DIGITALISIERUNG ABER RICHTIG! - SVIT...Post Immobilien M&S AG | 24.04.2018 | V1.00 | öffentlich |...

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  • Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann die Fläche nicht eingefärbt werden!

    DIGITALISIERUNG ̶ ABER RICHTIG!

    InfoMeet SVIT - Dienstag, 24.04.2018

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    WORKPLACE-MANAGEMENT BEIDER POST

    PHILIPPE HESSLEITER KAUFMÄNNISCHES FACILITY MANAGEMENT

    POST IMMOBILIEN MANAGEMENT UND SERVICES AG

  • Seite 3Post Immobilien M&S AG | 24.04.2018 | V1.00 | öffentlich | SVIT InfoMeet - Digitalisierung - aber richtig!

    MODERNE ARBEITSWELTEN

  • Workplace-Management – Herausforderung und Auftrag

    - Schnelllebigkeit und interdisziplinäre Herausforderung stehen der Starrheit und den Lieferfristen der Immobilien gegenüber

    - Herausforderung für CREM Organisationen

    Nicht nur Flächen und Hauswartung

    - Anforderungen gehen weit über klassische FM-Aufgaben hinaus

    - Workplace-Management als Erfolgsfaktor bei der Suche nach Mitarbeitenden

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    WORKPLACE-MANAGEMENTUM WAS GEHT ES EIGENTLICH DABEI?

  • Balanceakt

    - Schwieriger Balanceakt zwischen Ansprüchen der Arbeitgeber und Arbeitnehmenden.

    - Workplace-Management als Pflicht und Kür im heutigen «Run nach den besten Köpfen»

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    WORKPLACE-MANAGEMENTIMMOBILIEN ODER MITARBEITENDE?

    Workplace-Management

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    Umsetzung bei der Post

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    BEISPIELSWEISE: UMZUG IN DEN ESPACE POSTKONSEQUENTE UMSETZUNG IM NEUBAU

    Effizienzsteigerung Komplexität/Wissensentwicklung

    NachhaltigkeitFlexibilität/Beweglichkeit

    Unterschiedlichste Arbeitsbereiche

    Laptop Standardisierung

    Papierarmes Büro Druckerauslösung mit BadgeLimitierte Elektronikgeräte

    Team- und themen-übergreifende ZusammenarbeitBegegnungs- und KreativzonenInnovation durch Vernetzung

    Desk sharingSkype

    passende Austauschmöglichkeiten

    „Egal was ich tue – der Arbeitsplatz passt“

    StehtischeRückzugsbereiche

    Gesundheit/Ergonomie

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    KONZEPTION ESPACEPOST

  • EspacePost als Pilot in der Post – ein lebendiges Gebäude

    - EspacePost ist als «erster Wurf» zu verstehen – laufende Optimierung als Verpflichtung

    - Bereitschaft, nicht optimale Lösungen auch nach kurzer Zeit zu verändern ist der Erfolgsfaktor

    Zwischenfazit nach drei Betriebsjahren

    - Messungen über Belegungsdichte und Nutzung ergeben Handlungsfelder und Potenzial

    - Innere Verdichtung im Sommer 2018 (von 1920 auf 2180 Mitarbeitende) durch Anpassung der Share Desk Ratio

    - Die Verdichtung ist ohne wesentliche Investition möglich

    Der EspacePost beweist damit seine Qualität als «atmender Organismus»

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    KONZEPT IM ESPACEPOSTWEITERENTWICKLUNG UND ANPASSUNGEN

  • Erfahrungen aus dem EspacePost ausrollen

    - Erfahrungen des EspacePost führt zu einem Roll-Out in allen grösseren Bürostandorten der Post

    - Objektspezifische Anpassungen jeweils notwendig und wichtig

    Kritische Grösse und Erfolgsfaktoren

    - Erfolgreiche Umsetzung nur bei Erreichen der «kritischen Grösse» möglich (ab 50 AP)

    - Ohne Rahmenbedingungen wie Digitalisierung und Change Management ist kein Erfolg zu erwarten

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    WORKPLACE-MANAGEMENT WEITERENTWICKLUNG

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    ESPACEPOSTHAUPTSITZ BERN