November 2016

Datenblatt

HP PrintOS Site FlowBedienen Sie den wachsenden Markt an Online-Druckbestellungen und steigern Sie Effizienz und Geschäftswachstum

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Datenblatt | HP PrintOS Site Flow

HP PrintOS Site Flow erfüllt die Anforderungen der Druckdienstleister für die B2B-, B2C- und B2B2C-Märkte, die Hunderte bis Tausende von Online-Bestellungen mit Direktversand an Endkunden effektiv abwickeln möchten. Mit HP PrintOS Site Flow können Sie Ihre SLAs verbessern, mehr Aufträge generieren und so die Produktivität Ihres Druckunternehmens steigern. Dank der schnellen und einfachen Einrichtung können Sie schnell von den Vorteilen profitieren.

Kundenpersonalisierung ist ein weltweiter, stetig zunehmender Trend. Heute können Kunden maßgeschneiderte, hochwertige Produkte – Bücher, Karten, Kalender, Displays, Schilder und vieles mehr – in sehr kleinen Mengen oder sogar als Einzelanfertigungen erwerben. Zudem wächst die Anzahl der Bestellungen, die über das Internet getätigt werden, exponentiell.

Druckdienstleister, die mit Anbietern personalisierter Services zusammenarbeiten, stehen unter enormem Druck, täglich Hunderte bis Tausende kleiner bzw. einzelner Jobs zu bewältigen. Darüber hinaus wird erwartet, dass Jobs in Höchstgeschwindigkeit erledigt und so die Service Level Agreements (SLAs) erfüllt werden. Herkömmliche Ansätze zum Eingeben, Verwalten und Erfüllen von Jobs können diesem neuen Modell nicht mehr gerecht werden. Ein völlig neuer Ansatz wird benötigt – ein Ansatz, mit dem Sie Ihr Geschäft anpassen, steuern und erweitern können.

Genau dies ist mit Site Flow möglich. Dieses Tool kombiniert die Funktionen zur Verwaltung der Auftragsübermittlung, Druckvorstufen und Fertigung, sodass Sie jeden Tag Hunderte bis Tausende von Bestellungen effektiv empfangen, drucken und versenden können. Mit Site Flow können Sie die Produktion von Jobs, die aus automatisierten Systemen, Websites und W2P-Systemen stammen, sowie Ad-hoc-Aufträge von Druckeinkäufern über CSR verwalten.

So funktioniert Site FlowSite Flow unterstützt den gesamten Produktionsprozess – von der Auftragsübermittlung bis zu Druckvorstufen, Druck, Weiterverarbeitung und Versand. Das Tool ist als mehrstufiges Modell mit Monatsabonnement verfügbar. So können Sie mit einer niedrigen Anfangsinvestition einsteigen und nach Nutzungsbedarf bezahlen. Der Preis basiert auf der Anzahl an Jobs, die das System durchlaufen, und den versendeten Artikeln.

Folgende Aktionen werden automatisch ohne Mitarbeitereingriffe durchgeführt:

• Empfangen und Validieren der Bestellungen von mobilen Apps, Websites und Web-to-Print für anpassbare Massen- und Lagerprodukte.

• Erfassen von Grafiken und Durchführen von Preflight-Checks für den Druck

• Zusammenfassen ähnlicher Artikel über Bestellungen hinweg für eine effiziente Produktion Freigeben von Chargen zur Produktion basierend auf der Zeit bzw. Menge

• Anbringen von Barcodes und Ausschießen von Chargen und Produktionsplänen zur Erfüllung der erforderlichen Versandzeiten

• Nachverfolgen einzelner Artikel über die Druck-, Zusammenführungs- und Weiterverarbeitungs-Workflows hinweg zur Vermeidung von Verlusten oder Verwechslungen

• Priorisieren von Chargen und Jobs für eine effiziente Verarbeitung durch die Mitarbeiter

• Zusammenfassen von Bestellungen mit mehreren Artikeln, sodass diese in einem einzigen Paket mit möglichst geringen Versandkosten versendet werden können

• Scannen und Überprüfen der Artikelbarcodes bei Versand zur Sicherstellung einer korrekten Bestellungsabwicklung

• Der Scan bei Versand löst den Druck der Versandetiketten und Rechnungen aus und es wird eine Mitteilung zur Bestätigung des Versands und der Trackingnummer versendet.

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Job-Eingabe leicht gemachtMit Site Flow wird der Bestellfluss aus unterschiedlichen Quellen vereinfacht: • API – stellen Sie Ihren Kunden die Site Flow API-Dokumentation zur Verfügung. Kunden

erledigen die Integration selbst und können schnell mit dem Senden von Bestellungen beginnen. Mehrere SDKs stehen über verschiedene Plattformen hinweg für eine schnelle Anbindung zur Verfügung.

• Vorintegration – erhalten Sie Bestellungen mithilfe einer stetig wachsenden Anzahl an vorintegrierten Web-to-Print-Lösungen von führenden Anbietern.

• Shops – mit Site Flow Shops können Sie innerhalb von Minuten einen Bestellkatalog mit Neudrucken mit den Produkte erstellen, die Sie bereits in Site Flow eingerichtet haben. Sie können den Katalog Designagenturen, Druckeinkäufern und Großkunden zur Verfügung stellen aber auch für Aufträge im Zusammenhang mit besonderen Veranstaltungen oder Kampagnen einsetzen.

Alle Bestellungen werden unabhängig von der Quelle automatisch von Site Flow abgewickelt.

Besondere Funktionen• Automatische Druckvorstufe – beschränken Sie die Berührungspunkte auf ein Minimum. Jobs

werden automatisch in Preflight-Checks geprüft, ausgeschossen, mit Barcodes versehen, zusammengefasst und eingeplant.

• Priorisierte Druckzuordnungen – erfüllen Sie SLAs mit einem System, das Jobs mit höherer Priorität ermittelt und schneller verarbeitet.

• Arbeitslisten an jeder Station – stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter genau über die Abläufe und Jobs an jeder Station informiert sind. Erhalten Sie einen Überblick über den Jobstatus und die Produktionspläne. So können Sie die Jobs effektiv abarbeiten.

• Zusammenfassen mehrerer Artikel – nutzen Sie die vom System generierten Barcodes zur Zusammenfassung von Bestellungen, damit Artikel in einem Paket mit möglichst geringen Versandkosten versendet werden können.

• Priorisierung in der Fertigung – sorgen Sie mit der Produktionsnachverfolgung für schnellere, einfachere und flexiblere Produktionsabläufe. Sie erhalten mehr Transparenz und beschleunigen wichtige Prozesse.

• Berichte – Dashboards, die sich auf wichtige Maßnahmen beziehen (SLAs, tägliche Workloads usw.), helfen Ihnen dabei, die Leistung nachzuverfolgen und zu verwalten.

• Vollständig integrierte Zusatzoption für den Versand – versenden Sie direkt an Tausende Kunden mit den integrierten Versandanbietern zur Erstellung von Etiketten und Trackingnummern.

Site Flow-Produktionsumgebung

Versand

Automatische Druckvorstufe (Preflight,

Zusammenfassung, Ausschießen, Planung

und Barcodes)

Verwaltung von Weiterverarbeitung

und Zusammenführung

Sortierung und Versand

Kontakt zu Versand- anbietern für

automatische Erstellung von Etiketten

Auftragsübermittlung

Druck

Automatischer Versand

Webportale• Mobil• Web-to-Print

Shops Personalisierter Online-Storefront zur einfachen Eingabe

Customer Sales Representative-Anfrage

Berichterstellung, Nachverfolgung, Benachrichtigungen

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Dies ist ein HP Indigo-Digitaldruck

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© Copyright 2016 HP Development Company, L.P. Änderungen vorbehalten. Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt/Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiterreichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

4AA6-4906DEE, November 2016

Eine Lösung für mehr LeistungMit dieser leistungsstarken Lösung können Sie für mehr Effizienz in der Produktion sorgen, Jobs verfolgen und priorisieren und alles pünktlich liefern.

• All-in-One-Lösung – erfüllen Sie alle Anforderungen – API, Druckvorstufe, Fertigungsverfolgung, Versandintegration und vieles mehr – mit einer einzigen Lösung.

• Individuelles Wachstum – beginnen Sie mit einem kleinen Paket und erweitern Sie flexibel mit einer cloudbasierten Lösung, die sowohl wirtschaftlich als auch technisch skalierbar ist.

• Volle Transparenz – Sie und Ihre Druckauftraggeber erhalten eine vollständige Übersicht. Der Jobstatus ist jederzeit bekannt und die Workflow-Strukturen sind zuverlässig.

• Schnelle Kundeneinbindung – Apps bzw. Websites der Kunden können einfach integriert werden. Kunden können Aufträge schnell über die API senden. Verschiedene SDKs stehen zur Verfügung, sodass Kunden noch einfacher Aufträge übermitteln können.

• Pünktlicher Versand – Produktion und Versand werden vom System zuverlässig geplant. Beinhaltet auch die automatische Erstellung von Versandetiketten, Zolldokumenten, Rechnungsdruck und Verfolgungsetiketten. Die Integration großer internationaler Spediteure ist ebenfalls enthalten.

• Flexible Anpassung bei unvorhersehbaren Änderungen im Projekt – Neudrucke werden automatisch verarbeitet. Freigabe von Teillieferungen und Upgrades der Versandoptionen.

• Weniger menschliches Eingreifen – eine manuelle Verwaltung auf Bestell- oder Artikelebene ist nicht mehr erforderlich. Sie können möglichst viele Schritte automatisieren und Barcodes für jeden Schritt in der Weiterverarbeitung und im Versand einsetzen. Ziel ist eine vollständige Automatisierung zur Reduzierung des Arbeitsaufwands und Beschleunigung der Produktion.

• Niedrigere Investitionen in die IT-Entwicklung – wählen Sie eine in der Branche bewährte Plattform und nutzen Sie eine gängige Lösung ohne große Vorlaufkosten.

• Implementierung am selben Tag – Bestellungen können innerhalb eines Tages empfangen werden. Dieses cloudbasierte System erfordert keine komplexe IT-Installation vor Ort. HP Mitarbeiter vor Ort sind nicht erforderlich.

Der Vorteil von HP PrintOSPrintOS ist ein Druckproduktions-Betriebssystem mit einer Reihe mobiler und webbasierter Apps, mit denen Sie mehr aus HP Indigo Digital Presses, HP PageWide Rollendruckmaschinen und HP Scitex Druckmaschinen herausholen und Ihre Produktion vereinfachen und automatisieren können. Nutzen Sie PrintOS, um Ihren Druckbetrieb immer weiter zu verbessern, Ihre Mitarbeiter zu begeistern und bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Mithilfe von PrintOS können Sie so viele Jobs verwalten, wie Sie möchten – von der Eingabe bis hin zur Auslieferung. Nutzen Sie PrintOS, um mit Industriepartnern und Kollegen zusammenzuarbeiten und neue Wachstumschancen zu erschließen. Greifen Sie jederzeit und überall auf das offene und sichere cloudbasierte PrintOS zu.

Weitere Informationen unterhp.com/go/printoshp.com/go/indigoprintoshp.com/go/scitexprintoshp.com/go/pagewidewebpressprintos