サイボウズモバイル KUNAI Lite for BlackBerry(R) マニュアル

Copyright (C) 2011 Cybozu, Inc.

目次

■ 導入ガイド

インストールの作業 ................................................................................................................................... 1

システム管理者の作業 ............................................................................................................................. 1

ユーザーの作業 ....................................................................................................................................... 2

■ インストールマニュアル

インストール前に確認すること ................................................................................................................... 5

KUNAI Lite for BlackBerry(R) とは ..................................................................................................... 5

インストール前に確認すること ............................................................................................................ 5

KUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする ................................................................................... 7

■ ユーザーマニュアル

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用する ............................................................................................. 11

シンクされるデータについて .............................................................................................................. 11

シンクを開始する ............................................................................................................................. 13

シンクを停止する ............................................................................................................................. 14

メールアプリを使用する .......................................................................................................................... 15

メールを閲覧する ............................................................................................................................. 15

新規メールを作成する ...................................................................................................................... 16

メールを返信／転送する .................................................................................................................. 16

導入ガイド

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を導入するための手順を、システム管理者が行う設定とユーザーが行う準備に分けて説明します。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用するには、次のライセンスが必要です。

各利用製品の使用ライセンス

「サイボウズ リモートサービス」の使用ライセンス

インストールの作業

システム管理者の作業

ユーザーの作業

インストールの作業

サーバーに「サイボウズ リモートサービス」をインストールします。

「サイボウズ リモートサービス」は、利用製品にアクセスできる環境にあるサーバーにインストールします。

すでに他のアクセス方法のために「サイボウズ リモートサービス」をインストールしている場合は、改めて「サイボウズ リモート

サービス」をインストールする必要はありません。

動作環境を確認する

「サイボウズ リモートサービス」の動作環境を確認します。あわせて、利用製品がKUNAI Lite for

BlackBerry(R) に対応していることも確認してください。

『製品情報』の「動作環境」

「サイボウズ　リモートサービス」をインストールする

『サイボウズ リモートサービス』の「インストールする（Windows環境）」

『サイボウズ リモートサービス』の「インストールする（Linux環境）」

初期設定を行う

「サイボウズ リモートサービス」を使用するために必要な初期設定を行います。

クライアント証明書の登録時には、「サイボウズ リモートサービス」を選択します。

『サイボウズ リモートサービス』の「初期設定を実行する」

システム管理者の作業

KUNAI Lite for BlackBerry(R) のシステム管理は、「リモートサービスマネージャー」で行います。

『サイボウズ リモートサービス』の「リモートサービスマネージャーにアクセスする」

1

利用製品を登録する

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を経由して利用する製品を登録します。

『サイボウズ リモートサービス』の「利用製品を登録する」

利用ユーザーを登録する

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を利用するユーザーを登録します。

『サイボウズ リモートサービス』の「利用ユーザーを登録する」

利用製品を設定する

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を利用する製品を登録します。

複数の製品は設定できません。

『サイボウズ リモートサービス』の「KUNAI Lite for BlackBerry(R) を利用する製品を設定する」

利用端末を登録する

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を利用する端末を登録します。

『サイボウズ リモートサービス』の「利用端末を登録する」

ユーザーに連絡する

ステップ2で登録したユーザーに、KUNAI Lite for BlackBerry(R) のアクセス情報を連絡します。

『サイボウズ リモートサービス』の「アクセス情報を連絡する」

ユーザーの作業

各端末にシンクアプリとメールアプリをダウンロードし、アカウント情報を設定して、利用製品のデータを端末にシンクします。

アクセス情報を入手する

システム管理者から、次の情報を入手します。

利用製品へのアクセス情報

端末にシンクアプリとメールアプリをダウンロードし、初期設定を行う

端末にシンクアプリとメールアプリをダウンロードし、シンクアプリの設定画面でアカウント情報を設定しま

す。

「KUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする」

2

データをシンクする

利用端末に、データをシンクします。

「データを開始する」

3

インストールマニュアル　目次

BlackBerry(R) 端末にKUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする手順を説明します。

インストールの前に

KUNAI Lite for BlackBerry(R) とは

インストール前に確認すること

インストール作業

KUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする

4

インストール前に確認すること

KUNAI Lite for BlackBerry(R) とは

インストール前に確認すること

KUNAI Lite for BlackBerry(R) とは

KUNAI Lite for BlackBerry(R) は、サイボウズ製品とBlackBerry(R) 端末の間で情報を同期するためのソフトウェアです。

サイボウズ製品とBlackBerry(R) 端末の間で情報を同期すれば、外出先で予定やアドレス帳などの確認が可能です。

「サイボウズ リモートサービス」で、利用製品／利用ユーザー／利用端末に登録されている製品／ユーザー／

端末のみ、KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用できます。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用する場合は、端末で他のシンクアプリを使用しないでください。予定が重複

して登録されるなどの現象が発生する場合があります。

端末の言語設定が日本語の場合のみ、KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用できます。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) は、次のサイボウズ製品／端末に対応しています。

「動作環境」

サイボウズ製品とBlackBerry(R) 端末の間のデータのやり取りには、「サイボウズ リモートサービス」を使用しま

す。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) では、次の情報を同期できます。

同期する情報

サイボウズ製品 BlackBerry(R)

スケジュール ⇔ カレンダー

メール ⇔ メールアプリ

アドレス帳（個人アドレス帳） ⇔ アドレス帳

※ データシンクにおける制限事項については、「シンクされるデータについて」を参照してください。

各アプリケーションの操作方法については、端末に添付されているマニュアルを参照してください。

メールアプリの操作方法については、「メールアプリを使用する」を参照してください。

インストール前に確認すること

端末にKUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする前に、次の項目を確認してください。

利用製品のバージョン確認

ご利用中のサイボウズ製品が対応製品に含まれているかどうかを確認してください。

5

『製品情報』の「対応製品」

対応OSの確認

利用端末のOSが対応OSに含まれているかどうかを確認してください。

『製品情報』の「モバイル端末（OS） 」

リモートサービスの動作環境

「サイボウズリモート サービス」がインストールされているかどうかを確認してください。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) は、端末と利用製品間のネットワーク通信に「サイボウズ リモートサービス」を利用します。

『製品情報』の「「サイボウズ リモートサービス」の動作環境」

6

KUNAI Lite for BlackBerry(R) をインストールする

端末にモバイルアプリ（シンクアプリとメールアプリ）をダウンロードし、使用するユーザーのアカウント情報を設定します。

設定時に必要な利用製品のアクセス情報は、システム管理者より入手します。

アプリのダウンロード

シンクアプリとメールアプリは、端末から直接製品サイトにアクセスし、ダウンロードしてください。

また、ダウンロードするアプリにより、シンクできるデータが異なります。

シンクアプリ：スケジュールとアドレス帳のデータを同期できます。

メールアプリ：メールデータを同期できます。

アカウント情報について

設定画面で入力するアカウント情報には、接続先の製品で使用しているアカウント情報を入力してください。ケー

タイ用のアカウント情報は使用できません。

「よくある質問と答え（FAQ）」

利用製品側でログイン名が設定されていない場合、KUNAI Lite for BlackBerry(R) は利用できません。製品側で

必ずログイン名を設定してください。

シンクアプリとメールアプリを端末にダウンロードする

シンクアプリとメールアプリは、『製品サイト』から、最新バージョンを入手します。

システム管理者より、アクセス情報を入手する

『サイボウズ　リモートサービス』の「アクセス情報を連絡する」

メニューボタンを押して、 （ダウンロード）を選択し、 （KUNAI Lite for BlackBerry）を選択

する

「設定」画面が表示されます。

必要な情報を設定する

アカウント情報とシンク設定を設定し、シンクするアプリケーションにチェックを入れます。

アカウント情報の設定項目

項目 説明

アクセス情報 システム管理者から入手した、利用製品へのアクセス情報を入力します。

ログイン名 利用製品のユーザーを入力します。

7

パスワード 利用製品のパスワードを入力します。

シンク設定の設定項目

項目 説明

シンクの実行間隔（分）シンク処理を実行する間隔（分）を、15／20／30／60／120の値から選択します。

ここで設定した間隔で、端末と利用製品のデータを同期します。

シンクの期間（週後まで）何週後までのデータをシンクするかを、6週までの値から選択します。

ここで設定した日にち以前に登録されている予定をシンクします。

シンクの期間（週前より）何週前のデータをシンクするかを、2週までの値から選択します。

ここで設定した日にち以降に登録されている予定／受信したメールをシンクします。

シンク禁止の開始時刻 シンク処理を停止する開始時間を選択します。

シンク禁止の終了時刻 シンク処理を停止する終了時間を選択します。

シンクするアプリケーションの設定項目

項目 説明

カレンダーをシンクするスケジュールデータをシンクする場合にチェックを入れます。

項目を選択し、決定ボタンを押すとチェックが入ります

アドレス帳をシンクするアドレスデータをシンクする場合にチェックを入れます。

項目を選択し、決定ボタンを押すとチェックが入ります

メールをシンクするメールデータをシンクする場合にチェックを入れます。

項目を選択し、決定ボタンを押すとチェックが入ります

メニューボタンを押して、「設定する」を選択する

シンク処理を開始する場合は、「シンクを開始する」を選択します。

「シンクを開始する」

設定内容の初期化

手順5で、メニューの「設定情報の初期化」を選択すると、設定されているアカウント情報やシンク情報を初期化し

ます。あわせてメールアプリに保存されているメールデータもすべて削除されます。

端末データの初期化

手順5で、メニューの「データをリセットする」を選択すると、メールアプリのメールデータ/アドレス帳/カレンダーに

登録されているデータがすべて削除されます。

※シンクするアプリケーションを制限していても、メールアプリのメールデータ/アドレス帳/カレンダーに登録され

ているすべてのデータが削除されます。ご注意ください。

ログの表示

手順5で、メニューの「ログを表示する」を選択すると、「設定」画面の下に最大20件まで各種ログが表示されま

す。

シンクアプリ／メールアプリのアンインストール

端末にダウンロードしたシンクアプリ／メールアプリをアンインストールする場合は、次の手順で行ってください。

シンクアプリの「設定」画面で、設定情報を初期化する

設定情報を初期化することで、端末内に保存されているメールデータを消去します。

8

アドレス帳とスケジュールのデータは端末内に残ります。

シンクアプリ／メールアプリを端末から削除する

アプリのバージョンアップ

シンクアプリやメールアプリをバージョンアップする場合は、次の手順でバージョンアップ作業を行ってください。

端末からシンクアプリとメールアプリを削除する

最新バージョンのシンクアプリとメールアプリを端末にダウンロードし、アカウント情報を設定する

端末データをリセットする

端末データのリセットは、シンクアプリのメニューから行います。

「端末データの初期化」

端末で、カレンダーやアドレス帳のデータが削除されたことを確認する

9

ユーザーマニュアル　目次

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用する方法を説明します。

操作の前に

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使用する

シンクされるデータについて

シンクを開始する

シンクを停止する

各アプリケーションの操作

メールアプリを使用する

メールを閲覧する

新規メールを作成する

メールを返信／転送する

10

KUNAI Lite for BlackBerry(R) を使⽤する

KUNAI Lite for BlackBerry(R) の基本的な操作を説明します。

データをシンクし、サイボウズ製品と端末のデータを同期します。

シンクされるデータについてシンクを開始するシンクを停⽌する

シンクされるデータについて

アプリケーションごとのシンクされるデータの制限事項について説明します。

スケジュールの制限事項

項⽬ 詳細

シンクされるデータ

シンクアプリのアカウント情報で、シンク設定の「シンクの期間（週前より）」／「シンクの期間（週後まで）」に設定した期間の予定をシンクします。期間外の予定は、シンクされません。利⽤製品が「ガルーン」の場合、シンク開始⽇からすべての予定をシンクします。利⽤製品が「Office」の場合、シンク開始⽇から⼀年後までの予定をシンクします。

同期条件

同期された予定は、利⽤製品側の内容が優先されます。

利⽤製品側で予定を変更すると、次回シンク時に端末側の予定の内容が更新されます。

利⽤製品側で予定を削除したり、シンク期間外になった場合は、端末から予定が削除されます。

端末側で予定を変更／削除しても、利⽤製品側には反映されません。利⽤製品側で予定の更新が⾏われた予定のみ、次回シンク時に利⽤製品側の内容に更新されます。

シンクされない情報

次の項⽬は、端末側にはシンクされません。

予定調整機能を含む仮予定

フォロー

施設情報

他のユーザーとの共有情報端末側の「場所」に設定されている項⽬は、利⽤製品側ではタイトルに設定されます。利⽤製品側の予定メニューに設定されている項⽬は、端末側の「場所」に設定されます。

期間予定 利⽤製品側の期間予定は、端末側では終⽇イベントとして登録されます。

11

終⽇予定 端末側の終⽇イベントは、利⽤製品側では期間予定として登録されます。

繰り返し予定利⽤製品側の繰り返し予定は、端末側では個別の通常予定として登録されます。端末側の繰り返し予定は、利⽤製品側では繰り返し条件の⼀⽇⽬の予定を個別の通常予定として登録されます。

時間指定なしの予定 利⽤製品側の時間指定なしの予定は、端末側では終⽇イベントとして登録されます。

開始時間のみの予定 利⽤製品側の開始時間のみ設定されている予定は、端末側では23:59迄の通常予定として登録されます。

「誕⽣⽇」／「記念⽇」 端末側の「誕⽣⽇」／「記念⽇」は、年の繰り返し情報としてカレンダーに登録されているため、利⽤製品側では公開されている通常予定として登録されます。

メールの制限事項

項⽬ 詳細

シンクされるデータ

シンクアプリのアカウント情報で、シンク設定の「シンクの期間（週前より）」に設定した期間のメールデータをシンクします。期間外のメールデータは、シンクされません。また、取得するメールの件数は、送信メール、受信メール合わせて新しいものから最⼤100件までです。

アカウント情報

利⽤製品側で、複数のメールアカウントを使⽤している場合も、端末側では区別されま せん。メール返信時には、該当するアカウント情報を設定します。ただし、送信時にアカウント 情報の変更は可能です。

添付ファイル

メール送信時に、添付ファイルは追加できません。1MB以上の添付ファイルは、閲覧できません。閲覧できる添付ファイルは、端末のWebブラウザー、または「Document ToGo」が表⽰できる形式だけです。

未既読管理 端末側でメールを閲覧しても、利⽤製品側では未読扱いのままです。

閲覧確認機能 端末側では、開封確認機能は⾏えません。

アドレス帳の制限事項

項⽬ 詳細

シンクされるデータ

利⽤製品が「ガルーン 2」の場合は、利⽤製品の個⼈アドレス帳に登録されているアドレスデータと端末のアドレス帳のデータをシンクします。利⽤製品が「Office 8」の場合は、利⽤製品の共有アドレス帳に⾮公開で登録されているアドレスデータと端末のアドレス帳のデータをシンクします。

シンクされない情報

利⽤製品が「Office ８」の場合、端末側でアドレス情報を登録しても、次の項⽬は同期されません。

会社

会社（よみ）

12

勤務先電話

FAX

勤務先住所.都道府県

勤務先住所.市町村

勤務先住所.住所1

勤務先住所.住所2

郵便番号

Webページ

同期

同期されたアドレスデータは、利⽤製品側の内容が優先されます。

苗字、名前、会社名のすべてが未設定のアドレスデータは同期されません。

端末側でアドレスデータを変更／削除しても、利⽤製品側には反映されません。次回シンク時に利⽤製品側の内容に更新されます。

アドレスの変更

端末側でアドレスデータを変更しても、利⽤製品側には反映されません。また、利⽤製品側の変更も、端末側には反映されません。利⽤製品側の「姓／名」と、端末側の「個⼈名.姓／個⼈名.名」を変更した場合は、新しいアドレスデータとして認識されます。

アドレスの削除 ⼀⽅のアドレスデータを削除しても、次回シンク時に相⼿側のアドレスデータが新しく登録されます。

記念⽇・誕⽣⽇ 端末側の記念⽇・誕⽣⽇に値が設定されている場合、設定されている⽇にちの期間予定として利⽤製品側に登録されます。

シンクデータの初期化各ユーザーが、端末内にシンクされているデータは初期化できません。端末内のシンクデータを初期化する場合は、システム管理者に端末データの初期化を依頼してください。ただし、シンクアプリを削除している場合は、データを初期化できませんのでご注意ください。

アドレス帳のデータは、サイボウズ製品と端末のデータの各項⽬同⼠を関連付けて同期します。「アドレスデータの同期する項⽬」

シンクを開始する

シンク処理の開始⽅法について説明します。

シンク処理を開始すると、「設定」画⾯で設定されているシンク条件で、利⽤製品のデータを端末にシンクします。「シンク設定の設定項⽬」

メニューボタンを押して、 （ダウンロード）を選択し、 （KUNAI Lite forBlackBerry ）を選択する「設定」画⾯が表⽰されます。

13

メニューボタンを押して、「シンクを開始する」を選択する

シンクを開始する場合は、「はい」を選択するデータのシンク処理を開始します。シンク開始中は、「設定」画⾯のシンク設定欄に「シンク設定中...」と表⽰されます。

端末のカレンダーやアドレス帳の画⾯で、メニューボタンを押して、「KUNAI Lite」を選択しても、各データをシンクできます。

シンクを停⽌する

シンク処理の停⽌⽅法について説明します。

BlackBerry(R) 端末を再起動(ハードリセット)しても、シンク処理が停⽌します。

⼀部のアプリケーションのデータのみシンクを停⽌することもできます。「シンクするアプリケーションの設定項⽬」

メニューボタンを押して、 （ダウンロード）を選択し、 （KUNAI Lite forBlackBerry ）を選択する「設定」画⾯が表⽰されます。

メニューボタンを押して、「シンクを停⽌する」を選択する

シンクを停⽌する場合は、「はい」を選択するデータのシンク処理を停⽌します。シンク開始中は、「設定」画⾯のシンク設定欄に「シンク停⽌」と表⽰されます。

14

メールアプリを使用する

メールアプリの操作方法について説明します。

メールを閲覧する

新規メールを作成する

メールを返信／転送する

メールを閲覧する

メールを閲覧します。

KUNAI Lite for BlackBerry(R) では、シンク期間内のメールを閲覧できます。シンク期間外のメールは表示されま

せん。メールのシンク期間は、「設定」画面で変更します。

「シンク設定の設定項目」

HTMLメールは表示できません。

シンク対象のフォルダやアカウントは、指定できません。

メールデータの制限事項については、「メールの制限事項」を参照してください。

新着メールの確認

新着メールを確認するときは、「メールの一覧」画面で、メニューボタンを押して、「新着メール確認」を選択しま

す。

新着メールがある場合は、着信音やLED通知でメールの着信が通知されます。

メニューボタンを押して、 （ダウンロード）を選択し、 （KUNAI Lite Mail for BlackBerry）を

選択する

メールアプリが起動します。

未読のメールがある場合は、アイコンが に変わります

閲覧するメールを選択する

メニューボタンを押して、「詳細を閲覧する」を選択しても、メールの詳細を閲覧できます。

下書きとして保存されているメールを確認する場合は、メニューボタンを押して、「端末の下書き一覧」を選択します。

「メールの一覧」画面では、メールの受信日時／差出人名／標題を確認できます。

メールの詳細を閲覧する

添付ファイルを閲覧する場合は、添付ファイル欄を選択します。

15

宛先をすべて確認する場合は、メニューボタンを押して、「メール詳細表示」を選択します。

メールの差出人や標題は、50文字まで表示されます。

閲覧できる添付ファイルのサイズは、1MBまでです。

標題のアイコンについて

「メールの一覧」画面でメールの標題に表示されるアイコンは、次の通りです。

標題に表示されるアイコン

アイコン 意味

利用製品で未読のメールです。端末で、詳細を閲覧していません。

利用製品で既読または、端末で詳細を閲覧したメールです。

／ ファイルが添付されているメールです。

新規作成／返信／転送を行ったメールです。

新規メールを作成する

新規メールを作成します。

電波の届かない場所では、メールを送信できません。

メールにファイルは添付できません。

「メールの一覧」画面を表示する

「メールを閲覧する」

メニューボタンを押して、「新規作成」を選択する

「メールの作成」画面が表示されます。

必要な項目を入力し、メニューボタンを押して、「送信する」を選択する

アドレス帳から宛先を選択する場合は、メニューボタンを押して、「アドレス帳」を選択し、アドレス帳一覧を表示します。「アドレ

ス帳」画面で、使用するアドレスデータを選択して、メニューボタンを押し、「追加 宛先」／「追加 Cc」／「追加 Bcc」を選択しま

す。

メールを下書きとして保存する場合は、メニューボタンを押して、「下書きに保存」を選択します。

「送信確認」画面で、「はい」を選択する

アドレス帳からの宛先選択

メールの一覧画面やメールの詳細画面で、メニューボタンを押して「アドレス帳」を選択すると、アドレス帳画面が

表示されます。

画面上部の検索欄に文字列を入力し、メニューボタンを押して「検索」を選択すると、名称／よみ／メールアドレ

ス／会社名を対象に該当するアドレスデータを検索できます。

メールを返信／転送する

受信メールを返信／転送します。

「メールの詳細」画面を表示する

16

「メールを閲覧する」

メニューボタンを押して、「メール返信」／「全員に返信」／「メール転送」を選択する

送信済みメールを再送する場合は、メニューボタンを押して、「メール再送」を選択します。

必要な項目を入力し、「送信する」を選択する

「送信確認」画面で、「はい」を選択する

ファイルが添付されているメールを転送した場合、添付ファイルも転送されます。ただし、メールの送信画面には

表示されません。

転送メールをいったん下書きとして保存したり、送信メールを再送したりする場合、添付ファイルは削除されます。

17