2017

EVENT TRAVEL TEAM SERVICE

Full-Service, der begeistert.

Messen Kongresse Veranstaltungen

www.hotelreservation.de

Unternehmenspräsentation

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TEST - Wir über uns Seite 03

Travel Seite 07

Event Seite 08

Service Seite 10

TEST Meeting-Manager Seite 11

Team Seite 13

Referenzen Seite 14

Kontakt Seite 15

Inhaltsverzeichnis

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Wir über uns - Travel Event Service Team

Mit 25 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Eventmanagement sind

wir Ihre Full-Service-Agentur, wenn es um die Organisation und Durchführung

von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen sowie

Veranstaltungsorganisation geht.

Unsere Experten liefern mit Erfahrung, Kompetenz und Zuverlässigkeit die

Qualität, die Sie sich wünschen!

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Wir über uns Qualitätsmerkmale von

Kompetente Beratung

Schnellstmögliche Bearbeitungszeiten

Hohe Qualität der Informationen

Lösungsorientierte Kommunikation

Wir stehen für:

Ziel und Maßstab unseres Handelns ist, den Bedarf unserer Kunden hinsichtlich Produkt- und Servicequalität

bestmöglich zu erfüllen und kontinuierlich zu verbessern.

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Integrität

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Worauf Sie sich verlassen können.

Unser Expertenteam für Hotelbuchungen

und Eventorganisation bietet

Servicequalität, die begeistert!

TRAVEL

EVENT

SERVICE

TEAM

Wir über uns Unsere Leistungen - Auf einen Blick!

Full-Service aus einer Hand. Sowohl

einzeln als auch im Gesamtprojekt –

Dienstleistungen rund um Messen und

Veranstaltungen.

Maßgeschneiderte Event-Lösungen für

firmeneigene Veranstaltungen und

Tagungen verschiedenster Formate!

Individuell abgestimmte Buchungen von

Hotels für Ihre Messen und Kongresse

durch einen Marktführer!

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50 Mitarbeiter in Berlin und

Düsseldorf für Ihr erfolgreiches

Projekt

25 Jahre Erfahrung im

Bereich Business-Travel- und

Eventmanagement

Events von 30 bis 10.000 Teilnehmer und über 100 Projekte

pro Jahr

100.000 Übernachtungen pro

Jahr und 25.000 Firmenkunden

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Zahlen, Daten, Fakten Wir über uns

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Leistungen

Hotelreservierungen

zu Messen und Kongressen

TRAVEL

Einkauf geeigneter

Hotels nach Ihren

Qualitätskriterien

Marktgerechte Hotel-

Konditionen

Individuelle

Hotelangebote

Prüfung und Selektion

von Hotels

Bereitstellung von

Hotelkontingenten

Koordination Hotel,

Reise und Transfer

Entwicklung spezieller

Online-Buchungs-

lösungen je nach

Kundenbedarf

Guest-Management

Persönliche Betreuung

während des gesamten

Projekts sowie vor Ort

Detaillierte Abrechnung,

Controlling und

Reporting

Unser qualifiziertes Projektteam berät Sie individuell und findet optimale

Hotelangebote nach Ihren Anforderungen zum Top-Preis-Leistungsverhältnis.

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Leistungen

Sowohl als Einzelleistung, als auch im

Gesamtprojekt organisieren wir Ihr Event

EVENT

Full-Service

Konferenzen

Kongresse

Tagungen

Firmenveranstaltungen

Incentives

Roadshows / Promotion

Dialogveranstaltungen

Jubiläumsfeiern

Rahmenprogramme

Team-Building

Citytouren

Standparties

Dinner-Events

Gala-Abende

Zusatzleistungen

Locationscouting

Transfer-Service

Hostessen

Catering

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Leistungen

Maßgeschneiderte Lösungen –

für Ihre Veranstaltung

EVENT

Professionelle

Beratung

Maßgeschneiderte

Eventpakete nach

Ihren Anforderungen

Entwicklung von

individuellen Event-

konzepten

Recherche von

Locations und

passenden Partnern

Komplette Abwicklung

Ihres Veranstaltungs-

projektes

Kommunikation und

Koordination aller

beteiligten Partner

Koordination aller

Dienstleistungen (inkl.

Hotel, Reise und

Transfer)

Guest-Management

Persönliche Betreuung

während des gesamten

Projekts sowie vor Ort

Detaillierte Abrechnung,

Controlling und Reporting

Immer die zündende Idee für Ihre Meetings, Incentives, Konferenzen und Events.

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Leistungen

Full-Service – alles aus einer Hand

SERVICE

Bereitstellung von

Hotelkontingenten

Locationscouting

Transferservice

Catering

Hostessen und

Service-Mitarbeiter

Organisation und

Ausrichtung von

Rahmen- und

Freizeitprogrammen

Vielfältige Kunst- und

Kulturangebote

Bereitstellung von Foto-

grafen und Gastrednern

Veranstaltungstechnik

Umsetzung von

Marketing Leistungen

Visa- /Dolmetscher-

service

individuelle Online-

Buchungslösungen

Die Auswahl qualitativ hochwertiger Dienstleister garantiert Ihnen bei unseren

Serviceleistungen bestmögliche Qualität auf hohem Niveau.

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Leistungen

Für Ihre Veranstaltung –

die dazugehörige Online-Plattform

SERVICE

Der Meeting-Manager

ein webbasiertes „Allround-Talent“ ermöglicht Ihnen die einfache und

umfassende Abwicklung mit gleichzeitiger Optimierung Ihrer

Arbeitsabläufe bei Ihren Veranstaltungen und Messeprojekten.

Überlassen Sie uns den Großteil Ihrer organisatorischen Arbeit und wir

überzeugen Sie mit Qualität!

Besuchen Sie unsere Demo-Version: www2.test-meeting.com/demo

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Leistungen

Ihre Komplettlösung – Der TEST Meeting-Manager

SERVICE

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Leistungen

Worauf Sie sich verlassen können

TEAM

Fundierte Markt- und

Branchenkenntnisse

Effiziente Planung

Entwicklung

bestmöglicher

Lösungen nach Ihren

Anforderungen

Reaktionsschnelle,

flexible und zuver-

lässige Umsetzung

Kompetente Beratung

und Betreuung während

des gesamten Projektes

Qualitativ hochwertiger

Service

Sorgfältige

Nachbearbeitung inkl.

Reportings

Zählen Sie während des gesamten Projektes auf uns, denn eine

effiziente Planung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die

zuverlässige Umsetzung.

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„First of all I want to thank you very much for your great help and support during

the show. Everything went smooth also thank you to your great commitment and

kindness. So again thank You! Thank You so much!!”

Dana Holding Corporation

„Vielen Dank noch mal für Ihre Unterstützung, die für uns bei der

Messeorganisation doch immer sehr wertvoll ist.”

ZIEHL-ABEGG SE

Referenzen

“Thank you again for your professionalism. As much as I can I will recommend

your services to other HIAB/CARGOTEC subsidiaries if they need.”

HIAB/ Cargotec

Kundenstimmen

„Vielen Dank für die Unterstützung, die ersten Erfahrungen sind sehr gut!

Nur nach wenigen Tagen der Freischaltung und Info ans Team, haben wir

innerhalb von 4 Werktagen schon 11 Anmeldungen für die Winterschool gehabt.

Schönes modernes Tool!“

Terumo Deutschland GmbH

„Ihnen ein großes Danke für die Organisation Ihrerseits und die Unterstützung,

es hat alles reibungslos geklappt! Gerne wieder in 2 Jahren!“

Alexander Bürkle GmbH & Co. KG

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Kontakt

TEST Berlin GmbH & Co. KG

Elisabeth Unger

Geschäftsführung

Knesebeckstraße 59/61

D - 10719 Berlin

Telefon: +49 30 3999910

Fax: +49 30 3999918

eunger@testberlin.de

Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.