Wings Software Developments Tel. +41 43 888 21 51 Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH - 8834 Schindellegi www.wings.ch | www.wings.de

Textverarbeitung ECDL Base-Modul mit Word 2013 Esther Wyss

Leseprobe

Version Autorin

2013 A Esther Wyss Art. Nr. 11430.13SG gebunden 11431.13SL ungebunden, 4-fach gelocht 11430.13FG Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Approbation ECDL Diese Unterlagen sind offiziell von der ECDL approbiert und werden für die Ausbildung zum ECDL empfohlen. Ausführliche Informationen zu ECDL und eine Übersicht der ECDL Prüfungszentren finden Sie hier:

www.ecdl.ch www.ecdl.de www.ecdl.at

Copyright © 1994-2013 Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

ECDL-Grusswort

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence / Europäischen Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 13 Millionen Teilnehmer/innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung Sie in den praxisorientierten Tests vorfinden. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf www.ecdl.ch. Sie haben die Möglichkeit, an ECDL 300 Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen Ihnen 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung können Sie diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhalten Sie das Zertifikat ECDL Base. Dieses können Sie mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office-Anwender eigenen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center finden Sie auf www.ecdl.ch. Wir sind sicher, dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gewinn-bringend einsetzen können. Viel Erfolg wünschen Ihnen Max Lüthi Julia van Wijnkoop Geschäftsleitung ECDL Switzerland AG

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 Inhalt

Inhaltsverzeichnis

1  Einführung _______________________________________________ 1 1.1  Erläuterungen zum Lehrmittel _________________________________________________ 1 1.2  Erläuterungen zum Inhalt _____________________________________________________ 2 

2  Grundlagen der Textverarbeitung ___________________________ 3 2.1.1  Schwerpunkte der Textverarbeitung ____________________________________________ 3 2.1.2  Die Philosophie von Word 2013 _______________________________________________ 3 2.2  Word starten und beenden ____________________________________________________ 4 2.3  Das Word-Fenster ____________________________________________________________ 5 2.3.1  Funktionsleisten _____________________________________________________________ 6 2.3.2  Eigenschaften der Wordoberfläche _____________________________________________ 8 2.3.3  Kontextmenüs _______________________________________________________________ 9 2.3.4  Word-Hilfe _________________________________________________________________ 10 2.4  Übung: Wordoberfläche ______________________________________________________ 11 2.5  Backstage-Ansicht ___________________________________________________________ 12 2.5.1  Neues Dokument erstellen ___________________________________________________ 13 2.5.2  Dokument-Ansicht __________________________________________________________ 13 2.5.3  Speichern __________________________________________________________________ 14 2.5.4  Dokument öffnen und schliessen ______________________________________________ 16 2.5.5  Dokument identifizieren _____________________________________________________ 17 2.5.6  Drucken ___________________________________________________________________ 18 2.5.7  Word-Optionen _____________________________________________________________ 20 2.6  Repetitionsfragen ___________________________________________________________ 23 2.7  Übung: Word-Grundlagen ____________________________________________________ 23 

3  Start ___________________________________________________ 25 3.1  Einen Text schreiben ________________________________________________________ 25 3.1.1  Allgemeines ________________________________________________________________ 25 3.1.2  Unsichtbare Formatierungszeichen ____________________________________________ 26 3.1.3  Mehrfachbelegung von Tasten ________________________________________________ 26 3.1.4  Text eingeben, ändern _______________________________________________________ 26 3.1.5  Rückgängig machen, Wiederherstellen _________________________________________ 28 3.1.6  Im Text bewegen ____________________________________________________________ 28 3.1.7  Spezialitäten einfügen _______________________________________________________ 29 3.1.8  Symbole und Sonderzeichen einfügen __________________________________________ 32 3.1.9  Übung: Text und Sonderzeichen ______________________________________________ 33 3.2  Zwischenablage _____________________________________________________________ 34 3.2.1  Auswählen, markieren _______________________________________________________ 34 3.2.2  Kopieren oder Verschieben ___________________________________________________ 35 3.2.3  Übung: Kopieren und Verschieben ____________________________________________ 36 3.3  Schriftgestaltung ____________________________________________________________ 37 3.3.1  Ein wenig Typografie ________________________________________________________ 37 3.3.2  Zeichen formatieren _________________________________________________________ 38 3.3.3  Übung: Schriftart gestalten ___________________________________________________ 39 3.4  Absatzgestaltung ____________________________________________________________ 40 3.4.1  Was ist ein Absatz? __________________________________________________________ 40 3.4.2  Einzüge ____________________________________________________________________ 41 3.4.3  Ausrichtung ________________________________________________________________ 42 3.4.4  Abstände __________________________________________________________________ 43 3.4.5  Absatzschaltung und Zeilenschaltung __________________________________________ 44 

Inhalt ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

3.4.6  Übung: Absatzformatierung ___________________________________________________ 44 3.4.7  Tabulatoren ________________________________________________________________ 44 3.4.8  Übung: Tabulatoren _________________________________________________________ 46 3.4.9  Rahmen und Schattierungen __________________________________________________ 47 3.4.10  Formate übertragen __________________________________________________________ 50 3.4.11  Übung: Rahmen und Schattierung ______________________________________________ 50 3.4.12  Aufzählungszeichen _________________________________________________________ 51 3.4.13  Nummerierung ______________________________________________________________ 53 3.4.14  Übung: Aufzählungszeichen und Nummerierung _________________________________ 54 3.5  Formatvorlagen _____________________________________________________________ 55 3.5.1  Formatvorlagen anwenden ____________________________________________________ 55 3.5.2  Übung: Formatvorlagen ______________________________________________________ 57 3.6  Suchen und Ersetzen _________________________________________________________ 57 3.6.1  Übung: Suchen und Ersetzen __________________________________________________ 59 3.7  Repetitionsfragen ____________________________________________________________ 60 

4  Einfügen ________________________________________________ 61 4.1  Seiten einfügen oder löschen __________________________________________________ 61 4.2  Tabellen einfügen ___________________________________________________________ 62 4.2.1  Tabellen-Start _______________________________________________________________ 62 4.2.2  Tabellen-Entwurf ____________________________________________________________ 64 4.2.3  Tabellen-Layout _____________________________________________________________ 66 4.2.4  Mausmanipulationen _________________________________________________________ 70 4.2.5  Übung: Tabellen erstellen _____________________________________________________ 71 4.3  Illustrationen einfügen _______________________________________________________ 71 4.3.1  Grafikobjekte einfügen _______________________________________________________ 71 4.3.2  Grafische Objekte gestalten ___________________________________________________ 73 4.3.3  Objekte einfügen ____________________________________________________________ 75 4.3.4  Objekte anordnen ___________________________________________________________ 76 4.3.5  Übung: Grafik im Text _______________________________________________________ 78 4.4  Kopf- und Fusszeilen _________________________________________________________ 79 4.4.1  Eine Kopf- oder Fusszeile einfügen _____________________________________________ 79 4.4.2  Übung: Kopf- und Fusszeile anwenden _________________________________________ 82 4.5  Repetitionsfragen ____________________________________________________________ 82 

5  Seitenlayout, Entwurf _____________________________________ 83 5.1  Seite einrichten _____________________________________________________________ 83 5.1.1  Silbentrennung ______________________________________________________________ 85 5.2  Seitenhintergrund ___________________________________________________________ 87 5.3  Übung: Seitenlayout _________________________________________________________ 88 

6  Überprüfen _____________________________________________ 89 6.1  Word-Optionen _____________________________________________________________ 89 6.2  Wörterbücher _______________________________________________________________ 90 6.3  Dokumentprüfung ___________________________________________________________ 91 6.3.1  Rechtschreibung _____________________________________________________________ 91 6.3.2  Thesaurus __________________________________________________________________ 93 6.4  Übung: Dokument überprüfen_________________________________________________ 94 6.5  Repetitionsfragen ____________________________________________________________ 94

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 Inhalt

7  Ansicht _________________________________________________ 95 7.1  Dokumentansichten _________________________________________________________ 95 7.2  Anzeigen __________________________________________________________________ 97 7.3  Zoom _____________________________________________________________________ 98 7.4  Fenster ____________________________________________________________________ 99 7.5  Übung: Ansichten __________________________________________________________ 101 7.6  Repetitionsfragen __________________________________________________________ 101 

8  Verweise ______________________________________________ 103 8.1  Inhaltsverzeichnis __________________________________________________________ 103 8.2  Übung: Inhaltsverzeichnis ___________________________________________________ 104 

9  Sendungen ____________________________________________ 105 9.1  Die Seriendruck-Philosophie _________________________________________________ 105 9.2  Seriendruck starten _________________________________________________________ 106 9.2.1  Seriendruck ausführen ______________________________________________________ 106 9.2.2  Empfänger auswählen ______________________________________________________ 109 9.2.3  Datenquelle, Liste __________________________________________________________ 110 9.3  Ettiketten erstellen _________________________________________________________ 111 9.4  Übung: Seriendruck ________________________________________________________ 113 9.5  Repetitionsfragen __________________________________________________________ 113 

10  Formulare _____________________________________________ 115 10.1  Ein Formular erstellen und bearbeiten_________________________________________ 115 10.2  Formularfelder_____________________________________________________________ 116 10.3  Spezielle Steuerelemente/Vorversionentools ___________________________________ 118 10.4  Formular schützen _________________________________________________________ 119 10.5  Übung: Formular ___________________________________________________________ 120 

11  Datenimport/-export ____________________________________ 121 11.1  Datei-Import ______________________________________________________________ 121 11.2  Datenintegration aus Webseiten ______________________________________________ 123 11.3  Datei-Export ______________________________________________________________ 124 11.4  Übung: Datenimport/-export ________________________________________________ 124 

12  Tastenfunktionen _______________________________________ 125 

Anhang Übungen ____________________________________________ 129 A - 1  Wordoberfläche ____________________________________________________________ 129 A - 2  Word-Grundlagen __________________________________________________________ 130 A - 3  Text und Sonderzeichen ____________________________________________________ 131 A - 4  Kopieren und Verschieben __________________________________________________ 134 A - 5  Schrift gestalten ____________________________________________________________ 136 A - 6  Absatzvormatierung ________________________________________________________ 138 A - 7  Tabulatoren _______________________________________________________________ 141 A - 8  Rahmen und Schattierungen _________________________________________________ 143 A - 9  Aufzählungszeichen und Nummerierung ______________________________________ 146 A - 10  Formatvorlagen ____________________________________________________________ 148 A - 11  Suchen und Ersetzen _______________________________________________________ 149 A - 12  Tabellen erstellen __________________________________________________________ 150 A - 13  Grafik im Text _____________________________________________________________ 154 A - 14  Kopf- und Fusszeile anwenden _______________________________________________ 157 

Inhalt ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

A - 15  Entwurf, Seitenlayout _______________________________________________________ 158 A - 16  Dokument überprüfen ______________________________________________________ 160 A - 17  Ansichten _________________________________________________________________ 161 A - 18  Verweise __________________________________________________________________ 163 A - 19  Seriendruck ________________________________________________________________ 164 A - 20  Formulare _________________________________________________________________ 166 A - 21  Datenimport/-export ________________________________________________________ 167 

Index

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 1

1 Einführung

1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel

Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk. Fortgeschrittene Anwender/innen können bestimmte Übungen durcharbeiten und bei Problemen fehlende Lernziele gemäss den Ka-pitelverweisen nachschlagen.

Symbole im Lehrmittel

Repetition Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der

Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken füllen.

Begriffe Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zu-

sammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese ein-zuprägen.

Tipps, Hinweise Beachten Sie die Tipps. Die erlangten Erkenntnisse verhelfen Ihnen zu ei-nem effizienten Arbeitsstil.

Vertiefende Informationen

Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der An-wendung verhelfen.

Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen im Anhang. Damit können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Verweise zu den Vorausset-zungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unter-schiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen.

Darstellung von Tastenkombinationen und Befehlen

Spezielle Tasten <Tab>, <Shift>,

<Ctrl>, <Return> Tabulator, Umschalten, Steuerung, Eingabe etc.

Tasten-kombinationen

<Ctrl>+C, <Alt>+<F9>

Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt.

Befehle, Kontext-menü-Befehle

Start, Absatz, Schattierung

Befehlsfolge: Register, Gruppe, Befehl

2 ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

1.2 Erläuterungen zum Inhalt

> ECDL – Ein Standard

Ursprünglich eine europäische Initiative mit dem Ziel, einen einheitlichen Standard für die Informatik-Anwen-dung in Europa zu schaffen, hat sich die ECDL weit über die Grenzen Europas hinaus verbreitet und erfreut sich mittlerweile weltweit hoher Anerkennung.

> Übersicht ECDL Core

ECDL Core ist auf 7 Modulen aufgebaut. Mit dem gesamten Umfang von ECDL Core weisen Sie nach, dass Sie

> die weltweit gebräuchlichen Anwendungen beherrschen und das Werkzeug Computer effizient nutzen können.

> mit den Weiterentwicklungen in der Informationstechnologie mühelos Schritt halten können und über die Grundlage für weiterführende IT Ausbildungen verfügen.

> Modul 3 «Textverarbeitung»

Das vorliegende Lehrmittel ist auf das Modul 3 von ECDL Core abgestimmt und basiert auf dem Syllabus Version 5.0. Es dient zur Erarbeitung der Modulziele und des dazu nötigen Fachwissens. Die Lernziele sind in Kategorien und Fähigkeiten aufgeteilt. Prüfungsinhalt

Programm nützen

Grundeinstellungen im Textverarbeitungsprogramm. Vorlagen verwenden. Dokument speichern.

Grundlegende Arbeitsschritte

Text erfassen, kopieren, verschieben, löschen, suchen, ersetzen. Sonderzei-chen verwenden.

Formatierung Erstellen, Formatieren und Fertigstellen eines Textdokuments. Formatvor-lagen anwenden. Seite einrichten, Kopf- und Fusszeilen verwenden.

Objekte Erstellen von Tabellen im Textdokument, Verwendung von Bildern und Grafiken. Importieren von Objekten.

Serienbriefe Einfache Serienbriefe und Etiketten erstellen. Datenquellen bearbeiten.

Ausgabe-vorbereitung

Layout und Rechtschreibung prüfen, Wörterbuch verwenden. Druckvorbe-reitung und Ausdrucken.

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 3

2 Grundlagen der Textverarbeitung

Textverarbeitungsprogramme sind die am häufigsten verwendete Anwendung auf dem Personal Computer. Grafische Benutzeroberflächen bringen diesem Arbeitsbereich einen hohen Bedie-nungskomfort. Im modernen Berufsumfeld sowie im Privatbereich spielt die Textverarbeitung eine entschei-dende Rolle. In praktisch allen Berufen ist die Textverarbeitung ein Bestandteil der Grundausbil-dung und gehört zu den arbeitstechnischen Grundlagen. 2.1.1 Schwerpunkte der Textverarbeitung

> Dokumente erstellen, ändern, archivieren, wieder-finden

> Formatieren von Zeichen und Absätzen

> Seitengestaltung, Layout

> Suchen, Ersetzen von Zeichen oder Textpassagen

> Text mit Korrekturprogramm korrigieren

> Verzeichnisse und Indizes erstellen

> Dokumente veröffentlichen

2.1.2 Die Philosophie von Word 2013

Die erste Registerkarte Datei im Menüband enthält Befehle für die wichtigsten Aufga-bentypen. Die Befehle Einfügen, Ausschneiden und Kopieren werden in Word häufig verwendet und sind sinn-vollerweise auf der Registerkarte Start angezeigt. Die Befehle sind danach angeordnet, wie sie verwendet werden. Office-Benutzer bevorzugen ei-nen Satz Kernbefehle, die sie immer wieder verwenden. Diese Kernbefehle werden jetzt an vor-derster Position angezeigt. Häufig verwendete Befehle stehen Ihnen aufgabengerecht und griffbereit zur Verfügung. Weniger häufig verwendete Befehle sind im Menüband weniger hervorste-chend angeordnet. Sie stehen deshalb erst nach einem Klick auf ein Pfeil-symbol zur Verfügung. Es öffnet sich ein Dialogfenster oder ein Auf-gabenbereich.

4 ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

2.2 Word starten und beenden

Vorgänge

Starten über die neue Benutzer-oberfläche

1. In der neuen Benutzeroberfläche ge-ben Sie die Buchstaben «wo» ein. Es er-scheint das Apps-Suchfeld mit Ihrem Eingabetext sowie die Apps-Ergebnisse für «Word».

2. Klicken Sie auf die App Word Das Programm öffnet sich…

3. … oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App und wählen Sie An «Start» anheften.

4. Mit der Windowstaste + D wechseln Sie in die Desktop-Ansicht.

5. Das Word ist nun an die Task-Leiste angeheftet.

Starten über Taskleiste

1. Klicken Sie in der Task-Leiste auf das folgende Symbol.

2. Word startet mit einem leeren Standarddokument.

Programm beenden

Verschiedene Varianten sind möglich:

1. Klicken Sie auf das Schaltfeld Schliessen. Das Dokument wird geschlos-sen. War es das einzige offene Word-Dokument, wird auch das Pro-gramm Word beendet.

2. Klicken Sie auf das Register Datei und wählen Sie Schliessen. Das Dokument wird geschlossen. Sind weitere Word-Dokumente geöffnet, so bleibt das Programm weiterhin geöffnet. Mit dem Schliessen des letzten geöffneten Word-Dokuments wird auch das Programm Word beendet.

Notizen

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 55

3.5 Formatvorlagen

Formatvorlagen sind vordefinierte Formate (Zeichen und Absatz), die Sie auf Abruf einem Absatz respektive einem oder mehreren markierten Zeichen zuordnen können. Beispiele sind:

> strukturierte Titel (Überschrift1, Überschrift2 usw.)

> speziell formatierte Absätze

> Standardtext

1. Text editieren

1.1 Grundregeln

Fliesstext

Geben Sie Text immer fortlaufend als Fliess-

text ein. Das Textsystem wechselt selbständig

die Zeile, wenn ein Wort am Zeilenende kei-

nen Platz mehr findet. Nur wenn Sie den Ab-

satz beenden wollen, drücken Sie .

Verwenden Sie Formatvorlagen wann immer möglich,

zwingend aber in grösseren, strukturierten Dokumenten. Formatvorlagen können Sie einem Dokument oder einer Dokumentvorlage zuordnen. Office 2013 verwendet Dokumentdesigns. Die Wahl eines Designs beeinflusst auch die Formatvorlagen.

3.5.1 Formatvorlagen anwenden

Vorgänge

Format wählen 1. Markieren Sie den Text, der ein gewünschtes Format erhalten soll. Bei Absatztypen wie Überschriften klicken Sie nur in den Absatz.

2. In der Gruppe Formatvorlagen suchen Sie die passende Vorlage. Ver-wenden Sie dazu den Schnellformatkatalog. Wenn Sie mit der Maus auf eine Vorlage fahren, erhalten Sie eine Livevorschau.

3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die ganze Übersicht zu erhalten.

4. Schliessen Sie die Zuweisung mit einem Klick ab.

Überschrift2, Nummerierung  

Überschrift3, ohne Nummerierung  

Standard mit Einzug  

Überschrift1, Nummerierung und Linie unten 

56 ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

Formatvorlage ändern

1. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol . Der Aufgabenbereich Formatvorlagen wird eingeblendet.

2. Klicken Sie bei der betreffenden Vorlage (hier Überschrift1) auf den Pfeil und wählen Sie Ändern. Sie können nun sämtliche Formate Ihren Wünschen anpassen.

Ob es sich bei einer Formatvorlage um eine Absatz- oder Zeichenformatvorlage handelt, erkennen

Sie am Symbol rechts neben deren Namen.

Kombinierte Formatvorlage (Zeichen UND Absatzformate) 

Zeichenformatvorlage 

Absatzformatvorlage 

Ändern wie in den Kapiteln beschrieben

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 57

 

3.5.2 Übung: Formatvorlagen

> Lernziele: Formatvorlagen zur Gestaltung grösserer Dokumente einsetzen

An einem eingerichteten Dokument üben Sie die Formatzuweisung mit Formatvorlagen und er-kennen die Vorzüge dieser Formatierungsart. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 10 ab Seite 148.

3.6 Suchen und Ersetzen

Die Gruppe Bearbeiten in der Registerkarte Start erlaubt es Ihnen, einfach und schnell die benö-tigten Informationen zu suchen und zu finden. Mit der Suchfunktion können Sie einen Text auch nach Grafiken, Tabellen, Fussnoten und Kommentaren durchsuchen. Im Navigationsbereich wird Ihr Dokument visuell dargestellt. So können Sie schnell nach den benötigten Informationen su-chen, diese ermitteln und sortieren. Ein mehrfach falsch geschriebenes Wort, eine Modifikation oder eine Textpassage kann in Sekun-denschnelle auch in einem grösseren Dokument gesucht und modifiziert werden. Dazu klicken Sie im Register Start auf die Option Bearbeiten, Ersetzen. Sonderzeichen wie Absatzmarken, Leerflächen, Tabstoppzeichen und Formatierungen können auch gesucht und ersetzt werden. Verwenden Sie dazu das Schaltfeld Erweitern.

Vorgänge

Suchen Klicken Sie zuerst an den Textanfang und öffnen Sie darauf die Option Bearbeiten, Suchen.

Geben Sie oben in das Feld den Suchtext ein.

Klicken Sie auf das gefundene Ergebnis.

Mit den Schaltpfeilen vor und zurück navigieren Sie zu den Suchergeb-nissen.

1 

1

Navigationsspalte mit Fundstellenliste

Markierung im Text

2 

3 

4 

2 

3

4

58 ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

Gehe zu 1. Wenn Sie zu einer bestimmten Seite, Zeile, Fussnote, einem Kommen-tar oder an eine andere Stelle in Ihrem Dokument springen wollen, so wählen Sie Gehe zu.

Suchen/Ersetzen von Text

Wählen Sie Bearbeiten, Ersetzen.

Im Dialogfenster geben Sie den Suchtext und den Ersatztext ein.

Ersetzen ersetzt die Wörter einzeln, nacheinander.

Alle Ersetzen ersetzt alle ausgewählten Wörter im Dokument. Zusätz-lich wird die Zahl der Ersetzungen angezeigt.

Notizen

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

1 

1 

2

3 4

2 

3 

4 

ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013 59

Erweitertes Suchen Sie möchten nach speziellen Zeichen suchen und diese durch andere erset-zen, z. B. Leerzeichen durch Tabstopps oder Absatzmarken durch Leerzei-chen etc.

Klicken Sie zuerst ins Feld Suchen nach: und dann auf das Schaltfeld Erweitern (es heisst danach Reduzieren).

Öffnen Sie die Liste Sonderformat und wählen Sie das gewünschte Zei-chen aus, im Beispiel Leerzeichen.

Klicken Sie ins Feld Ersetzen durch und wählen Sie das Ersatzzeichen, im Beispiel Tabstoppzeichen.

Klicken Sie auf Alle ersetzen.

 

3.6.1 Übung: Suchen und Ersetzen

> Lernziele: Suchen und Ersetzen von Text, Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen

Sie gewinnen Erfahrung mit einer häufig gebrauchten Funktion der Textverarbeitung. Die Option «Suchen und Ersetzen» erspart Ihnen bei Änderungen in grösseren Dokumenten viel Zeit. Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 11 ab Seite 149.

1 

2 

3 

4 

3

2 

4

3 

1

1

60 ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

3.7 Repetitionsfragen

1. Woran erkennen Sie einen Absatz?

4. Wie fügen Sie das Zeichen @ ein?

5. Wie löscht die Taste <Backspace>?

6. Wie fügen Sie ein Feld ein, z. B. den Dokumentnamen mit Speicherpfad?

7. Wie lauten die Tastenbefehle zum effizienten Kopieren, Ausschneiden, Einfügen?

8. Wie wählen Sie Schriftarten in einem Dokument nach professionellen Gesichtspunkten?

9. Wie lauten die sechs Absatzformatierungen?

10. Warum sollten Sie zwischen Zeilen- und Absatzschaltung unterscheiden?

11. Wie lautet die wichtigste Grundregel beim Verwenden der Tabulatortaste?

12. Sie haben mehrere Absätze markiert und möchten einen Gesamtrahmen setzen. Leider teilt er sich in mehrere Absatzrahmen auf. Was ist der Grund dafür?

13. Sie haben eine nummerierte Liste erstellt, aber die Liste beginnt mit 5. statt mit 1. Wie gehen Sie vor, um dies zu ändern?

14. Formatvorlagen erlauben eine sehr effiziente Formatierung. Weshalb?

15. Sie haben einen langen Deutschtext erhalten, der das Zeichen «ß» enthält. Wie gehen Sie vor, um dieses Zeichen durch «ss» zu ersetzen?

Notizen

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

148 A - 10 Übungen ECDL-Modul 3 Textverarbeitung mit Word 2013

A - 10 Formatvorlagen

Voraussetzungen 3.5 Formatvorlagen

Übung: Formatvorlagen zuweisen

> Sie wenden eingerichtete Formatvorlagen an und erkennen, wie eine spätere Änderung sofort im ganzen Dokument wirksam wird.

Schwierigkeitsgrad: mittel > Öffnen Sie das Dokument Literatur.docx.

> Teilen Sie den einzelnen Überschriften und Textabsätzen die vorgegebenen Formatvorlagen zu: Standard, Titel, Überschrift 1 und Überschrift 2.

> Ändern Sie die Formatvorlage Standard auf Absatzausrichtung Blocksatz und beobachten Sie die Wirkung im ganzen Dokument.

> Ändern Sie die Formatvorlage Überschrift 2 auf Absatzabstand 12 pt vor und beobachten Sie die Wirkung nach den Überschriften 1.

> Speichern Sie das Dokument unter Formatvorlagen.docx

Literatur 

1  Gauner und Ganoven im Internet 

1.1  Vorstellung Daniel Barrett, selber Systemadministrator, ver-steht es auf unterhaltsame Weise, den Leser auf Si-cherheitsrisiken hinzuweisen und mit Vorurteilen bzw. der neusten Panikmache aufzuräumen. Ge-nauso gibt er einen Überblick über die rechtlichen Seiten ihrer Internetaktivitäten; dank des Überset-zers ist dieser Teil, wie auch einige andere, auf die Verhältnisse in Deutschland abgestimmt worden. 1.2  Empfehlung Ein Buch, das eigentlich jeder mindestens einmal gelesen haben sollte, egal ob Internet-Anfänger oder Profi. 2  Der Schockwellenreiter…