GPM-Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement

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GPM-Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement Nachfolgend ein kurzer Abriss der bisherigen Fachgruppentreffen. (Ein kurzer Rückblick auf die letzten Jahre; in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge). Bzgl. einer aktiven Mitarbeit in der Fachgruppe sprechen Sie uns jederzeit gern an. Die nachfolgend aufgeführten Vorträge können größtenteils auch direkt bei uns abgerufen werden. Bzgl. weiterer Termine der Fachgruppe oder der Fortführung der Arbeiten in aktuellen Arbeits- und/oder Projektgruppen verfolgen Sie bitte die Ankündigungen auf der Homepage der GPM, (insbesondere auf der Seite der Fachgruppe und im Bereich der News) oder direkt im Newsletter.

KONTAKT GPM Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement E-Mail: projekt-prozessmanagement@gpm-ipma.de Web: www.gpm-ipma.de > Know-how > Fach- und Projektgruppen > Projekt- und Prozessmanagement

Fachgruppenleitung / Ansprechpartner: Prof. Dr.-Ing. Steffen Rietz FHW, Fachhochschule Westküste Fachbereich Technik Lehrgebiet Technisches Projektmanagement Fritz-Thiedemann-Ring 20 D-25746 Heide (Holst.) Tel.: +49 (0) 481 / 85 55 – 405 mail to: s.rietz@gpm-ipma.de

K N O W - H O W

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(13) Produktentstehung und Wissensmanagement - verzahnte Themen, Projekte, Prozesse Freitag, den 20.05.2016 Gastgeber: be partner GmbH Stuttgart (www.bepartner.de)

Themen:

I Fachvortrag:

“Herausforderungen in der Produktentstehung in der Automobilzulieferindustrie:

Wann wird der Prozess zum Projekt?“

Thomas Wagner, be partner GmbH

I Fachvortrag:

„Lean Produktentstehungsprozess für das Management von Produktprojekten“

Dr. Martin Haberstroh, Global PMO, Daimler AG Untertürkheim

I Fachvortrag:

„Projektprozesswissensprozessprojekt – Zerschlagen wir den Knoten! -

Ein strukturierter Ansatz, Informationen in Projekten und Prozessen zu managen“

Stefan Landwehr, Ltr. der GPM-Fachgruppe Projekt-Wissensmanagement

Wir bedanken uns ganz herzlich für die Gastgeberschaft bei Hrn. Thomas Wagner und Carsten Hudetz der be partner GmbH. Ein ebenfalls herzlicher Dank geht an die drei Referenten, die nicht nur engagiert vorgetragen, sondern auch jeweils die anschließenden Diskussionen zu den Themen souverän moderiert haben.

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(12) Verlinkung und strategische Ausrichtung der Arbeitsgruppen Freitag, den 11.09.2015 Gastgeber: ProSTEP iViP-Verein Darmstadt (ProSTEP iViP: www.prostep.org)

Die ersten Arbeitsgruppenergebnisse wurden vorgestellt, synchronisiert und in drei World Café-Runden weiter ergänzt und detailliert.

Themen:

I Vorstellung der ersten Ergebnisse der AG1 „Generierung eines Big Picture“

Hr. Helmut Schäfer

I Vorstellung der ersten Ergebnisse der AG2 „Organisation & Rollen“

Hrn. Jochen Boy / Manfred Reinhold

I Vorstellung der ersten Ergebnisse der AG3 „Verzahnung von Methoden“

Hr. Carsten Hudetz

I Vorstellung erster Ansätze zur Dokumentation von Praxisbespielen

Hr. Manfred Reinhold

I World Café

Wir bedanken uns ganz herzlich für die Vorbereitung/ Organisation/ Durchführung/ Moderation des Fachgruppentreffens bei Hrn. Jochen Boy, stellvertretend für den ProSTEP iViP Verein. Gleich-zeitig herzlichen Dank an die Referenten, insbesondere für deren Engagement auch zwischen den Fachgruppensitzungen, um dann tatsächlich Arbeitsgruppenfortschritte präsentieren zu können.

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(11) Schaffung methodischer Voraus- setzungen für eine harmonische Verzahnung von Projekten und Prozessen Freitag, den 17.04.2015 Meeting in Frankfurt/ Main

Das Frankfurter Treffen war ein Meilenstein in der Fachgruppenarbeit, da von bisher eher vortragslastigen Meetings erstmals zu einem eher diskussionslastigen Meeting gewechselt wurde. Nach kurzem Impulsvortrag wurden Erfahrungen und Denkschemata diskutiert, die letztlich auch interessengetrieben zur Gründung von Arbeitsgruppen geführt haben.

Themen:

I Reflexion des Arbeitsstandes vom letzten Fachgruppentreffen und dem

Vorbereitungsgespräch zwischen GPM (Prof. Rietz) und gfo (Prof. Fischermanns)

Prof. Dr. Steffen Rietz (30 min.)

I Diskussions- und Arbeitszeit (2 x 120 min.)

I Initiierung von Arbeitsgruppen

1. „Generierung eines Big Picture“

2. „Organisation & Rollen“

3. „Verzahnung von Methoden“

4. [mittelfristig optional „Beispiele/ Use cases/ Success stories/ Best Practices“]

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(10) Prozessmanagementstandards - sichere Auswahl und Anwendung Freitag, den 26.09.2014 Gastgeber: ibo Beratung & Training GmbH, Wettenberg (www.ibo.de)

Die Referenten und die gezielt ausgewählten Vortragsthemen haben uns wieder sehr eng an das Gründungsanliegen der Fachgruppe herangeführt, in dem die methodischen Schnittstellen von Projekt- und Prozessmanagement sowohl aus der Perspektive existierender Standards, aber auch aus der praktischen/ operativen Verknüpfung beleuchtet wurden.

Vortragsthemen:

I Impulsvortrag:

Standards im Projekt- und Prozessmanagement

Prof. Dr. Steffen Rietz (30 min.)

I Information:

Vorstellung des cbok 3.0

Prof. Dr. Guido Fischermanns, ibo GmbH (20 min.)

I Fachvortrag:

Wie Projektmanagement und Prozessmanagement ineinandergreifen

und was sie voneinander lernen können

Prof. Dr. Guido Fischermanns, ibo GmbH (45 min.)

I Fachvortrag:

Projektmanagement-Standards bei Leoni -

Anforderungen und Ausprägungen

Hr. Horn-Vahlefeld (45 min.)

Einen Herzlichen Dank für den netten Empfang und die Bewirtung an den Gastgeber, Herrn Prof. Guido Fischermanns und die ibo GmbH. Vielen Dank auch an die Referenten.

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(9) Requirements Management / Requirements Engineering Freitag, den 11.07.2014 Gastgeber: GPM, Nürnberg (www.gpm-ipma.de)

inkl. der Besichtigung der neuen Räume am neuen Standort der Hauptgeschäftsstelle der GPM (Am Tullnaupark 15)

Die GPM in Tullnau Carree

Vortragsthemen:

I R3 – die drei R´s des Projektstarts: Requester, Requirements, Risiken Anne Hoffmann, Teamleiterin Requirements Engineering in IT-Infrastrukturprojekten

I anschließend: workshop entlang der Themen RE & PM

Blick in den Impulsvortrag vor dem Requirements Management-workshop. Vielen Dank an Frau Anne Hoffmann, die im Anschluss an diese Gemeinschaftsinitiative zweier Fachgruppen die GPM-Fachgruppe Requirements Management auch aus der Perspektive der Fachgruppenleitung weiterführt.

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(8) Projektmanagement & Systems Engineering - Die Entwicklung von Mechanik-, Software- und Elektronikkomponenten professionell verbinden Dienstag, den 24.09.2013 Gastgeber: Pro F&E GmbH, Erlangen (www.pro-f-und-e.de)

Medical Valley Center Erlangen

Vortragsthemen:

I Projektmanagement für Systeme im regulierten Umfeld Gerhard Buchholtz, Pro F&E GmbH

I Design to Success – Produktentwicklung zum Markterfolg Thomas Meidinger, TQM-Consult Uwe Metzger, I&R, Innovation & Results

I Systems Engineering im Windenergiesektor – Herausforderungen einer jungen Branche Georg Hünnemeyer, GfSE, Gesellschaft für Systems Engineering

Blick in die Vortrags- und Diskussionsrunde der Fachgruppe; ergänzt um die Gäste aus der GfSE, Gesellschaft für Systems Engineering

Herzlichen Dank an Hrn. Gerhard Buchholtz für den freundlichen Empfang, die Organisation und Bewirtung, sowie auch an alle anderen Referenten und die Kollegen der GfSE, die mit ihrer Sicht-weise auf das Projekt- und Prozessmanagement eine interessante Ergänzung der Diskussions-runde darstellen.

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(7) Projektmanagement und Systems Engineering - Initiierung eines Gemeinschaftsprojektes zur Identifikation von Gemeinsamkeiten und Unterschieden in Normen und Vorgehensweisen Freitag, den 19.04.2013, Braunschweig + Dienstag, den 13.08.2013, Heide (Holst.)

Diskussionsthemen:

I Abstimmung der Projektpartner GPM (vertreten durch die Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement) und der GfSE, Gesellschaft für Systems Engineering

I Festlegung der Projektstruktur aus vier 4 Methodenexperten und vier Anwendungspartnern; je zwei aus den beiden Verbänden kommend

I Festlegung berücksichtigter Themenfelder (Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Konfigurationsmanagement und Projektorganisation)

Im Rahmen der Veranstaltungshistorie dieses Dokumentes wird nicht über weitere Projekttreffen berichtet. Für die Projekt-(zwischen-)ergebnisse wenden Sie sich an die Fachgruppenleitung.

Core Competences of

Project Management:

• Time Scheduling

• Resources Management

• Cost and Budget Planning

• stake holder analysis

• . . .

Core Competences of

Systems Engineering:

• Systems Analysis

• System Architecture Design

• System Design

• Verification & Validation

• . . .

Core competences

of both method pools / interfaces:

• Requirements Management

• Risk Management

• Configuration Management

• Quality Management

• . . .

Company

Environment:

• Purchasing

• Sales

• Logistics

• Controlling

• Marketing

• . . .

External

Interfaces

and impacts:

• Legal

Requirements

• Customer

Orientation

and Changes

• Impacts of

Supplier and

Cooperation

Partner

• Globalisation

• . . .

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(6) Agilität als innovatives Gestaltungselement im Projekt- und Prozessmanagement Dienstag, den 22.05.2012 Gastgeber: Cassini Consulting Nord GmbH, Hamburg (www.cassini.de) Eine Gemeinschaftsveranstaltung mit der Gesellschaft für Organisation

Vortragsthemen:

I Agile Projekte in der Wissensarbeit: Was BPM von der IT lernen kann Sascha Meyer, Cassini

I Inwieweit lassen sich Methoden und Systeme des Prozessmanagements (BPM) auch zur Planung, Optimierung und Automatisierung von Projektprozessen nutzen? Helmut Schäfer, Beaucamp

I Beherrschung von Komplexität in Projekten und Organisationen Prof. Klaus-Peter Schoeneberg, FH Wedel

Diskussionsthemen:

I BPM-Methoden in Projektprozessen (in Fortführung von Vortrag 2)

I Wechselwirkungen von Agilität und Komplexität (in Fortführung von Vortrag 3)

Blick in den Vortrag 2 Blick in die Diskussionsrunde 1 Herzlichen Dank an Hrn. Jörg Rodenhagen (Cassini), der die Gastgeberschaft für das Treffen sichergestellt und die angenehme Kooperation mit der gfo koordiniert hat.

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(5) Produktentstehungsprozess & Tool Chain Mittwoch, den 05.10.2011 Gastgeber: Continental Automotive GmbH, Wetzlar (www.continental-corporation.com)

Vortragsthemen:

I Projekte und Prozesse der Produktentwicklung Alwin Raaf, Leiter Process & Project Management, Continental Automotive, Interior Infotainment & Connectivity

I Gestaltung, Optimierung und Grenzen einer durchgängigen Tool Chain in Entwicklungsprojekten Ulrich Nickel, Head of Software Engineering, Custom Design BU, Delta Energy Systems GmbH

I Besichtigung des Testbereichs TestManager zeigen und erklären u.a. den Ablauf automatisierter Tests von Produkten Automotiver Multimediaanwendungen

Diskussionsthemen:

I Erfahrungsaustausch der Teilnehmer basierend auf den Impulsvorträgen - Projekt- und Konfigurationsmanagement in der Produktentwicklung - Strukturen und Organisation im Entwicklungsbereich - Tools und Tool Chain, Potentiale & Probleme an Schnittstellen

I Sonstiges - Termine der GPM; Abstimmung mit anderen Fachgruppen

Vielen Dank an Herrn A. Raaf (Bild rechts), der uns bei der Continental Automotive in Wetzlar in kleiner Runde, aber lebhafter Diskussion den Erfahrungsaustausch zu Ent-wicklungsprozessen und -tools ermöglicht hat.

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(4) Zusammenspiel von Vorgehensmodellen und Organisationsformen Montag/Dienstag, den 18./19.04.2011 Gastgeber: Fachhochschule Kiel (www.fh-kiel.de) Das Fachgruppentreffen war eingebettet in eine Kooperationsveranstaltung mit der Gesellschaft für Informatik (GI), Fachgruppe Vorgehensmodelle und der Gesellschaft für Organisation (gfo). Alle Vorträge der Veranstaltung sind in einem Tagungsband erschienen:

Linssen, O., Kuhrmann, M., Weßels, D. (Hrsg.) Zusammenspiel von Vorgehensmodellen und Organisationsformen – 18. Workshop der Fachgruppe Vorgehensmodelle der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI) Shaker Verlag Aachen, 1. Auflage 2011 ISBN: 978-3-8322-9990-3 (DIN A5, 158 Seiten)

I Prozesse – gestern, heute, morgen

I MITO-gestütztes Projektmanagement

I Projekt- und Prozessmanagement im internationalen Umfeld

I Vorgehensmodelle – Quo Vadis? Trends und Herausforderungen

I VP im Vorgehensmodell der W&W Informatik GmbH: Entwicklung in der 4. Dimension

I ALEM-C: Ein Vorgehensmodell für die Konfiguration der Infrastruktur selbst-steuernder logistischer Prozesse

I Integration der modellgetriebenen Entwicklung in das Vorgehen für die Produktentwicklung: Ein Erfahrungsbericht

I Projektzuschnitt für die inkrementelle Sys-tementwicklung im Konzernverbund

I Komplexität in IT-Projekten – ein missverstandener Faktor

I Verbindung der Spannungsfelder Technik, Organisation und Mensch bei der Einfüh-rung eines Vorgehensmodells für IT-Projekte

I Organisational Control of Software Projects

I Flexible Softwareauswahl mit parallelem kommunikationsbasiertem Vorgehen und dynamischer Teambildung

I Vom Geschäftsprozess zur Selbstorganisa-tion: Kann Kontextsteuerung den Projekter-folg in der öffentlichen Verwaltung sichern?

Weitere Informationen unter: www.wi-vm.gi-ev.de

Vielen Dank an Herrn Dr. O. Linssen (GI, Bildmitte) und Frau Prof. D. Weßels (FH Kiel) für den freundlichen Empfang und zwei sehr interessante Tage in Kiel.

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(3) Projekt- und Prozessmanagement – Anwendungsfälle methodischer Verzahnung Montag, den 15.11.2010 Gastgeber: Flughafen München GmbH (www.munich-airport.de)

Vortragsthemen:

I MAP – Der Weg zu einem gemeinsamen Projektmanagementverständnis Claudia Donig, Leiterin des PMO, Flughafen München GmbH (Gewinner des Deutschen Project Excellence Awards 2009)

I Prozessorientierte Projektierung zwischen Enterprise 2.0 und Web 3.0 Otfried von Königsmark, Managing Director CID Consulting GmbH

I Globale Projekte mit interkulturellen Teams – Standard-Projektmanagement-Methoden ignorieren spezifische kulturelle Stärken und Potentiale des Projektteams Prof. Lars Baumann, Kompetenzzentrum Projektmanagement, Fachhochschule Hannover

Diskussionsthemen:

I Erfahrungsaustausch der Teilnehmer basierend auf den Impulsvorträgen

I Sonstiges - Kurzberichte aus der Fachgruppe und den Arbeitsgruppen

Herzlichen Dank an Frau Claudia Donig und Herrn Markus Sattelberger (PMO der Flughafen München GmbH) für den freundlichen Empfang und den spannenden Tag am Flughafen München.

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(2) Projekt- und Prozessmanagement – Definitionen, Methoden, Anwendungsfälle Montag, den 03.05.2010 Gastgeber: Seven Principles AG, Ratingen (www.7p-group.com)

Vortragsthemen:

I Status quo in Forschung und Lehre: Prozess vs. Projekt – Wo liegen die Herausforderungen? Julia Roelofsen, Lehrstuhl für Produktentwicklung, TU München

I Status quo in der Praxis: Prozess- und Projektmanagement im Dialog Björn Dietrich, Actano GmbH

I Methodenaufbereitung für das Collaborative PM: PROM – der PROSTEP Methodenkasten Andreas Trautheim, Head of Competence Center Consulting, ProSTEP AG

Diskussionsthemen:

I Erfahrungsaustausch der Teilnehmer basierend auf den Impulsvorträgen

I Sonstiges - Diskussion und Gründung der ersten Arbeitsgruppen - Strukturierung des Themenspeichers

Herzlichen Dank an die Herren Wehrend und Gentara der Seven Principles für den freundlichen Empfang und den interessanten Tag im Rheinland.

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(1) Gründungsworkshop der GPM Fachgruppe Projekt- und Prozessmanagement Montag, den 18.01.2010 Gastgeber: Actano GmbH, München (www.actano.com)

Diskussionsthemen:

I Kurzvorstellung der Teilnehmer des Gründungsworkshops, deren beruflicher Hintergrund und Interesse an der Fachgruppenarbeit

I Vorstellung des Gründungsantrages der Fachgruppe bei der GPM

I Ziele, Anspruch und Selbstverständnis der Fachgruppe

I Identifikation erster möglicher gemeinsamer Projekte

I Abstimmung über Spielregeln innerhalb der Fachgruppenarbeit

I Wahl der Fachgruppenleitung / des Fachgruppensprechers

Herzlichen Dank an Herrn Dr. Rupert Stuffer und sein Team für die freundliche und tatkräftige Unterstützung in der Gründungsphase der Fachgruppe und die Ausrichtung des Gründungsworkshops.