… der TB Optimierer

VOka MeTall 3000Vorkalkulationsprogramm für den Metallbau

Ihr Nutzen mit VOka Metall 3000

▪ Sie haben nur noch eine Softwareplattform für alle Ihre Kalkulationen ▪ Alle Kalkulatoren können auf alle Daten jederzeit zugreifen ▪ Ausgelegt für Kunden Angebote sowie für grosse Devi-Ausschreibun-

gen ▪ Voka Metall 3000 erfüllt alle Anforderungen die Sie an eine zeitgemäs-

se Vorkalkulation stellen und wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Bedürfnisse

▪ Enorme Zeitersparnis durch effizientes Arbeiten möglich

▪ Umfangreiche Stammdaten vorhanden (Artikelstamm ca. 75‘000 Arti-kel)

▪ Adressveraltung mit Ansprechpartner

▪ Umfangreiche Import und Kopierfunktionen ▪ Kalkulationsmodell für differenzierte Objekt/Kundenkalkulation

▪ Platten- und Stangenoptimierung zur Mengenberechnung für Preisan-fragen und Stückliste für Werkstatt

▪ Tools um Preisänderung effizient zu erfassen

▪ Strukturierte Stücklisten ▪ Import von Blechabwicklungen ▪ Arbeitschritte für jeden Stücklistenartikel ▪ Oberflächenbehandlung für jeden Stücklistenartikel ▪ Erfassen von jeglichen Daten auch anteilsmässig nach Summanden

▪ Eigenständige und Lizenzfreie Textverarbeitung die keine Wünsche offen lässt

▪ Integrierte Prozesse wie Offerten, Preisanfragen, Devilisten usw. ▪ Unbegrenzte Anpassung nach Ihren Wünschen ▪ Jegliche Auswertungen möglich

▪ Reports und Auswertungen genau wie Sie es brauchen

allgeMeIN

STaMMdaTeN

adreSSeN

OBjekTe uNd POSITIONeN

gruPPeN

erfaSSuNgeN

OffIce

auSwerTuNgeN

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▪ Dokumente suchen – bestehende Dokumente finden und für neue Offerten nutzen

▪ Lagerartikel Preiskalkulation – Einfache Art und Artikelpreise zu aktua-lisieren

▪ Arbeitszeit auf Kostenstellen über die gesamte Offerte verteilen ▪ Oberflächen auf Stücklisten über die gesamte Offerte zuweisen ▪ Freie Artikel erfassen und automatisch auf Positionen zuweisen ▪ Budget Auswertung ▪ Abgebotskalkulation ▪ Nachfassen – Darin können alle Dokumente nachgefasst werden ▪ Emailversand ▪ KBOB Anteilskalkulation – Berechnet die Produktanteile für das Pro-

gramm PREIS-e SMU - Teuerungsberechnung nach KBOB ▪ Und vieles mehr siehe Detailbeschreibungen

allgemeines

Voka Metall 3000 ist eine Vorkalkulation speziell für die Anforderungen im Metallbau. In über dreijähriger Programmier- und Testzeit wurde mit der Praxis für die Praxis diese Software entwickelt. Sie erfüllt alle Anfor-derungen, die Sie an ein Offertsystem stellen. Unabhängig davon, ob Sie mehrheitlich grosse Devis oder Einzelofferten kalkulieren.

Sie können gleichzeitig mehrere Kundenfenster öffnen und unabhängig von- einander darin arbeiten. In jedem Kundenfenster können Sie auf alle erfassten Daten zugreifen.

Voka Metall 3000 ist auf die Zukunft ausgerichtet. Je leistungsfähiger der PC je optimaler werden Sie damit arbeiten können. Bildschirmauflö-sung ab 1680 x 1040 Optimal 1920 x 1080, 4GB RAM. Geeignet für Xp, Vista und Windows 7. Netzwerkfähig mit bis zu fünf gleichzeitigen Zu-griffen auf die Datenbank.

Es besteht eine Nutzerverwaltung mit der Sie die Bedienungsrechte der einzelnen Anwender definieren können.

Alle Vorlagen die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen sind bereits ge-staltet und für den Einsatz vorhanden. Sollten Vorlagen nicht ganz Ihren Bedürfnissen entsprechen, können wir diese gerne an Ihren Anforderun-gen anpassen. In den meisten Fällen sind diese Anpassungen im Soft-warepreis enthalten. Sonst erledigen wir die nötigen Anpassungen zu äussert moderaten Konditionen.

TOOlS

BeSchreIBuNg

BedIeNuNg

aNfOrderuNgeN

NuTzer­VerwalTuNg

aNPaSSuNgeN

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Wir erheben keinen Anspruch auf einen Weiterentwicklungsvertrag. Kleine Änderungen werden von uns kostenlos realisiert und allen Kunden zugänglich gemacht. Bei Programm-Erweiterungen bekommen Sie die Möglichkeit zu bestimmen, ob Sie diese für eine Lizenzgebühr nutzen möchten.

Sie erwerben eine Betriebslizenz, mit unbeschränkter Nutzung in Ihrem Unternehmen zum einmaligen Preis ab CHF 6000.00.

Die Einführung und Schulung erfolgt genau nach Ihren Bedürfnissen. Nach der Einführung gewähren wir Ihnen uneingeschränkten Support (Telefon, Teamviewer)Das alles für eine einmalige Zahlung ab CHF 3000.00Wegpauschalen für alle Termine CHF 500.00

Sie haben über 100 Videos die jedes Bedienungsthema behandeln zur Verfügung. Dadurch können Sie jederzeit über die Bedienungsvideos die Bedienung von Voka Metall 3000 auffrischen.

In der Regel vereinbaren wir für definierte Kundenaufträge einen Pau-schalbetrag Ist dies nicht möglich verrechnen wir folgende Ansätze.

Arbeitszeit am Projekt pro Stunde CHF 70.00Schulung pro ½ Tag CHF 250.00Schulung pro Tag CHF 500.00Spesenpauschale pro Tag CHF 100.00

Stammdaten

Hier werden alle Artikel erfasst, die für Stücklisten benötigt werden. Sie erhalten einen Artikelstamm mit ca. 75.000 Artikeln. Sie können jederzeit neue Artikel in unterschiedlichen Arti-kelgruppen erfassen.

Artikeldaten vorhanden über: ▪ Bleche / Profile ▪ RBS Beschläge ▪ MTS Beschläge ▪ Glas ▪ Hilti ▪ Befestigungsmittel ▪ usw.

weITer­eNTwIckluNg

lIzeNzeN

eINführuNg, SchuluNg,

SuPPOrT

SchuluNgSVIdeOS

kuNdeNaufTräge

lagerarTIkel

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Hier werden alle Produktionsartikel erfasst, die Sie in Ihrem Betrieb selbst produzieren oder für die Produktion benötigen. Für jeden Produktionsar-tikel können Sie Stücklisten mit fi-xen oder variablen Massen erfassen. Zusätzlich können Sie alle anderen Kosten wie Zeit, Fremdofferten, Fremdleistungen, Oberflächenbehand-lungen und freie Artikel erfassen. Produktionsartikel können in beste-hende Stücklisten importiert werden oder Sie verwenden diese als Basis für neue Positionen.

Hier werden alle Stammdaten und Vor-gaben erfasst wie

▪ Kostenstellen und Kalkulationsmo-delle

▪ Arbeitsschritte und Arbeitschrittmo-delle

▪ Spesen und Spesenmodell ▪ Auswertungsober- und Untergruppen ▪ Kostenträger und Warengruppen ▪ Oberflächen und Transportkosten ▪ Dokumente und Dokumentarten ▪ Eigene Daten ▪ usw.

Stücklisten können strukturiert ange-legt werden. Damit Sie nicht für jede Stückliste die Struktur neu anlegen müssen, können Sie hier Strukturen für die verschiedensten Objektarten wie Treppen, Geländer, Vordächer usw. anlegen. Diese können einfach in neue Stücklisten importieren werden.

Sie haben die Möglichkeit für Objekte einen von Ihnen gewünschten Nummernkreis zu erstellen. Möglich sind Präfix mit mehreren Zeichen, Jahr 2/4 Stellen und fortlaufende Nummer = OF-2010-10000 oder OF-10-10000. Den Start der Nummer können Sie selber bestimmen. Beim erstellen eines neuen Objektes wird die Nummer automa-tisch vergeben.

PrOdukTIONS­arTIkel

BaSISdaTeN

STrukTureN

NuMMerNkreISe

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Hier erfassen Sie alle Maschinen die zum schneiden von Werkstoffen benö-tigt werden. Für jede Maschine kön-nen Schnittbreite und Anfangsschnitte erfasst werden. Diese Daten werden in der Stangen- und Plattenoptimierung genutzt.

Hier können Sie beliebige Mailvorlagen erstellen, die für den integrierten Mail-versand benutzt werden können.

Für Adresse, Objekte und Positionen können Sie für vier verschiedene Ein-gabetypen entsprechende Eingabefel-der erstellen. Dadurch stehen Ihnen für spezielle Infodaten die nötigen Eingabefelder zu Verfügung.

Hier können Sie die unterschiedlichs-ten Oberflächenpreise pro Objekt an-legen. Z.B. den lfm oder m2 Preis von einem Staketengeländer.Es sind bereits über 300 Preis-Positio-nen erfasst.

Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Texte die in Dokumenten wie Offerten usw. genutzt werden zu erfassen. Die Nutzertexte können über ein auto-matisch generiertes PopUp Menü in das aktuelle Textdokument eingefügt werden.

MaSchINeN

MaIlVOrlageN

BeSONdere eINgaBefelder

OBerflächeN OBjekTe

NuTzer TexTe BearBeITuNgeN

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adressen

Verwalten von Adressen und deren Ansprechpartner, Zahlungskonditionen und Suchkriterien.

Hier können Sie über verschiedene Filter Ihre Adressen oder Offerten su-chen. Von hier aus werden alle Daten für die Weiterverarbeitung geladen.

Struktur, Objekte, Positionen und Objektgruppen

Für jeden Kunden kann eine Objekt-struktur angelegt werden.Über diese Struktur haben Sie die Möglichkeit, die Objekte in verschiede-nen Ebenen anzulegen. (z.B. Offerten 2011, Offertkopien usw.)

In der Objektverwaltung werden alle Objekte der aktuellen Adresse erfasst.Objekte mit den dazugehörigen Positi-onen können kopiert und in eine dafür vorgesehene Struktur abgelegt werden (siehe Struktur).

Objekte können wie folgt erstellt wer-den: ▪ Manuelle Erfassung ▪ Kopieren eines beliebigen Objekts

adreSS­VerwalTuNg

adreSSeN/auf­Träge SucheN

STrukTur

OBjekTe

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In der Positionsverwaltung werden alle Kalkulationspositionen erfasst.Für jedes Objekt können Sie bis zu 999 Positionen erfassen. Für jede Position können Sie eine vollständige Kalkulation erstellen und dazugehörige externe Dokumente (Word, Excel, PDF usw.) verknüpfen.

Positionen können wie folgt erstellt werden: ▪ Manuelle Erfassung ▪ Kopieren einer Position innerhalb des gleichen Objektes ▪ Kopieren einer Position von einem beliebigen Objekt

Zu jeder Kundenadresse können beliebig viele Objektgruppen erfasst werden. Jedes Objekt kann einer Ob-jektgruppe zugeordnet werden. Da-durch erhalten Sie die Möglichkeit verschiedene Objekte in einer Gruppe zusammenzuhalten.(z.B. Objektgruppe = „halle in zürich“ darin sind die Objekte Stahl­bau, fassaden, dach, fenster und Türen enthalten).

Hier haben Sie die Möglichkeit für verschiedene Arbeitsbereiche (Gelän-der, Türen, Treppen oder Kunden usw.) Kalkulationsmodelle anzulegen. Jedem Kalkulationsmodell werden die nötigen Kostenstellen zu gewiesen. Für jede zugewiesene Kostenstelle können Sie einen eigenen Preis erfassen. Jede Kal-kulationsposition (Position) kann mit einem eigenen Kalkulationsmodel berechnet werden.

POSITIONeN

OBjekTgruPPeN

kalkulaTIONS­MOdelle

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gruppen

Gruppen ist eine Plattform, in der von einem Objekt mehrer Positionen zu-sammen geführt werden können, um darüber folgende Prozesse zu steuern oder zu erstellen. ▪ Stangen- und Plattenoptimierung um

die Menge für die Preisanfragen zu berechnen.

▪ EK-Preise ändern/anpassen über alle erfassten Artikel, Fremdleistungen und Oberflächenbearbeitungen.

Mit der Stangen und Plattenoptimie-rung berechnen Sie den Materialver-brauch für ein Objekt. Diese Daten können für die Preisanfragen und/oder Bestellungen verwendet werden. Damit die Optimierung realistisch berechnet wird, können Sie definieren mit wel-chen Maschinen die Profile/Bleche zu-geschnitten werden. Über den Namen der Maschine werden alle Daten wie Schnittbreite und Anfangsschnitte berücksichtigt. In der untenliegenden Tabelle sind alle Materialien gelis-tet, über die eine Optimierung besteht. In der gleichen Tabelle können Sie definieren über welche Materialien Sie z.B. eine Preisanfrage erstel-len möchten.

gruPPeN

OPTIMIeruNg

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erfassungen

Hier Können Sie strukturierte Stücklis-ten erfassen. Jede Strukturebene kann einzeln kalkuliert werden. Für jede Ar-tikelzeile können beliebig viele Arbeits-schritte erfasst werden. (z.B. Sägen, Lasern, Schweissen, Abkanten usw.), die je nach Kalkmode automatisch die Arbeitszeit berechnen.

Für die Anzahl, Länge und Breite kann anstelle von festen Werten auch eine Formel hinterlegt werden. Dadurch bekommen Sie auf einfache Art eine variable Stückliste. Standardvariablen sind OL=Objektlänge, OB=Objektbreite, OH=Objekthöhe

Mit Import Stücklisten können Sie Stücklisten, Arbeitszeiten, Spesen, Transportkosten, Fremdofferten, Ober-flächen und freie Artikel von jedem beliebigen Position und/oder Produkti-onsartikel importiert werden. Es kön-nen beliebig viele Stücklisten in eine Stückliste importiert werden.z.B.: Sie erfassen für einen Türschliesser die nötigen Artikel und hinter-legen die Montagezeiten. Sie können diesen Artikel importieren und die Arbeitszeit wird automatisch je nach Anzahl die Sie benötigen berechnet.

Beim Erfassen von Stücklisten, können Blechabwicklungen definiert werden. Die Blechabwicklung berechnet auto-matisch die benötige Blechgrösse. Sie können definierte Blechabwicklungen in einem Stamm ablegen und immer wieder in Stücklisten einlesen.

STücklISTe

Formel für Anzahl:Int(OL/120) = Objektlänge / Abstand Staketen ergibt Anzahl Staketen als ganze Zahl

IMPOrT STücklISTeN

aBwIckluNgeN

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Hier können Sie für die von Ihnen definierten Kostenstellen Arbeitszeiten erfassen. Zwei Möglichkeiten stehen zu Verfügung.

1. Sie erfassen die Arbeitszeit direkt auf der Kostenstelle

2. Sie erfassen für jede Kostenstelle die einzelnen Arbeitschritte und die-se werden dann auf der entsprechenden Kostenstelle summiert.

Für jede Kostenstelle und/oder Arbeitschritt können Sie Rüstzeiten er-fassen.

Hier können Sie die Spesen der aktuel-len Position erfassen.Damit Sie nicht für jede Position die Spesen manuell erfassen müssen, werden diese über ein Spesenmodel automatisch berechnet.

Sie definieren für jedes Objekt ein Spesenmodell. Damit werden basierend auf den Montagezeiten die Spesen berechnet. Sie erhalten eine Vorgabe, die Sie manuell anpassen können.

Im Spesenmodell definieren Sie folgende Vorgaben: ▪ Strecke zur Baustelle ▪ Arbeitszeit pro Tag ▪ Anzahl Fahrten pro Tag ▪ Anzahl Personen die im Fahrzeug zur Baustelle fahren ▪ Unterkunftskosten pro 1Ma/Nacht, Menge = Montagezeit abhängig ▪ Unterkunftskosten pro 1Ma/Nacht, Menge = manuelle Eingabe ▪ Fahrzeit für eine Wegstrecke

Dadurch werden die effektiven Fahrkilometer, die Fahrzeit und die Anzahl der Verpflegungen und Übernachtungen berechnet. Für jedes Objekt können Sie definieren, welche Spesen berechnet werden sollen.

arBeITSzeIT

SPeSeN

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Hier erfassen Sie die Transportkosten für Kran, Hebebühne, Gerüste usw. Sie können definieren ob die Transport-kosten für Artikel oder Oberflächen wie Lack, Pulver, Eloxiert und CNS Beizen berechnet werden.

Hier erfassen Sie alle Fremdofferten, Fremdleistungen und Artikel die nur für die aktuelle Offerte benötigt werden. Sie können auch einen Stamm von häufig verwendeten Leistungen anle-gen. Weiter haben Sie die Möglichkeit externe Dokumente wie (Word, Excel, PDF usw. als Link mit der aktuellen Position zu verknüpfen).

Die Berechnung der Anzahl erfolgt über folgende Möglichkeiten:Manuelle eingabe: Menge = Eingabe x Anzahl Objekte Variablen der Objektmengen: Menge = Laufmeter, Fläche oder Um-fang. formeln: Menge = OL/1200 x 4 (OL = Objektlänge durch Pfostenabstand x 4 – für 4 Schrauben pro Fussplatte)

Der Kundenpreis kann zusätzlich über den abschlag rabatt und den zuschlag lSVa und Marge berechnet werden.

Hier können Oberflächenpreise nach Objekten erfasst werden. (z.B.: den Lackpreis für ein Stake-tengeländer gerade pro lfm.). Für die Mengenberechnung stehen vordefi-nierte Variablen zur Verfügung. Jedem Oberflächenpreis ist eine Variable zugewiesen, die die Menge über die Objektmengen wie (Anzahl, Fläche, Laufmeter) berechnet.

TraNSPOrT­kOSTeN

freMdOfferTeN/freMdleISTuNgeN/

arTIkel

OBerflächeN Nach OBjekTeN

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Hier werden die Artikel, die in keinem Stamm angelegt sind, erfasst. Zusätz-lich haben Sie die Möglichkeit selber Artikelgruppen und für jede Artikel-gruppe beliebig viele Artikel als Vorla-ge zu erfassen. Diese Artikel-Vorlagen nutzen Sie für wiederkehrende pauschale oder anteilsmässige Erfassun-gen, wie Hilfsmaterial, Beschläge usw.) , Damit die Mengen und/oder Preise automatisch berechnet werden, stehen vordefinierte Formeln, die über eine Liste ausgewählt werden, zur Verfügung. Über Freie Artikel können Sie auch Preise von Produktionsartikel und/oder Voka Archiv als automatisch zu erzeugende Artikel einfügen.

Jede Stückliste kann in eine Variab-le Stückliste umgebaut werden. Sie können über ein effizientes Tool ganz einfach jeder Stücklistenzeile die nöti-gen Variablen zufügen. Variable Stück-listen lassen sich automatisch über die Objektmasse Länge, Breite und Höhe und über die Anzahl berechnen.

Office

Office ist eine eigenständige Text-verarbeitung. In der alle Dokumente erstellt und bearbeitet werden. Durch dieses Tool ist es möglich, alle Ihre Anforderungen und Wünsche in Bezug auf Gestaltung und Auswertung zu erfüllen. Wir können für Sie beliebige Vorlagen erstellen und diese über die Menüleiste oder über PopUp-Menüs in das Office einbinden. Die Vorlagen können selbständig die notwendigen Daten abfragen und sich selber mit den Daten füllen. Weiter können wir Formeln einbauen mit diesen wir wie im Excel rechnen können. In fol-genden Registern steht Ihnen ein eigenständiges Office zur Verfügung: Adressen, Objekte und Positionen. Sie können in jedem Office unabhän-gig von einander Dokumente erstellen und bearbeiten ohne das letzte Dokumenent zu schliessen.

freIe arTIkel

VarIaBle STücklISTeN

OffIce

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In Voka Metall 3000 bestehen zwei Möglichkeiten, wie Sie Dokumente er-stellen können.

1. Über die eingebaute und lizenzfreie Textverarbeitung für individuelle Text-dokumente in der mit verschiedenen Funktionen Ihre Arbeit erleichtert wird.2. Über ein Reporttool, indem laut Vor-lage automatisch ein Dokument erstellt wird (für grosse Devis und Listen sehr geeignet).

Für beiden Möglichkeiten wird das Drucken über Voreinstellungen er-leichtert.

auswertungen

Grundsätzlich gibt es zwei Vokabereiche:1. Objekt: Hier werden Vorgaben erfasst, die dann für alle Positionen gelten. Über das Formular Positionen anpas­sen kann für jede einzelne Position bestimmt werden, wie diese Einstel-lungen genutzt werden. Über diesen Vokabereich ist es auch möglich über alle Positionen Anpassung der Zu-schlagskalkulation vorzunehmen und zu berechnen

2. Positionen: In der Voka werden alle erfassten Da-ten der aktuellen Position zusammengezogen und nach definiertem Voka - Modell berechnet.

Die Voka bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: ▪ Standardbasiswerte wie m1, m2, kg, Stk usw. ▪ Definieren von zusätzlichen Basiswerten ▪ VVGK und RiGe getrennt für Material, Arbeit, Spesen berechnen ▪ Wahl ob Material zu EK-Preis oder VK-Preis berechnet wird ▪ Zuschläge von Erlösminderung und Bauabrechnung ▪ Staffelpreisberechnung bis zu 5 Staffeln möglich ▪ Kampfpreisberechnung (Selbstkostenpreis)

rePOrT für grOSSe

dOkuMeNTe

VOka

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Hier werden alle Positionen eines Ob-jektes in der Voka-Auswertung zusam-men gefasst und berechnet.

Von jeder Offerte können Sie über die ganze Offerte oder über einen Teil-bereich (einzelne oder mehrere Kos-tenträger) ein Budget erstellen. Das Budget besteht aus einer detaillierten Ansicht horizontal über alle Auswer-tungsgruppen und vertikal über die gewählten Positionen.

In einem speziellen Eingabebereich können Sie alle Vergabepreise von Lie-feranten erfassen und so die Auswirkungen von Aufträgen an Lieferanten vor der Vergabe im Budget kontrollieren.

Durch die Budgeterstellung nach Kostenträger, hat jeder Projektleiter die Möglichkeit über seinen Auftragsbereich die Kosten und Renditen zu ermitteln.

Mit diesem Tool können Sie im Excel über sämtliche Daten, die in der Vor-kalkulation erfasst wurden zugreifen. Dadurch besteht die Möglichkeit mit Excel beliebige Auswertung zu erstel-len.Eine solche Auswertung (Budget­auswertung) besteht bereits und kann Ihren Anforderungen angepasst werden. Die Excel-Auswertungen können direkt von der Vorkalkulation gestartet werden. Dadurch werden genau die Daten von der aktuellen Objektgruppe, dem aktuellen Objekt und der dazugehörigen Positionen geladen und ausgewertet.

VOka geSaMT

BudgeT MIT laufeNder kONTrOlle

auSwerTuNgeN excel

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In diesem Tool können Sie über Ob-jektgruppen eine gesamte Voka-Aus-wertung anzeigen lassen.

In der Positionen-Übersicht werden alle relevanten Daten von allen Position an-gezeigt. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit verschiedene Prozesse zu steuern.

Tools

Im Tool Nachfassen erhalten Sie die Möglichkeit z.B. Offerten, Preisanfra-gen nachzufassen. Sie können jedem Dokument einen Nachfasstermin ver-geben und einen beliebigen Hinweis erfassen/definieren. (z.B. nochmals anrufen). Sie können mit verschiede-nen Filtern nach Dokumenten suchen und bekommen alle nötigen Informati-onen die zum Nachfassen nötig sind angezeigt. Von hier können Sie das Objekt, dem das aktuelle Dokument gehört, laden und z.B. als erledigt setzen. Es stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung.

Mit diesem Programm ist es möglich, für jeden Benutzer Email-Kontos einzu-richten, Emails zu empfangen und zu versenden. Weiter können empfangene Emails einer Adresse, einem Objekt oder einer Position zugeordnet werden. Natürlich kann jedes im Office erstellte Dokument per Email versendet werden. Auch kann über jedes Dokument eine PDF-Datei erstellt werden.

In diesem Tool, können Sie über jedes Produkt und/oder Produktgruppe die Anteile zur Gesamtsumme eines Ob-jektes berechnen und anzeigen lassen. Im Office stehen verschiedene Auswer-tungen zur Verfügung. Diese Daten können Sie im Programm PREIS e SMU Teuerungsberechnung nach KBOB zum erfassen der Produktanteile nutzen.

OBjekTe

üBerSIchT

NachfaSSeN

eMaIlS

kBOB­aNTeIle

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Darin können Sie nach allen Dokumen-ten, die in diesem Programm erfasste wurde, suchen. Es stehen Ihnen fol-gende Register zur Verfügung.

alle dokumente: Hier suchen Sie über verschieden Filter nach Dokumenten. Sie können wiede-rum über das aktuelle Dokument das Objekt laden, indem das Dokument erstellt wurde. Markierte Texte können über Drag und Drop in das aktuelle Dokument eingefügt werden.

ausführliche Beschreibungen: Hier suchen Sie über verschieden Filter nach ausführlichen Beschrei-bungen. Markierte Texte können über Drag und Drop in das aktuelle zu Dokument eingefügt werden.

Textbausteine:Hier können Sie Textbausteine erfassen. Die Textbausteine werden in einer TreeView Struktur (Explorer) abgelegt. Von hier können Teile oder der ganze Textbaustein in das aktuelle zu Dokument eingefügt werden.Textbausteine können auch über ein PopUp Menü in das aktuelle Doku-ment eingefügt werden. Vorlagen:Im diesem Register stellen wir Ihnen spezielle Vorlagen zur Verfügung. Diese nutzen Sie, um für Produktionsartikel Beschreibungen für Ange-bot, Auftragsbestätigungen usw. zu erstellen. Die hier verwendeten Vorlagen können abhängig von Menge und Preis den Betrag selber aus-rechnen.

dateien:Hier stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:1. Im Register Privat kann jeder Nutzer für sich Links über Dokumente,

Bilder usw. erstellen.2. Im Register Public werden alle Dokumente automatisch angezeigt, die

unter einer vordefinierten Struktur vorhanden sind.

In diesem Tool, können Sie verschiede-ne Listen, Berichte und eigene Notizen, die nicht Adressen oder Objektbezogen sind, erstellen und drucken.

dOkuMeNTe SucheN

lISTeN

… der TB Optimierer

Dieses Tool gibt Ihnen die Möglichkeit über alle Positionen eines Objekts die Arbeitszeiten prozentual und/oder absolut anzupassen ohne dass Sie in den einzelnen Positionen das manuell verändern müssen. Sie können auch die Arbeitszeit für TB über das Ver-hältnis der Produktiven Arbeitszeit und Montagezeit auf die einzelnen Positionen verteilen.

Sie können für jede Offert-Position eine prozentuale Menge erfassen, die den TB-Aufwand über die Kosten der jeweiligen Position (ohne TB) berech-net. (z.B.: 10 % der Kosten (22554.28 ohne TB) = 2255.43 die werden dann durch den Stundensatz geteilt (71.00) = 31.77 Std TB

Dieses Tool gibt Ihnen die Möglichkeit für ein Objekt freie Artikel anzulegen und für beliebigen Positionen automa-tisch erstellen zu lassen Freie Artikel dienen auch um anteilige Kosten auf alle Positionen zu verteilen. z.B. Sie wollen Fr. 500 Transportkos-ten anteilig auf alle Positionen verteilen die als Oberflächenbehandlung Lackieren berechnet haben, oder: 5% der Stücklistensumme für Befesti-gungsmaterial berechnen.

Dieses Tool gibt Ihnen die Möglichkeit über alle Positionen eines Objektes für die erfassten Stücklistenartikel die Oberflächen zu definieren. Die definier-ten Oberflächen werden dann automa-tisch für alle erfassten Stücklistenarti-kel erstellt.

arBeITSzeIT auf kOSTeNSTelleN

VerTeIleN

TB STuNdeN üBer PrOzeNTuale

aNTeIle der geSaMTkOSTeN

üBer alle POSITIONeN

VerTeIleN

freIe arTIkel erfaSSeN uNd

zuweISeN

OBerflächeN auf STücklISTeN zu­

weISeN

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Dieses Tool gibt Ihnen die Möglichkeit nach abgegebener Offerte ein Abge-bot zu berechnen, ohne dass Sie die Berechnung der Offerte verändern müssen. Sie haben die Möglichkeit für Rabatt und Skonto neu Sätze zu definieren. Dadurch wird die Kennzahl Ø Stundensatz neu berechnet. Weiter können Sie zusätzliche Rabatte von Lieferanten für jede Auswertungsgruppe wie Stahl, Glas usw. er-fassen. Diese zusätzlichen Rabatte verringern Ihren Anteil am Abgebot. Die neuen Sätze für Rabatt und Skonto werden gespeichert. Sie können automatisch ein Abgebotsformular mit den aktuellen Daten erstellen.

Mit diesem Tool können Sie aus über 100 Bedienungsvideos wählen und zum anschauen starten. Dadurch ha-ben Sie die Möglichkeit die Bedienung von Voka Metall 3000 selber aufzufri-schen.

Mit diesem Tool können die Artikelprei-se einfach und effizient der aktuellen Marktsituation anpasst werden.

Über dieses Tool lassen sich die Preise von allen Artikeln, die jemals in einer Stückliste benutzt wurden, anpassen.

aBgeBOTS­kalkulaTION

hIlfe VIdeOS

lagerarTIkel – PreISkalku­

laTION

PreISe VON STück lISTeN­

arTIkel aNPaSSeN

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Mit diesem Tool können wir Ihnen Im-port/Export Vorlagen erstellen, damit Sie einfach z.B. Adressen in die Voka Metall 3000 importieren können.

Mit dem Tool Reports können Sie Be-richte erstellen und drucken.Wir können über einen eigenen Re-portdesigner jeden von Ihnen ge-wünschten Report erstellen. Viele Reports sind schon Bestandteil von Voka Metall 3000.

Über die Analyse der Leistungsberei-che werden folgende Daten berechnet.

Mit den folgenden Daten, können Sie Ihre Vorkalkulationen bewerten: ▪ Umsatz pro Leistungsbereich ▪ Direkte Sachkosten in Betrag und Prozent ▪ DB1 Deckungsbetrag 1 ▪ Direkte Personalkosten in Betrag und Prozent ▪ DB2 Deckungsbetrag 2

Mit diesem Tool können Sie z.B. beigrossen Devis für sechs verschiedeneBereiche das bilden von Summendefinieren.z.B.: ▪ Summen über zusammenhängende

Positionen ▪ Summen über alle Positionen auf einer Seite ▪ Summen über einzelne Positionen im gesamten Devi

Gleichzeitig können unterschiedliche Kennzahlen berechnet werden, wie Durchschnittliche Preise pro lfm, m2 oder Stk und/oder die Arbeitszeit der einzelnen Kostenstellen.

IMPOrT/exPOrT

rePOrTS

aNalySe leISTuNgS­

BereIche

SuMMeN üBer deVIPOSITIONeN

… der TB Optimierer

kleinert & PartnerLändernachstrasse 239435 Heerbrugg

Tel: +41 44 586 77 32Mobil: +41 78 845 59 98

E-Mail: info@der-tb-optimierer.comwww.der-tb-optimierer.com

Über die Tabelle Totals können Sie die Darstellung vom Offert-Total definieren Folgende Einstellungen sind möglich:

▪ Reihenfolge von Rabatt, Skonto, Bauabzüge und Baureklame ▪ Die Benutzung von Rabatt, Skonto, Bauabzüge, Baureklame und MwSt ▪ Einfügen von zusätzlichen Abzügen in Prozent oder Betrag, geeignet

für Gutschriften oder Pauschalisierungsabzügen usw.

TOTalS