ESTERMANN LANDTECH - ees.at 2013.pdf · Benutzerfreundliche Oberfläche Individuelle Menüs und...

Benutzerfreundliche Oberfläche Individuelle Menüs und Navigationsleisten – Passen Sie das Programm an …. nicht umgekehrt –

Datenerfassung einfach und schnell Neueste Generation WLAN Scanner für bessere Handhabung mittels großem 3,5“Display – Einfach Scannen –

Auswertungen einfach und direkt - Erstellen und Speichern Sie Reports - Grafische Analysen - Geschäftsentwicklungen auf Knopfdruck

Neue Schnittstellen zu Kramp und CNH - Elektronischer Lieferschein Kramp - CNH Katalogschnittstelle (Lagerstände im Blick, - Bestelloptimierung)

Voll integrierter Termin und Ressourcenplaner - Aufträge und Angebote im Planer - Leihfahrzeuge und Mitarbeiter „einfach“ planen „Alles im Blick“

ESTERMANN LANDTECH – Softwarelösung für den modernen Landmaschinenhandel

Estermann EDV Systeme Kenzianweg 8 4780 Schärding Tel.: 07712/35801 Mobil:0676/3737046 email: [email protected]

Anwenderliste Landtechnik und Motoristen Software für Landtechnikbetriebe und Motoristen

IPad (Tablet) / IPhone Anwendungen Seien Sie „mobil“ - Ob in der Zeiterfassung des Außendienst, oder als intelligente Lösung bei der Auftragsannahme – direkt am Fahrzeug oder Schadensfall – relevante Notizen vor Ort – Nur einige Möglichkeiten – Wir informieren Sie gerne im Detail

Optimierte Verwendung von Online Scanner bei der Lagerführung

Auftragserfassung Automatischer Lagerzugang mittels Scanner Erweiterung der Barcodefunktionen

(Mehrfachstrichcode, EAN,)

Ersatznummern für Hersteller Als einziges Softwarehaus, erhalten Sie bei uns alle 3 Ersatzteillieferanten Prillinger, Kramp, Granit



Anwenderliste Landtechnik und Motoristen Software für Landtechnikbetriebe und Motoristen

Estermann EDV Systeme Partner im Bereich Software für Landtechnikhändler und Motoristen, ist offizieller Anbieter einer Warenwirtschaftslösung, welche mit CNH zusammenarbeiten. Ihr Vorteil dieser Verbindung: - Anbindung an das OPC Online Parts Catalog ab Herbst 13 NGPC Katalog - Abfragen von Lagermengen - Abfragen von Preisen - Übergabe der Picklist in Aufträge und Bestellungen - Preiswartung -> keine DVDs, einfach Runterladen und Einspielen. - Bestellübermittlung an das ASAP Dealer Portal - Übermittlung ausgewählter Artikel in den EU Parts Locator - Ersetzungen für Case, Steyr und New Holland Artikel

& - eine starke Verbindung

Sehen Sie Preise und alle Ihre

Lager,

Filialen, Außendienstbus, usw.

„auf einen Blick“

Artikelnummer abfragen nach Preis und

verfügbarer Menge aus Magic Landtechnik

Sehen Sie Preise und alle Ihre Lager,

Filialen, Außendienstbus, usw. „auf einen Blick“

Erstellen einer Picklist und Export in

Magic Landtechnik in einen

Auftrag oder eine Bestellung

oder

direkt ins ASAP Bestellportal



Software für Landtechnikbetriebe und Motoristen

Estermann Landtechnik und Claas eine Verbindung die Sinn macht.

Elektronischer Lieferschein Angebotsübernahme aus dem PartsDoc Ersetzungen Preisschnittstelle (Import der Claas Preisliste Österreich) Anbindung an den Parts Locator Automatisches Erstellen von Preislisten für Subhändler

Auch unsere langjährigen Kunden und Claas Stützpunkthändler Wölfleder Bernhard GmbH, Martin Embacher und Lunzer Landtechnik nutzen bereits diese Anbindungen.




Estermann Magic Landtechnik optimiert Ihren Verkauf von Motor und Kleingeräten

Seriennummernverwaltung Erfassung mittels Strichcode Auftragsetikette

(Erstellen Sie Ihr eigenes Auftragsetikett mit Kundennamen, Auftragsnummer und Gerätedetails.

Verfolgen von Seriennummern Lagerzugang der Seriennummern Abbuchen bei der Verrechnung Erstellen Sie eine Gerätehistorie

(Wann wurde etwas repariert, und was wurde verbaut?)



Kundenstamm / CRM Lagermanagement Barcodeerfassung / WLAN Auftragsabwicklung Inventur / Abwertung


Lieferantenschnittstellen (Preisbänder) Zeiterfassung / Anwesenheit

und Auftragszeit

Fahrzeugverwaltung Fahrzeugverrechnung Vermittlung / Rücktausch Auswertungen / Analysen



u.v.a. Die Liste wird laufend erweitert. Sollte Sie einen Lieferanten nicht darauf finden, sprechen Sie uns an, wir werden diesen gerne ergänzen und Ihnen die gewünschte Schnittstelle installieren.



Kunden Angebote Auftragsbearbeitung Fakturierung Teillieferungen Aufträge teilen, kopieren Interne Posten in Kundenrechnungen CRM Dokumentenablage SMS

Fahrzeuge / Maschinen / Geräte Fahrzeugstamm Anbauteile Modellstamm Seriennummernverwaltung Maschinenverrechnung Vermittlung

Zeiterfassung/Werkstattplanung Integrierte Stempeluhr Auftragsplanung je Mitarbeiter Leistungsgrad u. Fehlzeiten je Mitarbeiter Arbeitszeitkartei je Mitarbeiter Urlaub- u. sonstige Fehlzeiten ständige Verbindung Zeit/Aufträge

Bestellwesen Lieferantenschnittstellen/Preisbänder Eigene Artikelkalkulation Dispoassistent Bestellen Bestellschnittstellen Wareneingangsschnittstellen Verweisnummern, Ersetzungen

Barcode

Teileausgabe Bestellen Liefereingang Preisabfrage

Inventur Barverkauf/POS Mehrfachbarcode je Artikel Inventur permanent statisch flexible Abwertungsmodelle Altersstruktur Teile

Auswertungen/Analysen Fertige Listen Business Intelligent Tool Reportgenerator

Office Mahnwesen (offene Posten) Buchhaltungsschnittstellen - BMD - RZL - RZA - DVO - PC Kaufmann - SC Line - Datev

Kassa (Kassabuch, Bar- Verkaufsberichte) uvm.

Webshop Erstellen Sie Ihren eigenen Webshop und generieren Sie mehr Umsatz mit einem breiten Produktsprektrum.

S o f t w a r e f ü r M o t o r i s t e n



ESTERMANN Barcode

Scanner mit Kabel / Bluetooth zur Abwicklung: -Barverkäufe -Bestelleingang -Inventur (direkt am Notebook angeschlossen

Offline Scanner (Datensammler): -Barverkäufe -Bestelleingang -Inventur -Auftragsabwicklung --> muss in die Station zur Dateiübertragung

WLAN Scannner / Onlinelösung: -Barverkäufe -Bestelleingang -Inventur -Auftragsabwicklung Mobilität bei der Auftragsabwicklung, Mitarbeiter geht direkt zu den Teilen und übermittelt direkt „von unterwegs“ die Daten für den bearbeiteten Auftrag, -> Übersicht auf offene Aufträge (7 Aufträge je Bildschirmseite) -Voller und schneller Zugriff auf Preise (werden direkt aus dem Artikelstamm herangezogen) - Echtzeitübertragung von Daten -> kein Datensammler – - Mobil Variante kann als Telefon genutzt werden



ESTERMANN CRM - Kundennotizen und neue Projekte erstellen Tagtäglich führen Telefonate, Kundenanfragen, Besuche beim Kunden zu vielen wichtigen Informationen zum Kunden. Da stellt sich die Frage, wie diese alle sammeln und bei Bedarf sinnvoll wieder nutzen. Mit Estermann Landtech CRM erledigen Sie diese Dinge schnell und einfach. Ein Kunde ruft an und bittet um einen Rückruf vom Verantwortlichen oder möchte ein Angebot. Gehen Sie in den Kundenstamm und hinterlegen Sie diese wichtige Nachricht beim Kunden – zusätzlich versehen Sie diese mit einer Erinnerung an den zuständigen Ansprechpartner. Im Kundenstamm CRM – Übersicht aller geführten Einträge zu dem Kunden Überraschen Sie Ihren Kunden, durch Details zu vergangenen Gesprächen. Vorbereitung ist oft bereits der erste Schritt zum Abschluss:



Stempeluhr Auftragszeiterfassung und Anwesenheitszeiten o Anwesenheitszeiterfassung direkt am Bildschirm o Auftragszeiterfassung direkt am Bildschirm ohne Zusatzgeräte o Frei gestaltbare Zeitmodelle o Arbeitszeitkartei je Mitarbeiter mit Auslastung und Fehlzeiten o Personalstamm mit integrierter Rechteverwaltung Vorsicht! Aufzeichnungspflicht besteht für alle Betriebe, auch für Kleinbetriebe mit nur einem oder wenigen Mitarbeitern! Die Einhaltung der Aufzeichnungspflicht wird durch das Arbeitsinspektorat überprüft. Die Nichteinhaltung führt zu Strafsanktionen gegen den Arbeitgeber. Anwesenheitszeiterfassung direkt am Bildschirm Installation auf mehreren Bildschirmen in der Werkstatt jederzeit möglich. Vorteil durch schnellere und einfachere Erreichbarkeit der Stempel Pcs für die Mitarbeiter.

Estermann Zeiterfassung


Stempeluhr Auftragszeiterfassung und Anwesenheitszeiten Auftragszeiterfassung direkt am Bildschirm ohne Zusatzgeräte Einfache Auswahl der offenen Aufträge mittels Schnellauswahl oder Strichcode vom Auftragszettel. Frei gestaltbare Zeitmodelle Flexible Gestaltung von Zeitmodellen, sowie festen Pausenzeiten, oder Beginn und Endezeiten.

Estermann Zeiterfassung.


Stempeluhr Auftragszeiterfassung und Anwesenheitszeiten Arbeitszeitkartei je Mitarbeiter mit Auslastung und Fehlzeiten Fertige Auswertungen wie Anwesenheit - und Pausezeiten, Arbeitsauslastung, Aufteilung auf Kostenstellen auf Knopfdruck. Auftragszeiten nach Kostenstellen Produktiv / Unproduktiv Detaillierte Aufteilung des Tages Arbeitszeitkartei des Mitarbeiter, auf Knopfdruck, alle relevanten Informationen, Leistungsgrad, Urlaubsstände, Anwesenheit und Arbeitszeit je Monat und auf das Jahr Ansicht der Einzelarbeitstage, und welche Aufträge wurden an diesem Tage bearbeitet.

Estermann Zeiterfassung.


Fahrzeug und Gerätelager Alle Lagermaschinen auf einen Blick – Grafisch modern und anschaulich dargestellt

Estermann Landtechnik Fahrzeug und Geräteverwaltung.

Fahrzeugkartei – Was Wann und Wieso? Fahrzeugkartei für alle Maschinen und Fahrzeuge. o Der perfekte Überblick über alle Aufträge, Rechnungen, Angebote, an Ihre Kunden. Die Abfrage nach Fahrzeugen/Maschinen gibt auch den Überblick über deren Besitzerwechsel.


Estermann Landtechnik auf IPAD, Tablet und Smartphone.

Frage: Wer kennt das nicht, im Auto unterwegs, ein Termin nach dem anderen, und dann die Frage, wo ist der Kunde, wie war doch noch schnell seine andere Mobilnummer. Was tun? – Anruf in der Firma, Adresse oder Nummer auf Block notieren??!! - Es geht auch anders Estermann Mobile – Seien Sie Mobil Kunden und Fahrzeugsuche auf allen mobilen Geräten



Verwaltung aller lagernden Maschinen und Geräte - Perfekte Unterstützung für den Außendienst

- Zugriff auf alle freien Maschinen und Geräte –

- Übersicht auf die verschiedenen Läger und Standorte

- Anzeige von Listpreisen und Verkaufspreisen

- Untergliederung nach gängigen Kategorien - Einfache Suchfilter



Verwaltung von Kundenprojekten, laufenden Angeboten und Terminen Keinen Abschluss verpassen, durch Estermann Mobile CRM Anzeige aller laufenden Vertriebsprojekte sowie Kundeneinträge Einfache Erstellung neuer Vertriebsprojekte von unterwegs – egal ob im Auto oder direkt beim Kunden Anzeige der Agenda, Behalten Sie den Überblick über vergangene Termine und verblüffen Sie Ihren Kunden.


Estermann EDV Systeme www.ees.at

Ziel dieses Systems ist es, Informationen rund um Geschäftsfälle, Kunden und Lieferanten schnell zur Verfügung zu haben bzw. die Papierflut in Ihrem Büro zu minimieren.

Eine der größten Stärken dieses Systems ist die komfortable Zuordnung von jeglichen Informationsträgern wie jede Art von Dokumenten, elektronischen Dateien, Faxen oder Emails zu Kunden, Lieferanten und vor allem zu Aufträgen aus der Warenwirtschaft.

Somit sind auf Knopfdruck sämtliche Information zu einem Geschäftsfall, wie Angebote, sämtliche Briefpost, allgemeine Unterlagen sowie alle aus der Warenwirtschaft erzeugten Dokumente, usw. auf Knopfdruck verfügbar.

Dies erleichtert und rationalisiert den Arbeitsablauf ungemein, und schafft Zeit und somit die Möglichkeit für produktive Tätigkeit.

Mit diesem System haben Sie auf einen Mausklick sofort alle Informationen, die Sie benötigen, die Sie vorher mühsam in mehreren Ordnern zusammen- suchen mussten, innerhalb von Sekunden zur Verfügung.

Produktive Zeit besser nutzen

Damit ersparen Sie sich die Zeit für die Ablage solcher Dokumente, bzw. die Zeit zum Wieder finden, wenn Sie dieses Dokument nach der Ablage wieder benötigen.

Doku Pro – Dokumenten & Informationsmanagement


Organisationsablauf

Sämtliche Dokumente, die aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus gedruckt werden, werden automatisch in Ihrem neuen Informationssystem in elektronischer Form gespeichert, die Zuordnung zu dem Auftrag, Kunden oder Lieferanten erfolgt ebenso automatisch. Die elektronische Ablage von jeder Art von Dokumenten in Papierform, die nicht aus der Warenwirtschaft kommen, erfolgt so einfach wie möglich, d.h. durch die Identifikation des Dokumentes durch ein Barcode Etikett. Durch anschließendes Einscannen wird die nun entstandene elektronische Datei automatisch dem entsprechenden Kunden, Lieferanten und Auftrag zugeordnet.

Ebenso einfach und komfortabel erfolgt die Archivierung von jeder Art von

elektronischen Dateien wie Excel-Tabellen, Word-Dokumenten. Emails können genauso komfortabel mit einem Mausklick direkt aus Ihrem Emailprogramm heraus archiviert werden.

Eine weitere erhebliche Erleichterung für Ihr Büro ist die vollautomatische Eingangsrechnungskontrolle.

Durch ein genau durchdachtes System und durch eine Werteingabe bei der Eingangsrechnung werden vom System alle möglichen, noch nicht mit einer Eingangsrechnung verknüpften Lieferscheine zur Gegenkontrolle vorgeschlagen und durch einfaches Anhaken der Lieferscheine wird die Eingangsrechnung mit den entsprechenden Lieferscheinen gegen geprüft und geschlossen.

Eingangsrechnungskontrolle


Leistungsstark jedoch unkompliziert und Anwenderfreundlich

Mit DokuPro verfügen Sie über ein leistungsfähiges Archivierungssystem, das ihr Büro in kürzester Zeit effizienter und damit noch produktiver macht. DokuPro ist äußerst anwenderfreundlich, wodurch Ihnen das Arbeiten mit DokuPro von Anfang an leicht fallen wird.

Eingangsvorgänge auf einen Blick

Ohne Mehraufwand beim Warenzugang werden die dazugehörigen Dokumente in ihrer logischen Reihenfolge gespeichert. Bei der Eingangsrechnungskontrolle wird ein oder werden mehrere Lieferscheine und die dazugehörigen Vordokumente (hier Bestellscheine – eventuell vom Kunden unterschrieben) zu einer bestimmten Eingangsrechnung gebunden. Aus der Warenwirtschaft kann über die entsprechende Eingangsbuchungszeile des Artikels auf alle dazugehörigen Dokumente zugegriffen werden.

Ordnerwälzen gibt es nicht

Greifen Sie jederzeit über die Warenwirtschaft direkt auf vollständige Akte von Fahrzeugen oder Maschinen zu.

Estermann EDV Systeme www.ees.at Tel.:07712/35801 [email protected]

Diese Beziehungen werden bidirektional gesetzt, dies bedeutet Sie können von jedem Dokument, dass mit einem anderen in Verbindung steht zu allen Dokumenten gelangen, die sich in der selben Verbindung befinden.

Wie in diesem Ausschnitt gezeigt, wurde dieser Eingangslieferschein mit den entsprechenden dazugehörigen Dokumenten (hier eine Eingangsrechnung einer Maschine bzw. ein Maschinenbestellschein) verknüpft. Der Benutzer öffnet hier den Eingangslieferschein und sieht die verbundenen „Kinddokumente“. Würde der Benutzer diese Eingangsrechnung öffnen, würde er ebenso den verknüpften Eingangslieferschein bzw. den dazugehörigen Maschinenbestellschein sehen. Die Dokumente „wissen sozusagen voneinander“.

Ein weiteres Beispiel bei Dokumenten in der Garantieabwicklung.

Gerüstet für die Zukunft

Rationalisieren Sie mit uns Ihr Office. Viele Dokumente und Daten können gescannt und elektronisch abgelegt werden. Wir ermöglichen mit unserer bewährten Lösung eine erhebliche Ersparnis bei den Kosten für Archivierung und Belegsuche.

Ein Familienunternehmen stellt sich vor. Seit nun mehr als 20 Jahren beschäftigt sich die Firma Estermann EDV Systeme unter der Leitung von Gerhard Estermann mit dem Thema ERP Systeme für Landtechnikbetriebe, Motoristen, Kfz-Händler, Importbetriebe und der Sparte Fleisch / Schlacht – und Zerlegebetriebe. Seit 2012 führt Markus Estermann die Firma erfolgreich weiter. Das Ziel ist es, durch moderne Oberflächen und effektive Schnittstellen, die bestehende Software, weiter zu optimieren, und durch gezielte Komponenten, dem Kunden Werkzeuge in die Hand zu geben, mit denen die tägliche Arbeit einfacher und schneller zu bewältigen ist. Ergänzend dazu zählen unsere Sparten: • Internetprogrammierung (RIA, Webservices) • Doku Pro (vollintegriertes Dokumentenmanagement) • Desktopsharing HTBviewer • InternetSecurity (Kommunikationsserver) Der Bereich Landtechnik / Kfz, umfasst hier mit rund 60%, den wichtigsten und größten Bereich. Mit mehr als 400 Installationen in Österreich und Deutschland zählen wir zu den führenden Anbietern in den jeweiligen Sparten und wollen diesen Anspruch in den nächsten Jahren weiter ausbauen. Unsere Firma beschäftigt 8 Mitarbeiter:

Markus Estermann Mit sieben Jahren Erfahrung in Deutschland ergänzt er seit 2010 die Firma Estermann EDV Systeme in dem Bereich Marketing und Vertrieb.

Gerhard Estermann Seit mehr als 20 Jahren im Bereich Softwareentwicklung tätig, führt er das Unternehmen Estermann EDV Systeme erfolgreich und baute es aus zu einem 10 Mann starken Team.

Margarete Estermann Verantwortlich für die Administration

Hartmut Luger Seit Beginn der Entwicklung kennt er die Anforderungen der Branche Landtechnik und stellt als Außendienstmitarbeiter die Kontakte zu den Interessenten her und führt die sachkundige Erstberatung bis zur Auftragsvergabe durch.

Thomas Estermann Programmierung Richard Reiffinger Programmierung



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