DocuWare nahtlos in Microsoft Dynamics NAV integriert

Mithilfe der DMS-Integration in „MS Dynamics NAV“ sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in Navision aus auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

Als Ergebnis langjähriger Erfahrung mit der Integration von DocuWare in kaufmännische Anwendungsprogramme spiegelt DocuWare „Connect to Navision“ die Wünsche der Nutzer nach einfacher und zugleich komfortabler Anwendung wieder und überzeugt als eine ebenso ergonomische wie ökonomische Lösung.

Archivierung von Navision-DokumentenSämtliche, mit Navision erzeugte und druckbare, Dokumente können direkt in das Archiv übernommen werden. Mithilfe von Voreinstellungen für die jeweiligen Dokumenten-Typen können diese im Zuge der Druckvorgänge automatisch archiviert werden. Die Steuerung der Ablage erfolgt server-seitig, der Anwender benötigt daher für die Archivierung keinen schreibenden Zugriff auf DocuWare (Lizenzvorteil).

Archivierung von veränderbaren Navision-DokumentenIn Navision können Dokumente erzeugt werden, die anschlie-ßend von Mitarbeitern ergänzt (z.B. Kommissionierscheine) oder von Kunden unterschrieben werden müssen (z.B. ein Lieferschein, auf dem er den Empfang eines Produkts bestä-tigt). Auf diesen Dokumenten werden hierfür bereits bei der Ausgabe Barcodes aufgedruckt, wodurch sie das System beim anschließenden Scannen automatisch einem bestimmten Vorgang zuordnet.

Archivierung von Eingangs-Belegen In Navision erfasste Eingangs-Belege müssen zur Archi- vierung lediglich gescannt werden. Verschlagwortung und Ablage in DocuWare erfolgen mittels Barcodes automatisch. Unterstützt werden das „frühe Archivieren“ in Verbindung mit OCR-Systemen zur automatischen Rechnungsprüfung (z.B. DocuMatic „InvoiceReader“) und das „späte Archivieren“ nach der manuellen Beleg-Erfassung in Navision. Die Barcodes auf den Belegen dienen dazu, diese so mit Navision zu verknüpfen, dass sie sich aus dem ERP heraus auf Knopfdruck anzeigen lassen. Sie agieren daher als die Verbindung zwischen DocuWare und Navision.

Nutzen:

• Automatische Archivierung aller, in Navisionerzeugten, Dokumenten

• Unterstützung der automatischen Archivierung voneingehenden Belegen

• Suche nach archivierten Dokumenten und gesamtenVorgängen in Navision

• Zugriff auf das Archiv-System mittels des komfortablenDocuWare „WebClient“

• Schnelle Implementierung

• Geringer Aufwand für individuelle Anpassungen

• Erfahrenes Team von Navision-Spezialisten

DocuWare Connect to Navision

www.edv-bv.com | www.dms-ecm.de

Dokumenten-SucheNavision-Anwender besitzen direkten Zugriff auf alle, im System erzeugten und erfassten, Dokumente. Das Abfragefenster zur Dokumenten-Anzeige lässt sich in alle Navision-Masken integrieren. Somit gewinnen Sie bei jeder Suche einen sofortigen Überblick über alle Dokumente eines Auftrags (Suche per Auftragsnummer), eines Einkaufsvorgangs (Suche per Bestellnummer) oder eines Objekts/Projekts (Suche per Objekt- bzw. Projektnummer). Durch die Nutzung des DocuWare-Moduls „Connect to Outlook“ können bei der Suche auch sämtliche E-Mail-Korrespondenzen mit einbezogen werden.

SystemgrundlagenDocuWare „Connect to Navision“ wurde mit dem aktuellen MS.Net-Framework, sowie ergänzenden Tools, nach

Microsoft-Standards entwickelt. Der Connector ist auf DocuWare 6 zugeschnitten und arbeitet mit Navision ab Version 5 bis einschließlich 2009R2 (Nav2013 in Vor-bereitung). Die notwendigen Objekte von Microsoft sind in der Schnittstelle enthalten. „Connect to Navision“ wird der Navision-Lizenz mit ca. € 900 angerechnet. Zudem werden Support-Gebühren erhoben. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Navision-Partner. Für den Betrieb notwendig ist, bei einem einzelnen Navision-Mandant, eine NAS-Lizenz. Ab zwei Mandanten werden zwei NAS-Lizenzen, sowie bei der Nutzung des Navision Classic Clients der „eDocPrintPro“, benötigt. DocuMatic-Kunden empfehlen wir das Modul „InnoScan“ (Scanprogramm inkl. Barcode-Erkennung). DocuWare-Kunden, die keine DocuMatic-Module im Einsatz haben, benötigen zusätzlich DocuWare „Recognition“ bzw. „Barcode & Forms“, sowie u.U. „Autoindex“.

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Ansicht der Viewer:

Navision-Maske eines Verkaufs-Auftrags (1),

DocuWare Such-Maske in Navision (2),

der gesamte Auftrags-Vorgang in DocuWare (3).

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Schnittstelle Microsoft Dynamics NAV und DocuWare Technisches Datenblatt

Weitere Informationen und interessante Videos finden Sie auch unter www.dms-ecm.de

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