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Empfehlung zur strategischen Ausrichtung der

SAP Business Objects-Frontendwerkzeuge

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Motivation Seite 3

SAP BO/BW Frontendwerkzeuge Seite 4 - 5

Roadmap Analyse Werkzeuge Seite 6 - 7

bersicht Kundenszenarien Seite 8

Szenario 1 Seite 9 - 12

Szenario 2 Seite 13 - 14

Szenario 3 Seite 15

Szenario 4 Seite 16

Szenario 5 Seite 17

Szenario 6 Seite 18

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Die schleppende Integration der Business Objects-Tools nach der bernahme von Business Objects

durch die SAP hat einen Entwicklungsstau bewirkt, der bei vielen SAP BW Kunden eine tiefe

Unsicherheit und Unzufriedenheit verursachte. Dies wurde dadurch verstrkt, dass sich die Roadmap

der SAP immer wieder nderte.

Steigende Anforderungen der Unternehmen an Reporting- und Analysemglichkeiten, z.B. in Form

von Dashboard und Mobile-Untersttzung, erhhen zustzlich den Lsungsdruck. Dem gegenber

steht aber noch immer eine umfangreiche Palette an BO-Werkzeugen, deren Abgrenzung

untereinander schwer zu verstehen ist und deren Entwicklungsstrategie nicht immer klar ist. Folglich

besteht bei SAP Kunden ein hoher Bedarf, eine Auswahl von mglichst wenigen Tools zu treffen, die

die Anforderungen im Unternehmen abdecken, und eine langfristige Frontendstrategie zu entwickeln.

Durch die enge Zusammenarbeit zwischen SAP, dem Arbeitskreis BI & CPM sowie der speziell dafr

gegrndeten Themengruppe Analyse-Tools wurde in den letzten Monaten ein groer Schritt in die

diese Richtung getan. Mit den beiden neu entwickelten Analyse-Werkzeugen Design Studio und

Analysis, Edition for Office erhalten SAP BW Kunden nun Frontendtools, mit denen die BEx-

Werkzeuge abgelst und durch deutlich leistungsfhigere Frontends ersetzt werden knnen.

Es gibt jedoch unterschiedliche Einsatz-Szenarien in den Unternehmen, in denen verschiedene

Voraussetzungen und Prioritten zu bercksichtigen sind. Die folgenden Folien sollen daher dazu

dienen, die wichtigsten Szenarien zu beschreiben und jeweils eine Empfehlung fr den Einsatz von

Frontendtools zu geben. Dies soll den Unternehmen die Mglichkeit bieten, anhand eines passenden

Szenarios die dort gegebene Frontendempfehlung fr die eigene Verwendung zu prfen.

Motivation

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bersicht der BO/BW-Frontendwerkzeuge

Reporting Analyze Discover

Crystal Reports

Web Intelligence *

Design Studio

Dashboards *

Design Studio

Analysis Edition for Office

Analysis Edition for OLAP *

Business Explorer *

Visual Intelligence *

* Erfordert den Einsatz der Business Objects Plattform

Web Application Designer

BEx Analyzer

BEx Web Analyzer

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Frontendwerkzeuge im Fokus

Crystal Reports

Web Intelligence

Design Studio

Analysis Edition for Office

* Knftig das zentrale Werkzeug zur Erstellung analytischer Applikationen * Wird den Funktionsbereich des heutigen Web Application Designers abdecken * Untersttzt darber hinaus mobile Szenarien und ein leistungsfhiges Charting

* Die Excel-basierte Variante fr Reporting und Analyse * Deckt den Funktionsbereich des heutigen BEx Analyzer ab * Wird knftig darber hinaus gehende Funktionalitten bekommen

* Werkzeug zur Erstellung hochwertiger, pixelgenauer Standardberichte * Erstellung und Verteilung von Druckberichten * Kann SAP BW- und Non SAP BW-Quellen verarbeiten * Bentigt in der Version 2011 keine BO-Plattform * Werkzeug, welches in der Entwicklung tendenziell in der IT anzusiedeln ist, und weniger im Bereich Self Service BI

* Ebenfalls im Bereich Standardreporting anzusiedeln * Im Vergleich zu Crystal gewisse funktionale Einschrnkungen, z.B. bezglich Pixelgenauigkeit * Dafr ist aber auch fr Fachbereichsbenutzer die Entwicklung im Tool mglich * Erfordert den Einsatz einer Business Objects-Plattform * Darber ist auch ein Zugriff auf SAP BW mglich, die BW-Integration hat aber gewisse Einschrnkungen und wird sich auch knftig nicht mehr nennenswert verbessern

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* Stand Dezember 2012, Disclaimer der SAP (Folie 19) beachten!

SAP Product Road Map for Analysis, edition for MS Office *

Today Version 1.3

Planned Innovation Version 1.4 (Q2 2013)

Future Direction

Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps

http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps

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Roadmap Design Studio *

Today Version 1.0

Planned Innovation Version 1.1 (Mai 2013)

Future Direction

* Stand Dezember 2012, Disclaimer der SAP (Folie 19) beachten! Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps

http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-mapshttp://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps

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Typische Kundenszenarien

Szenario 1

Szenario 2

Szenario 3

Szenario 4

Klassischer SAP BW-Kunde ohne Einsatz von BO-Tools: Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse im Einsatz haben und mit den klassischen BEx Werkzeugen arbeiten. Eine Business Objects-Plattform ist nicht im Einsatz.

Szenario 5

SAP Business Objects-Kunde

Szenario 6

Neuer SAP BW-Kunde: Dieses Szenario beschreibt Kunden, die weder ein Business Warehouse noch eine Business Objects Plattform betreiben. SAP BW soll neu eingefhrt werden.

SAP BW- und BO-Kunde Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits sowohl ein Business Warehouse als auch eine Business Objects-Plattform betreiben.

SAP BW-Kunde mit Non-SAP BW-Quellen Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse, aber (noch) keine Business Objects-Plattform betreiben. Es existieren aber Daten auerhalb des BW, die reportet werden sollen.

SAP Business Objects-Kunde Es handelt sich hier um die klassischen Business Objects-Kunden, die kein SAP BW im Einsatz haben und mit den Business Objects-Werkzeugen auf Non-SAP BW-Datenquellen zugreifen. Fr diese Gruppe wird keine spezielle Empfehlung gegeben, da sie sich weiterhin in der bestehenden Welt bewegen knnen und somit nicht Gegenstand der Betrachtung waren.

SAP HANA-Kunde

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Szenario 1 Klassischer reiner SAP BW-Kunde, keine SAP BO-Werkzeuge

Gesamtempfehlung: Ausrichtung der Frontend-Tools auf

1. Analysis, Edition for Microsoft Office 2. Design Studio 3. Ggf. Ergnzungswerkzeuge im Bereich Standardreporting:

Crystal Reports oder Web Intelligence

Mit Einsatz dieser Werkzeuge knnen grundstzlich alle Bedarfe (Reporting, Analyse, Dashboard, Mobile) abgedeckt werden. Der Einsatz einer Business Objects Plattform ist mit dieser Ausrichtung nur notwendig, wenn im Bereich Standardreporting Web Intelligence zu Einsatz kommt. Allerdings kann aufgrund der noch nicht abgeschlossenen Entwicklung beim Design Studio ein vollstndiger Umstieg nicht sofort erfolgen, sondern ist auf den Entwicklungsfortschritt der SAP abzustimmen (siehe Folie 6). Diese Werkzeuge werden in den nchsten Folien genauer betrachtet.

Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse im Einsatz haben und mit den klassischen BEx Werkzeugen arbeiten. Eine Business Objects-Plattform ist nicht im Einsatz.

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Szenario 1

Ablsung des BEx Analyzer durch Analysis, Edition for Microsoft Office Voraussetzung: Min. BW 7.0, im globalen Einsatz BW 7.30 SP8 aus Performancegrnden empfehlenswert

Funktionalitt Werkzeug funktional voll einsatzfhig Kann Stand heute (Version 1.3) den BEx Analyzer ablsen Ausnahme: Broadcasting (geplant Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office) Dokumentenintegration (geplant > Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office)

Migration Automatisierte Konvertierung von einfachen Workbooks mglich (per ffnen und Speichern von Arbeitsmappen), aber nicht fr komplexe Workbooks geeignet

Business Objects-Plattform (BOE) Abhngigkeit: nein

BW on HANA-Fhigkeit: ja

1. Analysis Edition for Microsoft Office

Klassischer reiner SAP BW-Kunde,

keine SAP BO-Werkzeuge

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Szenario 1

Ablsung Web Application Designer / BEx Web Analyzer durch Design Studio Eine vollstndige Ablsung nur schrittweise mglich, da die funktionale Entwicklung noch nicht abgeschlossen ist!

V1.0 (heute)

Eingeschrnkte Funktionalitt Nur fr Prototyping und ausgewhlte Mobile-Szenarien (iPad) nutzbar

Ablsung von WAD / Dashboards nicht mglich

V1.1 (geplant bis Mai 2013)

Stark erw