DAS WEBBASIERTE ERP-SYSTEM FÜR KLEINE UND...
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DAS WEBBASIERTE ERP-SYSTEM FUumlR KLEINE UND MITTELSTAumlNDISCHE UNTERNEHMEN VOM CLOUD-PIONIER
SICHERE KAUFMAumlNNISCHE SOFTWARE DIE ZU IHNEN PASST
BERATUNG VOR ORT IN DUumlSSELDORF UND UMGEBUNG DURCH SKS SOFT
Was dieses ERP System auszeichnet 1bull ERP amp mehr 1bull Cloud ERP 1 bull Webbasiert amp mobil 2bull Datensicherheit 2bull EU-DSGVO 2bull Auszeichnungen 2bull Kunden-Referenzen 2
Was SKS Soft auszeichnet 3bull 23 Jahre Erfahrung bull Experten im Rheinland bull Support mit Koumlpfchen bull Anpassungen
Bezugsmodelle 4bull Private Cloudbull Public Cloud
bull Lizenzkauf
Aufteilung der myfactory in der Private und Public-Cloud 5
Moduluumlbersicht 7bull ERP Warenwirtschaft 7bull CRM Kundenmanagement Vertrieb 7bull E-commerce Online-vermarktung 8bull Finanzbuchhaltung (FMS) 8bull Management-Informationen (MIS) 9bull Groupware Business Manager Teamwork 9bull Produktionsplanung -Steuerung (PPS) 10bull Mitarbeiterverwaltung Zeiterfassung (HRM) 10bull Service amp Support 11bull Kassensystem (POS) 11
Was genau eigentlich ist ERP Cloud HRM 12
Fragen Wuumlnsche Termin 13
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WAS DIESES ERP SYSTEM AUSZEICHNET
Voller ERP-Funktionsumfang mit Analyse- und Planungstools Alle Unter-nehmensprozesse werden in einem System dargestellt Intergrierte Module erweitern das System nach Anwenderwunsch wie zB ein voll integriertes Internet-Shopsystem (nutzbar ohne Schnittstellen) Zusaumltzlich individuell anpassbar (je nach Lizenzmodell)
ERP amp MEHR
Die myfactory kann auch auf dem eigenen Server installiert und ge-nutzt werden Die Nutzung als Cloud ERP fuumlhrt zu 25 geringeren Kosten aufgrund niedrigerer Anfangsinvestition und reduzierter IT-Infrastruktur Monatlicher Festpreis bezahlt werden nur die Funktionen die wirklich benoumltigt werden
Vorteile im Uumlberblick
Kein Download
Keine Installation
Aktualisierung und Aufruumlstung der Hardware entfaumlllt
flexibel sofortige Reaktionsmoumlglichkeit auf Geschaumlftsaumlnderungen
monatlich anpassbare Abos
Einloggen und arbeiten
CLOUD ERP
2 von 13
Die Software kann uumlber den myfactory Partner oder durch den An-wender selbst (auch inhouse auf dem eigenen Server) gehostet werden Maximale Datensicherheit beim Partner-Hosting wird erreicht durch Hochsicherheits-Rechenzentren (zB TUumlV Zertifikat ISO 27001 oder vergleichbare Zertifikate Verfuumlgbarkeit gt= 999 Betrieb des Rechen-zentrums in Deutschland) und modernste Verschluumlsselungstechniken
DATENSICHERHEIT
Die myfactory Software wurde bereits vor 17 Jahren als Cloud Software eingefuumlhrt Regelmaumlszligige Auszeichnungen zeigen dass die Entwickler die Cloud Pioniere im Bereich der ERP-Systeme sind
AUSZEICHNUNGEN
Erfolgsstories der myfactory-Anwender finden Sie im Internet
KUNDENREFERENZEN
Mit allen Geraumlten betriebssystemunabhaumlngig und damit von uumlberall kann die regulaumlre Oberflaumlche wie jede andere Internetseite geoumlffnet werden Falls gewuumlnscht koumlnnen auf Smartphone oder Tablet spezielle Oberflaumlchen mit angepasstem Funktionsumfang genutzt werden
WEBBASIERT amp MOBIL
Der Loumlschassistent der Kundendaten unwiederbringlich anonymisiert und loumlscht wurde EU-DSGVO-konform gepruumlft Die Voraussetzung zur Einhaltung der europaumlischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist damit im System integriert
EU-DSGVO
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SKS steht seit 23 Jahren fuumlr sichere Kaufmaumlnnische Software Unsere zur Zeit 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zusammen seit 87 Jahren in der IT und das mit einer guten Mischung zwischen 26 Jahren und einem Jahr Berufserfahrung Denn wir bilden immer mit dem Ziel aus dass unser Team dauerhaft stark bleibt
23 JAHRE ERFAHRUNG
Seit 2016 sind wir als myfactory Consulting Partner in Duumlsseldorf und Umgebung Ihr Ansprechpartner fuumlr Praumlsentationen bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Duumlsseldorf Auch in kuumlrzeren Online-Praumlsentationen besprechen wir gern die wichtigsten Faktoren fuumlr Sie und mit Ihnen
EXPERTEN IM RHEINLAND
Sie sprechen bei uns mit Fachleuten die nicht in Wissensdatenbanken nach Loumlsungen suchen sondern ihr Wissen uumlber Jahre durch taumlgliches Anwenden Supporten und Programmieren erworben haben
Wir unterstuumltzen Sie telefonisch per Fernwartung vor Ort in Schulungen und Workshops
SUPPORT MIT KOumlPFCHEN
Fuumlr spezielle Anforderungen die nicht im Standard-System oder durch Erweiterungen abgedeckt werden passen wir die myfactory fuumlr Sie an oder programmieren individuelle Loumlsungen
ANPASSUNGEN
WAS SKS SOFT AUSZEICHNET
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BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
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myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
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myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
Amazon und ebay
Gutscheine
Webauftritt Unternehmensportal
Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
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FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
Kostenloser Demozugang
10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
Kostenloser Demozugang
11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
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WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
oder folgen Sie uns auf
wwwfacebookcomSKSSoftware
oder melden Sie sich zu unserem Newsletter an
FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
wwwsks-softwarede
Kostenloser Demozugang
Was dieses ERP System auszeichnet 1bull ERP amp mehr 1bull Cloud ERP 1 bull Webbasiert amp mobil 2bull Datensicherheit 2bull EU-DSGVO 2bull Auszeichnungen 2bull Kunden-Referenzen 2
Was SKS Soft auszeichnet 3bull 23 Jahre Erfahrung bull Experten im Rheinland bull Support mit Koumlpfchen bull Anpassungen
Bezugsmodelle 4bull Private Cloudbull Public Cloud
bull Lizenzkauf
Aufteilung der myfactory in der Private und Public-Cloud 5
Moduluumlbersicht 7bull ERP Warenwirtschaft 7bull CRM Kundenmanagement Vertrieb 7bull E-commerce Online-vermarktung 8bull Finanzbuchhaltung (FMS) 8bull Management-Informationen (MIS) 9bull Groupware Business Manager Teamwork 9bull Produktionsplanung -Steuerung (PPS) 10bull Mitarbeiterverwaltung Zeiterfassung (HRM) 10bull Service amp Support 11bull Kassensystem (POS) 11
Was genau eigentlich ist ERP Cloud HRM 12
Fragen Wuumlnsche Termin 13
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WAS DIESES ERP SYSTEM AUSZEICHNET
Voller ERP-Funktionsumfang mit Analyse- und Planungstools Alle Unter-nehmensprozesse werden in einem System dargestellt Intergrierte Module erweitern das System nach Anwenderwunsch wie zB ein voll integriertes Internet-Shopsystem (nutzbar ohne Schnittstellen) Zusaumltzlich individuell anpassbar (je nach Lizenzmodell)
ERP amp MEHR
Die myfactory kann auch auf dem eigenen Server installiert und ge-nutzt werden Die Nutzung als Cloud ERP fuumlhrt zu 25 geringeren Kosten aufgrund niedrigerer Anfangsinvestition und reduzierter IT-Infrastruktur Monatlicher Festpreis bezahlt werden nur die Funktionen die wirklich benoumltigt werden
Vorteile im Uumlberblick
Kein Download
Keine Installation
Aktualisierung und Aufruumlstung der Hardware entfaumlllt
flexibel sofortige Reaktionsmoumlglichkeit auf Geschaumlftsaumlnderungen
monatlich anpassbare Abos
Einloggen und arbeiten
CLOUD ERP
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Die Software kann uumlber den myfactory Partner oder durch den An-wender selbst (auch inhouse auf dem eigenen Server) gehostet werden Maximale Datensicherheit beim Partner-Hosting wird erreicht durch Hochsicherheits-Rechenzentren (zB TUumlV Zertifikat ISO 27001 oder vergleichbare Zertifikate Verfuumlgbarkeit gt= 999 Betrieb des Rechen-zentrums in Deutschland) und modernste Verschluumlsselungstechniken
DATENSICHERHEIT
Die myfactory Software wurde bereits vor 17 Jahren als Cloud Software eingefuumlhrt Regelmaumlszligige Auszeichnungen zeigen dass die Entwickler die Cloud Pioniere im Bereich der ERP-Systeme sind
AUSZEICHNUNGEN
Erfolgsstories der myfactory-Anwender finden Sie im Internet
KUNDENREFERENZEN
Mit allen Geraumlten betriebssystemunabhaumlngig und damit von uumlberall kann die regulaumlre Oberflaumlche wie jede andere Internetseite geoumlffnet werden Falls gewuumlnscht koumlnnen auf Smartphone oder Tablet spezielle Oberflaumlchen mit angepasstem Funktionsumfang genutzt werden
WEBBASIERT amp MOBIL
Der Loumlschassistent der Kundendaten unwiederbringlich anonymisiert und loumlscht wurde EU-DSGVO-konform gepruumlft Die Voraussetzung zur Einhaltung der europaumlischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist damit im System integriert
EU-DSGVO
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SKS steht seit 23 Jahren fuumlr sichere Kaufmaumlnnische Software Unsere zur Zeit 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zusammen seit 87 Jahren in der IT und das mit einer guten Mischung zwischen 26 Jahren und einem Jahr Berufserfahrung Denn wir bilden immer mit dem Ziel aus dass unser Team dauerhaft stark bleibt
23 JAHRE ERFAHRUNG
Seit 2016 sind wir als myfactory Consulting Partner in Duumlsseldorf und Umgebung Ihr Ansprechpartner fuumlr Praumlsentationen bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Duumlsseldorf Auch in kuumlrzeren Online-Praumlsentationen besprechen wir gern die wichtigsten Faktoren fuumlr Sie und mit Ihnen
EXPERTEN IM RHEINLAND
Sie sprechen bei uns mit Fachleuten die nicht in Wissensdatenbanken nach Loumlsungen suchen sondern ihr Wissen uumlber Jahre durch taumlgliches Anwenden Supporten und Programmieren erworben haben
Wir unterstuumltzen Sie telefonisch per Fernwartung vor Ort in Schulungen und Workshops
SUPPORT MIT KOumlPFCHEN
Fuumlr spezielle Anforderungen die nicht im Standard-System oder durch Erweiterungen abgedeckt werden passen wir die myfactory fuumlr Sie an oder programmieren individuelle Loumlsungen
ANPASSUNGEN
WAS SKS SOFT AUSZEICHNET
4 von 13
BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
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myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
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myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
Amazon und ebay
Gutscheine
Webauftritt Unternehmensportal
Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
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FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
Kostenloser Demozugang
10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
Kostenloser Demozugang
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Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
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WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
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FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
wwwsks-softwarede
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WAS DIESES ERP SYSTEM AUSZEICHNET
Voller ERP-Funktionsumfang mit Analyse- und Planungstools Alle Unter-nehmensprozesse werden in einem System dargestellt Intergrierte Module erweitern das System nach Anwenderwunsch wie zB ein voll integriertes Internet-Shopsystem (nutzbar ohne Schnittstellen) Zusaumltzlich individuell anpassbar (je nach Lizenzmodell)
ERP amp MEHR
Die myfactory kann auch auf dem eigenen Server installiert und ge-nutzt werden Die Nutzung als Cloud ERP fuumlhrt zu 25 geringeren Kosten aufgrund niedrigerer Anfangsinvestition und reduzierter IT-Infrastruktur Monatlicher Festpreis bezahlt werden nur die Funktionen die wirklich benoumltigt werden
Vorteile im Uumlberblick
Kein Download
Keine Installation
Aktualisierung und Aufruumlstung der Hardware entfaumlllt
flexibel sofortige Reaktionsmoumlglichkeit auf Geschaumlftsaumlnderungen
monatlich anpassbare Abos
Einloggen und arbeiten
CLOUD ERP
2 von 13
Die Software kann uumlber den myfactory Partner oder durch den An-wender selbst (auch inhouse auf dem eigenen Server) gehostet werden Maximale Datensicherheit beim Partner-Hosting wird erreicht durch Hochsicherheits-Rechenzentren (zB TUumlV Zertifikat ISO 27001 oder vergleichbare Zertifikate Verfuumlgbarkeit gt= 999 Betrieb des Rechen-zentrums in Deutschland) und modernste Verschluumlsselungstechniken
DATENSICHERHEIT
Die myfactory Software wurde bereits vor 17 Jahren als Cloud Software eingefuumlhrt Regelmaumlszligige Auszeichnungen zeigen dass die Entwickler die Cloud Pioniere im Bereich der ERP-Systeme sind
AUSZEICHNUNGEN
Erfolgsstories der myfactory-Anwender finden Sie im Internet
KUNDENREFERENZEN
Mit allen Geraumlten betriebssystemunabhaumlngig und damit von uumlberall kann die regulaumlre Oberflaumlche wie jede andere Internetseite geoumlffnet werden Falls gewuumlnscht koumlnnen auf Smartphone oder Tablet spezielle Oberflaumlchen mit angepasstem Funktionsumfang genutzt werden
WEBBASIERT amp MOBIL
Der Loumlschassistent der Kundendaten unwiederbringlich anonymisiert und loumlscht wurde EU-DSGVO-konform gepruumlft Die Voraussetzung zur Einhaltung der europaumlischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist damit im System integriert
EU-DSGVO
3 von 13
SKS steht seit 23 Jahren fuumlr sichere Kaufmaumlnnische Software Unsere zur Zeit 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zusammen seit 87 Jahren in der IT und das mit einer guten Mischung zwischen 26 Jahren und einem Jahr Berufserfahrung Denn wir bilden immer mit dem Ziel aus dass unser Team dauerhaft stark bleibt
23 JAHRE ERFAHRUNG
Seit 2016 sind wir als myfactory Consulting Partner in Duumlsseldorf und Umgebung Ihr Ansprechpartner fuumlr Praumlsentationen bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Duumlsseldorf Auch in kuumlrzeren Online-Praumlsentationen besprechen wir gern die wichtigsten Faktoren fuumlr Sie und mit Ihnen
EXPERTEN IM RHEINLAND
Sie sprechen bei uns mit Fachleuten die nicht in Wissensdatenbanken nach Loumlsungen suchen sondern ihr Wissen uumlber Jahre durch taumlgliches Anwenden Supporten und Programmieren erworben haben
Wir unterstuumltzen Sie telefonisch per Fernwartung vor Ort in Schulungen und Workshops
SUPPORT MIT KOumlPFCHEN
Fuumlr spezielle Anforderungen die nicht im Standard-System oder durch Erweiterungen abgedeckt werden passen wir die myfactory fuumlr Sie an oder programmieren individuelle Loumlsungen
ANPASSUNGEN
WAS SKS SOFT AUSZEICHNET
4 von 13
BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
5 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
6 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
Amazon und ebay
Gutscheine
Webauftritt Unternehmensportal
Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
7 von 13
FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
Kostenloser Demozugang
10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
Kostenloser Demozugang
11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
oder folgen Sie uns auf
wwwfacebookcomSKSSoftware
oder melden Sie sich zu unserem Newsletter an
FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
wwwsks-softwarede
Kostenloser Demozugang
2 von 13
Die Software kann uumlber den myfactory Partner oder durch den An-wender selbst (auch inhouse auf dem eigenen Server) gehostet werden Maximale Datensicherheit beim Partner-Hosting wird erreicht durch Hochsicherheits-Rechenzentren (zB TUumlV Zertifikat ISO 27001 oder vergleichbare Zertifikate Verfuumlgbarkeit gt= 999 Betrieb des Rechen-zentrums in Deutschland) und modernste Verschluumlsselungstechniken
DATENSICHERHEIT
Die myfactory Software wurde bereits vor 17 Jahren als Cloud Software eingefuumlhrt Regelmaumlszligige Auszeichnungen zeigen dass die Entwickler die Cloud Pioniere im Bereich der ERP-Systeme sind
AUSZEICHNUNGEN
Erfolgsstories der myfactory-Anwender finden Sie im Internet
KUNDENREFERENZEN
Mit allen Geraumlten betriebssystemunabhaumlngig und damit von uumlberall kann die regulaumlre Oberflaumlche wie jede andere Internetseite geoumlffnet werden Falls gewuumlnscht koumlnnen auf Smartphone oder Tablet spezielle Oberflaumlchen mit angepasstem Funktionsumfang genutzt werden
WEBBASIERT amp MOBIL
Der Loumlschassistent der Kundendaten unwiederbringlich anonymisiert und loumlscht wurde EU-DSGVO-konform gepruumlft Die Voraussetzung zur Einhaltung der europaumlischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist damit im System integriert
EU-DSGVO
3 von 13
SKS steht seit 23 Jahren fuumlr sichere Kaufmaumlnnische Software Unsere zur Zeit 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zusammen seit 87 Jahren in der IT und das mit einer guten Mischung zwischen 26 Jahren und einem Jahr Berufserfahrung Denn wir bilden immer mit dem Ziel aus dass unser Team dauerhaft stark bleibt
23 JAHRE ERFAHRUNG
Seit 2016 sind wir als myfactory Consulting Partner in Duumlsseldorf und Umgebung Ihr Ansprechpartner fuumlr Praumlsentationen bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Duumlsseldorf Auch in kuumlrzeren Online-Praumlsentationen besprechen wir gern die wichtigsten Faktoren fuumlr Sie und mit Ihnen
EXPERTEN IM RHEINLAND
Sie sprechen bei uns mit Fachleuten die nicht in Wissensdatenbanken nach Loumlsungen suchen sondern ihr Wissen uumlber Jahre durch taumlgliches Anwenden Supporten und Programmieren erworben haben
Wir unterstuumltzen Sie telefonisch per Fernwartung vor Ort in Schulungen und Workshops
SUPPORT MIT KOumlPFCHEN
Fuumlr spezielle Anforderungen die nicht im Standard-System oder durch Erweiterungen abgedeckt werden passen wir die myfactory fuumlr Sie an oder programmieren individuelle Loumlsungen
ANPASSUNGEN
WAS SKS SOFT AUSZEICHNET
4 von 13
BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
5 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
6 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
Amazon und ebay
Gutscheine
Webauftritt Unternehmensportal
Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
7 von 13
FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
Kostenloser Demozugang
10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
Kostenloser Demozugang
11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
oder folgen Sie uns auf
wwwfacebookcomSKSSoftware
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FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
wwwsks-softwarede
Kostenloser Demozugang
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SKS steht seit 23 Jahren fuumlr sichere Kaufmaumlnnische Software Unsere zur Zeit 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zusammen seit 87 Jahren in der IT und das mit einer guten Mischung zwischen 26 Jahren und einem Jahr Berufserfahrung Denn wir bilden immer mit dem Ziel aus dass unser Team dauerhaft stark bleibt
23 JAHRE ERFAHRUNG
Seit 2016 sind wir als myfactory Consulting Partner in Duumlsseldorf und Umgebung Ihr Ansprechpartner fuumlr Praumlsentationen bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Duumlsseldorf Auch in kuumlrzeren Online-Praumlsentationen besprechen wir gern die wichtigsten Faktoren fuumlr Sie und mit Ihnen
EXPERTEN IM RHEINLAND
Sie sprechen bei uns mit Fachleuten die nicht in Wissensdatenbanken nach Loumlsungen suchen sondern ihr Wissen uumlber Jahre durch taumlgliches Anwenden Supporten und Programmieren erworben haben
Wir unterstuumltzen Sie telefonisch per Fernwartung vor Ort in Schulungen und Workshops
SUPPORT MIT KOumlPFCHEN
Fuumlr spezielle Anforderungen die nicht im Standard-System oder durch Erweiterungen abgedeckt werden passen wir die myfactory fuumlr Sie an oder programmieren individuelle Loumlsungen
ANPASSUNGEN
WAS SKS SOFT AUSZEICHNET
4 von 13
BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
5 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
6 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
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Gutscheine
Webauftritt Unternehmensportal
Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
7 von 13
FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
Kostenloser Demozugang
10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
Kostenloser Demozugang
11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
oder folgen Sie uns auf
wwwfacebookcomSKSSoftware
oder melden Sie sich zu unserem Newsletter an
FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
wwwsks-softwarede
Kostenloser Demozugang
4 von 13
BEZUGSMODELLE
Soweit fuumlr Sie der Standardumfang der my- factory-Software ausreichend ist entscheiden Sie sich fuumlr das Rund-um-Sorglos-Paket der Public Cloud
Gehostet wird die Software direkt durch my-factory in einem deutschen Hochsicherheits-rechenzentrum
Individualanpassungen sind nicht moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Public-Cloud-Abos - auch kombinierbar TeamON BusinessON GlobalON FactoryON ServiceON HRM POS
PUBLIC CLOUD
Houmlchste Flexibilitaumlt bei maximaler Datensicherheit
Gehostet wird die Software durch SKS Soft in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-zentrum oder durch Sie auf einem eigenen Server
Individualanpassungen sind moumlglich
Monatliche Abo-Gebuumlhr - monatlich erweiter- und kuumlndbar
Private-Cloud-Abos - auch kombinierbar CRM ERP eCommerce PPS HRM Service POS
PRIVATE CLOUD
Lieber keine Cloud-Loumlsung Kein Problem Sie haben auch die Moumlglichkeit bei uns Lizenzen zu erwerben Sie bestimmen wie und wo Sie die Software installieren
Individualanpassungen sind moumlglich
Einmaliger Software-Lizenzkauf jaumlhrliche Softwareupdategebuumlhren
Individuelle Zusammenstellung der Module
LIZENZKAUF
5 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
GroupwareBusinessmanagement
Mail Aufgaben Kalender Adressen
Projekte und Ressourcen
Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
Ticketsystem
EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
DATEV-Schnittstelle
Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
6 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
Online-Vermarktung
Web-Shop (integriert)
Amazon und ebay
Gutscheine
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Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
7 von 13
FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
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9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
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Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
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Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
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12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
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myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
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Mobile-App fuumlr alle Module
Kundenmanagement
360-Grad Kundensicht
Kontakthistorie
Dynamische Zielgruppen
Marketing
Kampagnen management
Leadverwaltung
Service und Support
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EinkaufVerkaufERPStammdaten (Adressen Lieferanten Betriebs-staumltten Mitarbeiter Vertreter Mitbewerber)
Lager und Lagerplaumltze
Farben Groumlszligen Varianten
Provisions abrechnung
Vertrags verwaltung
Rahmen auftraumlge
Serien nummern und Chargen
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Zahlungs verkehr
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Stand 112019
AUFTEILUNG DER MYFACTORY IN DER PRIVATE UND PUBLIC-CLOUD
6 von 13
myfactory ModulFunktionen
bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
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Gutscheine
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Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
Fertigungs kalkulation
Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
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FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
8 von 13
Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
Kostenloser Demozugang
9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
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10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
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11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
Kostenloser Demozugang
12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
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bdquoCRMldquo TeamON
bdquoERPldquoBusinessON
bdquoeCommerceldquoGlobalON
bdquoPPSldquoFactoryON
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung (gepruumlft)
Konto auszugsimport
Kosten rechnung
Anlagen verwaltung
Management-Informationen
Umsatzanalyse
Planung
Marketing
Reporting
Budget
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Web-Shop (integriert)
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Produktionsplanung-steuerung
Auftrag Stuumlckliste Arbeitsgang
Ressourcen
Plantafel
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Reservierung
Preis pro Monat je Anwender 3900 euro 7900 euro 9900 euro 14900 euro
ERGAumlNZENDE MODULE SERVICE HRM POS
Preis pro Monat je Anwender 4900 euro 2900 euro 3900 euro
alle Preise netto zzgl 19 MwSt ggf Hosting- und Supportgebuumlhren nur Zugriff uumlber Tablet oder Smartphone
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FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
Kostenloser Demozugang
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Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
Auch fuumlr den kompletten Internetauftritt stehen alle Daten direkt im System bereit zB Artikelliste Login-Bereich und Kontaktformular mit automati-scher Adressanlage in der myfactory
E-COMMERCE ONLINE-VERMARKTUNG
Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
FINANZBUCHHALTUNG (FMS)
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9 von 13
Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
GROUPWARE BUSINESS MANAGER TEAMWORK
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10 von 13
Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
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11 von 13
Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
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12 von 13
WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
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FUNKTIONSUumlBERSICHT
Business-Software fuumlr Handel Produktion und Dienstleister Neben den grundlegenden Funk-tionen wie Einkauf Verkauf Lagerhaltung werden auch alle Informationen zu Kunden Lieferanten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln gespeichert
Bei mehreren Betriebsstaumltten koumlnnen Stammdaten uumlbergreifend (je nach Benutzerrechten) genutzt werden waumlhrend Belege oder Umsaumltze pro Be-triebsstaumltte gefuumlhrt werden Auf Knopfdruck wer-den die Daten konsolidiert dargestellt
ERP WARENWIRTSCHAFT
Dieses Modul umfasst die Bereiche Vertrieb und Marketing und damit alle Aktivitaumlten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen
Der zentrale Kontakt-Manager ermoumlglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Kunden (gesamte Historie Belege Preise Zugriff auf die Kontaktdaten der Ansprechpartner Vertraumlge E-Mails Besuche )
Dynamische Zielgruppen erstellen Sie zB anhand des Kaufverhaltens der Kunden der eingetragenen Kontakte oder besuchten Veranstaltungen Diese Zielgruppen sprechen Sie mittels Serien-E-Mails Briefen oder Telefonkampangen an
E-Mails die direkt in der myfactory geschrieben gesendet und empfangen werden koumlnnen werden auf Wunsch automatisch zu einem Kontakteintrag der Adresse
CRM KUNDENMANAGEMENT VERTRIEB
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Im vollintegrierten Webshop stehen Ihnen alle Artikeldaten mit Bildern Preisen (auch kundenindi-viduell) ausfuumlhrliche Beschreibungen etc zur Ver-fuumlgung Kennzeichnen Sie einfach die Artikel die online verfuumlgbar sein sollen Bestellungen werden direkt im ERP-System gespeichert und koumlnnen wei-terverarbeitet werden - ohne Import oder Export
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Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
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Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
Zur Koordination nutzen Sie die Terminplanung und Aufgabenverwaltung Dabei koumlnnen Auf gaben den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden
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Organisieren Sie Ihre Fertigungskette und die gesamte Produktion in myfactory Von der Anlage bis zum Fertigstellen eines Produktionsauftrags laumlsst sich die Struktur des Auftrag zB durch Ver-aumlnderung von Materialien oder Arbeitsgaumlngen anpassen Entscheidungsmoumlglichkeiten wie bdquoMake-or-buyldquo oder die Beruumlcksichtigung der Losgroumlszligen bilden die Basis fuumlr eine optimale Kapazitaumltsaus-lastung
PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
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Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
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WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
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Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde wieder-holt vom TUumlV Suumld zertifiziert Gemaumlszlig des Pruumlfungs-standards IDW PS 880 wurden die Prozessablaumlufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Entwicklung analysiert Vollstaumlndiges Rechnungswesen mit OP-Verwaltung Mahnwesen und einfacher Kosten-rechnung
Mit der flexiblen Schnittstelle lesen Sie auch Konto-auszuumlge ein die nach Pruumlfung vorkontiert werden
Der DATEV-Export ermoumlglicht Ihnen den einfachen Austausch mit dem Steuerberater
Uumlber den Auswertungsdesigner stellen Sie Ihre ganz individuellen Berichte zusammen Auch die Erstellung von Kennzahlen wie z B Grad der finan-ziellen Unabhaumlngigkeit lassen sich abbilden
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Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
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Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
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PRODUKTIONSPLANUNG -STEUERUNG (PPS)
Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
Die erfassten Daten lassen sich als CSV-Datei ex-portieren
MITARBEITERVERWALTUNG ZEITERFASSUNG (HRM)
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Bieten Sie Ihren Kunden optimalen Service Serviceanfragen koumlnnen manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuord-nung automatisch Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhoumlhen die Effizienz Bearbeiter Abteilung und Status-Werte bilden den gewuumlnschten Workflow ab Die Historie sorgt fuumlr die notwendige Transparenz
SERVICE amp SUPPORT
Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
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WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
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Mit dem Planungs- Auswertungswerkzeug koumln-nen Sie Ihre Unternehmensdaten auswerten und analysieren Neben Kunden- Kundengruppen und Artikeln dienen auch Artikelgruppen Vertreter Ver-tretergruppen und Betriebsstaumltten als Planungsba-sis fuumlr Verkaufswerte Einkaufswerte koumlnnen analog geplant werden Die Istwerte des Vorjahres dienen als Planungshilfe Nach der Planung stehen in allen relevanten Umsatzauswertungen Vergleichsmoumlg-lichkeiten der Ist- und Planwerte zur Verfuumlgung
MANAGEMENT-INFORMATIONEN (MIS)
Aufgaben Termine E-Mails im Team (oder fuumlr sich) organisieren Im bdquoWorkplaceldquo stellt jeder Anwender die fuumlr sich relevanteten Informationen zusammen Statusanzeigen bdquogerade am Platzldquo oder bdquoauszliger Hausldquo und die bdquoschwarze Brettldquo-Funktion ent-schlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr
Die integrierte E-Mail-Funktionen sind genauso komfortabel wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind mit dem Vorteil dass zB einge-hende und ausgehende E-Mails direkt mit einem Kunden uumlber einen automatischen Kontakteintrag verknuumlpft werden koumlnnen
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Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
Mitarbeiteruumlberlassungen an andere Firmen lassen sich anhand der erfassten Arbeitszeiten verfolgen und Abrechnungen an die Firmen automatisch generieren
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Kassieren mit Koumlpfchen Waumlhrend des Kassierens koumlnnen Sie ohne Unter-brechung des Vorgangs die Artikelinformationen mit Lagerbestaumlnden aufrufen Kennen Sie auch die Kunden die mitten beim Kassieren noch etwas vergessen haben Kein Problem einfach den bereits begonnenen Kassiervorgang laquoparkenraquo und den naumlchsten Kunden bedienen Danach kann der geparkte Kassenbon aufgerufen und fortgefuumlhrt werden
KASSENSYSTEM (POS)
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Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
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Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
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Erfassen und verwalten Sie die Personaldaten und behalten Sie Abwesenheiten im Blick Als Grund-lage fuumlr die Rechnungsstellungen an Kunden (bei Uumlberlassungen) sowie fuumlr die Lohnabrechnungsin-formationen eines Mitarbeiters dient die Zeiterfas-sung Ohne groszligen Aufwand koumlnnen die Zeiten auf einen Auftrag ein Projekt oder auf einen Kunden bezogen dargestellt werden
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Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
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Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
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Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
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Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
PPS
NICHTS LIEBER ALS DAS
Mit dieser Information moumlchten wir Ihnen eine Idee mit auf den Weg geben was die myfactory Software fuumlr Ihr Unternehmen leisten kann
Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
Deswegen freuen wir uns wenn Sie jetzt Fragen haben und wir freuen uns vor allem darauf sie zu beantworten
Rufen Sie uns an +49 211 77 92 94 10
oder senden Sie uns ein E-Mail skssks-softwarede
oder folgen Sie uns auf
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oder melden Sie sich zu unserem Newsletter an
FRAGEN WUumlNSCHE TERMIN
SKS SOFT GMBH
VOGELSANGER WEG 111
D-40470 DUumlSSELDORF
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WAS GENAU EIGENTLICH IST ERP CLOUD HRM
Cloud-Computing (=Datenwolke) ist ein IT-System das zB uumlber das Internet verfuumlgbar gemacht wird Es beinhaltet in der Regel Speicherplatz Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Dienstleistung
CLOUD
Customer-Relationship-Management (= Kundenbeziehungs- management) ist die konsequente Ausrichtung eines Unternehmens auf Kunden Alle Prozesse rund um Kundenbeziehungen sollen systematisch gestaltet werden Wichtig ist die Zusammenfuumlhrung aller Daten und deren Dokumentation und Verwaltung um hiermit ein effizientes Marketing zu ermoumlglichen das sich dann positiv auf den Unternehmenserfolg auswirken soll
CRM
ERP ERP ist die Abkuumlrzung fuumlr Enterprise Resource Planning (= Geschaumlftsres-sourcenplanung) ERP-Systeme sind betriebswirtschaftliche Softwarelouml-sungen zur bestmoumlglichen Steuerung und Verwaltung von betrieblichen Ressourcen wie Kapital Personal oder Produktionsmitteln Gewaumlhrleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschoumlpfungsprozess und eine optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Ab-laumlufe
Human Resources Management Es beschreibt die Planung und den opti-malen Einsatz von Mitarbeitern als Erfolgsgroumlszlige fuumlr ein Unternehmen Ziel ist es die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit der passenden Qualifikation zur richtigen Zeit am passenden Ort einzusetzen
HRM
Point of Sale Der Begriff kann fuumlr verschiedene Bereiche stehen Verkaufs-ort Kassenarbeitsplatz Kassensystem
POS
Produktions-Planung und Steuerung Die entsprechende Software soll den Anwender bei der Produktionsplanung und -steuerung unterstuumltzten und die notwendigen Daten optimal verwalten
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Sie kann kein persoumlnliches Gespraumlch ersetzen
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