Unterweisungsunterlage zur Arbeitssicherheitfür Auftragnehmer bei Boehringer Ingelheim

an den Standorten Ingelheim, Biberach,Dortmund und Hannover

Stand: 01.06.2016

Inhalte

• Das Unternehmen

• Die Standorte in Deutschland

• Sinn der Einweisung

• Voraussetzung für den Werkzutritt

• Verhalten auf dem Werksgelände – allgemein

• Verhalten bei Gebäudealarm

• Verhalten im Notfall

• Verhalten nach einem Arbeitsunfall

• Schutzmaßnahmen

• Umweltschutz

• Datenschutz

• Ansprechpartner

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Das Unternehmen

Boehringer Ingelheim gehört weltweit zu den 20 führenden, forschenden Arzneimittelherstellern.

Bei Boehringer Ingelheim arbeiten weltweit ca. 47.700 Mitarbeiter, davon ca. 8.600 am Standort Ingelheimdavon ca. 5.500 am Standort Biberachdavon ca. 580 am Standort Dortmunddavon ca. 90 am Standort Hannover

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Gegründet: 1885 in Ingelheim am Rhein von Albert Boehringer(1861 – 1939) mit damals 28 Mitarbeitern

Stand: 01.06.2016

Die Standorte in Deutschland

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IngelheimVerwaltungPraxis/KlinikSelbstmedikationTiergesundheitPharma-HerstellungChemikalienEntwicklungMedizin

BiberachForschung und EntwicklungMedizin, Pharmaherstellung,BiopharmazeutikaVerwaltung

DortmundBoehringer Ingelheim microParts GmbHSpezielle Mikrosystemtechnik(z.B. respimat® Soft Mist Inhaler)

HannoverForschungszentrum für Tierimpfstoffe

Stand: 01.06.2016

Sinn der Einweisung

•An den Standorten arbeiten die Menschen in chemisch-pharmazeutischen Betrieben, Laboren, Werkstätten und der Verwaltung.

•Auf dem Werksgelände ergeben sich vielfältige Gefährdungspotenziale.

•Als chemisch-pharmazeutisches Unternehmen unterliegt Boehringer Ingelheim besonders strengen Sicherheitsanforderungen.

•Die Schulung soll die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen und Verhaltensregeln bekannt machen und auf mögliche Gefahren hinweisen.

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Voraussetzungen für den Werkzutritt

• Voranmeldung: Der Auftragnehmer (AN) muss alle Mitarbeiter und die seiner Nachunternehmer beim Boehringer Ingelheim anmelden.

• Der AN muss alle Mitarbeiter mit Hilfe dieser Präsentation in den Verhaltensregeln vor dem Zutritt schulen.

• Diese Schulung ist nachweislich einmal jährlich zu wiederholen. Der Werksausweis wird maximal auf ein Jahr ausgestellt.

• Die Mitarbeiter des AN können zu einem Test mit Fragen zu den Verhaltensregeln aufgefordert werden. Der Test kann einmal wiederholt werden. Wird der Test nicht bestanden, wird kein Werkszutritt erteilt bzw. die Mitarbeiter müssen das Werkgelände verlassen. In diesem Fall ist der Betreuer zu informieren. Kosten, die hieraus z.B. auf Grund von Wartezeiten oder einer erneuten Anreise entstehen, verantwortet der AN.

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Voraussetzungen für den Werkzutritt

• Mit der Übergabe des Werksausweises an den Mitarbeiter des AN,bestätigt dieser, dass er in den Verhaltensregeln geschult wurde.

• Der AN übernimmt die Gewähr dafür, dass alle bei Ausführung des Auftrags einzuhaltenden gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften und spezielle auf den Auftrag bezogenen Vorschriften eingehalten werden.

• Der AN ist verpflichtet, alle Mitarbeiter diesbezüglich zu kontrollieren.

• Der Werksausweis ist offen und sichtbar zu tragen.

• Die Einfahrerlaubnis ist im Fahrzeug sichtbar zu hinterlegen. Das Fahren im Werkgelände ist auf das unbedingt benötigte Maß zu reduzieren. Transportierte Ladung muss gesichert werden.

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Verhalten auf dem Werksgelände - allgemein

• Rauchverbot (gilt auch in Fahrzeugen)

• Alkoholverbot auf dem gesamten Werkgelände

• Feuer, offenes Licht und Feuerarbeiten verboten,(z.B. Schweißen, Flexen, Gasbrenner),auch im Freien nur mit Erlaubnisschein

• Fotografier- und Filmverbot

• In besonders gekennzeichneten Bereichen:Betrieb von Mobiltelefonen verboten,dies gilt auch für ex-geschützte Geräte

• Hereinnahme von Tieren ist untersagt

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Verhalten auf dem Werksgelände - allgemein

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• Rücksicht gegenüber andere Verkehrsteilnehmern

• Geschwindigkeitsbegrenzungen beachten, besonders die gekennzeichneten, verkehrsberuhigten Zonen

• nur auf zugewiesenen Parkplätzen parken

• Halteverbot beachten, z.B. unter Rohrbrücken, über Hydranten, an Feuerlöscheinrichtungen, Schachtdeckeln sowie durch Bodenmarkierungen ausgewiesene Bereiche

• Besondere Vorsicht an Ladezonen, engen Verkehrswegen und an Baustellen

• Wenn Fahrräder benutzt werden müssen sie verkehrstüchtig sein

Stand: 01.06.2016

Verhalten auf dem Werksgelände

• Rettungs- und Fluchtwege freihalten

• Brandschutzordnung beachten(besonders die Lage des Sammelplatzes)

• Notfalleinrichtungen freihalten

•Bei Betreten des Gebäudes sich am Flucht- und Rettungsplan orientieren,damit die Flucht- und Rettungswege/ Sammelplatz bekannt sind.

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Verhalten bei Gebäudealarm

• Gebäude verlassen

• Sammelplatz aufsuchen (Lage siehe Brandschutzordnung)

• Brandschutztüren schließen

• Löscheinrichtungen nutzen

• Keine Aufzüge benutzen

• Treppenhäuser benutzen

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Verhalten im Notfall

Notruf vom Werkstelefon: 112

Notruf vom Handy:Ingelheim: (06132) 77 – 112Biberach: (07351) 54 – 112Hannover: (06132) 77 – 112 Dortmund: (06132) 77 – 112

• Wer meldet ?• Wo ist es passiert ?• Was ist passiert ?• Wie viele Verletzte ?• Welche Verletzungen ?• Warten auf Rückfragen!

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Grundsätzlich jeden Arbeitsunfall auf dem Werksgelände auch an den BI–Betreuer melden!

Stand: 01.06.2016

Verhalten nach einem Arbeitsunfall

Leichte Verletzungen:Verletzte(n) zum Werksärztlichen Dienst bringen

Schwere Verletzungen:Notruf absetzen (Werkstelefon: 112)

Nach Elektrounfall (Stromschlag etc.)immer Arzt aufsuchen (auch bei Wohlbefinden)

Notfalleinrichtungen vor Ort nutzen

BI- Betreuer informieren

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Augendusche Notdusche

Notruf vom Handy:Ingelheim: (06132) 77 – 112Biberach: (07351) 54 – 112Hannover: (06132) 77 – 112 Dortmund: (06132) 77 – 112

Stand: 01.06.2016

Schutzmaßnahmen

• Gefahrenquelle vermeiden/beseitigen/reduzieren

• Sicherheitstechnische Maßnahmen

• Organisatorische Maßnahmen

• Nutzung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

PSA ist vom Auftragnehmer mitzubringen und nach den geltenden Regeln einzusetzen. Hierzu gehört auch, dass diese aktuell geprüft ist.

• Verhaltensbezogene Maßnahmen

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Schutzmaßnahmen: Erlaubnisschein

Für gefährliche Arbeiten sind Erlaubnisscheine erforderlich:

• Arbeiten mit Brand- und Zündgefahren (Schweiß-, Flexarbeiten)

• Einsteigen/Befahren von Behältern und engen Räumen

• Arbeiten mit Absturzgefahr (Dächer, Schachtbauwerke etc.)

• Anlagenabschaltungen

• Arbeiten mit Straßensperrung,Autokraneinsatz

• Erd- und Grabarbeiten

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Der Erlaubnisschein wird vom BI-Betreuer

übergeben und erläutert und muss vor Ort an der Arbeitsstelle aushängen!

Stand: 01.06.2016

Schutzmaßnahmen: Gefahrstoffkennzeichnung

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Piktogramme

Explosive Stoffe

Oxidierend wirkende

Stoffe

ÄtzendeStoffe

Umweltgefährdende

Stoffe

Entzündbare Stoffe

Giftige StoffeUnter Druck

stehendeGase

Schwachtoxische

Stoffe

Reizende und schwach

sensibilisierende Stoffe

CMR Stoffeund stark

sensibilisierendeStoffe

Stand: 01.06.2016

Schutzmaßnahmen: Gefahrenkennzeichnung

• Warnung vor explosionsfähiger Atmosphäre

Nicht ex-geschützte Mobiltelefone verboten Nutzung von Elektrogeräten nur in Verbindung mit Erlaubnisschein

• Warnung vor elektromagnetischen Feldern

• Verbot für Personen mit Herzschrittmachernund Implantaten, z.B. Insulinpumpen

• Warnung vor radioaktiven Strahlen

• Warnung vor biologischen oder gentechnischen Stoffen

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Schutzmaßnahmen: Absturzsicherung

Prinzip:

• Absturzgefahr muss ausgeschlossen sein

• Kollektive Maßnahmen (z.B. dreiteiliger Seitenschutz) vor individuellen Maßnahmen

• Nur durch Gerüstersteller freigegebene Gerüste betreten

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Schutzmaßnahmen: Hygiene

• Hygiene im Labor, Lager und Produktion etc.

• Kein Essen und Trinken in den Arbeitsbereichen

• Getrennte Aufbewahrung von Straßen-/Arbeitskleidung

• Verschmutzte Körperstellen und Kleidung vor jedem Pausen- und Toilettengang reinigen

• Geeignete Waschgelegenheiten benutzen19Stand: 01.06.2016

Schutzmaßnahmen: Arbeitszeit

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Generell gilt:

• Arbeiten außerhalb der gesetzlichen Arbeitszeit müssen gemeldet werden.

• Arbeiten nach 19.00 Uhr und an Wochenenden und Feiertagen müssen dem Werkschutz bekannt sein – Abstimmung über AG-Betreuer.

• Zulassung auf Sonn- und Feiertagsarbeit wird vom AN und dem für den AN zuständigen Amt für Arbeitsschutz erstellt und ist mit dem BI-Betreuer abzustimmen!

• Die Ausnahmegenehmigung ist dem AG-Betreuer vorzulegen.

Generell gilt:

• Arbeiten außerhalb der gesetzlichen Arbeitszeit müssen gemeldet werden.

• Arbeiten nach 19.00 Uhr und an Wochenenden und Feiertagen müssen dem Werkschutz bekannt sein – Abstimmung über AG-Betreuer.

• Zulassung auf Sonn- und Feiertagsarbeit wird vom AN und dem für den AN zuständigen Amt für Arbeitsschutz erstellt und ist mit dem BI-Betreuer abzustimmen!

• Die Ausnahmegenehmigung ist dem AG-Betreuer vorzulegen.

Stand: 01.06.2016

EHS

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Health= die Gesundheit,

der Gesundheitszustand,der Gesundheitsschutz

Safety & Security= die Sicherheit, die Arbeitssicherheit,

das Notfallmanagement, die Gefahrenabwehr

Environmental Protection= das Umfeld, die Umgebung,

die Umwelt, der Umweltschutz, das Energiemanagement

EHS Vision

Wir streben danach, eines der sichersten und ökologisch verantwortungsvollsten Pharmaunternehmen

mit gesunden Mitarbeitern zu sein.

– Environmental Protection, Health & Safety

Stand: 01.06.2016

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Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten: Gelten für alle deutschen Standorte und alle hier tätigen Gesellschaften.

Compliance: Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

EHS Managementsystem: Unser integriertes EHS Management-system ist gemäß den Anforderungen der Normen DIN ISO 14001, ISO 50001 und OHSAS 18001 etabliert. Damit wird systematisch die Compliance sichergestellt und ein kontinuierlicher Verbesse-rungsprozess aufrechterhalten.

Verpflichtung: Wir verpflichten uns, die Auswirkungen unserer Tätigkeiten und Produkte auf Mensch und Umwelt so gering wie möglich zu halten und kontinuierlich nach weiteren Optimie-rungsmöglichkeiten zu streben.

Mitarbeiter und Öffentlichkeit: Wir stehen im offenen Dialog mit Mitarbeitern, Behörden, Medien, Nachbarn …

Geschäftspartner

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EHS Leitlinien

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Umweltschutz und Energie

Unsere Verpflichtungen sind:

• die natürlichen Ressourcen, Rohstoffe und Energie sparsam einzusetzen und die Effizienz kontinuierlich zu steigern

• Energiedienstleistungen, Produkte und Einrichtungen zu beschaffen, die unsere energiebezogenen Leistungen verbessern

• die Umweltbelastungen bei allen Tätigkeiten zu vermeiden bzw. so gering wie möglich zu halten

Es ist daher auch Aufgabe der Partnerfirmen, durch sparsamen Umgang mit Energien und Ressourcen ihren Beitrag zur Effizienzverbesserung zu leisten.

Die Partnerfirmen leiten ihre Mitarbeiter zum sparsamen Einsatz von Energie und zum Schutz der Umwelt an.

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• Farbreste, Lösungsmittel und Kraftstoffe etc. dürfen nicht in die Abwasserkanalisation eingeleitet werden (rote Kennzeichnung).Diese Stoffe sind vom AN außerhalb des Werkes dem Entsorgungs-kreislauf zuzuführen oder in Abstimmung mit dem BI-Verantwortlichen den Entsorgungseinrichtungen der Standorte anzudienen.

• Schmutzwasser und Chemikalien dürfen niemals in den Regenwasserkanal (grüne Kennzeichnung) eingeleitet werden.

• Bei Havarien ist umgehend die Sicherheitszentrale zu informieren.

Notruf vom Festnetz: 112

Notruf vom Handy:

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Ingelheim: (06132) 77 – 112 Biberach: (07351) 54 – 112 Hannover: (06132) 77 – 112 Dortmund: (06132) 77 – 112

Umweltschutz: Gewässerschutz

Stand: 01.06.2016

Umweltschutz: Abfallentsorgung

• Keine Abfälle in die im Werk aufgestellten Müllcontainer werfen.

• Abfälle, sofern vom BI-Verantwortlichen genehmigt, den Entsorgungseinrichtungen der Standorte anzuliefern!

• Eigener Abfall ist selbst sachgerecht zu entsorgen!

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Datenschutzinformation

Datenschutzhinweis:

Hiermit informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen Daten zu Ihrer Person (Name, Firmen-anschrift, Bild, Telefonnummer) und zum Vorgang selber (Ein- und Ausgangszeiten, Bemerkungen zu Vorkommnissen, Vorgesetzte, Schulungsteilnahmen) gemäß den gesetzlichen und Boehringer Ingelheim-internen Bestimmungen dokumentiert und gespeichert werden.

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unseres Hauses, den Sie unter der Rufnummer 06132/77-6464 oder auch per E- Mail unter datenschutzbeauftragter@boehringer-ingelheim.com erreichen können.

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Arzneimittelsicherheit - was sollen Sie melden?

Sollten Sie Probleme, wie z. B. eine Nebenwirkung (z. B. Juckreiz), Überdosierung, brüchige Tablette oder fehlender Beipackzettel, mit einem Boehringer Ingelheim (BI) Präparat haben/feststellen oder sollten Sie davon erfahren dass eine andere Person ein Problem mit einem BI Präparat hat, melden Sie dies bitte sofort an folgende Abteilung:

Pharmacovigilance Germany

Telefon: 06132-77-2604 Fax: 06132-72-141522

E-Mail (intern): zrPV local Germany

E-Mail (extern): PV_local_Germany@boehringer-ingelheim.com

Bitte melden Sie soviel Information wie möglich, wie z. B. : Ihren Namen/Kontaktdaten, Name des BI Präparates, Information über das Problem, wie z. B. aufgetretene Nebenwirkungen, Information über den Patienten (Alter, Geschlecht), sowie das Datum an dem Sie von dem Problem erfahren haben.

Im Zweifelsfall immer melden!

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Ansprechpartner

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Bei Rückfragen zum Anmelde- und Schulungsprozess können Sie sich gerne an uns wenden:

Bei Fragen zum AnmeldeprozessWerkschutz DeutschlandTelefon +49 6132 77 81 44

Bei Fragen zur SicherheitsunterweisungArbeitssicherheit DeutschlandTelefon +49 6132 77 80 63

Stand: 01.06.2016

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit