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Grundlagen - Technik - Hardwareterminals - Softwareterminals - Schnittstellen - Lizenzmodell - Skripttechnologie

Zeiterfassung - Administration - Mitarbeiterstammdaten - Informationssystem - Fehlzeitenverwaltung - Auswertungen - Lohnübergabe

Zutrittskontrolle - Zutrittszonen - Berechtigungen - Protokolle

Projektverfolgung - Projektadministrator - Leitstand - Buchungsübersicht - Projektkosten - Auswertungen

Personaleinsatzplanung - Arbeitsweise - Planungsmöglichkeiten - Auswertungen

Workflow/ESS - Allgemeines - Informationen - Anträge - Erfassen

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Willkommen bei den Highlights von ATOSS TIME CONTROL

Diese Übersicht soll Ihnen einen Einblick über die Leistungsfähigkeit von ATOSS TIME CONTROL geben und Ihnen eine Hilfe für die Auswahl eines Zeitmanagementsystems sein.

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Grundlagen

Die Beschreibung der Techniken von ATOSS TIME CONTROL • Überblick über die technische Basis von ATOSS TIME CONTROL

• Die unterstützte Erfassungshardware

• Die Erfassungssoftware

• Das Schnittstellenkonzept

• Das Lizenzmodell von ATOSS TIME CONTROL

• Die Skripttechnologie

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Technik

Die technische Basis von ATOSS TIME CONTROL • modernste Client – Server Technik

• relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie SQL-Datenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und Oracle unterstützt.

• Individuelle Anpassungen durch Zusatzprogrammierungen in JAVA möglich

• Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL

• Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. AP-Framework

• Oberfläche an Windows angelehnt

• Leicht verständliche, intuitive Bedienung

• Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig (Als Serverbetriebssystem wird Windos vorausgesetzt)

• Basiert auf eclipse RCP (Rich Client Platform)

• Die Fensteranordnung kann individuell angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden

• Standardperspektiven werden mitgeliefert

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Hardwareterminals

Unterstützte Hardwareterminals • Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS

• Alle aktuellen Terminals der Kaba GmbH (ältere Modelle auf Anfrage)

• Alle aktuellen Terminals der PCS Systemtechnik (ältere Modelle auf Anfrage)

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Softwareterminals

Erfassung über den Arbeitsplatzrechner • Softwareterminals können individuell über XML angepasst werden

• Auch über Touch-Scren bedienbar

• Transponderleser (One Touch 5000) und Barcodescanner können genutzt werden.

• BDE - Terminal für die komfortable Betriebsdatenerfassung

• Erfassung auch über Standard Webbrowser (siehe Modul Workflow/ESS)

Standard-Softwareterminal

Projekt-Softwareterminal

BDE-Softwaretermina

l

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Schnittstellen

Die Schnittstellenphilosophie von ATOSS TIME CONTROL

Durch die offene Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren. Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohnprogrammen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand implementiert werden

• Unterstützte Lohnprogramme (Auswahl, weitere auf Anfrage)

• Unterstützte PPS-Systeme (Auswahl, weitere auf Anfrage)

• Unterstützte Kassensysteme (Auswahl, weitere auf Anfrage)

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Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von ATOSS TIME CONTROL • Unterscheidung nach Software- und Endgerätelizenzen

• Lizenzierung nach Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter

• Durch die Lizenzierung nach Installationen (Serverlizenz) sind keine weiteren Lizenzen für Arbeitsstationen nötig

• Keine weiteren Lizenzen für Zeitmodelle, Mitarbeitergruppen, Tarifmodelle usw. nötig

• Pro Gerät ist eine Endgerätelizenz nötig, welche für Zeiterfassungs- und Zutrittsgeräte unterschiedlich ist

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Skripttechnologie

Die Skripttechnologie von ATOSS TIME CONTROL

Unterschiedlichste Tarifmodelle und Kundenanforderungen fordern von einer Standardsoftwareein hohes Maß an Flexibilität. Die Skripttechnologie von ATOSS TIME CONTROL ist das idealeInstrument, um schnell auf diese individuellen Kundenwünsche zu reagieren.

• Implementierung von zusätzlichen zeitwirtschaftlichen Berechnungsalgorithmen (Pausenregelungen, Zuschlagsregelungen usw.)

• Import- Exportschnittstellen z. B. zu PPS-Systemen oder selbst entwickelter Software

• Implementierung von individuellen Auswertungen

• Zugriff auf alle Daten von ATOSS TIME CONTROL über das ATC-Framework. Somit kann auf in ATOSS TIME CONTROL berechnete Werte und Funktionen zugegriffen werden.

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Zeiterfassung

Das Grundmodul Zeiterfassung von ATOSS TIME CONTROL

In diesem Bereich lernen Sie alle Highlights unseres Grundmoduls, der Zeiterfassung, kennen.

• Die grundsätzliche Administration des Systems

• Die Mitarbeiterstammdaten, die sich mit allen Einstellungen rund um den Mitarbeiter befasst.

• Der Bereich Mitarbeiterinformationen, der Ihnen Online-Auskünfte und Auswertungen zur Verfügung stellt.

• Die grafische Fehlzeitenverwaltung, mit deren Hilfe man schnell per Drag&Drop beliebige Fehlzeiten verwalten kann.

• Die mitgelieferten Auswertungen, mit deren Hilfe Sie sich einen schnellen Überblick über dieFirma verschaffen können!

Hinweis: Alle Angaben beziehen sich auf das Grundmodul Zeiterfassung und sind in der Zeiterfassungslizenz enthalten. Einzig die Lohnschnittstelle muss je nach eingesetztem Lohnprogramm separat lizenziert werden.

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Administration

Die Administration von ATOSS TIME CONTROL

Zum Betrieb von ATOSS TIME CONTROL müssen grundsätzliche Einstellungen gemacht werden, die Sie im Administrator finden.

• Abbildung der Abteilungsstruktur, bzw. der Mandanten der Firma

• Es können beliebige Zeitkonten angelegt werden, auf die die Arbeitszeit verteilt wird.Die Zeitkonten können mit Lohnarten belegt werden, was eine Übergabe an das Lohnsystem ermöglicht.

• Zugriffsrechte der Mitarbeiter können durch die Definition von Benutzergruppen bis auf Mitarbeiterebene eingestellt werden, womit theoretisch jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine Daten bekommt. Im Rahmen seiner Rechte können die angezeigten Daten erheblich beschränkt werden.

• Anlage der installierten Terminals und deren Verhalten (Tastenbelegung, Datenanzeige usw.) .

• Definition von beliebigen Feiertagskalendern, die den Mitarbeitern zugeordnet werden können.Die Feiertage müssen nur einmalig angelegt werden und werden dann bis 2050 vorgetragen.

• Definition von Vorgängen, die zeitgesteuert ausgeführt werden (z. B. automatischer Datenimport bzw. Datenexport).

Hinweis: Durch Klicken auf die unterstrichenen Bezeichnungen erhalten Sie eine Abbildung des behandelten Bereichs

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Abteilungen

Hinweis: Durch Klicken auf das Bild gelangen Sie wieder auf die vorherige Seite

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Zeitkonten


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Benutzergruppen


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Terminals


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Feiertagskalender


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Vorgänge


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Mitarbeiterstammdaten

Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL

Die zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiter-stammdaten eingestellt werden.

• Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder nach Erreichen eines Stundenwertes)

• Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die Mitarbeiterden jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet.

• Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant werden.

• Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es möglichdie Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig zuzuordnen.

• Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I) übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal gepflegt werden


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Zeitvorgaben


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Pausenregeln


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Mitarbeitergruppen


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Assistenten


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Schichterkennung


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Stammdaten


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Mitarbeiterinformationen

Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL

Der Bereich Mitarbeiterinformationenist die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle benötigten Informationen und Auswertungen.

• Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht) mit der Möglichkeit,freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen werden automatisch angezeigt.

• Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und ausgewertet werden, ohne einenAusdruck zu machen.

• Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden Stempelsätzen.

• Umfangreiche Auswertungen sind im Standard enthalten, weitere können individuell gestaltet werden.

• Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und können nachvollzogen werden


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Status


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Gruppierung


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Stempelsätze


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Monatsübersicht


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Änderungsprotokoll


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Fehlzeitenverwaltung

Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROL

Die im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden.

• Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert werden.

• Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht.

• Der Eintrag von halben Tagen ist möglich.

• Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen werden.

• Planungseinträge werden sofort im Informationssystem angezeigt und verrechnet,halbe Tage werden auch hier berücksichtigt.


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Fehlzeitenkonten


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Fehlzeiten erfassen


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Halbe Tage


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Jahresansicht


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Infosystem mit ½ Tagen


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zeitwirt. Auswertungen

Die zeitwirtschaftlichen Auswertungen von

ATOSS TIME CONTROL

Die erfassten und berechneten Daten können mit ATOSS TIME CONTROL individuell ausgewertet werden.

• Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen und Selektionen stehen in allenMitarbeiterauswahldialogen wieder zur Verfügung.

• Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen mitgeliefert:- Monatsübersicht- Kostenstellenauswertungen- Fehlzeitenauswertungen

• Über die Definition von Auswertungsdesigns können die vorhandenen Auswertungen verändert werden.

• Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt werden.


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Auswahldialog


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Monatsübersicht


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Kostenstellen


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Fehlzeiten


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Auswertungsdesign`s


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iReport


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Lohnabrechnung

Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROL

Da die Zeiterfassung die Vorstufe der Lohnabrechnung ist, müssen die erfassten Zeiten an das entsprechende Lohnsystem übergeben werden.

• Schnittstellen zu diversen Lohnabrechnungssystemen sind vorhanden, weitere können mittels Skript individuell erstellt werden.

• Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten Zeitkonten

• Übergabe der Daten getrennt nach Mandanten/Firmen

• Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern vom Lohn unterstützt.


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Lohnarten

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Mandanten/Firmen


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Zutrittskontrolle

Das Modul Zutrittskontrolle

Das Modul Zutrittskontrolle ermöglicht die Steuerung der

Zutrittsberechtigungen der Mitarbeiter

• On- und Offlinefähig

• Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer Darstellung.

• Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im Gebäude kann anhand einer definiertenReihenfolge von zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden).

• Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während der Geschäftszeiten offen, nur ausserhalb dieser Zeiten muss der Ausweis genutzt werden

• Protokollierung aller Ereignisse


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Berechtigungen


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Zutrittszonen


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Dauertüroffenzeiten


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Protokollierung


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Projektverfolgung

Das Modul Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL

Das Modul Projektverfolgung ermöglicht die Erfassung der Zeiten auf Projekte/Aufträge und bietet folgende Möglichkeiten.

• Im Bereich Projektverfolgung verwalten Sie die Projekte. Es kann eine dreistufige Hierarchierealisiert werden. Diese umfasst folgende Dimensionen:- Hauptprojekt/Hauptauftrag - Unterprojekt/Unterauftrag - Tätigkeit im Projekt/Auftrag

• Der Leitstand in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einenschnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge

• In der Buchungsübersicht werden alle Buchungen auf das entsprechende Projekt angezeigt.Durch die enge Verzahnung der Projektverfolgung mit der Zeitwirtschaft ist es möglich auch Überstunden und Zuschläge auf die Projekte zu verbuchen. Diese Vorgehensweise hat einen erheblichen Vorteil für das Controlling, da alle Aufwendungen in das Projekt gebucht werden.

• Zusätzliche Kosten, die für ein Projekt anfallen, können über die Projektkostenerfassung demProjekt zugeordnet werden.

• Die erfassten Daten werden automatisch verrechnet und können umgehend mit diversen Auswertungen dargestellt werden.


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Projekte


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Hauptprojekt


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Unterprojekt


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Tätigkeit


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Leitstand


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Buchungsübersicht


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Kosten


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Auswertungen


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Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung von ATOSS TIME CONTROL

In diesem Bereich lernen Sie alle Highlights unserer Personaleinsatzplanung kennen.

• Die grundsätzliche Arbeitsweise der Personaleinsatzplanung

• Die unterschiedlichen Planungsmöglicheiten.- Mitarbeiterplan - Jahresplan - Automatische Personalstärke- Manuelle Personalstärke

• Die mitgelieferten Standardauswertungen.

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PEP-Arbeitsweise

Die Grundsätze der Personaleinsatzplanung mit ATOSS TIME CONTROL

Die Personaleinsatzplanung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht die effiziente Planung von Mitarbeitern.

• Es können beliebige Arbeitsplätze definiert werden, auf die die Mitarbeiter eingeplant werden.

• Die enge Verzahnung mit der Zeitwirtschaft ermöglicht die Berücksichtigung der Daten aus der Zeitwirtschaft, um die Planung so genau wie möglich zu gestalten und auf Abweichungen schnell reagieren zu können.

• Die geplanten Zeiten können an die Zeiterfassung zu Abrechnungszwecken übergeben werden (Negativzeiterfassung). Somit entfällt eine zusätzliche Arbeitszeiterfassung.

• Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen.

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Planungsmöglichkeiten

Die unterschiedlichen Planungsmöglichkeiten der

Personaleinsatzplanung mit ATOSS TIME CONTROL

Für die effiziente Personaleinsatzplanung stellt ATOSS TIME CONTROL den Mitarbeitern unterschiedliche Planungsmöglichkeiten zur Verfügung.

• Mitarbeiterplan:- Der Mitarbeiterplan stellt die eingetragenen Fehlzeiten dar. Außerdem ermöglicht er die Einplanung der Mitarbeiter auf Zeitvorgaben mittels Drag & Drop.

• Jahresplan:- In der Jahresansicht können die Jahresplanungen der Mitarbeiter eingesehen werden.

• Automatische Personalstärke:- Hier können Anforderungen in Modellen definiert werden, die sich rollierend wiederholen.

• Manuelle Personalstärke:- Die Personalstärke kann hier für die Intervalle des eingestellten Zeitrasters eingegeben werden. Die vorgegebene Personalstärke und auch die Planung kann in Planungsmustern abgespeichert werden und steht zur späteren Verwendung wieder zur Verfügung.

• Unterschiedliche Intervalle:- Der Planungszeitraum kann in Tage, halbe Tage, Stunden, ½ Stunden und ¼ Stunden unterteilt werden. Somit sind auch untertägige Planungen möglich.


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Mitarbeiterplan


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Intervalle


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Jahresansicht


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Automatische Personalstärke


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Manuelle Personalstärke


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PEP-Auswertungen

Die erfassten Daten der Personaleinsatzplanungkönnen individuell ausgewertet werden

Um die Mitarbeiter über ihre Einplanungen zu informieren, gibt es mehrere Möglichkeiten.

• Workflow/ESS:- In den Kalendern des WEB-Moduls werden die Einplanungen dargestellt. Der Mitarbeiter kann diese bei lizenziertem Modul Workflow/ESS einsehen. (Siehe Beschreibung Workflow/ESS).

• Mitarbeiterplan:- Der Mitarbeiterplan zeigt die Einplanungen der Mitarbeiter als eine Art Stundenplan, der bis zu sieben Tage darstellt.

• Mitarbeiterplan in Listenform:- Diese Auswertung zeigt die Einplanungen der Mitarbeiter in Listenform

Natürlich können die Planungsdaten mittels individueller Auswertungen ausgegeben werden.Hierbei richten wir uns nach den Vorgaben des Kunden.


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Mitarbeiterplan - AW


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Mitarbeiterplan-Liste


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Webclient - Infos

Der Webclient von ATOSS TIME CONTROL – das Werkzeug für die effiziente Personalarbeit

Mit dem Webclient können die Mitarbeiter schnell und einfach Informationen über die Zeitwirtschaft erhalten. Zusätzlich wird der Mitarbeiter in die Personalarbeit mit eingebunden.

• Allgemeine Informationen zum Webclient• Informationen:

- Kalender / Jahresansicht- Anzeigeszenarien- Monatsauswertung- Überblick - Fehlerprotokoll- Mitarbeiterlisten

• Anträge:- Stammdatenänderung- Stempelsätze- Überstunden- Fehlzeiten

• Erfassen:- Buchung auf Projekt / Unterprojekt / Tätigkeit und Kostenstelle- Schnellbuchung über vordefinierte Aktionen

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Webclient - Allgemeines

Die Grundsätze des Webclient – Arbeitsweise und

Hintergründe

Der Webclient hat im Standard einen vordefinierten Leistungsumfang. Die im Standard enthaltenen Arbeitsabläufe können individuell erarbeitet undneu erstellt werden. Somit können die im Web-Client angelegten Arbeitsabläufe an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.Der Standardfehlzeitenantrag hat eine ein- oder zweistufige Hierarchie um z. B. einen Vertreter und den Vorgesetzten in die Fehlzeitenplanung (Urlaubsplanung) einzubeziehen. Über die Zusatzoption „Weberfassung“ können berechtigte Mitarbeiter ihre Zeiten direkt an einem Rechner mit Webbrowser erfassen.Der Webclient basiert auf offenen Standards. Zusätzliche Lizenzkosten für Webserver usw. fallen nicht an!

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Webclient - Infos

Der Bereich „Informationen“ im Webclient

Im Bereich „Informationen“ hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, sich aktuelle Informationen aus der Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanunganzeigen zu lassen. Der Umfang der einzusehenden Daten kann durch die Rechte von ATOSS TIME CONTROL individuell eingeschränkt werden.

• Kalender / Jahresansicht:Zeigt alle Kalendereinträge im Rahmen der Rechte (Abteilungsrechte) des Mitarbeiters.

• Anzeigeszenarien:Gibt einen Überblick über alle anwesenden Mitarbeiter

• Monatsauswertung:Zeigt eine frei wählbare Monatsauswertung des angemeldeten Mitarbeiters

• Überblick:Zeigt dem Mitarbeiter die aktuellen Salden- und Urlaubsstände

• Fehlerprotokoll:Zeigt alle zeitwirtschaftlich relevanten Fehler, z. B. „Gehen ohne Kommen“ usw.Außerdem kann die Fehlerkorrektur hier beantragt werden.

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Webclient - Anträge

Die Anträge im Webclient von ATOSS TIME CONTROL

Über den Webclient können die Mitarbeiter mehrere Arten von Anträgen stellen. Der Lieferumfang kann über ein XML-Schema verändert werden. Folgende Anträge stehen zur Verfügung:

• Stammdatenänderung:- Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Änderungen an seinen Stammdaten mitzuteilen. Dieser Antrag wird dem Vorgesetzten zur Genehmigung überstellt. Erst nach der Genehmigung werden die Änderungen eingearbeitet.

• Stempelsätze:- Hier kann der Mitarbeiter mehrere Stempelsätze in einen Antrag fassen. Somit kann er einen ganzen oder auch mehrere Tage erfassen und beantragen. Die Genehmigung erfolgt wieder durch den Vorgesetzen.

• Überstunden:- Der Mitarbeiter kann sich alle gekappten Zeiten innerhalb eines gewissen Bereichs anzeigen lassen. Diese Zeiten werden nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten wieder an ATOSS TIME CONTROL zur Verrechnung übergeben.

• Fehlzeiten:- Hier können beliebige Fehlzeiten (Urlaub, Sonderurlaub usw.) beantragt werden. Wenn benötigt, kann der Mitarbeiter auch einen Vertreter auswählen, der dem Antrag zustimmen muss.

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Webclient - Erfassen

Die Stempelsatzerfassung im Webclient

Alternativ zum Softwareterminal kann der Mitarbeiter seine Zeiten über den Browser erfassen. Dabei hat er keine Möglichkeit, die Zeiten zu verändern, was einer Stempelung am Hardwareterminal entspricht.

• Buchen:- Hier kann der Mitarbeiter nicht nur das Zeitkonto, sondern auch das Projekt, ein Unterprojekt sowie die Tätigkeit wählen. Zusätzlich kann die Kostenstelle mit angegeben werden.

• Schnellbuchung:- Mittels Mausklick kann der Mitarbeiter auf vordefinierte Aktionen buchen. Diese Aktionen werden in allen Masken angezeigt.

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Kalender


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Jahresansicht


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Anzeigeszenarien


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Monatsauswertung


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Überblick


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Fehlerprotokoll


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Mitarbeiterlisten


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Stammdatenänderung


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Stempelsätze


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Überstunden


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Fehlzeiten


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Buchen


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Schnellbuchung


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