Excel 2013Das Handbuch zur Software

von Helmut Vonhoegen

Auf einen Blick

Auf einen Blick

1 Einleitung ................................................................................................... 27

2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013 ..................................................... 31

3 Aufbau von Kalkulationstabellen ................................................................ 157

4 Mit Formeln arbeiten .................................................................................. 257

5 Tabellenblätter gestalten ............................................................................ 341

6 Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse ................................................. 441

7 Optimierung ............................................................................................... 469

8 Daten grafisch präsentieren ........................................................................ 487

9 Diagramme optimal einsetzen ................................................................... 553

10 Datenvisualisierung mit Sparklines ............................................................. 585

11 Tabellenblätter grafisch aufbereiten ........................................................... 595

12 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ........................................ 639

13 Arbeitsmappen veröffentlichen ................................................................... 649

14 Excel-Daten im Web .................................................................................... 685

15 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ....................................................... 719

16 Tabellenfunktionen ..................................................................................... 731

17 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ...................................... 825

18 Datenabfragen und Datenauszüge ............................................................. 863

19 Pivot-Tabellen und -Diagramme .................................................................. 895

20 Arbeit mit externen Daten .......................................................................... 975

21 Export und Import von Dateien ................................................................... 991

22 Daten mit anderen Anwendungen austauschen .......................................... 1003

23 Routineaufgaben mit Makros automatisieren ............................................. 1017

24 Visual Basic für Applikationen ..................................................................... 1047

25 Excel App .................................................................................................... 1121

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Inhalt

Inhalt

1 Einleitung 27

1.1 Neuerungen ........................................................................................................................ 27

1.2 Was das Buch bietet ......................................................................................................... 28

2 Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2013 31

2.1 Einsteigen mit einem Kostenvergleich ....................................................................... 31

2.2 Ein paar Grundbegriffe vorweg ..................................................................................... 452.2.1 Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle .......................................................... 452.2.2 Zellinhalt und Zellformat .............................................................................. 482.2.3 Zellgruppen – Bereiche ................................................................................... 49

2.3 Excel starten und beenden ............................................................................................. 512.3.1 Start für ein neues Dokument unter Windows 8 ...................................... 512.3.2 Start für ein neues Dokument unter Windows 7 ...................................... 542.3.3 Starten mit einem vorhandenen Dokument .............................................. 542.3.4 Selbst gebaute Startvarianten ....................................................................... 572.3.5 Schneller Wechsel zwischen Arbeitsmappen ............................................ 572.3.6 Excel immer mit bestimmten Arbeitsmappen starten ............................. 582.3.7 Excel beenden .................................................................................................... 59

2.4 Baustelle für Tabellen und Diagramme ...................................................................... 592.4.1 Zwei Bedienungsmodi ..................................................................................... 592.4.2 Lokale und vernetzte Benutzer ..................................................................... 652.4.3 Das Anwendungsfenster ................................................................................. 672.4.4 Das Menüband ................................................................................................... 692.4.5 Die Schnellzugriffsleiste ................................................................................. 712.4.6 Das Schnellanalysetool ................................................................................... 722.4.7 Die Backstage-Ansicht ..................................................................................... 722.4.8 Tastenkombinationen und Tastenfolgen .................................................... 742.4.9 Die Bearbeitungsleiste ..................................................................................... 752.4.10 Statusinformationen ........................................................................................ 772.4.11 Der Bereich der Arbeitsmappe ...................................................................... 80

Inhalt

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2.4.12 Ansichten ............................................................................................................. 822.4.13 Anpassen des Menübandes ............................................................................. 832.4.14 Anpassen der Schnellzugriffsleiste ............................................................... 852.4.15 Aufgabenbereiche ............................................................................................. 862.4.16 Befehle zurücknehmen oder wiederholen ................................................. 87

2.5 Dateiformate ...................................................................................................................... 882.5.1 Hinweise zur Sprachfamilie XML .................................................................. 882.5.2 Der Standard Open XML ................................................................................. 892.5.3 Vorteile der neuen Formate ........................................................................... 902.5.4 Strict Open XML-Arbeitsmappen ................................................................. 912.5.5 Struktur der Open XML-Formate .................................................................. 912.5.6 Dateierweiterungen ......................................................................................... 932.5.7 Konvertierung .................................................................................................... 932.5.8 Alternativ: OpenDocument-Kalkulationstabelle ...................................... 94

2.6 Optionen für die Arbeit mit Excel ................................................................................. 962.6.1 Excel bedarfsgerecht einrichten .................................................................... 972.6.2 Bildschirmelemente ein- oder ausblenden ................................................. 1002.6.3 Bearbeitungsoptionen ..................................................................................... 1032.6.4 Speicheroptionen .............................................................................................. 1062.6.5 Add-Ins einbinden ............................................................................................ 1062.6.6 Liste der integrierten Excel-Add-Ins (VBA) ................................................ 1082.6.7 Liste der integrierten COM-Add-Ins ............................................................. 109

2.7 Office Apps .......................................................................................................................... 109

2.8 Umgang mit Dokumenten .............................................................................................. 1122.8.1 Effektive Dateiverwaltung .............................................................................. 1132.8.2 Speichern von Dokumenten ........................................................................... 1132.8.3 Wahl der Ansicht ............................................................................................... 1152.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners ............................................................. 1172.8.5 Schneller Zugriff über Linkfavoriten ........................................................... 1182.8.6 Neue Ordner anlegen ....................................................................................... 1192.8.7 Dateiname und Dateityp ................................................................................. 1202.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen ............................................................ 1212.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen .............................................................. 1252.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen ........................................................................ 1252.8.11 Arbeit mit Online-Vorlagen ............................................................................ 1262.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen ................................................................... 1282.8.13 Der Dialog »Datei öffnen« ............................................................................... 1282.8.14 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen ............................................................ 130

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2.8.15 Dateien mit Suchschablonen finden ............................................................ 1302.8.16 Suchen über das Suchfeld .............................................................................. 1312.8.17 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen ............................................. 1322.8.18 Auswahl des Ordners ....................................................................................... 1332.8.19 Dateiverwaltung vor Ort ................................................................................. 1332.8.20 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und

Verschlüsselung ................................................................................................ 1352.8.21 Automatische Sicherung und Wiederherstellung .................................... 1372.8.22 Versionsverwaltung ......................................................................................... 1392.8.23 Sicherheitscenter .............................................................................................. 1412.8.24 Recherchen – lokal und im Web ................................................................... 1472.8.25 Speichern in der Cloud .................................................................................... 1482.8.26 Speichern einer Arbeitsmappe auf SkyDrive ............................................. 1492.8.27 Herunterladen aus der Cloud ........................................................................ 1512.8.28 Lokale SkyDrive-Ordner ................................................................................ 151

2.9 Besonderheiten der 64-Bit-Version .............................................................................. 152

2.10 Hilfe in Excel 2013 .............................................................................................................. 153

3 Aufbau von Kalkulationstabellen 157

3.1 Planung und Design von Kalkulationsmodellen ...................................................... 1573.1.1 Was beim Tabellenaufbau zu beachten ist ................................................. 1573.1.2 Beschriftungen, Werte, Berechnungsvorschriften ................................... 1583.1.3 Struktur einer Einnahmen-Ausgaben-Tabelle festlegen ........................ 159

3.2 Navigation und Bereichsauswahl ................................................................................. 1623.2.1 Blattwahl und Gruppenbearbeitung ............................................................ 1623.2.2 Zellen und Zellenbereiche auswählen ........................................................ 1633.2.3 Bewegen und Auswählen mit der Tastatur ................................................ 1683.2.4 Markierung bestimmter Inhalte .................................................................... 173

3.3 Effektive Dateneingabe und Datenänderung ........................................................... 1753.3.1 Texte und Zeichenfolgen ................................................................................ 1753.3.2 Eingabe von Zahlen .......................................................................................... 1783.3.3 Eingabe- und Ausgabeformat ........................................................................ 1793.3.4 Brüche, führende Nullen, Datum und Uhrzeit .......................................... 1813.3.5 Inhalte ändern, suchen und löschen ............................................................ 1843.3.6 Löschmethoden ................................................................................................. 1893.3.7 Löschen großer Bereiche ................................................................................ 1903.3.8 Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur .................................................. 191

Inhalt

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3.3.9 Eingaben automatisch ersetzen .................................................................... 1943.3.10 Aktionen .............................................................................................................. 195

3.4 Daten automatisch erzeugen ........................................................................................ 1963.4.1 Datenreihen mit der Maus aufziehen .......................................................... 1973.4.2 Reihen mit Finger oder Stift ........................................................................... 1983.4.3 Reihen oder Kopien? ........................................................................................ 1993.4.4 Aufsteigende und absteigende Reihen ........................................................ 2003.4.5 Zeitreihen ............................................................................................................ 2003.4.6 Arithmetische Reihen ....................................................................................... 2003.4.7 Geometrische Reihen ....................................................................................... 2013.4.8 Eine Trendanalyse aufziehen ......................................................................... 2013.4.9 Spezielle Optionen bei Datumswerten ........................................................ 2023.4.10 Reihenbildung im Dialog ................................................................................ 2033.4.11 Selbst definierte Listen .................................................................................... 2043.4.12 Eingaben per Mustererkennung .................................................................... 206

3.5 Prüfung der Dateneingabe ............................................................................................. 2073.5.1 Gültigkeitsregeln für eine Preisspalte .......................................................... 2083.5.2 Markieren falscher Daten ................................................................................ 2103.5.3 Eingabelisten ...................................................................................................... 2113.5.4 Prüfungen per Formel ...................................................................................... 2113.5.5 Regeln ändern oder löschen ........................................................................... 2123.5.6 Regeln übertragen ............................................................................................ 212

3.6 Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ....................................................... 2123.6.1 Zellbereiche umordnen oder kopieren ........................................................ 2133.6.2 Verschieben über die Zwischenablage ........................................................ 2153.6.3 Verschieben mit der Tastatur ......................................................................... 2173.6.4 Verschieben auf dem Touchscreen ............................................................... 2173.6.5 Kopieren in Nachbarzellen ............................................................................. 2183.6.6 Kopieren mit Bezug auf die Nachbarspalte ................................................ 2183.6.7 Kopieren in nicht angrenzende Zellen ........................................................ 2193.6.8 Kopieren und einfügen .................................................................................... 2203.6.9 Kopieren auf andere Blätter oder Mappen ................................................. 2203.6.10 Kopieren über die Zwischenablage .............................................................. 2203.6.11 Kopieren in mehrere Blätter .......................................................................... 2263.6.12 Mehrere Bereiche gleichzeitig kopieren ..................................................... 2283.6.13 Kopieren von Formaten ................................................................................... 2303.6.14 Transponieren beim Kopieren ....................................................................... 2313.6.15 Löschen und Einfügen von Zellen ................................................................. 232

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Inhalt

3.6.16 Spaltenbreite anpassen ................................................................................... 2363.6.17 Spalten ausblenden und einblenden ........................................................... 2393.6.18 Ändern der Zeilenhöhe ................................................................................... 2393.6.19 Ausblenden und Einblenden von Zeilen ..................................................... 240

3.7 Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ..................................................................... 2403.7.1 Arbeitsmappen als Organisationsmittel ..................................................... 2413.7.2 Hinzufügen von Blättern ................................................................................ 2413.7.3 Einfügen von Fenstern ..................................................................................... 2433.7.4 Verbergen von Arbeitsmappen, Fenstern oder Blättern ......................... 2433.7.5 Überflüssige Blätter löschen .......................................................................... 2453.7.6 Reihenfolge der Blätter ändern ..................................................................... 2453.7.7 Blätter kopieren ................................................................................................. 2463.7.8 Übersicht in großen Arbeitsblättern ............................................................ 2473.7.9 Ansichten eines Arbeitsblatts definieren .................................................... 2493.7.10 Definition einer Ansicht .................................................................................. 2493.7.11 Kommentare ....................................................................................................... 250

4 Mit Formeln arbeiten 257

4.1 Der Aufbau von Formeln ................................................................................................. 2574.1.1 Schnelle Summen mit AutoBerechnung ..................................................... 2574.1.2 Die Rolle der Formeln ...................................................................................... 2584.1.3 Formeltypen ....................................................................................................... 2594.1.4 Datentypen ......................................................................................................... 2594.1.5 Operatoren und ihre Priorität ........................................................................ 2604.1.6 Tabelle der Operatoren ................................................................................... 2604.1.7 Addition und Subtraktion ............................................................................... 2624.1.8 Multiplikation und Division ........................................................................... 2624.1.9 Texte verketten .................................................................................................. 2644.1.10 Tests mit logischen Formeln .......................................................................... 2644.1.11 Funktionen ......................................................................................................... 265

4.2 Eingabe von Formeln und Funktionen ........................................................................ 2664.2.1 Konstanten in Formeln .................................................................................... 2674.2.2 Eingabe von Bezügen ....................................................................................... 2684.2.3 Bereichsangaben ............................................................................................... 2694.2.4 Tipps zur Eingabe von Bezügen .................................................................... 2704.2.5 Hilfe bei der Eingabe von Funktionen ......................................................... 2724.2.6 Manuelle Eingabe von Funktionen .............................................................. 273

Inhalt

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4.2.7 Formeleingabe mit dem Dialog »Funktion einfügen« ............................. 2764.2.8 Funktionen bearbeiten .................................................................................... 2794.2.9 Verschachtelte Funktionen ............................................................................. 2794.2.10 Bildung von Gesamtsummen ......................................................................... 283

4.3 Relative und absolute Bezüge ........................................................................................ 2844.3.1 Arbeit mit relativen Bezügen ......................................................................... 2844.3.2 Absolute und gemischte Bezüge ................................................................... 2864.3.3 Mögliche Bezugsarten ..................................................................................... 2864.3.4 Teilabsolute Bezüge ......................................................................................... 2884.3.5 Aufsummierung durch Mischbezüge ........................................................... 2894.3.6 Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen .................................................. 2904.3.7 Berechnungen mit dem Schnellanalysetool ............................................... 291

4.4 Beschreibende Bereichsnamen ..................................................................................... 2924.4.1 Vorteile von Bereichsnamen .......................................................................... 2924.4.2 Geltungsbereich – Mappe oder Blatt? .......................................................... 2944.4.3 Namensgebung .................................................................................................. 2954.4.4 Bereichsnamen festlegen ................................................................................ 2964.4.5 Namen definieren ............................................................................................. 2974.4.6 Namens-Management ...................................................................................... 2984.4.7 Benannte Formeln definieren ........................................................................ 2984.4.8 Benannte Werte oder Textelemente ............................................................ 2994.4.9 Übernahme von Namen aus Beschriftungen ............................................. 3004.4.10 Anwenden von Namen in Formeln ............................................................... 3014.4.11 Korrektur von Namensdefinitionen ............................................................. 3034.4.12 Formeln mit noch nicht definierten Namen ............................................... 3034.4.13 Einfügen von Namen in eine Formel ........................................................... 3044.4.14 Bereichsnamen dokumentieren .................................................................... 304

4.5 Matrixformeln .................................................................................................................... 3054.5.1 Matrixbereiche .................................................................................................. 3054.5.2 Mit Matrixformeln arbeiten ............................................................................ 3074.5.3 Vereinfachung von Berechnungen ............................................................... 3104.5.4 Ändern einer Matrixformel ............................................................................ 310

4.6 Qualität sichern und Fehler vermeiden ...................................................................... 3114.6.1 Fehler in Formeln vermeiden ........................................................................ 3124.6.2 Syntaxprüfung ................................................................................................... 3154.6.3 Fehler durch Werte ........................................................................................... 3174.6.4 Fehlerüberprüfung im Hintergrund ............................................................. 317

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Inhalt

4.6.5 Formelüberwachung ........................................................................................ 3194.6.6 Werteprüfung im Überwachungsfenster .................................................... 3224.6.7 Zirkuläre Formeln ............................................................................................. 3234.6.8 Formeln schrittweise prüfen .......................................................................... 3244.6.9 Formeln dokumentieren ................................................................................. 324

4.7 Tabellen mit Formeln verknüpfen ................................................................................ 3254.7.1 Schreibweise externer Bezüge ...................................................................... 3264.7.2 Einsatz externer Bezüge .................................................................................. 326

4.8 Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln .................................................... 331

4.9 Kontrolle der Neuberechnung ....................................................................................... 333

5 Tabellenblätter gestalten 341

5.1 Wahl des Zahlenformats ................................................................................................. 3445.1.1 Arbeitsweise des Standardformats ............................................................... 3455.1.2 Eingabeformat bestimmt Ausgabeformat .................................................. 3465.1.3 Formatsymbole .................................................................................................. 3465.1.4 Definition eines bestimmten Zahlenformats ............................................. 3485.1.5 Internationale Währungsformate ................................................................. 3505.1.6 Datums- und Zeitformate ............................................................................... 3525.1.7 Text- und Sonderformate ............................................................................... 3535.1.8 Selbst definierte Formate ............................................................................... 3535.1.9 Formatcodes ....................................................................................................... 3545.1.10 Das Problem mit den Nullen .......................................................................... 3585.1.11 Euro-Formate ..................................................................................................... 3595.1.12 Umrechnungshilfen mit den Eurowährungstools .................................... 3625.1.13 Jahreszahlen ...................................................................................................... 365

5.2 Schriftgestaltung und Ausrichtung ............................................................................. 3685.2.1 Wahl der passenden Schriften ....................................................................... 3685.2.2 Beschriftungen und Zellwerte ausrichten .................................................. 3765.2.3 Überschriften über mehrere Spalten zentrieren ....................................... 378

5.3 Rahmen und Muster ......................................................................................................... 3845.3.1 Palette der Rahmenlinien ............................................................................... 3855.3.2 Rahmen zeichnen ............................................................................................. 3875.3.3 Farben und Füllmuster .................................................................................... 3885.3.4 Farben als Organisationsmittel ..................................................................... 3925.3.5 Bildhintergründe .............................................................................................. 392

Inhalt

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5.4 Blätter mit Designs schmücken ..................................................................................... 3935.4.1 Ein anderes Design zuordnen ........................................................................ 3945.4.2 Designs anpassen .............................................................................................. 395

5.5 Blätter und Mappen schützen ....................................................................................... 3985.5.1 Änderungen freigeben oder verhindern ..................................................... 3985.5.2 Eingabebereiche freigeben ............................................................................. 4005.5.3 Differenzierter Bereichsschutz ...................................................................... 401

5.6 Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ........................................................... 4035.6.1 Formate kopieren .............................................................................................. 4045.6.2 Wiederverwendbare Formatvorlagen ......................................................... 4055.6.3 Formatvorlagen in andere Arbeitsmappen

übernehmen ....................................................................................................... 4085.6.4 Festlegen von Formatvorlagen ohne Musterzelle .................................... 410

5.7 Tabellenformatvorlagen .................................................................................................. 4115.7.1 Vorgabe eines Tabellenformats ..................................................................... 4125.7.2 Zuweisen eines Tabellenformats .................................................................. 4135.7.3 Schnelle Tabellenformate ............................................................................... 4155.7.4 Entwurf eines Tabellenformats ..................................................................... 4155.7.5 Löschen von Tabellenformaten ..................................................................... 417

5.8 Datenanalyse mit bedingten Formaten ..................................................................... 4185.8.1 Datenbalken ....................................................................................................... 4185.8.2 Farbskalen ........................................................................................................... 4215.8.3 Symbolsätze ...................................................................................................... 4235.8.4 Einfache Vergleichsregeln .............................................................................. 4245.8.5 Komplexere Regeln .......................................................................................... 4255.8.6 Regelverwaltung ............................................................................................... 4265.8.7 Schnelle Formatzuweisung mit dem Schnellanalysetool ...................... 427

5.9 Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ............................................................... 4285.9.1 Steuerung der Gliederungsfunktion ............................................................ 4305.9.2 Teilergebnisse erzeugen .................................................................................. 4335.9.3 Manuelle Gliederung ....................................................................................... 434

5.10 Dateneingabe über Steuerelemente ........................................................................... 4365.10.1 Datenauswahl über ein Kombinationsfeld ................................................. 4365.10.2 Bildlaufleiste und Drehfeld ............................................................................ 438

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Inhalt

6 Auswertung und Was-wäre-wenn-Analyse 441

6.1 Berechnungen ohne Formeln ........................................................................................ 441

6.2 Ergebnisse konsolidieren ................................................................................................ 4436.2.1 Konsolidieren nach Position oder Beschriftung ........................................ 4436.2.2 Konsolidieren nach Rubrik ............................................................................. 446

6.3 Add-In für statistische Datenanalyse .......................................................................... 448

6.4 Was wäre, wenn ... ............................................................................................................ 4516.4.1 Datentabelle mit einer Variablen .................................................................. 4526.4.2 Mehrfachoperation mit zwei Variablen ...................................................... 455

6.5 Planspiele mit Szenarios ................................................................................................. 4566.5.1 Wozu Szenarios gut sind ................................................................................. 4566.5.2 Planungsalternativen für einen Werbeetat ................................................ 4576.5.3 Definition eines Szenarios .............................................................................. 4596.5.4 Bearbeiten von Szenarios ............................................................................... 4636.5.5 Zusammenfassende Berichte ......................................................................... 465

7 Optimierung 469

7.1 Zielwertsuche ..................................................................................................................... 469

7.2 Lösungen mit dem Solver suchen ................................................................................. 4727.2.1 Zur Arbeitsweise des Solvers ......................................................................... 4727.2.2 Beispiel Materialkostenoptimierung ........................................................... 4767.2.3 Die Schritte zur Lösung des Verpackungsproblems ................................. 4777.2.4 Auswertung der Ergebnisse und Berichte .................................................. 4827.2.5 Weiterführende Hinweise .............................................................................. 483

8 Daten grafisch präsentieren 487

8.1 Grafische Auswertung mit Diagrammen ................................................................... 4878.1.1 Die Elemente von Diagrammen .................................................................... 4888.1.2 Nicht rechtwinklige Koordinatensysteme .................................................. 4898.1.3 Datenreihen und Datenpunkte ...................................................................... 4908.1.4 Zusätzliche Elemente eines Diagramms ..................................................... 491

8.2 Diagrammtypen in Excel ................................................................................................. 4928.2.1 Diagramme mit rechtwinkligem Koordinatensystem ............................. 4928.2.2 Diskrete oder kontinuierliche Unterteilungen .......................................... 493

Inhalt

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8.2.3 Diagramme mit nichtnumerischer x-Achse ................................................ 4938.2.4 Diagramme ohne rechtwinkliges Koordinatensystem ............................ 494

8.3 Von der Tabelle zum Diagramm .................................................................................... 4948.3.1 Säulendiagramm – erster Versuch ................................................................ 4958.3.2 Diagrammempfehlungen ................................................................................ 4978.3.3 Das schnelle Diagramm ................................................................................... 4988.3.4 Übersicht über die Werkzeuge zur Diagrammgestaltung ...................... 4998.3.5 Diagrammfilter .................................................................................................. 5028.3.6 Titel, Legenden und weitere Optionen ........................................................ 5048.3.7 Ort des Diagramms festlegen ......................................................................... 506

8.4 Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ........................................................... 507

8.5 Diagramme optimieren ................................................................................................... 5108.5.1 Aktuelle Auswahl formatieren ....................................................................... 5108.5.2 Kontextmenüs .................................................................................................... 5128.5.3 Diagrammtypen mischen ................................................................................ 5148.5.4 Größe und Lage des Diagramms ändern .................................................... 5178.5.5 Größe und Lage von Diagramm-Elementen ändern ................................ 518

8.6 Diagramme gestalten ...................................................................................................... 5208.6.1 Veränderung des Diagrammtyps .................................................................. 5208.6.2 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen ................................... 5218.6.3 Benutzerdefinierte Vorlagen .......................................................................... 5258.6.4 Datenreihen anordnen .................................................................................... 5258.6.5 Einfügen und Formatieren von Beschriftungen ........................................ 5308.6.6 Formatierung der Achsen ............................................................................... 5318.6.7 Bessere Lesbarkeit mit Gitternetzlinien ...................................................... 5378.6.8 Datenreihen und Datenpunkte formatieren .............................................. 5398.6.9 Datenbeschriftungen ........................................................................................ 5438.6.10 Trendermittlung ................................................................................................ 5468.6.11 Säulen aus Bildern ............................................................................................ 5498.6.12 Animierte Diagramme ..................................................................................... 550

9 Diagramme optimal einsetzen 553

9.1 Standarddiagramme ......................................................................................................... 5539.1.1 Säulen- und Balkendiagramme ..................................................................... 5549.1.2 Balkendiagramme – bei langen Rubriken .................................................. 5569.1.3 Liniendiagramme – besonders geeignet für Trends ................................. 5579.1.4 Kreisdiagramme – wenn es um Anteile geht .............................................. 558

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Inhalt

9.2 Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ................... 5619.2.1 Flächendiagramme ........................................................................................... 5619.2.2 Spannweitendiagramme – nicht nur für Kurse ......................................... 562

9.3 Mehrfachverteilung und Zyklen – Ring- und Netzdiagramme ........................... 5649.3.1 Ringdiagramm zum Vergleich von Datengruppen .................................. 5649.3.2 Netzdiagramme für Zyklen ............................................................................ 565

9.4 Wertebeziehungen – xy-Diagramme und Blasendiagramme ............................. 5679.4.1 Eigene Diagrammtypen gestalten ................................................................ 5689.4.2 Blasendiagramme als Variante von xy-Diagrammen .............................. 569

9.5 Verbunddiagramme ......................................................................................................... 5709.5.1 Dimensionsunterschiede ausgleichen ......................................................... 5719.5.2 Verbundtypen .................................................................................................... 571

9.6 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ............................................................................ 5739.6.1 Echte und unechte 3D-Diagramme .............................................................. 5749.6.2 Entscheidend ist der Blickwinkel .................................................................. 5749.6.3 Diagramme mit drei Achsen .......................................................................... 5769.6.4 Anwendungsbeispiele für 3D-Diagramme ................................................. 5779.6.5 Die echten 3D-Untertypen .............................................................................. 5779.6.6 Ein 3D-Diagramm mit gleichberechtigten Reihen und

Rubriken .............................................................................................................. 579

9.7 3D-Oberflächendiagramme – für kontinuierliche Darstellungen ...................... 582

10 Datenvisualisierung mit Sparklines 585

10.1 Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ............................................................ 585

10.2 Einfügen von Sparklines .................................................................................................. 586

10.3 Darstellungsvarianten ..................................................................................................... 589

10.4 Bearbeiten von Sparklines .............................................................................................. 59010.4.1 Ändern des Typs ................................................................................................ 59010.4.2 Zuordnen von Farben ...................................................................................... 59110.4.3 Einstellungen zu den Achsen ......................................................................... 59110.4.4 Behandlung leerer Zellen ............................................................................... 59210.4.5 Gruppen- oder Einzelbehandlung ................................................................ 59210.4.6 Aufheben der Gruppierung ............................................................................ 59210.4.7 Löschen von Sparklines ................................................................................... 59310.4.8 Datenquellen bearbeiten ................................................................................ 593

Inhalt

16

11 Tabellenblätter grafisch aufbereiten 595

11.1 Vorgegebene und freie Formen zeichnen .................................................................. 59611.1.1 Zeichnen einer einfachen Form .................................................................... 59711.1.2 Ungerade Linien ................................................................................................ 59911.1.3 Ein Flussdiagramm anlegen ........................................................................... 602

11.2 Feinarbeit an grafischen Objekten ............................................................................... 60511.2.1 Größe, Proportion und Drehung ändern .................................................... 60511.2.2 Der Aufgabenbereich »Form formatieren« ................................................. 60611.2.3 Objekte verschieben oder kopieren .............................................................. 60811.2.4 Attribute für Objekte ........................................................................................ 60811.2.5 Umriss und Füllung .......................................................................................... 60911.2.6 Bézierkurven bearbeiten ................................................................................. 61111.2.7 Techniken für komplexe Zeichnungen ........................................................ 61311.2.8 Formeffekte ........................................................................................................ 61611.2.9 Frei verschiebbare Textfelder ........................................................................ 62011.2.10 Textdekor für Tabellen .................................................................................... 621

11.3 Organigramme im Schnellgang .................................................................................... 623

11.4 Grafiken übernehmen und bearbeiten ....................................................................... 62511.4.1 Bilder aus Dateien einfügen ........................................................................... 62611.4.2 Bildbearbeitung vor Ort .................................................................................. 62711.4.3 Einfügen von Screenshots ............................................................................... 632

11.5 Bilder aus dem Netz fischen ........................................................................................... 63311.5.1 Einfügen eines Clips in ein Tabellenblatt ................................................... 63311.5.2 Bilder über Bing suchen .................................................................................. 63511.5.3 Bilder aus SkyDrive übernehmen ................................................................. 635

11.6 Schnappschüsse von Tabellen ....................................................................................... 636

12 Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten 639

12.1 Dokumentinspektion ....................................................................................................... 64012.1.1 Dokumentprüfung ............................................................................................ 64112.1.2 Barrierefreiheit .................................................................................................. 64312.1.3 Prüfen der Kompatibilität ............................................................................... 64312.1.4 Kapazitätsprobleme .......................................................................................... 64412.1.5 Prüfbericht .......................................................................................................... 64612.1.6 Dokumente abschließen .................................................................................. 646

12.2 Dokumente verschlüsseln ............................................................................................... 647

17

Inhalt

13 Arbeitsmappen veröffentlichen 649

13.1 Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck .......................................................... 64913.1.1 Festlegen des Druckumfangs ......................................................................... 65013.1.2 Seitengestaltung ............................................................................................... 65313.1.3 Wahl des Papierformats und des Druckformats ....................................... 65713.1.4 Kopf- und Fußzeilen ......................................................................................... 66313.1.5 Bestimmung der Ränder ................................................................................. 66813.1.6 Interaktive Kontrolle der Seitenaufteilung ................................................ 67013.1.7 Prüfung des Layouts in der Druckvorschau ............................................... 67113.1.8 Interaktives Layouten ..................................................................................... 672

13.2 Druckerauswahl und Druckereinstellungen ............................................................. 67313.2.1 Drucken im Schnellverfahren ........................................................................ 67513.2.2 Auswahl der Druckoptionen .......................................................................... 676

13.3 Tabellen als E-Mail versenden ....................................................................................... 677

13.4 Erstellen einer PDF-/XPS-Kopie ..................................................................................... 682

14 Excel-Daten im Web 685

14.1 Von Excel zu HTML und zurück ...................................................................................... 686

14.2 Daten für das Web bereitstellen ................................................................................... 69014.2.1 Daten von Excel ins Web bringen ................................................................. 69014.2.2 Auszüge aus Arbeitsmappen als Webseiten aufbereiten ........................ 692

14.3 Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ..................................................................... 69514.3.1 Hyperlinks mithilfe der Tabellenfunktion .................................................. 70014.3.2 Formatieren von Hyperlinks .......................................................................... 70214.3.3 Hyperlink von grafischem Objekt ................................................................. 70314.3.4 Hyperlinks ändern ............................................................................................ 703

14.4 Verarbeiten von XML-Daten ........................................................................................... 70414.4.1 Übernahme von XML-Daten .......................................................................... 70514.4.2 Datenquelle und Tabelle verknüpfen .......................................................... 71314.4.3 Tabelle auf Basis eines eigenen Schemas ................................................... 71614.4.4 XML-Dokumente erzeugen ............................................................................ 71614.4.5 Einschränkungen .............................................................................................. 71714.4.6 XML-Kalkulationstabellen 2003 ................................................................... 717

Inhalt

18

15 Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen 719

15.1 Teamarbeit in lokalen Netzen ........................................................................................ 71915.1.1 Änderungen sichtbar machen ........................................................................ 72115.1.2 Änderungen überprüfen .................................................................................. 72215.1.3 Freigabe am Einzelarbeitsplatz ..................................................................... 72315.1.4 Einschränkungen bei freigegebenen Mappen ........................................... 72315.1.5 Zusammenführen von Arbeitsmappen ........................................................ 724

15.2 Teamarbeit über SkyDrive ............................................................................................... 72515.2.1 Arbeitsmappen freigeben ................................................................................ 72515.2.2 Format ändern ................................................................................................... 728

16 Tabellenfunktionen 731

16.1 Neue Funktionen in Excel 2013 ...................................................................................... 731

16.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen ............................................................................ 733

16.3 Finanzmathematische Funktionen .............................................................................. 73516.3.1 Funktionen für die Rentenberechnung ....................................................... 73516.3.2 Berechnungen zu Darlehen ............................................................................ 73616.3.3 Berechnung von Abschreibungen ................................................................. 73716.3.4 Beispiel für die Berechnung der Abschreibung ......................................... 73816.3.5 Funktionen für Wertpapierberechnungen ................................................. 73916.3.6 Liste der finanzmathematischen Funktionen ............................................ 743

16.4 Datums- und Zeitfunktionen ......................................................................................... 74716.4.1 Periodische Datumsreihen berechnen ......................................................... 74816.4.2 Periodische Zeitreihen berechnen ................................................................ 74916.4.3 Arbeitszeitberechnung .................................................................................... 75016.4.4 Tabellenblätter für Arbeitszeitberechnung ................................................ 75116.4.5 Liste der Datums- und Zeitfunktionen ........................................................ 758

16.5 Mathematische Funktionen ........................................................................................... 75916.5.1 Summen und bedingte Summen .................................................................. 75916.5.2 Werte runden ..................................................................................................... 76216.5.3 Mathematische Grundfunktionen ................................................................ 76416.5.4 Fakultät und Kombinationen ......................................................................... 76516.5.5 Zufallszahlen erzeugen ................................................................................... 76616.5.6 Trigonometrische Funktionen ....................................................................... 76616.5.7 Hyperbolische Funktionen ............................................................................. 76716.5.8 Liste der mathematischen Funktionen ........................................................ 769

19

Inhalt

16.6 Statistische Funktionen ................................................................................................... 77316.6.1 Überblick über die Statistikfunktionen ....................................................... 77316.6.2 Stichproben und Grundgesamtheiten ......................................................... 77316.6.3 Zufallsvariable und Wahrscheinlichkeit ..................................................... 77416.6.4 Untersuchung von Stichproben .................................................................... 77416.6.5 Statistische Tests ............................................................................................... 77516.6.6 Verteilungsfunktionen ..................................................................................... 77616.6.7 Berechnung der Standardabweichung bei Testergebnissen ................. 77816.6.8 Beispiel Trendberechnung ............................................................................. 77916.6.9 Liste der statistischen Funktionen ................................................................ 78016.6.10 Liste der kompatiblen statistischen Funktionen ....................................... 788

16.7 Nachschlage- und Verweisfunktionen ........................................................................ 79116.7.1 Verweistabellen abfragen ............................................................................... 79116.7.2 Arbeit mit INDEX()-Funktionen ................................................................... 79316.7.3 Zur Funktion WAHL() ..................................................................................... 79516.7.4 Liste der Nachschlage- und Verweisfunktionen ....................................... 796

16.8 Datenbankfunktionen ..................................................................................................... 798

16.9 Cube-Funktionen ............................................................................................................... 800

16.10 Textfunktionen ................................................................................................................... 80216.10.1 Zahlen in Text umwandeln ............................................................................ 80216.10.2 Sortierung durch Textfunktionen ................................................................ 80316.10.3 Logische Werte in Texte aufnehmen ........................................................... 80316.10.4 Verknüpfung von Text mit Datum ................................................................ 80316.10.5 Liste der Textfunktionen ................................................................................. 804

16.11 Logische Funktionen ......................................................................................................... 80616.11.1 WAHR oder FALSCH als Argumente ........................................................... 80716.11.2 Prüfen von Bedingungen ................................................................................ 80716.11.3 Texte automatisch anpassen .......................................................................... 80816.11.4 Bedingte Textanzeige ...................................................................................... 80916.11.5 Prüfung von Texten .......................................................................................... 80916.11.6 Prüfungen mit komplexen Bedingungen .................................................... 81016.11.7 Mehrfachverzweigungen ................................................................................ 81116.11.8 Liste der logischen Funktionen ..................................................................... 812

16.12 Informationsfunktionen ................................................................................................. 813

16.13 Technische Funktionen .................................................................................................... 81416.13.1 Umwandeln von Maßeinheiten .................................................................... 81516.13.2 Bessel-Funktionen ............................................................................................ 81616.13.3 Umrechnungen zwischen Zahlensystemen ............................................... 817

Inhalt

20

16.13.4 Berechnungen mit komplexen Zahlen ........................................................ 81816.13.5 Liste der technischen Funktionen ................................................................. 819

16.14 Web-Funktionen ................................................................................................................ 822

17 Informationen als Tabellen ordnen und verwalten 825

17.1 Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ............................................................. 826

17.2 Die Struktur von Tabellen definieren ........................................................................... 82717.2.1 Bestandstabelle für ein Weinlager ................................................................ 82717.2.2 Datentypen und Feldlängen ........................................................................... 82917.2.3 Regeln für die Wahl der Spaltennamen ...................................................... 830

17.3 Tabellenbereiche ................................................................................................................ 83117.3.1 Zellbereiche in Tabellenbereiche umwandeln .......................................... 83117.3.2 Formatierung der Tabellen ............................................................................. 83417.3.3 Optionen für Tabellen ...................................................................................... 83417.3.4 Einfrieren von Beschriftungen ....................................................................... 83517.3.5 Daten eingeben .................................................................................................. 83617.3.6 Eindeutigkeit und Duplikate .......................................................................... 83717.3.7 Bereichserweiterung und Formate ............................................................... 83717.3.8 Tabellen erweitern ............................................................................................ 83817.3.9 Einfügen von Ergebniszeilen ......................................................................... 83917.3.10 Berechnete Spalten ........................................................................................... 83917.3.11 Arbeit mit strukturierten Verweisen ............................................................ 840

17.4 Eingabemasken .................................................................................................................. 84217.4.1 Datenmaske aus der Überschriftenzeile ...................................................... 84317.4.2 Arbeit mit der Datenmaske ............................................................................. 84417.4.3 Daten suchen ...................................................................................................... 845

17.5 Daten sortieren .................................................................................................................. 84717.5.1 Sortierschlüssel .................................................................................................. 84817.5.2 Sortierreihenfolge ............................................................................................ 84917.5.3 Benutzerdefiniertes Sortieren ....................................................................... 85217.5.4 Sortieren nach Formatierungen .................................................................... 85517.5.5 Sortieren mit einer selbst definierten Reihenfolge .................................. 856

17.6 Daten in Gruppen zusammenfassen ........................................................................... 85717.6.1 So werden Teilergebnisse eingefügt ............................................................ 85817.6.2 Teilergebnisse wieder löschen ....................................................................... 862

21

Inhalt

18 Datenabfragen und Datenauszüge 863

18.1 Relevante Daten herausfiltern ...................................................................................... 86318.1.1 Ortsunabhängiges Filtern und Sortieren .................................................... 86518.1.2 Textfilter ............................................................................................................. 86618.1.3 Zahlenfilter ......................................................................................................... 86718.1.4 Datumsfilter ....................................................................................................... 86818.1.5 Farbfilter ............................................................................................................. 87018.1.6 Sortieren ............................................................................................................. 87118.1.7 Suchen und Filtern ........................................................................................... 87218.1.8 Filtern und Sortieren nach Zellwerten ....................................................... 87418.1.9 Filter kombinieren ............................................................................................ 87518.1.10 Filtern mit Datenschnitten ............................................................................. 876

18.2 Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ....................................................................... 87718.2.1 Tabelle und Kriterienbereich ......................................................................... 87818.2.2 Datenextrakte im Ausgabebereich ............................................................... 87918.2.3 Bestandsprüfung mit Spezialfilter ................................................................ 88018.2.4 Welche Auswahlkriterien sind möglich? .................................................... 88218.2.5 Suchen mit berechneten Kriterien ................................................................ 886

18.3 Weiterverarbeitung gefilterter Daten ........................................................................ 888

18.4 Berechnungen mit Datenbankfunktionen ................................................................ 889

18.5 Power View .......................................................................................................................... 891

19 Pivot-Tabellen und -Diagramme 895

19.1 Datenanalyse mit Pivot-Tabellen .................................................................................. 89819.1.1 Auswahl der Quelldaten ................................................................................. 89919.1.2 Layout der Pivot-Tabelle ................................................................................. 90119.1.3 Empfohlene Pivot-Tabellen ............................................................................ 90719.1.4 Wertespalten hinzufügen ............................................................................... 90819.1.5 Ändern des Pivot-Tabellen-Layouts ............................................................. 90919.1.6 Optionen für den Pivot-Tabellenbericht ..................................................... 91219.1.7 Hinzufügen von Feldern ................................................................................. 91519.1.8 Sortieren in der Pivot-Tabelle ....................................................................... 91619.1.9 Schnelle Datenauszüge zu einzelnen Werten ........................................... 91919.1.10 Datenschnitte ..................................................................................................... 92019.1.11 Einstellungsänderungen zu einzelnen Feldern ......................................... 924

Inhalt

22

19.1.12 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden ................................... 92619.1.13 Optionen für Layout und Druck .................................................................... 92619.1.14 Ändern der Berechnungsart ........................................................................... 92719.1.15 Besondere Möglichkeiten bei Berichtsfiltern ............................................. 93019.1.16 Ein- und Ausblenden von Detailinformationen ........................................ 93119.1.17 Neue Gruppen zusammenstellen .................................................................. 93219.1.18 Zahlenmaterial ordnen .................................................................................... 93319.1.19 Einfügen von Zeitachsen ................................................................................. 93619.1.20 Berechnete Felder und Elemente in Pivot-Tabellen ................................. 93819.1.21 Pivot-Tabellen formatieren ............................................................................ 94219.1.22 Schnelle Markierung von Datengruppen .................................................... 94319.1.23 Bedingte Formate in Pivot-Tabellen ............................................................ 94419.1.24 Ändern der Datenquelle, Verschieben, Löschen ....................................... 94519.1.25 Pivot-Tabelle aus externen Daten ................................................................. 945

19.2 Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ............................................................. 94619.2.1 Diagramme nachträglich erstellen ............................................................... 94919.2.2 PivotChart-Tools ............................................................................................... 95019.2.3 Datenschnitte für ein Pivot-Diagramm ....................................................... 950

19.3 Datenmodelle mit mehreren Tabellen ........................................................................ 95119.3.1 Aufbau eines Modells ....................................................................................... 95119.3.2 Definition von Beziehungen ........................................................................... 953

19.4 PowerPivot ........................................................................................................................... 95419.4.1 Aktivieren des Add-Ins ..................................................................................... 95519.4.2 Datenaufbereitung ............................................................................................ 95619.4.3 Interaktive Verknüpfung von Tabellen ....................................................... 96119.4.4 Zugriff über CUBE-Funktionen ..................................................................... 96619.4.5 Erstellen berechneter Spalten ........................................................................ 96719.4.6 Erstellen einer Hierarchie ............................................................................... 96819.4.7 Kompatibilität .................................................................................................... 971

19.5 Das Add-In »Inquire« ........................................................................................................ 972

20 Arbeit mit externen Daten 975

20.1 Access-Daten importieren .............................................................................................. 976

20.2 Zugriff auf SQL Server-Datenbanken ........................................................................... 980

20.3 Abfrage von XML-Dateien ............................................................................................... 983

23

Inhalt

20.4 Direkte Abfragen im Internet ........................................................................................ 98420.4.1 DAX-Kurse online ins Tabellenblatt holen ................................................. 98520.4.2 Berechnen des Depotwertes ........................................................................... 98820.4.3 Wiederverwendung einer Webabfrage ....................................................... 989

21 Export und Import von Dateien 991

21.1 Unterstützte Dateiformate ............................................................................................ 99121.1.1 Ausgabeformate ................................................................................................ 99321.1.2 Importformate ................................................................................................... 99421.1.3 Arbeiten im Kompatibilitätsmodus .............................................................. 99421.1.4 Textformate ........................................................................................................ 995

21.2 Import von Textdateien ................................................................................................... 99521.2.1 Übernahme einer Adressliste ......................................................................... 99621.2.2 Das Datenformat »Feste Breite« .................................................................... 999

21.3 Texte auf Spalten verteilen ............................................................................................ 1000

21.4 Verbindungen zu Textdateien ....................................................................................... 1001

22 Daten mit anderen Anwendungen austauschen 1003

22.1 Austausch über die Zwischenablage ........................................................................... 100322.1.1 Word übernimmt Daten von Excel ............................................................... 100422.1.2 Daten über die Zwischenablage exportieren ............................................. 100422.1.3 Arbeitsweise der Zwischenablage ................................................................ 100622.1.4 Übernahme von Textpassagen aus Word ................................................... 1007

22.2 Dateien dynamisch verknüpfen .................................................................................... 100822.2.1 Verknüpfung zwischen Tabelle und Text .................................................. 100822.2.2 Steuerung der Aktualisierung ....................................................................... 1009

22.3 Einsatz von verknüpften Objekten ............................................................................... 1011

22.4 Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ........................................ 101222.4.1 Bedienungsanleitung als Word-Objekt ....................................................... 101222.4.2 Eine vorhandene Datei als Objekt einbetten ............................................. 101422.4.3 Diagramme aus Excel in Word ...................................................................... 101422.4.4 Einbetten oder Verknüpfen? .......................................................................... 1016

Inhalt

24

23 Routineaufgaben mit Makros automatisieren 1017

23.1 Makros aufzeichnen ......................................................................................................... 101723.1.1 Vorbereitungen .................................................................................................. 101823.1.2 Aufzeichnung für einen Zeitplan .................................................................. 102223.1.3 Wie sieht die Aufzeichnung aus? .................................................................. 102323.1.4 Die Arbeitsmappe mit dem Makro speichern ............................................ 102523.1.5 Das Makro ausführen ....................................................................................... 1025

23.2 Makros in den Arbeitsablauf einbinden ..................................................................... 1026

23.3 Eine Tabelle per Makro kippen ...................................................................................... 1029

23.4 Makros für die Diagrammgestaltung .......................................................................... 1032

23.5 Makros für Rechnungen .................................................................................................. 103623.5.1 Ein halbautomatisches Rechnungsformular .............................................. 103623.5.2 Speichern des Formulars als Mustervorlage .............................................. 104323.5.3 Arbeit mit dem Rechnungsformular ............................................................ 1043

23.6 Makros schrittweise testen ............................................................................................ 1044

23.7 Makros von älteren Excel-Versionen ............................................................................ 1045

24 Visual Basic für Applikationen 1047

24.1 Grundlagen von VBA ........................................................................................................ 104724.1.1 Das Objektmodell von Excel ........................................................................... 104724.1.2 Ereignisse steuern den Programmablauf .................................................... 104924.1.3 Variable und Konstanten in VBA ................................................................... 105024.1.4 Grundeinheiten und Sprachelemente ......................................................... 1057

24.2 Die Entwicklungsumgebung .......................................................................................... 106924.2.1 Projekt-Explorer und Modulfenster ............................................................. 107024.2.2 Editierhilfen ........................................................................................................ 107624.2.3 Programme testen ............................................................................................. 108424.2.4 Ausdruck von Code und Formularen ........................................................... 1088

24.3 Ein- und Ausgabe ............................................................................................................... 108824.3.1 Einfacher Eingabedialog ................................................................................. 108824.3.2 Meldungsdialoge ............................................................................................... 109024.3.3 Bereiche in Tabellen auswählen ................................................................... 109124.3.4 Schreiben in Tabellen ...................................................................................... 109424.3.5 Daten aus Tabellen auslesen .......................................................................... 1095

25

Inhalt

24.4 Entwurf von Formularen ................................................................................................. 109724.4.1 Entwicklung eines Eingabeformulars .......................................................... 109724.4.2 Eingabeelemente einbauen ............................................................................ 109924.4.3 Einbau von Schaltflächen ............................................................................... 110124.4.4 Eingabe der Prozeduren .................................................................................. 110224.4.5 Erweiterbare Toolsammlung ......................................................................... 1106

24.5 Tabellenfunktionen in VBA ............................................................................................. 1110

24.6 Musterprozeduren für Standardaufgaben ................................................................ 111324.6.1 Prozedur zum Formatieren ............................................................................ 111324.6.2 Beispiele für Plausibilitätsprüfungen .......................................................... 111424.6.3 Daten aus einem Formular in eine neue Zeile übernehmen .................. 111524.6.4 Lesen von Daten aus einer Textdatei ........................................................... 111624.6.5 Einen Bereich neu definieren ........................................................................ 111824.6.6 Einen Wert in einer Spalte finden und ersetzen ....................................... 111924.6.7 Werte in einer Liste von Arbeitsmappen einfügen ................................... 1119

25 Excel App 1121

25.1 Kalkulationstabellen im Web ........................................................................................ 112125.1.1 Excel im Browser .............................................................................................. 112225.1.2 Öffnen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe im Browser ....................... 1122

25.2 Tastenkombinationen ...................................................................................................... 1127

25.3 Editiertasten und -kombinationen .............................................................................. 1131

Index ...................................................................................................................................... 1133

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

112

Die Schaltfläche in der rechten Ecke oben öffnet noch ein Menü, das Ihnen auch erlaubt, den Quelltext der App anzusehen. Der folgende Auszug zeigt, dass es sich um eine Web-komponente handelt, die mit zahlreichen Script-Elementen arbeitet, die über Bibliothe-ken eingebunden sind.

Ein anderer App-Typ legt keine eigene Ebene auf das Arbeitsblatt, sondern fügt einen neuen Aufgabenbereich ein. Ein Beispiel dafür ist das Wörterbuch Merriam-Webster.

Abbildung 2.76 Diese App fügt einen eigenen Aufgabenbereich ein.

Auch in diesem Fall verrät der Quelltext, den Sie über das Menü der Pfeilschaltfläche öffnen können, dass es sich um eine Webkomponente handelt, die XHTML-Code mit CSS und JavaScript mischt.

Die Beispiele deuten schon an, dass sich mithilfe solcher Apps ziemlich attraktive Erwei-terungen für Ihre Arbeitsmappen erstellen lassen. Für die Entwicklung rund um Office sicher ein lohnendes Arbeitsfeld. Bleibt noch zu erwähnen, dass Windows RT solche Apps ebenfalls unterstützt, im Gegensatz zu den bisher meist verwendeten Erweiterun-gen mit VBA und ActiveX-Steuerelementen.

2.8 Umgang mit Dokumenten

Seit den ersten Versionen von Excel hat sich die Speicherkapazität der PCs immens ver-vielfacht. Dutzende von Ordnern und Tausende von Dateien sind heute nichts Besonde-res. Je verzweigter die Ordnerstruktur auf einem Laufwerk ist, desto wichtiger werden

113

2.8 Umgang mit Dokumenten

Werkzeuge, die einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Stelle sichern. Sonst geht zu viel Zeit mit dem Suchen von Dateien und dem Ansteuern bestimmter Ordner verloren.

2.8.1 Effektive Dateiverwaltung

Wenn Daten auf einem Datenträger abgespeichert werden, sind immer zwei Entschei-dungen fällig:

Jede Datei braucht einen Namen, unter dem sie wiedergefunden werden kann.

Es muss entschieden werden, in welchem Ordner und auf welchem Laufwerk die Datei abzulegen ist.

Es ist zwar erlaubt, Dateinamen mehrfach zu verwenden, wenn die Dateien auf unter-schiedliche Ordner verteilt werden, eindeutige Namen machen das Wiederfinden aber in der Regel einfacher. Bei Sicherungskopien ist es allerdings angebracht, die Original-namen beizubehalten. Um an die gespeicherten Daten wieder heranzukommen, müssen folglich der Name und der Speicherort, also Ordner und Laufwerk, bekannt sein. Das klingt simpler, als es manchmal ist. Es ist schließlich nicht einfach, sich bei Hunderten von Dateien zu merken, wo sich denn nun die gerade dringend gesuchten Daten befin-den. Hier helfen Methoden, Daten aufzuspüren, auch wenn der Dateiname und der Ab-lageort nicht mehr präsent sind.

2.8.2 Speichern von Dokumenten

Erst das Speichern auf einem Laufwerk stellt sicher, dass Daten dauerhaft greifbar sind. Die Speicherung im Hauptspeicher ist ja immer nur eine flüchtige Angelegenheit, was schmerzlich deutlich wird, wenn einmal der Strom ausfällt und Daten, die noch nicht gesichert wurden, rettungslos verloren sind. Beim ersten Speichern über das Dialogfeld Speichern unter müssen der Datei Name und Ort zugewiesen werden, beim späteren Speichern wird davon ausgegangen, dass Name und Ort beibehalten werden.

Die Anordnung im Dialogfeld legt nahe, dass Sie zuerst klären, in welchem Ordner die Datei abgelegt werden soll. Als Vorgabe wird immer der aktuell in Gebrauch befindliche Ordner angeboten. Enthält der angezeigte Ordner bereits Unterordner oder Dateien, werden sie in dem großen Listenfeld angezeigt. Seit Windows 7 kann die Anzeige des je-weiligen Ordnerinhalts mit der Schaltfläche Ordner ausblenden bzw. Ordner durchsu-

chen auch ab- und wieder eingeschaltet werden. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie eine Folge von Arbeitsmappen immer in denselben Ordner sichern wollen. Soll später eine

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

114

Vorschau beim Öffnen verfügbar sein, muss die Option Miniaturansicht speichern ange-hakt werden. Mit Speichern wird die Sicherung der Arbeitsmappe vorgenommen.

Abbildung 2.77 Das Dialogfeld »Speichern unter« mit der Ansicht »Details« unter Windows 8

Neu seit Windows 7 ist die Möglichkeit, neben der Ordnerstruktur noch eine Anordnung in Bibliotheken zu nutzen. Im Kontextmenü jedes Ordners wird dazu der Befehl In Bib-

liothek aufnehmen angeboten.

Abbildung 2.78 Zuordnen eines Ordners zu einer Bibliothek

115

2.8 Umgang mit Dokumenten

Neben den vorgegebenen Standardbibliotheken für die unterschiedlichen Medien las-sen sich auch eigene Bibliotheken anlegen, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente zu beschleunigen.

2.8.3 Wahl der Ansicht

Wie viele Informationen zu den einzelnen Dateien in den Dialogfeldern Speichern unter

oder Öffnen erscheinen, hängt davon ab, welche der Ansichtsoptionen gerade gewählt ist. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ansicht ändern wechseln Sie reihum zur nächs-ten Ansicht. Ansonsten erreichen Sie die verschiedenen Optionen über den Pfeil rechts von der Schaltfläche Ansicht ändern. Sie können entweder direkt eine der Ansichten an-klicken oder mit dem Slider die verschiedenen Ansichten probeweise durchgehen, be-vor Sie sich für die im Moment günstigste entscheiden.

Abbildung 2.79 Slider für die Wahl der Ansicht

Die informativste Darstellung bietet immer noch die Ansicht Details. Sie gibt zusätzliche Informationen wie Größe, Typ und das letzte Änderungsdatum an. Welche Spalten ein-geblendet werden, lässt sich über das Kontextmenü der Leiste mit den Spaltennamen ab-haken oder über den Dialog Details auswählen, den die Option Weitere öffnet. Die Be-zeichnungen der Spalten liegen auf kleinen Schaltflächen, die ganz praktisch sind. Ein Klick oder Tipp beispielsweise auf die Schaltfläche Name sortiert die Spalte alphabetisch.

Seit Windows 7 bietet die Pfeilschaltfläche neben der Spaltenbezeichnung zusätzlich die Möglichkeit, die Einträge je nach dem Datentyp der Spalte nach verschiedenen Kri-terien zu filtern oder zu gruppieren, etwa nach Buchstaben- und Zahlengruppen, nach Zeit- oder Datumsbereichen oder nach inhaltlichen Kriterien, etwa dem Datentyp.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

116

Abbildung 2.80 Das Dialogfeld »Details auswählen«

Abbildung 2.81 Gruppieren eines Ordners

Markierungen

Seit Windows 7 können den Dokumenten auch kategorisierende Markierungen oder Tags zugeordnet werden, die dann in einer eigenen Spalte angezeigt und als Auswahl-kriterium verwendet werden können. In Abbildung 2.82 sind etwa mehrere Arbeitsmap-pen mit dem Stichwort Beispieldatei markiert. Dies kann im Dialog Speichern unter ge-schehen, wie oben bereits beschrieben.

Diese Mappen können dann sehr einfach als Gruppe zusammengestellt werden, indem aus dem Kontextmenü der Spaltenzeichnung Markierungen die gewünschte Markie-rung abgehakt wird. Dann werden auch nur die Dateien gelistet, die die entsprechende Markierung mitbringen. Das Markieren ist eine einfache Art, auch nachträglich Ord-nung in größere Dokumentbestände zu bringen.

117

2.8 Umgang mit Dokumenten

Abbildung 2.82 Ordnen mit Markierungen

Wenn Sie immer die zuletzt geänderten Dateien zuerst sehen wollen, klicken oder tip-pen Sie auf Änderungsdatum und sortieren mit absteigender Reihenfolge, sodass immer die jüngste Datei oben erscheint. Ist von einer Spalte zu wenig sichtbar, verschieben Sie den rechten Rand des Spaltenkopfs nach Bedarf. An der linken unteren Ecke kann das Dialogfeld durch Ziehen ausgeweitet werden, um mehr Elemente sichtbar zu machen oder um vor dem Öffnen eine brauchbare Vorschau zu erreichen. Die gewählte Größe bleibt auch beim nächsten Zugriff auf das Dialogfeld erhalten.

Die Anzeige der bisher in dem Ordner vorhandenen Dateien hilft Ihnen bei der Vergabe des Dateinamens. Da ja jede Datei einen eigenen Namen benötigt, vermeiden Sie so, ei-nen Namen zu wählen, der schon existiert. Die Anzeige hilft aber auch, Namen zu ver-meiden, die vorhandenen Namen sehr ähnlich sind und damit das Wiederfinden er-schweren. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, absichtlich einen schon vorhandenen Namen zu wählen, wenn der bisherige Inhalt dieser Datei überschrieben werden soll. In diesem Fall wird der ausgewählte Name in das Feld Dateiname übernommen. Excel fragt dann sicherheitshalber noch einmal nach, ob Sie das auch wirklich wollen. Sollen Namen durchnummeriert werden, können Sie aber auch den jeweils letzten Namen in einer Reihe über das Listenfeld zu Dateiname auswählen und dann die Ziffer ändern, anstatt den Namen jedes Mal komplett einzugeben.

2.8.4 Auswahl des gewünschten Ordners

Was ist nun, wenn im Dialogfeld zunächst nicht der gewünschte Zielordner angeboten wird? Hier können die kleinen Dreiecksschaltflächen in dem ersten Listenfeld verwen-det werden. Die erste Schaltfläche links bietet einen schnellen Zugriff auf den Desktop, den Computer insgesamt, das Netzwerk und andere, häufig verwendete Ressourcen.

Enthält die darüber ausgewählte Ebene weitere Unterebenen, werden diese jeweils mit der folgenden Dreiecksschaltfläche aufgelistet. Diese Vorgehensweise erlaubt einen schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Ordnern und ergänzt so die Navigations-möglichkeiten, die die drei Pfeilschaltflächen links oben anbieten, die ja immer nur ei-nen Schritt vorwärts oder zurück oder zum übergeordneten Ordner führen.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

118

Abbildung 2.83 Schnellauswahl des Speicherorts

Die Dreiecksschaltfläche am Ende des Listenfeldes öffnet die Liste der zuletzt verwende-ten Pfade. Daneben befindet sich eine Schaltfläche, mit der die Ansicht zu dem ausge-wählten Pfad bei Bedarf aktualisiert werden kann. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn inzwischen von einer anderen Anwendung aus oder über einen Netzzugriff eine Datei eingefügt oder verändert worden ist.

Abbildung 2.84 Liste der zuletzt benutzten Ordner

2.8.5 Schneller Zugriff über Linkfavoriten

Die Suche nach dem richtigen Ablageort kann mit Links im Navigationsfenster des Dia-logs verkürzt werden. Dieses können Sie über die Schaltfläche Organisieren und die Op-tion Layout ein- und ausblenden. Die Liste der Favoriten wird über das kleine Dreieck vor dem Namen geöffnet; ein Klick oder Tipp auf die Bezeichnung Favoriten öffnet den Linkfavoritenordner, in dem die entsprechenden Verknüpfungen angezeigt werden. Die Bezeichnung bietet aber auch ein Kontextmenü an. Mit dem Befehl Aktuellen Ort zu Fa-

voriten hinzufügen wird der gerade ausgewählte Ordner in die Linkliste aufgenommen. Wenn Sie einen bestimmten Ordner in diese Liste einfügen wollen, können Sie ihn aber auch direkt im Dialogfeld auswählen und mit der Maus in das Fenster mit den Linkfavo-riten oder in die Favoritenliste im Navigationsfenster ziehen.

Das Symbol Desktop listet die Symbole auf dem Desktop auf. Dateien direkt auf dem Desktop zu speichern kann für Vorgänge, die besonders aktuell sind, ganz hilfreich sein oder auch für Dateien, die nur vorübergehend benötigt werden.

119

2.8 Umgang mit Dokumenten

Abbildung 2.85 Navigationsfenster mit dem Kontextmenü zu »Favoriten«

Wenn Sie die Anordnung und Zusammenstellung der Ordnerleiste ändern wollen, nut-zen Sie die Optionen des Kontextmenüs, um Symbole zu löschen, Einträge umzubenen-nen oder auch um Ordner an die Startseite zu heften.

2.8.6 Neue Ordner anlegen

Wird ein ganz neuer Ordner benötigt, ist das schnell erledigt. Geklärt sein sollte aber vorher, wo das neue Element in der Ordnerstruktur inhaltlich am besten hineinpasst.

1 Sorgen Sie zunächst dafür, dass im Dialogfeld das Laufwerk sowie der Ordner ange-zeigt werden, in dem der neue Ordner eingefügt werden soll.

2 Benutzen Sie die Schaltfläche Neuer Ordner.

3 Überschreiben Sie den eingeblendeten Dummy-Namen.

4 Per Mausklick wird der neue Ordner anschließend als aktueller Ordner übernom-men und kann sogleich zum Speichern genutzt werden.

Welche Ordner auf einem System sinnvoll sind, hängt natürlich ganz davon ab, was Sie vorhaben. Auf jeden Fall sollten Sie Dokumente nicht mit Programmen vermischen. Meist ist es angebracht, eigene Ordner für unterschiedliche Arbeitsbereiche anzulegen und insbesondere Privates und Geschäftliches zu trennen.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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2.8.7 Dateiname und Dateityp

Wenn der Ablageort geklärt ist, muss der Name des Dokuments festgelegt werden. Jedes Dokument braucht einen Namen, über den es möglichst gut wiedererkannt werden kann. Das ist gar nicht so einfach, wenn bedacht wird, welche Datenberge inzwischen auf einem gewöhnlichen Laufwerk untergebracht werden können. Sie dürfen durchaus auch längere Dateinamen verwenden, sogar solche mit Leerzeichen dazwischen.

Zur Not darf der Name bis zu 255 Zeichen verbrauchen, aber Übertreibungen sind ja be-kanntlich selten gut. Im Textfeld Dateiname erscheint bei neuen und noch leeren Ar-beitsmappen zunächst der vorläufige Standardname. Sie sollten diesen durch einen möglichst klaren und eindeutigen Namen ersetzen. Den jeweiligen Dateityp fügt das Programm automatisch an, wenn Sie ihn nicht eintragen.

Unter Dateityp muss normalerweise nichts geändert werden. Nur wenn Sie die Daten in einem anderen Datenformat als bisher abspeichern wollen, damit die Daten von einem anderen Programm weiterverarbeitet werden können, öffnen Sie das einzeilige Listen-feld und wählen das gewünschte Format. Die Typenbezeichnung erscheint dann auto-matisch auch im Namenfeld.

Abbildung 2.86 Liste der möglichen Dateitypen

Wenn Sie Ihre Eintragungen in dem Dialogfeld mit Speichern bestätigen, wird die Datei mit dem von Ihnen vergebenen Namen im ausgewählten Ordner gespeichert. Die Datei bleibt aber auf dem Bildschirm, sodass Sie daran weiterarbeiten können.

121

2.8 Umgang mit Dokumenten

2.8.8 Metadaten zu einer Datei eintragen

Zusätzlich zu Dateiname und Dateityp kann noch eine Reihe von Metadaten zu einem Do-kument direkt im Dialog Speichern unter eingegeben werden. Der Dialog bietet hier meh-rere Textfelder dafür an: Autoren, Markierungen, Titel, Betreff, Dokumentverwalter etc.

Abbildung 2.87 Metadaten direkt im Dialog eingeben

Die Eingabefelder bieten Eingabeaufforderungen an, die Sie einfach markieren und überschreiben können. Für die Eingabe der Metadaten gibt es noch ein alternatives Ver-fahren, das Sie unabhängig vom Dialog Speichern unter verwenden können. Dazu be-nutzen Sie auf dem Register Datei den Befehl Informationen. Im rechten Teil der Seite wird dann die Schaltfläche Eigenschaften mit einem kleinen Menü angeboten.

Abbildung 2.88 Die Schaltfläche »Eigenschaften«

auf der Seite »Informationen«

Der Befehl Dokumentbereich anzeigen öffnet oberhalb des Arbeitsblatts ein Formular, in dem Sie Metadaten zum aktuellen Dokument eintragen können. Hier werden auch Fel-der für den Bearbeitungsstatus und für ausführlichere Kommentare angeboten.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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Abbildung 2.89 Eingabe von Metadaten zum Dokument

Es liegt natürlich ganz bei Ihnen, in welchem Umfang Sie diese Möglichkeit nutzen wol-len. Der Aufwand lohnt sich in dem Maße, wie die Zahl Ihrer Dateien wächst. Das gilt insbesondere auch, wenn Dateien an andere weitergereicht oder im Team bearbeitet werden. Die Eigenschaften der Datei und die von Ihnen eingegebenen Zusatzinforma-tionen können z. B. für eine gezielte Suche nach bestimmten Dateien eingesetzt werden. Reicht das angebotene Formular nicht aus, kann über die Dreiecksschaltfläche zu Doku-

menteigenschaften die Option Erweiterte Eigenschaften aufgerufen werden, die das be-reits in den früheren Versionen verwendete Dialogfeld Eigenschaften öffnet.

Die Einträge auf der Registerkarte Zusammenfassung sind hauptsächlich dazu gedacht, den Urheber des Dokuments festzuhalten und die Themen und Stichwörter, die den In-halt des Dokuments ausmachen.

Abbildung 2.90 Das Register »Zusammenfassung«

123

2.8 Umgang mit Dokumenten

Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie die genauen Informationen über den Datei-typ, den Pfad, die Größe und die Änderungsdaten. Außerdem werden hier Dateiattri-bute wie Schreibgeschützt, Verborgen etc. angezeigt. Ändern können Sie diese Eigen-schaften hier allerdings nicht, dazu müssen Sie das entsprechende Dialogfeld Eigenschaften im Explorer oder in den Dialogen Öffnen oder Speichern unter benutzen, wenn die Datei dort ausgewählt ist.

Abbildung 2.91 Die Registerkarte »Allgemein«

Unter Statistik wird notiert, wann die Datei zuletzt geändert oder gedruckt wurde, so-dass Sie beispielsweise prüfen können, ob ein Ausdruck dem letzten Stand entspricht oder nicht.

Abbildung 2.92 Die Registerkarte »Statistik«

Unter Inhalt wird eine Art Inhaltsverzeichnis für die Datei angeboten, das die Namen der Tabellenblätter auflistet.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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Abbildung 2.93 Die Registerkarte »Inhalt«

Ganz spezielle Möglichkeiten bietet die Registerkarte Anpassen. Hier können be-stimmte, immer wiederkehrende Einträge und der dazugehörige Datentyp ausgewählt werden, beispielsweise der Name der zuständigen Abteilung. Sie können hier dem Do-kument auch eine Dokumentnummer geben, z. B. ein Aktenzeichen. Die verschiedenen Eingaben erscheinen dann zeilenweise in dem kleinen Eigenschaftenfenster.

Abbildung 2.94 Die Registerkarte »Anpassen«

Mappen nach Bearbeitern gruppieren

Es ist auch möglich, die Einträge mit benannten Zelleinträgen in einer Excel-Arbeits-mappe zu verknüpfen. Später kann dann beispielsweise gezielt nach Arbeitsmappen ge-sucht werden, für die eine bestimmte Person zuständig ist – vorausgesetzt, in allen Do-kumenten ist wie folgt verfahren worden:

1 Legen Sie in einer benannten Zelle den Namen der Person ab, die ein Dokument be-arbeiten soll.

2 Im Dialogfeld Eigenschaften wählen Sie unter Anpassen und Name den Eintrag Be-

arbeitet von und haken dann das Kästchen bei Verknüpfung zum Inhalt ab. Beachten Sie, dass diese Option nur aktiv ist, wenn in dem Dokument auch tatsächlich Be-reichsnamen existieren.

125

2.8 Umgang mit Dokumenten

3 Wählen Sie aus der Liste bei Quelle den Namen des Bereichs aus, und benutzen Sie Hinzufügen. Auch diese Liste erscheint nur, wenn in der Tabelle Bereichsnamen existieren.

Die Eigenschaften, die in diesem Dialogfeld angezeigt oder gesetzt werden, können bei an-derer Gelegenheit wiederum als Suchkriterium im Dialogfeld Öffnen verwendet werden.

2.8.9 Zuletzt verwendete Dateien öffnen

Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument wiederaufnehmen oder die Informationen da-rin ansehen wollen, muss die Datei zunächst wieder geladen werden. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine zuletzt bearbeitete Datei zu öffnen. So werden, wie schon oben er-wähnt, auf der Startseite unter Zuletzt verwendet die jüngst bearbeiteten Dateien ange-boten. Ein Klick oder Tipp auf einen bestimmten Dateinamen öffnet die gewählte Datei. Ist das Excel-Symbol in die Taskleiste eingefügt, bietet das Kontextmenü dazu auch eine Sprungliste mit den zuletzt verwendeten Arbeitsmappen an, wie oben in Abschnitt 2.3.3, »Starten mit einem vorhandenen Dokument«, bereits angesprochen.

2.8.10 Neue Arbeitsmappen anlegen

Soll eine ganz neue Mappe angelegt werden, öffnen Sie die Registerkarte Datei, und be-nutzen Sie die Schaltfläche Neu. Im rechten Bereich des Fensters werden neben einer Schaltfläche Leere Arbeitsmappe auch zahlreiche Vorlagen angeboten. Ein ähnliches Angebot macht auch die Startseite von Excel, wenn Sie das Programm damit starten. Ein Klick oder Tipp auf Leere Arbeitsmappe reicht aus, um sofort mit der Arbeit an der Mappe zu beginnen. Excel vergibt einen Standardnamen, den Sie möglichst gleich über den Dialog Speichern unter überschreiben sollten.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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Manchmal ist es sinnvoll, eine Arbeitsmappe auf der Basis einer bestehenden Mappe zu erstellen. Die Einträge in den Listen mit den zuletzt verwendeten Mappen auf der Start-seite oder auf der Seite zu Datei Öffnen bieten deshalb über das Kontextmenü immer auch die Option Kopie öffnen an. Excel erzeugt dann eine Kopie des Originals. An den Dateinamen wird eine Zahl angehängt. Sie sollten aber dann möglichst bald einen end-gültigen Namen für die neue Arbeitsmappe vergeben.

Abbildung 2.95 Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Mappe

Das angesprochene Kontextmenü zu einer zuletzt verwendeten Datei enthält noch ei-nige weitere praktische Optionen. Pfad in die Zwischenablage kopieren ist manchmal hilfreich, wenn Sie einen komplexen Pfad an einer anderen Stelle benötigen. Mit Aus

Liste entfernen werden markierte Arbeitsmappen aus der Liste entfernt, Nicht angehef-

tete Arbeitsmappen löschen entfernt alle Dateien aus der Liste, die nicht mit An Liste an-

heften in den beständigen Teil der Liste übernommen wurden. Aus Liste lösen zieht die Datei aus diesem Teil der Liste wieder heraus. Durch eine geschickte Handhabung der Liste mit diesen Optionen lässt sich der Zugriff auf die Arbeitsmappen, die den Schwer-punkt Ihrer täglichen Arbeit ausmachen, oft wesentlich beschleunigen.

2.8.11 Arbeit mit Online-Vorlagen

Wie schon angesprochen, werden auf der Seite Neu auch zahlreiche Online-Vorlagen angeboten. Wenn Sie sich beispielsweise einen Kalender in einer Arbeitsmappe anlegen wollen, können Sie die Vorlage Kalender für kleine Unternehmen auswählen. Zunächst werden ein paar Infos zu dieser Vorlage angezeigt. Die Schaltfläche Erstellen startet dann das Herunterladen der Vorlage.

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2.8 Umgang mit Dokumenten

Abbildung 2.96 Infos zu einer Online-Vorlage

Wenn Sie gezielt nach einer Vorlage zu einem bestimmten Thema suchen, geben Sie ei-nen entsprechenden Ausdruck in dem Eingabefeld mit der Lupe ein. Zu dem Begriff »Aufgabenliste« gibt es gleich mehr als ein Dutzend Treffer.

Abbildung 2.97 Treffer zu dem Suchbegriff »Aufgabenliste«

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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2.8.12 Ablage eigener Mustervorlagen

Die Einrichtung eigener Mustervorlagen ist in Excel 2013 ein wenig geändert worden. In den früheren Versionen wurden Dateien, die Sie mit dem Dateityp .xltx oder .xltm ange-legt haben, automatisch in dem benutzerbezogenen Vorlagenordner gespeichert und beim Aufruf des Befehls Datei Neu unter Verfügbare Vorlagen im Ordner Meine Vorla-gen angezeigt. In Excel 2013 können Sie selbst entscheiden, in welchem Ordner Ihre Vorlagen abgelegt werden. Dies geschieht über Datei Optionen Speichern unter Standardspeicherort für persönliche Vorlagen. Werden nun Mustervorlagen in diesem Ordner abgelegt, stehen sie auf der Seite Datei Neu unter Persönlich zur Verfügung.

Abbildung 2.98 Eine eigene Vorlage erscheint unter »Persönlich«.

2.8.13 Der Dialog »Datei öffnen«

Wird eine Datei nicht bereits im Register Datei unter den zuletzt bearbeiteten Dateien angeboten, steht Ihnen dort der Befehl Öffnen zur Verfügung, der zunächst eine Seite mit den bisher verwendeten Speicherorten und den zuletzt verwendeten Arbeitsmap-pen anbietet.

Wenn Sie unter Öffnen die Option Computer auswählen, werden im rechten Teil der Seite die zuletzt verwendeten Ordner angeboten (Abbildung 2.99). Wenn Sie einen der Ordner per Klick oder Tipp auswählen, wird der Dialog Öffnen für diesen Ordner geöff-net. Ist die gewünschte Datei nicht in einem der angebotenen Ordner zu vermuten, be-nutzen Sie gleich die Schaltfläche Durchsuchen. In diesem Fall wird der Dialog mit dem aktuell vorgegebenen Ordner geöffnet.

Was jeweils in dem großen Listenfeld angezeigt wird, bestimmen Sie wieder über die Schaltfläche Ansicht ändern, die schon für das Dialogfeld Speichern unter beschrieben wurde. Vor dem Öffnen einer Arbeitsmappe kann es sinnvoll sein, erst mal einen Blick

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2.8 Umgang mit Dokumenten

auf den Inhalt zu werfen. Dabei hilft oft die Ansicht Extra große Symbole, die immer ei-nen Ausschnitt der Tabelle anzeigt (Abbildung 2.100), vorausgesetzt, es sind beim Ab-speichern Vorschaugrafiken erzeugt worden. Es ist also nicht unbedingt nötig, eine Da-tei gleich zu öffnen, um nachzusehen, ob sie die gesuchten Daten enthält.

Abbildung 2.99 Liste der zuletzt verwendeten Ordner

Abbildung 2.100 Das Dialogfeld »Öffnen« mit extra großen Symbolen

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

130

HINWEIS

2.8.14 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen

Soll eine Gruppe von Dateien gleichzeitig geöffnet werden, markieren Sie zunächst die erste Datei und dann bei gedrückter [ª]-Taste die letzte Datei in der Gruppe. Um ein-zelne Dateien hinzuzufügen oder wieder aus der Auswahl herauszunehmen, halten Sie beim Auswählen [Strg] gedrückt. (Im Modus Fingereingabe tippen Sie die Tasten nur an.) Anschließend benutzen Sie Öffnen. Alternativ können Sie auch durch Ziehen mit Maus, Finger oder Stift einen Bereich markieren, der mehrere Dateien umschließt.

Wenn Sie bei den Ordneroptionen im Explorer auf der Registerkarte Allgemein auf Öff-

nen durch einfachen Klick umgestellt haben, werden die Dateien durch Berühren mit dem Mauszeiger zum Öffnen ausgewählt. Auch hier kann die Mehrfachauswahl mit der [ª]- oder [Strg]-Taste gesteuert werden. Sie können den Namen der Datei auch direkt in dem Textfeld Dateiname eingeben und dann mit Öffnen bestätigen. Das Listenfeld ist aktiviert, wenn Sie das Dialogfeld öffnen.

2.8.15 Dateien mit Suchschablonen finden

Statt des vollständigen Namens können Sie auch mit einem Teil des Namens, also mit ei-ner Suchschablone, zum Zuge kommen. Auch mehrere Suchschablonen sind erlaubt, getrennt durch Semikola. Statt einen Namen oder eine Suchschablone einzutragen, kann häufig auch aus der Liste ausgewählt werden, die über das Pfeilfeld geöffnet wird. Diese Liste enthält die zuletzt verwendeten Namen und Suchschablonen. Um z. B. alle Dateien des Ordners, die mit dem Buchstaben »M« anfangen, zu sehen, geben Sie

m*

ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [¢]. Die Auswahl erscheint im Listenfeld. Sie können mit den üblichen Jokerzeichen arbeiten. Akte?.xlsx listet die Dateien Akte1.xlsx,Akte2.xlsx ... auf.

Nachfrage beim Öffnen einer Datei

Sie werden beim Öffnen einer Datei darauf hingewiesen, dass die Datei bereits ge-öffnet ist und Sie, wenn Sie fortfahren, alle Änderungen an der schon geöffneten Datei verlieren. In der Regel sollten Sie das Öffnen mit Nein stoppen. Es kommt al-lerdings auch vor, dass das Überschreiben von Änderungen gerade gewünscht ist, etwa wenn Sie versucht haben, eine Arbeitsmappe anders zu formatieren und mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind.

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2.8 Umgang mit Dokumenten

2.8.16 Suchen über das Suchfeld

Statt über Joker-Zeichen im Feld Dateiname können Sie Dateien auch direkt über das Suchfeld in der rechten Ecke des Dialogfeldes suchen. Wenn Sie dort eine Folge von Zei-chen eingeben, werden diese von Excel mit den Dateinamen in dem gerade ausgewähl-ten Ordner verglichen. Sie brauchen also nicht mit den Joker-Zeichen zu arbeiten. Excel prüft, ob die angegebene Zeichenfolge irgendwo in den Dateinamen des aktuellen Ord-ners vorkommt.

Abbildung 2.101 Suchen mit Metadaten

Excel benutzt den Suchbegriff im Suchfeld, um Dateien zu finden, in deren Namen die angegebene Zeichenfolge vorkommt. Die von Excel automatisch notierten Eigenschaf-ten der Datei wie Änderungsdatum, Typ oder Größe und die von Ihnen eingegebenen Metadaten können Sie im Suchfeld ebenfalls für eine gezielte Suche nach Dateien ein-setzen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Haben Sie beispielsweise bei mehreren Ar-beitsmappen als Kategorie »Einkauf« angegeben, geben Sie als Suchbegriff im Suchfeld einfach ein: »Kategorie: Einkauf«. Vergessen Sie dabei nicht den Doppelpunkt. Wenn es in dem ausgewählten Ordner entsprechende Arbeitsmappen gibt, werden sie gefun-den. Excel setzt hier eine spezielle Abfragesprache ein, die mit Schlüssel-Wert-Paaren arbeitet. Kategorie ist also in dem abgebildeten Beispiel der Schlüssel, Einkauf der Wert. Der Doppelpunkt dient zur Trennung zwischen Schlüssel und Wert. Einige Schlüssel schlägt Excel selbst vor, wenn Sie das Suchfeld verwenden, beispielsweise Änderungs-datum und Größe.

Alle üblichen Vergleichsoperatoren, also =, <, >, <=, >=, dürfen Sie in solchen Suchausdrücken verwenden. Getrennt durch Leerzeichen können Sie auch gleich mehrere Kriterien angeben. Auf diese Weise lassen sich sehr feinmaschige Suchmuster erstellen.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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Abbildung 2.102 Für das Änderungsdatum als Suchkriterium

werden zahlreiche Optionen vorgegeben.

2.8.17 Fertige Dokumente schreibgeschützt öffnen

Bei manchen Dateien ist es von vornherein sinnvoll, sie nur zum Lesen zu öffnen. Eine Datei mit endgültigen Daten sollte in der Regel nicht mehr verändert werden. Hier kann dann im Dialogfeld Öffnen gleich mit dem Befehl Schreibgeschützt öffnen gearbeitet werden, der angeboten wird, wenn Sie den Pfeil bei der Schaltfläche Öffnen benutzen. In dem Fall entfällt auch die Abfrage des Kennworts für den Schreibzugriff, sofern die Datei gesperrt worden ist.

Abbildung 2.103 Menü zur Schaltfläche »Öffnen«

Mit dem Schreibschutz verhindern Sie, dass Sie durch einen Bedienungsfehler irrtüm-lich an der Originaldatei etwas ändern. Wenn Sie Änderungen an der geöffneten Datei

133

2.8 Umgang mit Dokumenten

vornehmen, können Sie diese nur unter einem neuen Namen speichern. Über das Menü zu der Schaltfläche Öffnen kann die Datei auch gleich als Kopie geöffnet werden. In der Titelleiste erscheint dann Kopie(1) ... In diesem Fall bleibt die Originaldatei in jedem Fall unverändert. Eine weitere Option ist Öffnen im Browser, die aber nur aktiviert ist, wenn es sich um eine HTML-Datei handelt.

Eine neue Option seit Excel 2010 ist In geschützter Ansicht öffnen. Damit ist ein speziel-ler Modus gemeint, der verwendet werden kann, um mit Dateien umzugehen, die even-tuell Sicherheitsrisiken enthalten könnten. Das gilt insbesondere für Dateien, die aus dem Netz heruntergeladen wurden. Über Datei Optionen Trust Center und die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center wird ein Dialog aufgerufen, in dem unter Geschützte Ansicht bestimmt werden kann, für welche Dokumenttypen die geschützte Ansicht generell aktiviert werden soll.

Abbildung 2.104 Optionen für die geschützte Ansicht

Das können beispielsweise Arbeitsmappen sein, die aus dem Internet heruntergeladen wurden oder aus Speicherorten in einem lokalen Netz stammen, die nicht bereits als si-cher eingestuft sind. Entscheiden Sie sich nach einer Prüfung der Arbeitsmappe, diese für die normale Bearbeitung zuzulassen, verwenden Sie die angebotene Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

2.8.18 Auswahl des Ordners

Befindet sich Ihre Datei in einem anderen als dem gerade angezeigten Ordner oder so-gar auf einem anderen Laufwerk, müssen Sie zunächst das Laufwerk bzw. den Ordner auswählen, in dem Ihre Datei angesiedelt ist. Hier stehen wieder die Symbole zur Verfü-gung, die schon für das Dialogfeld Speichern unter beschrieben worden sind.

2.8.19 Dateiverwaltung vor Ort

In die Dialogfelder Speichern unter und Öffnen sind eine ganze Reihe von Grundfunk-tionen zur Dateiverwaltung eingebaut, die ansonsten über den Explorer zur Verfügung

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

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stehen. Wenn Sie das Kontextmenü zu einer markierten Datei oder Dateiauswahl öffnen – per Mausklick mit rechts oder durch Halten mit Finger oder Stift –, werden Ihnen zahl-reiche Optionen angeboten. Sind Tools wie WinZip oder ein Antivirenprogramm instal-liert, ist dieses Menü entsprechend erweitert.

Sie können beispielsweise eine Datei sofort ausdrucken, ohne sie erst im Programmfens-ter öffnen zu müssen. Mit Senden an kann die Datei schnell in einen komprimierten Ordner, eine CD oder einen USB-Stick kopiert oder auch direkt als E-Mail versendet werden. Praktisch ist auch die Möglichkeit, eine Datei in den Ordner Dokumente zu ver-schieben oder eine Verknüpfung auf den Desktop zu legen.

Abbildung 2.105 Kontextmenü zur Dateiauswahl

Sie können hier auch Dateien löschen. Sie werden zur Sicherheit gefragt, ob Sie die Da-tei in den Papierkorb verschieben wollen. Der Papierkorb ist das Sicherheitsnetz beim Löschen, falls er nicht über das Register Eigenschaften außer Kraft gesetzt worden ist. Erst wenn die Datei auch aus dem Papierkorb gelöscht ist, existiert sie nicht mehr (wenn es auch Tools gibt, die selbst in diesem Fall möglicherweise noch helfen können). Wenn Sie eine Datei irrtümlich in den Papierkorb geschoben haben, klicken Sie den Papier-korb mit der rechten Maustaste an, und benutzen Sie Öffnen. Markieren Sie die jewei-lige Datei, und wählen Sie Element wiederherstellen.

135

2.8 Umgang mit Dokumenten

Dateinamen ändern

Sie können eine Datei an Ort und Stelle umbenennen, wenn sich herausstellt, dass der bisherige Name nicht mehr sinnvoll ist. Benutzen Sie über das Kontextmenü die Option Umbenennen, und ändern Sie den Namen. Beenden Sie die Änderung mit [¢].

2.8.20 Optionen für die Sicherheit: Kennwortschutz und Verschlüsselung

Wenn Ihre Dokumente personenbezogene oder aus anderen Gründen kritische Daten enthalten, sollten Sie die Möglichkeiten nutzen, um Dateien vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen.

Abbildung 2.106 Vergabe von Kennwörtern vor dem Speichern

Für komplette Dateien bietet Excel im Dialogfeld Speichern unter über die Schaltfläche Tools einige einfache Maßnahmen für den Schutz Ihrer Daten an. Das Dialogfeld zu All-

gemeine Optionen erlaubt es, gleich zwei Kennwörter zu vergeben.

Zugangsschutz

Das Kennwort zum Öffnen sperrt überhaupt den Zugang zu einer Arbeitsmappe. Nur wer das hier eingegebene Kennwort beim Öffnen der Datei korrekt eingibt, hat eine Chance, auf die Daten zuzugreifen. Geben Sie eine Zeichenfolge von maximal 15 Zei-chen ein. Alle Zeichen, auch Leerzeichen, sind erlaubt. Wenn Sie allerdings Groß- und Kleinbuchstaben mischen, müssen Sie sich die genaue Schreibweise merken, weil Excel bei der Wiedereingabe des Kennworts eine exakte Übereinstimmung verlangt. Wenn Sie nur diese Sperre beim Öffnen der Datei errichten wollen, reicht es, das Kennwort mit OK

zu bestätigen. Es muss dann zur Bestätigung noch einmal eingegeben werden.

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Schreibschutz

Zusätzlich oder auch unabhängig von der Zugriffssperre für die ganze Arbeitsmappe kann unter Kennwort zum Ändern ein zweites Kennwort vergeben werden, mit dem die Datei nur gegen Veränderungen geschützt wird. Auch hier wird eine Kontrolleingabe verlangt.

Benutzen Sie nur das Schreibschutzkennwort, bedeutet dies, dass zwar jeder die Datei öffnen darf, Änderungen aber nur vornehmen kann, wer dieses Schreibschutzkennwort kennt. Ist das Schreibschutzkennwort beim Öffnen richtig eingegeben, wird der Schreibschutz aufgehoben. Im anderen Fall können Sie die Schaltfläche Schreibschutz

benutzen. Die Datei erscheint im Fenster mit dem Namenszusatz Schreibgeschützt. Än-derungen sind zwar möglich, aber wenn Sie Speichern benutzen, wird die Datei nicht gespeichert, sondern das Dialogfeld Datei speichern unter mit dem Dateinamen Kopie von ... angeboten, d. h., Sie können die geänderte Datei zwar unter einem anderen Na-men abspeichern, die Originaldatei aber bleibt unverändert.

Abbildung 2.107 Abfrage bei Schreibschutz

Natürlich können Sie die beiden Kennwörter auch gleichzeitig verwenden, also sowohl vor das Öffnen als auch vor das Ändern eine Sperre setzen. Wenn Sie das Kontrollkäst-chen Schreibschutz empfehlen abhaken, erzeugt Excel beim Öffnen dieser Datei einen entsprechenden Hinweis, falls die Schaltfläche Schreibschutz nicht benutzt wurde. Al-ternativ kann im Dialog Öffnen auch die kleine Schaltfläche zum Öffnen benutzt wer-den und dann die Option Schreibgeschützt öffnen. Zusätzlich können Sie nun noch in diesem Dialog die Option Sicherungsdatei erstellen aktivieren. Dies hat zur Folge, dass bei jedem Speichern noch eine Backup-Datei angelegt wird.

Kennwort vergessen?

Allen gut gemeinten Ermahnungen zum Trotz, Kennwörter sorgfältig und sicher aufzu-bewahren, kann es vorkommen, dass sie verloren gehen oder vergessen werden. Hier hilft dann zur Not der Einsatz von Spezialprogrammen, etwa dem Programm Office Key von Passware, das über www.lostpassword.com geordert werden kann.

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2.8 Umgang mit Dokumenten

Entfernen oder Ändern von Kennwörtern

Sollte sich ergeben, dass der Schutz einer Arbeitsmappe durch ein Kennwort nicht mehr notwendig ist, können Sie als derjenige, der das Kennwort kennt, diesen Schutz jeder-zeit aufheben. Löschen Sie den Eintrag im Dialogfeld mit [Entf], und bestätigen Sie mit OK. Sie werden dann gefragt, ob Sie den alten Zustand der Datei überschreiben wollen, was Sie wiederum bestätigen. Anstatt das Kennwort zu entfernen, können Sie nach demselben Verfahren auch ein anderes Kennwort eingeben.

2.8.21 Automatische Sicherung und Wiederherstellung

Trotz aller Verbesserungen der Systemsicherheit kann es vorkommen, dass das Betriebs-system oder ein Programm abstürzt oder durch einen Stromausfall ein Abbruch er-zwungen wird. Normalerweise würden im Fall eines Abbruchs alle Änderungen an einer Arbeitsmappe verloren gehen, die nach der letzten ordentlichen Speicherung vorge-nommen wurden.

Um die möglichen Verluste zu verringern, ist in Excel als Vorgabe die Funktion AutoWie-

derherstellen aktiviert. Sie ist kein Ersatz für das normale Speichern, sorgt aber dafür, dass die Informationen über Änderungen seit der letzten normalen Speicherung in be-stimmten Intervallen automatisch auf dem Laufwerk zwischengelagert werden, um im Fehlerfall darauf zurückgreifen zu können und den potenziellen Datenverlust so gering wie möglich zu halten. In Excel kann die automatische Zwischenspeicherung über Datei Optionen auf der Seite Speichern unter AutoWiederherstellen-Informationen

speichern alle ... Minuten an- bzw. abgeschaltet werden.

Abbildung 2.108 Optionen für »AutoWiederherstellen« in Excel

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

138

Vorgegeben ist jeweils ein Sicherungsintervall von 10 Minuten, was bei umfangreicher Dateneingabe durchaus zu lang sein kann. Wählen Sie hier den Wert, der zu Ihrer Ar-beitsweise am besten passt. Zusätzlich kann dort noch ein spezieller Ordner für die Si-cherungen angegeben werden. Außerdem sollte noch die Option Beim Schließen ohne

Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert bleiben. Sollten Sie es einmal mit einer Arbeitsmappe zu tun haben, bei der die automatische Wiederherstellung nicht erwünscht ist, kann diese Mappe unter AutoWiederherstellen-

Ausnahmen für ausgewählt und die Wiederherstellung gezielt für diese Mappe deakti-viert werden.

Getrennt davon ist im Dialog noch der Standardspeicherort vorgegeben, unter Windows 8 und 7 ist dies beispielsweise C:\Users\<Benutzername>\Documents. Außerdem kann das Dateiformat, das als Standard gelten soll, unter Dateien in diesem Format speichern

bei Bedarf geändert werden.

Wird das Programm im Fall einer unplanmäßigen Beendigung erneut geöffnet, er-scheint auf dem Startbildschirm ein Link Wiederhergestellte Dateien anzeigen, der das Aufgabenbereichsfenster Dokumentwiederherstellung mit einer Liste der verfügbaren Dateien öffnet. Wenn Sie ohne Startbildschirm arbeiten, wird dieses Fenster automa-tisch eingeblendet. Für jede Datei wird hier eine Schaltfläche mit einem kleinen Menü angeboten, um die Datei entweder zur Ansicht zu öffnen oder eventuell unter einem neuen Namen zu speichern. Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können auch gleich gelöscht werden. Sind Reparaturen an der Datei vorgenommen worden, können sie angezeigt werden.

Abbildung 2.109 Menü zu einer wiederhergestellten Datei

Wird neben der als Original gekennzeichneten Datei noch eine als Wiederhergestellt be-zeichnete Datei angeboten, ist es in der Regel sinnvoll, die wiederhergestellte Version zu

139

2.8 Umgang mit Dokumenten

öffnen bzw. zu speichern, denn sie enthält einen neueren Stand als die Originalversion. Wenn Sie in Eile sind, können Sie auch zunächst mal alle Versionen unter unterschiedli-chen Namen speichern, um sie später in Ruhe zu vergleichen. Für solche Vergleiche stellt Excel 2013 jetzt mit dem Add-In Inquire ein spezielles Tool zur Verfügung, von dem noch die Rede sein wird.

Die Reparatur einer Datei kann auch über den Dialog Öffnen angestoßen werden. Wenn Sie die Vermutung haben, dass eine Datei nicht korrekt abgespeichert wurde, sollten Sie im Dialog Öffnen aus dem Menü zu der Schaltfläche Öffnen die Option Öffnen und repa-

rieren aufrufen. Sie haben dann die Wahl, eine komplette Reparatur zu versuchen oder wenigstens die Daten und Formeln aus der Datei auszulesen. Im zweiten Fall müssen Sie noch angeben, wie Excel verfahren soll, wenn bestimmte Bezüge in einer Formel, z. B. auf benannte Zellbereiche, nicht wiederhergestellt werden können. In Werte umwan-

deln rettet dann wenigstens den aktuellen Wert der Zelle, ansonsten wird versucht, die Formeln wiederherzustellen. Excel legt eine Protokolldatei im XML-Format über die Re-paraturen an und zeigt einen Link dorthin im Dialog Reparaturen in ... an.

2.8.22 Versionsverwaltung

Excel 2013 bietet die Möglichkeit, mehrere Versionen einer Arbeitsmappe zu handha-ben. Diese Versionen entstehen automatisch, solange die vorhin beschriebene automa-tische Zwischenspeicherung im Dialog Excel-Optionen aktiviert ist. Gibt es zu einer ge-öffneten Datei mehrere Versionen, wird auf dem Register Datei unter Informationen und Versionen die Liste der Versionen angezeigt.

Abbildung 2.110 Angebot mehrerer Versionen einer Arbeitsmappe

Handelt es sich nicht um die neueste Version, erscheint beim Öffnen per Klick oder Tipp über der Arbeitsmappe eine entsprechende Hinweisleiste, die die Schaltfläche Wieder-

herstellen anbietet. Außerdem wird die Datei zunächst nur schreibgeschützt geöffnet. Mithilfe der Schaltfläche können Sie dann die zuletzt gespeicherte Version mit der aus-gewählten Version überschreiben.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

140

Abbildung 2.111 Hinweis zu einer Version

Auf dem Register Datei erscheint unter Informationen ebenfalls ein solcher Hinweis. Auch die Schaltfläche Versionen verwalten bietet dann die Option Wiederherstellen an.

Abbildung 2.112 Optionen zu einer automatisch gespeicherten Version

Wiederherstellen heißt in diesem Fall, dass die ausgewählte Version als aktuelle Version festgelegt wird. Zur Sicherheit erfolgt noch einmal eine Nachfrage, ob tatsächlich die bisher zuletzt gespeicherte Version mit der ausgewählten Version überschrieben wer-den soll. Wollen Sie auf die ältere Version zurückgehen, brauchen Sie dies hier nur zu bestätigen.

Die zweite Option der Schaltfläche Versionen verwalten ist Nicht gespeicherte Arbeits-

mappen wiederherstellen. Sie blendet den Dialog Öffnen mit dem Ordner UnsavedFilesein. Hier sind alle Dateien aufgelistet, die bei vorhergehenden Schließvorgängen in Ex-cel nicht gesichert worden sind, falls es solche Mappen gibt. Dies geschieht aber nur, so-lange über Datei Optionen unter Speichern auch die Option Beim Schließen ohne Spei-

chern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert bleibt.

Der Ordner enthält die Dateien jeweils in dem Zustand der letzten automatischen Siche-rung. Dabei wird übrigens das binäre Datenformat verwendet. Wird eine dieser Dateien geöffnet, erscheint ein entsprechender Hinweis. Mit der Schaltfläche Speichern unter

lässt sich dann das Speichern nachholen. Die Versionen in der Versionsliste bleiben er-halten, bis sie explizit gelöscht werden (aber nur maximal vier Tage). Dazu wird Diese

Version löschen im Kontextmenü eines Versionslinks angeboten.

141

2.8 Umgang mit Dokumenten

2.8.23 Sicherheitscenter

Maßnahmen, die eine höhere Sicherheit gewährleisten sollen, sind in Excel 2013 in ei-nem Sicherheitscenter gebündelt, das über Datei Optionen Trust Center erreicht wird. Die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center öffnet ein umfangreiches Dia-logfeld dafür.

Die Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber von Komponenten, die normalerweise über das Register Inhalte im Dialog Internetoptionen im Internet Explorer gepflegt wird, kann über die Seite Vertrauenswürdige Herausgeber eingesehen werden, wenn Sie die Schaltfläche Anzeigen verwenden.

Abbildung 2.113 Dialog des Trust Centers

Um Ausnahmen von den ansonsten über diesen Dialog festgelegten Sicherheitsrichtli-nien zuzulassen, bietet der Dialog über die Seite Vertrauenswürdige Speicherorte die Möglichkeit, um bestimmte Pfade als sichere Speicherorte einzustufen. Dies ist in erster Linie von Bedeutung, wenn Sie mit Arbeitsmappen arbeiten, die Makros oder ActiveX-Steuerelemente enthalten. Über die Schaltfläche Neuen Speicherort hinzufügen können Sie die entsprechenden Pfade angeben. Einige sichere Speicherorte werden vorgegeben,

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

142

etwa der Ordner für die Vorlagen und der Startordner XLStart. Die beiden letzten Op-tionen dieser Seite werden auch noch einmal separat über die Seite Vertrauenswürdige

Dokumente angeboten. Sie erlauben Ihnen, die Berücksichtigung der Vertrauenswür-digkeit von Dokumenten in einem Netz zuzulassen oder sie ganz zu deaktivieren. Mit der Schaltfläche Bereinigen können Sie auch in einem Zug die Zuordnung der Vertrau-enswürdigkeit für alle Dokumente aufheben.

Abbildung 2.114 Wahl der sicheren Speicherorte

Wird ein Dokument, das Makros enthält, geöffnet, erscheint in der Regel zunächst eine Sicherheitswarnung auf einem Balken über der Bearbeitungsleiste mit dem Hinweis, dass die Makros deaktiviert wurden.

Abbildung 2.115 Warnhinweis bei Makros

143

2.8 Umgang mit Dokumenten

Wenn Sie die Schaltfläche Inhalt aktivieren verwenden, weil Sie die Datei als unbedenk-lich einstufen, wird das Dokument anschließend in die Liste der vertrauenswürdigen Dokumente aufgenommen. Beim nächsten Öffnen erfolgt keine Nachfrage mehr.

Abbildung 2.116 Freigabe für eine Sitzung

Auch auf dem Register Datei erscheint unter Informationen eine solche Warnung. Die Schaltfläche Inhalt aktivieren erlaubt es über Erweiterte Optionen zusätzlich, die Ma-kros einer Datei nur für eine bestimmte Sitzung zu aktivieren.

Neu in Excel 2013 ist die Seite Vertrauenswürdige App-Kataloge, die es erlaubt, festzule-gen, wie mit den Apps umgegangen werden soll, die seit Excel 2013 für die Office-Pro-gramme angeboten werden können.

Abbildung 2.117 Sicherheitsrichtlinien für App-Kataloge

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

144

Zunächst wird diese rabiate Option angeboten: Starten von Apps generell nicht zulassen. Apps aus dem Office Store von Microsoft können dann – wenn Sie ihnen vertrauen – ausgenommen werden. Statt der generellen Weigerung lassen sich hier auch die Web-adressen von App-Katalogen angeben, denen zu vertrauen Sie bereit sind. Mit Katalog

hinzufügen geben Sie die entsprechende URL an.

Die Seite Add-Ins erlaubt es, nicht signierte Add-Ins zu blockieren oder auch gleich alle Add-Ins zu deaktivieren.

Abbildung 2.118 Einstellungen zu Add-Ins

Falls Dokumente ActiveX-Steuerelemente enthalten, greifen die Einstellungen auf der Seite ActiveX-Einstellungen.

Abbildung 2.119 Einstellungen zu ActiveX-Steuerelementen

Über die Seite Makroeinstellungen kann eine automatische oder manuelle Deaktivie-rung festgelegt werden. Signierte Makros können von der Deaktivierung ausgenommen werden. Die Option Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen erlaubt es, mit VBA-Code automatische Abläufe von Excel-Anwendungen zu programmieren und dabei das Objektmodell zu nutzen. Soll verhindert werden, dass solcher Code auf dem System ausgeführt werden kann, muss diese Option deaktiviert werden.

145

2.8 Umgang mit Dokumenten

Abbildung 2.120 Einstellungen zu Makros

Die Option Geschützte Ansicht ist oben schon angesprochen worden. Mit den drei Op-tionen wird festgelegt, bei welchen Dateitypen dieser eingeschränkte Modus aktiviert sein soll. Unter Meldungsleiste lassen sich Meldungen zu gesperrten Inhalten verhin-dern. Auf dem Register Externer Inhalt sind Einstellungen zur Behandlung von Daten-verbindungen für den Zugriff auf externe Datenquellen und von Verknüpfungen zwi-schen Arbeitsmappen möglich.

Abbildung 2.121 Einstellungen zu »Externer Inhalt«

Wenn Sie für bestimmte Dateitypen grundsätzliche Einschränkungen festlegen wollen, benutzen Sie das Register Einstellungen für den Zugriffsschutz (Abbildung 2.122). Vor-gegeben ist beispielsweise, dass ältere Dateiformate wie Excel 4 zunächst immer in ge-schützter Ansicht geöffnet werden.

Schließlich lassen sich unter Datenschutzoptionen noch eine Reihe von Festlegungen treffen, die den Datenaustausch mit Microsoft Office.com betreffen (Abbildung 2.123). Hier geht es hauptsächlich um Fragen des Vertrauens. Wer eher vorsichtig ist, kann auch alle Optionen abwählen. Außerdem lassen sich über die beiden Schaltflächen noch Sprachrichtungen für die Übersetzungsfunktion und Nachschlagewerke aus- oder ab-wählen.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

146

Abbildung 2.122 Zugriffsschutz für bestimmte Dateiformate

Abbildung 2.123 Optionen zum Datenaustausch mit Microsoft

147

2.8 Umgang mit Dokumenten

2.8.24 Recherchen – lokal und im Web

Eine praktische Funktion in allen Office 2013-Anwendungen ist der eingebaute Zugriff auf Nachschlagewerke. Über das Register ÜBERPRÜFEN stehen in den Gruppen Doku-

mentprüfung und Sprache Schaltflächen für Recherchieren, Thesaurus und Übersetzen

zur Verfügung. Jedes Mal wird dazu ein Aufgabenbereich geöffnet. Das Recherchieren geht noch schneller, wenn Sie bei gedrückter [Alt]-Taste in Excel eine Zelle anklicken.

In jedem Fall wird das aktuell markierte Wort als Suchbegriff übernommen. Wenn Sie beispielsweise eine Alternative zu dem Wort Position suchen, zeigt der Aufgabenbereich sofort die Varianten an, die das Programm in den gerade ausgewählten Nachschlage-werken findet. Das Kontextmenü jeder angezeigten Variante bietet den Befehl Einfügen

an, um das ausgewählte Original sofort zu ersetzen.

Abbildung 2.124 Der Aufgabenbereich »Recherchieren«

mit Alternativen zu einem Suchwort

Über Rechercheoptionen können verschiedene Nachschlagewerke aktiviert werden. An-statt nach Wortalternativen zu suchen, lassen sich auch Übersetzungen in andere Spra-chen anfordern, vorausgesetzt, die entsprechenden Wörterbücher sind installiert.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

148

Abbildung 2.125 Übersetzung eines ausgewählten Wortes

2.8.25 Speichern in der Cloud

Die Speicherung von Daten auf externen Servern, wie sie heute insbesondere unter dem wolkigen Namen angepriesen wird, ist ein Angebot, das trotz aller Sicherheitsbedenken immer mehr Akzeptanz findet. Solange es um wenig brisante Daten geht, ist die Hemm-schwelle, sie einem fremden Anbieter anzuvertrauen, sicher geringer als bei Daten, bei denen es wichtig ist, dass kein Unbefugter darauf zugreifen kann. Generell sind Daten in der Cloud in der Regel vielleicht sogar besser gesichert als bei einem Benutzer, der ver-gisst, die notwendigen Backups und Systemaktualisierungen auf seinem eigenen System zu machen. Dennoch können die allgemeinen Sicherheitsprobleme, die die IT-Branche noch lange beschäftigen werden, eben auch bei der Cloud nicht einfach wegdiskutiert werden. Die kriminelle Energie hat in dieser Branche Betätigungsfelder gefunden, deren Reichweite durch das Internet ganz neue Dimensionen angenommen hat.

Wenn Sie aber dennoch genug Vertrauen in Cloud-Lösungen haben, werden Sie viel-leicht auch die Vorteile schätzen lernen. Die Lösung mit SkyDrive ist bis zu einer Spei-chergröße von 25 GB kostenlos und gut mit der Arbeit in Excel 2013 verknüpft. Voraus-setzung ist nur das oben im Abschnitt »Lokale und vernetzte Benutzer« schon beschriebene Microsoft-Konto. Sie haben zwei Möglichkeiten.

1. Entweder Sie benutzen SkyDrive, um Ihre lokalen Dateien zusätzlich in der Cloud zu speichern, gewissermaßen als Sicherheitspolster. Da SkyDrive gleichzeitig der Host für die Excel Web App ist, erlaubt diese Ihnen oder Leuten, die Sie dazu einladen,

149

2.8 Umgang mit Dokumenten

Ihre Arbeitsmappen von beliebigen Geräten aus im Web anzusehen, sofern ein Zugang vorhanden ist. Die Kontrolle über Inhalt und Form der Arbeitsmappe ver-bleibt in diesem Fall ganz auf der lokalen Seite.

2. Sie kopieren Ihre Arbeitsmappen nicht nur zum Anschauen in die Cloud, sondern las-sen es auch zu, dass Änderungen daran vorgenommen werden. Sie benutzen die Cloud also als Medium für Teamwork oder zur Unterstützung für das mobile Arbeiten.

An dieser Stelle zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie Dateien auf SkyDrive speichern und von SkyDrive bei Bedarf auch wieder lokal öffnen können. Der Teamwork-Aspekt wird in Kapitel 15, »Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen«, kurz vorgestellt, die Oberfläche von Excel Web App im Browser ist in Kapitel 25, »Excel App«, beschrieben.

Betreiben Sie Ihre lokale Excel-Version mit einem Microsoft-Konto, wird Ihnen der Spei-cherort auf SkyDrive automatisch angeboten, wenn Sie über das Register Datei den Be-fehl Speichern unter aufrufen. Wurden auf SkyDrive bereits Ordner angelegt, erschei-nen sie in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner.

Abbildung 2.126 SkyDrive als Speicherort auf dem Register »Datei«

2.8.26 Speichern einer Arbeitsmappe auf SkyDrive

Wenn Sie den SkyDrive-Ordner öffnen, finden Sie im Dialog Speichern unter drei vorge-gebene Ordner und in der Adresszeile die URL Ihres SkyDrive-Ortes. Sie können die Ar-beitsmappe in einem der Ordner ablegen oder mit der Schaltfläche Neuer Ordner einen

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

150

zusätzlichen Ordner oder Unterordner anlegen. Ansonsten verfahren Sie wie beim Spei-chern in einem lokalen Ordner.

Abbildung 2.127 Der Dialog zum Speichern auf SkyDrive

Zusätzlich können Sie aber noch über die Schaltfläche Browseransichtsoptionen einige Festlegungen treffen, um bei Bedarf bestimmte Elemente der Arbeitsmappe auszublen-den für die Personen, die sich diese Datei über einen Browser ansehen und nicht in einer lokalen Version von Excel 2013 öffnen. Diese Schaltfläche finden Sie in Excel 2013 auch auf der Seite Informationen, wenn Sie auf das Register Datei wechseln.

Abbildung 2.128 Der Dialog erlaubt die Auswahl der Elemente, die im Web sichtbar sein sollen.

Über das Listenfeld auf dem Register Anzeigen wählen Sie entweder die ganze Arbeits-mappe, einzelne Blätter oder Elemente wie Diagramme oder Grafiken aus. Auf dem zweiten Register Parameter lässt sich über benannte Zellwerte noch festlegen, welche Werte bearbeitbar sein sollen.

151

2.8 Umgang mit Dokumenten

Abbildung 2.129 Einzelne benannte Zellwerte können zur Bearbeitung freigegeben werden.

Starten Sie den Speichervorgang mit der Schaltfläche Speichern. In der Statusleiste er-scheint kurz ein Hinweis, dass die Daten auf den Server übertragen werden.

Abbildung 2.130 Meldung bei der Übertragung auf den SkyDrive-Server

2.8.27 Herunterladen aus der Cloud

Wenn Sie die Arbeitsmappe von SkyDrive noch einmal in der lokalen Anwendung öffnen wollen, benutzen Sie Datei Öffnen und wählen zunächst als Ort den entsprechenden SkyDrive-Ordner aus und darin die gewünschte Datei. Wurde erst kürzlich auf diese Mappe zugegriffen, finden Sie diese auch in der Liste Zuletzt verwendete Arbeitsmappen.

2.8.28 Lokale SkyDrive-Ordner

Da nicht in jeder Situation eine Verbindung zum Web vorhanden ist, gibt es zu SkyDrive noch eine lokale Komponente, die Sie von der SkyDrive-Seite über den Link SkyDrive-

Apps anfordern herunterladen können. Dabei wird ein SkyDrive-Ordner im Explorer an-gelegt, in den Sie alle Dokumente schieben können, die – sobald eine Verbindung be-steht – auf SkyDrive hochgeladen werden sollen.

Die größere Alternative zu SkyDrive ist – wie schon angesprochen – die Lösung mit Of-fice 365 SharePoint. Microsoft stellt hier Lizenzen für Office Web Apps in Office 365 zur Verfügung. Das Speichern und Öffnen der Dateien aus Excel heraus entspricht dem für SkyDrive, nur die Zugangsdaten ändern sich entsprechend.

2 Basiswissen für die Arbeit in Excel 2010

152

Abbildung 2.131 Der lokale SkyDrive-Ordner

2.9 Besonderheiten der 64-Bit-Version

Da die Zahl der Systeme, die ein 64-Bit-Betriebssystem nutzen, ständig zunimmt, hat Microsoft bereits für Excel 2010 eine 64-Bit-Version angeboten, um die Möglichkeiten eines solchen Systems voll auszunutzen. Wenn Sie ein 64-Bit-Betriebssystem einsetzen, haben Sie die Wahl, Excel in der bisherigen 32-Bit-Version zu nutzen oder auch bei der Anwendung auf 64 Bit umzusteigen.

Vorteile von 64 Bit für Excel

Da 64-Bit-Lösungen einen wesentlich größeren Speicherraum anbieten können, auch über die 4-GB-Grenze hinaus, ergibt sich die Möglichkeit, Arbeitsmappen von giganti-scher Größe in den Hauptspeicher zu laden und mit den entsprechenden Datenmengen dennoch flüssig zu arbeiten. Weniger bedeutend sind – wie man hört – die Geschwindig-keitsvorteile.

Was zu beachten ist

Im Prinzip macht es keinen Unterschied, ob eine Arbeitsmappe von einer 32-Bit-Version bearbeitet wird oder von einer 64-Bit-Version. Der reibungslose Austausch stößt nur da zwangsläufig an eine Grenze, wo Sie tatsächlich Arbeitsmappen in einer Größe anlegen,

Index

1133

Index

####-Anzeige 180#NV 3591904-Datumswert 339, 7512D-Diagramm 5143D

Bezug 272Diagramm 574Effekt 573, 616Flächendiagramm 575Liniendiagramm 576Säulendiagramm 576

64 Bit 153, 1052

AA1-Schreibweise 1039Abfrage bearbeiten 980Abhängige Variable 488ABRUNDEN() 769ABS() 769Abschreibung 737, 738Absoluter Bezug 285Abstand von Datenreihen 580Access 976Achse 488

Beschriftung 492numerische 489Skalierung 489, 533Unterteilung 492

ACHSENABSCHNITT() 780ActiveX-Einstellungen 144Add-In 106, 108, 144

erstellen 107Power Pivot 891Power View 891Überblick 108, 109

Addition 262ADRESSE() 796Adresse, Bezug 285Adressierung 1039, 1093AGGREGAT() 769

Aktionen 106, 195Aktualisierung von

Verknüpfungen 1009Als PDF senden 678Als XPS senden 678Alternativer Text 607AMORDEGRK() 743AMORLINEARK() 743An E-Mail-Empfänger senden

679Analyse-Funktion 108, 109,

448, 449Änderungen

hervorheben 721protokollieren 721verfolgen 721, 722

Änderungswert, maximaler 337

Ansicht 100, 249ANSI-Code 997Anteilsdiagramm 492Anwortbericht 483ANZAHL() 781ANZAHL2() 781ANZAHLLEEREZELLEN() 781Anzeige 1108App-Katalog 143ARABISCH() 769Arbeitsbereich 80Arbeitsblatt

auswählen 162mit der Tastatur blättern 162

Arbeitsmappe 45automatisch öffnen 58freigeben 719neue 1021Optionen 338

Arbeitsmappenanalyse 972Arbeitsmappenfenster 75ARBEITSTAG() 758ARBEITSTAG.INTL() 758

ARCCOS() 769ARCCOSHYP() 769ARCCOT() 769ARCCOTHYP() 769ARCSIN() 769ARCSINHYP() 769ARCTAN() 769ARCTAN2() 769ARCTANHYP() 769Arithmetische Formel 259Arithmetische Reihe 200Array 1053ASCII 996, 997Aufgabenbereich 86, 505, 511,

563Andocken 512Datenbeschriftungen 570Datenreihen formatieren 570Diagrammbereich

formatieren 524AUFGELZINS() 743AUFGELZINSF() 743AUFRUNDEN() 769Ausblenden von Spalten 239Ausfüllen, Reihe 203Ausgabebereich 879Ausgabeformat 179Ausschneiden 215, 1005Auswahl

Bereichsmarkierung 170Cursor in ausgewählten

Zellbereichen bewegen 166Mehrfachauswahl 165per Tastatur 168Zeilen und Spalten 165

AUSZAHLUNG() 743AutoAusfüllen 197, 204, 856

Optionen 179AutoBerechnung 257AutoFormat für Hyperlinks

697

Index

1134

AutoGliederung 430AutoKorrektur 193, 697

Optionen 194AutoVervollständigen 177

für Formeln 273AutoWiederherstellen 137

BBackstage 73BAHTEXT() 804Balkendiagramm 556Barwertberechnung 438BASIS() 769Batchprozedur 1119Bearbeiten von Zellinhalten

184Bearbeitungsleiste 75, 266,

1007Bedingte Formatierung 418,

426Formatierungsregel 421, 425Regel bearbeiten 426Regel löschen 426Regel verwalten 426Symbolsätze 423Zellenregel 424

Befehlsschaltfläche 1107Benutzer, lokaler 65Benutzerdefinierte Ansicht 249Benutzerdefinierte Liste 205,

856Benutzerdefinierter Filter 875Benutzerdefiniertes Format

354Benutzerdefiniertes

Zahlenformat 756Benutzerkonto 65Benutzername 723Benutzerrechte 401Berechnete Spalte 839Berechnetes Kriterium 887Berechnung 333

Anzahl der Wiederholungen und minimale Abweichung 336

Arbeitszeiten 751

Kontrolle iterativer Berechnungen 335

Optionen 333periodische Datumsreihen

748periodische Zeitreihen 749Registerkarte 333Standardabweichung 778

Bereich 1091Adresse 284für Benutzer 402Markierung 170Namen festlegen 296Objekt 1063

BEREICH.VERSCHIEBEN() 796

BEREICHE() 797Bereichswahl 1093Berichtsfilter 911

Bereich 901Beschriftungsfeld 1107Beschriftungsfilter 906Bessel-Funktion 816BESSELI() 819BESSELJ() 819BESSELK() 819BESSELY() 819Bestimmtheitsmaß 548BESTIMMTHEITSMASS() 781Besuchter Hyperlink 702BETA.INV() 781BETA.VERT() 781BETAINV() 788BETAVERT() 788Betrachtungshöhe 528Bewegen in der Tabelle 168Bewertung von Tabellen mit

bedingten Formaten 421Beziehung erstellen 953Bézierkurve 600, 611Bezug

absoluter 284, 285eingeben 268externer 325gemischter 286Korrigieren von Bezügen in

Formeln 314

Name 292relativer 284, 285teilabsoluter 288

Bezugsart 47Bild

auf Form zuschneiden 630Effekte 632Formatvorlage 630freistellen 627komprimieren 632Korrektur 629künstlerische Effekte 627

Bildlaufleiste 1107Bildschirmanzeige 101Bildschirmelemente ein- und

ausblenden 100Bildschirmtastatur 62, 63Bing 635Bing Maps 109BININDEZ() 819BININHEX() 819BININOKT() 819BINOM.INV() 781BINOM.VERT() 781BINOM.VERT.BEREICH() 781BINOMVERT() 788BITODER() 819BITRVERSCHIEB() 819BITUND() 819BITVERSCHIEB() 819BITXODER() 819Blatt 46

einer Arbeitsmappe 80hinzufügen 241löschen 245verschieben/kopieren 246

BLATT () 813BLÄTTER() 813Blattname 295, 326Blattregister 80Blitzvorschau 206BOGENMASS() 769Boolean 1051Börsendiagramm 562BRTEILJAHRE() 758BW() 743Byte 1051

Index

1135

CCascading Style Sheets 686CHIINV() 788CHIQU.INV() 781CHIQU.INV.RE() 781CHIQU.TEST() 781CHIQU.VERT() 781CHIQU.VERT.RE() 781CHITEST() 788CHIVERT() 788Clips online laden 635Cloud 148, 725CODE() 804Codierung 690COM-Add-Ins 106COS() 770COSEC() 770COSECHYP() 770COSHYP() 770COT() 770COTHYP() 770CSS 686, 689Cube 800CUBEELEMENT() 802CUBEELEMENTEIGENSCHAFT

() 802CUBE-Funktionen 966CUBEKPIELEMENT() 802CUBEMENGE() 802CUBEMENGENANZAHL() 802CUBERANGELEMENT() 802CUBEWERT() 802Currency, Zahlenformat 1051CUSTOM.DIC 192

DDate, Tabellenformat 1052DATEDIF() 758Datei

Informationen 640öffnen 125

Dateiname 47, 113, 117, 120Datei-Registerkarte 39, 40, 72Dateityp 120

Excel 93

DatenAnalyse 448konsolidieren 443transponieren 231

Datenaustausch 1003Datenbalken 419Datenbereichsformat erweitern

837Datenbeschriftung 543, 560Datenblock 167Datenliste per Makro erstellen

1115Datenmodell 951, 962Datenpunkt

formatieren 541gestalten 539

DATENREIHE 508Datenreihe

formatieren 528selbstdefinierte 204

Datenschnitt 876, 920Datenschnitttools 920Datentabelle 453, 825Datentools 208, 444, 453Datentyp 50, 1050Datenüberprüfung 208, 210Datenverbindungs-Assistent

981Datum als numerischer Wert

183Datum und Zeit,

Seriennummer 184DATUM() 758Datumsfilter 868Datumsformat 352, 999Datumsfunktion 367DATWERT() 758DAX 955DBANZAHL() 799DBANZAHL2() 799DBAUSZUG() 799DBMAX() 799DBMIN() 799DBMITTELWERT() 800DBPRODUKT() 800DBSTDABW() 800

DBSTDABWN() 800DBSUMME() 800DBVARIANZ() 800Decimal, Zahlenformat 1051Definition eines Szenarios 459Deklaration 1053, 1059DELTA() 819Designfarbe 389Designs 389, 394

anpassen 395Farbauswahl 396Schriftart 397

DEZIMAL() 770Dezimalstelle 354

fixe 182DEZINBIN() 819DEZINHEX() 820DEZINOKT() 820DIA() 743Diagramm

Achsen 531Achsenoptionen 532allgemein 487Aufgabenbereich 487Ausrichtung der Schrift 532Bearbeitungssymbole 502Bereich formatieren 527Datenbeschriftung 543Datenreihe 539eingebettetes 509Element hinzufügen 504erstellen 495Farbe 525Filtersymbol 502Formatierung 511Formatvorlage 522, 525Gitternetzlinien 537Innenringgröße 565Kontextmenü 512Kopie 518Layout 522Legende 505Muster 531Plussymbol 505, 580Skalierung 531

Index

1136

Tiefe 580Titel 504Trendlinie 546Vergrößerung 518verknüpftes 509Zahlenformat 536Zeile/Spalte wechseln 502

Diagrammansicht 963Diagramme, empfohlene 497Diagrammtyp 487, 492

ändern 520auswählen 520mischen 514

Dialogfeldstarter 69Dim-Anweisung 1051, 1052DISAGIO() 743Diskreter Wert 493Division 262

durch null 263DM() 804Dokument

öffnen 56prüfen 191, 194schützen 399wechseln 58

Dokumentation 250Do-Loop 1068Double, Zahlenformat 1051Drehfeld 1108Dreidimensionale Formel 271Drilldown 960, 970Drillup 970Dropdown-Auswahlliste 178Drucken 651, 672

Druckbereich festlegen 652Drucker 673Druckqualität 660Drucktitel 249Entwurfsqualität 663

Duplikat 837, 849, 882DURATION() 743

EEDATUM() 758Editierformat 1073Editoroptionen 1074

EFFEKTIV() 743Eigene Add-Ins erstellen 108Eigene Datenquelle 978Eigenschaften 607Einblenden von Spalten 239Einfügebereich 216Einfügemodus 1072Einfügen 1005

Funktion 107Kommentar 253Objekt 1011, 1012, 1014Optionen 221, 225von Zeilen und Spalten 235

Eingabefixe Dezimalstelle 182von Bezügen 268von Zahlen 178

Eingabedialog 1088Eingabeformat 179Eingabemaske 843Eingeben-Modus 269Einheiten anzeigen 535E-Mail, Kopfdaten eingeben

681Ende-Modus 170Entfernen 333Entwicklertools 108, 436Ereignis 1049Ergebniszelle 458ERSETZEN() 804Euro 359, 361

Umrechnung 361, 363, 1111Euro Currency Tools 362EUROCONVERT 363Euro-Symbol 359Eurowährungstool 108, 362Event 1049Excel

Anpassen der Arbeitsumgebung 96

Arbeitsblatt 45Arbeitsmappe 45Arbeitsmappen automatisch

öffnen 58Bearbeitungsleiste 75Blattname 81Datentyp 50

Funktionsleiste 75Startbildschirm 31Zelle 45

Excel Web App 1121Excel-Add-Ins 106Excel-Hilfe 153Excel-Optionen 97, 100, 141,

319, 653anpassen 699

Excel-Tabelle 825, 826EXP() 770EXPON.VERT() 782Exponentialschreibweise 345Exponentiell 548EXPONVERT() 788Export von Daten 991Externe Daten abrufen 975,

976SQL Server 980

Externer Bezug 325Externer Datenbereich 980

FF.INV() 782F.INV.RE() 782F.TEST() 782F.VERT() 782F.VERT.RE() 782FAKULTÄT() 770FALSCH() 812Farbe in Diagrammen 579Farbmuster 541FEHLER.TYP() 813Fehlerindikator 318Fehlersuche in Tabellen 320Fehlerüberprüfung 176, 317,

320, 367Fehlerwert 317Fenster

ausblenden 244einfrieren 835fixieren 248

FEST() 804Feste Dezimalstelle setzen 182Filter 863FINDEN() 804

Index

1137

Fingereingabe 60, 164, 166, 178, 285, 371, 373, 375, 394

FINV() 789FISHER() 782FISHERINV() 782Fixieren von Beschriftungen

248Flächendiagramm 561Flussdiagramm 602Form formatieren 609, 620Format

bedingte Formatierung 421filtern 874markierte Achse 532markierte Datenreihe 515suchen 187übertragen 346, 404Zellen 342, 343

Formatbeschreibung 353Formatcode 354Formatierung

Formatsymbol 346Formatvorlage 404, 405, 406Hyperlink-Eintrag 702kopieren 230Löschen des Zellformats 189Zahlengröße und

Spaltenbreite 180Formeffekte 516, 604, 616,

632Formel 50

arithmetische 259ausblenden 399Auswirkung des Einfügens auf

Formeln 332benannte Werte oder Formeln

definieren 298dreidimensionale 271Eingabe über den Funktions-

Assistenten 276erweitern 837externer Bezug 272Fehler durch Werte 317logische 259, 264Namen anwenden 301noch nicht definierte Namen

303

Operator 260Priorität 260Tabellen verknüpfen 325Typ 259Überwachung 319, 324Verwendung von Bereichen

269Verwendung von Formeln 267Zeichenfolge 259

Formelkette 258FORMELTEXT() 797Formeltools 325Formkontur 604Formula 1091, 1095Formular entwickeln 1097FormulaR1C1 1095For-Next 1069Freihandeingabe 64Freihandform 601FTEST() 789Führende Null 181Füllbereich 197Fülleffekte 516, 604, 609Füllfarbe 388Function-Prozedur 1058Funktion 259, 265, 1059

bearbeiten 279Eingabe 272verschachtelte 279

Funktions-Assistent 276, 279Funktionsleiste 75Funktionsordnung 548Fußzeile 492, 663, 664FVERT() 789

GG.TEST() 782GAMMA() 782GAMMA.INV() 782GAMMA.VERT() 782GAMMAINV() 789GAMMALN() 782GAMMALN.GENAU() 782GAMMAVERT() 789

GANZZAHL() 770GAUSS() 782GAUSSF.GENAU() 820GAUSSFEHLER() 820GAUSSFKOMPL() 820GAUSSFKOMPL.GENAU() 820GDA() 743GDA2() 743Gehe zu 172

aktueller Bereich 174aktuelles Array 174bedingtes Format 175Gültigkeitsprüfung 175Leerzelle 174letzte Zelle 175Markieren von Zellinhalten

173Nachfolgerzelle 175nur sichtbare Zellen 175Objekt 174Spaltenunterschied 174Vorgängerzelle 175Zeilenunterschied 174

Gemischter Bezug 286Genauigkeit

festlegen 344wie angezeigt 338

Geometrische Reihe 201GEOMITTEL() 782GERADE() 770Gesamtsumme 283Gesperrtes Objekt 606GESTUTZTMITTEL() 782GGANZZAHL() 820GGT() 770Gitternetzlinien 384, 492, 575,

662GLÄTTEN() 804Gleichung mit einer

Unbekannten 469Gleichung mit mehreren

Unbekannten 472Gleitender Durchschnitt 548Gliederungsebene 430Gliederungssymbol 431GRAD() 770

Index

1138

Grafik einfügen 626Grafisches Objekt 595Grauabstufung 662Grenzwertbericht 483GROSS() 804GROSS2() 804Größenachse 488, 556, 582Grundgesamtheits-Bericht 483Gruppe

Analyse 448Änderung 719anordnen 613, 614Arbeitsmappenansicht 655bearbeiten 599, 851Code 1021Daten 502, 837Formatvorlage 702Formenarten 516, 604Hyperlink 695Illustration 595, 623PivotTable 901Seite einrichten 654, 656,

668SmartArt-Formatvorlage 625Sortieren und Filtern 863Steuerelement 1028Tabelle 899Text 595Verbindung 979

Gruppierung 435, 858Gruppierung und Gliederung

430GTEST() 789Gültigkeitsregel 207, 253

HHARMITTEL() 782HÄUFIGKEIT() 783Hauptintervall 533HEUTE() 758HEXINBIN() 820HEXINDEZ() 820HEXINOKT() 820Hilfe bei der Eingabe von

Funktionen 274

Hilfsintervall 533Hintergrund 392Histogramm 450Hochformat 658Höchstwert 563Höchstzeit der Berechnung

482HTML 681, 686, 1006

Hilfsdatei 687, 689Hyperlink 695, 703

Adresse 700als Tabellenfunktion 700Formel 701von grafischem Objekt aus

703Ziel ändern 703

HYPERLINK() 700, 797HYPGEOM.VERT() 783HYPGEOMVERT() 789

IIDENTISCH() 804IKV() 743IMABS() 820Image 1108IMAGINÄRTEIL() 820IMAPOTENZ() 820IMARGUMENT() 820IMCOS() 820IMCOSECHYP() 820IMCOSHYP() 820IMCOT() 821IMDIV() 821IMEXP() 821IMKONJUGIERTE() 821IMLN() 821IMLOG10() 821IMLOG2() 821Import von Daten 991IMPRODUKT() 821IMREALTEIL() 821IMSEC() 821IMSECHYP() 821IMSIN() 821IMSINHYP() 821IMSUB() 821

IMSUMME() 821IMTAN() 821IMWURZEL() 821INDEX() 793, 797INDIREKT() 797INFO() 813Informationen

als abgeschlossen kennzeichnen 646

Dokument prüfen 640Dokument verschlüsseln 647Kompatibilitätsprüfung 643

Inhalte einfügen 331, 442, 1009

Inquire 972Dateien vergleichen 973

Integer, Zahlenformat 1051Internetfax 679Interpolation 493, 557IQY-Datei 989ISOKALENDERWOCHE() 758Isometrische Darstellung 528ISPMT() 744ISTBEZUG() 813ISTFEHL() 813ISTFEHLER() 813ISTFORMEL() 814ISTGERADE() 814ISTKTEXT() 814ISTLEER 756ISTLEER() 814ISTLOG() 814ISTNV() 814ISTTEXT() 814ISTUNGERADE() 814ISTZAHL() 814Iterationszahl, maximale 337Iterative Berechnung 335

JJAHR() 758Jahreszahl 365Jahrhundertangabe 366JETZT() 758Jokerzeichen 130

Index

1139

KKALENDERWOCHE() 758KAPZ() 744Kennwort

entfernen/ändern 137Schreibschutz 136wiederfinden 136Zugangsschutz 135

KGRÖSSTE() 783KGV() 770KKLEINSTE() 783KLEIN() 804KOMBINATIONEN() 770KOMBINATIONEN2() 770Kombinationsfeld 1107Kommentar 48, 252, 1056

bearbeiten 254drucken 662

Komplexe Zahlen 818KOMPLEXE() 821KONFIDENZ() 789KONFIDENZ.NORM() 783KONFIDENZ.T() 783Konsolidieren

nach Rubrik 446Quellbereich 443Zielbereich 444

Konstante 50Konto 65Kontrollkästchen 1107Konverter 991Konvertieren 93Koordinatensystem 488Kopf 80Kopfzeile 663, 664Kopieren 213, 1005

auf andere Blätter oder Mappen 220

Auswirkungen 331in mehrere Blätter gleichzeitig

226in Nachbarzellen 218in nicht angrenzende Zellen

219und verschieben mit dem

Kontextmenü 227

von Formaten 230von Formeln 331

KORREL() 783KOVAR() 789KOVARIANZ.P() 783KOVARIANZ.S() 783Kreisdiagramm 489, 494Kreissegment 559KRITBINOM() 789Kriterien 846, 882

Bereich 827, 878, 882KUMKAPITAL() 744KUMZINSZ() 744KURS() 744KURSDISAGIO() 744KURSFÄLLIG() 744KURT() 783Kurve 600KÜRZEN() 770Kurzes Datumsformat 366

LLÄNGE() 804Legende 492Lese-/Schreibkennwort 135LIA() 744Linearitätsbericht 483Liniendiagramm 557LINKS() 805Listenfeld 1107Livevorschau 372LN() 770LOG() 771LOG10() 771Logarithmische Skalierung 554LOGINV() 789Logische Formel 259, 264Logischer Vergleich 806LOGNORM.INV() 783LOGNORM.VERT() 783LOGNORMVERT() 789Long, Zahlenformat 1051LongLong 1052Löschen 190

Methode 190, 234von Zellen 233

Zellformat 189Zellinhalt 189

Mmailto 700Makro

aufzeichnen 1017, 1018debuggen 1044Diagrammanimation 552Diagrammgestaltung 1033Formel aufzeichnen 1038in Arbeitsmappe 1021Prozeduraufruf 1042relative Aufzeichnung 1022zuweisen 1028

Manuelle Gliederung 434Manueller Seitenumbruch 653Mathematische

AutoKorrektur 195Matrix 306, 331Matrixformel 305, 308

ändern 310Eingabe 308

MAX() 783MAXA() 783Maximaler Änderungswert 337MDET() 771MDURATION() 744MEDIAN() 783Mehrfachauswahl 165Mehrfachbereiche per Tastatur

auswählen 171Mehrfachoperation 334, 452MEINHEIT() 771Meldungsdialog 1090Menüband 69

anpassen 83Optionen 68

MHTML-Dokument 688MIN() 783MINA() 784Minisymbolleiste 98, 347MINUTE() 758MINV() 771Mischbezüge 289MITTELABW() 784

Index

1140

MITTELWERT() 784MITTELWERTA() 784MITTELWERTWENN() 784MITTELWERTWENNS() 784MMULT() 771MODALWERT() 789Modus 78Modus Fingereingabe 60MODUS.EINF() 784MODUS.VIELF() 784MONAT() 758MONATSENDE() 758MTRANS() 797Multiplikation 262Multithreadberechnung 337Muster 390, 540

Vorlage 93, 409, 1043

NN() 814Name 459

aus Beschriftung übernehmen 300

blattspezifischer 294definieren 295Definition korrigieren 303erstellen 295, 301festlegen 81, 292übernehmen 301

Namenfeld 75, 172, 326Namens-Manager 295, 298NBW() 744Nebenbedingung 476NEGBINOM.VERT() 784NEGBINOMVERT() 789NETTOARBEITSTAGE 754NETTOARBEITSTAGE() 758NETTOARBEITSTAGE.INTL()

759Netzdiagramm 489Neuberechnung 333, 334NICHT() 812Nichtnumerische x-Achse 493NOMINAL() 744NORM.INV() 784

NORM.S.INV() 784NORM.S.VERT() 784NORM.VERT() 784NORMINV() 790NORMVERT() 790NOTIERUNGBRU() 744NOTIERUNGDEZ() 744Nullwert 103, 358Numerische Achse 489Numerischer Wert

Datum 183Uhrzeit 183

NV() 814

OOBERGRENZE() 790OBERGRENZE.MATHE-

MATIK() 763, 771Object, VBA 1052Objekt 1060

3D-Drehung 6193D-Format 618Abschrägung 618ausrichten 614einbetten 1012einfügen 1011gruppieren 615markieren 599Objektkatalog 1048Objektmodell 1032, 1047Objektsymbol 1011Perspektive 620Positionierung 607schattieren 616Sichtbarkeit 614Verknüpfung 1012

ODC-Datei 978ODER() 812Office Apps 109, 112Office Online 243Office.com 154, 635Office-Design 99Office-Hintergrund 99Office-Zwischenablage 228OKTINBIN() 822

OKTINDEZ() 822OKTINHEX() 822OLAP 800Onlinegrafik 596, 633Operator 260Optimale Breite bestimmen

238Optionsfeld 1107Ordner 113Orientierung 658

PPapierformat 657, 658Papierkorb 134PDF 682PDURATION() 744PEARSON() 784Periode 548Personal.xlsb 1021, 1111Persönliche Makro-

arbeitsmappe 1021Perspektive 528Pfeile entfernen 322PHI() 784PI() 771PivotChart 899PIVOTDATENZUORDNEN()

797Pivot-Diagramm 897

Datenschnitt 950Pivot-Tabelle 896, 897

aktualisieren 916anlegen 898Auszug 919bedingte Formatierung 944berechnetes Element 941berechnetes Feld 939Berichtsfilter 930Datenquelle ändern 945Elementsuche 907externe Datenquelle 945Feldeinstellungen 927Format 942gruppieren 934, 936Layout 900, 926

Index

1141

sortieren 917Spalten hinzufügen 908Wertfeldeinstellungen 927Zellformatierung 913

PivotTable 899Feld 924Feldliste 900, 901Optionen 912Tools 901

Plausibilitätsprüfung 1114POISSON() 790POISSON.VERT() 785Polarkoordinaten-Diagramm

565POLYNOMIAL() 771Positionsrahmen 1107POTENZ() 771POTENZREIHE() 771Power Pivot, Add-In 891Power View 891PowerPivot 954

Beziehungen 963Hierarchie 968

Priorität 260PRODUKT() 771Programmstart mit Dokument

55Projekt-Explorer 1070Prozedur 1051, 1059, 1102

QQIKV() 744QUADRATESUMME() 771QUANTIL() 790QUANTIL.EXKL() 785QUANTIL.INKL() 785QUANTILSRANG() 790QUANTILSRANG.EXKL() 785QUANTILSRANG.INKL() 785QUARTILE() 790QUARTILE.EXKL() 785QUARTILE.INKL() 785Quellarbeitsmappe 326Quellenangabe 492, 531Querformat 658

Querverbindung 699QuickInfo 273QUOTIENT() 771

RR1C1-Schreibweise 1039Rahmen 384Ränder 655, 668, 672RANG() 790RANG.GLEICH() 785RANG.MITTELW() 785Recherche-Optionen 147RECHTS() 805Rechtschreibung 191RefEdit 1108Register 46

Analyse 950Daten 863, 975einfügen 899Entwicklertools 704Entwurf 414, 499, 623, 832Format 500Optionen 901PowerPivot 956Überprüfen 719

Regressionsanalyse 547Reihe

arithmetische 200ausfüllen 203geometrische 201Optionen 559Zeitreihe 200

Relativer Bezug 285Relativer Verweis 1039Remotebezug aktualisieren

338RENDITE() 745RENDITEDIS() 745RENDITEFÄLL() 745REST() 771RGP() 548, 785Ringdiagramm 494, 564RKP() 548, 785RMZ() 745Rollen-Modus 171

RÖMISCH() 771RTD() 797Rubrikenachse 488, 556RUNDEN() 771

SSÄUBERN() 805Säulendiagramm 553, 554Säulenformen 521SCHÄTZER() 786SCHIEFE() 786SCHIEFE.P() 786Schlüsselfeld 829Schlusswert 563Schnellanalyse 98, 291, 415,

427, 498Schnellanalysetool 72Tabellen 832

Schnelldruck 675Schnellzugriff 72Schnellzugriffsleiste anpassen

85Schnittmenge 290Schreibschutz 136Schriftart 368, 370

Listenfeld 371Schriftattribut 369Schriftfarbe 373Schriftgrad 369, 655Schriftgröße 369, 655Schriftschnitt 368Schutz 606

vor Bearbeitung 401Schwarz-Weiß-Druck 662Screenshot 632SEC() 771SECHYP() 771Seite einrichten 652Seitenansicht 655, 658, 671Seitenlayout 389, 392, 655

Ansicht 655, 656Seitenreihenfolge 662Seitenumbruch 653

aufheben 655automatischer 653

Index

1142

Linie 670manueller 653

Seitenwechsel 654Seitenzahl 660SEKUNDE() 759Selbstdefinierte Datenreihe

204Select Case 1067Sensitivitätsbericht 483Sicherheit 135Silverlight 891SIN() 772Single, Zahlenformat 1051SINHYP() 772Skalierung 489, 658, 660

logarithmische 554Skizze 601SkyDrive 65, 106, 148, 633,

725, 1122Freigabelink 727Freigeben 725URL 1122

SkyDrive-Apps 151SmartArt 596, 623

Layout 627Solver 108, 109, 469, 472, 485

Optionen 481Sonderformat 353Sortieren

benutzerdefiniert 852Reihenfolge 849spaltenweise 854Textfarbe 855Zellenfarbe 848

Sortierreihenfolge 849Sortierschlüssel 848Spalte 80

allgemein 47Beschriftungsbereich 901Breite 345, 655, 829ein- und ausblenden 239einfügen 235Name 830, 836

SPALTE() 797SPALTEN() 797Spannweitendiagramm 562

Sparkline 585Achse 591Datumsachsentyp 591einfügen 587Gewinn/Verlust 589gruppieren 588Linie 587Säule 589Sparklinetools 587

Speichern unter 113Spezialfilter 863, 876, 878,

881Sprungliste 57STABW() 790STABW.N() 786STABW.S() 786STABWA() 786STABWN() 790STABWNA() 786Standardbreite 238Standardformat 345Standardhöhe 239STANDARDISIERUNG() 786Standardschriftart 370STANDNORMINV() 790STANDNORMVERT() 790Startbildschirm 99Startoptionen 31Statistik 123Statusleiste 77STEIGUNG() 786Stellvertreterzeichen 885Stetiger Wert 493Steuerelement 1050, 1098,

1106anpassen 1108Eigenschaften 436

STFEHLERYX() 786Strict Open XML 747, 993Strict Open XML-Arbeitsmappe

91String, Variable 1051Strukturierter Verweis 840STUNDE() 759Stundenermittlung 755Stützpunkt 612

Sub-Prozedur 1058Subtraktion 262Suchen und Auswählen 172Suchen und Ersetzen 187SUCHEN() 805Suchkriterium 829Suchschablone 130SUMME() 772Summenfunktion 281SUMMENPRODUKT() 772Summensymbol 161, 282, 285SUMMEWENN() 772SUMMEWENNS() 772SUMMEX2MY2() 772SUMMEX2PY2() 772SUMMEXMY2() 772SUMQUADABW() 786SVERWEIS() 791, 797, 988Syntaxfehler 316Syntaxprüfung 315Szenario

anzeigen 462löschen 463zusammenführen 464, 465

Szenariobericht 465Szenario-Manager 456, 463

TT() 805T.INV() 786T.INV.2S() 786T.TEST() 786T.VERT() 787T.VERT.2S() 787T.VERT.RE() 787Tabelle 825

allgemein 158Dateneingabe 836einfügen 831Eingabemaske 842filtern 863formatieren 43, 834Formatvorlage 411, 835in Bereich konvertieren 418,

833

Index

1143

mit Formeln verknüpfen 325sortieren 847, 848

Tabellenbereich 413, 827Ergebniszeile 839erstellen 831erweitern 838fotografieren 636

Tabellenblatt 46Tabellenformat 413, 834Tabellenimport 957Tabellentools 413, 832TAG() 759TAGE360() 759TAN() 772TANHYP() 772Tastatureinstellungen 79Tausenderabtrennung 179TBILLÄQUIV() 745TBILLKURS() 745TBILLRENDITE() 745Teamarbeit im Netz 719TEIL() 805Teilabsoluter Bezug 288Teilergebnis 858, 925TEILERGEBNIS() 772Text

in Spalten 1001verketten 264

TEXT() 805Textdatei importieren 1001Textelement 530Texterkennungszeichen 997Textfeld 251, 531, 620, 1107Textfilter 866Textformat 353, 995Textkonvertierungs-Assistent

996Tiefenachse 488Tiefstwert im Diagramm 563TINV() 790Titel im Diagramm 492Tortendiagramm 489, 558Touch-Modus 60Transparenz 610Transponieren von Daten 231TREND() 787

Trendanalyse 201Trust Center 141TTEST() 790TVERT() 791Typ 1053TYP() 814

UÜbergangspunkt 612Übernahme von

Formatvorlagen 409Überprüfen 401Überschreibmodus 1072Überschriftenzeile 830, 834Überwachungsausdruck 1075Überwachungsfenster 322Uhrzeit als numerischer Wert

183Umbruch

in der Zelle 176Seitenumbruch 653Umbruchvorschau 670

Umschaltfeld 1107UMWANDELN() 822Unabhängige Variable 488UND() 812UNGERADE() 772Ungleichung 472UNICODE() 805UNIZEICHEN() 805UNREGER.KURS() 745UNREGER.REND() 745UNREGLE.KURS() 745UNREGLE.REND() 745UNTERGRENZE() 791UNTERGRENZE.MATHEMATI

K() 763, 772Unterteilung, numerische 493Unvollständige Jahreszahl 365URLCODIEREN() 822, 823UserForm 1098

VVAR.P() 787VAR.S() 787

Variable 1050abhängige 488Name 1055Typ 1056unabhängige 488

Variablendefinition 1050, 1053

Variablendeklaration 1074Variant 1050

VBA 1052VARIANZ() 791VARIANZA() 787VARIANZEN() 791VARIANZENA() 787VARIATION() 787VARIATIONEN() 787VARIATIONEN2() 787VBA 1017, 1047

Argument 1061Eigenschaft 1060Fallprüfung 1067Fenster verankern 1075Funktion 1058Konstante 1061Methode 1061Operator 1064Programmablauf 1065Prozedur 1057Schleife 1066Select 1091Verweis 1083Verzweigung 1066

VBA-Editor-Fenster 1069VDB() 745Veränderbare Zelle 458Verbindungsdatei 978Verbindungslinie 603Verbindungszeichenfolge 982Verborgenes Blatt 244Verbunddiagramm 571Verbundene Spalten 835Verbundene Zeilen 835Vererbung von Formatvorlagen

409VERGLEICH() 797VERKETTEN() 805

Index

1144

Verknüpfte Bereiche und Schnittmengen 290

Verknüpfung 57, 1008, 1009aktualisieren 329auflösen 331bearbeiten 1009durch Kopieren 326korrigieren 328mit Quelldaten 447zu einer Quelldatei 1001

Verknüpfungswert speichern 339

Verpackungsproblem 476Verschieben 213

Auswirkung 331über die Zwischenablage 215Verschieben und kopieren mit

dem Kontextmenü 227Versenden

als PDF 678als XPS 678per E-Mail 679

Versetzen und einfügen 214Vertrauenswürdiger

Herausgeber 141Vertrauenswürdiger

Speicherort 141VERWEIS() 797Visual Basic für Applikationen

1017, 1047Vorhandene Verbindung 978Vorlagenpalette 416VORZEICHEN() 772VRUNDEN() 773

WWAHL() 795, 797WAHR() 812WAHRSCHBEREICH() 787Währungszeichen 359Was-wäre-wenn-Analyse 456Webabfrage 984WEBDIENST() 822, 823Weboptionen 689WECHSELN() 805WEIBULL() 791

WEIBULL.VERT() 787WENN() 812WENNFEHLER() 812WENNNV() 812Wert 50

diskreter 493stetiger 493

WERT() 805Wertebereich 901Wertefilter 906Wertpapier 739

Verkauf 741Wertzuweisung 1050WIEDERHOLEN() 805Windows 8

Kachel 52Startbildschirm 31, 51

Windows Azure 975Windows RT 53, 112, 153, 956WOCHENTAG() 759WordArt 621WorksheetFunction 1110Wörterbuch 191WURZEL() 773WURZELPI() 773WVERWEIS() 791, 798

Xx-Achse 488

nichtnumerische 493XINTZINSFUSS() 745XKAPITALWERT() 746XLAM 93XLSB 93XLSTART 1021XLSX 93XML 88

Aufgabenbereich XML-Quelle 713

Dateien abfragen 983Daten aktualisieren 714Eigenschaften der XML-

Verknüpfung 708exportieren 716importieren 709Kalkulationstabelle 717

Schema 705Stylesheets 88Verknüpfung 715Wurzelelement 716XML-Daten aktualisieren 708XML-Dokument als Liste

einlesen 706XSD-Datei 716zum Exportieren überprüfen

717XML Spreadsheet-Schema 717XMLFILTERN() 822, 823XmlMaps 715XODER() 806, 812XPath 710XPS 682XSLT-Stylesheet 710xy-Diagramm 568

Yy-Achse 488

Zz-Achse 488, 489, 574Zahl

Eingabe von Brüchen 181Filter 867Format 178, 344, 350

Zahlenformat 178, 344, 350Bruch 352Buchhaltung 35, 350, 351Prozent 351Währung 350

ZÄHLENWENN() 788ZÄHLENWENNS() 788ZAHLENWERT() 805ZEICHEN() 805Zeichenfläche 518Zeichenfolge 50, 175

Formel 259Zeichenmodus sperren 598Zeichenwerkzeug 597, 598Zeichnen von freien Objekten

595Zeigen-Modus 268

Index

1145

Zeileallgemein 47Beschriftungsbereich 901einfügen 235Höhe ändern 239Kopf 80

ZEILE() 798ZEILEN() 798Zeilenumbruch 176ZEIT() 759Zeitachse 936Zeitfenster 366Zeitreihe 200ZEITWERT() 759Zellbereich 49

Auswahl 163Zellbezug 47Zelle

auswählen 163, 1094

Auswirkung beim Entfernen von Zellen 333

Bereich 49Eintrag verschieben 213Format 48, 405, 702

ZELLE() 814Zellenformatvorlage 405, 702Zellgruppe 49Zellinhalt 48, 1095

bearbeiten 184Ziehpunkt 605Zieldatei 1008Zielwert bestimmen 476Zielzelle 471ZINS() 746ZINSSATZ() 746ZINSTERMNZ() 746ZINSTERMTAGE() 746ZINSTERMTAGNZ() 746

ZINSTERMTAGVA() 746ZINSTERMVZ() 746ZINSTERMZAHL() 746ZINSZ() 746Zirkelbezug 335Zirkuläre Formel 323ZSATZINVESTZ() 746ZUFALLSBEREICH() 773Zufallsvariable 774ZUFALLSZAHL() 773Zusätzlicher Startordner 58ZW() 746ZW2() 746ZWEIFAKULTÄT() 773Zwischenablage 346

alle einfügen 230Zylinderfunktion 816ZZR() 746