EMC APPLICATIONXTENDER 8.0 Echtzeit Export von Dokumenten aus SharePoint, Weiterverarbeitung durch...

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    07-Jul-2020
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    EMC APPLICATIONXTENDER 8.0

    Echtzeit-Dokumentenmanagement

  • EMC APPLICATIONXTENDER 8.0

    02

    EMC ApplicationXtender® (AX) ist ein webbasiertes Echtzeit-Dokumentenmanagement- System, welches Informationen und Dokumente speichert, verwaltet, versendet und sofortige Geschäftsergebnisse liefert. Die Anwendung unterstützt Ihre bestehende IT-Infrastruktur, um jegliche Art von Business Content elektronisch zu speichern, zu organisieren und virtuell zu verwalten. Dadurch werden bisherige papierbasierte Prozesse digital abgebildet. Informationen und Dokumente sind fortan für alle Mitarbeiter zentral an einer Stelle auffindbar.

    Dieses System wurde entwickelt, um einerseits den funktionalen Anforderungen von verschiedenen Unternehmensabteilungen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden und andererseits um Kosten zu reduzieren. Durch den Einsatz von AX werden die Dokumentenerfassungs- und Verwaltungsprozesse gestrafft und somit die Dokumenten- und Informationsverwaltung stark vereinfacht.

    Die aufgeführten Funktionen in der darüberliegenden Abbildung basieren auf den gängigen Microsoft Office Funktionen. Dadurch entfällt der zusätzliche Schulungsaufwand der Mitarbeiter. Durch seine Funktion als ECM-Plattform können Dokumente und Informationen auch von mehreren Personen weiterverarbeitet werden. So können beispielsweise mehrere Mitarbeiter gemeinsam in einer virtuellen Bibliothek an einem Dokument arbeiten, Informationen austauschen und das aktuellste Dokument zentral abspeichern. Dadurch gehen wichtige Informationen wie z.B. Änderungen nicht mehr verloren und die Kommunikationswege sowie die Bearbeitungsdauer werden stark verkürzt. Alles in allem ist die Anwendung einfach zu implementieren, zu integrieren und zu managen.

    Darüber hinaus bietet ApplicationXtender sofortigen, rollenbasierten Zugriff auf Inhalte von einer Desktop-Schnittstelle, einem Web-Browser, MS Office-Anwendungen und MS SharePoint-Webparts. Das System basiert auf einem einfach zu bedienenden MS Windows / .NET-optimierten System und bietet viele Out-of-the-Box-Funktionen, durch die Business-Lösungen ohne IT-Unterstützung erstellt, modifiziert und implementiert werden können.

    Inhalte einsehen......................................................... Bearbeiten ......................................................... Weiterleiten ......................................................... Speichern ......................................................... Suchen......................................................... Drucken......................................................... Filtern......................................................... Sortieren......................................................... Löschen......................................................... Check-in/Check-out......................................................... Indizieren......................................................... Workflow.........................................................

    E-MAILS

    BILDER

    DOKUMENTE

    PROZESSRELEVANTE INFORMATIONEN

    AUSWERTUNGEN

    DOKUMENTE

    E-MAILS

    BILDER

    AUSWERTUNGEN

    PROZESSRELEVANTE INFORMATIONEN

  • APPLICATIONXTENDER BESTANDTEILE

    03

    SUCHFUNKTION

    WORKFLOW- MANAGER

    DOKUMENTEN- MANAGEMENT

    SPEICHER- UND ARCHIVFUNKTIONEN

    Einwandfreie Nutzung über jedes Device

    Einbindung von Informationen aus bestehenden

    Systemen Nutzung von Dokumenten

    innerhalb und außerhalb

    des Unternehmens

    Intuitive Benutzerführung

    Webbasierte Administration

    VORTEILE FÜR IHR UNTERNEHMEN

    Schnelle Implementierung und einfache Verwaltung Mandantenfähigkeit Erhöhte Effizienz durch geradlinige Prozesse Direkter und rollenbasierter Zugriff auf gespeicherte Dokumente, Berichte und

    Informationen aus nahezu jeder MS Windows-Desktop-Anwendung, Internet Explorer / Chrome / Safari / Mozilla Firefox oder MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Powerpoint Benutzerfreundliche Bedienung / intuitive Navigation Schneller ROI für verschiedene Unternehmensbereiche Einfache Integration in bestehende Geschäftsanwendungen, ohne zusätzlichen

    Programmierungsaufwand Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschpflichten (Compliance-Anforderungen) Erweiterter Application Support für MS Windows 8.7 und 10,

    MS Windows Server 2008/2012 und MS Windows / .NET-Frameworks wie SQL 2012 sowie Adobe 11.0 Webbasiertes System und Anbindung an RESTful Services Webbasierte Administration und Lizenzvergabe Integrierbar in vorhandene Applikationen Hohe Skalierbarkeit Remote-Management

  • LEISTUNGSSTARKE SUCHFUNKTIONEN

    04

    Für Unternehmen mit Indizierungsanforderungen gibt es einen Volltextindizierungs-Server, welcher den Anwendern die Möglichkeit bietet, mit Hilfe verschie- dener Suchmethoden nach unstrukturierten Daten zu suchen. Die Volltextsuche erfolgt anhand von vielfälti- gen Dokumentformaten, einschließlich COLD / ERM- Dokumente, Textwiedergaben von Bilddokumenten (OCR Bilder), HTML und XML sowie viele Antragsunter- lagen von Drittanbietern, wie beispielsweise MS Word®, Wordperfect, MS Excel® oder Adobe® PDF. Die Such- treffer werden direkt im Dokument markiert.

    Verschiedene leistungsfähige Suchmethoden wie das einfache Wort, Platzhalter, Ausschließung, Nähe oder Thesaurus, machen Informationen leichter auffindbar. Außerdem kann die Textsuche mit der Keyword- oder Datum-Suche kombiniert werden, um die Anzahl der angezeigten Dokumente in der Ergebnisliste zu reduzieren. Diese Recherchen sind deutlich schneller als die herkömmliche Textsuche.

    VOLLTEXTSUCHE

    VOLLTEXTINDIZIERUNG

    Die EMC Documentum Xplore Volltext-Suche ist jetzt vollständig in das Dokumentenmanagement- System integriert. Sie bietet leistungsstarke Suchfunktionen, um relevante Informationen leichter aufzufinden. Zusätzlich wurden die Kerntechnologien von ApplicationXtender optimiert. Dadurch wird gewährleistet, dass die Plattform mindestens über das nächste Jahrzehnt immer wieder aktualisiert werden kann, indem die entprechenden Schlüsselkomponenten modifiziert werden. Die aktuellste IT-Infrastruktur sowie das Betriebs- system werden unterstützt und die Investitionen des Kunden amortisiert.

    HAUPTMERKMALE DER EMC APPLICATIONXTENDER VOLLTEXT-SUCHE

    Leistungsstarke Suchfunktionen.......................................................................................................................................... Hohe Leistung und Skalierbarkeit.......................................................................................................................................... Verbesserte Supportfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit.......................................................................................................................................... Kombinieren von Keyword- und Volltextsuche für eine leistungsstarke Lösung, die schnell präzise Suchergebnisse zurückgibt.......................................................................................................................................... Erweiterte Suchfunktionen ohne komplexen Suchsyntax, einschließlich Schreibfehler, Synonyme, Einschränkungen, Näherungen und Platzhalter-Suchen.......................................................................................................................................... Suche nach mehr als 200 Dateiformaten Out-of-the-Box.......................................................................................................................................... Rollenbasierte Zugriffskontrolle um einen sachgerechten Zugriff auf Informationen sicherzustellen..........................................................................................................................................

  • SPEICHER- UND ARCHIVFUNKTIONEN

    05

    Sofortiger Zugang zu den richtigen Informationen zur richtigen Zeit (Desktop & Web)

    +

    Zeitersparnis und Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter

    Kostengünstiges Scannen von Papierdokumenten

    Zentraler Ablageort und sichere Langzeitarchivierung

    Benutzerfreundliche Bedienung (Microsoft-Office-Funktionen)

    Zugriffskontrolle über Desktop und Web (verschiedene Fachbereiche)

    Einfaches Auffinden von Dokumenten und Informationen

    Einhaltung rechtlicher Archi- vierungsvorschriften sowie Nachweis- und Löschpflichten.

    Verbesserte Auskunfts- fähigkeit und optimierte Kundenbetreuung

    +

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    ApplicationXtender ist ein sicheres Archiv, in dem Dokumente und Informationen rechtssicher langzeitarchiviert (in PDF, PDF/A und .tiff), von mehreren Parteien gleichzeitig zentral eingesehen und über die Suchfunktion einfach gefunden werden können.

    IHR NUTZEN

    ARCHIVIERUNG

  • Manuelle und automatische

    Verwaltung von Prozessen

    über eine zentrale Benutzeroberfläche.

    Der Prozessdesigner ist ein benutzerfreund- liches, web-basiertes Tool zur grafischen Gestaltung von Prozessen via Drag & Drop.

    Der Formulardesigner ist ein web-basierter Editor, mit dem die User schnell und einfach Formulare gestalten können (z.B. Textfelder, Ankreuz- felder, Schaltflächen, Drop-down Menüs).

    Prozessoptimierung durch leis