Die Leasingmanagement Software

High quality software made in Germany

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comm.lease – Ihr strategischer Vorteil!

comm.lease wurde speziell für die Abwicklung aller Leasing- und Finanzierungsverträge entwickelt und unterstützt alle Ihre Geschäftsprozesse, ganz gleich, ob Sie Ihren Kunden Leasing, Full-Service-Leasing, Miete, Mietkauf oder andere Formen von Überlassungsverträgen anbieten.

Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten.

comm.lease deckt alle Prozesse rund um die Angebotserstellung sowie die Vertrags- und Leasingverwaltung ab:

Das Produkt

Buchhaltung

Fahrzeug /Objekt

Eingangs-rechnungen

Vertragspaket 1

Ausgangs-rechnungen

VertragsnehmerGeschäftspartner

LaufzeitLaufleistungVertragsart

Vertrag

Angebote

Angebot 1 Angebot 2

Angebot 3 Angebot n

Kalkulation

Abrechnungsart

Kostenart

Vertragspaket n

Kalkulation

Abrechnungsart

Kostenart

...

Externe Daten Analyse / Reporting

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comm.lease wird jeder Anforderung gerecht!

Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.lease passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an.

Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.lease unentbehrlich für die:

Erstellung und Abwicklung von Leasing- und Finanzierungsverträgen Verwaltung von Leasingobjekten und -fahrzeugen Kalkulation und Verwaltung von Angeboten und Überlassungsverträgen

Einsatzbereiche

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Modulübersicht comm.lease

Schadenmanagement• Automatisierte Schadenabwicklung

inkl. Schadenakte und -berichte • Versicherungs- und Garantie-

management

Versicherungsmanagement • Verwaltung der Versicherungen

aller Leasingfahrzeuge und -objekte• Prämienberechnung und

Servicepreiskonditionierung

Reporting und Business Intelligence• Umfangreiche Standard- und frei definier-

bare Reports inkl. Export z.B. nach MS Office• Kostenauswertung auf Knopfdruck z.B. pro

Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum

Leasing- und Vertragsmanagement• Abwicklung aller Vertragsarten und

Erstellung von Angeboten• Kalkulation und Verwaltung sämtlicher

Leasing- und Finanzierungsverträge

Beschaffung • Vollständige Abbildung des

Beschaffungsworkflows• Einbindung von Web und

Mobile Fahrzeugkonfiguratoren

Customer Relationship Management • Kontaktverwaltung aller Geschäfts-

partner, Fahrer und Mitarbeiter• Anbindung externer CRM-Systeme

zur einheitlichen Datenpflege

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Modulübersicht comm.lease

Terminverwaltung• Alarmfunktion und automatisierte

Terminfortschreibung• Verknüpfung zur Rechnungserfassung

Stammdatenverwaltung• Datenpflege aller Fahrzeugtypen

sowie An- und Aufbauten• Automatisierter Datenimport und

-export auf Basis zahlreicher Schnittstellen

Fakturierung• Erstellung und Verwaltung von Ausgangs-

rechnungen und Weiterbelastungen• Rechnungsversand inkl. digitalem

Export von Buchungssätzen

Elektronische Fahrzeugakte• Zentrale Archivierung und Verwaltung

von Dokumenten und Formularen• Einbindung externer Archiv- und

Dokumentenverwaltungssysteme

Amtliche Vorgänge• Führerscheinkontrolle• Bußgeld- und Strafmandatverwaltung

inkl. automatischer Fahrerermittlung

Auftragswesen• Planung, Steuerung, Auswertung und

Archivierung von Reparaturmaßnahmen• Flexible Reparaturworkflows inkl. auto-

matischer Rechnungslegung und -kürzung

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Modulübersicht comm.lease

Buchungswesen• Unternehmensinterne und -externe

Umbuchungen• Individuelle und kundenspezifische

Abwicklung der Buchungsvorgänge

Remarketing• Abwicklung von Buy-Back-Vereinbarungen

und Verwaltung von Verkaufsverträgen• Rationelle Wiedervermarktung mit

Senkung von Kosten und Risiken

Mobiles Leasingmanagementportal • Fahrzeugbeschaffung und -konfiguration,

Online Reporting, Fahrzeugdisposition, Schadenmanagement

• Transparente Integration mit den Workflows und Daten von comm.lease

Rechnungs- und Kostenmanagement• Effiziente Rechnungserfassung mit

Rechnungs- und Kostenimport• Effektive Kostenanalyse für jedes

Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion

Tankdatenmanagement• Tankdatenimport und Anbindung

von Kartenlesegeräten• Kraftstoffverbrauchsanalyse und

Plausibilitätsprüfung zur Auswertung

Mobile und Web Dokumentenportal• Modulares und flexibles

Dokumentenportal• Zugriff via Internetbrowser, Smartphones

und Tablets

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FUNKTIONAL

Highlights

TECHNISCHModerne Service Orientierte Architektur gewährt hohe Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit

Modulares und serviceorientiertes Betriebsmodell für die höchste Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit - ob in der vorhandenen Systemlandschaft oder als SaaS in der Cloud

Zahlreiche Schnittstellen erlauben die Integration in Systemlandschaften bei voller Interoperabilität

Vollumfängliche Personalisierbarkeit an Ihre Geschäftsabläufe und Workflows

Detailliertes Berechtigungssystem mit Rechtemanagement und Rollenkonzept

Flexible Integrationstechnologien (z.B. XML) und serviceorientierte Schnittstellen zu zahlreichen Unternehmenssoftwaresystemen (z.B. SAP)

Mobile und Web Apps ermöglichen einen optimalen Service für Mitarbeiter, Kunden und Partner, z.B. Fahrzeugkonfiguration und -beschaffung, Online Reporting, Fahrzeugdisposition (Kurz- und Langzeitmiete)

Komplette Funktionsabdeckung der Organisationsabläufe im Leasingbereich

Intuitive Bedienbarkeit durch konsistente Datenmasken, Benutzerdialoge und -aktionen

Das integrierte Reporting Tool gestattet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

International einsetzbar durch individuelle Länderspezifika, wie Sprachen, Währungen und Steuern

Innovative Mandantensteuerung zur Abbildung mehrerer voneinander unabhängiger Leasingpools innerhalb eines Unternehmens

Revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationsarten

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Schnittstellencomm.lease integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine effiziente Anbindung an externe Systeme!

Umfangreiche Standard-Schnittstellen:

Flexible Schnittstellen nach Bedarf:

Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) SAP (IDOC / RFC) Web Services (REST / SOAP) Nachrichtenaustausch (Middleware)

Tankdaten• AGIP• Aral• AVIA• BEBECO• BP• DKV• Domesle• ESSO• Keck• Leibold• Lukoil• Lümatic• Magystral• OMV• Shell• Tankpool24• Tamoil• Total• UTA• VAG Tankdaten• Westfalia

Verschiedene• AFC Schadensdaten• AON• ASFINAG• ATU• AUTOonline• AVUS• Bankleitzahlen• C-Track • DAT-Silverdat • DEKRA • Div. Reifenkataloge• DocuWare• Eurotax• Fleet-ID• JATO • Lap-ID• Maut IT / eurowag• NSD• PS-Team• REPDOC • Schwacke• SER optisches Archiv• T-Mobile• TOLL COLLECT• Vodafone• Währungskurse

Finanzbuchhaltung• DATEV• DIAMANT• Lexware • Microsoft Dynamics• SAP• Wilken CS/2

Leasingabrechnung • ALD• Alphabet• ARVAL• ASL Leasing• Athlon Car Lease• BMW• D’Ieteren Lease• Daimler• DAL• Deutsche Leasing• DB Rent• Ford Bank• Hansa Automobil Leasing• Leaseplan • Mercedes-Benz • Leasing• Mobility Concept• Mossel Leasing• SIXT Leasing• VAG Leasing• VW

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Technologie – Die Basiscomm.lease steht auf festen Füßen!

Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-EIS. Für die Nutzung von comm.lease bedeutet das konkret:

Grenzenlos agierenMultinational, neben den derzeit 12 verfügbaren Sprachen (Deutsch, Englisch, Chinesisch, Französisch, Italienisch, Kroatisch, Portugiesisch, Russisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch) ist jederzeit eine Integration weiterer Sprachen möglich Für ein Höchstmaß an Flexibilität und AnpassbarkeitLeicht zu erstellende Unternehmensworkflows und automatische Geschäftsprozessoptimierung auf Basis von MDA/MDSD Zukunftssicherheit bei WachstumSkalierbarkeit, problemlose Anpassung an steigende Anforderungen Maximaler Schutz bei hohem BenutzerkomfortHöchste Sicherheit durch strikte Trennung von Datenhaltung, Businesslogik und Präsentation Höchstes IntegrationsvermögenEinsetzbar in zahlreichen Betriebssystemen und auf allen führenden Datenbanksystemen Sichere und flexible ZugriffsregelungStrukturelle Berechtigungen, rollenbasiert und bis auf Datenfeldebene Wegweisende SchnittstellenvielfaltInteroperabilität mit Drittsystemen durch bidirektionale Schnittstellentechnologien (XML / CSV / TXT), SAP Integration (IDOC / SOAP / RFC), SOAP und REST Webservices sowie Middleware Datenaustausch Maximaler Leistungsgewinn und betriebssichere Datenaktualität Hochperformantes, mehrstufiges Replikations- und Cachingsystem für permanente und zuverlässige Datenverfügbarkeit

Mehr über open-EIS unter:

www.open-EIS.de

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Bündeln Sie unsere Kompetenz!

Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, das es möglich macht, die einzelnen Produkte für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren:

comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software• Abwicklung aller Geschäftsprozesse im Fuhrpark • Transparenz und Kontrolle • Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Reduzierung der Kosten

comm.lease - Leasingmanagement Software • Gestaltung von Leasing-, Miet- und Finanzierungsverträgen• Kalkulation von Angeboten• Management von Leasingobjekten und -fahrzeugen

comm.mobile - Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal • Einheitliche Fuhrpark- und Leasingprozesse im Web und auf Mobilgeräten• Orts- und zeitunabhängiger Zugriff für Mitarbeiter, Kunden, Partner und Dienstleister• Transparente und sichere Integration mit comm.fleet, comm.lease und comm.object

comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware • Webbasierte und mobile Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation• Sofortige Baubarkeitsprüfung mit Car Policy und Kalkulationsvarianten• Genehmigungs- und Bestellprozess für Mitarbeiter, Kunden und Mandanten

comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software • Verwaltung unterschiedlichster Objekte• Leasing und Vermietung von Objekten• Inventarmanagement

comm.gps - GPS Tracking Software • Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten• Routenplanung und Navigation• Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern

comm.fleet-Produktlinie

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Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG

ABC Latinoamérica S.R.L.

Adolf Würth GmbH & Co. KG

Albert Craiss GmbH & Co. KG

ALDI GmbH & Co. KG

Alex Schreiber GmbH

Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

All Service Gebäudedienste GmbH

Ammon Beschläge-Handels GmbH

Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s.

Axpo

BayWa AG

Becker Umweltdienste GmbH

Becton Dickinson Rowa Germany GmbH

BERGMILCH SÜDTIROL Gen. und Landw. Ges.

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

BKW Energie AG

Bockelmann Holz GmbH

Bonitas Holding GmbH & Co. KG

Borusan Otomotiv Premium Kiralama

BVS Industrie-Elektronik GmbH

car2go Deutschland GmbH

CareFusion Germany GmbH

Celesio AG

Centralschweizerische Kraftwerke AG

Clearstream International S.A.

CompuGroup Medical AG

CompuGroup Medical SE (Österreich)

conFern-Containerpool AG

CORALIX GmbH

Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG

CT GmbH

DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH

Dataport

DAVASO GmbH

Deutsche Börse AG

Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH

Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Vermögensberatung AG

DNV GL SE

DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe gGmbH

eCapital Leasing Co., Ltd.

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Elektrobau Bellinger GmbH

Elektrobit Automotive GmbH

Emons Spedition GmbH

EMSCHERGENOSSENSCHAFT

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Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

Endress+Hauser Messtechnik GmbH Co. KG

Entsorgungsbetriebe Lübeck

Erbe Elektromedizin GmbH

ERGO Versicherungsgruppe AG

Escada IT

Euromaster Immobilien GmbH

EWE AG

Fischer Sports GmbH

Fleet Spot GmbH (ehem. Autohaus Siebrecht)

Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG

Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH

Gruner + Jahr AG & Co. KG

Gustav Ehlert GmbH & Co. KG

Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH

Herold Fahrzeugvermietung AG (Hertz Schweiz)

IMPERIAL Fleet Management

Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau

IT-Consult Halle GmbH

Jakob Becker GmbH & Co. KG

JCI Beteiligungs GmbH

Josef Küpper Söhne GmbH

Kantonspolizei Bern

Karl Bachl GmbH & Co. KG

KHS GmbH

Knoll GmbH

Kordon Plus AG

Köster GmbH

Landratsamt Mittelsachsen

Liftstar Service GmbH

Lithonplus GmbH & Co. KG

Livica GmbH

Makra Norbert Kraft GmbH

Mancomunidad de los Canales del Taibilla

Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG)

Manus GmbH & Co. KG

Martin Braun Backmittel und Essenzen KG

McKesson

Media-Saturn Deutschland GmbH

Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH

NGK Spark Plug Europe GmbH

OJSC MEGAFON

Pabst Transport GmbH & Co. KG

PANOPA Logistik Polska Sp. z o.o.

Pronova BKK

Prosegur GmbH

ProSiebenSat.1 Media AG

PubliCare GmbH

PV Automotive GmbH

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Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden!

Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück – unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unsere Produkte flexibler, praxisnäher – einfach noch besser machen.

Referenzen

Swissgenetics

TCS Touring Club Schweiz

Technische Universität Dresden

Tempton Holding GmbH

TLS - Technology Logistics Systems Russia

tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG

Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH

TRW Automotive GmbH

TSL GmbH

Umicore AG & Co. KG

Unify GmbH & Co. KG

Vector Informatik GmbH

Vonovia SE (ehem. Deutsche Annington Immobilien SE)

WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH

Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG

WMF AG

Wüstenrot & Württembergische AG

XLMX obchodni s.r.o.

XXXLutz KG

Zwick GmbH & Co. KG

Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.H.

railCare AG

RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH

Recht Transport GmbH

Reiter GmbH

Robert Bayer GmbH

Rudolf Leiner Ges.m.b.H.

Rundfunk Berlin-Brandenburg

RWE Effizienz GmbH

Sartorius Corporate Administration GmbH

Schletter GmbH

Schweizerische Bundesbahnen SBB

Schwenk Logistik GmbH & Co. KG

Securlog GmbH

Siemens AG Österreich

SIXT Kroatien

SIXT Slowenien

Stadt Dortmund

Stadt Halle (Saale)

Stadt Sonthofen

Stadt Zürich - Schutz & Rettung

Stadt Zürich - Stadtpolizei

Stadtwerke Lünen GmbH

Sto SE & Co. KGaA

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Wir überlassen nichts dem Zufall!

Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt.Dadurch zeigt comm.cars neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge.

Weltweites Netzwerk

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Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller für die Vermarktung, Entwicklung und Implementierung zukunftssicherer Businesssoftware etabliert. Mit seiner mehrfach prämierten comm.fleet-Produktlinie für Fuhrpark- und Leasingmanagement avancierte das Unternehmen in kürzester Zeit zum europäischen Marktführer.

Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen „Villa Hahn“. Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht.

Die Softwaresysteme der community4you AG sind bei mehr als 180 Unternehmen, Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung in 18 Industrienationen im weltweiten Einsatz.

Wir bieten ausgereifte, innovative und personalisierbare Softwareprodukte für die folgenden Bereiche:

Das Unternehmen

Erfahren Sie mehr über uns: www.community4you.de

Fuhrparkmanagement

Leasingmanagement

Mobiles Fuhrpark- und Leasingportal

Fahrzeugbeschaffung

Objekt- und Assetmanagement

GPS Tracking

Messemanagement

Kontakt

Wissen erleichtert Entscheidungen!

Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt.

• Telefon: +49-371-909411-0

• E-Mail: info@community4you.de

• Web: www.commlease.de

• Adresse: community4you AGHändelstr. 9 09120 Chemnitz