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FAX SYSTEM U

BEDIENUNGSANLEITUNG

Sicherheits-Konventionen in dieser BedienungsanleitungIn dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEISAufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

i

InhaltInhalt ..........................................................................................................................................iSicherheitsinformationen ..........................................................................................................v

Über diese Anleitung ......................................................................................................vGenerelle Hinweise .................................................................................................................vi

Rechtliche Hinweise ...................................................................................................... viZu den Markennamen ................................................................................................... viFCC PART 68 REQUIREMENTS .................................................................................viWICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ........................................................................ viiIMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................... viiCANADIAN IC REQUIREMENTS ............................................................................... viiiCONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ........................................................................ viiiErklärungen zu EU-Richtlinien .................................................................................... viiiTechnische Regelungen für Endgeräte ......................................................................... ixNetzwerkkompatibilitäts-Erklärung ................................................................................ ix

Einleitung ..................................................................................................................................xÜber diese Anleitung ......................................................................................................xKonventionen in dieser Anleitung .................................................................................. xiOriginal- und Papierformate ......................................................................................... xii

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax ....................................... 1-1Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ...................................................................... 1-7Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................... 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen .................................................. 3-1Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4Wahl mit Zielwahltaste ......................................................................................................... 3-6Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

ii

4 Faxe versenden .................................................................... 4-1Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................... 4-3Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat ............................................................................................................. 4-8Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9Unterschiedlich große Originale ................................................................................. 4-92-seitig/Buchoriginal ................................................................................................. 4-10Sendeformat ............................................................................................................. 4-11FAX-Auflösung ......................................................................................................... 4-12Helligkeit ................................................................................................................... 4-13Originalvorlage ......................................................................................................... 4-13Zoom ........................................................................................................................ 4-14Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung ....................................................................................................... 4-15Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-16

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-17Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-20Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-21Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-22Auftragsabschluss-Hinweis ................................................................................................ 4-23Dateinameneingabe ........................................................................................................... 4-24

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................... 5-92-auf-1-Druck ............................................................................................................. 5-9Stapeldruck ................................................................................................................ 5-9Empfang mit Verkleinerung ........................................................................................ 5-9Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 5-9Medientyp für den Ausdruck .................................................................................... 5-10

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung .................................................................. 6-9Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Command Center RX einstellen ........ 6-12

iii

Subadressen-Boxen ........................................................................................................... 6-13Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........................................... 6-18Details prüfen ........................................................................................................... 6-19Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ................................................. 6-21Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33Details prüfen ........................................................................................................... 6-34Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-43

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-45Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-45Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-45Einrichtung ............................................................................................................... 6-46Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-47Normale Übertragung ............................................................................................... 6-49Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-52Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-56Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-60Standard Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-65Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-70

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1Automatisches Umschalten Fax/Telefon .............................................................................. 7-2Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 8-2Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-7Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-7Automatischer Druck .................................................................................................. 8-8

Statusseite ............................................................................................................................ 8-9Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-10Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-12

iv

9 Fax Einstellungen ................................................................. 9-1Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-5FAX ............................................................................................................................ 9-6Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15ID Freie Liste speichern ........................................................................................... 9-16Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 9-22Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-24

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-25Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-27

10 Störungsbeseitigung .......................................................... 10-1Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4Fehlercodetabellen ............................................................................................................. 10-6Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................ 11-1Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5Menüplan ............................................................................................................................ 11-7Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-12Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Sicherheitsinformationen

Über diese AnleitungDie Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebung

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

vi

Generelle Hinweise

Rechtliche HinweiseWIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

FCC PART 68 REQUIREMENTS1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side

of the equipment to install FAX System(U) is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.

2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.

3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information:

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000

vii

8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.

10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Lokaler Faxname auf Seite 1-7, Lok. FAX-Kennung auf Seite 1-7, Sendekopfzeile (TTI) auf Seite 1-7 and Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-10.)

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISEBei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

ACHTUNG: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

IMPORTANTES MESURES DE SECURITECertaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

CANADIAN IC REQUIREMENTS"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

EN55022 Klasse B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-Eingangsstrom 16 A pro Phase

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

EN60950-1

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

TBR 21

ix

Technische Regelungen für EndgeräteDieses Endgerät erfüllt

Netzwerkkompatibilitäts-ErklärungDer Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis

• P 03R00 Nationale AN für P

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Litauen Rumänien

x

Einleitung

Über diese AnleitungDie vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel Inhalt

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiellung Assistenten.

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und auf Zielwahltasten.

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt eingegeben werden.

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen und Sendeeinstellungen.

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen und Empfangseinstellungen.

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem angeschlossenen Telefon

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen Telefon.

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert werden sollte.

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

xi

Konventionen in dieser AnleitungDie verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Zeigt eine Meldung auf der Berührungsanzeige.

Kopierbereit wird angezeigt.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.

Für weitere Informationen siehe Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.

HINWEIS

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

WICHTIG

ACHTUNG Zeigt an, welche Punkte beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden oder Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte.

ACHTUNG

FAX

Aufgelegt KettenwahlPrüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

Funktionen

OriginalformatAutomatisch

Schließen

10:10

OriginalausrichtungOberkante oben

1-seitig

AusUngleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

2

1

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

0

xii

Original- und PapierformateDieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes Original

Angezeigtes Format*

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden.

Vertikale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als die Länge X ist.

A4, B5, A5, Letter, Statement

Horizontale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als die Länge X ist.

A4-R, B5-R, A5-R, Letter-R, Statement-R

Angelegtes Original

Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Original Papier

1-1

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................................................ 1-12

1-2

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Geräteübersicht

GeräteansichtDieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

3 Anschluss Leitung 1 (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

WICHTIGEin automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1

2

34

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-3


Vorlageneinzug

5 Anzeige für eingelegte Originale Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

6 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

7 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

8 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

9 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

10 Griff zum Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

HINWEISDie Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die ordnungsgemäße Anlage der Originale an.

Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.

75 6

8

910


1-4


Bedienfeld

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in der Job Separator-Ablage befindet.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang.Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USB-Speicher.Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler.

Zeigt den Bildschirm Status / Druckabbr..

Taste/Anzeige Kopieren.

Zeigt den Bildschirm Favoriten.

Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.

Taste/Anzeige Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Anzeige des Unterbrechungsmenüs.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.

Zifferntasten.Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Löscht Zahlen und Buchstaben.

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.

Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktions-einstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0


1-5


Berührungsanzeige

Taste Eingabe und KurzwahlsucheDieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.

Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z.B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

Funktionen


Schließen

10:10


1-seitig



1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als Schnellwahl.

GB

06

69

_0

3G

B0

67

3_

00

Helligkeit10:10

Heller

��

Normal

Dunkler

� �

��

Sendebereit.

��

GB

00

08

_0

1

1-6


Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

Eingabe Zielwahltastennummer10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB

00

95

_0

1

GB

07

18

_0

0

1-7

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-EinstellungIm Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Schritt Einstellung Beschreibung SieheSeite

1. Wählen/Empfangsart

Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. ―

Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 9-8

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

9-6

Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

9-6

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben.

9-6

Sendekopfzeile (TTI) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard.

9-6

3. Lautstärke Lautstärke Lautspr. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion [Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

9-5

Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an. Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.

9-5

4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.

9-8

Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

9-8

Fax/Tel Schalter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

9-8

5. Ausgabe Ablagefach Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe. 9-6

Reduzierte Empfangsgröße

Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für das zu druckende Papierformat sind.

9-7

6. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest.

9-7

HINWEISDie Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

1-8


Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

1 Anzeige aufrufen.

2 Funktion wählen.

3 Einstellungen vornehmen.

Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Ende Beendet den Assistenten.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Auslassen>> Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter > Geht zur nächsten Position.

< Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.

Systemmenü/Zähler.Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

1

2

GB

00

54

_0

0

Fax Einstellung

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

1/1

Energie sparen Einstellung


Netzwerk-Einstellungen

GB

08

40

_0

0

Fax Einstellung10:10

�� !��"��#

�� $��%

1.Wahl-/Empfangart2. Lokale Fax Info3. Tonlautsärke4. Ruftöne5. Ausgabe6. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

GB

08

41

_0

0

Lokale Fax Info10:10

Geben Sie die lokale FAX Informationein.

�� $��%

1.Wahl-/Empfangart2. Lokale Fax Info3. Tonlautsärke4. Ruftöne5. Ausgabe6. Wiederwahl


��%%Vorheriger

GB

08

46

_0

0

1-9


4 Ergebnis

Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].

Fertig10:10

Zum Schließen des Assistentendrücken Sie [Beenden]. DieseEinstellung erfordert einen Neustart desSystems. * Alle Einstellungen können imSystemmenü geändert werden.

Vorheriger Beenden


1.Wahl-/Empfangart2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke4. Ruftöne5. Ausgabe

6. Wiederwahl

GB

08

66

_0

0

1-10

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Eingabe von Datum und UhrzeitGeben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

1 Anzeige aufrufen.

2 Zeitdifferenz eingeben.

Region auswählen.

3 Datum eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.

HINWEISDie Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.

HINWEISHaben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].


10:10

System

5/5Einstellungen/Wartung

Datum/Zeit

1

2

GB

00

54

_0

4

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler.Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

Systemmenü/Zähler.Datum/Zeit

Datum/Zeit10/10/2012 10:10

10:10

DatumsformatTT/MM/JJJJ

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, TokioZeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

21

GB

06

10

_0

0

GB

06

14

_0

0


Datum/Zeit - Datum/Zeit10:10Systemmenü/Zähler.

Monat

Abbrechen Weiter >

Jahr Tag2

3


Datum/Zeit10/10/2012 10:10

10:10


Ein


Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

1

GB

06

10

_0

0

GB

06

11_

00

1-11

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

4 Zeit eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunde einzugeben.

Datum/Zeit - Uhrzeit10:10Systemmenü/Zähler.

Minute

< Zurück OK

Stunde Sekunde

Abbrechen

: : :

1

2

GB

06

12

_0

0

1-12

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen

Nebenstellenanlagen-EinstellungenWenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

HINWEISBevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.

Einstellung Menüpunkt Beschreibung

Auswahl austauschen (Anschlussart)

Hauptanschluss Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.

Nebenstelle Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.

Ziffer zur Amtsholung

0-900-99

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

2-1

2 Ziele speichernIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9Adressliste drucken ................................................................................................................................ 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12

Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14

2-2

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Speichern von Zielen im AdressbuchSie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufügenMaximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ziel hinzufügen.

3 Speicherart wählen.

HINWEISWenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)1

2

3

GB

06

69

_0

0

GB

04

26

_0

3

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB

03

96

_0

1


Hinzufügen - Adresstyp10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB

04

19

_0

1

2-3


4 Zielnamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

5 Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

6 Faxnummer eingeben.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leer Fügt ein Leerzeichen ein.

< > Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Hinzufügen - Name

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

Sales department 1

Lösc

1832

A/a

mnb

AÄB

1

2

GB

00

57

_11

Adressnummer10:10

(000 - 250)

Abbrechen OK

Hinzufüg - Bestätigung10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FTP

< Zurück

2/2

Speichern

Adressnummer Automatisch

1

32G

B0

07

8_

03

GB

02

17

_0

1

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen


FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

SMB

FAX10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

DetailEinstellungen

OK

3

2

1

GB

00

78

_0

2

GB

00

75

_0

2

2-4


7 Übertragungseinstellungen festlegen.

Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.

1 Tippen Sie auf [Detail Einstellungen].

2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben.

3 ECM einschalten.

ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

HINWEISIm Normalfall wählen Sie die Standardwerte.

FAX10:10

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen

OK

0123456789

GB

00

75

_0

3

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.ÜbertragungAus

FAX - Detaileinstellungen

OK

Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.10:10

14400Bit/s

33600Bit/s

9600Bit/s

Abbrechen

1/1

OK

21

GB

01

68

_0

1

GB

01

72

_0

1


10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein



OK

Detaileinstellungen - ECM10:10

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK

2

1

GB

01

68

_0

1

GB

01

73

_0

1

2-5


4 Verschlüsselte Übertragung einschalten.

Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise eingeschaltet werden.

Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.

5 Tippen Sie auf [OK].

8 Subadresse eingeben.

Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

9 Ziel speichern.

Verschlüsseln

10:10

Abbrechen

1/1

Aus

Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung

OK


10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein



OK

21

GB

01

68

_0

1

GB

01

74

_0

0


10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein



OK

GB

01

68

_0

1

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

OK

**********

FAX10:10

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen

OK

01234567892

1

GB

00

75

_0

3

GB

01

69

_0

1


Sales department 1

10:10

Abbrechen


FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

SMB

FAX10:10

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen

OK

0123456789

1 2

GB

00

75

_0

3

GB

00

78

_0

2

2-6


Gruppe hinzufügenSie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen.Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ziel hinzufügen.

3 Speicherart wählen.


Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)1

2

3

GB

06

69

_0

0

GB

04

26

_0

3

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB

03

96

_0

1


Hinzufügen - Adresstyp10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB

04

19

_0

1

2-7


4 Gruppennamen eingeben.



5 Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

6 Gruppenmitglieder auswählen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

Eingabe: Limit:


Hinzufügen - Name

Support department

Lösc

1832

AÄB A/a

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

1

2

GB

00

57

_1

6

Adressnummer10:10

(000 - 250)

Abbrechen OK


Support department

10:10

Abbrechen


Name

< Zurück

1/1

Speichern


Mitglied Mitglied: 01

3

2

GB

04

20

_0

2

GB

02

17

_0

1

Mitglied10:10

Menü

1/1

Ende


Support department

10:10

Abbrechen


Name

< Zurück

1/1

Speichern



1

GB

04

20

_0

2

GB

011

4_

03

2

Adressbuch (Alle)10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

Zeigt Details der Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).

GB

04

28

_0

1


2-8


Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX).

Suchen(Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer.

Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer.

7 Mitglieder bestätigen.

8 Gruppe speichern.

HINWEISUm eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2


1/2




Abbrechen OKMenü


GB

04

28

_0

1

GB

03

96

_0

0



1/2




Abbrechen OKMenü


GB

04

28

_0

1

Mitglied10:10

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456

Support department 0234567

GB

011

4_

041 2


Support department

10:10

Abbrechen


Name

< Zurück

1/1

Speichern



GB

04

20

_0

3

2-9


Adressbucheinträge bearbeiten oder löschenIm Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

1

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.


2

Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)1

2

3

GB

06

69

_0

0

GB

04

26

_0

3

GB

03

96

_0

1

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2


GB

07

85

_0

0


Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

Support department

Sales department 1

019

002

001

003

Abbrechen

Mitglied: 2

SYSTEM DEP.

12

GB

07

86

_0

0

Adresse:

Sales department 1

10:10

Abbrechen

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Sales department 1

SMB


2-10


3

Zum Löschen eines Gruppenmitglieds

Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

Zum Löschen

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

GB

07

86

_0

0

Adresse:

Sales department 1

10:10

Abbrechen

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Sales department 1

SMB

Mitglied10:10

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456


Support department

10:10

Abbrechen

Adressnummer

Mitglied

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Automatisch

Adresse: Support department

Mitglied: 2

GB

07

87

_0

0

GB

011

4_

04

13

2

4

Support department

10:10

Abbrechen

Adressnummer

Mitglied

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Automatisch

Adresse: Support department

Mitglied: 1

Mitglied10:10

Menü

1/1

Ende


5 6

GB

011

4_

05

GB

07

87

_0

1

7

GB

03

96

_0

1

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2


GB

07

88

_0

0Adressbuch (Alle)

10:10

Sales department 1

Menü

1/2

Löschen

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1

019

002

001

003

Abbrechen

Mitglied: 2

1

2

3

2-11


Adressliste druckenDie im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ausdruck

Wählen Sie zwischen [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)].


Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl

Benutzer-Login/Kostenstellen

Drucker

4/5

Adressbuch


Zielwahltaste

&�'��!

1/1Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

1

2

3

GB

00

54

_0

3

GB

04

11_

00


Liste FAX (Index)


Liste FAX (Nr.)

< Zurück

1/1

Adressbuch/Zielwahl - Listendruck

21

GB

04

21

_0

0

2-12

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziel auf einer Zielwahltaste speichernZiele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Ziel hinzufügenSie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.

1 Anzeige aufrufen.

2 Zielwahl hinzufügen.

Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].

3 Wählen Sie das Ziel.

Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch.



Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl


Drucker

4/5

Adressbuch


Zielwahltaste

&�'��!


Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

2

3

1

GB

00

54

_0

3

GB

04

11_

00


Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

Menü

GB

04

22

_0

0

1

2

Adressbuch (Alle)10:10Wählen Sie die Adresse.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc


Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

Zeigt Details für individuelle Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).

GB

04

29

_0

0

2-13



Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).



4 Zielwahlnamen eingeben.



5 Ziel speichern.


Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456




Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB

04

29

_0

0

GB

03

96

_0

0


Eingabe: Limit:


Hinzufüg - Name

Sales department 1

Lösc

1824

A/aAÄB

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

3

2

GB

00

57

_1

8


Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456




Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

GB

04

29

_0

0

Zufügen - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen


FAX-Nr.

Subadresse

Send.-Startgeschw.

Name

0123456

33600Bit/s

< Zurück

1/2

Speichern

GB

07

54

_0

0

2-14


Zielwahltasten bearbeiten und löschenGespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ziel bearbeiten oder löschen.

Zur Bearbeitung

Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Bearbeit].

Zum Löschen

Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).


Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl


Drucker

4/5

Adressbuch


Zielwahltaste

&�'��!


Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

2

3

1

GB

07

54

_0

3

GB

04

11_

00


10:10

Bearbeit

��(��

1/1Löschen

MenüAdressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste10:10Systemmenü/Zähler.

��

��

��

Sales department 1

)��

��

��

��

��

��

��

��

��

1/9

��

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

1

2

GB

04

22

_0

1

GB

04

30

_0

0

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste10:10Systemmenü/Zähler.

��

��

��

Sales department 1

)��

��

��

��

��

��

��

��

��

1/9

��

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

12

3

GB

04

22

_0

1

3-1

3 Direkte Eingabe von Zielen


Ziel mit den Zifferntasten eingeben .................................................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ...................................................................................................................... 3-4

Wahl mit Zielwahltaste ....................................................................................................................................... 3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................................................. 3-7

Rundsendung ..................................................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung ............................................................................................................................................ 3-10

Kettenwahl ........................................................................................................................................................ 3-11

Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-13

3-2

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziel mit den Zifferntasten eingebenZiele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden.

1 Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen.

Durch Betätigen einer Ziffer in der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur Faxnummerneingabe.

2 Geben Sie die Nummer das Faxziels ein.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

3 Übertragungseinstellungen festlegen.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leer Fügt ein Leerzeichen ein.

< > Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.G

B0

70

3_

00

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

GB

07

03

_0

0

3-3

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben


Zieleingabe abschließen.

Taste Beschreibung

Aufgelegt Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll.Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4-17.

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Detail Einstellungen

Send.-Start-geschwindig.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

HINWEISIm Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden.

ECM ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

Verschlüsselte Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-36.

HINWEISWurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Details finden Sie unter Rundsendung auf Seite 3-8.

Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

GB

07

03

_0

0

3-4

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen

Ziel aus dem Adressbuch wählenWählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus.

1 Anzeige aufrufen.


Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Ziele suchen


HINWEISWeitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2.

Für Informationen über externe Adressbücher, siehe Command Center RX User Guide.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB

04

26

_0

3

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

Zeigt Details für individuelle Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).

GB

04

26

_0

3

3-5

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen


Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).



3 Ziel bestätigen.

HINWEISSie können mehrere Ziele auswählen.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle) Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB

04

26

_0

3

GB

03

96

_0

0

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB

04

26

_0

3

3-6

Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste

Wahl mit ZielwahltasteSie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen.

1 Anzeige aufrufen.


Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel.

Die Zielwahltasten können auch durch die Taste Kurzwahlsuche ausgewählt werden.

HINWEISFür weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

1

2

GB

00

95

_0

0

3-7

Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden

Kurzwahltaste verwendenSie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. Das angegebene Ziel wird gewählt.

3 Ziel bestätigen.

HINWEISFür weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

Eingabe Zielwahltastennummer10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB

00

95

_0

1

GB

07

18

_0

0

12

3

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB

00

95

_0

2

3-8

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

RundsendungMit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legtdie Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage.

Faxnummer eingeben

1 Ziel hinzufügen.

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Nächst. Ziel].


Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.

Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.


FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

1

2

3

GB

06

69

_0

0

GB

07

03

_0

0

FAX10:10

��*��

��

��

+�� ,�� Rücktaste

��

��)�� -.��#�'��

111111111

Sendebereit.

GB

07

03

_0

2

3-9

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

Ziel aus dem Adressbuch wählen


Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen


Wählen Sie alle Ziele aus und tippen Sie auf [OK].

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

3

GB

06

69

_0

0 GB

04

26

_0

3

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

2

3

GB

06

69

_0

0 GB

00

95

_0

2

3-10

Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung

WahlwiederholungBei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

1 Tippen Sie auf [Neuaufruf].

2 Drücken Sie die Taste Start.

Die Übertragung beginnt.

HINWEISDie manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen.

• Wenn Sie sich am System abmelden.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

3-11

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

KettenwahlBei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonanbietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.

Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden.

1 Auswahl der Kettenwahlnummer.

Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist.

2 Tippen Sie auf [Kettenwahl].

HINWEISSie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden.

Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Hinweise zur Speicherung von Zielwahlen finden Sie unter Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12.

HINWEISZur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Zur Eingabe über die Zifferntasten tippen Sie [Zielhinzu], geben "212" ein und tippen auf [OK].

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

212

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

3

GB

06

69

_0

0

GB

00

95

_0

4Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

��!��"��

10:10Ziel:

Zielwahltaste

212212

��/"��

GB

06

69

_0

2

3-12

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

3 Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.

"212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].


10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

123456789 123456789

123456 123456

123456789 1234567890

002

003

004

Kettenwahl10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

&�'��!��

1/1

$��%

Sendebereit.

2

3

GB

06

76

_0

0

GB

04

26

_0

2

1

Zielwahltaste10:10

Keine

Keine

Keine

123456

Abbrechen

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

< Zurück

Kettenwahl10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

&�'��!��

1/1

$��%

Sendebereit.

12

3

GB

06

76

_0

0

GB

00

95

_0

3

FAX10:10

��

Rücktaste

&�'��! ��

+�� ,��

��

)��

��*��

Sendebereit.

212

��

Kettenwahl10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

&�'��!��

1/1

$��%

Sendebereit.

12

3

GB

06

76

_0

0

GB

07

03

_0

1

3-13

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

Favoriten verwendenEin Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden.

Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Anzeige aufrufen.

2 Auswahl des Favoriten.

Über den Schnelleinstieg Assistenten

1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Die gewünschten Einstellungen wählen.

Favoriten

Menü

10:10

1/1

Funktionen auswählen.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)

Scan to PC(Address Book)

Scan to E-mail(Address Entry)

Scan to E-mail(Address Book)

Anwendung

GB

00

56

_0

0

Kombinieren festlegen.Kombi-nieren

Aus 2 auf 1 4 auf 1

Andere

10:10


Helligkeit10:10Helligkeit einstellen.

Heller Normal

-3

Dunkler

-2 -1 0 +1 +2 +3


GB0057_99

GB0008_99

GB0016_99

Eingabe: Limit:


Dateinameneingabe

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

Lösc

0128

A/a

mnb

AÄB

3-14

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

2 Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag.

Über den Programmmodus

Wählen Sie einen Favoriten zum Aufruf der gespeicherten Einstellungen.

HINWEISZum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [< Zurück] und ändern Sie die Einstellungen.

Bestätigung

1

10:10

Abbrechen

Papierauswahl

Zoom

Helligkeit

Kopien

Automatisch

100%

< Zurück

1/6

Starten

[Start] drücken, um Kopieren zu beginnen.

Normal 0

Kopien

GB

08

20

_0

0


4-1

4 Faxe versendenIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................................................. 4-3Wichtige Sendung vorziehen ................................................................................................................... 4-4Übertragung abbrechen ........................................................................................................................... 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen .................................................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ......................................................................................................................... 4-8

Originalformat .......................................................................................................................................... 4-8Originalausrichtung .................................................................................................................................. 4-9Unterschiedlich große Originale .............................................................................................................. 4-92-seitig/Buchoriginal .............................................................................................................................. 4-10Sendeformat ........................................................................................................................................... 4-11FAX-Auflösung ....................................................................................................................................... 4-12Helligkeit ................................................................................................................................................ 4-13Originalvorlage ....................................................................................................................................... 4-13Zoom ...................................................................................................................................................... 4-14Mehrfach-Scan ...................................................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung .................................................................................................................................... 4-15

Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 4-16

Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 4-17

Zeitversetzte Faxübertragung .......................................................................................................................... 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................................................ 4-20

Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 4-21

Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 4-22

Auftragsabschluss-Hinweis .............................................................................................................................. 4-23

Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 4-24

4-2

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

Grundsätzliche VorgehensweiseNachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt.

1 FAX-Taste drückenDie Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.

2 Originale anlegen

Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

3 Ziel auswählenWählen Sie ein Ziel aus.

Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.

4 Übertragungsmethode wählenZwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung: Speicherübertragung und Direktübertragung.

Speicherübertragung: Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.

Direktübertragung: Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation startet bevor das Original eingelesen wird.

Tippen Sie auf [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestelt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet.

Details finden Sie unter FAX Direktübertragung auf Seite 4-15.

HINWEISIst die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

212212

Favoriten

GB

06

69

_0

5

4-3


5 Zusatzfunktionen auswählenWählen Sie weitere Funktionen wie Scanhelligkeit oder Faxauflösung.

Falls Sie auf [Funktionen] tippen, werden alle Funktionen angezeigt.

Details finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen auf Seite 4-7.

6 Sendevorgang startenSobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Bei Verwendung des Vorlagenglases

Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Details finden Sie unter Mehrfach-Scan auf Seite 4-14.

Sendestatus prüfen

1 Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr..

2 Anzeige des Sende-Bildschirms.

Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

HINWEISWenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

212212

Favoriten

GB

06

69

_0

5

Status/Druck abbrechen.Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Druckeanhalten

1/4

Sendestatus10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

�� (��)��

Verarb.

1/1

00051 2

GB

00

52

_0

2

GB

01

83

_0

0

4-4


Wichtige Sendung vorziehenEin auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.


2 Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern].

Tippen Sie auf [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben.

Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird...

Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet.

Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.

HINWEISWird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach Beenden des aktuellen Auftrags versendet.

Menü10:10Status/Druck abbrechen.

Autragspriorität ändern

��(��

1/1


DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Druckeanhalten

1/4


0123456

�� (��)��

Senden

1/1

0005

Warten

Warten

0006

0007

7890123

5678901

1

3

2

5

GB

00

52

-00

GB

01

83

-01

GB

02

03

-00

4

4-5


Übertragung abbrechenWie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

1 Drücken Sie die Taste Stopp.

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen.

Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

1 Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr.

2 Übertragung abbrechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen]. Bestätigen Sie mit [Ja], um die Übertragung abzubrechen.

HINWEISMöglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten Stopp oder [Abbrechen] gedrückt wurden.


DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Druckeanhalten

1/4


0123456

��

Verarb.

1/1

00051

3

GB

00

52

_0

0

GB

01

83

_0

0

2

4

4-6


Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen.


2 Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die Übertragung.

Unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-16 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung nachlesen.

Zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-20.

Unter Faxabruf auf Seite 6-26 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch eines Abrufs nachlesen.

HINWEISZur Unterbrechung einer direkten Übertragung oder eines Abrufs, schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.


Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Alle Druckeanhalten

3/4

Pap. aus

OK

Warten

Läuft

FAX10:10Status/Druck abbrechen.

1/1

Ende

Empfang...

Menü Leitung aus

1

2

GB

00

52

_0

2

GB

01

91

_0

0


4-7

Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Einstellmöglichkeiten für Fax-ÜbertragungenHäufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Seite

Originalformat einstellen. Originalformat Seite 4-8

Ändern der Vorlagenausrichtung. Originalausrichtung Seite 4-9

Unterschiedliche große Originale senden. Unterschiedlich große Originale Seite 4-9

Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen. 2-seitig/Buchoriginal Seite 4-10

Größe des zu versendenden Bilds ändern. Sendeformat Seite 4-11

Auflösung wählen. FAX-Auflösung Seite 4-12

Helligkeit verändern. Helligkeit Seite 4-13

Originalvorlage für optimale Ergebnisse wählen. Originalvorlage Seite 4-13

Größe des zu versendenden Bilds ändern. Zoom Seite 4-14

Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen. Mehrfach-Scan Seite 4-14

Einen Dateinamen zur einfachen Überprüfung vergeben. Dateinameneingabe Seite 4-24

E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken. Auftragsabschluss-Hinweis Seite 4-23

Zeitversetzt Senden. Zeitversetzte Faxübertragung Seite 4-18

Direkte Sendung. FAX Direktübertragung Seite 4-15

Sendung vorbereiten. Nächste Sendung vorbereiten Seite 4-21

Sendung für einen anderen Versand unterbrechen. Sendeunterbrechung Seite 4-22

Übertragung mit Subadresse. Subadressen-Übertragung Seite 6-23

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung Seite 6-36

4-8

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Scaneinstellungen für Originale

OriginalformatDas Format des Originals kann festgelegt werden.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

2 Originalformat einstellen.

Autom.

Metrisch, Zoll oder Andere

Originalformat einstellen.

Autom. Das Originalformat wird automatisch erkannt.

Metrisch A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216 × 340 oder Folio.

Zoll (USA) Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" oder Oficio II.

Andere 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki oder Anwender*

* Für weitere Informationen zur Bestimmung der Originalgröße siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Formateingabe Geben Sie die Größe ein.

Inch Modelle — Horizontal: 2 bis 17“ (in 0,01“-Stufen), vertikal: 2 bis 11,69“ (in 0,01“-Stufen)

Europäische Modelle — Horizontal: 50 bis 432 mm (in 1 mm-Stufen), vertikal: 50 bis 297 mm (in 1 mm-Stufen)

HINWEISBei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.

Funktionen


Schließen

10:10


1-seitig



1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

2

1

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

0


Originalformat

��"0# )�� '"��

��

10:10

��

�"�0��

Sendebereit.

GB

00

25

_0

1

Originalformat - Metrisch

A3

10:10

A4

A4

A5

1/4

��

��&�'��!��

Sendebereit.Originalformat

��"0# )�� '"��

��

10:10

��

�"�0��

Sendebereit.

12

GB

00

25

_0

1

GB

00

26

_0

1


4-9


Formateingabe

Tippen Sie auf den zu ändernden Wert und ändern ihn mit [-] oder [+].

OriginalausrichtungUm das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden.

1 Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Unterschiedlich große OriginaleEs ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. Die maximale Menge bei unterschiedlich großen Vorlagen beträgt 30 Blatt.

1 Anzeige aufrufen.


Originalformat - Format-eingabe10:10

mm

X(50 - 432)

&�'��!��

Y(50 - 297)

mm

��

Sendebereit.Originalformat

��"0# )�� '"��

��

10:10

��

�"�0��

Sendebereit.

1

32

GB

00

25

_0

1 GB

00

29

_0

1

Funktionen


Schließen

10:10


1-seitig



1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

0


Funktionen


Schließen

10:10


1-seitig



1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

0

4-10


2-seitig/BuchoriginalWählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.

1 Anzeige aufrufen.


1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig*

* Es wird ein Vorlageneinzug benötigt.

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.

Buch Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft.

Andere Ein-stellungen

2-seitig/Buch-original

1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig (Bindung Links/Rechts)*

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.

2-seitig (Bindung Oben)* Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben nach unten gedreht wird.

Buch (Bindung Links) Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft.

Buch (Bindung Rechts) Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft, aber die erste Seite rechts, also hinten, beginnt.

Originalausrichtung**

** Diese Funktion wird bei Auswahl von 1-seitig nicht angezeigt.

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.

HINWEISBei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] und [Buch] nicht verwenden.

Funktionen


Schließen

10:10


1-seitig



1/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1 2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

0


4-11


SendeformatWählen Sie das Format des zu sendenden Bilds.

1 Anzeige aufrufen.


Funktionen

SendeformatWie Originalformat

Schließen

10:10

Auflösung Faxsendung200x100dpi Normal

Text+Foto

Normal 0Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

1


4-12


FAX-AuflösungDie Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.

1 Anzeige aufrufen.

2 Wählen Sie die Auflösung.

Auflösung Beschreibung

200 × 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)

200 × 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mitrelativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden

Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)

200 × 400 dpi Super Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden


400 × 400 dpi Ultra Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen


HINWEISDie Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer.

Die Scan-Auflösung sollte gleich oder höher als die Fax-Auflösung sein. Ist die gewählte Fax-Auflösung höher als die Scan-Auflösung, wird die Scan-Auflösung automatisch auf den Wert der Fax-Auflösung gesetzt.

Funktionen


Schließen

10:10


Text+Foto

Normal 0Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

1


Sendebereit.Auflösung Faxsendung

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fein

200x100dpi Normal

10:10

Abbrechen OK

GB

00

86

_0

0

4-13


HelligkeitDie Helligkeit kann automatisch oder manuell bestimmt werden.

1 Anzeige aufrufen.


OriginalvorlageDie Originalvorlage kann für optimale Ergebnisse gewählt werden.

1 Anzeige aufrufen.


Text+Foto Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.

Foto Für Fotografien.

Text Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.

Text (für OCR) Für OCR-lesbare Dokumente.

Funktionen


Schließen

10:10


Text+Foto

Normal 0Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

1


Funktionen


Schließen

10:10


Text+Foto

Normal 0Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.Schnellw.

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1 2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

1


4-14


ZoomDas Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Das Bild wird dem Sendeformat angepasst.

1 Anzeige aufrufen.


Mehrfach-ScanViele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammengefasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scanende] gedrückt wird.

1 Anzeige aufrufen.


100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.

Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.

HINWEISSendeformat ( Seite 4-11) und Zoom stehen in einem Verhältnis.

Sendebereit.Funktionen

Zoom100%

��(��

10:10

Mehrfach-ScanAus

Aus

docDateinameneingabe

Auftragsende Nachricht

3/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

2


Zoom

� 1 ��"0��

10:10

��

Sendebereit.

GB

00

87

_0

0


Zoom100%

��(��

10:10

Mehrfach-ScanAus

Aus



3/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

2


4-15

Faxe versenden > FAX Direktübertragung

FAX DirektübertragungScannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde.

1 Anzeige aufrufen.

Einstellung für Direktübertragung

Beschreibung

Ein Startet die Direktübertragung.Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Aus Startet die Speicherübertragung.Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

HINWEISBei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.


FAX spätere ÜbertragungAus

��(��

10:10

FAX DirektübertragungAus

AusFAX-Abrufempfang

4/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

4


4-16

Faxe versenden > FAX Direktübertragung


Abbruch einer DirektübertragungBei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

HINWEISTippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.

HINWEISMöglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten Stopp oder [Abbrechen] gedrückt wurden.

Sendebereit.FAX Direktübertragung

Aus Ein

10:10

��

GB

00

93

_0

0

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

4-17

Faxe versenden > Manuelles Senden

Manuelles SendenSenden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste.

1 FAX-Taste drücken.

2 Originale einlegen.

3 Tippen Sie auf [Aufgelegt].

4 Wählen Sie das Ziel an.

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.


Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEISWenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

HINWEISTippen Sie auf [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

Aufgelegt10:10Sendebereit.

0123456

)��02*��

,��

GB

06

94

_0

0

4-18

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

Zeitversetzte FaxübertragungStellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

1 Anzeige aufrufen.

WICHTIGWenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht korrekt ist, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-10.

HINWEISSie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

Sie können bis zu 30 Faxdokumente für die zeitversetzte Übertragung speichern.

Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-20.)

HINWEISSie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.



��(��

10:10


AusFAX-Abrufempfang

4/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1

2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

4


4-19



Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben.

FAX spätere Übertragung - Startzeit10:10

:

(00 - 23)

&�'��!

(00 - 59)

��

Sendebereit.Sendebereit.FAX spätere Übertragung

��

10:10

��

21

3

GB

00

92

_0

0

GB

02

18

_0

0

4-20


Abbruch einer zeitversetzten ÜbertragungUm einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Anzeige aufrufen.

2 Auftrag abbrechen und sofort senden.

Auftrag abbrechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen].

Sofortige Übertragung

Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll und tippen Sie auf [Jetzt starten] in der Anzeige [Menü].


DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Druckeanhalten

1/4

1

2

GB

00

52

_0

0

Geplanter Auftrag10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

1

2 3

GB

01

85

_0

0

Geplanter Auftrag10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

Menü

Jetzt starten

10:10

Schließen

1/1

1

2

3

4

GB

01

85

_0

0

GB

02

19

_0

0

4-21

Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten

Nächste Sendung vorbereitenWährend einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.



3 Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die Sie verwenden möchten.


Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

5 Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante Übertragung.

HINWEISMit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden.

Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

HINWEISWurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start Taste. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.

4-22

Faxe versenden > Sendeunterbrechung

SendeunterbrechungWenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.


2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie während der Sendeunterbrechung versenden möchten.

3 Tippen Sie auf [Direkt].

Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter FAX Direktübertragung auf Seite 4-15.

4 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung.

5 Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

HINWEISWenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

HINWEISWurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start Taste. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Details finden Sie unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-16.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0

4-23

Faxe versenden > Auftragsabschluss-Hinweis

Auftragsabschluss-HinweisSendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand.

1 Anzeige aufrufen.



Zoom100%

��(��

10:10

Mehrfach-ScanAus

Aus



3/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

1 2

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

2


4-24

Faxe versenden > Dateinameneingabe

DateinameneingabeFügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.

1 Anzeige aufrufen.



Zoom100%

��(��

10:10

Mehrfach-ScanAus

Aus



3/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

2


5-1

5 Faxe empfangenIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Faxempfang ....................................................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ................................................................................................................................... 5-2Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ............................................................................................................................... 5-4

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-4Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 5-6

Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-7

Funktionen für den Faxempfang ........................................................................................................................ 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................................................ 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................................................. 5-92-auf-1-Druck ........................................................................................................................................... 5-9Stapeldruck .............................................................................................................................................. 5-9Empfang mit Verkleinerung ...................................................................................................................... 5-9Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................................................... 5-9Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................. 5-10

5-2

Faxe empfangen > Faxempfang

FaxempfangWenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

EmpfangsmethodeDie verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.

Empfangs-methode

Menüpunkt Beschreibung Siehe

Automatischer Faxempfang

Autom. (Normal) Faxe werden automatisch empfangen. 5-4

Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL))

Autom. (FAX/TEL) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter

Auto (Anrufbeantworter)

Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

7-4

Manuelles Empfangen Manuell Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

5-7

5-3

Faxe empfangen > Faxempfang

Empfangsmethode prüfen und ändern

1 Anzeige aufrufen.

2 Empfangsart wählen.

Für automatischen Faxempfang wählen Sie [Autom. (Normal)].


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang

Sende-/Empf.-Beschr.

FAX

Rufton (FAX/TEL)


Verschlüsselter Empfang

< Zurück

3/3

Ruftton/-töne

Autom. (Normal)

FAX - Empfang

Einw.per Fernsch

Empfangsart

55

Aus

2

1

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0

4

GB

03

27

_0

2



Autom. (FAX/TEL)

Autom. (Anrufbeantworter)

Manuell

Autom. (Normal)

��

1/1

��

Empfang - Empfangsart

GB

03

37

_0

0

5-4

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Automatischer FaxempfangWenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Ablauf des Empfangs

1 Empfang eines Faxes

Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeitung.

2 Druck nach Empfang

Empfangene Faxe werden in der inneren Ablage oder dem Job Separator Fach mit dem Druckbild nach unten abgelegt. Die Kapazität beträgt 250 Blatt (80 g/m²). Die Kapazität des Job Separator Fachs beträgt 100 Blatt (80 g/m²). Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

HINWEISSie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 9-6.)

WICHTIGDie Blattanzahl ist je nach Ablage verschieden. Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der inneren Ablage oder dem Job Separator Fach entfernen.

Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

HINWEISDas Ausgabefach für empfangene Faxe kann gewählt werden. Details finden Sie unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

5-5


Speicherempfang

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.


5-6


Abbruch des EmpfangsWenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.


2 Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.


Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Alle Druckeanhalten

3/4

Pap. aus

OK

Warten

Läuft


1/1

Ende

Empfang...

Menü Leitung aus

1

2

GB

00

52

_0

2

GB

01

91

_0

0


5-7

Faxe empfangen > Manuelles Empfangen

Manuelles EmpfangenHiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen.

Ablauf des Empfangs

1 Das Gerät wird angerufen.

Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.


Tippen Sie auf [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.

3 Tippen Sie auf [Manueller Empfang].

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

HINWEISWenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfang auf Seite 9-8.

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB

06

69

_0

0


ManuellerEmpfang

Leitung aus

GB

06

94

_0

1

5-8

Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang

Funktionen für den FaxempfangDie Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe

Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 5-9

Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck Seite 5-9

Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken. Stapeldruck Seite 5-9

Empfangene Faxe bei Bedarf verkleinern. Empfang mit Verkleinerung Seite 5-9

Datum/Uhrzeit des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit Seite 5-9

Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck Seite 5-10

Anschluss an eine Nebenstellenanlage. Nebenstellenanlagen-Einstellungen Seite 1-12

Empfangene Faxe an einen Computer weiterleiten. Speicherweiterleitung Seite 6-2

Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern. Subadressen-Boxen Seite 6-13

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung Seite 6-36

5-9

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Einstellmöglichkeiten für den FaxempfangDuplexdruckWenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.


2-auf-1-DruckWenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.


StapeldruckWird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.


Empfang mit VerkleinerungWenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren.


Empfangsdatum/-uhrzeitDie Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.


Ein Auf beiden Seiten drucken.

Aus Nur auf einer Seite ausdrucken.

Ein Ausdruck in 2-auf-1.

Aus Kein Ausdruck in 2-auf-1.

Ein Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind.

Aus Jede Seite wird einzeln ausgedruckt.

Ein Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern.

Aus Empfangenes Dokument in einer Größe von 100% der Originalgröße drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird.

HINWEISWenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

Ein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Aus Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

5-10


Medientyp für den AusdruckGeben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.


Kassette für Fax-Empfang festlegen

Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden. Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang benutzt werden soll.

2 Papierformat wählen.

Unterstützte Medientypen Alle Medientypen, Normalpapier, Pergament, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Dickes, Hohe Qual., Anwender 1-8

WICHTIGWählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

US-Modelle: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Zoll].

Europäisches Modell: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Metrisch].

Kassette 1


Kassette 2

&�'��!

1/1Kassette 3

Universalzufuhr

Kassette/Universalzufuhr EinstellungenSystemmenü/Zähler.Systemmenü

Benutzereigenschaften

10:10

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Kopieren

2/5

2

1

3

GB

00

54

_0

1

GB

01

36

_0

0


Kassette 1 - Papierformat10:10Systemmenü/Zähler.

Metrisch

Zoll

Andere

Autom.

��

1/1

$��%

Papierformat


Medientyp

&�'��!

1/1

Autom.(Metrisch)

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

1

2

GB

01

37

_0

0

GB

01

40

_0

0

5-11


3 Medientyp wählen.

4 Medientyp speichern.

Nehmen Sie die Einstellungen für den Fax-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.



Pergament

Recycling

Vorgedruckt

Normalpapier

��

1/5

��

Kassette 1 - Medientyp

Papierformat


Medientyp

&�'��!

1/1

Autom.(Metrisch)

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

1 2

3

GB

01

37

_0

0

GB

02

21

_0

0


6-1

6 KomfortfunktionenIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speicherweiterleitung ......................................................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ....................................................................................................................... 6-2Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 6-2Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 6-3Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 6-4Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 6-5Einstellung des Dateiformats ................................................................................................................... 6-6Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 6-7E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................................................ 6-8Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung ................................................................................................ 6-9Druckeinstellungen ................................................................................................................................ 6-10Dateinameneingabe ............................................................................................................................... 6-10Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Command Center RX einstellen ...................................... 6-12

Subadressen-Boxen ........................................................................................................................................ 6-13

Subadressen-Box .................................................................................................................................. 6-13Kommunikation über Subadresse .......................................................................................................... 6-13Subadressen-Box anlegen .................................................................................................................... 6-14Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................................................ 6-16Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ......................................................................... 6-18Details prüfen ......................................................................................................................................... 6-19Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ............................................ 6-21Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ............................................................................... 6-21Subadressen-Box-Liste drucken ............................................................................................................ 6-22Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 6-23

Faxabruf ........................................................................................................................................................... 6-26

Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 6-26Faxabruf beim Empfangen ..................................................................................................................... 6-30

Verschlüsselung ............................................................................................................................................... 6-36

Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 6-37Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 6-38Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 6-39Verschlüsselten Empfang einstellen ...................................................................................................... 6-43

Netzwerkfax ..................................................................................................................................................... 6-45

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................................................ 6-45Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ...................................................................................... 6-45Einrichtung ............................................................................................................................................. 6-46Netzwerkfaxtreiber installieren ............................................................................................................... 6-47Normale Übertragung ............................................................................................................................ 6-49Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-52Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-56Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-60Standard Deckblatt festlegen ................................................................................................................. 6-65Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-70

6-2

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

SpeicherweiterleitungEin empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet werden.

Art des WeiterleitungszielsNur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadressen-Boxen, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

Weiterleitung einstellenGehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

1 Anzeige aufrufen.


Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe weiterzuleiten oder direkt auszudrucken.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Weiterleitungs-Einst.


< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


Weiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitung10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK

1 2

GB

03

77

_0

0

GB

03

78

_0

0

6-3


Weiterleitungsziel speichernGehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen.

1 Anzeige aufrufen.


Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziels erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden.

Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen

1 Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch].

2 Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus.

Weiterleitungsziel direkt eingeben

1 Tippen Sie auf [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)].

2 Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel10:10Systemmenü/Zähler.

te

Menü

1/1

Ende

testWeiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung


Aus

Hinzufügen - Adresstyp10:10Systemmenü/Zähler.

Ext. Adressbuch

Adresseintrag (Fax)

Adresseintrag (E-Mail)

Adressbuch

��

1/2

$��%

1

2

3

GB

03

92

_0

0

GB

03

77

_0

0

GB

03

93

_0

0

6-4


Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe.

3 Tippen Sie auf [Ende].

Weiterleitungsziel ändern oder löschenGehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Ziel bearbeiten oder löschen.

Zur Bearbeitung

Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel.

HINWEISHinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.


Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

GB

03

92

_0

1


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1



Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789Weiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung


Aus

12

GB

03

92

_0

1

GB

03

77

_0

0

6-5


Zum Löschen

Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

3 Tippen Sie auf [Ende].

Zeitpunkt der WeiterleitungSie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

1 Anzeige aufrufen.


Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789Weiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung


Aus

1

23

GB

03

92

_0

1

GB

03

77

_0

0


te

Menü

1/1

Ende

test

GB

03

92

_0

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


6-6



Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein.

Einstellung des DateiformatsWenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.

1 Anzeige aufrufen.

HINWEISDie Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.

E-Mail-Betr. Zusatzinfo


Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3Drucken

Zeit planen


Aus

Aus

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen10:10Systemmenü/Zähler.

Voreingest. Zeit

Ganzer Tag

Abbrechen

1/1

OK

Zeit planen - Startzeit10:10Systemmenü/Zähler.

:

(00 - 23)

&�'��!

(00 - 59)

$��%��

1

2

3

4

Zeit planen - Endzeit10:10Systemmenü/Zähler.

:

(00 - 23)

&�'��!

(00 - 59)

��

5

6

GB

03

85

_0

0

GB

03

77

_0

1

GB

03

87

_0

0

GB

03

86

_0

0



Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


6-7



Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS].

Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b].

Seiten einzeln speichernBei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

1 Anzeige aufrufen.


Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

Weiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung


Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat10:10Systemmenü/Zähler.

TIFF

XPS

PDF

Abbrechen

1/1

OK

12

GB

03

79

_0

0

GB

03

77

_0

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


Weiterleitung


Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFFDateiformat

Dateitrennung


Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateitrennung10:10Systemmenü/Zähler.

Jede Seite

Aus

Abbrechen

1/1

OK

1

2G

B0

38

0_

00

GB

03

77

_0

0

6-8


E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.

1 Anzeige aufrufen.



Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1





< Zurück

2/3Drucken

Zeit planen


Aus

Aus

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - E-Mail-Betr. Zusatzinfo10:10Systemmenü/Zähler.

Absendername

Faxnr./Adresse

Aus

Abbrechen

1/1

OK

1

2

GB

03

81

_0

0

GB

03

77

_0

1


6-9


Verschlüsselte Sendung FTP EinstellungWählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll.

1 Anzeige aufrufen.


HINWEISUm die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1





< Zurück

2/3Drucken

Zeit planen


Aus

Aus

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitung... - Verschlüsselte FTP Sendung10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK

1

2

GB

03

82

_0

0

GB

03

77

_0

1


6-10


DruckeinstellungenSie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.

1 Anzeige aufrufen.


DateinameneingabeSie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.

1 Anzeige aufrufen.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1


Weiterleitungs-Einst. - Drucken10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK




< Zurück

2/3Drucken

Zeit planen


Aus

Aus

Aus

Ganzer Tag

21

GB

03

83

_0

0

GB

03

77

_0

1

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5



< Zurück

2/2

FAX

1 2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

1

6-11



1 Dateinamen eingeben.

2 Weitere Informationen eingeben.

Wenn Sie keine zusäztlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Zusätzlich können Sie den Sendernamen zwischen [Keine] oder [FAX-Nr.] bestimmen.

Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr. & Datum/Zeit], [Datum/Zeit & Job-Nr.], Zusätzlich wählen Sie den Sendernamen zwischen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine].

Beispiel für einen Dateinamen

Beispiel: doc00352720100826181723.pdfdoc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde +Dateiformat (Standard ist .PDF)

HINWEISHinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

Dateiname


< Zurück

3/3


doc

Eingabe: Limit:

Weiterleitungs-Einst. - Dateiname

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

doc

Lösc

364

A/a

mnb

Abbrechen Weiter >

AÄB

2

13

GB

00

57

_4

5

GB

03

77

_0

2


Dateiname - Zusatzsenderinfo10:10Systemmenü/Zähler.

Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne

Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten

Keine

&�'��!

1/1

��

Dateiname - Zusatzinfo10:10Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit

Job-Nr.

Job-Nr. & Datum/Zeit

Keine

&�'��!

1/2

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1 2

GB

03

90

_0

0

GB

03

88

_0

0


6-12


Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Command Center RX einstellenSie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.

Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Command Center RX öffnen

1 Command Center RX anzeigen

1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein, z. B. http://192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und das Command Center RX sowie den aktuellen Status des Geräts.

2 Einstellungen im Command Center RX wählen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.

Wenn für das Command Center RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können.

Weitere Informationen siehe im Command Center RX User Guide..

6-13

Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen

Subadressen-Boxen

Subadressen-BoxDie Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Im Gerät wird diese Box unter dem Namen "Eigene Faxbox" angezeigt. Mithilfe der Subadressen-Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern.

Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Box anlegen Seite 6-14

• Subadressen-Box löschen/Ändern Seite 6-16

Weitere Informationen zur Veränderung der in der Subadressen-Box gespeicherten Faxe im nächsten Abschnitt.

• Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken Seite 6-18

• Details prüfen Seite 6-19

• Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Seite 6-21

• Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen Seite 6-21

• Subadressen-Box-Liste drucken Seite 6-22

Weitere Informationen zum Senden in eine Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Übertragung Seite 6-23

Kommunikation über SubadresseDie Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Benutzung der Subadressen-Kommunikation dieses Geräts erlaubt erweiterte Funktionen wie das Speichern von empfangenen Originalen in Subadressen-Boxen.

Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden.

Subadresse

Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.

Subadresse

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Empfängt das Gerät Faxe, bestimmt die Subadressse die Auswahl der Subadressen-Box.

Subadresse-Passwort

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

HINWEISUm die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

6-14


Subadressen-Box anlegenBis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden.

1 Anzeige aufrufen.


1 Boxname und Subadresse eingeben.



Subadress-Boxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

HINWEISBenutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox

Auftragsbox Externer Speicher

Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

Dokumentenbox.Eigene Faxbox

10:10

1/1

OK

Weiter >AbbrechenMenü

Box

Menü10:10

Schließen

Löschen

Hinzufügen

2/2

Bearbeit

Hinzufüg - Subadresse10:10

Rücktaste

&�'��! $��%

,��

1111

��

Dokumentenbox.

2

5

1

6

Eingabe: Limit:

Hinzufüg - Name

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

BOX

Lösc

332

A/a

mnb

Abbrechen Weiter >

AÄB

3

4

GB

06

56

-00

GB

06

62

-02

GB

00

57

-41

GB

03

73

-00


6-15


2 Benutzer festlegen.

Benutzer der Box auswählen.

3 Freigabe wählen.

Soll die Box nur von einer Person benutzt werden, wählen Sie [Privat]. Sollen mehrere Benutzer die Box teilen, wählen Sie [Freigegeben].

4 Box-Passwort setzen.

HINWEIS[Benutzer] erscheint bei eingeschalteter Benutzerverwaltung.

HINWEIS[Berechtigung] erscheint falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist und [Benutzer] gewählt wurde.

Benutzer10:10Dokumentenbox.

Netzwerkbenutzer

Kein Eigentümer

Lokaler Benutzer

��

1/1

$��%


Box

10:10

��

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

Box-Name

Automatisch

1111

&�'��!

1/2

�2��

User A

Dokumentenbox.

13

2

GB

03

74

_0

0

GB

02

96

_0

0

Freigegeben

10:10

��

Box-Passwort

Löschen n. Druck

Berechtigung

Aus

&�'��!

2/2

�2��

Dokumentenbox.

Hinzufüg - Bestätigung Berechtigung10:10

Freigegeben

Privat

Abbrechen

1/1

OK

Dokumentenbox.

1

3

2

GB

03

74

_0

1

GB

03

05

_0

1


Freigegeben

10:10

��

Box-Passwort

Löschen n. Druck

Berechtigung

Aus

&�'��!

2/2

�2��

Dokumentenbox.

Hinzufüg - Bestätigung Eingabe: Limit:

Box-Passwort

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

**

Lösc

216

A/a

mnb

Abbrechen Weiter >

AÄB

1 3

2

Eingabe: Limit:

Passwort bestätigen

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

**

Lösc

216

A/a

mnb

Abbrechen OK

AÄB

< Zurück

5

4

GB

03

74

_0

1

GB

00

57

_4

3G

B0

05

7_

44


6-16


Bis zu 16 Zeichen können für das Box Passwort verwendet werden. Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerzeichen, "#" und "*" können verwendet werden. Das Passwort wird benötigt falls Dateien aus der Box gedruckt werden sollen.

5 Löschen nach Druck.

Soll das Dokument nach dem Druck gelöscht werden, wählen Sie [Ein]. Um das Dokument in der Box zu belassen, wählen Sie [Aus].

3 Speichern

Subadressen-Box löschen/Ändern

1 Anzeige aufrufen.

HINWEISIst die Benutzerverwaltung aktiv, aber [Benutzer] nicht gewählt, oder ist die Benutzerverwaltung nicht aktiv, aber [Benutzer] gewählt, jedoch keine [Berechtigung] eingestellt, erscheint das Box Passwort nicht.

HINWEISSubadressen-Boxen können auch über das Systemmenü geändert oder gelöscht werden.

Freigegeben

10:10

��

Box-Passwort

Löschen n. Druck

Berechtigung

Aus

&�'��!

2/2

�2��

Dokumentenbox.

Hinzufüg - Bestätigung Löschen n. Druck10:10Dokumentenbox.

Ein

Aus

��

1/1

��

13

2

GB

03

74

_0

1

GB

03

06

_0

1



Box

10:10

��

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

Box-Name

Automatisch

1111

&�'��!

1/2

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User A

Dokumentenbox.

GB

03

74

_0

0

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

6-17


2 Ändern/Löschen

Ändern

1 Box wählen.

Tippen Sie auf die Box, deren Einstellungen geändert werden soll.

2 Box-Name ändern.


3 Box-Nummer ändern.

Ändern Sie die Boxnummer mit [+], [-] oder den Zifferntasten.

HINWEISBei Eingabe von "00" als Boxnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.


10:10

1/1

��

$��%��)��

Box

Menü10:10

Schließen

Löschen

Hinzufügen

2/2

Bearbeit2

1

GB

06

56

-01

GB

06

62

-01

Dokumentenbox.Bearbeiten

10:10

1/1

��

$��%��)��

Box3

GB

08

29

-00


Box:

Box

10:10

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

Box-Name

01

11111/2

Speichern

User A

Dokumentenbox.

Abbrechen < Zurück

Eingabe: Limit:

Box-Name

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

BOX

Lösc

332

A/a

mnb

Abbrechen OK

AÄB1

3

2

GB

08

30

_0

0

GB

00

57

_4

2

Box:

Box

10:10

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

Box-Name

01

11111/2

Speichern

User A

Dokumentenbox.

Abbrechen < Zurück

Box-Nr.10:10Dokumentenbox.

(00 - 20)

Abbrechen OK

1

3

2

GB

08

30

_0

0

GB

02

94

_0

0

6-18


4 Subadresse ändern.


Löschen

Tippen Sie auf die Box, die Sie löschen wollen.

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdruckenUm die in die Subadressen-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Anzeige aufrufen.

Box:

Box

10:10

Box-Nr.

Subadresse

Benutzer

Box-Name

01

11111/2

Speichern

User A

Dokumentenbox.

Abbrechen < Zurück

Subadresse10:10Dokumentenbox.

Rücktaste

��

,��

1111

13

2

GB

08

30

_0

0

GB

02

95

_0

0

4


10:10

1/1

��

$��%��)��

Box

Menü10:10

Schließen

Löschen

Hinzufügen

2/2

Bearbeit2

1G

B0

65

6-0

1

GB

06

62

-01

Dokumentenbox.Löschen

10:10

1/1

��

$��%��)��

Box

3

GB

08

32

-00


Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

6-19


2 Dokument auswählen.

3 Drucken

Wählen Sie Löschen nach Druck, geben den Dateinamen ein und bestätigen mit der Taste Start. Der Druck beginnt.

Details prüfenMit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Subadressen-Box weitergeleitet wurden.

1 Anzeige aufrufen.

HINWEISVerfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:

Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist.

Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.


10:10

1/1

��

$��%��)��

Box

Box: 10:10Dokumentenbox.

doc00006420100908144604

&�'��! ��!��)��

1/1

��

1

3

2

GB

06

56

_0

1

GB

06

57

_0

0

Bereit zum Drucken aus der Box.Drucken

Löschennach Druck

EingabeDateiname

Auftr.endeNachricht

Prioritätändern

Aus

Aus doc Aus

10:10

��

1

GB

06

59

_0

0

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

6-20



Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.


10:10

1/1

��

$��%��)��

Box


doc00006420100908144604

&�'��! ��!��)��

1/1

��

Datei-: doc00006420100908144604

doc00006420100908144604

10:10Dokumentenbox.

Seitenzahl

Auflösung

Datum/Zeit

Dateiname

1Seite

200x100dpi Normal1/1

Ende

10/10/2010 10:10

1

2

GB

06

56

_0

1G

B0

65

7_

00

GB

011

1_

00

6-21


Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem AusdruckUm die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.


Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht.

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschenGehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben.

1 Anzeige aufrufen.

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0


10:10

1/1

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Box


doc00006420100908144604

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1/1

��

Löschen n. Druck10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

1

3

6

5

2G

B0

65

6_

01

GB

06

57

_0

0G

B0

30

6_

00


Löschennach Druck

EingabeDateiname

Auftr.endeNachricht

Prioritätändern

Aus

Aus doc Aus

10:10

��

4

GB

06

59

_0

0

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

6-22


2 Löschen

Subadressen-Box-Liste druckenSie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt.

1 Anzeige aufrufen.

2 Drucken

HINWEISDie Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.


10:10

1/1

��

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Box


doc00006420100908144604

&�'��! ��!��)��

1/1

��

1

32

4

GB

06

56

_0

1

GB

06

57

_0

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Dokumentenbox10:10Systemmenü/Zähler.

Auftragsbox

Abrufbox

Eigene Faxbox

&�'��!

1/1

12

3G

B0

05

4_

02

GB

02

90

_0

0


Dokumentenbox - Eigene Faxbox10:10Systemmenü/Zähler.

Listendruck

Hinzufüg/Bearbeit

< Zurück

1/1

2

1

GB

02

91

_0

0

6-23


Subadressen-ÜbertragungUm eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor.

Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter Subadressen-Boxen auf Seite 6-13.



3 Ziel angeben.

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein.

HINWEISUm die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden.

Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden.

HINWEISWenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste abgelegt wurde, können Sie auch die Zielwahl verwenden.

Subadressenbox Liste

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

GB

06

69

_0

0

GB

07

03

_0

0

6-24



1 Anzeige aufrufen.

2 Subadresse eingeben.

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

3 Subadressen Passwort eingeben.

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

4 Subadressen Eingabe beenden.

Tippen Sie auf [OK].

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

1

GB

07

03

_0

0

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

OK

**********

1111

10:10

Rücktaste

��

,��

1111

Subadresse - SubadresseSendebereit.

12

3G

B0

16

9_

02

GB

01

70

_0

0

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

OK

**********

1111

Subadresse - Passwort10:10

Rücktaste

��

,��

Sendebereit.

****1 2

3

GB

01

69

_0

1

GB

01

71

_0

0

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

OK

**********

GB

01

69

_0

1

6-25


5 Sendevorgang starten.

Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste Start.


FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

1

2

GB

07

03

_0

0

6-26

Komfortfunktionen > Faxabruf

FaxabrufBeim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

Faxabruf beim SendenDie Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Abrufbox gespeichert werden. Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet.

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung "Übertragene Datei löschen" auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen. (Siehe Originale nach dem Faxabruf löschen auf Seite 6-26.)

Originale nach dem Faxabruf löschen

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen sie diese Option auf [Aus].

1 Anzeige aufrufen.

WICHTIGDa beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

HINWEISSie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern.

Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Siehe Daten überschreiben auf Seite 6-27.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5


Auftragsbox

Abrufbox

Eigene Faxbox

&�'��!

1/1

1

2

3

GB

00

54

_0

2

GB

02

90

_0

0


6-27



Daten überschreiben

Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen].

Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor.

Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateiname vergeben wurde.

1 Anzeige aufrufen.


Übertragene Datei löschen


Überschreibeneinstellung

&�'��!

1/1

Ein

Zulassen

Dokumentenbox - Abrufbox Abrufbox - Übertragene Datei löschen10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

21

GB

03

13

_0

0

GB

03

14

_0

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5


Auftragsbox

Abrufbox

Eigene Faxbox

&�'��!

1/1

1

2

3

GB

00

54

_0

2

GB

02

90

_0

0


Übertragene Datei löschen


Überschreibeneinstellung

&�'��!

1/1

Ein

Zulassen

Dokumentenbox - Abrufbox Abrufbox - Überschreibeneinstellung10:10Systemmenü/Zähler.

Abweisen

Zulassen

��

1/1

��

21

GB

03

13

_0

0

GB

03

15

_0

0

6-28


Faxabruf verwenden.

1 Taste Dokumentenbox drücken.


3 Anzeige aufrufen.

4 Zusatzfunktionen auswählen.

Funktion Beschreibung

2seit/Buch Original Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale.

Scan Auflösung Bestimmt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen.

Helligkeit Stellt die Helligkeit für das Scannen der Originale ein.

Eingabe Dateiname Sie können die Dateien umbenennen, die aus gescannten Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben.

1

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

Dokumentenbox.Abrufbox

test

10:10

1/1

OK

Dateispeich.

AbbrechenMenü

1 2

GB

00

51

_0

0

GB

06

63

_0

1

Bereit zum Speichern in die Box.Datei speich.

2seit/BuchOriginal

ScanAuflösung

3��!��

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10:10

��

EingabeDateiname

doc

1-seitig 200x200dpi Fein Normal 0

GB

06

65

_0

0

6-29


Weitere Informationen zu den Funktionen siehe unter Faxe versenden auf Seite 4-1 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

5 Speichern starten.

Drücken Sie die Taste Start. Die Originale werden gescannt und in der Abrufbox gespeichert.

Abrufübertragung abbrechen

Um eine Abruf-Übertragung abzubrechen, löschen Sie das in der Abrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen auf Seite 6-35.

Funktionen Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen.1-seitig/2-seitig auswählen

Unterschiedlich große Originale

Originale unterschiedlicher Größe können in einem Arbeitsgang eingescannt werden.

Speicherformat Wählen Sie das Sendeformat (Format des zu sendenden Bildes).

Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität aus.

Zoom Bestimmt den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des Originals zu ändern.

Mehrfach-Scan Sie können Originale, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, in mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scan beenden] tippen.

Auftragsende Nachricht Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.

Funktion Beschreibung

6-30


Faxabruf beim EmpfangenBei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt.

Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorgänge verwenden.

Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Verfügt die Gegenstelle über ein Subadressen-Bulletin Board, kann über Subadresse mit dem Gerät kommuniziert werden, auch wenn es sich um ein Fremdgerät handelt. (Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die Subadresse.)

HINWEISEs kann nur ein Ziel für den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.

Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den Faxabruf eingerichtet ist.

WICHTIGDas Empfangsgerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen.

Fragen Sie die Gegenstelle nach der Subadresse und dem Passwort, das in der Gegenstelle gespeichert ist.

HINWEISWeitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 6-13.

Über den Empfang von Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 6-32.

Subadresse:3333

Externes FAX

6-31


Faxabruf beim Empfangen verwenden


2 Abrufempfang aktivieren.

3 Ziel angeben.Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.


Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den Empfang beginnt.

HINWEISVerwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgendenAbschnitt.




��(��

10:10


AusFAX-Abrufempfang

4/4

Dazu/Änd.Schnellw.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

FAX-Abrufempfang

Aus Ein

10:10

��

Sendebereit.

12

3

4

GB

06

69

_0

0

GB

06

73

_0

4G

B0

09

4_

00


6-32


Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden

Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.


2 Abrufempfang aktivieren.Zum Aktivieren des Faxempfangs siehe Faxabruf beim Empfangen auf Seite 6-30.

3 Ziel wählen und Subadresse eingeben.Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Zur Vorgehensweise zur Auswahl eines Ziels siehe Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.


Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den Empfang beginnt.

WICHTIGPrüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.

HINWEISSie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Direktwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.


6-33


Aus Abrufbox ausdruckenBenutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

1 Anzeige aufrufen.


3 Drucken

Geben Sie den Dateinamen an, wählen Sie eventuell die Auftragsende Nachricht und drücken Sie die Taste Start. Der Druck beginnt.

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0

Menü

Datei speich.

10:10

��(��

Drucken

Löschen

Alle wählen

1/2

Abrufbox10:10Dokumentenbox.

doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

�� 2��#

)��

1/1

13

2G

B0

66

3_

02

GB

06

64

_0

0


EingabeDateiname

Auftr.endeNachricht

Prioritätändern

doc

��

Aus Aus

GB

06

67

_0

0

6-34


Details prüfenBenutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen.

1 Anzeige aufrufen.


Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0


doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

�� 2��#

)��

1/1

Datei-: doc00006420100908144604

doc00006420100908144604

10:10Dokumentenbox.

Seitenzahl

Auflösung

Datum/Zeit

Dateiname

1Seite

200x100dpi Normal1/1

Ende

10/10/2010 10:10

GB

06

63

_0

2

GB

011

1_

00

6-35


Dokumente aus einer Abrufbox löschenBenutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Zum Löschen

Um ein Dokument zu löschen, wählen Sie es aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

HINWEISWenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe 6-26.)

Dokumentenbox.Box

Eigene Faxbox


Abrufbox

10:10

1/1

1

2

GB

00

51

_0

0


doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

�� 2��#

)��

1/113

2G

B0

66

3_

02

6-36

Komfortfunktionen > Verschlüsselung

VerschlüsselungDies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt. Dies ist eine besonders effiziente Kommunikationsmethode, wenn vertrauliche Dokumente versendet werden, die von der Gegenstelle nie geöffnet werden sollen.

Bei der verschlüsselten Kommunikation verwenden das sendende und das empfangende System denselben 16-stelligen Chiffriercode für die Verschlüsselung und die Entschlüsselung der Faxdokumente. Wenn die Verschlüsselungscodes im sendenden und empfangenden System nicht übereinstimmen, wird die Verschlüsselung nicht durchgeführt. Das sendende und das empfangende System müssen daher vorher denselben Verschlüsselungscode und eine zweistellige Codenummer registrieren.

Beschreibung der Einstellungen am sendenden und empfangenden System

WICHTIGUm die verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, muss das Faxgerät der Gegenstelle ein von uns hergestelltes Gerät sein, das denselben Typ der Verschlüsselung benutzt.

Einstellungen Sendendes System

Empfangendes System

Siehe Seite

Verschlüs.-Code-Nr. (A) 2-stellig (B) 2-stellig 6-37

Verschlüsselungscode (C) 16 Zeichen (C) 16 Zeichen 6-37

Verschlüs.-Code-Nr. im Adressbuch (oder wenn die Nummer direkt gewählt wird)

(A) 2-stellig ― 6-39

Verschlüsselungs-Boxnummer im empfangenden System*

* Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.

(D) 4-stellig ― 6-39

Verschlüsselung Box Nr.* ― (D) 4-stellig ―

Einstellung der Empfangs Verschlüs.-Code-Nr. ― (B) 2-stellig 6-43

HINWEISStellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden.

Ausgegebene Dokumente

Entschlüsseln

Empfangendes System

Verschlüsse-lung

Verschlüsseln

Sendendes System

Eingelesene Originale

6-37


Verschlüsselungscode speichernDer Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird.

Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

1 Anzeige aufrufen.


Tippen Sie [...] zur Eingabe eines Verschlüsselungscodes, geben den 16-stelligen Schlüssel ein und tippen auf [OK].

Wenn Sie weitere Verschlüsselungscodes speichern wollen, wiederholen Sie die Schritte 2.

HINWEISBis zu 20 Verschlüsselungs-Boxen können gespeichert werden.

HINWEISFür den Schlüssel vewenden Sie die Ziffern 0 bis 9 und die Buchstaben A bis F.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Verschl.-Code-speichern.


FAX-Ferndiagnose

&�'��!

1/1

FAX - Senden/Empfangen

Ein

1

2

4Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

3

GB

03

16

_0

0

GB

00

54

_0

2G

B0

31

7_

00



Taste 01

)��

1/5

��

Taste 02

Taste 03

Taste 04

Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Eingabe: Limit:

Verschlüsselungscode

1234567890ABCDEF

Lösc

1616

A/aAÄB

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

Abbrechen OK

21

3

GB

03

18

_0

0

GB

00

57

_5

0

6-38


3 Speicherung abschließen.

Tippen Sie auf [Ende].

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen

1 Anzeige aufrufen.

2 Ändern/Löschen.

Ändern

Tippen Sie [...] zur Änderung eines Verschlüsselungscodes, geben einen neuen Schlüssel ein und tippen auf [OK].


Taste 01

)��

1/5

��

Taste 02

Taste 03

Taste 04

Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern.

GB

03

18

_0

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

1

2

Verschl.-Code-speichern.


FAX-Ferndiagnose

&�'��!

1/1

FAX - Senden/Empfangen

Ein

4Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

3

GB

03

16

_0

0

GB

00

54

_0

2G

B0

31

7_

00



Taste 01

)��

1/5

��

Taste 02

Taste 03

Taste 04

Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Eingabe: Limit:

Verschlüsselungscode

1234567890ABCDEF

Lösc

1616

A/aAÄB

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

Abbrechen OK

21

3

GB

03

18

_0

0

GB

00

57

_5

0

6-39


Löschen

Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

3 Löschen/Ändern abschließen.

Tippen Sie auf [Ende].

Verschlüsselte Übertragung verwendenWenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen.

1 Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode.

Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.

Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.

HINWEISDie verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.


Taste 01

)��

1/5

��

Taste 02

Taste 03

Taste 04


1

2

3

GB

03

18

_0

0


Taste 01

)��

1/5

��

Taste 02

Taste 03

Taste 04


GB

03

18

_0

0

6-40




4 Ziel angeben.

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein.

5 Verschlüsselte Übertragung einschalten.

1 Anzeige aufrufen.

2 Wählen Sie [Ein] für Verschlüsselung.

HINWEISWenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

12

GB

06

69

_0

0

GB

07

03

_0

0


10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein



OK

FAX10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse


DetailEinstellungen


1234567890

Sendebereit.

2

1

GB

07

03

_0

0

GB

01

68

_0

0

Verschlüsseln

10:10

Abbrechen

1/1

Aus


OK

10:10

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK

Verschlüss.Übertragung - Verschlüsseln

1

2

GB

01

74

_0

0

GB

01

75

_0

0

6-41


3 Verschlüsselungsnummer wählen.

Wählen Sie die Verschlüsselungnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein.

Zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.

4 Verschlüsselungsbox wählen.

Falls Sie aufgefordert werden eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein.

Zur Eingabe einer Verschlüsselungsboxnummer geben Sie eine Nummer (0000 bis 9.999) mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK].

5 Beenden der Einstellungen.

Tippen Sie auf [OK].


VerschlüsselnEin

Abbrechen

10:10

Verschlüs.-Code-Nr.

AusVerschlüss.Box

1/1

OK

Verschlüsselungscode: 01

Verschlüss.Übertragu... - Verschlüs.-Code-Nr.10:10

OKAbbrechen

1/1

Taste 011 2

GB

01

74

_0

1

GB

01

76

_0

0

Verschlüss.Übertragung - Verschlüss.Box10:10

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK


VerschlüsselnEin

Abbrechen

10:10

Verschlüs.-Code-Nr.

AusVerschlüss.Box

1/1

OK

Verschlüsselungscode: 01

Verschlüss.Übertr... - Verschlüsselung Box Nr.10:10

(0000 - 9999)

Abbrechen OK

12

4

5


VerschlüsselnEin

Abbrechen

10:10

Verschlüs.-Code-Nr.Verschlüsselungscode:

0000

Verschlüss.Box

Verschlüsselung Box Nr.

1/1

Ein

01

OK

3

GB

01

74

_0

1

GB

01

77

_0

0

GB

01

74

_0

2

GB

01

78

_0

0


VerschlüsselnEin

Abbrechen

10:10

Verschlüs.-Code-Nr.Verschlüsselungscode:

0000

Verschlüss.Box

Verschlüsselung Box Nr.

1/1

Ein

01

OK


10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.ÜbertragungVerschlüsselungscode: Box:


OK

01 0000

12

GB

01

74

_0

2

GB

01

68

_0

2

6-42


6 Sendevorgang starten

Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEISWurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.

FAX:123456789010:10

��

��

+�� ,�� Rücktaste

��

��)��

Sendebereit.

1

2

GB

70

3_

03

6-43


Verschlüsselten Empfang einstellenUm eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben.

1 Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode.

Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben.

Zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.

2 Anzeige aufrufen.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3

GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0


6-44


3 Verschlüsselten Empfang aktivieren.

Zum Aktivieren des verschlüsselten Empfangs wählen Sie [Ein] und bestimmen Sie eine Verschlüsselungsnummer.

Wählen Sie die Verschlüsselungnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein.

Das Gerät empfängt die verschlüsselten Dokumente vom Sender mit dem vereinbarten Schlüssel.

Verschlüsselter Empf... - Verschlüs.-Code-Nr.10:10

OK< Zurück

1/1

Abbrechen


Taste 01

Rufton (FAX/TEL)


Verschlüsselter Empfang

< Zurück

3/3

Ruftton/-töne

Autom. (Normal)

FAX - Empfang

Einw.per Fernsch

Empfangsart

55

Aus

Empfang - Verschlüsselter Empfang10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

OK

GB

03

27

_0

2

GB

03

43

_0

0G

B0

34

4_

00


1 2

3

4

6-45

Komfortfunktionen > Netzwerkfax

NetzwerkfaxMit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten.

• Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

• Das Adressbuch (im Gerät oder auf dem PC) kann für die Eingabe des Faxziels verwendet werden.

• Ein Deckblatt kann hinzugefügt werden.

• Die Übertragung und der Druck können gleichzeitig erfolgen.

• Das Übertragungsergebnis kann per E-Mail gemeldet werden.

• Die Übertragung per Subadresse ist verfügbar.

• Der Vorgang ist so einfach wie ein Druckvorgang.

Ablauf beim Senden eines NetzwerkfaxesDer Sendevorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.

Ablauf beim Empfangen eines NetzwerkfaxesDer Empfangsvorgang läuft beim Netzwerkfax wie nachstehend beschrieben ab.

Erstellen Sie ein Dokument auf einem PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist.

▼

Senden Sie das Dokument vom PC auf dieses Gerät als würden Sie es als Drucker verwenden.

▼

Das Gerät sendet das Dokument an ein anderes Faxgerät.

▼

Das andere Faxgerät empfängt die Daten.

Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an dieses Gerät.

▼

Das Gerät empfängt das Fax.

▼

Das Gerät sendet das Faxdokument an einen vernetzten PC mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion.

▼

Der mit diesem Gerät vernetzte PC empfängt die Daten.

HINWEISDie Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail oder die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät.

6-46


EinrichtungEinige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können.

Einstellungen vornehmen

Verbindung mit einem PC

Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Registrierung des Geräts

Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.

Software auf dem PC installieren

Installieren Sie auf dem PC die für die Nutzung der Netzwerkfaxfunktion erforderliche Software (auf der DVD mitgeliefert). Hinweise dazu finden Sie unter Netzwerkfaxtreiber installieren auf Seite 6-47.

HINWEISMit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail. Details finden Sie unter Speicherweiterleitung auf Seite 6-2.

6-47


Netzwerkfaxtreiber installierenInstallieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7.

1 DVD einlegen.

2 Bildschirm aufrufen.

3 Benutzerdefinierten Modus wählen.

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker. Ist das Gerät so eingestellt, dass eine IP-Adresse automatisch bezogen wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Hostnamen als Portnamen verwenden].

HINWEISIm Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Energiesparmodus oder Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren.

Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen.

Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit Setup.exe ausführen.

Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf Erlauben.

2

3

Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um diese zu lesen.

1

2

43

1

6-48


4 Fax-Treiber wählen.

Deaktivieren Sie das [KX DRIVER] Kontrollkästchen und aktivieren Sie das [FAX Treiber] Kontrollkästchen und klicken Sie [Weiter >].

5 Folgen Sie den weiteren Anweisungen zur Treiber-Installation.

6 Beenden der Installation.

Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

HINWEISIst das Gerät ausgeschaltet, wird es nicht gefunden. Wird das Gerät nicht gefunden, stellen Sie sicher, dass das Gerät und der PC ordnungsgemäß mit dem Netzwerk vebunden sind. Das Gerät muss eingeschaltet sein. Klicken Sie auf [Aktualisieren].

Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf [Treibersoftware installieren].

23

Kontrollkästchen deaktivieren.1

2

1

3

6-49


Normale Übertragung

1 Dokument zum Senden vorbereiten

1 Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden.

2 Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.

3 Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet.

2 Eigenschaften im Druckerfenster wählen.

1 Wählen Sie das Gerätemodell (Kyocera XXX XXX NW-FAX) aus der Liste aus.

2 Wählen Sie alle gewünschten Druckeinstellungen.

3 Klicken Sie auf [Eigenschaften], um das Eigenschaften Fenster zu öffnen.

HINWEISWählen Sie als Kopienzahl 1. Das folgende Fenster ist ein Beispiel. Das Druckerfenster kann je nach gewählter Anwendung abweichen.

31

2

6-50


3 Einstellungen in der Karteikarte FAX-Einstellungen wählen.

1 Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte FAX-Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK].

Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-52.

2 Schließen Sie das Druckerfenster wieder. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.

4 Einstellungen im Fenster Sendeeinstellungen wählen.

Es können Einstellungen wie Übertragungszeit oder Subadressen gewählt werden.

Hinweise zu den Einstellungen siehe Sendeeinstellungen ändern auf Seite 6-56.

5 Deckblatt wählen.

Wollen Sie mit Deckblatt versenden, nehmen Sie Einstellungen in der Karteikarte [Deckblatt] vor.

Hinweise zu den Einstellungen siehe Arbeiten mit Deckblättern auf Seite 6-60.

2

1

6-51


6 Geben Sie das Ziel an.

1 Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein.

2 Klicken Sie [Zur Senderliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.

3 Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und wählen Sie das Ziel.

7 Senden

Klicken Sie auf [Senden]. Die Übertragung beginnt.

6-52


Grundeinstellungen des TreibersÜber die Karteikarte FAX-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].

2 Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus dem Drop-Down Menü. Die Druckereigenschaften werden geöffnet.

2 Einstellungen wählen.

Folgende Einstellungen sind möglich.

Einstellung Beschreibung

Originalformat Format des zu sendenden Dokuments aus der Drop-Down Liste wählen.Mögliche Einstellungen: Letter, Legal, Ledger (11 × 17“), Statement, A3, A4, A5, Folio, B4 und B5(JIS)

Ausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Dokuments.Mögliche Einstellungen: Hochformat, Querformat

Auflösung Auflösung des zu sendenden Dokuments aus der Drop-Down Liste wählen.Mögliche Einstellungen: Normal, Fein, Ultrafein

FAX Sendeeinstellung Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung], um die Grundwerte zur Versendung zu ändern. Das Fenster zur Eingabe der Grundeinstellungen erscheint.

6-53


Fenster der Standard Einstellungen

Durch Eingabe der am häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden.

So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet:

1 Klicken Sie auf Start in der Taskleiste. Dann klicken Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker.

2 Rechtsklicken Sie auf den als Netzwerkfax verwendeten Gerätenamen und wählen Sie Druckeinstellungen aus der Drop-Down Liste. Im Fenster der Druckeinstellungen klicken Sie auf FAX Sendeeinstellung.

(1) Karteikarte Sender Optionen


Kontrollkästchen FAX - Verzögerte Übertragung

Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Die Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die und Pfeile eingegeben werden.

WICHTIGWeicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum gewünschten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie gegebenenfalls die Uhrzeit korrekt ein.

HINWEISFalls Sie einen Sendezeitpunkt wählen, der vor der tatsächlichen Uhrzeit liegt, wird die Übertragung am folgenden Tag am gewählten Zeitpunkt durchgeführt. Stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit korrekt eingegeben ist, bevor Sie zeitversetzt übertragen.

Mögliche Werte: 00:00 - 23:59

Kontrollkästchen Übertragen und Drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn das gesendete Dokument gleichzeitig zum Sendezeitpunkt ausgedruckt werden soll.

Kontrollkästchen Bestätigungsdialogfeld anzeigen

Aktivieren Sie diese Einstellung, falls vor der Sendung ein Bestätigungsfenster mit der zu wählenden Faxnummer angezeigt werden soll.

6-54


(2) Karteikarte Deckblatt

(3) Karteikarte Echtheitsbestätigung


Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn ein Deckblatt zur Übertragung hinzugefügt werden soll.


Kontrollkästchen Anwenderanmeldung

Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus.Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.Eingabeaufforderung für Login-Benutzername: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Login-Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Login-Benutzernamen und das Passwort müssen vor jeder Übertragung eingegeben werden.

Kontrollkästchen Eingeschränk. Zugang

Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Bestimmte Kostenstelle verwenden oder Zur Kostenstelleneingabe auffordern aus.Bestimmte Kostenstelle verwenden: Geben Sie die Kostenstelle ein. Die Übertragung wird mit der eingegebenen Kostenstelle durchgeführt.Zur Kostenstelleneingabe auffordern: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Kostenstelle eingeblendet. Die Kostenstelle muss vor jeder Übertragung eingegeben werden.

6-55


(4) Karteikarte Sender Informationen

Gegen Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt eingeblendet werden.


Firma Es können bis zu 64 Zeichen gespeichert werden.

Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen gespeichert werden.

Name Es können bis zu 32 Zeichen gespeichert werden.

Telephonnummer Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen) gespeichert werden.

FAXnummer Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen) gespeichert werden.

E-Mail-Adresse Es können bis zu 128 Zeichen gespeichert werden.Mögliche Zeichen: Symbole ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)

HINWEISDie Eingabe einer E-Mailadresse ermöglicht, den Sendebereicht per E-Mail zu erhalten. Dafür muss im Gerät der Versand von E-Mails aktiviert sein. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

6-56


Sendeeinstellungen ändernDie Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden.

(1) Ziel aus dem Adressbuch wählen

1 Zur Rufnummerneingabe oder zur Auswahl eines Empfängers aus dem Adressbuch [Auswählen vom Adressbuch] klicken.

1 Rufnummer des Empfängers über die Tastatur eingeben.

2 Das Fenster zur Auswahl aus dem Adressbuch öffnet sich.

Folgende Zeichen können maximal eingegeben werden: 64 ZeichenFolgende Zeichen können gewählt werden: 0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen. An erster Stelle darf kein Leezeichen oder “-“ stehen.

2 Adressbuch wählen.

Um das Adressbuch des Geräts zu benutzen, wählen Sie Adressbuch/XXXX (Modellname) aus der Drop-Down Liste.

HINWEISEs stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax Dateien (.fdt). Soll ein Empfänger aus dem Adressbuch des Geräts gewählt werden, muss dieser vorab im Adressbuch des Geräts gespeichert worden sein. Siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2.

HINWEISUm das Windows Adressbuch zu benutzen, wählen Sie WindowsAdressbuch.

Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie In Adressbuch nachschlagen und klicken Sie auf Hinzufügen> und wählen eine Adressbuch Datei aus.

2

1

6-57


3 Ziel wählen.

Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um an eine Gruppe zu versenden, wählen Sie Gruppe in der Drop-Down Liste Filter.

Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf Hinzufügen >. Der gewählte Empfänger wird der Senderliste auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt.

Zum Löschen eines Ziels aus der Sendeliste wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf Löschen. Zum Löschen aller Ziele aus der Sendeliste klicken Sie auf Alles löschen.

4 Klicken Sie auf OK.

Das Fenster der Übertragungseinstellungen öffnet sich erneut.

HINWEIS• Die Liste kann sortiert werden. Klicken Sie auf den Listenpunkt nach dem Sie

sortieren wollen (Nr., Empfänger, FAXnummer, Adresse). Die Reihenfolge kann über oder geändert werden. Zusätzlich kann ein entsprechendes Ziel angewählt werden, indem eine Zeichenfolge im Feld Suche eingegeben wird.

• Nachdem ein Ziel ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details am unteren Ende der Liste angezeigt. Falls eine Gruppe ausgewählt ist, werden die jeweiligen Details der Gruppe am unteren Ende der Liste angezeigt. Enthält die Gruppe einen Empfänger für den unterschiedliche Faxnummern gespeichert sind, wird ein Fenster zur Rufnummernauswahl geöffnet.

6-58


(2) Subadressen Kommunikation

1 Fenster der optionalen Einstellungen öffnen.

In der Karteikarte Adressen Einstellung des Fensters Übertragungseinstellungen klicken Sie auf Optionseinstellungen.

2 Eingabe der gleichen Subadresse und des Passworts wie im Zielgerät.

• Es können maximal 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, Leerzeichen) eingegeben werden. An erster Stelle darf kein Leezeichen oder “-“ stehen.


Das Fenster der Übertragungseinstellungen öffnet sich erneut.

HINWEISUm die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

6-59


(3) Deckblatt Einstellungen

Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden.

Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte Deckblatt das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen.

(4) Optionale Einstellungen

Die unter (1) Karteikarte Sender Optionen auf Seite 6-53 hinterlegten Einstellungen können in der Karteikarte Optionen geändert werden.

Weitere Hinweise, siehe (1) Karteikarte Sender Optionen auf Seite 6-53.

6-60


Arbeiten mit Deckblättern

Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen

Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt.

Über Deckblätter

Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt.

Beispiel der Vorlage 01

Nr. Menüpunkt

1 Empfängername

2 Firmenname des Empfängers

3 Abteilung des Empfängers

4 Faxnummer des Empfängers

5 Sendername

6 Firmenname des Senders

7 Abteilung des Senders

8 Faxnummer des Senders

9 Telefonnummer des Senders

10 Mitteilung

23

45

67

98

10

1

6-61


Deckblatt hinzuzufügen und übertragen

Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts.

1 Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung auf Seite 6-49 aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.

Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 6-56, wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 5.

2 Faxnummer eingeben.

In der Karteikarte Adressen Einstellung geben Sie die Empfängernummer ein und klicken Sie auf Optionseinstellungen.

3 Empfängerinformationen eingeben.

Um die Eingabe zu beenden, [OK] klicken.

Menüpunkt Beschreibung

FAXnummer Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.


Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

HINWEISWurde in der Karteikarte Deckblatt die Einstellung Deckblatt hinzufügen nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts. Um ein Deckblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf Deckblatt hinzufügen.

21

6-62


4 Ziel zur Sendeliste hinzugügen

1 Fügen Sie das Ziel der Sendeliste hinzu, indem Sie auf Zur Sendeliste hinzufügen klicken.

2 Sollen die Informationen über den Empfänger in der Sendeliste geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf OK.

3 Wurde im Fenster der Standard Einstellungen keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf Sender Informationen und geben diese ein. Siehe (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 6-55.


FAXnummer Die Faxnummer kann nicht geändert werden.



Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.




Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.

Telephonnummer Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen) gespeichert werden.

Faxnummer Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen) gespeichert werden.

E-Mail Adresse Es können bis zu 128 Zeichen eingegeben werden.Mögliche Zeichen: Symbole ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { und })Alphanumerische Zeichen (0 – 9, A – Z und a – z)

6-63


5 Deckblatt hinzufügen.

Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen.

6 Deckblatt auswählen.

Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus.

7 Inhalt des Deckblatts prüfen.

1 Klicken Sie auf Vorschau. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit oder eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.

2 Klicken Sie auf Schließen.

HINWEISWurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Siehe Standard Deckblatt festlegen auf Seite 6-65.Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Siehe Neue Deckblätter anlegen auf Seite 6-67.

WICHTIGBevor Sie das Fax verschicken, sollten Sie die Vorschau Funktion verwenden um sicherzustellen, dass alle Angaben wie Empfänger oder Firmenname korrekt sind. Wird eine große Menge von Zeichen verwendet die automatisch zugefügt wurde, werden diese möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder gedruckt. Werden einige Zeichen nicht korrekt angezeigt, verringern Sie die Anzahl der Zeichen für Sender oder Empfänger. Eventuell bearbeiten Sie die verwendete Vorlage.

6-64


8 Mitteilung bearbeiten.

1 Klicken Sie auf Mitteilung bearbeiten.

2 Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf OK.

9 Übertragung

Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf Senden.


Meldung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.

6-65


Standard Deckblatt festlegenWird in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden.

Vorlage auswählen

Wählen Sie ein Standard Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Fenster der Standard Einstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte in Fenster der Standard Einstellungen auf Seite 6-53 aus und öffnen Sie das Fenster der Standard Einstellungen.

2 Deckblatt hinzufügen.

Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen.

3 Deckblatt auswählen.

Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus.

HINWEISEs können eigene Deckblätter angelegt werden. Siehe Neue Deckblätter anlegen auf Seite 6-67.

6-66


4 Inhalt des Deckblatts prüfen.

1 Klicken Sie auf Vorschau. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt.

Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit oder eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.

2 Klicken Sie auf Schließen.

5 Mitteilung bearbeiten.

1 Klicken Sie auf Mitteilung bearbeiten.

2 Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf OK. Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden.


6-67


Informationen über den Absender

Speichern Sie die Informationen über den Absender im Deckblatt ab.

Neue Deckblätter anlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.

1 Fenster der Standard Einstellungen öffnen.

Führen Sie die Schritte im Fenster der Standard Einstellungen auf Seite 6-53 aus und öffnen Sie das Fenster der Standard Einstellungen.

2 Deckblattvorlagen bearbeiten

1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen und klicken Sie auf Neu.... Die Anzeige Deckblatt bearbeiten erscheint.

HINWEISWeitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 6-55.

6-68


2 Geben Sie die Zeichen ein.In der Menüleiste klicken Sie auf Einfügen und dann auf Textfeld. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein.

3 Textfeld verschieben.Im Menü Einfügen der Menüleiste wählen Sie das zu verschiebende Textfeld aus.

Folgende Textfelder können benutzt werden. Benutzen Sie diese, wenn nötig.

WICHTIGWerden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten. Wählen Sie daher die Größe des Textfelds ausreichend groß und verringern Sie die Schriftgröße, so dass die Information in das Textfeld passt.

HINWEISBei einer Faxübertragung werden die Informationen der Standard Einstellungen und der Empfänger Einstellungen automatisch in die betreffenden Felder eingetragen.

Menüpunkt Anzeige in der Vorlage

Eingegebene Information

Empfänger Firma Empfänger - Firma Firmenname des Empfängers

Abteilung Empfänger - Abteilung Abteilungsname des Empfängers

Name Empfänger - Name Name des Empfängers

Adresse Empfänger - Adresse Faxnummer des Empfängers

6-69


4 Verteilen Sie die Werte, Textfelder oder ähnliches auf dem Deckblatt wie gewünscht.

5 In der Menüleiste klicken Sie auf Datei und dann auf Sichern unter. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

6 Anzeige Deckblatt bearbeiten schließen.

7 Die neue Vorlage wird als erstes in der Liste angezeigt und kann nun verwendet werden.

Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders

Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders

Name Sender - Name Name des Senders

Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders

Telephon-nummer

Sender - Telephonnummer

Telefonnummer des Senders

Kommentar Kommentar Mitteilung im Deckblatt

HINWEISWeitere Informationen hierzu siehe in der Hilfe Funktion.

Menüpunkt Anzeige in der Vorlage

Eingegebene Information

6-70


ÜbertragungssteuerungGehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen.

Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs Symbol angezeigt.

1 Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

Um eine Übertragung abzubrechen, wählen Sie eine Übertragung aus und wählen Sie Abbrechen im Dokument Menü.

Übertragungssteuerung beenden

Rechtsklicken Sie auf das Symbol der Übertragungssteuerung und wählen Sie Beenden.

7-1

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons


Automatisches Umschalten Fax/Telefon ............................................................................................................ 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..................................................................................... 7-4

Manuelles Senden ............................................................................................................................................. 7-6

Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung ............................................................................................................................................... 7-8

7-2

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon

Automatisches Umschalten Fax/TelefonDieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

Ablauf eines eingehenden Anrufs

WICHTIGWenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Telefon (FAX/TEL) nutzen möchten, müssen Sie einen Telefonapparat (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen.

Wenn das Telefon die vorher eingestellte Anzahl von Klingeltönen abgegeben hat, muss der empfangende Teilnehmer die Telefonanrufkosten bezahlen, auch wenn das Empfangssystem nicht antwortet.

FAX FAX Telefon

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente über

den automatischen Faxübertragungsmodus sendet


den manuellen Faxübertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon

anruft

Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten.(Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.)

Das Fax läutet zweimal.(Nur der Anrufer hört dieses Läuten.)

Die Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle

werden automatisch empfangen (Automatischer

Faxempfang).

Das Fax und das Telefon läuten. (Die Gegenstelle und das Empfangsgerät können das Klingelsignal hören.)

Wenn das Telefon abgenommen wird, ist ein Gespräch mit dem Teilnehmer der Gegenstelle möglich.

Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie ein Fax empfangen.

HINWEISAm Ende des Gesprächs können Sie die Dokumente auch manuell empfangen. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.)

7-3

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon

Vorbereitung:

Siehe unter Empfang auf Seite 9-8 wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird.

1 Das Telefon klingelt.

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

2 Ruf annehmen.

Eingehender Anruf von einem Telefon

1 Das Fax läutet und fordert damit auf, den Anruf entgegenzunehmen. Sie müssen den Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten Klingelzeichen abheben.

2 Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

Eingehender Anruf von einem Fax

Die Maschine beginnt Faxe zu empfangen.

HINWEISSie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Empfang auf Seite 9-7.)

HINWEISWenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30 Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum Faxempfang um.

HINWEISAm Ende des Gesprächs können Sie die Dokumente auch manuell empfangen. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.)

7-4

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter

Automatisches Umschalten Fax und AnrufbeantworterDieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

Ablauf eines eingehenden Anrufs

Vorbereitung:

Siehe unter Empfang auf Seite 9-8, wie [Autom. (Anrufbeantworter)] ausgewählt wird.

WICHTIGWenn die automatische Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter aktiviert ist, dürfen in der ersten Minute, nachdem das Telefon den eingehenden Anruf annimmt, keine längeren Pausen von mehr als 30 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nachricht auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion des Faxgeräts aktiviert und das Faxgerät wechselt in den Faxempfang.

HINWEISWenn Sie die Funktion der automatischen Umschaltung zwischen Fax und Anrufbeantworter nutzen möchten, müssen Sie ein Telefon mit Anrufbeantworterfunktion (herstellerunabhängig) an diesem Gerät anschließen.

Hinweise zum Abhören von Nachrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Anrufbeantworters.

Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter eingestellt wird, muss kleiner sein als die Anzahl der Klingelzeichen, die für das Faxgerät eingestellt wird. (Siehe Empfang auf Seite 9-7.)

FAX FAX Telefon


den automatischen Faxübertragungsmodus sendet


den manuellen Faxübertragungsmodus sendet

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle von einem Telefon

anruft

Die Faxdokumente des Teilnehmers der Gegenstelle

werden automatisch empfangen (Automatischer

Faxempfang)

Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht erreichbar ist.

Der Anrufbeantworter zeichnet eine Nachricht des Anrufers auf.

Wenn die Gegenstelle eine Faxsendung einleitet, empfängt das Gerät die gesendeten Originale.

7-5

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter


Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus.

2 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen.

Eingehender Anruf von einem Telefon, der nicht beantwortet wird

Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Eingehender Anruf von einem Fax

Die Maschine beginnt Faxe zu empfangen.

HINWEISWenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.)

HINWEISWenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den Faxempfang um.

7-6

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Senden

Manuelles SendenWenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.


2 Wählen Sie das Ziel an.

Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen langen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.



Die Übertragung beginnt.

6 Hörer wieder auflegen.

Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

21

GB

06

69

_0

0

7-7

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Empfangen

Manuelles EmpfangenWenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode.


Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät angeschlossen ist.

2 Hörer abnehmen.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten.


5 Tippen Sie auf [Manueller Empfang].

Der Empfang beginnt.

6 Hörer wieder auflegen.

Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen.

HINWEISAuf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, siehe Empfang auf Seite 9-8.

HINWEISWenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 7-8.)

FAX


Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

21

GB

06

69

_0

0


ManuellerEmpfang

Leitung aus

GB

06

94

_0

1

7-8

Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Fernumschaltung

FernumschaltungSie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben.

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

2 Zweistellige Fernumschaltnummer wählen.

Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein. Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang wird automatisch gestartet.

HINWEISDie Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.

Die werkseitige Standardeinstellung der Fernumschaltnummer lautet 55.

Die Fernumschaltnummer kann geändert werden. Siehe Empfang auf Seite 9-7.

HINWEISSie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Empfang auf Seite 9-7.)

8-1

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen


Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................................................ 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ......................................................................................................................... 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................................................ 8-3

Administrationsberichte drucken ........................................................................................................................ 8-4

Sendeergebnisbericht .............................................................................................................................. 8-4Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ...................................................................................... 8-5Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................................................. 8-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................................................. 8-7

Aktivitätsbericht drucken .......................................................................................................................... 8-7Automatischer Druck ............................................................................................................................... 8-8

Statusseite ......................................................................................................................................................... 8-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail .......................................................................................... 8-10

Bestätigungsanzeige für Ziele .......................................................................................................................... 8-12

8-2

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfenSie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen.

Hilfsmittel Anzeigeort InhaltPrüfung

Zeitpunkt der Prüfung SieheSeite

Prüfung des Verlaufs von Faxaufträgen

Berührungs-anzeige

Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse

Jederzeit 8-3

Sendeergebnis-Bericht/Empfangsergebnis-Bericht

Gedruckter Bericht Die letzten Sende- oder Empfangsergebnisse

Automatischer Druck nach jedem Sende- oder Empfangsvorgang ("Kein Druck" oder "Nur Fehler" wahlweise verfügbar.)

8-4

Aktivitätenbericht Gedruckter Bericht Die letzten 50 Sende- oder Empfangsergebnisse

Jederzeit und automatischer Druck nach jeweils 50 Sende-/Empfangsvorgängen

8-7

Statusseite Gedruckter Bericht Gespeicherte Daten der lokalen Faxnummer, des lokalen Faxnamens, der Fax- Leitungseinstellungen, etc.

Jederzeit 8-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

PC Faxempfang Faxempfang wird per E-Mail gemeldet.

8-10

8-3

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen

Historie der Faxaufträge prüfenSie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen.

Anzeige des Auftragslogbuchs

1 Anzeige aufrufen.

Tippen Sie auf [Auftragspr. send], um die Sendeergebnisse anzuzeigen, auf [Auftragspr. druc], um die Empfangsergebnisse anzuzeigen und auf [Logbuch Speicher], um die Ergebnissse des Speicherns in Fax-Boxen und der Abrufbox anzuzeigen.

2 Prüfung

Tippen Sie auf [...], um einen Auftrag in der Liste zu prüfen. Eine Anzeige mit allen Details erscheint.

Tippen Sie auf [Schließen], um das Auftragsjournal zu verlassen.

NOTEAuch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt.

Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.


Auftragspr. druc

10:10

Auftragspr. send

Logbuch Speicher

Scanner

Alle Druckeanhalten

2/4

21

GB

00

52

_0

1


Job-Nr.: 10:10

Auftragstyp

Auftragsname

Benutzername

Ergebnis/Ziel

1/3

Ende

Status/Druck abbrechen.

Sendeauftrag - FAX

User A

doc00003120101112140233

Fertig.

Job-Nr.: Auftragspr. send10:10Status/Druck abbrechen.

11

��(��

Fertig.

1/3

0015

0123456 Abgebr.0014

Rundsenden : 2 Abgebr.0013

Rundsenden : 2 Abgebr.0012

GB

01

87

_0

0

GB

02

07

_0

0


8-4

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken

Administrationsberichte druckenSie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen.

SendeergebnisberichtWenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

1 Anzeige aufrufen.


Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Nur bei Fehler].

Haben Sie [Ein] oder [Nur bei Fehler] gewählt, entscheiden Sie, ob ein Bild der übertragenen Seite eingedruckt werden soll, indem Sie [Aus] (Bild nicht drucken), [Teilbild] (Nur einen Bildausschitt drucken) oder [Gesamtes Bild] (Komplettes Bild verkleinert) wählen.

Sendeergebnis-Bericht


FAX-Empf.-Erg.-Bericht

&�'��!

1/1

Bild anhängenEinst. Meld. Auftragsende

Listendruck - Ergebnisbericht-Einstell.



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

2

1

Bericht drucken


Adminbericht-Einstell.

< Zurück

1/1Ergebnisbericht-Einstell.

Sende Auftragshistorie

Listendruck

3

4

E-Mai/Ordner


FAX

&�'��!

1/1

Nur bei Fehler

Nur bei Fehler

Vor Sendung abgebrochenAus

Listendruck - Sendeergebnis-Bericht

5

GB

00

54

_0

0

GB

05

60

_0

0

GB

05

65

_0

0

GB

05

66

_0

0

FAX - Bild anhängen10:10Systemmenü/Zähler.

Teilbild

Gesamtes Bild

Aus

&�'��!��

1/1

��

Sendeergebnis-Bericht - FAX10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Nur bei Fehler

Aus

��

1/1

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1

2

GB

05

68

_0

0

GB

05

69

_0

0

8-5


Bericht für vor der Sendung gelöschte AufträgeEs kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird.

1 Anzeige aufrufen.


Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Sendebericht Sendebericht

Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

E-Mai/Ordner


FAX

&�'��!

1/1

Nur bei Fehler

Nur bei Fehler

Vor Sendung abgebrochenAus

Listendruck - Sendeergebnis-Bericht

2Bericht drucken



< Zurück



Listendruck

3

5

1




&�'��!

1/1



4

GB

00

54

_0

0

GB

05

60

_0

0

GB

05

65

_0

0

GB

05

66

_0

0


Sendeergebnis-... - Vor Sendung abgebrochen10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

GB

05

70

_0

0

8-6


Fax-EmpfangsergebnisberichtWenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken.

1 Anzeige aufrufen.


Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck) oder [Nur bei Fehler und nur Weiterleiten].

NOTESie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf Seite 8-10.)



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

FAX


Typ Empf.ergebnisbericht

&�'��!

1/1

Aus

Bericht drucken

Listendruck - FAX-Empf.-Erg.-Bericht

2Bericht drucken



< Zurück



Listendruck

3

5

1




&�'��!

1/1



4

GB

00

54

_0

0

GB

05

60

_0

0

GB

05

65

_0

0

GB

05

71

_0

0


FAX-Empf.-Erg.-Bericht - FAX10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Fehler/Subadr.

Aus

Abbrechen

1/1

OK

GB

05

72

_0

0

Empfangsbericht

8-7

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht

AktivitätsberichtDer Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

Aktivitätsbericht druckenDie Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

1 Anzeige aufrufen.

2 Drucken


1/1

Ende

Empfang...

Menü Leitung aus


Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Alle Druckeanhalten

3/4

Pap. aus

OK

Warten

Läuft2

1

3

GB

00

52

_0

2

GB

01

91

_0

0


Menü10:10

FAX-Bericht Eingang

2/2

��(��

Menü10:10

��(��

FAX-Sendeprot.

FAX-Empf.prot.

FAX-Bericht Ausgang

1/2

GB

02

10

_0

0G

B0

21

0_

01


8-8

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht

Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang], um den Faxsendebericht auszudrucken und auf [FAX-Bericht Eingang], um den Faxempfangsbericht auszudrucken.

Automatischer DruckDer Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.

1 Anzeige aufrufen.

Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang] oder [FAX-Bericht Eingang].


Tippen Sie auf [Aus] (kein Druck) oder [Ein] (Druck).

Sendejournal

Empfangsjournal



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

2

Bericht drucken



< Zurück



Listendruck

3

1

FAX-Bericht Ausgang


FAX-Bericht Eingang

&�'��!

1/1

Ein

Ein

Listendruck - Adminbericht-Einstell.

4

GB

00

54

_0

0G

B0

56

2_

00

GB

05

60

_0

0

Adminbericht-Einstell. - FAX-Bericht Ausgang10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

Adminbericht-Einstell. - FAX-Bericht Eingang10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

GB

05

63

_0

0

GB

05

64

_0

0

8-9

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite

StatusseiteEine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken.

1 Anzeige aufrufen.

2 Drucken

Eine Statusseite wird ausgedruckt.



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

21

Bericht drucken



< Zurück



Listendruck

3

GB

00

54

_0

0

GB

05

60

_0

0

Statusseite


Schriftartliste

< Zurück

1/3Netzwerkstatus

Servicestatus

Listendruck - Bericht drucken

GB

05

61

_0

0

Statusseite

8-10

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-MailSie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen.

1 Anzeige aufrufen.

NOTEDiese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax-Empfangsergebnisbericht auf Seite 8-6.

Der Bericht mit Faxempfangsergebnissen wird per E-Mail entsprechend den Einstellungen für den Fax-Empfangsbericht versandt. Wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] gesetzt ist, wird die E-Mailbenachrichtigung bei jedem Fax durchgeführt. Wenn die Einstellung auf [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist, wird die Benachrichtigung per E-Mail nur durchgeführt, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder das empfangene Dokument zu anderen Faxgeräten, Computern oder Fax-Boxen weitergeleitet wird.



10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

FAX


Typ Empf.ergebnisbericht

&�'��!

1/1

Aus

Bericht drucken

Listendruck - FAX-Empf.-Erg.-Bericht

2Bericht drucken



< Zurück



Listendruck

3

5

1




&�'��!

1/1



4

GB

00

54

_0

0G

B0

56

5_

00

GB

05

60

_0

0G

B0

57

1_

00

8-11

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail


Auswahl aus dem Adressbuch

E-Mail Adresse eingeben


Zufügen10:10Systemmenü/Zähler.

Ext. Adressbuch

Adresseingabe

Adressbuch

��

1/1

$��%

Hinzufügen - Adressbuch10:10Systemmenü/Zähler.

AAA

)��

1/1

��

[email protected]

BBB [email protected]

CCC [email protected]

DDD [email protected]

�� &�'��!

Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail10:10Systemmenü/Zähler.

< ZurückAbbrechen

1/1

OKMenü

FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht10:10Systemmenü/Zähler.

E-Mail

Bericht drucken

��

1/1

��

1

2

4

GB

05

73

_0

0

GB

05

74

_0

0

GB

05

83

_0

0

GB

03

98

_0

1

3

Zufügen10:10Systemmenü/Zähler.

Ext. Adressbuch

Adresseingabe

Adressbuch

��

1/1

$��%

Eingabe: Limit:


Hinzufügen - Adresseingabe

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

[email protected]

Lösc

11128

A/a

mnb

AÄB

Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail10:10Systemmenü/Zähler.

< ZurückAbbrechen

1/1

OKMenü

FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht10:10Systemmenü/Zähler.

E-Mail

Bericht drucken

��

1/1

��

1

2

34

5

GB

05

73

_0

0

GB

05

74

_0

0

GB

05

83

_0

0

GB

00

57

_4

6

8-12

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele

Bestätigungsanzeige für ZieleBei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige nachdem Sie auf Start gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.

1 Alle Ziele prüfen.

Tippen Sie [] oder [], um jedes Ziel zu prüfen. Tippen Sie auf [...], um die Details des gewählten Zieles anzuzeigen.

2 Ziel ändern.

Ziel löschen

Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung. Das Ziel wird gelöscht.

Ziel hinzufügen

Um ein Ziel hinzuzufügen, tippen Sie auf [Abbrechen] und kehren damit zur Bestätigungsanzeige zurück.

NOTEStellen Sie sicher, dass jedes Ziel auf der Berührungsanzeige geprüft wird. Die Taste [Prüfen] kann ohne eine Prüfung des Ziels nicht gedrückt werden.

Zielprüfung10:10Ziele prüfen und [Prüfen] drücken.

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1/2

123

3333

44444

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GB

08

03

_0

0


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3333

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3333

44444

99999

2

1 3

GB

08

03

_0

0


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1/2

123

3333

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3333

44444

99999

GB

08

03

_0

0

8-13

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele

3 [Prüfen] wählen

Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen].


Sendung starten.


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1/2

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123

3333

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GB

08

03

_0

0

9-1

9 Fax Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Fax Grundeinstelllungen .................................................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung ........................................................................................................................ 9-2Einstellungen im Systemmenü ................................................................................................................ 9-3Listenausdruck ......................................................................................................................................... 9-4Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................................................. 9-5Allgemeine Einstellungen ........................................................................................................................ 9-5FAX .......................................................................................................................................................... 9-6Einstellungen/Wartung ............................................................................................................................. 9-9

Sendebeschränkungen .................................................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern .......................................................................................................... 9-11Zulässige Faxnummern ändern und löschen ......................................................................................... 9-12Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................................................. 9-14Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................................................. 9-15ID Freie Liste speichern ......................................................................................................................... 9-16Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................................................ 9-17Sendebeschränkungen einstellen .......................................................................................................... 9-19Empfangsbeschränkungen einstellen .................................................................................................... 9-20Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................................................. 9-21

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ....................................................................................................................... 9-22

Zugangsverwaltung .......................................................................................................................................... 9-24

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist ........................................................................... 9-25Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist .................................................................... 9-27

9-2

Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen

Fax GrundeinstelllungenDieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü.

Grundlegende BedienungDie Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben.

1 Anzeige aufrufen.


Die folgenden Seiten der Einstellungen im Systemmenü können entsprechend der Einsatzbedingungen konfiguriert werden.

HINWEISIst die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.

10:10

Tastatur

Login-Passwort

Tastatur

Login-Benutzername

LoginMenü

Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.

GB

07

23

_0

0

Systemmenü/Zähler.Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK


Datum/Zeit10/10/2012 10:10

10:10


Ein


Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

GB

06

14

_0

0

Auswahl eines Menüpunkts, der bestätigt werden muss.

Kehrt zur Grundanzeige des Menüs zurück, ohne Änderungen vorzunehmen.

Bestätigt die Einstellungen und verlässt die Anzeige.

Zeigt die verfügbaren Funktionen an.

GB

06

10

_0

0

Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

GB

00

54

_0

4


10:10

System


Datum/Zeit

Zeigt die verfügbaren Funktionen an.

9-3


Einstellungen im SystemmenüDie Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt.

HINWEISAndere Einstellungen als Fax-Einstellungen werden in der Bedienungsanleitung des Geräts erklärt.

Menüpunkt Beschreibung Siehe Seite

Listenausdruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 3 und die Universalzufuhr.

9-5

Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts. 9-5

Dokumentenbox Einstellmöglichkeit für Subadressenboxen und Abrufbox. Weitere Informationen zu Subadressenboxen siehe Subadressen-Boxen auf Seite 6-13. Informationen zur Abrufbox siehe Faxabruf auf Seite 6-26.

—

FAX Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen. 9-6

Adressbuch/Zielwahl Einstellmöglichkeit für das Adressbuch und die Zielwahltasten. Weitere Informationen zum Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Informationen zu Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12.

—

Datum/Zeit Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-10.Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. Details finden Sie unter Ausdruck zu bestimmten Zeiten auf Seite 9-22.

—

Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

9-9

9-4


ListenausdruckSie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

Bericht drucken


Ergebnisbericht-Einstell.


Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken.

Siehe Statusseite auf Seite 8-9.

Subadressenbox Liste Sie können die Subadressenbox Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressenboxen ausdrucken.

Siehe Aus Abrufbox ausdrucken auf Seite 6-33.

Liste FAX (Index) Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

Siehe Adressliste drucken auf Seite 2-11.

Liste FAX (Nr.) Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

Siehe Adressliste drucken auf Seite 2-11.

FAX-Bericht Ausgang Die Daten über die letzten 50 gesendeten Faxe werden ausgedruckt.

FAX-Bericht Eingang Die Daten über die letzten 50 empfangenen Faxe werden ausgedruckt.


FAX-Bericht Ausgang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten Faxen automatisch ausgedruckt.

Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.

FAX-Bericht Eingang Der Aktivitätsbericht wird nach 50 empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt.

Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.


Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken.

Siehe Sendeergebnisbericht auf Seite 8-4.

FAX-Empf.-Erg.-Bericht Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt oder als E-Mail versendet werden.

Siehe Fax-Empfangsergebnisbericht auf Seite 8-6.

9-5


Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 3.

Kassette1 (bis 3)

Universalzufuhr

Der Ausdruck von empfangenen Faxen über die Universalzufuhr ist nicht möglich.

Allgemeine EinstellungenEinstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.

Ton

Funktionsstandardwerte


Papierformat Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und 3) an.

WICHTIG: Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

US-Modelle: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Zoll].

Europäisches Modell: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Metrisch].

Medientyp Geben Sie den Medientyp für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und 3) an.

Mögliche Werte: Normalpapier (105 g/m² oder weniger), Grobes, Pergament (59 g/m² oder weniger), Recycling, Vorgedruckt, Fein, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Dickes (106 g/m² und mehr), Hohe Qual. und Anwender 1 bis 8


Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.

Auftragsende Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.

Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang

FAX-Lautsprecherlautst. Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein.Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird.Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Aus).

FAX-Mithörlautstärke Stellt die Lautstärke der Lautsprecher beim Mithören ein.Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.Mögliche Werte: [1] (Minimum), [2], [3] (Mittel), [4], [5] (Maximum), [0] (Aus).


Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.

Mögliche Werte: 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal

9-6


Ablagefach

FAXDie Einstellungen für die Fax-Funktionen können konfiguriert werden.

Senden/Empfangen

Übertragung


Ablagefach Wählt das Ablagefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwenderboxen oder von Computern sowie beim Faxempfang.Mögliche Werte: Innere Ablage, Finisher Fach, Job Separator Fach

HINWEIS: Ist der optionale Dokumentenfinisher installiert, ändert sich die Anzeige [Innere Ablage] in [Finisher Fach].


Verschl.-Code-speichern. Speichert einen Verschlüsselungscode für die verschlüsselte Übertragung.Siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.

Fax-Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen.

HINWEIS:Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID im Gerät. Weitere Hinweise finden Sie bei unserem Kundendienst oder bei unseren Vertretungen.

Mögliche Werte: Ein, Aus

Ferndiagnose-ID Bei aktivierter Ferndiagnose muss ein Zugangscode eingegeben werden.Mögliche Werte: 0000 - 9.999


Lokaler Faxname Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstieg Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7.

Lokale Fax-ID Speicherung einer lokalen Fax-ID nur im Bedarfsfall.Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7.HINWEIS: Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben

Sie im Normalfall nichts ein. Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 9-10.

Lok. FAX-Kennung Geben Sie den Namen des Faxgeräts für die Sendekopfzeile ein.Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7.

Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Daten enthalten: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.Mögliche Werte: Aus, Innen, Außen

HINWEIS:Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts in der Sendekopfzeile ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7.

9-7


Empfang

Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann geändert werden.Mögliche Werte: 0 - 14

Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7.

ECM Senden Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird.ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.Mögliche Werte: Ein, Aus

HINWEISWird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein.

Send.-Startgeschwindig. Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest.Bei schlechten Übertragungsbedingungen, kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps



Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.Mögliche Werte: Alle Medientypen, Normalpapier, Pergament, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Dickes, Hohe Qual., Anwender 1-8

Siehe Medientyp für den Ausdruck auf Seite 5-10.

Reduz. Empf.größe Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren.Mögliche Werte: Ein, Aus

Siehe Empfang mit Verkleinerung auf Seite 5-9.

Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.Mögliche Werte: Ein, Aus

Details finden Sie unter Empfangsdatum/-uhrzeit auf Seite 5-9.

Duplex Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.Mögliche Werte: Ein, Aus

Details finden Sie unter Duplexdruck auf Seite 5-9.


9-8



Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden.

Details finden Sie unter Sendebeschränkungen auf Seite 9-10.

2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.Mögliche Werte: Ein, Aus

Details finden Sie unter 2-auf-1-Druck auf Seite 5-9.

Stapeldruck Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet. Bei der Einstellung [Aus] wird jede Seite nach dem Empfang einzeln ausgedruckt.Mögliche Werte: Ein, Aus

Details finden Sie unter Stapeldruck auf Seite 5-9.

Ruftöne (Normal) In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.Mögliche Werte: 1 - 15

Rufanzahl (Anrufbeantworter) In der Betriebsart FAX/Anrufbeantworter kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.Mögliche Werte: 1 - 15

Rufton FAX/TEL In der Betriebsart FAX/TEL kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das Fax sich meldet, eingestellt werden.Mögliche Werte: 0 - 15Für Rufton (FAX/TEL) ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.

Empfang Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung.Mögliche Werte: Autom. (Normal), Autom. (FAX/TEL), Auto (Anrufbeantworter), Manuell

Einw.per Fernsch Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.Mögliche Werte: 00 - 99

Details finden Sie unter Fernumschaltung auf Seite 7-8.

Verschlüsselter Empfang Aktiviert den verschlüsselten Empfang.Mögliche Werte: Ein, AusBier aktivierter Funktion geben Sie einen Verschlüsselungscode ein.

Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-36.

ECM Empfangen Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird.ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bilds.Mögliche Werte: Ein, Aus

HINWEISWird eine Leitung mit hohen Störgeräuschen verwendet, kann die Übertragung ein wenig länger als bei der Auswahl [Aus] sein.

Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit

Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest.Bei schlechten Übertragungsbedingungen, kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen.Mögliche Werte: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps



9-9


WeiterleitungseinstellungenEin empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden.

Details finden Sie unter Speicherweiterleitung auf Seite 6-2.

Einstellungen/WartungSie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

Service Einstellungen


Faxruf Einstellungen Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Auswahl austauschen (Anschlussart)

Wird das Gerät an einer Nebenstelle betrieben, wählen Sie [Nebenstelle].Mögliche Werte: Nebenstelle, Hauptanschluss

Ziffer Amtsholung Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

Mögliche Werte: 0-9, 00-99

9-10

Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen

SendebeschränkungenMit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können.

Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen. Wenn das Gerät Faxdokumente sendet oder empfängt, müssen Sie für diese spezielle Funktion keine eigenen Vorgänge durchführen, sondern können das Gerät normal betreiben. Wenn der Sende- oder Empfangsvorgang bereits begonnen hat, führt das Gerät die Übertragung durch, die den Kommunikationsbedingungen entspricht. Wenn die Übertragung die Bedingungen nicht erfüllt, meldet das Gerät einen Fehler. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 9-21.)

HINWEISBevor Sie die Beschränkungen verwenden, lesen Sie die nachstehenden Hinweise zu den Voraussetzungen und zur Einrichtung der Kommunikation und der Empfangsabweisung genau durch und stimmen Sie sich mit den Gegenstellen ab, mit denen Sie kommunizieren.

Voraussetzungen Voraussetzung für Kommunikation

Weiterleitungsbedingung

SendenBeschrän-kungen

• Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.* (Siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-11 oder ID Freie Liste speichern auf Seite 9-16.)

• Die Sendebeschränkungen werden unter [Freie Liste + Adressbuch] unter den Sende-beschränkungen eingestellt. (Siehe Sendebeschränkungen einstellen auf Seite 9-19.)

• Speichern Sie die Informationen über die Faxnummer oder FAX-ID der anderen Seite.

• Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem Gerät.

• Die lokale Faxkennung des Empfängers passt zur zulässigen Faxkennung auf dem Gerät.

• Wenn die Nummer mit dem Adressbuch oder mit Zielwahl gewählt wurde, müssen die letzten 4 Stellen der Nummer zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Empfängers passen. (Ausgenommen manuelles Senden.)

EmpfangBeschrän-kungen

• Speichern Sie die zulässigen Faxnummern oder die zulässigen Fax-IDs.** (Siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-11 oder ID Freie Liste speichern auf Seite 9-16.)

• Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Freie Liste + Adressbuch] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 9-20.)

• Speichern Sie die Informationen über die Faxnummer oder FAX-ID der anderen Seite.

• Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zur zulässigen Faxnummer auf dem Gerät.

• Die lokale Faxkennung des Senders passt zur zulässigen Faxkennung auf dem Gerät.

• Eine Faxnummer, die zu den letzten 4 Stellen der lokalen Faxnummer des Senders passt, ist im Adressbuch auf diesem Gerät registriert.

9-11


Zulässige Faxnummern speichern

1 Anzeige aufrufen.

* Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung nicht abgewiesen.

** Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang nicht abgewiesen.

Voraussetzungen EmpfangsabweisungWeiterleitungsbedingung

Empfangabweisen

• Abzuweisende Faxnummern speichern.* (Siehe Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 9-14.)

• Die Empfangsbeschränkungen werden unter [Abweisungsliste] unter den Empfangsbeschränkungen eingestellt. (Siehe Empfangsbeschränkungen einstellen auf Seite 9-20.)

* Wenn keine Faxnummern für die Abweisung gespeichert sind, werden nur Faxe von Sendern abgewiesen, deren lokale Faxnummern nicht gespeichert sind.

• Die lokale Faxnummer des Senders ist nicht registriert.

• Die lokale Faxnummer des Empfängers passt zu einer registrierten unzulässigen Faxnummer auf dem Gerät.

HINWEISBis zu 25 zulässige Faxnummern können gespeichert werden.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

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1/2Empfang


FAX

1

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3


GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0

9-12


2 Zulässige Faxnr. eingeben.

Geben Sie die zulässige Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

3 Um eine weitere zulässige Nummer zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2.

Zulässige Faxnummern ändern und löschen

1 Anzeige aufrufen.

HINWEISTippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie oder , um den Cursor zu bewegen.

Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

Systemmenü/Zähler.Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste

10:10

1/1

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6764Sendebeschränk.


Empf.beschränk.

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1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste

FAX - Sende-/Empf.-Beschr.

Hinzufüg - FAX-Nr.10:10Systemmenü/Zähler.

Rücktaste

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676483

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1 2

3

4

GB

03

45

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0

GB

03

48

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0G

B0

35

1_

00


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0

9-13


2 Ändern/Löschen.

Ändern

Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.

Löschen

Um ein zulässige Nummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

HINWEISZur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Zulässige Faxnummern speichern auf Seite 9-11.

TEL-Nummer: 00110:10

Abbrechen


OK

6764831



10:10

1/1

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Empf.beschränk.

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1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


1 2

3

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GB

03

45

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0

GB

03

48

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34

9_

00

5


10:10

1/1

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Empf.beschränk.

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1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


1

3

4

2

GB

03

45

_0

0

GB

03

48

_0

0

9-14


Abzuweisende Faxnummern speichern

1 Anzeige aufrufen.

2 Abzuweisende Nummer hinzufügen.

Geben Sie die abzuweisende Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

3 Um eine weitere abzuweisende Nummer zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2.

HINWEISBis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden.

HINWEISTippen Sie auf [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.

Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie oder , um den Cursor zu bewegen.

Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

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2

GB

03

16

_0

0

Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste10:10Systemmenü/Zähler.

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1/1

6543Abweisungsliste


Unbekannte Empfangsnummer

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2/2


Abweisen

Hinzufüg - FAX-Nr.10:10Systemmenü/Zähler.

Rücktaste

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6543

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12

3

4


GB

03

45

_0

1

GB

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B0

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9-15


Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen

1 Anzeige aufrufen.

2 Ändern/Löschen.

Ändern

Tippen Sie auf [...], um die abzuweisende Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.

HINWEISZur Vorgehensweise für die Eingabe siehe Abzuweisende Faxnummern speichern auf Seite 9-14.


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

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1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

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2

GB

03

16

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0

FAX:123456789010:10

Abbrechen


OK

1234



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1/1

6543

2

3

4

Abweisungsliste



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2/2


Abweisen1


GB

03

45

_0

1

GB

03

56

_8

0G

B0

35

7_

80

5

9-16


Löschen

Um eine abzuweisende Nummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

ID Freie Liste speichern

1 Anzeige aufrufen.

HINWEISBis zu 10 freie ID-Nummern können gespeichert werden.


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1/1

65433

4

2Abweisungsliste



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2/2


Abweisen1


GB

03

45

_0

1

GB

03

56

_8

0


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

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2

GB

03

16

_0

0

9-17


2 ID Freie Liste hinzufügen.

Tippen Sie auf [+]/[-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9.999). Bestätigen Sie mit [OK].

3 Um eine weitere freie ID-Nr. zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2.

Freie ID-Nummern ändern und löschen

1 Anzeige aufrufen.

Hinzufüg - FAX-ID10:10

(0000 - 9999)

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Systemmenü/Zähler.Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste

10:10

1/1

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Empf.beschränk.

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1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


1

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GB

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0

GB

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52

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00


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

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GB

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2

GB

03

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0

9-18


2 Ändern/Löschen.

Ändern

Tippen Sie auf [...], um die zulässige ID-Nr. zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.

Löschen

Um ein zulässige ID-Nr. zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

HINWEISZur Vorgehensweise für die Eingabe siehe ID Freie Liste speichern auf Seite 9-16.

ID: 11110:10Systemmenü/Zähler.

(0000 - 9999)

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10:10

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1111

2

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4

Sendebeschränk.


Empf.beschränk.

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Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


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0

GB

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1111

3

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2Sendebeschränk.


Empf.beschränk.

&�'��!

1/2

Aus

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Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


1

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45

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0

GB

03

52

_0

0

9-19


Sendebeschränkungen einstellenSie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Anzeige aufrufen.


Wenn Sie die Sendebeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch].


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

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54

_0

2

GB

03

16

_0

0

Sende-/Empf.-Beschr. - Sendebeschränk.10:10Systemmenü/Zähler.

Freie-Liste + Adressbuch

Aus

��

1/1

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Sendebeschränk.


Empf.beschränk.

&�'��!

1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


12

GB

03

45

_0

0

GB

03

46

_0

0

9-20


Empfangsbeschränkungen einstellenSie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird. (Sie können bestimmen, ob von einer Faxnummer, die nicht gespeichert ist, Faxe empfangen werden dürfen. Siehe Unbekannte Empfangsnummer auf Seite 9-21.) Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Anzeige aufrufen.


Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen nicht verwenden wollen, tippen Sie auf [Aus]. Wenn Sie die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken wollen, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind, tippen Sie auf [Freie-Liste + Adressbuch]. Um ankommende Faxe von Absendern zu blockieren, die als abzuweisende Faxnummern gespeichert sind, tippen Sie auf [Abweisungsliste].


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0

Sende-/Empf.-Beschr. - Empf.beschränk.10:10Systemmenü/Zähler.

Freie-Liste + Adressbuch

Abweisungsliste

Aus

��

1/1

��

Sendebeschränk.


Empf.beschränk.

&�'��!

1/2

Aus

Aus

Freie Nr. Liste

ID-Freie Liste


12

GB

03

45

_0

0

GB

03

47

_0

0

9-21


Unbekannte EmpfangsnummerWählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Anzeige aufrufen.


Um Faxe von unbekannten Rufnummern zu empfangen, tippen Sie auf [Zulassen]. Um Faxe von unbekannten Rufnummern abzuweisen, tippen Sie auf [Abweisen].


Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX


3/5

Senden/Empfangen


Übertragung

&�'��!

1/2Empfang


FAX

1

2

3


GB

00

54

_0

2

GB

03

16

_0

0

Abweisungsliste



&�'��!

2/2


Abweisen

Sende-/Em... - Unbekannte Empfangsnummer10:10Systemmenü/Zähler.

Zulassen

Abweisen

��

1/1

��

1 2


GB

03

45

_0

1

GB

03

60

_0

0

9-22

Fax Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten

Ausdruck zu bestimmten ZeitenMit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden.

1 Anzeige aufrufen.

WICHTIGWenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge oder Benutzung des USB-Speichers sind nicht erlaubt.

Empfangene Faxe oder Druckaufträge werden ausgedruckt, sobald der Timer für die "Unzulässige Zeit" beendet ist oder der Timer temporär abgeschaltet wird.

HINWEISDie Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.


10:10

System


Datum/Zeit


Rücksetz-Timer Bedienfeld120Sek.

10:10

Lösch-Timer Unterbr.modus60Sek.

AusUnzulässige Zeit

3/3

&�'��!

1

2

3


GB

00

54

_0

4

GB

06

10

_0

3

9-23

Fax Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten


Zeit eingeben

Tippen Sie auf [+]/[-] oder die Zifferntasten, um die Start- und Endzeit einzugeben. Dann tippen Sie auf [OK].

Löschcode festlegen

Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um einen Entriegelungscode einzugeben (0000 bis 9.999). Bestätigen Sie mit [OK].

HINWEISStimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt.

HINWEISUm das System während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Code zum Entsperren ein und tippen Sie auf [Login].

Datum/Zeit - Unzulässige Zeit10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

Unzulässige Zeit - Einstell

Unzulässige Zeit

10:10

��


Freigabecode

&�'��!

1/1

��

00:00 - 00:00

0000

Einstell - Unzulässige Zeit(Endzeit)10:10Systemmenü/Zähler.

:

(00 - 23)

&�'��!

(00 - 59)

��

1

2

5

6

Einstell - Unzulässige Zeit(Startzeit)10:10Systemmenü/Zähler.

:

(00 - 23)

��

(00 - 59)

$��%

3

4G

B0

62

4_

00

GB

06

25

_0

0

GB

06

26

_0

0

GB

06

27

_0

0

Einstell - Freigabecode10:10Systemmenü/Zähler.

(0000 - 9999)

��

Datum/Zeit - Unzulässige Zeit10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

��

1/1

��

Unzulässige Zeit - Einstell

Unzulässige Zeit

10:10

��


Freigabecode

&�'��!

1/1

��

00:00 - 00:00

0000

1 2

3

4

GB

06

24

_0

0

GB

06

25

_0

0G

B0

62

8_

00

9-24

Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung

ZugangsverwaltungDie Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Inhalt der Benutzerkontoverwaltung

Kostenstellenverwaltung

Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten

• Normale Übertragung

• Zeitversetzte Übertragung

• Rundsendung

• Subadressen-Übertragung

• Verschlüsselte Übertragung

• Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System

• Faxabruf beim Empfangen

• Netzwerkfaxübertragung


Speichern der Benutzer Die Berechtigungen, die ID und das Passwort des Benutzers werden gespeichert.

Benutzerkontoverwaltung aktivieren/deaktivieren

Aktiviert die Benutzerkontoverwaltung.

HINWEISSiehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.


Speichern eines Kontos Speichert den Kontonamen und die Konto-ID. Bis zu 8 Zeichen können eingegeben werden.

Auftragsabrechnung aktivieren/deaktivieren

Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.

Fax-Sendebeschränkung Beschränkt die Anzahl der Faxblätter, die gesendet werden können. Sie können die Nutzung der Sendefunktion sperren oder die Sendebeschränkung aufheben.

Zählung der Anzahl der benutzten Seiten

Sie können den Zähler in Bezug auf die Anzahl der zu versendenden Faxblätter und die erforderliche Zeit für die Versendung der Faxe für alle Konten oder ein bestimmtes Konto zurücksetzen.

Druck eines Kostenstellenberichts

Sie können die Anzahl der gedruckten und gesendeten Seiten, die für alle Konten gezählt wurden, in einem Bericht ausdrucken.

HINWEISSiehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

9-25


Nutzungsbeschränkungsfunktion

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.

• Normale Übertragung

• Zeitversetzte Übertragung

• Rundsendung

• Subadressen-Übertragung

• Ausgabe aus einer Subadressen-Box

• Verschlüsselte Übertragung

• Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System

• Faxabruf beim Senden

• Netzwerkfaxübertragung

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erfolgt die Zusammenfassung von Aufträgen zu einer Sendung nur für die Kommunikation, die von derselben Konto-ID durchgeführt wird. Die von einer anderen Konto-ID durchzuführende Kommunikation wird nicht zusammengefasst durchgeführt.

Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert istWenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

Normales Anmelden

1 Login-Benutzernamen eingeben.

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den Login-Benutzernamen einzugeben.

Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 11-2 für die Beschreibung der Zeicheneingabe.

Eingabe: Limit:

AÄB

Login-Benutzern.

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

2500

Lösc

464

A/a

mnb

Abbrechen Passwort OK

10:10

Tastatur

Login-Passwort

Tastatur

Login-Benutzername

LoginMenü


12

GB

07

23

_0

0

GB

00

57

_0

0

9-26


2 Login-Passwort eingeben.

Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben.

3 Anmelden.

Einfacher Login

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.

Siehe auch Einfacher Login in der Bedienungsanleitung des Geräts.

HINWEISFalls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.

HINWEISFalls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

HINWEISWenn der Vorgang abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste Abmelden.

Eingabe: Limit:

AÄB

Login-Benutzern.

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

2500

Lösc

464

A/a

mnb

Abbrechen Passwort OK

Eingabe: Limit:

Login-Passwort

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

****

Lösc

464

A/a

mnb

Abbrechen Nutzername OK

AÄB

2

13

GB

00

57

_0

0

GB

00

57

_0

1

10:10

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Login-Passwort

4��

Login-Benutzername

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2500

****


GB

07

23

_0

1

10:10

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Den Benutzer zum Login auswählen.

A

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B

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C

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1/3

01

04

07

02

05

08

03

06

09

GB

00

23

_0

0

9-27


Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert istWenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.

Login

1 Kostenstellen-ID eingeben.

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein.

2 Anmelden.

HINWEISWenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die Konto-ID nochmals ein.

Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer gespeicherten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.

Mit [Zähler prüfen] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.

HINWEISWenn der Vorgang abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste Abmelden.

10:10

,"��Zählerprüfen

Konto-ID eingeben.

Konto-ID eingeben.

GB

07

25

_0

0

10:10

,"��Zählerprüfen

Konto-ID eingeben.

Konto-ID eingeben.

********

GB

07

25

_0

1

10-1

10 StörungsbeseitigungIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................................................. 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ................................................................................................ 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ...................................................................................... 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................................................. 10-4

Fehlercodetabellen ........................................................................................................................................... 10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................................................ 10-9

10-2

Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs

Anzeigen während des Sende- und EmpfangsvorgangsDie Anzeigen Verarbeitung und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung.

• Die Anzeige Verarbeitung blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt.

• Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

• Die Anzeige Speicher leuchtet, wenn Quelldaten für die spätere Übertragung im Speicher vorhanden sind.

Maßnahmen bei blinkender Leuchte WarnungBlinkt die Warnungs-Anzeige drücken Sie die [Status / Druckabbr.] Taste, um die Meldung zu prüfen. Wird nach Drücken der [Status / Druckabbr.] Taste in der Anzeige keine Mitteilung angezeigt oder die Warnungs-Anzeige blinkt für mehr als 1,5 Sekunden, prüfen Sie die folgenden Punkte.

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe

Senden von Faxen nicht möglich.

Ist das Telefonkabel richtig angeschlossen?

Telefonkabel richtig anschließen. —

Ist eine freie Fax-Nr. oder eine freie Fax-ID korrekt gespeichert?

Prüfen Sie die Liste der freien Fax-Nr. und IDs.

9-10

Gab es einen Übertragungsfehler?

Prüfen Sie die Fehlercodes im Sendebericht und im Aktivitätsbericht. Falls der angezeigte Fehlercode mit "U" oder "E" beginnt, führen Sie dieentsprechende Gegenmaßnahme durch.

10-6

Ist die Gegenseite besetzt? Wiederholen Sie den Sendevorgang. —

Antwortet das andere Faxgerät? Wiederholen Sie den Sendevorgang. —

Gibt es einen anderen Fehler als oben beschriebenen?

Verständigen Sie den Kundendienst. —

10-3

Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des GerätsUm Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist.

Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie zuerst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

HINWEISFalls die Kontrollleuchten für Verarbeitung und Speicher noch leuchten, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

10-4

Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen

FehlermeldungenWenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems.

HINWEISWenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben.

Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 10-6 weitere Details zu dem Fehler. Wie Sie einen Sende-/Empfangsergebnisbericht ausdrucken können, entnehmen Sie dem Abschnitt Sendeergebnisbericht auf Seite 8-4 und Fax-Empfangsergebnisbericht auf Seite 8-6.

Sie können die Fehlercodes auch dem Aktivitätsbericht entnehmen. (Siehe Aktivitätsbericht auf Seite 8-7.)

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen SieheSeite

Legen Sie folgendes Papier in Kassette 1 (~3) ein.

Ist die angezeigte Kassette leer? Papier einlegen. Wurde ein Medientyp für den Faxempfang festgelegt, wird dieser angezeigt. Zur Auswahl einer anderen Papierquelle tippen Sie [Papier Auswahl]. Zum Druck auf dem gewählten Papier tippen Sie auf [Weiter].

―

Ist der Medientyp angegeben? Die Kassette für den angegebenen Medientyp ist nicht verfügbar. Wählen Sie eine andere Papierquelle aus und tippen Sie auf [Weiter].

―

Ist die Kassette richtig befüllt? Ziehen Sie die Kassette einmal heraus und befüllen Sie sie neu.

―

Box-Limit überschritten. ― • Die Kapazität der Subadressen-Box ist erschöpft. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht. Versuchen Sie, den Auftrag nochmals durchzuführen, nachdem Sie Dokumente in der Subadressen-Box gedruckt oder gelöscht haben.

• Die Abrufbox ist voll. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird abgebrochen. Löschen Sie Dokumente aus der Abrufbox und wiederholen Sie den Vorgang.

6-13

FAX-Verbindung konnte nicht hergestellt werden. Mögliche Gründe:

Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie das Gerät ein. 1-2

Wird eine Fehlermeldung am Gerät angezeigt?

Löschen Sie den Fehler und führen Sie die Übertragung erneut durch.

10-4

Ist die im Netzwerkfax Treiber hinterlegte IP-Adresse des Geräts korrekt?

Überprüfen Sie die Port Einstellungen in den Eigenschaften des Netzwerkfaxtreibers.

―

Kostenstellenlimit überschritten.

― Die Anzahl der benutzten Seiten überschreitet den von der Kostenstellenabrechnung voreingestellten Grenzwert.Ein weiterer Betrieb ist nicht möglich. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht.Versuchen Sie, den Auftrag nochmals durchzuführen, nachdem Sie den Grenzwert für die zulässige Anzahl von Seiten neu eingestellt haben.

Siehe in der Bedienungs-anleitung des Geräts.

10-5

Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen

Gerätefehler. ― Schalten Sie den Hauptschalter aus und ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder an. Wenn die Meldung weiterhin erscheint, notieren Sie den Fehlercode. Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker. Rufen Sie Ihren Kundendienstbetreuer.

―

Für den Faxabruf Empfang steht nur ein Ziel zur Verfügung. Geben Sie das Ziel erneut ein.

Haben Sie mehrere Kontakte für den Faxabruf angegeben?

Nur ein Kontakt kann für den Faxabruf angegeben werden. Geben Sie den Kontakt neu ein.

6-30

Beschränkt durch Kostenstellen. Es kann nicht gedruckt werden.

― Die Faxübertragung wird durch die Kostenstellenabrechnung nicht zugelassen. Ein weiterer Betrieb ist nicht möglich. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht.Überprüfen Sie die Einstellung in der Kostenstellenabrechnung.

Siehe in derBedienungs-anleitungFunktionGeräts.

Sendeaufträge überschritten. ― Die Anzahl der Aufträge ist größer als der Grenzwert für die spätere Übertragung. Tippen Sie auf [Ende]. Der Auftrag wird gelöscht.Warten Sie bis die spätere Übertragung durchgeführt ist oder brechen Sie die spätere Sendung ab und führen Sie den Auftrag nochmals durch.

4-18

Keine FAX-Karte installiert. Ist im Gerät ein FAX-Kit installiert?

Zur Nutzung der Netzwerkfaxes installieren Sie ein FAX-Kit.

―

Telefonhörer nicht aufgelegt. Ist der Hörer des (herstellerunabhängigen) am Gerät angeschlossenen Telefons abgehoben?

Legen Sie den Hörer auf. ―

Das angeschlossene Modell wird von diesem Treiber nicht unterstützt.

Wird der Netzwerkfaxtreiber für dieses Modell benutzt?

Überprüfen Sie den Produktnamen des Geräts und installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber erneut. Details finden Sie unter Netzwerkfaxtreiber installieren auf Seite 6-47.

6-45

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen SieheSeite

10-6

Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen

FehlercodetabellenWenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätsbericht gespeichert.

HINWEISDie Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde.

Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme

Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Abgebr. Die Übertragung wurde durch den Abbruch des Sendevorgangs abgebrochen.Der Empfang wurde durch den Abbruch des Empfangsvorgangs abgebrochen.

U00300 Im Faxgerät des Empfängers ist kein Papier mehr vorhanden. Kontaktieren Sie den Empfänger.

U00430 - U00462 Die Verbindung wurde für einen eingehenden Anruf hergestellt, aber die Übertragung wurde unterbrochen, da der Absender nicht über die erforderlichen Kommunikationsfunktionen verfügt.

U00601 - U00690 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Gerät unterbrochen. Führen Sie den Sende- oder Empfangsvorgang erneut durch.

U00700 Die Kommunikation wurde aufgrund einer Störung am Faxgerät des Sende-/Empfangsgeräts unterbrochen.

U00800 - U00811 Einige Seiten wurden nicht richtig übertragen. Wiederholen Sie den Sendevorgang.Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit.

HINWEISSollte das Problem häufiger auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmenüs.

U00900 - U00910 Einige Seiten wurden nicht richtig empfangen. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.

HINWEISSollte das Problem häufiger auftauchen, reduzieren Sie die Start Empfangsgeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmenüs.

U01000 - U01097 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs. Wiederholen Sie den Sendevorgang.Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit.


U01100 - U01196 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs. Bitten Sie den Sender, die Seiten nochmals zu senden.


U01400 Die Kommunikation mit der Gegenstelle war nicht möglich, da die Leitungsart "Tonleitung" für die Leitungsart "Pulsleitung" gewählt wurde.

10-7


U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut.


U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.


U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang.Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut.


U01721 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Das Faxgerät der Gegenstelle unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht.Reduzieren Sie die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und wiederholen Sie den Sendevorgang.

U01800 - U01820 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.


U01821 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses Faxgerät unterstützt möglicherweise die definierte Geschwindigkeit nicht. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern.


U03000 Während eines Faxabrufs konnte das Fax nicht empfangen werden, weil in der Gegenstelle keine Originale versandbereit waren. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03200 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die Subadressenbox enthält keine Daten. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist.Sprechen Sie mit der Gegenstelle.1 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde

ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat. Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.

2 Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Bulletin-Board-Faxabruf über Subadresse wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.Die Verbindung wurde aufgrund eines falschen Kennworts unterbrochen.


10-8


U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert.Kontaktieren Sie den Empfänger.

U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Faxempfang über Subadressenbox wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle.

U03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen).

U04000 Die angegebene Subadressen-Box ist in dem von uns hergestellten Empfangsgerät nicht gespeichert oder die Subadressen stimmen nicht überein.

U04100 Das Empfangsgerät ist nicht mit der Subadressenfunktion ausgestattet oder die Subadressen stimmen nicht überein.

U04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist.

U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt.

U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.

U04500 Ein verschlüsselter Empfang wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.

U05100 Eine Übertragung war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Sendebeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.

U05200 Ein Empfang war nicht erfolgreich, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf diesem Gerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren.

U05300 Ein Empfang wurde vom Empfänger abgelehnt, da aufgrund der aktivierten Empfangsbeschränkung auf dem Empfängergerät die Erfordernisse für eine erfolgreiche Kommunikation nicht erfüllt waren. Kontaktieren Sie den Empfänger.

U14000 Ein Empfang von einer Subadressen-Box wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Sie können Daten aus dem Speicher ausdrucken und den Vorgang erneut durchführen. Alternativ können Sie den Subadressen-Box-Empfang abbrechen.

U14100 Die Übertragung in eine Subadressen-Box oder Subadresse des von uns hergestellten Empfangsgeräts wurde gestoppt, da der Speicher des Gegenstellenfaxgeräts voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.

U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und bitten Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden.

U19100 Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist. Kontaktieren Sie den Empfänger.

U19300 Die Übertragung wurde gestoppt, da während der Übertragung ein Datenfehler aufgetreten ist. Wiederholen Sie den Sendevorgang.


10-9

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

StörungsbeseitigungWenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Schritte durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst.

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen SieheSeite

Ausgabe aus der Subadressen-Box ist nicht möglich.

Wurde das Passwort der Box eingegeben?

Geben Sie das richtige Passwort ein. 6-13

Bulletin-Board-Kommunikation über Subadressen kann nicht verwendet werden.

Ist beim anderen Faxgerät dieselbe Art der Bulletin-Board-Kommunikation über Subadressen eingerichtet?

Wenn das Faxgerät der Gegenstelle nicht dieselbe Bulletin-Board-Funktion über Subadressen eingerichtet hat, kann es Bulletin-Board-Faxe nicht empfangen. Kontaktieren Sie den Empfänger.

―

Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort für die Subadresse eingegeben?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger.

―

Das Dokument kann nicht empfangen werden.


Telefonkabel richtig anschließen. ―

Wird Übertragungsfehler. angezeigt?

Beseitigen Sie die Störungsursache und bitten Sie den Sender, den Sendevorgang zu wiederholen.

10-6

Ist eine Empfangsbeschränkung aktiviert?

Deaktivieren Sie die Empfangsbeschränkung.

9-10

Der Speicherempfang kann nicht durchgeführt werden.

Ist noch genügend Speicherplatz vorhanden?

Geben Sie Speicher frei und führen Sie den Empfang danach nochmals durch.

―

Die Fernumschaltung kann nicht verwendet werden.

Wird ein Anschluss mit Impulswahl benutzt?

Bei bestimmten Telefonen können Tonsignale über Tastendruck übertragen werden. Ziehen Sie die Gebrauchsanleitung Ihres Telefons zu Rate.

―

Ist die Fernumschaltungsnummer richtig?

Prüfen Sie die gespeicherten Werte. (Standard: 55)

7-8

Die Speicherweiterleitung kann nicht durchgeführt werden.

Ist die Speicherweiterleitung auf [Ein] gesetzt?

Überprüfen Sie die Einstellungen der Speicherweiterleitung.

6-2

Die Speicherweiterleitung kann nicht über Subadresse erfolgen.

Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet?

Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.

―

Ist die eingegebene Subadresse mit der im Gegenstellen-Fax gespeicherten Subadresse identisch?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang.

6-2

10-10

Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung

Die Übertragung über Subadresse kann nicht durchgeführt werden.

Ist die Fax-Gegenstelle mit der Funktion der Übertragung über Subadresse ausgestattet?

Die Übertragung über Subadresse kann nur durchgeführt werden, wenn die Fax-Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.

―

Ist die eingegebene Subadresse oder das Subadressen-Passwort mit der Subadresse oder dem Subadressen-Passwort auf dem Gegenstellen-Fax identisch?

Wenn Ihre Eingabe richtig ist, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Empfänger. Dieses Gerät benutzt kein Subadressen-Passwort für den Empfang.

6-23

Ist im Speicher der Fax-Gegenstelle genügend Speicher frei?

Kontaktieren Sie den Empfänger. ―

Die verschlüsselte Übertragung kann nicht durchgeführt werden.

Sind die Daten beim Sender und Empfänger korrekt gespeichert?

Überprüfen Sie die Registrierungen beim Sender und beim Empfänger.

6-36

Dokument kann nicht gesendet werden.


Telefonkabel richtig anschließen. ―

Wird Sendfehler angezeigt? Beseitigen Sie die Störungsursache und führen Sie die Sendung nochmals durch.

10-6

Ist eine Sendebeschränkung aktiviert?

Deaktivieren Sie die Sendebeschränkung.

9-10

Faxabrufempfang nicht möglich.

Ist die Faxabruffunktion auf dem Sendegerät richtig eingeleitet worden?

Kontaktieren Sie den Empfänger. ―

Nach dem Empfang wird nicht ausgedruckt.

Wurde eine Speicherweiterleitung aktiviert?

Überprüfen Sie das Weiterleitungsziel. 6-2

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen SieheSeite

11-1

11 AnhangIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Zeicheneingabe ................................................................................................................................................ 11-2

Technische Daten ............................................................................................................................................. 11-5

Menüplan .......................................................................................................................................................... 11-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) .............................................. 11-12

11-2

Anhang > Zeicheneingabe

ZeicheneingabeWenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben.

Anzeige für die Zeicheneingabe

Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben

HINWEISAls Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern. Hinweise zum Ändern des Layouts finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Die QWERTY-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.

Nr. Anzeige/Taste Beschreibung

1 Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an.

2 Tastatur Tippen Sie auf das Zeichen, das Sie eingeben möchten.

3 [AÄB] / Symbol] Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern, wählen Sie [Symbol].

4 [A/a] / [a/A] Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.

5 Cursortasten Bewegt den Cursor in der Anzeige.

6 [Eingabe] / [Limit] Anzeige

Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.

7 Löschen Taste Löscht ein Zeichen links vom Cursor.

8 Leertaste Gibt einen Leerschritt ein.

9 Eingabe Taste Beginnt einen neue Zeile.

10 [Abbrechen] Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück.

11 [< Zurück] Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

12 [OK] / [Weiter >] Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.

Eingabe: Limit:


Hinzufüg - Name

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

Abc

Lösc

332

A/a

mnb

AÄB

1

2

10 12

4 5 7

89

63

GB0057_E01

11

11-3


Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben

Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen

Nr. Anzeige/Taste Beschreibung

13 ]/[] Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.

Eingabe: Limit:


AB

Lösc

232

AÄB A/a

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

Hinzufüg - Name

GB0057_E02

Eingabe: Limit:

Symbol Lösc

332


Hinzufügen - Name

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! " # $ % & ' ( ) *

+ , - . /

123

�

13

GB0057_E03

11-4


ZeicheneingabeGehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.

1 Eingaben von "List", Leerzeichen ein.

Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [a/A].

2 Eingabe von "A-1".

Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen, drücken Sie [AÄB] oder [Symbol].

3 Speichern der eingegebenen Zeichen.

Tippen Sie auf [Weiter >]. Die Zeichen werden gespeichert.

Eingabe: Limit:


L

Lösc

132

AÄB A/a

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

Hinzufüg - Name

Eingabe: Limit:


Hinzufüg - Name

poitrq

l

uyew

kgfa jhds

.vc@ xz

List

Lösc

532

A/a

mnb

AÄB

1, 3

24

5 6

8

7

GB

00

57

_E

11

GB

00

57

_E

12

Eingabe: Limit:


List A

Lösc

632

AÄB A/a

Q W E R T Y U I O P

A S D F G H J K L

_ ~Z X C V B N M

Hinzufüg - Name

Eingabe: Limit:

Symbol Lösc

832


Hinzufügen - Name

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! " # $ % & ' ( ) *

+ , - . /

List A-1

�

2

1

3

4G

B0

05

7_

E1

3

GB

00

57

_E

14

Eingabe: Limit:

Symbol Lösc

832


Hinzufügen - Name

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! " # $ % & ' ( ) *

+ , - . /

List A-1

�

GB

00

57

_E

14

11-5

Anhang > Technische Daten

Technische Daten

FAX-Funktionen

HINWEISÄnderungen der technischen Daten vorbehalten.

Eigenschaft Beschreibung

Typ Optionales FAX-Kit

Kompatibilität G3

Übertragungsleitung Telefonanschluss

Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33.600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1)

Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s

Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH

Fehlerkorrektur ECM

Originalformat Max. Breite: 297 mm, Max. Länge: 432 mm

Vorlageneinzug Max. 50 Blatt (mit Vorlageneinzug)

Scanner-Auflösung Horizontal × Vertikal200 × 100 dpi Normal (8 Punkte/mm × 3,85 Zeilen/mm)200 × 200 dpi Fein (8 Punkte/mm × 7,7 Zeilen/mm)200 × 400 dpi Superfein (8 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)400 × 400 dpi Ultrafein (16 Punkte/mm × 15,4 Zeilen/mm)

Druckauflösung 600 × 600 dpi

Graustufen 256 Graustufen (Differenzielle Wertverteilung)

Zielwahltasten 100 Tasten

Übertragung an mehrere Stationen Max. 100 Ziele

Ersatz-Speicherempfang 700 Blatt oder mehr (mit ITU-T A4 Nr. 1)

Bildspeicher, Kapazität 9,5 MB (Standard) (für Sendung und Empfang)

Ausgabe von Berichten Sendejournal, Empfangsjournal, Aktivitätsbericht, Statusseite

11-6

Anhang > Technische Daten

Netzwerk-FAX Treiber

* Die maximale Anzahl kann je nach Gerätezustand nicht erreicht werden.

Eigenschaft Beschreibung

Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer

Schnittstelle 10BASE-T oder 100BASE-TX

Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 und Windows 7

Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi)

Dokumentenformat Ledger(11 × 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Zeitversetztes Senden Basierend auf den Einstellungen des Netzwerkfaxtreibers (24-Stunden in 1 Minuten Schritten)

Senden und Drucken Faxversand und Faxausdruck sind möglich

Rundsendung Bis zu 100 Ziele

Kostenstellenverwaltung Anmeldung mit Login-Benutzername und Passwort im Netzwerkfaxtreiber, wenn die Benutzerverwaltung im Gerät aktiviert ist.Anmeldung mit Kostenstelle im Netzwerkfaxtreiber, wenn die Kostenstellenverwaltung im Gerät aktiviert ist.

Deckblatt Kann über den Netzwerkfaxtreiber gewählt oder als Vorlage hinterlegt werden.

Maximale Anzahl Fax-Seiten Bis zu 1.000 Seiten*

11-7

Anhang > Menüplan

Menüplan

Zielwahltaste (Seite 3-6)

Adressbuch (Seite 3-4)

Ext. Adressbuch (siehe im Command Center RX User Guide)

Zielhinzu (Seite 3-2)

Funktionen Originalformat (Seite 4-8)

Originalausrichtung (Seite 4-9)

Ungleich große Originale (Seite 4-9)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 4-10)

Sendeformat (Seite 4-11)

Auflösung Faxsendung (Seite 4-12)

Helligkeit (Seite 4-13)

Originalvorlage (Seite 4-13)

Zoom (Seite 4-14)

Mehrfach-Scan (Seite 4-14)

Dateinameneingabe (Seite 4-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-23)

FAX spätere Übertragung (Seite 4-18)

FAX Direktübertragung (Seite 4-15)

FAX-Abrufempfang (Seite 6-26)

Dazu/Änd. Schnellw. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Eigene Faxbox (Seite 6-13)

Abrufbox (Seite 6-26)

DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Status speichern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Geplanter Auftrag (Seite 4-20)

Auftragspr. druc (Seite 8-3)

Auftragspr. send (Seite 8-3)

Logbuch Speicher (Seite 8-3)

Scanner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

11-8

Anhang > Menüplan

FAX Menü Man. Empfang (Seite 5-7)

FAX-Sendeprot. (Seite 8-7)

FAX-Empf.prot. (Seite 8-7)

FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-7)

FAX-Bericht Eingang (Seite 8-7)

Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Heften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.)


Fax Einstellung (Seite 1-7)

Energie sparen Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

11-9

Anhang > Menüplan

Listendruck (Seite 9-4) Bericht drucken (Seite 9-4)

Statusseite (Seite 8-9)

Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Kostenstellenliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Subadressenbox Liste (Seite 6-22)

Liste FAX (Index) (Seite 2-11)

Liste FAX (Nr.) (Seite 2-11)



Adminbericht-Einstell. (Seite 8-7)



Ergebnisbericht-Einstell.

Sendeergebnis-Bericht E-Mai/Ordner (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

FAX (Seite 8-4)

Vor Sendung abgebrochen (Seite 8-5)

FAX-Empf.-Erg.-Bericht FAX (Seite 8-6)

Typ Empf.ergebnisbericht (Seite 8-10)

Einst. Meld. Auftragsende (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Sende Auftragshistorie (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Benutzereigenschaften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Kassette/Universal-zufuhr Einstellungen (Seite 9-5)

Kassette 1 (bis 3) (Seite 9-5)

Universalzufuhr (Seite 9-5)

Allgemeine Einstellungen

Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ton (Seite 9-5) Warnton (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

FAX-Lautsprecherlautst. (Seite 9-5)

FAX-Mithörlautstärke (Seite 9-5)

Originaleinstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Papiereinstell. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Funktions-standardwerte

Auflösung Faxsendung (Seite 9-5)

Ablagefach (Seite 9-6)

Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Tastaturbelegung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Typ USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Einseitige Dokum. Versetzen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

11-10

Anhang > Menüplan

Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Dokumentenbox Eigene Faxbox (Seite 6-13)

Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Abrufbox (Seite 6-26)

FAX (Seite 9-6) Senden und Empfangen (Seite 9-6)

Verschl.-Code-speichern. (Seite 6-36)

FAX-Ferndiagnose (Seite 9-6)

Übertragung (Seite 9-6)

Lokaler Faxname (Seite 9-6)

Lokale FAX-ID (Seite 9-6)

Lok. FAX-Kennung (Seite 9-6)

TTI (Seite 9-6)

Wählmethode (Nur US-Modelle) (Seite 9-6)

Wiederholversuche (Seite 9-6)

ECM Senden (Seite 9-6)

Send.-Startgeschwindig. (Seite 9-6)

Empfang (Seite 9-7) Medientyp (Seite 9-7)

Reduz. Empfgröße (Seite 9-7)

Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 9-7)

Duplex (Seite 9-7)

2-auf-1-Druck (Seite 9-7)

Stapeldruck (Seite 9-7)

Ruftöne (Normal) (Seite 9-7)

Rufanzahl (Anrufbeantworter) (Seite 9-7)

Rufton (FAX/TEL) (Seite 9-7)

Empfang (Seite 9-7)

Einw.per Fernsch (Seite 9-7)

Verschlüsselter Empfang (Seite 6-36)

ECM Empfang (Seite 9-7)

Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit (Seite 9-7)

Sende-/Empf.-Beschr. (Seite 9-10)

Weiterleiten (Seite 6-2)

Favoriten/Anwendungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Internet (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Adressbuch/Zielwahl Adressbuch (Seite 2-2)

Zielwahltaste (Seite 2-12)

Adressbuch Grundstellung

Sortieren

Listendruck (Seite 2-11)

Benutzer-Login/Kostenstellen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

11-11

Anhang > Menüplan

Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

System (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Datum/Zeit Datum/Zeit (Seite 1-10)

Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Zeitzone einstellen (Seite 1-10)

Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ruhemodus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.

Ruhemodusstufe (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Ruhe-Timer (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Betriebsauf. n. Fehler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Timer für Fehlerlöschung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Lösch-Timer Unterbr.modus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)

Unzulässige Zeit (Seite 9-22)

Einstellungen/Wartung Service Einst. Faxruf Einstellungen Auswahl austauschen (Anschlussart wählen) (Seite 9-9)

Ziffer Amtsholung (Seite 9-9)

11-12

Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell)Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein.

Gleiches Format ignorieren

Größe des empfangenen Faxes

Pri

ori

tät

Pap

ierf

orm

at

1 *

2 * * * **

3 * *,** *

4 * * *

5 * * *

6 * * * *

7 * *

8 * *

9

10 *

A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3

A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3

A4-R B5-R A4 A4-R A4-R A3 A4A4

FL B4 FL FL A4 A4B5: A4-R

A4 A4 A3 A3 A3 B5-R FL

B5 A4-R B4 B4 B4 A4A4 B4

B5-R FL A5-R A4-R A4-R

A3 A3 A4B5 A4A4 FL

B4 B5-R A5-R

A4B5

B5-R

11-13


* Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automati-scher Drehung um 90° gedruckt.

** Ein Original im Format Folio wird verkleinert, damit es auf Papier der Größe A4 gedruckt werden kann. : Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.

HINWEISDie Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen:

FL: Folio

Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt. (Siehe 5-10.)

Wurde [Alle Medientypen] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke benutzt werden.

11-14


Reduzierte Empfangsgröße

Größe des empfangenen Faxes

Pri

ori

tät

Pap

ierf

orm

at

1 *

* Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automati-scher Drehung um 90° gedruckt. : Zeigt an, dass auf drei Blättern ausgedruckt wird.

2 * * * ** **

3 * *,** ** **

4 * *,** **

5 * * ** **

6 * * **

** Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern und ausdrucken.

** ** ** **

7 *,** *,** *,** *,** *,**

8 ** *,** *

HINWEISDie Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen:

FL: Folio

Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden Papierquelle gedruckt. (Siehe 5-10.)

Wurde [Alle Medientypen] eingestellt, kann kein Papiertyp für Faxausdrucke benutzt werden.

A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3

A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3

A4-R B5-R A4 A4-R A4-R A3 B4

FL B4 FL FL A4 A4-R A4-R

A4 A4 A3 A3 A3 A4 A4

B5 A4-R B4 B4 B4 FL FL

B5-R FL B5-R B5 B5-R B5-R B5-R

A3 A3 B5 B5-R B5 B5 B5:

B4 A5-R A5-R A5-R

Index-1

Index

Nummerisch2-auf-1-Druck 5-9

AAbbrechen

Abbruch Direktübertragung 4-16Abbruch einer Abruf-Übertragung 6-29Abbruch einer Übertragung 4-6Abbruch Speicherübertragung 4-5Zeitversetzte Übertragung 4-20

Abzuweisende FaxnummernÄndern/Löschen 9-15Speichern 9-14

Adressbuch 2-2, 3-4Adressliste drucken 2-11Ändern/Löschen 2-9Gruppe hinzufügen 2-6Kontakt hinzufügen 2-2Suchen 3-4Ziel auswählen 3-4

Anzeigen 10-2Ausführen von Übertragung mit Subadresse nicht möglich. 10-10Automatischer Faxempfang 5-2, 9-8

BBedienfeld 1-4Benutzerkontoverwaltung 9-24

Inhalte 9-24Benutzerverwaltung

Anmelden 9-25Bericht

Aktivitätenbericht 8-7Fax-Empfangsergebnisbericht 8-6Subadressen-Box Liste 6-22

BerichteBericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge 8-5Sendeergebnisbericht 8-4

Berührungsanzeige 1-5Bestätigungsanzeige für Ziele 8-12Bestimmte Zeiten 9-22Bezeichnungen der Bauteile 1-2

DDateinameneingabe 4-24Datum 1-10, 9-3Direkte Übertragung

Abbrechen 4-16Duplexdruck 5-9

EECM 2-4, 3-3ECM Empfangen 9-8ECM Senden 9-7E-Mail Nachricht

Bericht des Faxempfangsergebnisses 8-10

E-Mail-NachrichtAuftragsabschluss-Hinweis 4-23

Empfang mit Verkleinerung 5-9Empfang nicht möglich. 10-9Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit 9-8Empfangsdatum/-uhrzeit 5-9Empfangsmodus 5-2, 9-8

FFax Grundeinstelllungen 9-2Faxabruf 6-26

Aus Abrufbox ausdrucken 6-33Dokumente aus Abrufbox löschen 6-35Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30Empfangsabruf 6-30Sendeabruf 6-26Überprüfen 6-34

FAX-Auflösung 4-12Fax-Direktübertragung 4-15Faxnummern zulassen

Ändern/Löschen 9-12Speichern 9-11

Fehlercodetabellen 10-6Fehlermeldungen 10-4Ferndiagnose 9-6Fernumschaltung 7-8, 9-8

Anwendung 7-8Speichern 9-8

GGeräteübersicht 1-2

HHelligkeit 4-13Historie der Faxaufträge 8-3

Auftragslogbuch 8-3

IID Freie Liste

Ändern/Löschen 9-17Speichern 9-16

KKeine Druckausgabe 10-10Kettenwahl 3-11Kommunikation über Subadresse 6-13

Subadresse 6-13Subadressen Passwort 6-13Subadressen Übertragung 6-23

Kostenstellenverwaltung 9-24Anmelden 9-27Beschränken 9-25Erfasste Kommunikationsarten 9-24Inhalte 9-24

KurzwahltasteZiel auswählen 3-7

Index-2

LLautstärke

Lautsprecher 1-7, 9-5Mithören 1-7Mithörlautstärke 9-5

Lok. FAX-Kennung 1-7, 9-6Lokale Fax-ID 1-7, 9-6Lokaler Faxname 1-7, 9-6

MManuelles Empfangen 5-7, 7-7Manuelles Senden 4-17, 7-6Medientyp für den Ausdruck 5-10Menüplan 11-7

NNächste Sendung vorbereiten 4-21Nebenstellenanlagen-Einstellungen 1-12Netzwerkfax 6-45

Ablauf Empfang 6-45Ablauf Sendung 6-45Einrichtung 6-46Grundeinstellungen des Treibers 6-52Netzwerkfaxtreiber installieren 6-47Normale Übertragung 6-49

OOriginal

2-seitig/Buchoriginal 4-10Mehrfach-Scan 4-14Originalausrichtung 4-9Originalvorlage 4-13Unterschiedlich große Originale 4-9Zoom 4-14

OriginaleOriginalformat 4-8Sendeformat 4-11

PPapierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe 11-12

RRufton

FAX/TEL 9-8Ruftöne

Anrufbeantworter 9-8Normalbetrieb 9-8

Rundsendung 3-8

SSchnelleinstieg Assistent 1-7Send.-Startgeschwindig. 2-4, 3-3, 9-7Sendebeschränkung

Abzuweisende Faxnummern 9-14Einstellen 9-19Empfangsbeschränkung 9-20Faxnummern zulassen 9-11

ID Freie Liste 9-16Unbekannte Empfangsnummer 9-21

Sendebeschränkungen 9-10Voraussetzung für Empfang 9-11Voraussetzung für Kommunikation 9-10Voraussetzungen 9-10

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren 1-7, 9-6Senden nicht möglich 10-10Sendestatus 4-3Sendeunterbrechung 4-22Speicherempfang 5-5Speicherübertragung 4-2

Abbrechen 4-5Speicherweiterleitung 6-2Stapeldruck 5-9Stapelübertragung 4-18Störungsbeseitigung 10-9Subadressen-Box

Ändern 6-16Ausdrucken 6-18Boxliste 6-22Löschen 6-16Löschen nach Ausdruck 6-21Löschen von Originalen 6-21Prüfen 6-19Speichern 6-14

Subadressen-Boxen 6-13

TTechnische Daten 11-5Telefonleitung 1-7

UÜbertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 8-2Uhrzeit 1-10, 9-3

VVerschlüsselte Kommunikation 6-36Verschlüsselung

Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern oder lö-schen 6-38

Verschlüs.-Code-Nr. 6-36Verschlüsselte Übertragung verwenden 6-39Verschlüsselten Empfang einstellen 6-43Verschlüsselung Box Nr. 6-36Verschlüsselungscode 6-37Verschlüsselungscode speichern 6-37

Vorlageneinzug 1-3Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts 10-3

WWahlwiederholung 3-10Weiterleitung

Art des Weiterleitungsziels 6-2Command Center RX 6-12

Wichtige Sendung vorziehen 4-4Wiederwahl

Wiederholversuche 9-7

Index-3

ZZeicheneingabe 11-2Zeitversetzte Faxübertragung 4-18Zeitversetzte Übertragung

Unmittelbare Übertragung 4-20Zielwahlen

Bearbeiten/Löschen 2-14Ziel auswählen 3-6Ziel hinzufügen 2-12

Zielwahltasten 2-12Zugangsverwaltung 9-24

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