E-Procurement bei Hora - mercateo.com · Herzlich willkommen Kivanc Karakoc Strategischer...

EXCELLENCE IS OUR STANDARD

E-Procurement bei Hora Neue Wege für die strategische Beschaffung

HORA - Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG

Kivanc Karakoc

Herzlich willkommen

Herzlich willkommen

Kivanc Karakoc

Strategischer Einkäufer Stahl-, Schmiede- und

Tiefziehteile

HORA Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG

seit 1967 Spezialist für Konstruktion und

Herstellung sowie Vertrieb und Betreuung von

Regelventilen, Armaturen und Antrieben.

© HORA Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG | 23.02.2016 | Kivanc Karakoc |

Aktionsplan

o Ermittlung des C-Teile Bedarfs

o Aufnahme des IST-Prozesses inkl. Kosten

o Beschaffungsmarktanalyse

o Definition des Soll-Prozesses inkl. Kosten

o Erstellen eines Lasten- / Pflichtenhefts


Aktionsplan

Ermittlung des C-Teile Bedarfs

o Aufnahme des IST-Prozesses inkl. Kosten





Aktionsplan


Aufnahme des IST-Prozesses inkl. Kosten





Beschaffungsmarktanalyse

o BME E-Lösungstage

o BME Forum strategische C-Teile Beschaffung

o Business Breakfast Mercateo

o Praxis Webinar Mercateo

o Austausch mit Referenzkunden


Aktionsplan







Definition des Soll-Prozesses inkl. Kosten

o Überflüssig machen

o Prozesse automatisieren & digitalisieren

o Anzahl der Lieferanten reduzieren

o Klare Strukturen schaffen

o Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen

o Internes Marketing

o IT & Buchhaltung einbinden



Bedarfsanfrage

Freigabe ?

Lieferantenauswahl

Angebotsprüfung

Plausibilitätsprüfung der Angebote

Lieferstammdaten prüfen, ggf. anlegen

Bestellung

elektronisch

Auftragsbestätigung prüfen

Ablage

Wareneingang buchen

Rechnung prüfen

Zahlungsausgang

Überflüssig machen


Artikelsuche

Freigabe ab definierter

Wertgrenze über digitalen Workflow

Bestellung

elektronisch

Ablage

elektronisch

Rechnung prüfen

Zahlungsausgang

Soll-Prozess



Prozesse automatisieren & digitalisieren

Anzahl der Lieferanten reduzieren

Klare Strukturen schaffen

o Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen









Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen










Internes Marketing









Internes Marketing

IT & Buchhaltung einbinden


Aktionsplan





Erstellen eines Lasten- / Pflichtenhefts


Mercateo Approve Now live!


Zahlen – Daten – Fakten


Kosten Implementierung Mercateo Approve Now

Einmalige Kosten Volumen €

• Anlage von 5 Exklusivkatalogen (je Katalog 90 € ) 450 €

• Interne Kosten der Schulung 3.600 €

(4 Std., 15 Key-User)

• Erstellung von 6 Sichten (Sortimentsanpassung, Ausblenden von Artikeln) 540 €

4.590 €

Laufende Kosten

• 5 Exklusivkataloge (je 20 € monatlich) 1.200 €/ Jahr

• 6 Sichten (Sortimentsanpassung, Ausblenden von Artikeln) 1.440 €/ Jahr

• Serviceentgelt (4% des Nettowarenwertes) 3.818 €/ Jahr

6.458 €/ Jahr


Einsparpotentiale


Zahlen – Daten – Fakten

Kosten pro Bestellvorgang


1 1

1 Bedarf 00:01:30 Bedarf 00:01:30

2 Bestellanforderung erstellen 00:01:21 Entfällt

3 evtl. Genehmigung 00:10:22 evtl. Genehmigung 00:01:30

4 Artikelsuche und Angebot 00:04:32 siehe unten Prozess 6

5 MA bestätigt Angebot 00:01:53 Entfällt

6 Bestellung 00:01:32 Bestellung (Suche bis Bestellauslösung) 00:04:05

7 Eingang und Kontrolle der AB 00:01:46Eingang und Kontrolle der AB 00:01:46

8 Wareneingang/ Buchung/ Logistik 00:12:26 Wareneingang/ Buchung/ Logistik 00:08:21

9 Archivierung des LS 00:03:39 Archivierung des LS 00:03:39

10 RE annehmen & prüfen 00:01:02 RE annehmen & prüfen 00:01:02

11 RE erfassen/ archivieren/ freigeben 00:08:21RE erfassen/ archivieren/ freigeben (Einsparung

möglich)00:08:21

12 evtl. Rückfragen bzgl. Bestellung 00:04:51 Entfällt

13 Zahlung 00:03:01 Zahlung 00:03:01

14

15

00:56:16 00:33:15

Summe

n

einmalig

monatlich

Leistungsgrad:Bereich/Abteilung:

Arbeitsplatz:

Arbeitsablaufanalyse

Potenzial: 41%Datum:

Investitionen [€]:

SOLL-Prozess

Gesam

tzeit

[Min

ute

n]

Ein

zelz

eit

[Seku

nd

en

]

Gesam

tzeit

[Min

ute

n]

MA = Mitarbeiter; LS = Lieferschein; AB = Auftragsbestätigung; RE = Rechnung

SummeE

inzelz

eit

[Seku

nd

en

]

Arbeitsbereich:

lfd. Nr. nIST-Prozess

Facility Management

Einkauf

13.01.2015

Beschaffung von indirekten Artikeln

Einsparpotentiale

Mögliche Einsparungen Volumen €

• Preisreduzierung (5%* vom EK-Volumen 735.643 €) 36.782 €

• Prozessoptimierung (1.986 Bestellungen)

165 € Konventionelle Bestellung

122 € Desktop Purchasing (25,9%*) 85.398 €

• Reduzierung der Lieferantenanzahl (76 auf 1)

500 € „Betreuungskosten“ je Lieferant 37.500 €

• Entfall Artikelstammdatenpflege (z.B. Preise)

20 € je Artikel/ Jahr a ca. 180 neue Artikel 3.600 €

• Keine Neuanlage von neuen Lieferanten und Artikeln

163.280,- €


*Quelle: BME-Studie Elektronische Beschaffung

Return on Investment

Bei 100%iger Realisierung der Einsparpotentiale

Primärer ROI 4.590 € / 163.280 € = 10 Tage

Bei 50%iger Realisierung der Einsparpotentiale

Primärer ROI 4.590 € / 81.640 € = 20Tage


Warum E-Procurement bei HORA?

Weg von einer operativ geprägten Beschaffung hin zu einer

strategischen Beschaffung!

• Schaffung von Rahmenbedingungen

• Kompetenzverschiebung auf Bedarfsträger

• Schlanker Ablauf

• Fokus auf wettbewerbsrelevante Beschaffung

• Commodity-, Lieferanten- und Projektmanagement

Einkauf aktiver Teil der Wertschöpfungskette



Konventionell

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Operativer Einkauf

Bedarfsanforderer



Desktop Purchasing

Strategischer Einkauf

Einkaufsdienstleister

Bedarfsanforderer

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant


Status e-Procurement bei HORA


e-Procurement bei HORA


Kanban / Beratung

Keller & Kalmbach

Schröder Produktionstechnik

Beschreibung: RFID Kanban Belieferung von Werkzeugen und Verbindungselementen durch

die o.g. Lieferanten im FullService. Berechnung über je eine

Monatsrechnung.

Anzahl Artikel: 560

Anzahl Lagerorte: 3

Bestellung: Automatisiert über RFID

Rechnungsart: Monatsrechnung

Anzahl Rechnungen: 12

e-Procurement bei HORA


Mercateo inkl. Mercateo ApproveNow

Bestellplattform

Exklusiv-Abwicklung/Kataloge

Beschreibung: Zugriff auf unzählige Lieferanten und Artikel über die Plattform. Möglichkeiten

der Anbindung von bestehenden Lieferanten und Exklusiv Abwicklung durch

Mercateo. Nutzungsmöglichkeit von PSG als Dienstleister für Artikel, die nicht

auf der Plattform zur Verfügung stehen.

Anzahl Artikel: 19 Mio. zzgl. Exklusiv Kataloge

Lieferanten: über 500 zzgl. Exklusiv Kataloge

Kreditor: 1

Bestellung: n.n.

Vorteile Mercateo Approve Now

• 1 Kreditor für „alles“

• Möglichkeit des Gutschriftverfahrens

• Kürzere Durchlaufzeiten

• Keine Stammdatenpflege

• Volle Transparenz a Auswertungsmöglichkeit

• Stabiler Prozess a Keine Medienbrüche

• Papierbasierte Abläufe werden digitalisiert

• Lieferanten können angebunden werden

• Maverick Buying wird kontrollierbar a Bestellungen nur noch über E-Procurement-Tool

• Erhöhung der Produktivität des Einkauf und der Mitarbeiter

• Fokus auf strategische Themen im Einkauf


Ausblick

o Gutschriftenverfahren

o Travelmanagement (z. B. BCD, Sixt, HRS, Booking)

o Fuhrparkmanagement

o Wirtschaftsauskunft

o Template für Werbemittel & Visitenkarten

o Abo Verwaltung von Zeitschriften / Zeitungen

o Weiterbildungen / Seminare



… für Ihre Aufmerksamkeit.

Kivanc Karakoc

Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG

Schloß Holte-Stukenbrock

www.hora.de

Vielen Dank

E-Procurement bei Hora - mercateo.com · Herzlich willkommen Kivanc Karakoc Strategischer...

Documents

Transcript of E-Procurement bei Hora - mercateo.com · Herzlich willkommen Kivanc Karakoc Strategischer...