GymROCK - 'move it!' - Sponsoring Dokumentation...professionelle Betreuung und den regelmässigen...

Samstag, 6.Mai 2017

Hallenstadion Zürich

Sponsoring Dokumentation

Turnen im Kanton Zürich

Facts & Figures 3

Idee GymROCK 4

Ziele und Botschaften 5

Medienspiegel 6

Bilder GymROCK – „Feel the Colors“ – 2014 7

Sponsoren-Pyramide 8

Hauptsponsor 9

Co-Sponsor 10

Gym Sponsor 11

Patenschaften, Dienst- & Sachleistungs-Sponsoren 12+13

Visualisierung Sponsorenauftritt, Kommunikation 14-19

Organisationskomitee 20

Kontakt 21

Inhalt

Veranstaltungsort / Datum: Hallenstadion Zürich, 6. Mai 2017

Erwartete Anzahl Besucher: 8‘000 – 10‘000 Besucher

Teilnehmende Gruppen: 600 Turnende aus dem Kanton Zürich und 100 Turnende aus dem Rest der Schweiz 1 Internationale Turngruppe: Zurcaroh (TS Goetzis, Österreich)

Musiker: Stefanie Heinzmann, Fabienne Louves Sandee, Kunz, QL, Fishnet-Stockings

Showacts: Duo Corinne & Kerstin Swiss Trickcycling (4-er Kunstrad)

Moderation: Comedian – Marc Haller (Erwin aus der Schweiz)

Facts & Figures GymROCK

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Unter dem Motto «GymROCK – move it!» präsentieren am 6. Mai 2017 rund 700 Turnerinnen und Turner die Faszination des heutigen Turnens.

GymROCK zeigt die Verbindung von turnerischer Kunst und Leistung im Zusammenspiel mit Live-Musik und Comedy. Musik und Turnen verschmelzen zu einem unvergesslichen Erlebnis!

Die einzelnen Darbietungen verknüpfen sich zu einer abgestimmten Gesamt-Choreographie.

Die Show wird durch Schweizer Musiker live begleitet und beinhaltet mitreissende Showelemente

Die Veranstaltung wird von einem bekannten Schweizer Commedian professionell moderiert.

Rund 150 bis 200 freiwillige Helferinnen und Helfer sind im und um das Hallenstation im Einsatz.

Idee GymROCK

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In der Schweiz turnen 300‘000 aktive Turnerinnen und Turner in ca. 3‘100 Turnvereinen und Riegen.

Der Zürcher Turnverband vereint als grösster kantonaler Sportverband 425 Vereine mit 62‘000 Turnerinnen und Turnern.

Turnen steht für positive Inhalte wie Zusammenhalt, Kameradschaft, soziales Engagement, aber auch Erfolg dank Einsatz, Training und Leistung.

Turnen verbindet: Traditionen und Trends, junge und ältere Menschen, sowie Freizeit- und Spitzensport.

Der Virus des Turnens ist ansteckend: Turnen verkörpert Dynamik, Eleganz, Kraft, Ausdauer und Lebensfreude.

Ziele und Botschaften

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GymROCK generierte im Jahr 2014 Reichweite in der gesamten deutschen Schweiz. Durch die professionelle Betreuung und den regelmässigen Versand von Pressemitteilung durch Ferris Bühler Communications GmbH wurden entsprechend Kontakte generiert.

2013 Präsenz in Print Medien mit einer Auflage: 1,2 Mio. generierte Kontakte : 3,7 Mio. Präsenz Online Medien Impressions: 4,3 Mio. 2014-2015 Präsenz in Print Medien mit einer Auflage: 1,3 Mio. generierte Kontakte : 4,2 Mio. Präsenz Online Medien Impressions: 4,8 Mio. Schauen Sie sich die Artikel an: hier klicken

Medienspiegel 2013 - 2015

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Bilder GymROCK – „Feel the Colors“

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Sponsoren-Pyramide

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1 Hauptsponsor

4 Co-Sponsoren

Patenschaften für auftretende Vereine

Dienst- & Sachleistungs- Sponsoren

Inserenten Webseite, Social Media, ev. Programmheft

Medienpartner Radio Medienpartner Print

6 - 10 Gym-Partner

Sponsoring-Beitrag CHF 30‘000.-

Logozusatz «präsentiert von»

12/16 der Bandenwerbung am Turnfeldrand

Beflaggung von Haupteingang & Foyer im Hallenstadion

Promotionsstand & Sampling vor/nach der Show

Beilage zum GymROCK-Flyer an 60’000 Turnende im Kanton Zürich

Aushang Hallenstadion Dachposter 21 x 5m wärend 4 Wochen (Logopräsenz)

Werbeeinspielungen auf zwei LED-Wänden (Bühne links/rechts) vor/ während/ nach der Show

Werbeeinspielungen im Inhouse-TV auf 100 Bildschirmen im ganzen Hallenstadion

Logo auf allen Werbe- und Kommunikationsmitteln (Newsletter, Inserate, Plakate, Banner, ev. Programmheft, etc.)

Logo und Link auf Homepage www.gymrock.ch unter Sponsoren/Partner

Nennung auf dem Sponsorenplakat an über 100 Displays im Hallenstadion am Anlass

Weitere Logopräsenz und/oder Promotionsmöglichkeiten im Foyer und in der Arena nach Absprache

25 Eintrittskarten der besten Kategorie

25 Einladung zum Apéro

Hauptsponsor

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1/16 der Bandenwerbung am Turnfeldrand

Treppenstufen-Werbung und Bodenkleber im Foyer Hallenstadion

Promotionsstand im Foyer Hallenstadion

Werbeeinspielungen auf zwei LED-Wänden (Bühne links/rechts) vor und nach der Show


Logo auf allen Werbe- und Kommunikationsmitteln (Inserate, Plakate, Banner, Programmheft, etc.)



Weitere Logopräsenz und/oder Promotionsmöglichkeiten im Foyer und in der Arena nach Absprache

15 Eintrittskarten der besten Kategorie

15 Einladung zum Apéro

Co-Sponsor

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Promotionsstand im Foyer Hallenstadion

Werbeeinspielungen auf zwei LED-Wänden (Bühne links/rechts) vor dem Auftritt der gesponserten Gruppe

Unternehmensportrait im Newsletter


Logo auf allen Werbe- und Kommunikationsmitteln (Inserate, Plakate, Banner, Programmheft, etc.)



Gym-Sponsor

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Patenschaft für auftretende Vereine in 3 Kategorien: Gold Silber Bronze

Sponsoring-Beitrag in CHF 2‘000.– 1‘000.– 500.–

Facebook-Post mit Werbeinhalt Ja Nein Nein

Erwähnung in Kommunikationsmitteln (z.B. Programmheft) Ja Ja Nein

Logo und Link auf Homepage www.gymrock.ch unter Sponsoren/Partner Ja Ja Ja

Nennung auf dem Sponsorenplakat an über 100 Displays am Anlass Ja Ja Ja

Gratis Eintrittskarten 4 (2. Kat./rot) 2 (2. Kat./rot) 2 (2. Kat./rot)

weitere Eintrittstickets zum Gruppentarif unbegrenzt max. 10 Stk. max. 5 Stk.

Einladung zum Apéro 2 Personen 2 Personen 2 Person

Patenschaften

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Dienst- / Sachleistung Ehrengäste-

Apéro T-Shirt

Mitwirkende T-Shirt

Helfer & OK Verpflegung Mitwirkende

Verpflegung Helfer

Sponsoring-Beitrag in CHF 5‘000.– 10‘000.– 3‘000.– 3‘000.– 1‘500.–


Ja Ja Ja Ja Ja

Logo auf T-Shirt (dürfen diese als Erinnerung behalten) Nein T-Shirt

Mitwirkende T-Shirt Helfer

T-Shirt Mitwirkende

T-Shirt Helfer

Erwähnung in Programmheft Ja Ja Ja Ja Nein

Erwähnung in Einladung Ja Nein Nein Nein Nein

Nennung auf dem Sponsorenplakat am Anlass Ja Ja Ja Ja Ja

Präsenz an Apéro (Eingangsbereich) mit Werbebanner, Blachen, Infomaterial

Ja Nein Nein Nein Nein

Gratis Eintrittskarten 6 (2. Kat./rot) 8 (2. Kat./rot) 4 (2. Kat./rot) 4 (2. Kat./rot) 2 (2. Kat./rot)

weitere Eintrittstickets zum Gruppentarif max. 20 Stk. max. 30 Stk. max. 20 Stk. max. 20 Stk. max. 10 Stk.

Einladung zum Apéro 4 Personen 6 Personen 8 Personen 4 Personen 4 Personen 2 Person

Dienst- & Sachleistungs-Sponsoren

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Visualisierung Sponsorenauftritt

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Seite 15


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Seite 17


Seite 18

Radio: Medienpartner, Ticketverlosungen und redaktionelle Berichte, Interviews Künstler bei weiteren Radiostationen.

Printmedien: Medienpartner, Inserateschaltungen und redaktionelle Berichte in weiteren Zeitungen, Zeitschriften und Turnmagazinen. Ticketverlosungen bei versch. Printmedien.

Online: Website www.gymrock.ch Newsletterversand, diverse Social Media Kanäle, Verlinkungen auf Vereinsseiten

Drucksachen: Vorflyer, Leporello-Flyer, A3-Plakate, A1-Plakate, F12-Plakate, 100 Hohlkammerplakate, Heckscheibenkleber, Visitenkarten, Werbeartikel Werbeblachen, T-Shirts, Programmflyer

Distribution: Aktive Flyerverteilung durch Turngruppen, Präsenz an Turnanlässen, Wildplakatierung, APG-Plakatstellen

Kommunikation + Drucksachen

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Organisationskomitee

OK Präsident

Peter Hofstetter

Vize-Präsident

Philipp Messerli

Sekretariat

Silvia Küng-Bäbler

Programm & Choreo

Katharina Egli Booking

Sacha Ischi

Infrastruktur

Anyvents GmbH

Dienste

Silvia Küng

Finanzen

Peter Hofsetter

Sponsoring

Peter Hofsetter

Marketing

Claudia Peter

Ticketing

Thomas v. Allmen

Stv.

Romy Schuster

Künstler

Sacha Ischi

Planung/Aufbau

Beat Herter

Stv.

Romy Schuster

Rechnungswesen

Peter Hofstetter

Sponsoring

Martin Zinser Public Relations

Eigenverkauf im

Vorfeld

Karin Greutmann Stagemanagement

Sascha Ischi

Technik

Päde Hofstetter

Personal/Volunteer

Silvia Küng

Adm. (Fakturierung)

Silvia Küng-Bäbler

Patenschaften

Romy Schuster

Medienpartner/

Nationale Prom. Gruppentickets

Philipp Messerli Unterkunft Künstl.

Sacha Ischi

Stv.

Maja Graf Sicherheit

Foyer

Peter Hofstetter Lokale Promotion

Ticketing / Eingang

vor Ort

pp

Turnmat/Transp.

R. Heidelberger

Medical/Arzt/

Samariter

Hospitality

Claudia Bäbler Rück

Internet/SocialMed

Philipp Messerli Sponsoren/ Partner

Verpflegung

Bumi Langmeier

Nofallkonzept/

Ablauf

Kontakt

Peter Hofstetter [email protected] Mobile: 079 726 88 88 gymROCK GmbH Dorfstrasse 9 8904 Aesch ZH

www.gymrock.ch

Seite 21

mailto:[email protected]

http://www.gymrock.ch/

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