DAS DEUTSCHE DATENSCHUTZPORTALDATENSCHUTZ. EINFACH GEMACHT.Der unverzichtbare Werkzeugkasten für Datenschutzbeauftragte in mittelständischen Unternehmen

SICHER. INNOVATIV. AN IHRER SEITE.

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IMMER DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG:DAS DEUTSCHE DATENSCHUTZPORTAL

Als Datenschutzbeauftragter eines mittelständischen Unternehmens haben Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe: Sie stellen sicher, dass der Datenschutz von allen Mitarbeitern beachtet wird. Dafür müssen Sie die nötigen Rahmenbedingungen schaffen. Und täglich rechtskonforme Entscheidungen treffen. Das ist nicht immer ganz einfach, wenn einem das Tages-geschäft im Nacken sitzt. Denn gerade in mittelständischen Unternehmen erfüllen Datenschutzbeauftragte diese Aufgabe häufig zusätzlich zu ihrer Haupttätigkeit. Und das kann schnell zu einer Herausforderung werden.

Das Deutsche Datenschutzportal macht Ihnen die Arbeit leichter: Es spart Zeit, sorgt für Orientierung und bietet effektive Lösungen für Ihre Praxis. Wie ein roter Faden führt es Sie leicht bedienbar, verständlich und lösungsorientiert durch alle relevanten Themen und Aufgaben – auch ohne Hintergrundwissen. So können Sie als Datenschutzbeauftragter mit den hier verfügbaren Tools und Checklisten Ihre anspruchsvolle Aufgabe jederzeit kompetent und effizient erfüllen.

Pragmatische Lösungen für mittelständische Unternehmen

Auch kleine und mittelgroße Unternehmen verarbeiten in der Regel automatisiert personenbezogene Daten. Für diesen Fall ist in Deutschland gemäß Bundesdatenschutz-gesetz (BDSG) zwingend die Bestellung eines Datenschutz-beauftragten erforderlich. Und ab neun Mitarbeitern ist dies sogar grundsätzlich vorgeschrieben. Das Deutsche Datenschutzportal ist auf die speziellen Bedürfnisse von Datenschutzbeauftragten im Mittelstand zugeschnitten. Nutzen Sie diese pragmatische Unterstützung.

Der Werkzeugkasten für Ihre tägliche Arbeit

Das Deutsche Datenschutzportal spricht Klartext mitIhnen. Seine Online-Tools und Checklisten decken alle relevanten Anforderungen ab, die Ihnen alsDatenschutzbeauftragter in einem mittelständischen Unternehmen in der täglichen Praxis begegnen. Testen Sie das Portal drei Monate unverbindlich und kostenfrei:

Handeln:Dieser Bereich unterstützt

Sie, wenn Sie als Datenschutz-beauftragter nach innen oder außen tätig werden müssen.

Zum Beispiel bei Datenschutz-vorfällen, der Erstellung von

Verfahrensverzeichnissen oder bei der Bearbeitung von

Datenschutz anfragen.

Überwachen:In diesem Funktionsbereich

finden Sie alle wichtigen Tools, mit denen Sie unter

anderem die Daten sicherheit bei IT-Prozessen im Auge

behalten.

Über die Menüzeile finden Sie Zugangzu den Einstellungen des Portals undden zentral abgelegten Dokumenten.

Im Bereich Meine aktuellen Aufgaben haben Sie Ihre aktuellen Projekte sicher

im Blick.

Der Funktionsbereich darunter ist Ihr Cockpit für alle operativen Tätigkeiten.

Mit Hilfe des intuitiv zu bedienenden Kachel-Menüs und des praktischen

Farbleitsystems behalten Sie in allen drei Tätigkeitsgruppen stets die Übersicht.

Das Dashboard: Ihre Kommandozentrale

Informieren:Hier finden Sie alles,

um sich und andere mit relevanten Informationen

zu versorgen – zum Beispiel durch Schulungen

oder Berichte an die Geschäftsführung.

www.digitales-wirtschaftswunder.de/daten-schutzportal

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Datenschutz ist eines der Top-Themen der Digitalisierung. Um hier als Verantwortlicher für Ihr Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben, müssen Sie ständig aktuelle Medienberichte recherchieren und alle Änderungen bei Rechtsvorga-ben im Auge behalten. Das Deutsche Datenschutzportal nimmt Ihnen diese zeitraubende Aufgabe ab. Es versorgt Sie mit allen wichtigen Basisinformationen, zum Beispiel mit Gesetzestexten inklusiver rechtlicher Auslegung. Durch aktuelle Mel-dungen zu Datenpannen in der Wirtschaft behalten Sie den Überblick über die Medienlage. Nützliche Tools helfen Ihnen, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie die Geschäftsführung zu informieren.

Sensibilisieren

Datenschutzschulungen für Mitarbeiter zählen zu Ihren Kernaufgaben. Mit unserem Tool können Sie eigene Schulungskonzepte erstellen oder vordefinierte Schulungs-programme nutzen. Zudem erhalten Sie Themenvorschläge für externe Schulungsanbieter.

Mitarbeiter

So einfach verpflichten Sie alle Mitarbeiter zum Daten-schutz: Im Deutschen Datenschutzportal finden Sie ein Tool zur Erstellung von personalisierten Laufzetteln, Datenschutzerklärungen und Merkblättern. Es unter-stützt Sie dabei, neue und ausscheidende Mitarbeiter aufzuklären und verbindlich zur Beachtung sämtlicher Datenschutzvorschriften aufzufordern.

Anti-Terror-Screening

Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen keine Mitarbeiter beschäftigt, die auf Terrorlisten genannt sind. Mit dem Tool für ein Anti-Terror-Screening ist der Datenabgleich in wenigen Sekunden erledigt: Einfach den Namen des Mitarbeiters in die Suchmaske eingeben.

Tätigkeitsbericht

Berichte schreiben geht jetzt ganz leicht. Ein einfach zu bedienender Editor hilft Ihnen beim Erstellen Ihrer Tätigkeitsberichte: Von der Auswahl Ihrer jeweiligen Tätigkeiten über das Einfügen individueller Kommentare bis hin zur bequemen Verwaltung Ihrer bereits erstellten Tätigkeitsberichte.

Blick ins Portal: Das Tool für Tätigkeitsberichte

Ergänzen Sie individuellen Text zu optio nalen Themen. Alle

Eingaben werden beim Wechsel auf den nächsten Dialog-Bildschirm

automatisch gespeichert.

Aus den Eingaben zu den vorgegebenen Textbausteinen, Ihren Kommentaren

dazu und Ihren eigenen Texten zu optionalen Themen generieren Sie einen kompletten Tätigkeitsbericht –

mit einem einzigen Klick.

Wählen Sie einfach den Status für die wichtigsten Tätigkeiten im

Roll-Up-Menu aus. Diese Themen sind vorgegeben. Kommentieren Sie diese

Aufgaben bei Bedarf nach dem Bundesdatenschutzgesetz.

ZU DATENSCHUTZTHEMENINFORMIEREN

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Der Idealfall: In Ihrem Unternehmen kommt es gar nicht erst zu Datenschutzpannen. Um das zu erreichen, schreibt das Bundesdatenschutzgesetz feste Abläufe für den Umgang mit personenbezogenen Daten vor. Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie diese Prozesse im Unternehmen einführen und dauerhaft etablieren. Kommt es dennoch zu Verstößen, müssen Sie sofort handeln! Gut, dass das Deutsche Datenschutzportal Sie genau in diesen kritischen Momenten unterstützt.

Verfahren und Verfahrensverzeichnis

Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie alle Verfahren erfassen und dokumentieren, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Unser Tool hilft Ihnen, schnell die erforderlichen Verfahrensverzeichnisse anzulegen. Es führt Sie Schritt für Schritt durch die Erfassung und Veröffentlichung aller gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente und Angaben.

Datenschutzvorfall

Es hat möglicherweise eine Datenschutzpanne im Unter-nehmen gegeben? Jetzt heißt es, diesem Verdacht sofort nachzugehen. Beste Unterstützung bietet Ihnen dabei das präzise Überprüfungstool. Stellen Sie einen relevanten Vor-fall fest, melden und dokumentieren Sie diesen gesetzes-konform.

Auftragsdatenverarbeitung als Auftraggeber

Ein typisches Beispiel: Das Unternehmen plant, den Kunden-service oder die Lohnbuchhaltung an einen externen Dienst-leister auszulagern. Jetzt ist es Ihre Aufgabe, einen Vertrag über eine Auftragsdatenverarbeitung abzuschließen – natürlich strikt nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Aber keine Sorge, mit den Vorlagen in unserem Tool erstellen sie in kürzester Zeit rechtskonforme Verträge und verwalten diese in einer übersichtlichen Liste.

Datenschutzauskunft

Wie Sie wissen, sind Sie als Datenschutzbeauftragter verpflichtet, Datenschutzauskünfte unverzüglich zu erteilen. Mit unserem Privacy-Information-Tool geht das ganz einfach. Es führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer individuellen Datenschutzauskunft – schnell und unkompliziert.

Blick ins Portal: Das Verfahrens-Tool

Danach erstellen Sie in der Vorab-kontrolle den neuen Listeneintrag für

ein Verfahren im Unternehmen – ganz bequem auf Knopfdruck.

Geben Sie danach in der Verfahrens­steuerung an, für welche der hinter-

legten Organisationseinheiten das neue Verfahren gilt. Dann ver öffentlichen

Sie das neue Verfahren.

Erfassen Sie mit der Vorabkontrolle zunächst die relevanten Dokumente. Füllen Sie dann das Formular mit den

Pflichtangaben aus. Sie können dieses bequem per Roll-Up-Menü bedienen. Alle Eingaben werden beim Wechsel auf den nächsten Dialog-Bildschirm

automatisch gespeichert.

ALS DATENSCHUTZBEAUFTRAGTERHANDELN

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Datenschutz ist keine graue Theorie: Als Beauftragter für den Datenschutz müssen Sie sicherstellen, dass dieser täglich im Arbeitsalltag beachtet wird – und zwar in allen Geschäftsprozessen. Die hilfreichen Tools des Deutschen Datenschutz-portals sorgen dafür, dass Sie die zahlreichen Themen und Einzelaufgaben im Blick halten und zuverlässig erledigen.

IT-Security

Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (sog. TOMs) zur IT- Security in Ihrem Unternehmen bewerten. Dazu gehören zum Beispiel bauliche Maßnahmen, Soft- und Hardware oder auch die Einführung des 4-Augen-Prinzips. Prüfen Sie mit unserer Checkliste systematisch, wo Handlungs-bedarf im Unternehmen besteht. Sie können diese ganz einfach Ihren eigenen Anforderungen anpassen.

Webkit

Alle digitalen Medien des Unternehmens müssen bestimmte rechtliche Angaben enthalten. Zudem ist jeder Webseitenbetreiber verpflichtet, seine Nutzer über den Umgang mit personenbezogenen Daten aufzuklären. Mit unserem Generator-Tool erstellen Sie in wenigen Schritten eine Datenschutzerklärung, ein gesetzeskonformes Impressum oder einen Haftungsausschluss (Disclaimer).

Auftragsdatenverarbeitung als Auftragnehmer

Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten in die Hände Dritter gibt – etwa beim Einsatz von Software-diensten aus der Cloud – gelten strenge gesetzliche Vor gaben: Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen alle nötigen Sicher-heitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten getroffen hat. Auf Nummer sicher gehen Sie hier mit unserem Tool. Erstellen Sie damit ganz einfach rechtskonforme Verträge über eine Auftragsdatenverarbeitung.

Externe Dienstleister

Ob es um die Bestellung eines externen Datenschutz-beauftragten, von Datenschutzauditoren oder IT-Sicher-heitsauditoren geht: Unser Datenschutzportal hilft Ihnen gezielt bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern. Einfach, schnell und rechtskonform.

Erstellen Sie bequem Verträge als Auftraggeber oder Auftragnehmer einer

Auftragsdatenverarbeitung. Das Tool führt Sie dabei Schritt für Schritt durch

alle wichtigen Fragestellungen. Alle Eingaben werden beim Wechsel auf

den nächsten Dialog-Bildschirm automatisch gespeichert.

Blick ins Portal: Das Tool zur Auftragsdatenverarbeitung

Aus den entsprechenden Angaben generieren Sie per Klick einen

Vertrag mit den relevanten Inhalten – und das jederzeit rechtssicher.

DEN DATENSCHUTZ IM UNTERNEHMENÜBERWACHEN

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Die Kommunikation mit unserem Portal erfolgt über eine sichere Verbindung. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb Ihres eigenen Benutzerkontos verwendet und keinem Dritten zugänglich gemacht.

Die Anmeldung für das Deutsche Datenschutzportal ist genauso unkompliziert wie die Nutzung selbst.

–  Das QSC-Mittelstandsblog „Digitales-Wirtschaftswunder.de“ bietet seinen Lesern einen eigenen Zugang zum Deutschen Datenschutzportal. Wählen Sie dazu den unten stehenden Link an. Ein Klick führt Sie zu der Anmeldeseite auf dem Deutschen Datenschutzportal.

–  Auf dem Deutschen Datenschutzportal klicken Sie auf den Registrieren-Button und vervollständigen die persönlichen Angaben für Ihr Profil. Und schon kann’s losgehen.

Das war’s schon – und schon können Sie Ihre erste Aufgabe als Datenschutzbeauftragter mit tatkräftiger Unterstützung durch das Deutsche Datenschutzportal erledigen.

Vorzugspreis für unsere Leser

Als Leser des QSC-Mittelstandsblogs „Digitales-Wirtschaftswunder.de“ testen Sie das DeutscheDatenschutzportal drei Monate unverbindlich undkostenfrei. Anschließend können Sie das Portal zumVorzugspreis nutzen. Melden Sie sich noch heute an!

Das Tutorial-Video

Ein Tutorial-Video führt Sie durch alle Anmeldungsschrit-te und erklärt Ihnen die wichtigsten Funktionen des Deutschen Datenschutzportals. Sie können es jederzeit aus dem Portal heraus erneut starten.

Schritt 1:Ein Klick auf den Anmelde-Link führt

Sie auf die Willkommensseite.

Schritt 2:Vervollständigen Sie Ihr

persönliches Profil.

Ihr Profil: In wenigen Schritten arbeitsfähig

SO EINFACH GEHT’S:ANMELDEN UND LOSLEGEN

www.digitales-wirtschaftswunder.de/datenschutzportal

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.digitales-wirtschaftswunder.de/datenschutzportal

Das Deutsche Datenschutzportal

Sie sind Datenschutzbeauftragter in einem mittelständischen Unternehmen? Dann benötigen Sie für Ihre tägliche Arbeit pragmatische Lösungen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Und praktische Unterstützung rund um den Daten-schutz.

Genau das bietet Ihnen das Deutsche Datenschutzportal. Es ist Ihr roter Faden durch alle Themen und nimmt Sie sicher an die Hand – auch ohne Hintergrundwissen. Sämtliche Tools und Checklisten sind einfach zu verstehen, unkompliziert in der Bedienung und enthalten rechtssichere Best-Practice-Lösungen für die wichtigsten Aufgaben. Die Inhalte werden fortlaufend durch Fachleute geprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Das Deutsche Datenschutzportal deckt alle relevanten Anforderungen ab, die Ihnen als Datenschutzbeauftragter in der täglichen Praxis begegnen. Es ist in drei Haupt-Themengruppen unterteilt:

–  Alles zur Vermittlung von Informationen rund um Datenschutzthemen, zum Beispiel durch Schulungen oder Berichte an die Geschäftsführung

–  Wichtige Unterstützung beim gesetzeskonformen Handeln als Datenschutzbeauftragter, zum Beispiel bei Datenschutz-vorfällen, der Erstellung von Verfahrensverzeichnissen oder bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen

–  Tools zur Überwachung des Datenschutzes in mittelständischen Unternehmen, zum Beispiel bei den IT-Prozessen

Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen dieser umfangreiche Werkzeugkasten als Datenschutzbeauftragter bietet, - und melden Sie sich noch heute für das Deutsche Datenschutzportal an.

QSC AGMathias-Brüggen-Str. 5550829 Köln