Horizon Docuware DEU

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    24-Mar-2016
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Horizon Docuware

Transcript of Horizon Docuware DEU

  • Alle Informationen auf Ihrem Bildschirm

  • 98%Vorteile von DocuWare fr UnternehmenUnkomplizierter Fernzugriff auf alle Dokumente

    Einfache Integration in externe Anwendungen

    Integrierte Geschftsablufe und Steigerung der Produktivitt

    Mitarbeitermotivation durch weniger Arbeitsaufwand fr die Dokumentensuche

    Vor jeder Art von Fremdeinwirkung geschtzte Archive

    Geringerer Platzbedarf

    PapierdokumenteBilddateien von Scannern und Digital- kopierern werden direkt in DocuWare im-portiert, was den uerst unkomplizierten Transfer von Papierdokumenten erlaubt. Dank der enthaltenen Texterkennung (OCR) kann jedes in DocuWare archivierte Dokument auch anhand einzelner Worte gefunden werden. Strichcodes werden automatisch erkannt, deren Informationen als Schlsselworte hinzugefgt und zur erweiterten Indizierung mit externen Daten-quellen verknpft.Schaffen Sie sich Freiraum: Die

    elektronische Dokumentenverwaltung bentigt im Vergleich zur traditionellen Archivierung 98 % weniger Platz.

    Unser Anliegen. Immer grere Massen an Informationen berfluten Archive und Postfcher. Dementsprechend wird die Suche nach bestimmten Daten stndig komplizierter und langwieriger. Wir bieten Ihnen eine Lsung, mit der alle Arten von Dokumenten archiviert und organisiert werden knnen, so dass deren Inhalte immer und berall rasch zur Verfgung stehen.

    Dadurch knnen wir zur Zufriedenheit all unserer Kunden die Effizienz und Qualitt unserer Dienste verbessern.

    Luca Francesconi Fabio MezzanotteToni Plieger

  • Fr eine aktive Information. Die elektronische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten steigert den Wert und Nutzen von Informationen, da diese leichter zugnglich werden. Unterlagen aus den verschiedensten Quellen und in unterschiedlichen Formaten werden in einem zentralen Archiv zusammengefasst und organisiert.

    Durch fortschrittlichste Technologien kann dieser Schritt automatisch ohne Aufwand fr den Benutzer erfolgen. Alle Informationen werden logisch, sicher und einfach archiviert und sind allen berechtigten Benutzern jederzeit und berall zugnglich. Das Dokumentenmanagement ist eine ausgereifte und vertrauenswrdige Technologie, durch die tausende Unternehmen grere Profite und Kosteneinsparungen erzielen konnten. Jetzt ist es an Ihnen, die Vorteile dieser Anwendung zu nutzen!

    MS-Office, CAD und andere DateiformateEin eigenes Plug-In erlaubt das direkte Importieren aus Microsoft Office in das zentrale Archiv von DocuWare. Eine eigene Funktion kontrolliert kontinuierlich den Inhalt der ausgewhlten Ordner und im-portiert neue Dateien automatisch. Parallel dazu sorgt ein weiterer Prozess dafr, dass die Dateien fr die Volltextsuche indexiert werden. Eine eigene Schnittstelle stellt die Verbindung zwischen DocuWare und den gngigsten CAD-Anwendungen her, whrend das mitgelieferte Toolkit die Integration von DocuWare in jedes andere Programm ermglicht.

    E-Mail und GroupwareDie MAPI-Schnittstelle zu Outlook/Exchange und die Verbindung zu Lotus Notes ermglichen die automatische Archivierung von E-Mail-Nachrichten und anderen Groupware-Objekten im zentralen Dokumentenpool von DocuWare. Fr diese Art von Dateien wird es also nicht mehr ntig sein, eine getrennte Archivierung durchzufhren. Auerdem werden die E-Mail-Datenbanken so nicht mehr berladen und knnen einfacher verwaltet werden.

    BuchungsvorgngeDurch die TIFFMAKER- und COLD-Universalschnittstellen kann DocuWare Daten und Dokumente aus praktisch jedem Buchhaltungsprogramm in einem einzigen, zentralen und vor Fremdeinwir-kungen geschtzten Dokumentenpool archivieren. Die gngigsten Systeme von SAP, Navision, SageKHK und Exact sind unmittelbar durch zertifizierte Schnittstellen integriert. Auch eingehende Rechnungen knnen mittels Strichcode-Erkennung und automatischer Updates der Sekundrindi-zes archiviert werden.

    Globaler Zugriff Der Zugriff auf die Dokumente kann ber Intranet und Internet von jedem PC oder Serverterminal aus erfolgen. Alle Inhalte werden nach Themen geordnet oder knnen mittels Volltextsuche durchsucht werden. DocuWare kann durch die serienmig enthaltenen Schnittstellen oder das umfassende Toolkit fr Entwickler mit anderen Anwendungen verbunden werden.

    Software fr integriertes Dokumentenmanagement

  • Skalierbares System fr 5 bis 5000 Benutzer; zur Anwendung in allen Marktbereichen konzipiert; in 17 Sprachen und mehr als 70 Lndern vermarktet; offene Schnittstellen zu allen gngigen Programmen. Wir konnten schon 100.000 Benutzern auf der ganzen Welt helfen: Nun wollen wir unsere Erfahrung auch mit Ihnen teilen!70

    bei der FinanzbuchhaltungRechnungen, Frachtbriefe, Kontoauszge und Packungsaufkleber: Nichts wird ohne entsprechenden Beleg verbucht. Diese Belege mssen langfristig gespeichert werden und fr den Benutzer jederzeit zugnglich sein. Automatische Archivierung und rascher Zugriff sind fr Unternehmen, die DocuWare verwenden, schon zur Gewohnheit geworden.

    Vorteile mit DocuWare:

    Krzere Suchvorgnge

    Geringerer Platzbedarf

    Archivierung fr Rechnungsprfungen

    Erfllung der gesetzlichen Vorschriften

    Hhere Rabatte

    Besserer Cashflow

    bei Produktion und QualittskontrolleDocuWare ermglicht Einsparungen bei der Produktion und gewhrleistet die Normgerechtigkeit des Unterneh-mens. Das transparente System fr Informations- und Versionsmanage-ment erleichtert die Qualittskontrol-le; die Sorge um die Einhaltung der Normen zur Produkthaftung wird so berflssig.

    Vorteile von DocuWare:

    Datenzugriff unabhngig von Dateiformat und Datenquelle

    Zuverlssiges Versionsmanage-ment und fehlerfreie Produktion durch Speicherung aller nderungen und Zugriffe

    Globaler Zugriff in Echtzeit: Bildung virtueller Projektteams

    Lineare Produktionsablufe: Krzere Time-to-market und Stei-gerung der Konkurrenzfhigkeit

    Den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Archivierung aller Dokumente, die langfristig aufbewahrt werden mssen und Kontrollen unterliegen knnen

    Verringerung des Platzbedarfs fr die Archivierung um etwa 98 Prozent

    DocuWare

  • beim EinkaufRechnungen, Preislisten, Stamm-daten, Lieferscheine, Kostenvoran-schlge, Produktbeschreibungen: DocuWare archiviert all diese Daten in einem zentralen Dokumentenpool. Fr den Vergleich von Kostenvoran-schlgen oder Produktdaten reichen wenige Schritte. Dieses System erlaubt bei besserer Datenqualitt die einfachere und schnellere Genehmigung von Einkufen.

    Vorteile mit DocuWare:

    Einfache Integration in externe Anwendungen, wie z. B. ERP-Systeme

    Einfacher Angebotsvergleich

    Kontrolle ber die Stammdaten der Produkte der letzten Jahrzehnte

    Schnellere Rechnungsstellung, auch in den Auenstellen

    Dokumentenarchivierung mit Schutz vor Fremdeinwirkung

    Geringerer Platzbedarf als bei Papierarchiven

    bei der PersonalverwaltungVertrge, Evaluierungen, Berichte und Empfehlungsschreiben - diese Dokumente belegen: Ihre Mitarbei-ter sind Ihre wertvollste Ressource! Durch die elektronische Archivierung der Personaldaten haben Sie alle Informationen ber Ihre Beschftigten immer unter Kontrolle. Absolut sicher und geschtzt vor unerlaubtem Zu-griff knnen Sie die Geschichte eines jeden Mitarbeiters jederzeit auf Ihrem Bildschirm abrufen.

    Vorteile mit DocuWare:

    Zugriff nur fr berechtigte Benutzer

    Kein Dokumentenverlust

    Unmittelbare Verfgbarkeit der Dokumente

    Bessere Dienstleistungen fr Angestellte und Fhrungskrfte

    Geringerer Platzbedarf

    beim VerkaufPreisverzeichnisse, Kundenbestel-lungen der letzten sechs Monate, Diagramme fr potentielle Neukun-den und Verkaufsprognosen.

    Da erfolgreiche Verkaufszahlen in hohem Mae von der Anzahl der verfgbaren Kundendaten abhngen, ist DocuWare genau das Richtige fr Ihre Firma. Eines ist sicher: Infor-mationsberfluss hat noch keinem Betrieb geschadet.

    Vorteile mit DocuWare:

    Schnellere Datenverarbeitung

    Schnellere Informationsbeschaffung

    Hhere Verkaufszahlen

    Grere Effizienz bei Verkauf und Vertrieb

    Steigerung der Konkurrenzfhigkeit

    Umfassender Kundendienst

    Zufriedene Kunden bedeuten greren Umsatz

    Mit DocuWare kann jedes digitalisierte Papierdokument auf dem Bildschirm angezeigt und bearbeitet werden; kooperative Arbeitsablufe, auch bers Internet, werden durch in die Dokumente eingebettete Funktionen ermglicht.

  • DocuWare mobileDokumente in der Westentasche. Eine neue Generation von mobilen Gerten, schnelle Internetverbindungen, stetig fallende Hardwarepreise und elektronisches Dokumenten-Management erffnen Anwendern die Mglichkeit, rund um die Uhr und von jedem Ort aus auf relevante Informationen zuzugreifen. Per Fingertipp knnen Sie nun auch ber ihr iPhone/iPad auf einen zentralen DocuWare-Dokumenten-Pool zugreifen. Mit der neuen App DocuWare Mobile stehen wichtige Dokumente blitzschnell zur Verfgung.

    Unabhngig in welchem Format die Dokumente archiviert wurden sie werden innerhalb von Sekunden in dem speziell auf die iPhone/iPad-Funktionen angepassten DocuWare Viewer angezeigt. Somit haben Sie alle Dokumente in Ihrer Westentasche und knnen berall sogar Ihre Workflows bearbeiten, beispielsweise nderungen auf Geschftsunterlagen anbringen oder Rechnungen per DocuWare-Stempel freigeben. Unabhngig davon, wo Sie sich gerade befinden und unabhngig von Ihrem Notebook und wenn Sie es wnschen, auch in der Cloud.

    Absicherung der Rechtsgltigkeit. Durch die rechtssichere digitale Archivierung kann die juristische Gltigkeit eines digitalisierten oder schon ursprnglich elektronischen Dokumentes ber die Jahre gewhrleistet werden.

    Dieses Verfahren verleiht elektronischen Dokumenten dieselbe Gltigkeit vor Gericht wie Unterlagen auf Papier. Dadurch kann die ffentliche Verwaltung bei Druckkosten, La-gerung und Archivierung sparen und die alten Archive durch neue digitale Systeme ersetzen.

    DocuWare: Rechtssichere digitale Archivierung

    Um die korrekte Speicherung zu gewhrleisten, mssen die geltenden technischen Kriterien eingehalten werden, die das Zentrum fr Informationstechnologie in der ffentlichen Verwaltung CNIPA festgelegt hat (gem Beschluss vom November 2004 zur Dokumentenarchivierung). Fr steuerrechtlich relevante Dokumente gilt auch das Dekret des Ministeriums fr Wirtschaft und Finanzen vom 23. Januar 2004.

  • Lsungen fr die Korrespondenz- verwaltung von HorizonHorizon ist der einzige globale Berater fr Korrespondenz und Dokumentenverwaltung:

    Dank seines vielfltigen Produktangebots:

    Frankier-, Kuvertier-, Falz- und Etikettiermaschinen fortgeschrittene Postdienste (on- und offline) und Tracking Software fr Output Management

    Horizon ermglicht es seinen Kun-den, ihre Anwendungen dank Cloud Computing allen Angestellten und Mitarbeitern ber externe Server zur Verfgung zu stellen. Dieses Angebot verwendet Module, die den besonde-ren Bedrfnissen eines jeden Kunden angepasst werden knnen.

    Durch die externe Verwaltung von Anwendungen und Daten knnen Administration und Wartung von Hard- und Software optimiert werden: Senkung der Kosten Niedrigere laufende Kosten Hohe Sicherheit Jederzeit und berall verfgbar

    Horizon Information Technology & Cloud Computing

    Horizon bietet Wirtschaftsberatern, Arbeitsberatern, Vereinen und Unternehmen ein vollstndiges Paket mit Produkten, Diensten und Inhalten, von der Beratung bis zur Unterneh-menssoftware. Unsere professionel-len Lsungen tragen dank ihrer Kompatibilitt und Anpassungsfhig-keit zur Vereinfachung aller Geschftsablufe bei.

    fr Unternehmen:

    ERP CRM Business Intelligence E-Commerce SCM

    Horizon Software Solutions

    Fr Selbstndige und Freiberufler:

    Suite MULTI Buchhaltung Suite Einkommen Suite Lhne Bekmpfung der Geldwsche STT Informatikdienste Bilanzanalyse

    Integrierte Softwarelsungen

    Horizon Office SolutionHorizon & Canon entwickeln Produkte, Software und Dienste mit dem Ziel, den Bedrfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden.

    Lsungen fr:

    Kleine Geschftsstellen, Klein- und Mittelbetriebe, groe Unternehmen, Anwaltskanzleien, ffentliche Verwaltung, Grafikbetriebe, Kreativagenturen, Servicezentren fr Digitaldruck und professionelle Druckereien.

  • Azienda certificata ISO 9001:2008 Firma mit ISO Zertifikat 9001:2008

    Horizon: Die Vorteile der VernetzungHorizon wurde 2001 gegrndet - im Bewusstsein, dass die Entwicklun-gen auf dem IT-Markt mit einem stndig steigenden Bedarf nach qualitativ hochwertigen Lsungen einhergehen. Wir knnen jahrelange Erfahrung im Bereich Informatik und fundierte unternehmerische Fhig-keiten vorweisen.

    Horizon GmbH erstellt Projekte auf der Grundlage bekannter Technolo-gien und bietet intuitive und benut-zerfreundliche Anwendungen, dank derer Sie anspruchsvolle und u-erst komplexe Verfahren mit einem einfachen Mausklick nutzen knnen.

    Horizon kann auf die Untersttzung internationaler Partner wie CANON, DOCUWARE und TEAMSYSTEM zhlen, um seinen Kunden entschei-dende Vorteile bei der Optimierung von Organisation und Produktions-ablufen zu bieten.

    Der Konkurrenz immer einen Schritt voraus

    Optimierung der Unternehmensorganisation

    Fortschrittliche strategische Lsungen

    Zielgerichtete Beratung

    Die Fhrungsrolle in der eigenen Sparte bernehmen

    Produktqualitt

    Zuverlssige Arbeit

    Prompte Dienstleistung

    Immer an Ihrer Seite

    Dienstleister und Handelsunterneh-men, Banken und Finanzinstitute, Gemeinde- und Landesmter, Sanittsbetriebe und kulturelle Einrichtungen.

    MEBO

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    Albert Einstein Strae

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    Rom Strae

    Pfarrhofstrae

    A. Volta Str.

    Horizon GmbH39100 Bozen Alessandro-Volta-Strae 3

    Tel. 0471 971 777 Fax 0471 973 084 www.horizon.bz.it [email protected]

    Imag

    es: H

    orizon

    GmbH & Doc

    uWare AG, D

    ocuW

    are Corp., resp. Doc

    uWare AG / g

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