Einkaufsreporting - Datenbasierte Steuerung des Einkaufs · Warum Horváth & Partners für...
Transcript of Einkaufsreporting - Datenbasierte Steuerung des Einkaufs · Warum Horváth & Partners für...
© Horváth & Partners
November 2016
Procurement Performance Management
Einkaufsreporting - Datenbasierte Steuerung des Einkaufs
© Horváth & Partners
Unser Nutzenversprechen:Warum Horváth & Partners für Themenstellungen im Ei nkauf?
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting2
Horváth & Partners | Kompetenz im Einkauf
* Auszug
Einkaufssteuerung & ReportingStrategische Ziele, Kennzahlen, Erfolgs-messung, Reporting & Planung
MGM 2.0/ SourcingCrossfunktionale Konzepte, Make-or-Buy, RFI/RFQ, BCC-Sourcing
Kostenmanagement100% transparente Lieferanten-kalkulationen, Kostenbenchmarking
Lieferanten/ -RisikomanagementLieferantenbewertung, Risiko-management und -transfer
Einkaufsorganisation & -ProzesseDe-/Zentralisierungsgrad, Verantwortlichkeiten und Prozesse
Weiterbildung & TrainingSkill-Assessment, In-House-Training, Kompetenzmanagement
Unser Service Offering im Einkauf
Aktuellstes Wissen belegt durch wissenschaftliche S tudien
Renommiertes Expertennetzwerk & Kooperationspartner*
Performance Measurement im EinkaufDen Wertbeitrag im Einkauf aktiv steuern und optimieren(2011)
Horváth Akademie
Controlling: Die Chancen & Potentiale der Digitalisierung im Einkauf nutzen(Controller Magazin 2016)
Einkaufsstrategie
Prozesse & Systeme
Warengruppen-Management
Einkaufsorganisation& Mitarbeiter
Lieferantenmanagement
Einkaufssteuerung & Reporting
Langjährige Beratungserfahrung & aktuellstes Wissen
Unsere Expertise Unsere Referenzen*
Namenhafte Kunden vertrauen uns - jeden Tag aufs Neue
© Horváth & Partners
Horváth & Partners besitzt hohe Expertise im Bereic h Einkauf: Unser Procurement Excellence Ansatz
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting3
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Horváth & Partners Solution Portfolio im Einkauf
Strategie-Champions sind „anders“ und „besser“ –Nutzen Sie unseren praxiserprobten Methoden-
baukasten und legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Performance-Steigerung.
Ausgangspunkt bildet die Analyse und Klassifikation von Warengruppen auf
Basis von Produktportfolio und Lieferantenmarkt . Identifizieren Sie die optimale Wertschöpfungstiefeund senken Sie mit uns gemeinsam
nachhaltig die Kostenbasis durch Spend Management (Team-Sourcing) .
Optimierung der gesamten Prozesskette , von „Source-to-Contract“ bis „Purchase-to-Pay“ anhand individueller Referenzprozessmodelle für Ihre Industrie.
Mithilfe eines konsistenten Steuerungssystems werden sowohl Einkaufsleistung und -erfolg transparent und Ergebniswirkung sichtbar. Kombiniert mit einem automatisierten Reporting können Plan-abweichungen frühzeitig begegnet werden.
Definition der richtigen Einkaufs-organisation , ausgehend von Einkaufsstrategie und globaler Warengruppenausrichtung , von Lead-Buyer-Ansätzen bis hin zu komplexen Shared Service Centern im Einkauf oder bei Outsourcing-Vorhaben.
Neben Auswahl , Entwicklung & Bewertungvon Top-Lieferanten gilt es zukünftig stärker Risi-
ko & Innovation zu bewerten. Wir helfen bei der Inte-gration von Wertschöpfungspartnern in Ihre Werteflüsse &
generieren so einen nachhaltigen Beitrag zu Ihrem Ergebnis.
Procurement Excellence
Knowledge Management & TrainingUnsere Projekte haben nur einen nachhaltigen Erfolg, wenn die entwickelten Konzepte im Einkauf auch langfristig angewandt werden können. Aus diesem Grund bieten wir die Integration spezifischer Trainings für Mitarbeiter im Einkauf an, um diese im
Umgang mit neuen Systemen, Prozessen und Tools zu schulen.
Einkaufs-steuerung
& Reporting
Einkaufs-strategie
Waren-gruppen-Management
Lieferanten-management
Prozesse & Systeme
Einkaufs-organisation& Mitarbeiter
© Horváth & PartnersIn Anlehnung an Hackathorn, R. (2002), S. 24
Durch ein Einkaufsreporting kann schneller auf nach teilige Ent-wicklungen reagiert und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting4
Ereignis/ Transaktion
4. Maßnahmeumgesetzt
1. Datenverfügbar
2. Analyse-ergebnisseverfügbar
3. Entscheidunggetroffen
Optimierung der Reaktions-
geschwindigkeit
Wert
Zeit
� Durch ein automatisiertes Reporting sollen kritische Ereignisse und Entwicklungen früher erkannt werden, so dass frühzeitigGegenmaßnahmen eingeleitet werden können
Trends & Entwicklungen
� Stärkere Zukunftsorientierung über Forecasting und Prognosen
� Integration nicht finanzieller Daten in ein automatisiertes Reporting
� Zunehmender Einsatz von Cockpit-Lösungen / Dashboards
� Flexible und zeitnahe Berichter-stattung inklusive Kommentierung
� Neue Ansätze des Cloud Reporting / Mobile Reporting (verschiedene Endgeräte)
Ziel des Einkaufsreportings
Vorteile eines automatisierten Reportings im Einkau f
© Horváth & Partners
Für die Konzeption eines exzellenten Einkaufsreport ings sind insbesondere vier Kriterien erfolgsentscheidend
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting5
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
… baut auf der definiertenEinkaufsstrategie
auf
… ist fokussiert, transparent und
konsistent
…besitzt eine klare Zukunftsorientierung
und ermöglicht Steuerung
� Reporting spiegelt die individuellen Erfolgs-faktoren des Einkaufs wieder
� Eindeutige Fokussierung auf die steuerungs-relevanten Größen
� Zukunftsorientierte Kennzahlen ermöglichen unterjährige Steuerung
� Mithilfe der Härtegrad-logik Einkaufserfolge planbar und transparent machen
� Gewährleistung einer durchgehenden Kennzahlenlogik
� Durchgängigkeit über alle Hierarchieebenen
� Aufzeigen von Ursache-Wirkungszusammen-hängen
� Steigerung des Mehrwerts der Berichte für die Entscheidungsfindung
… zeigt Wirkungszusammenhänge
& Handlungsbedarfe auf
Ein Best Practice Reporting im Einkauf…
© Horváth & Partners
Die Auswahl eines geeigneten Reportings ist anhand verschie-dener Voraussetzungen unternehmensspezifisch durchz uführen
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting6
Ad Hoc Analysen Cockpits Integrated Reporting
Transparenz über Spend-volumen im ERP vorhanden
Automatisiert auswertbarer Spend Cube im Einsatz
Standardberichtswesen in xls / ppt ist aufgebaut
Berichtswesen(„Hochglanz-
reporting“) in PPT oder XLS, welches
mithilfe von Standardprozessen erstellt und verteilt
wird
…
Strategische Steuerungs-größen in Echtzeit
Automatisierte Cockpits auf Basis
eines standar-disierten und
unternehmensweit einheitlichen ERP
Cubes mit automatisierten Analysemöglich-
keiten
Echtzeit-Zugriff auf bestehenden Spend
Cube über verschiedene
Endgeräte
Standardreporting
Mehrwert
Ausbau-stufe
Individuelle Ana-lysen im Bedarfsfall
Automatisierte Cockpits auf Basis eines Spend Cubes
Savings Tracking inkl. Forecast werden reported
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Vorraussetzungen
Entwicklungsstufen des Reportings
© Horváth & Partners
Ein erfolgreiches Reporting bildet die Steuerungssi cht des EK nach und zerlegt diese in konkrete und steuerbare W erttreiber
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting7
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Top KPI FaktorenKPIs
…
…
…
…
…
…
Werttreiber
1 2 3 4 5 6 7
Beeinfluss-barkeit
Verant-wortlichkeit
Strategische Planung
Strategische Ziele
Operative Planung
Reporting
Forecasting
Unit
Level
Verankerung in Prozessen
Langfristig
Kurzfristig
Zeit
…
…
…
…
…
…
DEFINITION DER STEUERUNGSINHALTE DEFINITION DES STEUERUNGSPROZESSES
Ableitung der Top KPI‘s von der Unter-nehmens-strategie
Kalkulation der vor-gelagerten finanziellen Ergebnisgrößen gemäß der verwendeten Rechnungslegung
Interne und externe Faktoren haben eine direkte mathematische Verknüpfung an die KPI‘s der Rechnungslegung
Mapping funktions-spezifischer Wert-treiber auf KPI‘s und Faktoren ohne zwingenden mathematischen Bezug
Differenzierung kurzfristiger und langfristiger Werttreiber
Eindeutige Defi-nition von Verant-wortlichkeiten für Werttreiber (hierarchisch & organisatorisch)
Integration erarbeiteter Werttreiber in Planungs- und Berichtsprozesse
Steuerungssicht im Einkauf
© Horváth & Partners
Die Basis eines Reportings ist ein unternehmensweit er Spend-Cube der sämtliche identifizierte Informationsbedür fnisse erfüllt
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting8
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Spend Cube
EINKAUFSSTRATEGIE
Kennzahlen & Dimensionen
Inhalte & Adressaten
Visuali-sierung
Prozesse & Organisation
In welcher Struktur
werden Daten benötigt?
Welche Daten werden in wel-
chem Detail benötigt?
Wie werden die Daten
aufbereitet?
Wer ist ver-antwortlich für
Daten-aufbereitung &
-prüfung?
Welche (IT-) Instrumente
werden benötigt/
verwendet?
Instrumente
� Konsolidierung und Analyse im Spend Cube
� Anbindung aller relevanten:
� Fachbereiche / Standorte
� Warengruppen / Lieferanten
� Basisfunktionalitäten:
� Analyse von Warengruppen / Spend
� ABC / XYZ-Analysen
� Kostentreiberanalysen
� Sonderanalysen (Erklärung Varianz, Bündelungsoptionen etc.)
� Weiterführende Funktionen :
� Normierung Währungs- und Rohstoffeffekte, MTZ
� Externe Indizes (Rohstoff- & Branchenindizes)
� Integration interner Daten :
� Initiativen- und Maßnahmenreporting
� Ausgaben-Planung aus Abfragerastern
ERP
Standardisierte und automatisierte Abfragen
Was?
Welche Kosten?Wer?
Von wem?
Wo?
Alle Einheiten
Alle Lieferanten
Alle Materialgruppen
Unternehmensweiter Spend Cube als Datenbasis Erläuterung
© Horváth & Partners
� Organization, Processes & Tools
� Set-up of the overall Spend Cube
� KPI Evaluation and measurement (MKV vs. degree of implementation)
Die verschiedenen Schritte von der Dateneingabe bis zur Er-stellung des Reportings müssen definiert & abgestim mt werden
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting9
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Datenversorgung Datenhandling (Übergang zu CO) Reporting & Visualisierung
Workshop 1 Workshop 2
Daten-eingabe
Bericht über die Einkaufs-
leistung
ERPSysteme
SpendDimens.
Daten-handling
Berech-nungs-logiken
KPI Definition
Top KPIs
Berichts-wesen
Verständnis wie Spend Daten im ERP-System eingegeben und bearbeitet werden
Analyse wie Spend Daten validiert, zu FICO transferiert und analysiert werden
Auswertung der existierenden Einkaufsberichte und -prozesse
Inhalt� Analyse der verwendeten ERP-
Infrastruktur (Dateneingabeprozesse, Schnittstellen etc.)
� Beurteilung von Spend Daten hinsichtlich Cube Dimensionen, Datenintegrität etc.
� Bewertung der Datenqualität, z.B. Stammdaten des Lieferanten
Transparenz für Datenversorg. ermögl.
Inhalt� Beurteilung der Datenhandling- und
Validierungsprozesse fokussiert auf SAP MM und SAP FICO
� Bewertung bereits verwendeter Berechnungslogiken für Einsparungen
� Überprüfung der definierten KPIs� Überprüfung der Behandlung von
externen Effekten auf KPIs
Inhalt� Beurteilung der verwendeten Top KPIs
für Einkaufsleistungs-management� Bewertung der Berichtsprozesse� Überprüfung der Datenvisualisierung
und Vergleich zu Best Practices� Schaffung von Transparenz über
Einkaufsmehrwert und GuV Effekte
Datenhandling & -überprüf. hinterfragt
Workshop 3
Berichtswesen überprüft
Definition des Reportingprozesses
© Horváth & Partners
Mithilfe der Visualisierung der Berichte werden Inf ormationen adressatengerecht verdichtet und zielgerichtet darg estellt
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting10
Report Geschäftsführung Report Einkaufsleitung Report MGM Manager
� Information des Managements über Status Quo des Einkaufs
Ziel� Bewertung der Leistung von Abteilungen
bzw. MGM Teams und Lieferantenstrukt.� Steuerung der Warengruppenteams und
Überblick über Lieferantensituation
� Maverick Buying Anteil� Adressierbares Einkaufsvolumen� Materialkostenveränderung� Skontoverluste� Rahmenvertragsquote� Singlesourcingquote� BSC Kennzahlen des Einkaufs
Inhalte� (Adressierbares) Einkaufsvolumen� Materialkostenveränderung� Skontoverluste� Rahmenvertragsquote� Singlesourcingquote� ABC-Lieferantenanalyse
� Einkaufsvolumen� Materialkostenveränderung� Skontoverluste� Single Sourcing Quote� Automatisierungsquote� Umgehung Rahmenverträge� Rahmenvertragsquote� Neue vs. Gesamtanzahl Lieferanten� Neue vs. Gesamtanzahl Materialnummern
Einkaufsvolumen Materialkostenverän. Skontoverlust Rahmenverträge Single SourcingVorjahr [%] [M EUR] [%] [%]
Vorjahr [%] [M EUR] [%] [%]
Akt. Jahr [%] [M EUR] [%] [%]
∆Vorjahr
∆VJ [%] ∆VJ [%]
Adressierbares EK-Vol.
Elektrotechnik
Elektrokomponenten
Stahlbau
Stahlbau mit mech. Bearbeit.
Turmsektionen aus Stahl
Stahlbleche
Metallische Rohstoffe
Chemische Grundstoffe
Betonrohstoffe
Maschinenbau
Betriebsmittel
Investitionen
Dienstleistungen
Finanzperspektive Lieferanten/ Markt Prozesse/ Technologien/ Kunden Potentiale
KPI KPI KPI
Materialkostenveränderungen Anteil A-Lieferanten Automatisierungsquote Maverick Buying Quote
EK-Volumen zu HK Anteil B-Lieferanten Gew . Zahldauer Neue vs Gesamtzahl Lieferanten
Beplantes Einkaufsvolumen[%] Anteil C-Lieferanten [%] Umgehung Rahmenverträge Rechnungsw erte ohne Teile-/Materialnummer (z.B. Freitext) [%]
Ertrag aus Zahlungskonditionen Ø EK Vol. je Lieferant Rahmenvertragsquote Anteil in Anspruch genommener Schulungstage* Aufgelaufene Wert e
[%]
[%]
[%]
[dd]
[%]
[%]
[%]
[dd]
[%]
[%]
[MEUR]
30
[MEUR] 1 23 1
1 2
23 1 23 1 23
1 2 1 2 1 2
1 25 35 25
25 30
1 25 1 25
Ist Plan Ist25 30 25 30 25
Plan Ist KPI Plan Ist PlanAkt. Jahr* Akt. Jahr* Akt. Jahr* Akt. Jahr*
BSC Kennzahlen des Einkaufs
2,0
Nicht adressierb. EK-Vol. 1.066 1.108 0,04
7,0 90 3,7 2,025 10 13 3 8,7
184 6,9 1,0
26 1,1 127 5,2 0,0
6,0 184 7,5 1,05 -2 12 0,9 2,6
90 3,4
6,4 0,017 -5 11 1 2,9
123 5,0 354 14,5 0,0
5,0 157
-1,0
89 3,7 234 9,6 0,0
4,0 190 7,8 -1,016 16 10 1 2,9
157 5,9 0,0
331 12,4 -2,0
143 5,9 351 14,4 0,0
3,0 331 13,6 -2,0-8 2 9 6 17,4
190 7,1
6,3 -3,014 -1 8 5 14,5
128 5,3 443 18,2 0,0
2,0 154
3,0
98 4,0 349 14,3 0,0
1,0 170 7,0 -4,013 7 367 1 2,9
154 5,8 -3,0
180 6,7 1,0
300 12,3 348 14,3 0,0
0,0 180 7,4 -5,0-5 -5 209 0,5 1,5
170 6,4
9,5 -6,011 11 298 1 2,9
347 14,2 354 14,5 0,0
-1,0 231
-7,0
65 2,7 234 9,6 0,0
-2,0 190 7,8 -7,0-10 -10 83 5 14,5
231 8,7 4,0
200 7,5 -8,0
245 10,0 310 12,7 0,0
-3,0 200 8,2 -8,0-6 -6 89 3 8,7
190 7,1
11,9 5,08 8 465 2 5,8
234 9,6 344 14,1 0,0
2,0 290
-10,0
298 12,2 123 5,0 0,0
-10,0 300 12,3 -10,01 2 90 5 14,5
290 10,9 2,0
2.667 100 -1
342 14,0 342 14,0 0,0
2.486 102 21 -3 1.664 34 100
300 11,2
2.438 100 3.913 100 0,61[%] [M EUR] [M EUR]
Akt. Jahr ∆ Vorjahr
[M EUR] [%] [M EUR] [%] [%] [%] ∆VJ [%] [M EUR] [%][%] ∆VJ [%] [M EUR]
Vorjahr Akt. Jahr Vorjahr Akt. Jahr Volumen Verlust
34
∆ Vorjahr
-1%1.265 [M EUR] -3,0
35 56
5460
53
Akt. Jahr ∆ Vorjahr
80 40 802.438 [M EUR] 2,0
Aufgelaufen
[%]
[%]
Einkaufsreporting
MANAGEMENT REPORT EINKAUF
Übersicht Steuerungskennzahlen
Datenstand: 01.03.2015Zeitraum von: 01.01.2015Zeitraum bis: 01.04.2015Ersteller: <Name>
Gesamtjahr
Adressierbares EK-Vol. 2.438 [M EUR] 70%
Aufgelaufen
Einkaufsvolumen 3.504 [M EUR] 100%
1.304 [M EUR] 1,0-2% -1% 2% -2%-2%
Übersicht Steuerungskennzahlen
Einkaufsvolumen Materialkostenverän. Skontoverlust Rahmenverträge Sing le Sourcing∆Vorjahr
∆VJ [%] ∆VJ [%]
GESAMTAbteilung 1
Electronics
Elektrotechnik
Chem. Rohstof fe
Abteilung 2Metallische Rohstof fe
Stahlbau (mech. Bearb.)
Stahlbau
Bleche
Gußteile
Abteilung 3Maschinenbau
Betriebsmittel
Investitionen
Dienstleistungen
Lieferantenanalyse
Anzahl
GESAMTA-Lieferanten
B-Lieferanten
C-Lieferanten
Akt. Jahr
Aufgelaufene Werte [M EUR] [%] ∆VJ [%] [M EUR] [%]
Akt. Jahr
∆VJ [%] [M EUR] [%][M EUR]
0,0 375 3,0
Vorjahr Akt. Jahr Volumen Verlust ∆ Vorjahr Akt. Jahr ∆ Vorjahr
333 15,7 11,0
10 1 2,8 -5,0 909 42,9
30 19,1
-1
0,4 2 4 11 1 2,8 1,0 119 6,0 10 6,4 9,0
-3,02,8
2 1,3 11,0
4,3 -9,0 12 7,6
-2,0
34,4 -2,6
-2,0
3,2 -7,0
4,0
1
197 7,9 197 7,9 -8 9 6
8
234 9,4 231 9,2 2 367 1
209-2
3,0
2,8 5,0
2 1,3 7,0
-17,0 200 9,4 -7,0 23 14,6 -7,0
-13,02,8 -5,0 92
16,9
2,80,1 5,0 237 11,2 1,0 53
165 6,6 165 6,6 4 298 1 2,8 7,0 171 8,1 13,0 0 0,0
83
328 13,1 330 13,2 -6 89
-0,2
-70,6
331 13,2 335 13,4 3 11
3 -17,0
407 19,2 0,0 35 22,3 2,0
7,0
329 15,5 -2,0
6,4
23 14,68,5 -2,0
75 3,0 72 2,9 2 465 252,0
2
5,6 9,0 78 3,7 4,0
14,1 -10,0
157 6
-11 11 1 2,8 -15,0 82 -18,0 16 10,2
11
6
1.694 36 2 2.119 85
1Stahlbeto
15.376
0,2
AJ
1.370 100
[M EUR]
116 4,6 107
[%] [MEUR]
329 13,1 333 13,3 -0,2
370 14,8 360 14,4
389
987
14.000
[%] ∆VJ [%]
290 0,0 2,08 8 22,9 2,0 2.0001.386 55,4 343 25,0 8
[Anzahl]
-2,0
2.502 100
[Anz.] [%]
48,6 -10,0 250 25 150
Single Sourcing
VJ AJ AJ AJ AJ AJVJ AJ
EinkaufsvolumenMaterialkosten-veränderungen Neu-Lieferanten
VJ AJ
800 32,0 342
26 16,6 2,014 3150 22,5 290 24,6 2,0
25,0 1 1 17 -10,0 10 6,4 -10,015,2 300 25,4 -10,0
121 77,1 -2,0590 50,0 -2,0 590 0,0 -2,0
300 0,0
100-2 35 100 -1 2.263
-20
21
28,6 13 3 5,0 1,3
15 1.180
[%]
11
340 13,6 685 50,0 6 10
[M EUR][%] [%] ∆VJ [%][%] [%]
1
-8,0
3,8
[%]
-2
5,6
3305
Rahmenver-tragsquote
Maverick Buying
100
Skonto-verlust
[%] ∆VJ [%]
17,7
-1-1 1.180 100 -1 157
[M EUR][MEUR] [M EUR]∆VJ [%][Anz.]
77 3,1 69 2,7 0,3 -8 -6,0
15,71 2,8 -5,0 334 -14,0
5,0
12 7,6
68 43,3
11-33,6 86 3,4 -2
0,4 1 0
4,3
-0,335,6 868 34,7 0,9
-5 -7
891 0,7
-110,0
7,041,2 22 0,9 0,330 4
90
5 14,1 3,0 33 1,5
6,4 156 6,2 0,2 12 7,6-8,0 162 7,70,5 1,4161 -5
50,0
-3,61,435,0 857 34,2 0,8877 -0,6 5 14,1 2,4 803 37,9 54
737 -0,1 -5
10
29,5 -2 90 5
Einkaufsreporting
REPORT EINKAUFSLEITUNG
∆ VorjahrVorjahr
Datenstand: 01.03.2015Zeitraum von: 01.01.2015Zeitraum bis: 01.04.2015Ersteller: <Name>
734 29,3
0100 1002.502 1100 2.462[M EUR] [%] [MEUR] [%] [%] [%]
Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Vorjahr
Aktuelles Jahr FC Akt. Jahr
Vo lumen Prozent Volumen Pro zent Veränd. VJ Prozent Prozent Vo lumen P rozent Veränd. VJ Vorjahr
Akt. Jahr
GESAMTAbteilung 1 Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Vorjahr
MGM Team 1 FC Akt. Jahr
Vorjahr
Top Lieferanten Akt. Jahr
Lieferant 1
Lieferant 2 Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Lieferant 3 Vorjahr
Lieferant 4 FC Akt. Jahr
Lieferant 5 Vorjahr
Lieferant 6 Akt. Jahr
Lieferant 7
Lieferant 8 Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Lieferant 9 Vorjahr
Lieferant 10 FC Akt. Jahr
Sonstige Vorjahr
Akt. Jahr
Top Subwarengruppensonstige Kabelsätze Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Kupferkabel Vorjahr
Aluminiumkabel FC Akt. Jahr
Schaltschränke Vorjahr
Elektromechanik Akt. Jahr
Passive Bauelemente
Aktive Bauelemente Zeitraum Volumen [M EUR] ∆ Vorjahr
Elektromag. Messgeräte Vorjahr
Leiterplatten FC Akt. Jahr
Montageplatten Vorjahr
Sonstige Akt. Jahr
Einkaufsreporting Datenstand: 01.03.2015Zeitraum von: 01.01.2015Zeitraum bis: 01.04.2015Ersteller: <Name>
REPORT MGM LEITUNG
Übersicht Steuerungskennzahlen - Aktuelles Jahr
234
[%]
∆ Vorjahr
[M EUR] [%] [MEUR] [%] ∆VJ [%] [%] [%] [M EUR] [MEUR]
Vorjahr Aktuelles Jahr Vorjahr Akt. Jahr
[%] ∆VJ [%]
Single Sourcing Quote
6
328 13,1 330 13,2 1
6734 29,3 961 38,40 36 2 2,1
14,1 11,06 90 5
1,0
2,2
2.502 100 2.462 100 1 1
1 89 3 8,51
-4,8
81 24,7 80 24,4 -1
2 2 89 2328 100 330 100 -3
2,2 23,01
21,0
50 15,2 55 16,7 10
31 31 11 0
-6,00
65 19,8
10,7 75
0
30 45
78 23,8 20
30
10 0
11,1 23,0
15 4,6 8 2,4 -47
33 33 9 1
32,0
20 6,1 35
35 42,0
34 34 7 0
35 2 0
17 5,2 17 5,2 0
16 4,9 15 4,6 -6
-13 -13
23
41,037 1 0
17,023 1 0
1 0
19 5,8 19 5,8 0
3718 -335,5 12 3,7
7 2,3 -9 -2,6 -216
-1020 6,1 20 6,1 0
40 40 1 0
-10 1 0
2 89 2 2,2328 100 330 100 -3 2
81 24,7 81 24,7 0 30
50 15,2 80 24,4
31 11 0
0
65 19,8 78 23,8 20 31
75 33
1,0
20 6,1 35 10,7
60 0 0 10
0 25,033
16 4,9 15 4,6
-47 3415 4,6 8 2,4
-6 35
0 26,034 7
0 26,035 2
0 -13 -13 117 5,2 17 5,2
19 5,8 19 5,8
-33 37
0 23
18 5,5 12 3,7
7 2,3 -27 -8,1
-40 -1020 6,1 12 3,7
-459 40 40 1
0,5 25,0-10 1
23 1
037 1
-18,0
9
30,030 45
31,0
0
Automatisierungsquote
25%
1 50,0
39,0
2,0
-2,0
41,0
-12,0
Neue/ Gesamtanzahl MatetrialNR
0,5 25,0 31,0
-9,0
0 28,0
38%
23%
23%
Rahmenvertragsquote
30
25%
Umgehung Rahmenverträge[%]
234
####200
25%
23%27%
38%
[%]
234
25%
Neue/ Gesamtanzahl Lieferanten
30
30
3827%
38 23%
[%]
234####
200
[%]
38 23%
[%]
####200 38%
38 23%
234####
200 38%
25%
38 23%
####200 38%
234
38 -2%
####200 38%
25%
Einkaufsvolumen MKV Skontoverlust
Verlust
30 5%27%
30 23%27%
23%27%
30 23%27%
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreportings
Beispiel von Berichtsinhalten im Einkauf
© Horváth & Partners
Horváth & Partners bietet langjährige Erfahrung und erstklassige Methoden für die Entwicklung eines Einkaufsreportin gs
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting11
Optimale Steuerung des Einkaufs mithilfe eines individuellen und automatisierten Einkaufsreporting
IHRE VORTEILE
� Wir bieten Ihnen die Verwendung aktuellster Methoden & Ansätze aus Wissenschaft & Praxis
� Wir weisen einen kontinuierlichen Fokus auf innovative Methoden zur Weiterentwicklung von Wertschöpfungsmöglichkeiten auf
� Wir besitzen fundierte Expertise auf Basis regelmäßiger akademischer Studien zu Trends und Entwicklungen im Einkauf
� Wir verwenden eine umfassende Datensammlungen zu Industrievergleichen und Best-Practice Werten aller Branchen
� Wir bringen umfassende Erfahr-ung in der Einkaufsberatung vom Konzern bis zum Mittelstand ein
© Horváth & Partners
Ihre Ansprechpartner
November 2016 | Horváth & Partners - Einkaufsreporting12
Kontakt
Horváth & Partner GmbHPraterstraße 311020 Wien, Austria
Phone +43 1 5127508-0Mobile +43 699 [email protected]
Christian Daxböck
PartnerHead of Business Unit Operations
Horváth & Partner GmbHHamburger Allee 2-460486 Frankfurt, Germany
Phone +49 69 2695898-0Mobile +49 162 [email protected]
Julian Richter
Managing ConsultantBusiness Segment Procurement
Horváth & Partner GmbHCecilienallee 1040474 Düsseldorf, Germany
Phone +49 211 577908 1294Mobile +49 162 [email protected]
Florian Brandt
Managing ConsultantBusiness Segment Procurement