Documents for Everyone mit Nintex & dox42

CHRISTIANBAUER

PATRICK

HOSCH

ROLAND

EGLI

2

Verbindung via Audio am Computer oder Telefon miteiner der nachstehenden Nummern

Access Code: 684-955-726

HOUSEKEEPING - AUDIO

3



HOUSEKEEPING - FRAGEN

4



HOUSEKEEPING - RECORDING

Das Webinar wird aufgezeichnetund ist dann auf

www.nintex.com/pastwebinars und youtube.com/nintex

abrufbar

5

Vorstellung

Formulare, Workflows und Dokumente

Live Demo

NINTEX & dox42 Einsatz im Kanton Solothurn

Zusammenfassung und Fragen

AGENDA

DOCUMENTS FOR EVERYONE MIT NINTEX UND DOX42

6

Nintex ist der Martkführer für Software und Cloud

Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen,

alltägliche Geschäftsprozesse schnell und einfach zu

automatisieren

ÜBER NINTEX


5000+Kunden

1000+Partner

22Sprachen

MillionenlizenzierteBenutzer

90+Länder

7

dox42 ist Software Produkthersteller

NINTEX Technologie Partner

dox42 ist ein Softwareprodukt zur Dokumentenautomation und Datenintegration

Flexibel, mächtig und intuitiv

Hochwertige Dokumente automatisch generieren mit Daten, Bildern, Tabellen, dynamische Diagrammen,QR-Codes, Textbausteinen,…

ÜBER DOX42automate your documents, integrate your data


8

FORMULARE, WORKFLOWS, DOKUMENTE


Yes/No?

Send Mail

Add Data

Create Task

Generate Documents

9

Im Workflow gesammelte Daten verwenden

Dokumente direkt aus Workflow versenden und ablegen

dox42 NINTEX Workflow Integration

DOKUMENTE

MIT DOX42 GENERIEREN


10DOCUMENTS FOR EVERYONE MIT NINTEX UND DOX42

11

WebService

Datenbank

Excel

Custom

XMLSharePoint


12

Ich spare enorm Zeit und kann mich voll auf meine Aufgabe konzentrierenKeine Fehler mehrTolle kundenindividuelle Dokumentedenn Dokumente sind die besteWerbefläche für Cross- und Up-Selling!Offline und OnlineSo macht die Arbeit wieder Spaß


Einsatz im Kanton Solothurn

23.09.2014 29Documents for Everyone mit Nintex & dox42

Vorstellung AIO

Wir sind der interne IT-Dienstleister der kantonalen Verwaltung

Wir betreuen rund 2200 Arbeitsplätze

Wir betreiben rund 700 Anwendungen

Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeiter

Wir sind Enabler für e-Government

23.09.2014 Documents for Everyone mit Nintex & dox42 30

Amt für Informatik und Organisation Kanton Solothurn

Aufgabenstellung >> Lösung

Vielfalt– Die Amtsstellen haben unterschiedliche Aufgaben und somit IT-Bedürfnisse

– Die Kunden wünschen zeitnahe und kostengünstigen IT-Lösungen

Standardisierung– Effizienter IT-Betrieb durch einheitliche Lösungen

– Kosteneffizienz ist zwingend (Beschaffung, Betrieb und Changes)

– Möglichst «Ein Bedürfnis – Eine Lösung»

Lösung– Funktional spezialisierte und abgegrenzte Bausteine

– Offene und erweiterbare Schnittstellen


Ausgangslage

• Das AIO bietet IT-Produkte und -Dienstleistungen für die Verwaltung des Kantons Solothurn an (interner IT-Dienstleister)

• Kunden können diese über Formulare bestellen

• Die Formulare müssen anschliessend von Kontrollstellen entsprechend dem bestellten Produkt bewilligt werden

• Bewilligte Anträge/Bestellungen > Single Point of Contact (SPOC)

• Herausforderungen:

– Produkte-/Dienstleistungskatalog ist dynamisch.

– «wo» ist mein Antrag aktuell?

– Unterschiedliche Versionen der Bestellformulare


Beispiel-Lösung:

elektronisches Antragswesen «elAn»

Produktekatalog wird elektronisch geführt

Notwendige Bewilligungsstellen werden im Produktekatalog pro Produkt definiert

Personen mit Bewilligungskompetenz werden aus einer DB antragstellerspezifisch gelesen

Der ganze Bewilligungsprozess läuft in NINTEX ab

Monitoring über NINTEX, Antragsdaten über Webformular

Bewilligter Antrag wird mit dox42 erstellt und an den SPOC weitergeleitet


Systemtopologie

generell vs. «elAn»


Gesamtsystem «elAn»

23.09.2014 35

Input: AFS Webformulare

Ablauf: NINTEX als Workflow

Output: dox42 als PDF-Antragsgeneration

Zusatzdaten:

AD als Authentifikation

«Faust» als el. Organigramm

«Kondor» als Produktekatalog

Documents for Everyone mit Nintex & dox42

Benutzersicht «elAn»

23.09.2014 36

Systemberechtigung, Telefonie, Zeit und Leistung

Beschaffungsantrag Informatikmittel

Rückstellung Passwort

Documents for Everyone mit Nintex & dox42

Fazit

Seit knapp einem Jahr werden IT-Produkte und -Dienstleistungen ausschliesslich über «elAn» bestellt.

Es wurden bis heute rund 2000 Anträge erstellt.

Das System hat sich gut bewährt.

Der Entscheid für AFS, NINTEX und dox42 hat sich bewährt (Produkte und Firmen).

Auftraggeber-Feedback: «Ich kann mir nicht mehr vorstellen, ohne elAn zu arbeiten».


DANKE FÜR DIE AUFMERKSAMKEIT!

Egli Roland

Teamleiter

Amt für Informatik und OrganisationPlattform- & Anwendungsmanagement

Ritterquai 23

4509 SolothurnTelefon +41 32 627 22 47

[email protected]

www.so.ch


Patrik Hosch

Technical Evangelist

NINTEX

[email protected]

Blog: http://www.projectpoint.at

Twitter: @patrickhosch

www.nintex.com

Christian Bauer

CEO, Software Architekt

dox42

Vegagasse 5/2

1190 Wien

[email protected]: @ChristianB42

www.dox42.com

mailto:[email protected]

http://www.so.ch/


http://www.projectpoint.at/

http://www.nintex.com/


http://www.nintex.com/

39

Vorstellung

Workflows und Dokumente

Live Demo

NINTEX & dox42 Einsatz im Kanton Solothurn

Zusammenfassung und

FRAGEN

ROUND UP


Documents for Everyone mit Nintex & dox42

Software

Transcript of Documents for Everyone mit Nintex & dox42