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SAP Business One 9.3Eröffnungssaldo Sachkonten und Geschäftspartner,Anlagen erstellen und aktivieren bei Einführung von SAP Business OneAnlagen aktivieren und verkaufen im laufenden BetriebOktober 2019

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− Eröffnungssaldo Sachkonten− Eröffnungssaldo Geschäftspartner− Anlagenbuchhaltung

• Anlagenstammdaten erstellen• Anlagen aktivieren bei Einführung von SAP Business One• Anlagen aktivieren bei Einführung bei laufendem Betrieb• Anlage verkaufen

Agenda

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Eröffnungssaldo Sachkonten – Administration > Systeminitialisierung > Eröffnungssalden

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1. Sachkonten selektieren2. Eröffnungsbilanzkonto wählen3. Datum4. Gfs. Ref. und Bemerkung5. Eröffnungssaldo manuell eingeben oder „aus Excel importieren“

Excel benötigt 3 Spalten Datum, Kennzeichen und Eröffnungssaldo.

Tipp: erst im Testsystem ausprobieren.

6. Hinzufügen, wenn man sicher ist, dass die Zahlen stimmen.

ACHTUNG, die Entertaste ist hier gefährlich.Einmal unbewusst ENTER drücken und die bisher eingegebenen Daten sind festgehalten. Tipp: Vorgang erstmal im Testsystem austesten.

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Eröffnungssaldo GP – Administration > Systeminitialisierung > Eröffnungssalden

1. Geschäftspartner selektieren2. Eröffnungsbilanzkonto wählen3. Datum4. Gfs. Ref. und Bemerkung5. Eröffnungssaldo manuell eingeben oder „aus Excel importieren“

Excel benötigt 4 Spalten Datum, Kennzeichen, Abstimmkonto und Eröffnungssaldo.

Tipp: erst im Testsystem ausprobieren.

5. Hinzufügen, wenn man sicher ist, dass die Zahlen stimmen.

ACHTUNG, die Entertaste ist hier gefährlich.Einmal unbewusst ENTER drücken und die bisher eingegebenen Daten sind festgehalten. Tipp: Vorgang erstmal im Testsystem austesten.

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Anlagenstammdaten – Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Anlagenstammdaten

Anlagenstammdaten unterscheiden sich nur in wenigen Punkten von den Artikelstammdaten

• Artikelart = Anlagevermögen• Artikelgruppe = weicht ebenso ab• Es gibt noch einen 4. Haken (Virtueller Artikel) • Es gibt den Reiter Anlagevermögen

Die Anlagenstammdaten können bis auf die Aktivierungsinformationen über die DTW (Data Workbench) importiert werden

Virtueller Artikel:Wenn Sie identische Anlagen in großen Mengen kaufen müssen, können Sie eine virtuelle Anlage in einer bestimmten Menge erwerben. SAP Business One legt dann automatisch die entsprechende Anzahl von Anlagenstammsätzen an und aktiviert diese.

SAP Hilfe:https://help.sap.com/viewer/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/9.3/de-DE/fdbcef553c890033e10000000a44538d.html

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Anlagenstammdaten – Kopf und AV Übersicht

Anlageklasse siehe nächste Folie, sie legt Bewertungsbereich, Abschreibungsart und Nutzungsdauer fest.

Anlagegruppen können definiert werden, um Anlagen zu Gruppen zusammenzufassen.

Artikelart = Anlagevermögen

Artikelgruppe kann frei definiert werden

Definition der Haken, wie bei Artikel, abgesehen von Virtuellem Artikel

Grau hinterlegte Werte ergeben sich aus der Aktivierung und der Historie der Anlage.Die Werte in der rechten Spalte geben ein Bild zum Ende des selektierten Geschäftsjahres.

Das Datum für die Aktivierung ergibt sich entweder aus der Aktivierung oder dem Kaufbeleg.

Die Werte können für das HR = 100 oder den abgeleiteten Bereich = 300 ausgegeben werden

Der Status sagt, ob eine Anlage aktiv, inaktiv oder neu ist.

Nutzungsdauer wird durch die Anlageklasse vorgegeben, kann aber hier geändert werden

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Anlagenklassen – Administration > Definition > Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Anlagenklassen

Zur Gliederung des Anlagevermögens nach betriebswirtschaftlichen und gesetzlichen Anforderungen stehen Ihnen in SAP Business One verschiedene Anlagenklassen zur Verfügung. Für jede Anlagenklasse können Sie verschiedene Bewertungsbereiche und Abschreibungsarten zuordnen. Nachdem Sie einer Anlage eine Anlagenklasse zugeordnet haben, werden die Bewertungsbereiche und Abschreibungsarten als Standardwerte in die Anlagenstammdaten übernommen.

In B1 sind bereits Klassen angelegt und definiert, die angepasst und verwendet werden können.

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Abschreibungsmethoden – Administration > Definition > Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Abschreibungsarten

In SAP Business One können Sie verschiedene Abschreibungsmethoden definieren, so z.B.:• Linear• Lineare Periodensteuerung• Geometrisch-degressiv• Mehrstufig• Sofortabschreibung• Sonderabschreibung• Manuelle AbschreibungNach der Definition der Abschreibungsmethoden können Sie sie Anlagenklassen zuordnen und sie somit mit Anlagen verknüpfen.

Weitere Informatinonen zu Abschreibungsarten: https://help.sap.com/viewer/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/9.3/de-DE/45fe522196255f4be10000000a114a6b.html

In B1 sind bereits Klassen angelegt und definiert, die angepasst und verwendet werden können.

In B1 sind bereits Abschreibungsmethoden angelegt und definiert, die angepasst und verwendet werden können.

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Anlagenstammdaten – AV Werte

Auf dieser Unterregisterkarte können Sie die Wertentwicklung einer Anlage im Verlauf eines Jahres verfolgen. Der aktuelle Bewertungsbereich und das Geschäftsjahr werden in der oberen rechten Ecke der Unterregisterkarte angezeigt. Sie können diese manuell ändern, um die Werte für einen anderen Bewertungsbereich oder ein anderes Geschäftsjahr anzuzeigen.

Informationen zu den einzelnen Feldern:https://help.sap.com/viewer/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/9.3/de-DE/45ff3930e19134dde10000000a1553f7.html

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Anlagenstammdaten – AV Abschreibung

Auf dieser Unterregisterkarte können Sie die geplanten und gebuchten Abschreibungen einer Anlage in den verschiedenen Perioden jedes Jahres anzeigen.Der aktuelle Bewertungsbereich und das Geschäftsjahr werden in der oberen rechten Ecke der Unterregisterkarte angezeigt. Sie können diese manuell ändern, um die Werte für einen anderen Bewertungsbereich oder ein anderes Geschäftsjahr anzuzeigen.

Informationen zu den einzelnen Feldern:https://help.sap.com/viewer/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/9.3/de-DE/45ff392ae19134dde10000000a1553f7.html

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Anlagenstammdaten – AV Kostenrechnung

Auf dieser Unterregisterkarte können Sie Projekte und Aufteilungsregeln einer Anlage zuordnen, um die Kostenrechnung zu vereinfachen.Für Anlagentransaktionen, die zu Journalbuchungen führen, überträgt SAP Business One die entsprechenden Projekte und Aufteilungsregeln auf die Journalbuchungen.

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Anlagenstammdaten – AV Eigenschaften

Auf dieser Registerkarte können Sie die Attribute einer Anlage verwalten. Attributgruppen können Anlagegruppen hinzugeordnet werden.

https://help.sap.com/viewer/68a2e87fb29941b5bf959a184d9c6727/9.3/de-DE/474dc616ef7c4deb97b34a8d3af14dce.html?q=Attributgruppen

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Anlagen aktivieren bei Einführung von B1 – Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Aktivierung

1. Anlagennummer selektieren2. Restwert eingeben3. Bemerkung zur Systemumstellung4. Buchungsdatum5. Ggfs. weiterer Text6. Hinzufügen

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Anlagen aktivieren - Journalbuchung

Bei der Aktivierung kann das Konto nicht selbst ausgewählt werden wie bei den Salden für GP und Sachkonten. Ggfs. muss nach Aktivierung der Anlagen nach Rücksprache mit dem Steuerberater umgebucht werden.

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Anlagenstammdaten - Vorgehensweise bei Systemumstellung

1. Anlagenstamm bis auf Aktivierungsdatum, Hist. AHK, Anschaffungs- und Herstellkosten und Restnutzungsdauer manuell oder per DTW einpflegen

2. Aktivierung mit Restbuchwert3. Erst nach der Aktivierung kann

Restnutzungsdauer und die Historische AHK im Artikelstamm eingepflegt werden

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Anlage aktivieren bei Neukauf

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Eine gekaufte Anlage wird durch eine Eingangsrechnung angelegt.Man geht folgendermaßen vor:1. Anlagenstammblatt für die Anlage erstellen2. Eingangsrechnung buchen, das Bezugsdatum der Anlage ist standardmäßig mit dem Buchungsdatum der Eingangsrechnung identisch

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Anlage verkaufen

Durch das Erstellen einer Ausgangsrechnung wird die Anlage verkauft und der Verkauf gebucht.

Sollte es beim Erstellen der Ausgangsrechnung zu einer Fehlermeldung („Sachkonto fehlt“) kommen, so wurde für die Anlagenklasse der zu verkaufenden Anlage keine Kontenfindung bestimmt.

Dies passiert unter: Administration > Definition > Finanzwesen > Anlagenbuchhaltung > Kontenfindung