Einführung eines Schulnetzwerkservers an einer Grundschule

EINFÜHRUNG DES SCHULNETZWERKSERVERS

Die Overbergschule ist eine von acht Grundschulen in Trägerschaft der Stadt Vechta.

Die dreizügige Schule besuchen im Schnitt 250 Schülerinnen und Schüler.

Mit Beginn des Jahres 2013 wurde auf Initiative der Schule und mit Unterstützung von

n-21 ein Schulserver der Firma „IServ“ aus Braunschweig eingerichtet und kostenlos für

ein Jahr zur Verfügung gestellt. In Absprache mit den Verantwortlichen der Stadt Vechta

entstand daraus ein Projekt, in welchem geprüft werden sollte, welchen Nutzungswert

der Netzwerkserver für den Schulalltag bietet. Daraus folgernd soll begutachtet werden,

ob die Einrichtung von Netzwerkservern an allen Grundschulen im Stadtgebiet sinnvoll

erscheint.

Im Laufe des Jahres 2013 haben wir als Schule Zeit und Motivation in den Aufbau eines

Netzwerkes gesteckt und das mit vollem Erfolg! Ein Zurück gibt es für uns nicht mehr!

Da unsere Erfahrungen recht frisch sind, möchten wir sie an dieser Stelle an andere

Schulen weitergeben, insbesondere an Grundschulen, die sich ebenfalls auf den Weg

gen Schulnetzwerk machen wollen. So sollen nachfolgende Aufzeichnungen Hilfe und

Leitfaden zugleich sein, die Einrichtung eines eigenen Schulnetzwerkes anzugehen.

Was wir hier anbieten ist „unser Weg“, der je nach Schulform, Ausstattung, Größe und

Personal variieren kann. Zudem beschreiben wir die Einrichtung des „IServ“, da wir

logischerweise keinen anderen Netzwerkserver „fahren“. Die Checklisten (die keinen

Anspruch auf Vollständigkeit bieten) und aufgeführten Erfahrungen sind aber vielfach

auch auf Netzwerklösungen anderer Firmen übertragbar.

Aus dem Inhalt:

1. Checkliste - Einrichtung eines Schulnetzwerkservers

2. Checkliste - Nutzung des IServ

3. Beurteilung der IServ-Testphase

1. CHECKLISTE - EINRICHTUNG EINES SCHULNETZWERKSERVERS 1.1 Planung/Steuerung 1.1.1 Informationen einholen

Hospitation an Schulen der Region, die bereits mit Netzwerkservern arbeiten - SL informieren und konkret mit einbeziehen

- Kleingruppe von Interessierten zusammenstellen (hieraus könnte sich dann eine AG bilden, die die Einführung vorantreibt!)

- Sammeln erster Erfahrungen bzgl. Implementierung und Nutzung in Schule

1.1.2 Projektauftrag erstellen (s. 1.5)

Der Projektauftrag dient der gezielten Auseinandersetzung und Dokumentation der anstehenden Implementierung eines Schulnetzwerkservers. - Im Projektauftrag werden u.a. Ziele, Verbindlichkeiten, Ansprechpartner und der

zeitliche Rahmen festgelegt.

- Der Auftrag ist nur mit Zustimmung der SL umsetzbar.

1.1.3 Genehmigungen einholen

Genehmigung der Schulleitung einholen Vorstellung der gesammelten Erfahrungen im Kollegium + Zustimmung einholen

- Wenn möglich, sich einen Testzugang der hospitierenden Schule einholen, um selbst testen zu können bzw. um dem Kollegium Grundzüge zu vermitteln.

Zustimmung der Schulgremien einholen (Schulvorstand, GK, Schulelternrat)

Vorstellung bei Verantwortlichen des Schulträgers + Zustimmung einholen

- Wichtig ist, dem Schulträger neben den neuen Ansatzmöglichkeiten für die schulische Entwicklung ebenso die jährlichen finanziellen Kosten mitzuteilen.

- Ggf. arrangiert man eine kostenlose Testphase mit einem Serveranbieter und leitet daraus Ergebnisse ab.

- Hospitation an anderer Schule (s.o.) mit einem Vertreter und dem Netzwerkbetreuer des Schulträgers organisieren.

1.1.4 Vorbereitung der Testphase/Einrichtung

Kontaktaufnahme mit Netzwerkbetreuer des Schulträgers, ggf. Kontaktaufnahme Medienberatung Niedersachsen

Kontaktaufnahme mit Netzwerkserveranbieter 1.1.5 Kommunikation

Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit) - sinnvoll, wenn Nutzung angelaufen ist und im Kollegium akzeptiert ist

1.2 Voraussetzungen

1.2.1 Technik

Kontaktaufnahme zu Netzwerkbetreuer des Schulträgers bzw. Vertreter der Medienberatung Niedersachsen (www.nibis.de > Portal Medienbildung)

- Sichtung der technischen Voraussetzungen! ! Ist der technische Stand ausreichend, um ein Schulnetzwerk zu integrieren? ! ggf. daraus Maßnahmen ableiten

1.2.2 Finanzierung

Finanzierung vor Implementierung klären - Schulträger ansprechen ggf. Ergebnis einer internen Evaluation abwarten - Finanzierung über Schuletat/Förderverein/Sponsoren

1.2.3 Elternarbeit

Vorstellen des Netzwerkservers auf einem Elternabend - Kurzvorstellung des Netzwerkservers sowie Angebot eines Eltern-/

Kinderworkshops kommunizieren (s.u.) 1.3 Implementierung in der Schule

1.3.1 Administrator/en

Installation und Einweisung des Schulnetzwerkservers durch Anbieter - hier sollen an der Schule schon ein/zwei verantwortliche/r Administrator/en als

Ansprechpartner benannt sein (diese sollten für ihren Einsatz im Schulalltag auch eine Entlastung erfahren).

Einrichten der PC-Arbeitsplätze der Schule Anlegen der Benutzer > Lehrkräfte, Mitarbeiter, SuS Anlegen einer allg. Account-Liste, die an alle Lehrkräfte verteilt wird, um allen SuS erst einmal einen Zugang zu ermöglichen

- wir haben 20 nicht personalisierte Accounts angelegt, die alle nutzen können - notwendig, sofern noch nicht alle SuS einen eigenen Zugang besitzen

Einrichtung einer Info-Tafel im Lehrerzimmer, um aktuellen Stand zu verdeutlichen 1.3.2 Kollegium/Mitarbeiter

Schulung des Kollegiums/der Mitarbeiter - Die Medienberatung Niedersachsen bietet Unterstützung an!

Einrichten der SuS-Accounts durch Klassenlehrkräfte

- Lehrkräfte legen für ihre SuS Accounts bzw. Passwörter an und notieren diese auf Passwortkarten, die dann an die SuS ausgeteilt werden.

- das Verfahren entlastet vor allem die Lehrkräfte, die sonst gemeinsam mit den SuS die Accounts während des Unterrichts anlegen würden (sinnvoll vor allem in den 1. + 2. Klassen sowie bei unsicheren Lehrkräften).

Einrichten einer AG zur Strukturierung des Netzwerkservers - Welche Ordner, Dateien, Materialien, Module etc. sind sinnvoll?

Schrittweise Umstellung der Dateienspeicherung von Einladungen, Protokollen auf dem Netzwerkserver (Verbindlichkeiten herstellen)

Regelmäßige Nutzung des Schulnetzwerkservers während der DB (über Beamer)

- z.B. werden neue Termine sofort für alle sichtbar eingetragen (gleichzeitig dient es zur Veranschaulichung der Arbeitsschritte)

Regelmäßige Nutzertipps auf DB

- z.B. Einstellen von Förderplänen aufzeigen, Nutzung des Klausurmodul erklären, Modul „Buchung“ einrichten und Verbindlichkeiten festlegen

1.3.3 Schüler/Eltern

Austeilen einer Benutzerordnung + Erklärung an Eltern - damit alle Kinder der Schule das Netzwerk vollständig (volle E-Mail-Funktion,

Zugriff von außen) nutzen können, ist eine Einverständniserklärung unerlässlich! Eltern, die dem nicht zustimmen, muss ebenfalls Rechnung getragen werden. Hier müssen die jeweiligen Schüleraccounts so eingerichtet werden, dass diese nur schulintern genutzt werden können.

Organisation von Eltern-/Kinderworkshops

- Sofern ein PC-Raum o.a. vorhanden ist, ist es sinnvoll, die Eltern gemeinsam mit ihren Kindern in das Schulnetzwerk einzuführen. Zeitumfang ca. 30-45 Minuten. Inhalte: Passworteingabe, Dateiablage, E-Mail-Funktion

Einführung der Kinder

- Passworteingabe einüben - Einführung in die Druckeransteuerung, Dateiablage - später: Einführung in die IDesk-Oberfläche (Gruppendateien, E-Mail)

1.3.4 Einbindung in Medienkonzept/schuleigene Arbeitspläne

Fachkonferenzen einbinden und zur Nutzung anhalten (Pläne, Beispiele einstellen) Möglichkeiten der Netzwerknutzungen im Unterricht/Schulalltag im Medienkonzept/ schuleigenen Arbeitsplänen verankern

1.4 Evaluation Überprüfung der Ziele des Projektauftrages Mitteilung an den Schulträger während der Nutzungsphase und ggf. zum Ende einer Testphase Erstellung einer jährlichen Checkliste „Netzwerkserver“ (s. Punkt 2)

1.5$Projektauftrag$und$Ziele$Der$Projektauftrag$ist$die$Basis$für$die$erfolgreiche$Bearbeitung$des$Projektes.$Er$soll$einen$

Rahmen$für$die$Entwicklung$des$Projektes$bieten.$

Projektbezeichnung:$ Datum:$

Projektteam:$

$

Zielerreichung$Was$wollen$wir$mit$dem$Projekt$erreichen?$

Woran$genau$werden$wir$merken,$dass$wir$die$

Ziele$erreicht$haben?$

$

Kritische$Erfolgsfaktoren$(Risikoanalyse)$Was$könnte$zum$Scheitern$des$Projekts$führen?$

$

„IstEZustand“ERahmenbedingungen$Wo$stehen$wir$momentan$in$Bezug$auf$die$

Projektziele?$

$

Was$ist$zu$tun?$Was$müssen$wir$tun,$damit$wir$unsere$

Projektziele$erreichen?$$

$

Vom$Projekt$Betroffene$und$am$Projekt$Beteiligte$Welche$Personen$/$Gruppen$/$Institutionen$

müssen$eingebunden$/$berücksichtigt$werden?$

$

Rollen$und$Aufgabenbereiche$im$Team$Wer$nimmt$welche$Rolle$innerhalb$des$Teams$

wahr?$

Wer$nimmt$welche$Aufgaben$innerhalb$des$

Teams$wahr?$

$

Ressourcen$Welche$Ressourcen$stehen$zur$Verfügung?$

Was$kann$zum$Gelingen$des$Projektes$beitragen?$

(z.B.$Umstellungen$im$Stundenplan,$

Anrechnungsstunden,$…)$

O $

Kommunikation$In$welchen$Gremien$oder$Gesprächsrunden$

werden$wir$uns$regelmäßig$über$das$Projekt$

austauschen$(Schulvorstand;$Steuergruppe;$

DB...?)$

$

Zeitlicher$Rahmen/Meilensteine$Wann$soll$welches$Ziel$erreicht$sein?$

$

$

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE$ $ $ $$$$$$$$$$$$EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE$Projektleitung Schulleitung (zur Kenntnis)

2. C

HEC

KLI

STE

ISER

V G

ESA

MTK

OLL

EGIU

M

Vers

ion

vom

Er

stel

lt vo

n Ä

nder

ungs

grun

d

02.1

1.20

13

XX

(Adm

in)

Neu

erst

ellu

ng

Wan

n?

Wer

? W

as?

Bem

erku

ngen

SC

HU

LJA

HR

Schu

ljahr

esbe

ginn

A

dmin

(XX

) B

enut

zer (

Kin

der,

Lehr

kräf

te,

Mita

rbei

ter)

und

Gru

ppen

akt

ualis

iere

n >

Neu

e ei

npfle

gen,

Ehe

mal

ige

lösc

hen

Info

rmat

ione

n vo

n de

r S

ekre

tärin

(Kla

ssen

liste

der

1.

Kla

ssen

mit

Vor

- und

N

achn

ame

in E

xcel

tabe

lle)

A

dmin

K

inde

r der

ers

ten

Kla

sse

als

Ben

utze

r ei

ntra

gen

> B

enut

zer v

ersc

hied

ene

Rec

hte

zute

ilen

(je n

achd

em, o

b ei

ne

Erk

läru

ng a

bgeg

eben

wor

den

ist).

Wen

n ke

ine

Erk

läru

ng a

bge-

gebe

n w

orde

n is

t, da

nn e

rhäl

t da

s K

ind

nur R

echt

e fü

r die

N

utzu

ng in

nerh

alb

der S

chul

e un

d ke

ine

öffe

ntlic

he E

-Mai

l.

Adm

in

Ord

ners

trukt

ur ü

bera

rbei

ten

(evt

l. S

chul

jahr

es-U

nter

ordn

er a

nleg

en)

A

dmin

E

inw

eisu

ng n

euer

Kol

legI

nnen

Le

hrkr

äfte

Kla

ssen

2-4

be

i Bed

arf P

assw

ortk

arte

n er

stel

len/

ausg

eben

P

asso

rtkar

ten

liege

n au

f IS

erv

(Gru

ppen

ordn

er „L

ehre

r/IS

erv“

)

Lehr

kräf

te K

lass

en 1

E

insa

mm

eln

der E

rklä

rung

en u

nd

Abg

abe

mit

Kla

ssen

liste

bei

m A

dmin

S

uS w

erde

n er

st z

um H

albj

ahr

eing

epfle

gt (n

achd

em s

ie

etw

as le

sen

und

schr

eibe

n kö

nnen

)

Lehr

kräf

te

Ein

wei

sung

bzw

. Wdh

. in

die

Nut

zung

D

iese

s gi

lt fü

r alle

Leh

rkrä

fte,

von

ISer

v !

P

assw

orte

inga

be

!

Spe

iche

rn (a

uf D

eskt

op o

.a.)

!

Dru

cken

(Dru

cker

aus

wäh

len)

!

U

nter

schi

ed

„Abm

elde

n/H

erun

terfa

hren

“ E

infü

hrun

g O

berfl

äche

„ID

esk“

(G

rupp

enor

dner

, eig

ener

Ord

ner,

Dru

cken

, ggf

. E-M

ail)

insb

eson

dere

für d

ie

Kla

ssen

lehr

kräf

te, d

a de

r C

ompu

teru

nter

richt

in K

lass

e 2+

3 ni

cht a

lles

auffa

ngen

kan

n!

Her

bst

AG

ISer

v (A

dmin

, Leh

rkrä

fte,

Sch

ulle

itung

) A

usta

usch

+ T

erm

infe

stle

gung

für d

as

Sch

ulja

hr! (

Term

ine

in d

en ö

ffent

liche

n IS

erv-

Kal

ende

r ein

pfle

gen)

Wic

htig

e In

fos

wer

den

über

das

IS

erv-

Foru

m a

ns K

olle

gium

w

eite

rgeg

eben

! Sc

hulh

albj

ahr

(Feb

ruar

) A

G IS

erv

Aus

taus

ch

Wic

htig

e In

fos

wer

den

über

das

IS

erv-

Foru

m a

ns K

olle

gium

w

eite

rgeg

eben

!

Adm

in

ISer

v-E

ltern

wor

ksho

p K

lass

en 1

Le

hrkr

äfte

Kla

ssen

1

Pas

swor

tkar

ten

erst

elle

n/au

sgeb

en

SuS

wer

den

durc

h A

dmin

ei

ngep

flegt

Fr

ühja

hr (M

ai)

AG

ISer

v A

usta

usch

W

icht

ige

Info

s w

erde

n üb

er d

as

ISer

v-Fo

rum

ans

Kol

legi

um

wei

terg

egeb

en!

S

chul

leitu

ng

Info

rmat

ion

der E

ltern

der

neu

en

Ers

tklä

ssle

r (In

fosc

hrei

ben

aust

eile

n!)

Vor d

en S

omm

erfe

rien

Adm

in

Eva

luat

ion

Che

cklis

te

Bei

Änd

erun

gen

> In

fos

ans

Kol

legi

um u

nd n

eue

Che

cklis

te

auf I

Ser

v

Lehr

kräf

te n

euer

Kla

ssen

1

Aus

teilu

ng d

er IS

erv-

Erk

läru

ngen

auf

E

ltern

aben

d/ku

rze

Erk

läru

ng IS

erv

Aus

teilu

ng d

er IS

erv-

Erk

läru

ngen

auf

E

ltern

aben

d/ku

rze

Erk

läru

ng

ISer

v >

Ang

ebot

ein

es

Elte

rnw

orks

hops

im 1

. S

chul

jahr

nen

nen

REG

ELM

ÄßI

G

Sch

ulle

itung

H

ochl

aden

von

Ein

ladu

ngen

und

P

roto

kolle

n (D

B, G

K, S

chul

vors

tand

et

c.)

Dat

eist

rukt

ur:

„Jah

r.Mon

at.T

ag.N

ame“

Z.

B. „

2013

.11.

02.P

roto

koll

DB

“

Sch

ulle

itung

Te

rmin

e ei

npfle

gen

Sch

ulle

itung

A

dres

sen-

/ Tel

efon

liste

ein

pfle

gen

Sch

ulle

itung

S

tund

enpl

äne

einp

flege

n

S

chul

leitu

ng

Mat

eria

llist

en e

inpf

lege

n

S

chul

leitu

ng

„Das

kle

ine

Sch

ulfe

nste

r“ e

inpf

lege

n D

atei

stru

ktur

: „Ja

hr.M

onat

. N

ame“

Z.

B. „

2013

.11.

Sch

ulfe

nste

r“

FK

-Lei

tung

en

Hoc

hlad

en v

on E

inla

dung

en u

nd

Pro

toko

llen

Dat

eist

rukt

ur:

„Jah

r.Mon

at.T

ag.N

ame“

Z.

B. „

2013

.11.

02.P

roto

koll

FK

SU

“

Lehr

kräf

te

Ein

pfle

gen

von

Unt

erric

htsm

ater

ialie

n un

d E

inhe

iten

in G

rupp

enor

dner

„U

nter

richt

“

Abs

prac

hen

in F

K u

nd im

B

and!

BEI

BED

AR

F

A

dmin

S

chül

erw

echs

el a

ktua

lisie

ren

Adm

in

Initi

ieru

ng v

on F

ortb

ildun

gen

Adm

in

Ein

pfle

gen

und

Inve

ntar

isie

rung

von

G

erät

en a

uf d

em IS

erv

A

dmin

In

form

atio

nsau

stau

sch

mit

Her

rn X

Y

und

dem

Sch

ulträ

ger (

Sta

dt V

echt

a)

A

dmin

/Leh

rkrä

fte/S

chul

leitu

ng

Ber

atun

g de

r Kol

legi

nnen

und

Kol

lege

n ku

rzen

Aus

taus

ch a

uch

in D

B

erm

öglic

hen

Le

hrkr

äfte

/ Sch

ulle

itung

G

rupp

en (z

.B. A

G, P

roje

kt e

tc.)

bei

Adm

in b

eant

rage

n

Le

hrkr

äfte

/ Sch

ulle

itung

Zu

rück

setz

en v

on S

uS-P

assw

örte

rn

Sch

ulle

itung

E

rlass

e, K

onze

pte

einp

flege

n

S

chul

leitu

ng

Ein

ladu

ngen

, Pro

toko

lle, M

ater

ialie

n vo

m S

chul

vors

tand

, Sch

ulel

tern

rat,

Förd

erve

rein

ein

pfle

gen

Das

Ein

pfle

gen

kann

auc

h an

di

e V

eran

twor

tlich

en d

er

Gre

mie

n üb

ertra

gen

wer

den

B

EI P

RO

BLE

MEN

A

dmin

/Sch

ulle

itung

R

ücks

prac

he m

it IT

Sup

port

Vec

hta

(Her

rn X

Y)

Le

hrkr

äfte

/ Sch

ulle

itung

M

eldu

ng a

n A

dmin

s

(sch

riftli

ch p

er M

ail!)

Stand: 04.12.2013

3. BEURTEILUNG DER ISERV-TESTPHASE Die Overbergschule bekam 2013 die Möglichkeit, den „IServ“ für ein Jahr kostenlos zu testen. Mit Beginn des Schuljahres 2013/14 wurde der „IServ“ nach und nach in den Schulalltag integriert. Folgende Einsatzmöglichkeiten ergaben sich bis Dezember 2013: Schul-Administrator:

- einfache Einrichtung bzw. Neuinstallation von Computern im Netzwerk - einfache Softwareverteilung auf alle Computer der Schule und somit eine enorme

Reduzierung des Zeitaufwandes - einfache Einrichtung von Benutzern und Erstellung von Gruppen - Software-Updates werden automatisch vollzogen und tragen deutlich zu einem

sicheren Netzwerk bei - Möglichkeiten der Installation von zahlreicher Unterrichtssoftware aus dem

Softwareangebot von IServ - keine Schwierigkeiten mehr beim Einsatz von Computern im Unterricht seit

Einführung des IServ > hohe Stabilität des Netzwerkes! - bei Fragen/Anregungen ist die Zusammenarbeit mit dem Supportservice von IServ

gut und zuverlässig Lehrkräfte:

- Intensive Nutzung der Dateienablage für persönliche Daten - Intensive Nutzung der Dateiablage in Zusammenarbeit mit anderen Lehrkräften

sowie Schülerinnen und Schülern - In allen Fällen der Dateiablage wird der Zugriff von zu Hause als großer Vorteil

gesehen - effektive und sofortige Nutzung von Online-Medien (z.B. Merlin) - Einrichtung von definierten Gruppen, die besonders im Rahmen der Inklusion (z.B.

Fortschreibung von Fördermaßnahmen) eine Zusammenarbeit erleichtern - intensive Nutzung der Kalenderfunktionen (öffentlicher Kalender) mit Verknüpfung

auf die Internetseite der Overbergschule - einfache und effektive Nutzung der Mail-Funktionen - Verbesserung der Raum- und Materialorganisation durch Buchungen von Räumen

und Materialien (z.B. Netbook-Koffer) - Verbesserung der Abstimmung von Klausurterminen

Schülerinnen und Schüler (SuS):

- das Anmelden per Passwort und Arbeiten mit einem Netzwerk erlernen die SuS sehr schnell

- erstellte Dateien können von zu Hause abgerufen werden - SuS können verschiedene Rechte zugeordnet werden (eingeschränkte E-Mail-

Funktion, Zugriff von außen verweigern) - einfache Nutzung und gemeinsame Thematisierung der Chat- und E-Mail-

Funktionen ist ohne weiteres möglich und dient sehr gut zum reflektierten Umgang mit diesen Funktionen

- in IServ ist ein RSS-Feed eingebaut worden, der wöchentlich auf neue und „gute Kinderseiten“ verweist

- SuS finden auf weiterführenden Schulen ebenfalls den IServ vor