Handbuch empower charts 6.2

Inhalt

1 Einführung ................................................................................................................ 1

1.1 Vorteile von empower charts ................................................................................... 1

2 Installation, Updates & Fehlerbehebung ............................................................................. 1

2.1 Systemvoraussetzungen ......................................................................................... 1

2.2 Erstinstallation .................................................................................................... 1

2.3 Installation eines Updates ....................................................................................... 1

2.4 Fehlerbehebung .................................................................................................. 1

3 empower charts –Diagramme .......................................................................................... 2

3.1 Einfügen von Diagrammen ....................................................................................... 2

3.2 Diagrammdaten bearbeiten - integrierte Excel®-Tabelle .................................................. 2

3.3 Diagrammdaten bearbeiten - externe Excel®-Daten ........................................................ 2

3.4 Diagrammdaten bearbeiten – Daten sortieren ................................................................ 3

3.5 Daten automatisch beim Öffnen aktualisieren (wenn 3.3) ................................................. 3

3.6 Relative Pfade verwenden (wenn 3.3) ......................................................................... 4

3.7 Externe Datenquellen nachträglich bearbeiten .............................................................. 4

3.8 Anpassen von Diagrammen – Data Labels ..................................................................... 5

3.9 Anpassen von Diagrammen – Serien ............................................................................ 5

3.10 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Balkenbreite und Schriftgröße ............................. 6

3.11 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Legende ....................................................... 6

3.12 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Manueller Bearbeitungsmodus ............................. 6

3.13 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Achsen konfigurieren ........................................ 7

3.14 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Gleiche Skalierung und Größe für alle Diagramme ..... 7

3.15 Anpassen von Diagrammen – Bearbeitung von Textelementen ............................................. 8

3.16 Anpassen von Diagrammen –Bearbeitung von Diagrammelementen ....................................... 8

3.17 Diagrammfeatures: Wachstumspfeile .......................................................................... 9

3.18 Diagrammfeatures: CAGR-Pfeil ................................................................................. 9

3.19 Diagrammfeatures: Deltalinie .................................................................................. 9

3.20 Diagrammfeatures: Wertelinie ................................................................................ 10

3.21 Diagrammfeatures: Verbindungen anzeigen ................................................................. 10

3.22 Diagrammfeatures: Breaks einsetzen ......................................................................... 11

4 Besondere Diagramme ................................................................................................. 11

4.1 Besondere Diagramme: Wasserfalldiagramme .............................................................. 11

4.2 Besondere Diagramme: Kreisdiagramme ..................................................................... 11

5 empower charts – Gantt-Chart ........................................................................................ 12

5.1 Gantt-Chart: Einfügen eines Gantt-Charts ................................................................... 12

5.2 Gantt-Chart: Ändern des Datumsbereichs ................................................................... 13

5.3 Gantt-Chart: Skalenanzeige bearbeiten ...................................................................... 13

5.4 Gantt-Chart: Phasen und Zeilen hinzufügen ................................................................. 14

5.5 Gantt-Chart: Phasenpfeile, Aufgabenbalken und Meilensteine bearbeiten ............................. 14

5.6 Gantt-Chart: Daten zur Skalenanzeige „hinzufügen“ ...................................................... 15

5.7 Gantt-Chart: Ferien hinzufügen ............................................................................... 15

5.8 Gantt-Chart: Datumslinie „hinzufügen“ ...................................................................... 15

5.9 Gantt-Chart: Hervorhebung „hinzufügen“ ................................................................... 16

5.10 Gantt-Chart: Verzögerung „hinzufügen“ ..................................................................... 16

5.11 Gantt-Chart: Eigenschaften .................................................................................... 17

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1 Einführung

1.1 Vorteile von empower charts

Mit empower charts können Sie in kürzester Zeit

hochprofessionelle Diagramme und Gantt-Charts

erstellen. Im Kern werden native PowerPoint®

Elemente (Diagramme, Formen etc.) verwendet,

sodass auch Kolleginnen und Kollegen bzw. Kunden

ohne empower charts-Diagramme und Gantt-Charts

benutzen und teilweise etwas eingeschränkt

bearbeiten können – auch mithilfe von Microsoft

Office Apps.

2 Installation, Updates & Fehlerbehebung

In diesem Kapitel werden alle wichtigen

Vorgehensweisen zur Installation und zu den

Updates beschrieben.

2.1 Systemvoraussetzungen

Um empower charts zu installieren und nutzen zu

können, benötigt Ihr System folgende

Voraussetzungen:

- Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 oder

10

- Microsoft Office 2007 SP3, 2010, 2013 oder

2016 mit installiertem PowerPoint® und

Excel®

- PowerPoint® darf nicht explizit als

Administrator gestartet werden

Für die Installation von empower Charts benötigen

Sie in etwa 70 MB Festplattenspeicher.

2.2 Erstinstallation

empower charts kann ganz einfach als Benutzer

installiert werden. Achten Sie darauf, dass Add-Ins

in den Office Einstellungen erlaubt sind.

2.3 Installation eines Updates

Ein Update von empower charts erfolgt durch ein

neues Installationspaket.

2.4 Fehlerbehebung

Mithilfe der Funktion „Feedback“ können Sie

ungewünschte Verhaltensweisen von empower

charts direkt an unseren Support senden.

Nachdem Sie auf „Feedback“ geklickt haben, wird

automatisch Outlook oder Lotus Notes geöffnet. Im

Anhang befindet sich eine Textdatei, in der sich eine

Fehlerbeschreibung befindet.

Im E-Mail Body werden Sie gebeten, kurz zu

erläutern, welche Schritte Sie gemacht haben, bis

es zu dem unerwünschten Verhalten von empower

charts gekommen ist.

Die von Ihnen geschilderten Schritte zur

Reproduktion und die Datei im Anhang helfen uns,

eine gezielte Analyse vorzunehmen und eine

zeitnahe Lösung bereitzustellen.

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3 empower charts –Diagramme

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie

empower charts-Diagramme einfügen und wie Sie

diese bearbeiten können.

3.1 Einfügen von Diagrammen

Zum Einfügen eines Diagramms wählen Sie in der

PowerPoint®-Menüleiste den Tab „Einfügen“ aus.

Nun sehen Sie einen weiteren Bereich mit der

Bezeichnung „empower charts“. Klicken Sie nun

innerhalb dieses Bereiches auf „empower chart“

und wählen Sie einen der angezeigten Charttypen

aus.

Wenn Sie vorher auf Ihrer Folie einen Platzhalter

ausgewählt haben, fügt empower charts das

gewünschte Diagramm direkt in den ausgewählten

Platzhalter ein. Zum Bearbeiten des Diagramms

(optisch oder hinsichtlich der Daten), wählen Sie ein

Diagramm einfach aus. Oberhalb des Diagramms

erscheint automatisch eine Aktionsleiste, mithilfe

derer Sie nun Ihre Anpassungen durchführen

können.

3.2 Diagrammdaten bearbeiten - integrierte Excel®-Tabelle

Wie bei einem üblichen PowerPoint®-Diagramm

können Sie die Daten eines Diagramms mithilfe

einer im Diagramm eingebetteten Excel®-Tabelle

bearbeiten.

Klicken Sie dazu auf den Aktionspunkt „Daten“ auf

der Aktionsleiste oberhalb des ausgewählten

Diagramms und wählen dann „Daten editieren“ aus.

Wie gewohnt öffnet sich nun die integrierte Excel®-

Tabelle und Sie können die Daten bearbeiten,

hinzufügen, entfernen sowie die jeweiligen

Bereiche selektieren. Alternativ können Sie die

integrierte Excel®-Tabelle auch sofort durch einen

Doppelklick auf das Diagramm öffnen und die

Bearbeitung der Daten vornehmen.

Das Diagramm passt sich Ihren Wünschen

automatisch an.

3.3 Diagrammdaten bearbeiten - externe Excel®-Daten

Neben der Nutzung integrierter Daten können Sie

mithilfe von empower charts auf externe Excel®-

Datenquellen zurückgreifen. Klicken Sie hierzu

unter dem Aktionspunkt „Daten“ auf „Excel Link“.

Es öffnet sich nun eine neue Form, in der Sie die

gewünschte Excel®-Datei auswählen können.

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Klicken Sie zunächst auf das Drop Down mit der

Überschrift „Excel-Datei“. Sofern Sie bereits eine

oder mehrere Excel®-Arbeitsmappen geöffnet

haben, wird diese/werden diese im Drop Down

aufgelistet. Sofern Sie auf keine der geöffneten

Excel®-Arbeitsmappen zurückgreifen wollen (oder

Sie keine geöffnet haben), klicken Sie im Drop Down

auf „(Öffnen…)“.

Haben Sie auf „(Öffnen…)“ geklickt, können Sie nun

über den Windows Explorer Ihre Excel®-

Arbeitsmappe finden.

Sobald Sie eine Excel®-Arbeitsmappe öffnen,

erscheint sie auf der rechten Seite. Wählen Sie nun

den gewünschten Datenbereich innerhalb der

Excel® Tabelle aus, welchen Sie mithilfe eines

Diagramms darstellen wollen. Klicken Sie

anschließend auf „Bereich auswählen“ um die Daten

auszuwählen. Sobald Sie mit „OK“ bestätigen, wird

das Diagramm mit der Excel®-Tabelle verknüpft und

die Daten werden übernommen.

3.4 Diagrammdaten bearbeiten – Daten sortieren

Unabhängig davon, ob Sie die Daten in Ihrem

Diagramm von einer externen Excel®-Datei

beziehen oder nicht, können Sie unter dem

Aktionspunkt „Daten“ und dann „Daten sortieren“

mit einem Klick die Spalten nach der Gesamtsumme

auf- oder absteigend sortieren oder die Sortierung

umkehren. Das Diagramm passt sich automatisch an.

3.5 Daten automatisch beim Öffnen aktualisieren (wenn 3.3)

Haben Sie ein Diagramm mit einer externen

Datenquelle verknüpft, können Sie einstellen, ob

sich das Diagramm (bzw. die dahinterliegenden

Daten) beim Öffnen der Präsentation (lokal oder aus

empower heraus) aktualisieren soll oder nicht.

Betätigen Sie entsprechend den Schalter

„Aktualisiere Daten automatisch beim Öffnen“

indem Sie diesen auf „Nein“ oder „Ja“ stellen.

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3.6 Relative Pfade verwenden (wenn 3.3)

Haben Sie ein Diagramm mit einer externen

Datenquelle verknüpft, können Sie einstellen, ob Sie

die Funktion „Relative Pfade“ nutzen wollen.

Anstelle eines festen Pfades berücksichtigt diese

Einstellung den relativen Pfad der entsprechenden

PowerPoint® und Excel®-Datei. Wenn Sie bspw.

eine PowerPoint® und eine Excel®-Datei (die

Diagramme in der PPT Datei sind mit der Excel®-

Datei verknüpft) per E-Mail an eine Kollegin

schicken wollen, kann die Kollegin beide Dateien

lokal speichern. Obwohl nun der Verknüpfungspfad

des Diagramms auf einen für die Kollegin nicht

zugänglichen Pfad verweist, kann eine Verbindung

zu den Excel®-Daten aufgrund der relativen

Verknüpfung hergestellt werden. Vorausgesetzt ist

allerdings, dass die Dateien relativ im gleichen

Verhältnis zueinander abgelegt werden. Wenn sich

also beispielsweise die Ursprungdateien in dem

gleichen Ordner befinden, ist es notwendig, dass die

Dateien ebenfalls lokal in dem gleichen Ordner

abgespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Funktion

„Relative Pfade“ aktivieren, sich die angezeigte

Pfadangabe nicht ändert.

3.7 Externe Datenquellen nachträglich bearbeiten

Wollen Sie die externe (Excel®-Daten-)Anbindung

eines Diagramms bearbeiten, klicken Sie auf den

Aktionspunkt „Link bearbeiten“ auf der

Aktionsleiste oberhalb des Diagramms. Mit einem

Klick auf „Verlinkungsquelle öffnen“ können Sie die

verknüpfte Datei auch direkt öffnen und die Daten

für das Diagramm anpassen.

Sofern Sie mehrere externe Excel®-Verknüpfungen

in Ihrer Präsentation benutzen, können Sie zum

Verwalten der Links den Excel Link Manager über die

Funktion „Excel Links“ nutzen, welche sich in der

PowerPoint® Menüleiste unter „Einfügen“ im

Bereich „empower Charts“ befindet.

Haben Sie den Excel Link Manager geöffnet, sehen

Sie eine Übersicht über alle mit Excel®-Dateien

verknüpfte Diagramme in Ihrer Präsentation. Auf

der linken Seite wird angezeigt, auf welcher Folie

sich die Verknüpfung befindet. Sie sehen den

Speicherort der Ursprungsdatei und können diese

einfach mit einem Klick auf den Pfad öffnen. Indem

Sie mehrere oder alle Einträge markieren, können

Sie die ausgewählten Diagramme auf einmal

aktualisieren oder Ihre Verknüpfungen löschen.

Rechts haben Sie noch die Möglichkeit,

„Automatische Aktualisierung beim Öffnen“ sowie

„Relative Pfade verwenden“ zu aktivieren bzw.

deaktivieren. Zudem können Sie die Ursprungsdatei

für einzelne oder mehrere Verknüpfungen

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gleichzeitig austauchen. Dazu selektieren Sie

einfach die entsprechenden Verknüpfungen und

klicken auf „Neue Excel®-Datei auswählen“. Es

öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie die zu

verlinkende Datei auswählen können.

3.8 Anpassen von Diagrammen – Data Labels

Klicken Sie auf „Data Labels“ in der Aktionsleiste

oberhalb des Diagramms, um die Eigenschaften der

Datenwerte und -beschriftungen zu ändern.

Zunächst haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden,

ob Sie die „Säulensumme“ im Diagramm anzeigen

lassen möchten.

Zudem können Sie unter der Kategorie „Weitere

Beschriftungen“ den nominalen Wert im Diagramm

anzeigen lassen, in dem Sie auf „Zeige Wert“

klicken. Möchten Sie die Werte des Diagramms als

Prozentangaben darstellen lassen, können Sie auch

die Option „Zeige prozentualen Wert“ aktivieren.

Mithilfe des Drop-Down Menüs kann zudem das

Format der Prozentangabe gewählt werden.

Schließlich können Sie den Seriennamen unter den

„Weiteren Beschriftungen“ ein- und ausblenden.

Um die Lesbarkeit der Datenbeschriftungen auf

einem gleichfarbigen Hintergrund zu gewährleisten,

können Sie außerdem für die Beschriftung einen

transparenten Hintergrund generieren, in dem Sie

die Funktion „Zeige

Datenbeschriftungshintergrund“ aktivieren.

Des Weiteren können Sie die Einstellungen der

Datenbeschriftung auf das Ursprungsformat

zurücksetzen, klicken Sie dazu bitte auf

„Datenbeschriftungen zurücksetzen“.

Standardgemäß ist das Zahlenformat entsprechend

dem Format in der dem Diagramm

zugrundeliegenden Excel®-Tabelle eingestellt.

Mithilfe eines Drop Downs können Sie die

Darstellung des numerischen Zahlenformates

ändern (bspw. von der mitteleuropäischen

Schreibweise zur US-Amerikanischen wechseln). Sie

haben die Möglichkeit, zwischen den vordefinierten

Formaten zu wählen oder ein eigenes

„Benutzerdefiniertes Zahlenformat“ zu erstellen.

Hier können Sie auch beispielweise prozentuale

Anteile in dem Diagramm anzeigen lassen. Klicken

Sie dafür auf das Drop Down Menü und wählen Sie

Option „Benutzerdefiniertes Zahlenformat“ aus. Es

öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun das

gewünschte Format auswählen oder in dem

Eingabefeld ein neues Format definieren können.

Schließlich können Sie in diesem Bereich die

Skalierung der Werte ändern, um möglicherweise zu

große Zahlen übersichtlich darzustellen.

3.9 Anpassen von Diagrammen – Serien

Mithilfe der Funktion „Serien“, die sich in der

Aktionsleiste oberhalb des Diagrammes befindet,

kann für jede Serie des Diagrammes die „Achse“ und

gegebenenfalls der „Typ“ ausgewählt werden.

Unter der Kategorie „Achse“ kann bestimmt

werden, ob sich die Serie an der Primär- oder

Sekundärachse orientiert. Bei Balkendiagrammen

können Sie zusätzlich unter „Typ“ auswählen, ob die

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Datenreihe als Linie oder Balken angezeigt werden

soll. So sind auch Mischdiagramme aus Balken und

Linien möglich.

3.10 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Balkenbreite und Schriftgröße

Klicken Sie auf „Eigenschaften“ in der Aktionsleiste

oberhalb des Diagramms, um die Balkenbreite und

die Schriftgröße zu bearbeiten.

Zunächst können Sie ganz oben die Balkenbreite

mithilfe eines Schiebereglers manipulieren.

Darunter können Sie die Schriftgröße bearbeiten.

Die Funktion „Schriftgröße auf alle Charts

anwenden“ ermöglicht es Ihnen, die

Schriftgrößeneinstellungen auf alle Diagramme, die

sich auf der Folie befinden, anzuwenden.

3.11 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Legende

Um in Ihrem Diagramm eine Legende anzuzeigen,

klicken Sie auf „Eigenschaften“ in der Aktionsleiste

oberhalb des Diagramms und dann auf „Legende

anzeigen“. Beim Einfügen der Legende können Sie

bestimmen, ob sich diese rechts, links, oberhalb

oder unterhalb des Diagrammes platzieren soll.

Klicken Sie auf die präferierte Position und die

Legende wird in das Diagramm eingefügt. Mit einem

Klick auf die Legende kann das Design (Schriftgröße,

Schriftfarbe etc.) einheitlich angepasst werden. Um

die Legende wieder zu entfernen, wählen Sie die

Funktion „Eigenschaften“ dann wieder „Legende

anzeigen“ und nun die Option „Keine“ aus.

3.12 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Manueller Bearbeitungsmodus

Wenn Sie mit der Gestaltung des Diagramms fertig

sind, können Sie auch manuelle Änderungen

vornehmen. Wenn Sie den manuellen

Bearbeitungsmodus aktivieren, werden alle

Funktionen von empower charts deaktiviert und Sie

können wie gewohnt manuell Änderungen am

Diagramm vornehmen.

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Bitte beachten Sie, dass gegebenfalls

Formatierungen wieder verloren gehen, sobald Sie

den manuellen Bearbeitungsmodus wieder

deaktivieren.

Grundsätzlich sollte der manuelle

Bearbeitungsmodus nicht dafür verwendet werden,

das Diagramm im normalen Gebrauch zu

manipulieren, da fast alle Änderungen

zurückgesetzt werden oder weitreichende

Änderungen dazu führen können, dass empower

charts nicht mehr korrekt mit diesem Diagramm

funktioniert. Für einen genaueren Überblick, was

nach Verlassen des manuellen Bearbeitungsmodus

verloren geht, muss man unterscheiden zwischen

Gantt- und Daten-Diagrammen:

Gantt-Diagramme

Nach Verlassen des manuellen Bearbeitungsmodus

werden (nahezu) alle Änderungen des Nutzers

rückgängig gemacht.

Daten-Diagramme

Nach Verlassen des manuellen Bearbeitungsmodus

werden alle Änderungen des Nutzers rückgängig

gemacht, mit folgenden Ausnahmen:

Änderungen an Farben für Datenpunkte

(also z.B. an einem Stück eines Balkens)

Änderungen an Schraffuren von

Datenpunkten

Änderungen gleich welcher Art an der

Kategorieachse

Änderungen an Achseneinstellungen der Y-

Achse (hierzu muss im manuellen Modus die

PPT-Achse erst eingeblendet und später im

Charts-Modus die EC-Achse aus und wieder

eingeschaltet werden)

Änderungen an Gitternetzlinien im Chart

Einstellungen von Linienart und

Markerstyle bei Linien-Charts

Zusätzliche Shapes im Chart werden nicht

entfernt, dies gilt auch für Chart-Titel.

Achsen-Titel, Datentabelle etc.

3.13 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Achsen konfigurieren

Ebenfalls unter den „Eigenschaften“ können Sie

eine Primärachse (und ggf. auch eine

Sekundärachse) einblenden. Haben Sie eine Achse

ausgewählt, können Sie diese entweder automatisch

skalieren oder Sie geben manuell je einen Wert für

das Minimum und Maximum der Achsenskala ein.

3.14 Anpassen von Diagrammen – Eigenschaften: Gleiche Skalierung und Größe für alle Diagramme

Um Diagramme auf einer Folie besser vergleichen zu

können, kann die Skalierung sowie die Größe der

Diagramme auf einer Folie vereinheitlicht werden.

Wählen Sie dafür ein Diagramm auf der Folie aus,

klicken Sie dann auf den Button „Eigenschaften“ in

der Aktionsleiste und anschließend die Schaltfläche

„Gleiche Skalierung und Größe für alle Diagramme

auf der Folie“.

Die Skalierungen der Diagramme werden

entsprechend dem selektierten Element angepasst.

Die Höhenanpassung orientiert sich an dem

höchsten Diagramm auf der Folie.

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3.15 Anpassen von Diagrammen – Bearbeitung von Textelementen

Um das Design der Textelemente wie die

Beschriftung oder Position der Objekte anzupassen,

können Sie einfach das entsprechende Element

auswählen.

Es wird ein Overlay eingeblendet, in dem nun die

Schriftgröße und die Schriftfarbe entsprechend des

Corporate Designs angepasst werden kann. Zudem

können Sie die Optionen „Fett“, „Kursiv“ und

„Unterstrichen“ wählen.

Möchten Sie die Position des Elementes verändern,

so können Sie dieses per Drag & Drop verschieben.

Bei Data Labels ist die Besonderheit gegeben, dass

sich ihre Position automatisch anpasst, wenn sich

diese überschneiden. Um diesen automatisierten

Vorgang zu unterbinden, können Sie das Data Label

per Drag & Drop bei gleichzeitigem Betätigen der

„STRG“-Taste an die gewünschte Stelle platzieren.

3.16 Anpassen von Diagrammen –Bearbeitung von Diagrammelementen

Mit empower charts können Sie die Diagrammfarben

einer Serie oder eines einzelnen Elementes gemäß

den Corporate Design Farben bearbeiten. Dazu

klicken Sie einfach auf das entsprechende Element

einer Serie, dann auf den „Farbe“-Button und

wählen die gewünschte Farbe aus. Ist das Element

einer Serie zugehörig, so verändern sich

automatisch alle Elemente dieser Serie. Möchten Sie

allerdings nur ein einzelnes Element bearbeiten, so

können Sie das Element mit einem Doppelklick

auswählen und die Änderungen durchführen.

Außerdem können Sie mit empower charts die

Diagrammelemente mit einer Schraffur versehen.

Indem Sie das Element anklicken und dann den

„Schraffur“-Button auswählen, können Sie das

gewünschte Muster auswählen.

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3.17 Diagrammfeatures: Wachstumspfeile

Der Wachstumspfeil zeigt Ihnen das Wachstum von

zwei Datenpunkten an.

Um einen Wachstumspfeil zu erstellen, klicken Sie

in der Aktionsleiste oberhalb des selektierten

Diagramms auf „Linien“ und wählen Sie dort

„Wachstumspfeil“ aus. Nun klappt ein weiterer

Bereich aus, in dem Sie die gewünschten zwei

Datenpunkte selektieren können. Zudem können Sie

hier entscheiden, welchen Beschriftungstyp Sie

nutzen wollen (Prozent, Absolut oder beides) und ob

eine Elipse um den Wert angezeigt werden soll.

Möchten Sie nachträglich Bearbeitungen an den

Einstellungen vornehmen, so klicken Sie einfach auf

den Wachstumspfeil und dann auf „Bearbeiten“. Es

wird nun wieder der Auswahlbereich angezeigt, in

dem Sie die Einstellungen des Wachstumspfeils

verändern können. Möchten Sie den Pfeil wieder aus

der Präsentation löschen, wählen Sie auch hier den

Pfeil aus und klicken Sie auf den „Löschen“-Button.

3.18 Diagrammfeatures: CAGR-Pfeil

Der CAGR-Pfeil (Compound Annual Growth Rate)

zeigt Ihnen das durchschnittliche jährliche

Wachstum im Zeitraum zwischen zwei

Datenpunkten an.

Um einen CAGR-Pfeil zu erstellen, klicken Sie in der

Aktionsleiste oberhalb des selektierten Diagramms

auf „Linien“ und wählen Sie dort „CAGR-Pfeil“ aus.

Nun klappt ein weiterer Bereich aus, in dem Sie die

gewünschten zwei Datenpunkte selektieren können.

Wie bei dem Wachstumspfeil können Sie mit einem

Klick auf den CGR-Pfeil nachträgliche Änderungen

vornehmen oder das Element wieder löschen.

3.19 Diagrammfeatures: Deltalinie

Die Deltalinie zeigt Ihnen den prozentualen oder

absoluten Unterschied zwischen zwei Datenpunkten

an.

Um eine Deltalinie zu erstellen, klicken Sie in der

Aktionsleiste oberhalb des selektierten Diagramms

auf „Linien“ und wählen Sie dort „Deltalinie“ aus.

Nun klappt ein weiterer Bereich aus, in dem Sie die

gewünschten zwei Datenpunkte selektieren können.

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Zudem können Sie hier entscheiden, welchen

Beschriftungstyp Sie nutzen wollen (Prozent,

Absolut oder beides) und ob eine Elipse um den Wert

angezeigt werden soll. Um die Deltalinie zu löschen

oder nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie auf das

entsprechende Element und wählen Sie die

gewünschte Option aus.

3.20 Diagrammfeatures: Wertelinie

Die Wertelinie zeigt Ihnen eine horizontale

Wertelinie innerhalb eines Diagramms an.

Um eine Wertelinie zu erstellen, klicken Sie in der

Aktionsleiste oberhalb des selektierten Diagramms

auf „Linien“ und wählen Sie dort „Wertelinie“ aus.

Nun klappt ein weiterer Bereich aus, in dem Sie den

gewünschten Wert, der angezeigt werden soll,

eingeben können. Zudem können Sie die

Beschriftung der Wertelinie festlegen. Möchten Sie

die Wertelinie aus dem Diagramm entfernen oder

die Einstellungen der Linie anpassen, so können Sie

die Wertlinie auswählen und den entsprechenden

Button anklicken.

3.21 Diagrammfeatures: Verbindungen anzeigen

Mithilfe der Funktion „Verbindungen anzeigen“

können Sie Verbindungslinien zwischen Ihren

Diagrammbalken darstellen.

Um Verbindungen anzuzeigen, klicken Sie in der

Aktionsleiste oberhalb des selektierten Diagramms

auf „Linien“ und aktivieren Sie dort den Schalter bei

„Verbindungen anzeigen“.

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3.22 Diagrammfeatures: Breaks einsetzen

Mithilfe von „Breaks“ können Sie Datensegmente

stauchen, um bspw. relativ kleine Säulen optisch

besser erkennbar zu machen.

Um „Breaks“ setzen zu können, klicken Sie in der

Aktionsleiste oberhalb des selektierten Diagramms

auf „Linien“ und wählen Sie dort „Breaks“ aus. Nun

klappt ein weiterer Bereich aus, in dem Sie neue

Breaks setzen können. Die Breite (der

ausgeblendete Wertebereich) der Breaks kann hier

manuell definiert werden.

Es kann bspw. vorkommen, dass Sie innerhalb eines

Diagramms Daten verwenden, bei denen hohe

absolute Unterschiede bestehen. Dies kann dazu

führen, dass eine Säule mit einem sehr niedrigen

Wert einer mit einem sehr hohen Wert gegenüber

steht. Die Übersichtlichkeit des Diagramms kann

dadurch beeinträchtigt werden. Nutzen Sie in

solchen Fällen die „Breaks“, um so die Übersicht

zurückzugewinnen.

Hier nun ein Beispiel für ein Diagramm ohne

„Break“:

Hier nun das selbe Diagramm mit „Break“:

4 Besondere Diagramme In diesem Kapitel werden Diagramme besprochen,

die in Teilen aufgrund ihrer Natur abweichend zu

bedienen sind.

4.1 Besondere Diagramme: Wasserfalldiagramme

Das Hinzufügen eines Wasserfalldiagramms erfolgt

analog zu den anderen empower charts-

Diagrammen.

Die Besonderheit hinsichtlich der Handhabung des

Diagramms liegt lediglich bei der Dateneingabe. In

der Excel®-Tabelle muss in der Spalte ein „x“

eingetragen werden, welche den summierten Daten

der vorherigen Daten (in den vorherigen Spalten)

entsprechen soll.

4.2 Besondere Diagramme: Kreisdiagramme

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Die Einführung eines Kreisdiagramms erfolgt analog

zu den anderen empower charts-Diagrammen.

Die Besonderheit hinsichtlich der Handhabung des

Diagramms liegt darin, dass Sie zum einen (aufgrund

der Natur des Diagrammtypus) keine „Linien“

(Diagrammfeatures) nutzen können und zum

anderen andere Einstellungsmöglichkeiten (Data

Labels) nutzen können.

Klicken Sie auf „Data Labels“ in der Aktionsleiste

oberhalb des Diagramms, um die Datenbeschriftung

eines Kreisdiagramms einzustellen. Sie können nun

unter der Kategorie „Weitere Beschriftungen“ den

nominalen Wert im Kreisdiagramm aktiveren, in

dem Sie auf „Zeige Wert“ klicken. Möchten Sie die

Werte als Prozentangaben anzeigen lassen, können

Sie auch die Option „Zeige prozentualen Wert“

wählen. Mithilfe des Drop-Down Menüs kann zudem

das Format der Prozentangabe angepasst werden.

Schließlich können Sie den Kategorienamen unter

den „Weiteren Beschriftungen“ ein- und

ausblenden.

Um die Lesbarkeit der Datenbeschriftungen auf

einem gleichfarbigen Hintergrund zu gewährleisten,

können Sie außerdem für die Beschriftung einen

transparenten Hintergrund aktivieren, in dem Sie

die Funktion „Zeige

Datenbeschriftungshintergrund“ aktivieren.

Des Weiteren können Sie die Einstellungen der

Datenbeschriftung auf das Ursprungsformat

zurücksetzen, klicken Sie dazu bitte auf

„Datenbeschriftungen zurücksetzen“.

5 empower charts – Gantt-Chart

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit

empower charts ein Gantt-Chart einfügen und

dieses mit nur wenigen intuitiven Klicks bearbeiten

können.

5.1 Gantt-Chart: Einfügen eines Gantt-Charts

Zum Einführen eines Gantt-Charts wählen Sie in der

PowerPoint®-Menüleiste den Tab „Einfügen“ aus.

Nun sehen Sie einen weiteren Bereich mit der

Bezeichnung „empower Charts“. Klicken Sie nun

innerhalb dieses Bereiches auf „Gantt-Chart“.

Daraufhin öffnet sich in einem ausgewählten

Inhalts- oder Diagrammplatzhalter ein

voreingestelltes Gantt-Chart. Wird kein Platzhalter

eines Layouts ausgewählt, wählt empower Charts

den ersten (links oben) möglichen Platzhalter aus.

Zum Bearbeiten des Gantt-Charts (optisch oder

hinsichtlich der Daten), wählen Sie das Chart

einfach aus. Oberhalb des Charts erscheint

automatisch eine Aktionsleiste, mithilfe derer Sie

nun Ihre Anpassungen durchführen können.

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5.2 Gantt-Chart: Ändern des Datumsbereichs

Zu Beginn zeigt Ihnen das Gantt-Chart einen an das

aktuelle Datum angepassten Zeitraum an. Um

diesen Zeitraum anzupassen, klicken Sie auf die

Datumsanzeige in der Aktionsleiste oberhalb des

ausgewählten Gantt-Charts.

Anschließend öffnet sich ein integriertes

Auswahlfenster in welchem Sie ein Start- und

Enddatum für das Diagramm einstellen können.

Hierzu haben Sie die Möglichkeit, zwischen einer

Kalenderansicht oder der direkten Datumseingabe

zu wählen. Darüber hinaus können Sie links unten

den Punkt „Kopfzeileneinstellungen“ anklicken.

Hier können Sie einstellen, wie detailliert (Tag,

Woche, Monat, Jahr) der Kalender dargestellt wird,

und Sie sind in der Lage, die Sprache der Kopfzeile

und des Datumsformates anzupassen.

Mit einem Klick auf „OK“ gelangen Sie zurück zu

Ihrem Gantt-Chart, welches sich automatisch Ihren

Wünschen anpasst.

5.3 Gantt-Chart: Skalenanzeige bearbeiten

Der voreingestellte Projektplan (Gantt-Chart)

besteht aus 3 verschiedenen Phasen. Jede Phase

lässt sich dazu noch in untergeordnete Ziele

unterteilen, welche mit einem sogenannten

„Meilenstein“ das Ende der jeweiligen Phase zum

Ausdruck bringen.

Sie können die Phasen und Zeilen beliebig

umbenennen, verschieben, den Phasenpfeil ein-

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/ausblenden, markieren oder löschen. Außerdem

können Sie zu jeder Zeile eine weitere Aufgabe oder

einen Meilenstein hinzufügen. Dazu gehen Sie mit

dem Mauscursor auf die entsprechende Zeile,

klicken dann auf das angezeigte Pluszeichen

(Hinzufügen) und wählen „Aufgabe hinzufügen“

oder „Meilenstein hinzufügen“. Ihr Projektplan

passt sich daraufhin Ihren Einstellungen an.

5.4 Gantt-Chart: Phasen und Zeilen hinzufügen

Am unteren Ende einer jeden Phase oder Zeile

öffnet sich bei Kontakt mit dem Mauscursor ein

Popup, mit dem Sie eine weitere Phase oder Zeile

hinzufügen können.

5.5 Gantt-Chart: Phasenpfeile, Aufgabenbalken und Meilensteine bearbeiten

Gehen Sie mit dem Mauscursor über einen

Phasenpfeil, können Sie die Farbe ändern und eine

andere Schrift auswählen.

Bei einer Aufgabe/einem Meilenstein haben Sie

hinzukommend die Optionen, den Balken als

gestrichelten Rahmen ohne Füllung darzustellen,

diesen komplett zu löschen, zu verschieben, oder

die Größe zu variieren. Außerdem können Sie ein

Element auch verschieben, indem Sie über den

Button „Datum“ den gewünschten Zeitraum

auswählen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, das Symbol,

durch welches der Meilenstein angezeigt wird,

bezüglich seiner Farbe und Form anzupassen.

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5.6 Gantt-Chart: Daten zur Skalenanzeige „hinzufügen“

In der Kalenderanzeige Ihres Gantt-Charts können

Sie zwischen verschiedenen zusätzlichen

Anzeigeoptionen auswählen. Hierzu klicken Sie in

der Aktionsleiste oberhalb Ihres Gantt-Charts auf

den Punkt „Hinzufügen“. Daraufhin können Sie in

einer Drop Down Liste die Punkte „Ferien“,

„Datumslinie“, „Hervorhebung“ sowie

„Verzögerung“ anklicken.

5.7 Gantt-Chart: Ferien hinzufügen

Wenn Sie die Schulferien in Ihrem Kalender

angezeigt bekommen möchten, klicken Sie in der

Aktionsleiste auf „Hinzufügen“ und wählen dann

„Ferien“ aus. Anschließend öffnet sich ein Fenster,

in dem Sie die gewünschten Ferien auswählen

können. Mit einem Klick auf „OK“ werden die

jeweiligen Daten der Ferien in dem Kalender Ihres

Projektplanes farblich hervorgehoben.

Zusätzlich können Sie mithife der Menüleiste unten

links eigene Ferienkategorien und Kalender

hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Außerdem

können die Daten in Form einer XML Datei exportiert

und von anderen Usern importiert werden.

5.8 Gantt-Chart: Datumslinie „hinzufügen“

Ein weiteres Feature ist die „Datumslinie“. Diese

können Sie an einer beliebigen Stelle in Ihrem

Projektkalender einfügen und so verdeutlichen,

dass eine Phase, eine Aufgabe oder ein Meilenstein

zu einem bestimmten Datum erledigt sein soll. Um

eine solche „Datumslinie“ einzufügen, klicken Sie

ebenfalls auf „Hinzufügen“ in der Aktionsleiste und

wählen den Punkt „Datumslinie“ aus.

Anschließend erscheint vertikal auf Ihrem

Projektkalender eine gestrichelte Linie, welche sich

beliebig von Datum zu Datum verschieben lässt. Am

unteren Ende dieser Datumslinie befindet sich ein

Textfeld, in welchem das Wort „Datum“ steht.

Klicken Sie auf dieses Textfeld, können Sie den Text

nach Belieben verändern und sowohl die

Schriftfarbe als auch die Schriftgröße anpassen.

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5.9 Gantt-Chart: Hervorhebung „hinzufügen“

Neben den Optionen „Ferien“ und „Datumslinien“

können Sie mithilfe von empower charts eine

„Hervorhebung“ in Ihren Projektkalender

einzufügen. Dies ist ein farblich hervorgehobener

Bereich für einen bestimmten Zeitraum, z.B.

Urlaub.

Unterhalb der Hervorhebung befindet sich ein

Textfeld, welches die gleichen

Einstellungsmöglichkeiten wie die Datumslinie

aufweist. Außerdem können Sie den Zeitraum der

Hervorhebung beliebig verschieben und vergrößern.

Hierzu bewegen Sie den Mauscursor unter den

hervorgehobenen Bereich, wo Ihnen dann die zur

Verfügung stehenden Optionen angezeigt werden.

5.10 Gantt-Chart: Verzögerung „hinzufügen“

Kommt es aus unterschiedlichen Gründen zu

Verzögerungen innerhalb Ihres Projektes, so haben

wir auch hierfür eine Lösung. Unter „Hinzufügen“ in

der Aktionsleiste können Sie den Punkt

„Verzögerung“ auswählen. Nachdem Sie diesen

angeklickt haben, erscheint auf der Kalenderansicht

Ihres Projektplans eine Linie, die an Ihrem

Mauscursor anhängt.

Diese Linie zeigt den Beginn einer Verzögerung an.

Mit einem Klick auf die Maustaste fixieren Sie diese

Linie und können mit einer zweiten Linie die Dauer

/ den Zeitraum für diese Verzögerung festlegen.

Nachdem Sie mit einem erneuten Klick auf die

Maustaste den Zeitraum festgelegt haben,

aktualisiert sich Ihr Projektplan automatisch und

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verlängert sich um den von Ihnen angegebenen

Zeitraum.

5.11 Gantt-Chart: Eigenschaften

Hinzukommend zum „Datumsbereich“ und dem

Reiter „Hinzufügen“, können Sie den Punkt

„Eigenschaften“ in der Aktionsleiste auswählen.

Klicken Sie auf dieses Feld, öffnet sich ein Drop

Down, in dem Sie unterschiedliche Einstellungen an

Ihrem Gantt-Chart durchführen können. Zum einen

können Sie die allgemeine Schriftgröße sowie die

Balkenhöhe ändern. Sie können darüber hinaus

einen „Generischen Modus“ einstellen, um das

Gantt Chart unabhängig von einem Datumsformat in

Tagen und Wochen anzeigen zu lassen. Zudem

können Sie bestimmen, ob die einzelnen Phasen, die

Phasenpfeile oder der Notizbereich angezeigt

werden sollen und in den manuellen

Bearbeitungsmodus wechseln.

Bitte beachten Sie, dass bei dem Gantt Chart alle

manuell getätigten Änderungen verloren gehen,

sobald Sie den manuellen Bearbeitungsmodus

wieder verlassen und dass diese Funktion daher erst

am Ende der Bearbeitung des Gantt Charts genutzt

werden sollte.

Außerdem können Sie wählen, ob der Hintergrund

alternierend eingefärbt wird (Standard

Alternierung) oder die Wochenenden farblich

hervorgehoben werden sollen.