Excel grundlagen tramin

Workshop ExcelWorkshop ExcelSchloss Rechtenthal Tramin

17. September 201424. September 2014

1. Oktober 2014

Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 3 von 65

Namensfeld

Bearbeitungs-leiste

Zeilenkopf

StatusleisteBlattregiste

r

Spaltenkopf

Bildlaufleiste (horizontal)

Bildlaufleiste (vertikal)

Teiler (horizontal)

Teiler (vertikal)

alle Zellen auswählen

Feld

Titelleiste Menü-leiste Symbol-

leiste

Bereich mit Minimierfeld/Vollbild-/Teilbildfeld, Schließfeld

Namensfeld

Bearbeitungs-leiste

Zeilenkopf


r

Spaltenkopf



Teiler (horizontal)

Teiler (vertikal)


Feld


leiste


Namensfeld

Bearbeitungs-leiste

Zeilenkopf


r

Spaltenkopf



Teiler (horizontal)

Teiler (vertikal)


Feld


leiste



Spalten, Zeilen, Zellen• Spalten: 256

werden mit Großbuchstaben gekennzeichnet(A, B, C, . . . IV)

• Zeilen: 65.536 werden mit Zahlen gekennzeichnet(1, 2, 3, …., 65536)

• Zellen: 16.777.216 werden mit der Kombination Buchstaben - Zahlen gekenn-zeichnet(A1, B2, C4, Z125… IV65536)


Spalten, Zeilen, Zellen

Zelle

Zeile

Spalte

Spaltenkopf

Zeile

nkop

f

Spaltenkopf

Zeile

nkop

f

Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 7 von 6501.05.23

Zellbenennungen

Spalte AZeile 2Zelle A2Zelle A2

Spalte AZeile 13Zelle A13Zelle A13

Spalte CZeile 5Zelle C5Zelle C5

Spalte DZeile 9

Zelle D9Zelle D9

Spalte FZeile 12Zelle F12Zelle F12


Zellenmodell

NotizName

FormelFormat

13 oder =A1=$A$1

=SUMME(X1:X40)=Name * B17

=„Text“ oder Text

Anzeige am Bildschirm

Bildschirm

ZahlenformatAusrichtung

SchriftartRahmenart

MusterZellschutz


Zellenmodell

Fett + 1000er Punkt


Excel-Datei Modell

Excel-Datei = Arbeitsmappe

Datei = mehrereTabellen


Tabellen (Blätter)• Jede Excel Datei kann aus einer oder

mehreren Tabellen (Blätter) beste-hen.

• Die Anzahl der möglichen Tabellen hängt von der Speicherkapazität des Computers ab (standardmäßig werden drei Tabellen angezeigt).


Tabellen (Blätter)• Tabellen können hinzugefügt, gelöscht,

kopiert bzw. verschoben werden;• Tabellen können umbenannt werden;• Der Name einer Tabelle kann maximal

31 Zeichen lang sein; • Diese Zeichen könnten nicht verwendet

werden: : / \*? [ ]


Tabellen (Blätter)Standardeinstellung = 3 Tabellen/Excel-Datei

Tabellen mit zugewiesenen Namen

Tabellen mit zugewiesenen Namen und Einfärbung

Hinzugefügte Tabellen in Abweichung zum Standard


EingabeDie Eingabe erfolgt immer in der Zelle, unabhän-gig wo diese Zelle positioniert ist.

• Text links ausgerichtet

• Zahlen rechts ausgerichtet

• Datumswerte rechts ausgerichtet


Eingaben bestätigen• <Enter>• <Umsch>+<Enter>• <Tab>• <Umsch>+ <Tab><> <> <> <>


Zeilenumbruch in der Zelle• <Alt> + <Enter>

bewirkt einen Zeilenumbruch inner-halb einer Zelle


Korrektur Eingabe• Überschreiben

falscher Einträge

• Mit der Funktionstaste

• Über die Bearbeitungsleiste


Korrektur Eingabe / Cursor zeichenweise nach links bzw. rechts bewegen

/ Cursor wortweise nach links bzw. rechts bewegen

/ Cursor an den Anfang bzw. das Ende des Zellinhaltes bewegen

Zeichen links vom Cursor löschen

Zeichen rechts vom Cursor löschen

Wenn Sie diese Taste betätigen, können Sie bei der Eingabe vonDaten alle Zeichen ab der Cursorposition überschreiben (Über -schreibmodus).Durch erneutes Bestätigen dieser Taste gelangen Sie zurück inden Einfügemodus, der standardmäßig von Excel eingeschaltetist. Im Einfügemodus werden alle Zeichen, die Sie eingeben, an der aktuellen Stelle eingefügt

POS1 ENDE

KORREKUR

ENTF

EINFG


Markieren Zelle/n• Zelle

Anklicken mit der Maus

• zusammenhängende Zellen1. Zelle anklickn und bei gehal-tener linken Maustaste den Be-reich auf die gewünschte Größe

• erweitern

• nicht zusammenhängendeZellenAnklicken der 1.Zelle und bei

• gedrückter <Strg> -Taste dieanderen gewünschten Zellenanklicken


Markieren Spalte/n• Spalte

Anklicken des Spaltenkopfes

• zusammenhängende SpaltenSpaltenkopf anklicken und beigehaltener linken Maustasteden Bereich auf die gewünschteGröße erweitern.

• nicht zusammenhängendeSpaltenAnklicken des 1.Spaltenkopfes und mit gedrückter <Strg>-Tastedie anderen Spaltenköpfe anklicken


Markieren Zeile/n• Zeile

Anklicken des Zeilenkopfes

• zusammenhängende ZeilenZeilenkopf anklicken und beigehaltener linken Maustasteden Bereich auf die gewünschteGröße erweitern

• nicht zusammenhängendeZeilenAnklicken des 1.Zeilenkopfes undmit gedruckter <Strg> -Taste dieanderen Zeilenköpfe anklicken


Markieren (Maus) Eine Zelle wird markiert

Das gesamte Tabellenblatt wird markiert

Die gesamte Spalte wird markiert

Die gesamte Zeile wird Markiert

Durch Ziehen der Maus bei gedrückterlinken Maustaste markieren Sie einen Zellbereich

Wenn ein Bereich markiert ist, bleibt immer eineZelle aktiv. Es handelt sich dabei um die erste Zel-le, ab der die Markierung erweitert wird.

Ist bereits ein Zellbereich markiert, können weiterenicht zusammenhängende Zellbereiche mit gedrück-ter Maustaste und geichzeitigem Betätigen derTaste zusätzlich markiert werden.

Zellbereich

STRG


Markieren (Tastatur)aktuelle Zeile

aktuelle Spalte

gesamtes Tabellenblatt

aktueller Zellbereich

Pfeiltaste ab Cursorposition in die gewünschte Richtung

ab Cursorposition zur untersten Zelle im Inhalt

ab Cursorposition zum Anfand des Tabellenblatte (Zelle A1)

UMSCHALTEN LEERTASTE

LEERTASTESTRG

STRG A

UMSCHALTENSTRG +

UMSCHALTEN +

UMSCHALTEN STRG

ENDE

POS1

UMSCHALTEN STRG


ACHTUNG • Beim markieren eines größeren

Bereiches beachten, dass nicht die gesamte Spalte bzw. gesamte Zeile markiert wird.


SpaltenbreiteMenü: Format - Spalte


ZeilenhöheMenü: Format - Zeile


Formatierung (Symbolleiste)


Formatierung - allgemeinalle Zellen sind

„STANDARD“ formatiert, d.h. kein bestimmtes Format

ist zugewiesenDie Formatierungen erfolgen

über das Menü<Format> <Zellen…>

Alternativ:<Strg>+1


Formate• Benutzerdefinierte

Formate sind untrennbar mit der Arbeitsmappe verbunden. Excel speichert die benutzerdefinierten Formate mit der Datei.


Menü <Format> <Zelle>• Zahlen• Ausrichtung• Schrift• Rahmen• Muster • Schutz


Format Zellen


Formatierung Zellendie Formatierung der Zellen erfolgt über das Menü

<Format> <Zellen> oder mit <Strg><1>

• Fett, kursiv, …

• Farben zuweisen…

• Rahmen zuweisen…

• Textausrichtung…


Zahlenformatierung


Ausschneiden, Kopieren, Einfügen• Über die Schalt-

flächen

• Über die Tastenkombinationen– Ausschneiden– Kopieren– Einfügen

STRG X ENTF UMSCHALTEN

STRG V UMSCHALTEN EINFG

STRG C STRG EINFG


Ausschneiden, Kopieren, Einfügen• Mit der Maus

- rechte Maustaste- Kontextmenüs- und per…


Kopieren, Verschieben• …Drag & Drop

- Kopieren- VerschiebenBereich markieren, mitder Maus die Umrandunganklicken und bei gedrück-ter Maustaste den Bereichan gewünschten Ort ver –schieben.


Einfügen Zeile/n

Neue Zeile wird über der

Markierung eingefügt


Einfügen Spalte/n

Neue Spalte wird vor der

Markierung eingefügt


Einfügen Zelle/n

Workshop | Microsoft Excel | Rag. Anton Estfeller | Sept./Okt. 2014 | Folie 48 von 6501.05.23

Rechnen mit ExcelBevor mit Excel gerechnet werden kann, muss vor jeder Zahleneingabe das = Zeichen eingegeben werden, da die Eingabe sonst als normaler

Text angesehen wird.


• Durch direkte Eingabe von Zahlen.

• Durch Eingabe von Zellbezügen.

Rechnen mit ExcelEingabe/Formel Ergebnis=12000*3 36000=(12000/100)*12 1440=12+12+12 36=12000/25 480

Formel Ergebnis12000 3 =L21*M21 36000

12000 100 12 =(K22/L22)*M22 144012 12 12 =K23+L23+M23 36

12000 25 =L24/M24 480

Eingaben


Grundrechenarten

Für die Multiplika-tion immer das Zeichen „*“ und für

die Division immer das Zeichen „/“ verwenden.


Operatoren+ Addition

- Subtraktion (Negation)

* Multiplikation

/ Division

% Prozent

: definierter Bereich von : bis (=Summe(A3:F10)

; Vereinigung mehrerer Zellen oder Bereiche (z.B. =summe(A1;C2;F3)

= > < Vergleichsoperatoren


Einfache Berechnungen


Einfache BerechnungenZelle mit Formel anklicken und Taste <F2> betätigen, dann zeigt Excel, in verschiedenen Farben dargestellt, die Herkunft der einzelnen Wert, die in der Formel berechnet werden.


Durch betätigen der Tastenkombination <Strg>+<#> wechselt Excel in die Formelansicht, bei der die Zahlen unformatiert und alle Formeln angezeigt werden

Einfache Berechnungen


Zellbezüge• Relative Bezüge

In der Formel die Adresse einer Zelle, die sich beim Kopieren der Formel den Zellen anpasst

• Absolute BezügeIn einer Formel die genaue Adresse einer Zelle, unabhängig von der Position der Zelle, die die Formel enthält. Ein absoluter Zellbezug hat die Form $A$1. Eingabe Bezug (Beschreibung) Änderung

$A$1 absolut für Spalte und absolut für Zeile $A$1A$1 relativ für Spalte und absolut für Zeile C$1$A1 absolut für Spalte und relativ für Zeile $A3A1 relativ für Spalte und relativ für Zeile C3


Datum allgemein• Excel rechnet mit Datumswerte vom

01.01.1900 bis zum 31.12.9999• Im Hintergrund werden die Datumswerte

von Excel mit Zahlen verwaltet. z.B. 1 = 01.01.1900, 35678 = 05.09.1997, 37800 = 28.06.2003, 38414 = 03.03.2005, 40125 = 08.11.2009, ………………………. 2958465 = 31.12.9999


DatumsformatierungT = 1-stellig = 1, 2, …TT = 2-stellig = 01, 02, …TTT = Mo, Di, Mi, …TTTT = Montag, Dienstag, …M = 1-stellig = 1, 2, …MM = 2-stellig = 01, 02, …MMM = Jan, Feb, …MMMM = Januar, Februar, …JJ = 2 - stellig = 05JJJJ = 4-stellig = 2005

ACHTUNG: Monate immer mit GROSSBUCHSTABEN bezeichnen.


Datumsformatierung


Zeit - allgemein• Excel teilt den Tag in Minuten auf. Jeder Tag hat

1440 Minuten. Jede Stunde entspricht dann 1/24 (12 Uhr = 12/24 = 0,5)


Zeitformatierung

h = 1-stellig = 1, 2, …hh = 2-stellig = 01, 02, …m = 1-stellig = 1, 2, …mm = 2-stellig = 01, 0, …s = 1-stellig = 1, 2, …ss = 2-stellig = 01, 02, …[hh] = mehr als 24 Stunden[mm] = mehr als 60 Minuten…ss,00 = Bruchteil Sekunden


Zeitformate


Danke für die Aufmerksamkeit

Für weitere Fragen Mail an:

[email protected]

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