BEHALTEN SIE SENSIBLE DOKUMENTE UNTER KONTROLLE UND REDUZIEREN SIE DRUCKKOSTEN.

MyQ ist eine serverbasierte Software, die den gesamten Do-kumentenoutput verwaltet, vertrauliche Daten schützt und die Druckkosten unter Kontrolle hält. Dazu werden Druckaufträge zentral abgespeichert und über die integrierte Print&Follow-Funktion zur Verfügung gestellt. Der Abruf der Dokumente erfolgt sicher und bequem, indem sich der Absender an einem System seiner Wahl authentifiziert und den Druck auslöst.

SICHERHEIT UND KONTROLLE FÜR IHRE

DOKUMENTENPROZESSE.

BUSINESS-HERAUSFORDERUNGEN

Diebstahl von vertraulichen Daten kann unser Unternehmen potenziell schädigen – wie kann ich sicherstellen, dass unau-torisierte Personen keinen Zugriff auf meine Daten erhalten?

Die richtigen Fax- und Scan-Einstellungen zu finden ist zeitauf-wändig und kompliziert – kann ich diese Prozesse vereinfachen?

Es ist schwierig, alle mit dem Drucken verbundenen Kosten zu verfolgen – gibt es eine Lösung, Druckkosten zu überwachen und zu reduzieren?

IHRE VORTEILE MIT Myq

Authentifizierung: Drucken, Kopieren und Scannen erfolgt erst, nachdem der Anwender sich am gewünschten System eingeloggt hat – mit dem für Ihre Sicherheitserfordernisse passenden Verfahren.

Sicherer und einfacher Scan: Starten Sie die Prozesse mit einem Klick – bequem und gesichert.

Accounting: Anwender behalten ihre Druckjobs im Blick, und die Verantwortlichen können Druckkosten besser kontrollieren und reduzieren. Schon die Nachverfolgbarkeit von Ausdrucken kann helfen, die Zahl der gedruckten Seiten zu verringern.

KYOCERA myqCOST CONTROL & SECURITy

PREPAID-DRUCk MIT Myq

In öffentlichen Bereichen wie Schulen oder Bibliotheken ist die Kontrolle und Abrechnung von Druck- und Kopierkosten häufig problematisch. MyQ bietet die Möglichkeit, über Prepaid-Guthaben zu drucken. Druck-Coupons erlauben dem Nutzer, Doku-mente zu drucken, zu kopieren oder zu scannen, bis das jeweilige Guthaben aufgebraucht ist. Diese Coupons können auf jedem angeschlossenen Gerät eingesetzt werden.

Anwender können via Webbrowser bequem auf ihren Account zugreifen, häufig genutzte Funktionen als Favoriten hinterlegen und detaillierte Reports generieren. Zudem vereinfacht MyQ die Scan- und Fax-Prozesse erheblich, denn dem Anwender werden benötigte Scan- Workflows direkt auf der MyQ-Oberfläche angeboten.

MyQSERVER

Authentifizierung

SICHERES DRUCKEN

SICHERES KOPIEREN

SICHERES SCANNEN

FEATURES UND SPEZIFIKATIONEN

Mit seiner intuitiven und personalisierbaren Benutzeroberfläche vereinfacht und beschleunigt MyQ die Benutzung für den Anwender erheblich: Häufig genutzte Scan-, Fax- und Druckeinstellungen können als Favoriten hinterlegt werden, und Kurzwahltasten führen zu den wichtigsten Funktionen. Das beschleunigt die Benutzung erheblich und erlaubt es Ihnen zugleich, unautorisierte Druckernutzungen im Büro zu verhindern. Übrigens: Sie können MyQ auch für Ihre bestehende Druckerflotte nachrüsten. Externe Terminals bieten Ihnen den vollen MyQ-Mehrwert, ohne dass Sie in neue Hardware investieren müssen.

SySTEMANFORDERUNGEN

Server-Hardware: 2 GHz, 1 GB RAM

Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012/2012 R2 32 Bit und 64 Bit OS

Anwender-Betriebssystem: Windows/Linux/MAC OS/ SAP und andere ERP-Systeme mit LPR- Unterstützung

Myq-WEB-SCHNITTSTELLE

Die MyQ-Web-Schnittstelle ist der einfache Weg, Ihren Dokumentenoutput auf jeder Stufe zu verwalten:

Der Zugriff erfolgt via Webbrowser und persönlichen MyQ-Login.

Sie benötigen keine Extra-Software und keine speziellen Tools.

Als Anwender können Sie bequem Ihre Druckjobs verwalten.

Authentifizierung – greifen Sie mit PIN, ID-Card oder Windows in einem Schritt auf das Ausgabesystem zu, oder nutzen Sie eine zweistufige Kombination wie ID-Card und PIN.

Sicherheit – sicheres Drucken, Datenverschlüs-selung und Print&Follow-Funktion gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Dokumente zugreifen können.

Reports – MyQ führt detaillierte Statistiken über Druckkosten eines Projekts, eines Anwenders oder einer Abteilung.

Personalisierte Features – MyQ erlaubt das Konfi-gurieren der Oberfläche am Multifunktionssystem, um die Benutzerführung zu vereinfachen. Diese persönlichen Einstellungen werden automatisch bei jedem Login geladen.

„Scan to“-Funktion – ein Klick wechselt den Zielort Ihrer gescannten Dokumente. Sie können zwischen MyQ Space, Anwender-Ordner, Fax-Server oder E-Mail-Adresse wählen.

Mobiles Drucken – drucken Sie Dokumente von Ihren mobilen Endgeräten, einfach indem Sie eine E-Mail an den MyQ-Server senden. Die Druckdokumente können Sie nach Authentifizierung am gewünschten Ausgabe-system abrufen.

FÜR MEHR INFORMATIONEN ZU KyOcERA myq BESUCHEN SIE BITTE

www.kyoceradocumentsolutions.de

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH Otto-Hahn-Str. 12 – 40670 Meerbusch Infoline: 08 00 187 187 7 – Fax: +49 (0) 21 59 9 18 - 106www.kyoceradocumentsolutions.de

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