HiPath 4000 V2 - Nattler · plattform HiPath 4000, Version 2.0. Alle über Ihr Telefon...

HiPath 4000 V2.0

optiPoint 410 advance

Bedienungsanleitung

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Zur vorliegenden BedienungsanleitungDiese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 410 an der Kommunikations-plattform HiPath 4000, Version 2.0.Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel-len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol-gende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr

zuständiges Fachpersonal.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie

sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Wichtige Hinweise

Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be-schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än-dern können.Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags-schluss ausdrücklich vereinbart werden.

Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen.Telefon pflegen ! Seite 107.

Kennzeichen

Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von ande-rem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Dieses Gerät wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primär-rohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.

Inhaltsverzeichnis

Bedienfeld optiPoint 410 advance . . . . . . . . . . . . . . 8

Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Anzeigen im Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . 11Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Optionales Hauptmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonieren – Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . 13Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . 13

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Letztgewählte Nummer wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . 16Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Umleitung programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Feste Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Variable Umleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Rückruf ablehnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Rufnummern und Sequenzen auf Wahlwiederhol- oder Zielwahltaste spei-chern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Auf Wahlwiederholung speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Auf Zielwahltaste speichern/bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

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Inhaltsverzeichnis

Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Gewählte Rufnummer oder Rufnummereines Anrufers speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Beliebige Rufnummer speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen . . . . . . . . . . . . . . . 30Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Sprache für Display-Benutzerführung auswählen . . . . . . . . . . . . . . 32

Telefonieren – Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . 33Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . 33Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Anrufe im Sammelanschluss annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Anrufliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Taste „Verpasste Anrufe“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 40

Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Zweitanruf ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Zweitanruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Zweitanruf menügesteuert annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Umschalt-Taste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Display Wiederanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Zeit-Taste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Anlagenunterstützte Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Während der Konferenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl). . . . . . . . . . 51

Systemweites Parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Gespräch automatisch parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . 52Gespräch manuell parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Geparktes Gespräch manuell wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . 54Parken ist nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

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Inhaltsverzeichnis

Bei nicht erreichten Zielen ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Anklopfen – sich bemerkbar machen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage). . . . 57Anlagenweites Direktansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Direktansprechen in einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe. . . . . 61

Umleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Umleitung über Schalter ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Anrufe automatisch weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Umleitung über Kennzahlen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Umleitung über Anrufumleitungstaste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verzögerte Anrufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Anrufe für anderen Anschluss umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschalten . . . . . . . 66Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschalten . 67Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten . . . . . . . . . . . 68Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschalten. . . . . 68Umleitung für anderen Anschluss ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Funktionen und Termine speichern . . . . . . . . . . . . 70Individuelle Kurzwahlnummern speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Funktion auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . 74Mit Projektzuordnung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Gesprächsdaueranzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 77Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

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Inhaltsverzeichnis

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Sich an einem anderen Telefon identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Mit PIN identifizieren und wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Mit Chipkarte identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Identifizierung am anderen Telefon ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen . . . . . . . . . . . . . . . . 82Abmelden über das „Home-Telefon“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Leitungstasten nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 86Anrufe bevorzugt annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Läuten (Ruf) aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Benutzte Leitung identifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . 89

Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Eintreten erlauben oder verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Eintreten erlauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Eintreten verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Verbindung auf Leitungstaste beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Gespräch auf einer Leitungstastehalten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Gespräch auf einer Leitungstasteexklusiv halten und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Gehaltene Leitung gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Variable Anrufumleitung für eine Leitungspeichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitungspeichern und einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Feste Anrufumleitung einer Leitungeinschalten (ohne zu speichern). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Ziel für feste Anrufumleitung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Anrufumleitung für eine Leitung ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

6

Inhaltsverzeichnis

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren. . . . . . . 96Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . . . . . 96Chef/Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Anruf für Chef im Sekretariat annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . 97

Gespräch zum Chef weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat“ annehmen. . . . . . . . . . . . 98Zweittelefon für Chef benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Signalruf benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . . . . 101Direktruf-Teilnehmer rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten . . . . . . 102Gespräch parken und wieder annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . 105Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Wichtige Funktionen auf einen Blick . . . . . . . . . 113

Maximale Funktionen des Service-Menüs . . . . 115

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Bedienfeld optiPoint 410 advance

Bedienfeld optiPoint 410 advance

Grafisches Display

Tasten für Telefoneinstellungen

Hörer

Mikrofon zum Freisprechen

Lautsprecher zum Lauthören

Wähltastatur Taste zum Bestätigen einer Funktion

Tasten zum Blättern zwischen Funktionen

Funktionstasten

Fest belegte Funktionstasten für Basis-, Komfort-, Mehrleitungs- und Teamfunktionen (Beispiel): Variante:

Service Menü

Wahlwiederholung

Briefkasten

Lautsprecher *****

Anruf übernehmen

Parken

Trennen

Leitung anzeigen

Läuten aus/ein

Privatgespräch

Halten

Exklusiv halten

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Anruf übernehmen

Parken

Trennen

Leitung anzeigen

Läuten aus/ein

[Leitung] eigene

[Leitung] andere

[Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

Leitung] andere

* „keyset“-Konfiguration ! Seite 84 mit Leitungstasten auf dem optiPoint key module.

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Grundwissen zur Bedienung

Schritt für Schritt

Grundwissen zur BedienungWegweiser zum Lesen der BedienungsanleitungBedienschritte werden in der farbigen Spalte in logi-scher Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellun-gen haben folgende Bedeutungen:

n Hörer abheben.

t Hörer auflegen.

o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.

u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.

Taste drücken.

Leuchtende Taste drücken.

Blinkende Taste drücken.

: Auswahlmöglichkeit wird am Display invertiert ange-zeigt. Mit der Taste : bestätigen.

> : Auswahlmöglichkeit suchen. Dazu die Tasten < > drücken, bis die Auswahlmög-lichkeit im Display invertiert dargestellt ist.Dann mit der Taste : bestätigen.

Anzeigen im DisplayIn Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen.

In Zeile 2, 3 und 4 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, zu denen Sie mit < > scrol-len.

Service Menü

Lautsprecher

Chef

Rueckfrage?

Ruftonklangfarbe?

Bitte waehlenLetzte Nummer wählen? Wahlwiederholung? Unbeantwortete Anrufe?>

9



So erreiche ich eine Funktion... im direkten DialogEinige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus-wählbar, z. B.:

> : Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestä-tigen.

Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations-abhängig direkt auswählbar.Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt:

: Mit : bestätigen.oder

> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen und eine andere Rufnummer wählen.

... über das Service-MenüDazu drücken Sie zuerst die Taste „Service Menü“. An-schließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten ange-boten. Beispiel – Rufnummernanzeige beim Angerufe-nen unterdrücken ! Seite 77:

Taste drücken.

lf Zur Funktion „Anzeigeunterdrückung“ mit der Service-Kennzahl springen. Die Service-Kennzahlen Ihrer Anla-ge erfahren Sie vom zuständigen Fachpersonal.

oder

Taste drücken.

> : Mit < > auswählen und mit : bestätigen.

> : Nochmals mit < > auswählen und mit : bestäti-gen.

... mit einer FunktionstasteEine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben ! Seite 71, können Sie direkt aufrufen, z. B.

Taste drücken. Funktion wird ausgeführt.

Feste Umleitung ein?

Rueckruf?

neu waehlen?

Service Menü

Service Menü

Weitere Funktionen?

Anzeigeunterdrueckung?

Zweitanruf ein/aus

10



Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung?

Basis- und KomfortfunktionenSie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü, in einem Hauptme-nü und auf Funktionstasten angeboten werden.

Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen! Seite 84f.

Diese werden vom zuständigen Fachpersonal einge-richtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktio-nen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen. Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zu-griff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren.

Für einzelne Mitarbeiter außerhalb eines Teams oder Makler, die gleichzeitig auf mehreren Leitungen Kun-denkontakte pflegen, kann das Einzeltelefon auch für Mehrleitungsbetrieb (als keyset) konfiguriert werden.

Zusätzliche Chef/Sekretariat-Funktionen! Seite 96f.

Diese werden vom zuständigen Fachpersonal einge-richtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Komfort-funktionen nutzen. Ein Telefon mit Vorzimmerkonfigura-tion erkennen Sie an den Leitungstasten „Chef“ oder „Sekretariat“ für Direktrufe zum Chef bzw. zum Sekre-tariat. Am Chef- und Sekretariatstelefon finden Sie au-ßerdem die Taste „Ruf umschalten“, am Sekretariatste-lefon auch die Tasten „Übernehmen“ und „Vertretung“.

11



Optionales Hauptmenü

Ihr Systemadministrator kann für Sie individuell eine Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmenü einrichten. In diesem Hauptmenü wählen Sie folgende Menüpunk-te aus:

Taste drücken.

> : Verwenden von Funktionen wie z. B. Wahlwiederholung oder Kurzwahl.

> : Funktionen einleiten wie z. B. Anrufumleitung oder Ein-gabe von Kennzahlen.

> : Anzeige aktiver Funktionen wie z. B. Anrufumleitung oder Anrufschutz.

> : Verzweigung zum gewohnten Service Menü.

> : Verzweigung in das Service Menü zu den Einstellungen.

> : Verlassen des Menüs.

In jedem Untermenü wird Ihnen der Menüpunkt „Uebergeordnetes Menue?“ angeboten.

Wie ich mein Telefon effektiv nutze• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe

Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft te-lefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas-ten speichern, um sie schneller und bequemer wäh-len zu können(Rufnummer auf Taste speichern ! Seite 26).

• Allzuoft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu versuchen. Ge-wöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“ ! Seite 24 zu nutzen.

Hauptmenü

Wahlhilfe-Funktionen?

Weitere Funktionen?

Aktive Funktionen?

Servicemenue?

Telefon einstellen?

Beenden?

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Telefonieren – Grundfunktionen



Anrufe annehmen

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

n Hörer abheben.

Anruf mit Lautsprecher-Taste annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen.

u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Gespräch beenden:

Taste drücken. Lampe erlischt.

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Lautsprecher

Lautsprecher

13



Auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

und t Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen.

Auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei-sprechen.

n Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.

Lauthören im Raum während des GesprächsSie können andere Personen im Raum am Gespräch be-teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten:

Taste drücken. Lampe leuchtet.

Ausschalten:


Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

n Hörer abheben.

p Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

t Hörer auflegen.

Lautsprecher

Lautsprecher

Lautsprecher

14



Mit aufliegendem Hörer wählen

p Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

n Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:


Gespräch beenden

t Hörer auflegen.

Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer)Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge-richtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederho-lung eine Rufnummer speichern ! Seite 28. Die ge-speicherte Rufnummer können Sie auf Tastendruck wieder wählen.

Taste drücken.

Teilnehmer meldet sich:

n Hörer abheben.


Lautsprecher

Wahlwiederholung

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Letztgewählte Nummer wiederholenFalls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge-richtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Ruf-nummer für die Wahlwiederholung gespeichert.

Taste drücken.

oder


bzw.

n Hörer abheben.

> : Auswählen und bestätigen.


n Hörer abheben.

bzw. Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.

Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

: Bestätigen.

p Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zweites Gespräch beenden – zurück zum Ersten:

: Bestätigen.

Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie haben während eines Gesprächs einen zweiten Teilnehmer angerufen (siehe oben) oder einen Zweitanruf angenommen ! Seite 41.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln:


Letzte Nr. wählen

Lautsprecher

Letzte Nummer waehlen

Rueckfrage?

Beenden und zurueck?

Makeln?

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Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum anderen:


Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten:

: Bestätigen.Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh-mern besteht.

Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Mit Ankündigung weitergeben:

: Bestätigen.

p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.Gesprächspartner ankündigen.

t Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden.

Ohne Ankündigung weitergeben:


p Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.

t Hörer auflegen.


Konferenz?

Rueckfrage?

Uebergabe einleiten?

Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen An-ruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächs-partner verbunden.

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Anrufumleitung

Umleitung programmierenSie können zwei Umleitungsarten programmieren:• „Feste Umleitung“ und• „Variable Umleitung“

Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei-tungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschal-ten.

Bei der variablen Umleitung können Sie zwischen 6 un-terschiedlichen Umleitungstypen wählen:• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)• Uml. fuer intern• Uml. fuer extern• Umleitung besetzt• Umleitung nach Zeit• Uml. besetzt/n. Zeit

Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal-ten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausge-schaltet, so wird gleichzeitig das variable Umleitungs-ziel gelöscht.

Im Ruhemenü können Sie bei eingeschalteter Umlei-tung folgende Display-Meldung erhalten:

Wie Sie Umleitungen über Kennzahlen oder eingerich-teter Anrufumleitungstaste ein- und wieder ausschalten finden Sie auf ! Seite 63 bzw. ! Seite 65.

Umleitungsart/-typ Displaymeldung

Feste Umleitung

Variable Umleitung

„Umleitung zuz. B. 222 Klaus Meier (eigene Rufnummer)“

Uml. fuer intern/extern Umleitung für intern/extern ein

Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein

Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein

Uml. besetzt/n. Zeit Umleitung bes.o. Zeit ein

Feste Umleitung Feste Umleitung ein

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Feste Umleitung

Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü oder über eine Umleitungstaste, die vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet wird, ein- und ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen.

Umleitungsziel programmieren/ändern


: Bestätigen.

: Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt.

: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt.

> „Feste Umleitung“ öffnen.

p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.

: Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist.

Feste Umleitung ein-/ausschalten

Sie können die feste Umleitung nur einschalten, wenn eine Zielrufnummer programmiert ist.


: Bestätigen.


: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt, gleichgültig, ob die Um-leitung ein- oder ausgeschaltet ist.

> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist ein-geschaltet.

Ausgabe in der 1. Zeile. Im Ruhemenü erscheint die fol-gende Displaymeldung:Umleitung zuz. B. 2223 Klaus Meier (eigene Rufnummer)

Service Menü

Ziele?

Umleitung?

Naech. Umleitungstyp? >


Ziel eingeben: >

speichern?

Service Menü

Ziele?

Umleitung?


einschalten?

Feste Umleitung EIN

19



oder

> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-geschaltet.

Ausgabe in der 1. Zeile.

War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei-tungsziel gelöscht.

Feste Umleitung im Ruhemenü ein- und ausschal-ten

Sie können die feste Umleitung auch im Ruhemenü ein- und ausschalten, wenn die Zielrufnummer program-miert ist.

> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung ist aus-geschaltet. Die Zielrufnummer bleibt erhalten.

> : Auswählen und bestätigen. Die feste Umleitung mit der programmierten Zielrufnummer ist eingeschaltet.

Mit Taste „Anrufumleitung“ ein- und ausschalten

Einschalten


Ausschalten


Umleitungsziel der festen Umleitung löschen

Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen.


: Bestätigen.


: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umlei-tungsziel werden angezeigt.

> : Auswählen und bestätigen. Das Umleitungsziel ist ge-löscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. Eine eingerichtete Umleitungstaste ist deaktiviert.

ausschalten?

Feste Umleitung AUS

Umleitung aus?

Feste Umleitung ein?

Anrufumleitung

Anrufumleitung

Service Menü

Ziele?

Umleitung?


loeschen?

20



Variable UmleitungFür die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei-tungstypen zur Verfügung:• Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung)• Uml. fuer intern• Uml. fuer extern• Umleitung besetzt• Umleitung nach Zeit• Uml. besetzt/n. Zeit

Die Umleitungstypen schließen sich bis auf die Typen „Umleitung für Intern“ und „Umleitung für Extern“ ge-genseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen je-weils ein Umleitungsziel programmieren und damit ein-schalten.

Beispiel:Sie haben die „Variable Umleitung“ eingeschaltet. Pro-grammieren Sie danach den Umleitungstyp „Umleitung nach Zeit“ und schalten ihn damit ein, so wird die „Vari-able Umleitung“ automatisch ausgeschaltet und ihr Umleitungsziel gelöscht.

Auswahl eines variablen Umleitungstyps

Im Service Menü wählen Sie die Menüpunkte Ziele und Umleitung.


: Bestätigen.

: Bestätigen.

Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten



: Bestätigen, um den nächsten Umleitunstyp auszuwäh-len.



oder wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program-miert haben



Service Menü

Ziele?

Umleitung?

Variable Umleitung AUS


Feste Umleitung AUS


Feste Umleitung AUS

22805 Harald Meier >

21



: Bestätigen um den nächsten einen variablen Umlei-tungstyp auszuwählen.



: Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen.



oder

> Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbei-ten.



Umleitungsziel programmieren/ändern


: Bestätigen.


: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.

: Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.


p Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziel ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben.

> : Auswählen und bestätigen, wenn die Rufnummer voll-ständig ist.

Um einen anderen Umleitungstyp auszuwählen, gehen Sie vor, wie auf ! Seite 21 beschrieben.

War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei-tungsziel gelöscht (Ausnahme siehe ! Seite 21). Eine feste Umleitung wird ausgeschaltet.

Umleitungsziel löschen

Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten des Umleitungstype automatisch gelöscht.

Uml. fuer intern AUS


Uml. fuer extern AUS



Ziel eingeben: >

Service Menü

Ziele?

Umleitung?



Ziel eingeben: >

speichern?

22



Variable Umleitung im Ruhezustand einschalten

Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet.

Die „Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten.

> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-gen.

p Rufnummer des Ziels eingeben.

: Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Variable Umleitung ausschalten

Sie können alle variablen Umleitungstypen über das Service-Menü ausschalten.


: Bestätigen.


: Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt.

: Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt.

> : Auswählen und bestätigen. Die variable Umleitung ist ausgeschaltet und das Umleitungsziel gelöscht.

Ausgabe in der 1. Zeile z. B. für „Uml. fuer intern.

Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuwäh-len, gehen Sie vor, wie auf ! Seite 21 beschrieben.

Umleitung abfragen

Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf ! Seite 21 beschrieben. Der Status „EIN“ bzw. „AUS“ wird in der 1. Zeile angezeigt. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn die dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist.

Variab. Umleitung ein?

Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe mit r abschließen.

speichern?

Service Menü

Ziele?

Umleitung?



ausschalten?


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Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten

Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten:• Variable Umleitung“,• Uml. fuer intern und fuer extern“.

> : Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti-gen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielruf-nummer gelöscht.

Rückruf nutzenWenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie-derholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat,• wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren Rück-

rufwunsch reagiert ! Seite 39.

Rückruf speichernVoraussetzung: Ein angerufener interner Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

: Bestätigen.

oder

> : Auswählen und bestätigen, falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung aktiviert hat. (Den Rückruf erhalten Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel).

Rückruf annehmenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert.Das Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.

n Hörer abheben. Rufton hörbar.

oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufton hörbar.Freisprechen.

Umleitung aus?

Rueckruf?

Rueckruf?

Lautsprecher

24



Rückruf ablehnenDas Telefon läutet. Den Rückruf erkennen Sie daran, dass „Rueckruf abbrechen“ angeboten wird.

: Bestätigen.

oder 4-mal läuten lassen, Anruf nicht annehmen.

Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschenVoraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert.

> : Auswählen und bestätigen.Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt.

> : Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschen:


Abfrage beenden:


Rueckruf abbrechen?

Rueckrufe anzeigen?

naechster Rueckruf?

loeschen?

Service Menü

25



Rufnummern und Sequenzen auf Wahlwiederhol- oder Zielwahltaste speichern Ein Anwender kann Zugriffscodes, PINs Kennzahlen und Rufnummer gleichzeitig in einer Sequenz auf eine Wahlwiederhol- oder Zielwahltaste speichern und dann mit Drücken der Taste wählen.

Beispiel für eine Sequenz: Anrufumleitungstyp + Ziel-rufnummer

Auf Wahlwiederholung speichernTaste drücken.

Taste drücken.

: Bestätigen.

p Z. B. Serverzugang + PIN-Nummer + Code-Nummer + Zielrufnummer oder nur Rufnummer eingeben.

: Bestätigen.

Auf Zielwahltaste speichern/bearbeitenFür die Nutzung der Verkettung von Code- und PIN-Nummern mit Rufnummern oder Kennzahlen mit Ziel-rufnummer gibt es viele Anwendungsbeispiele. Zum Beispiel:• Direkt anspechen mit Ziel• Rufumleitung mit Ziel• Nachtschaltungsvariante ändern• PIN und Zielrufnummer für eine Identifikation an ei-

nem anderen Apparat auf Taste legen• Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung zu ei-

nem Ziel• Rufnummernwahl mit Pause• Automatische Rückfrage mit Zielrufnummer


Service Menü

Wahlwiederholung

neuer Eintrag?

speichern?

Die Wahl der gespeicherten Sequenz oder Ruf-nummer führen Sie mit einem Tastendruck aus ! Seite 15. Maximale Anzahl von Zeichen in der Wahlwiederholung ist 22.

Service Menü

26



Gewünschte Zielwahltaste drücken. Um am optiPoint keymodule die zweite Ebene zu nutzen, vorher „Shift“ drücken.Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt.In der zwei-ten Zeile erscheint „Neue Nummer eingeben:“.

Nummer mit Pause eingeben (Beispiel)

p Ziffern eingeben

> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint ein „P“.

p Weitere Ziffern eingeben

oder Nummer mit automatischer Rückfrage eingeben (Beispiel)

> : Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“.

p Mit Zielrufnummer ergänzen

oder Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung zu ei-nem anderen Ziel (Beispiel)

qfd Kennzahl für Telefon sperren eingeben z. B. *20

qhk Kennzahl für Anrufumleitung aktivieren z. B. *47

p Zielrufnummer eingeben

oder Vorhandene Nummer nur löschen

> : Auswählen und bestätigen. Die Nummer ist gelöscht.

Eingabe speichern

> : Auswählen und bestätigen. Ihre Eingabe wird gespei-chert

oder Wenn Sie sich vertippt haben:

> : Auswählen, bestätigen und Sequenz neu eingeben.

Pause eintragen?

Rueckfrage eintragen?

Drücken Sie diese Taste während eines Ge-sprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingelei-tet. Der erste Teilnehmer wartet, die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gewählt.

Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit r abgeschlossen werden.

loeschen?

speichern?

abbrechen?

27



Funktion ohne Änderung verlassen

> : Auswählen, bestätigen. Die Funktion wird ohne Ände-rung abgebrochen.

Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichernVoraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wahlwiederho-lung mit letztgewählter Rufnummer“.

Gewählte Rufnummer oder Rufnummereines Anrufers speichernSie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm. Oder Sie wurden von einem anderen Teil-nehmer angerufen, dessen Rufnummer übermittelt wurde, und telefonieren noch mit ihm.

Taste drücken.


oder t Hörer auflegen.

Beliebige Rufnummer speichernVoraussetzung: Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder Sie führen ein Gespräch und Ihr Gesprächspartner über-mittelt Ihnen eine Rufnummer, die Sie speichern wol-len.

Taste drücken.

Taste drücken.

: Bestätigen.

zurueck?

Die Wahl der gespeicherten Rufnummern oder Sequenzen führen Sie mit einem Tastendruck aus ! Seite 29. Maximale Anzahl von Zeichen in der Zielwahltaste ist 22.

Achtung: Eine Pause ist 3 Zeichen lang.

Belegte Tasten sollten Sie beschriften ! Seite 105.

Wahlwiederholung

Lautsprecher

Service Menü

Wahlwiederholung

neuer Eintrag?

28



p Rufnummer eingeben.

: Bestätigen.

Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert ! Seite 26.

Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt, vor-her „Shift“ drücken.


n Hörer abheben.


speichern?

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck ! Seite 15.

29



Telefon einstellen

Ruftonlautstärke ändern

u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.

: Bestätigen.

u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

: Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern



u oder v Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

: Speichern.

Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen

Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie beispielsweise, wenn Sie während eines Gesprächs einen Zweitanruf erhalten, oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht an-genommen wird.



u oder v Lautstärke ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Lautstärke eingestellt ist.

: Speichern.

Ruftonlautstaerke?

Ruftonklangfarbe?

Aufmerksamkeitsruf?

30



Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „norma-len Raum“, „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen.



u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

: Speichern.

Displaybeleuchtung

Bei der Bedienung des optiPoint 410 advance, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Dis-playbeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung er-lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch.

Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

Displaykontrast einstellenSie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.



u oder v Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

: Speichern.

Freisprechen?

Display Kontrast? >

31



Sprache für Display-Benutzerführung aus-wählen

Ihre HiPath 4000-Anlage kann für bis zu fünf Sprachen konfiguriert sein. Die erste eingestellte Sprache ist die Standardsprache. Wenn an Ihrem Telefon eine Taste „Sprache“ eingerichtet ist, können Sie eine andere Sprache einstellen.Wie lange die Umschaltung auf die andere Sprache ak-tiv bleibt, hängt davon ab, wie die Sprachauswahl einge-richtet ist. Es gibt zwei Varianten:• Statische Sprachauswahl

Dabei bleibt die Sprache solange eingestellt, bis Sie wieder eine andere Sprache auswählen.

• Temporäre Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache bis zum Beenden des nächsten Gesprächs eingestellt und schaltet danach wieder auf Standardsprache um.

Sprache auswählen:

Taste drücken. Die ausgewählte Sprache wird 5 Sekun-den lang angezeigt und danach eingestellt. Um eine an-dere Sprache auszuwählen, Taste wiederholt drücken.

Sprache

Diese Bedienungsanleitung ist auch in anderen Sprachen bestellbar ! Seite 106.

32

Telefonieren – Komfortfunktionen



Anrufe annehmen

Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team über-nehmen

Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf.

Im Telefon-Ruhezustand:

Das Telefon läutet. „Anruf fuer...“ wird im Display ange-zeigt.

n und Hörer abheben und blinkende Taste drücken. Damit ha-ben Sie das Gespräch übernommen.

oder Nur blinkende Taste drücken und Freisprechen.

Während eines Gesprächs:

Blinkende Taste drücken.Der erste Teilnehmer wartet, während Sie mit dem zweiten verbunden sind.

Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten:

Taste drücken.

Anrufe gezielt übernehmen

Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Neben-stellennummer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kolle-ge bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimm-tes Telefon zu übernehmen. Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt, können Sie sich diese anzeigen lassen ! Seite 34.

n Hörer abheben.


p Nebenstellennummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf übernehmen wollen oder sollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.

Anruf übernehmen

Anruf übernehmen

Anruf übernehmen

Trennen

Gezielte Uebernahme?

33



Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen

Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Neben-stellennummer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen, können Sie nach Abnehmen des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. Fragen Sie Ihr zuständiges Fach-personal nach dieser Kennzahl.

n Hörer abheben.

Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellennum-mer angezeigt.

Anrufe im Sammelanschluss annehmen

Alle Team-Teilnehmer sind auch über eine Sammelan-schluss-Rufnummer erreichbar.

Ihr Telefon läutet.

n Hörer abheben.

Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automatisch eingeschaltet.

Antworten durch Freisprechen sofort möglich.

oder n Hörer abheben und antworten.

Kennzahl eintragen!

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen ! Seite 40.

34



Ansprechschutz ein-/ausschalten

Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an-zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf.


fg Service-Kennzahl eingeben.

oder



und

:oder Bestätigen. :

Wählen/Anrufen

Anrufliste nutzen

Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An-rufliste gespeichert, wenn das zuständige Fachpersonal für Ihr Telefon eine Anrufliste eingerichtet hat. Für Ihr Te-lefon kann darüber hinaus festgelegt werden, dass auch angenommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen werden.Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihen-folge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel verse-hen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes Mal ein neuer Eintrag in der Anrufliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert.

Es sind keine neuen Anrufe in der Liste

> Drücken.

: Bestätigen.


oder

Service Menü

Schalter?

Ansprechschutz?

einschalten?

ausschalten?

Ziele?

Anrufliste?

35



Es sind neue Anrufe in der Liste

> Drücken.

: Bestätigen.

oder


oder


Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt:

Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern.

Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge-fragten Anrufwunsch.

> : Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

Detail-Daten des Teilnehmers werden angezeigt

Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrags.Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.

Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen:


Abfrage beenden

Taste drücken – Sie sind im Ruhemenü

oder


Rufnummer aus der Anrufliste wählen


Der Teilnehmer wird angerufen.

Eintrag aus Anrufliste löschen


Unbeantwortete Anrufe?

Kommende Anrufe?

Gehende Anrufe?

32456289142101729119 >

32456

32456 Mueller V.

besetzt 25.10.15.30 >

Ausgeben?Naechster Anruf?

Naechster Anruf?

Service Menü

zurueck?

Ausgeben?

loeschen?

36



Taste „Verpasste Anrufe“Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat eine Anruferliste und für Ihr Telefon eine Taste für „Verpass-te Anrufe“ (unbeantwortete Anrufe) eingerichtet

Lampe leuchtet. Es liegen unbeantwortete Anrufe vor. Taste drücken.

Die ersten Anrufe der Anrufliste werden angezeigt:

Am Display erscheinen bis zu vier Rufnummern.

Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge-fragten Anrufwunsch.

> : Gewünschte Rufnummer auswählen und bestätigen.

Detail-Daten des Teilnehmers werden angezeigt

Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrags.Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.

Teilnehmer zurückrufen

Der betreffende Teilnehmer wird angezeigt.

> : Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird ange-rufen

oder

Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen:


oder

Eintrag aus Anrufliste löschen

Der betreffende Teilnehmer wird angezeigt.


Abfrage beenden

Taste drücken – Sie sind im Ruhemenü

oder

Verpasste Anrufe

32456289142101729119 >

32456

32456 Mueller V.

frei 25.10.15.30>

Ausgeben?Naechster Anruf?

Ausgeben?

Naechster Anruf?

loeschen?

Service Menü

37




Sie sind in der Anruferliste und können hier z. B. „Kom-mende Anrufe“ und „Gehende Anrufe“ kontrollieren.

Kurzwahl

Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen

Kurzwahlnummern dürfen Befehls- oder Zugriffscode-Sequenzen enthalten und mit anderen Kurzwahlnum-mern verkettet sein (weitere Informationen siehe ! Seite 70).

Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnum-mern gespeichert ! Seite 70.


g Service-Kennzahl eingeben.

oder


und

d.m Kurzwahlnummer eingeben.


n Hörer abheben.


Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen

Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. aus-gedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal oder fin-den es im hausinternen Telefonbuch. Nach Wahl einer Kurzwahlnummer, unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist, können Sie auch noch eine Nebenstellennummer nach-wählen.

Erweiterung

Das Fachpersonal kann für den Anwender auf der Kurz-wahlnummer Leistungsmerkmale einrichten, die außer einer Rufnummer zusätzlich noch Zugangscodes ent-halten können.

zurueck?

Unbeantwortete Anrufe?

Service Menü

Kurzwahl anwenden?

38



Briefkasten nutzen

Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten einen Rück-rufwunsch hinterlassen.Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax-nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet).

Briefkasten abfragen

Lampe leuchtet, wenn neue, noch nicht abgefragte Ein-träge im Briefkasten sind. Taste drücken.Erster Eintrag wird angezeigt. Um weitere Einträge zu sehen, Taste „Briefkasten“ wiederholt drücken.

Displayanzeige verstehen:

„Anruf“ = Rückrufwunsch,z. B. von Herrn Meier

Rückrufwunsch ausführen

Rückrufwunsch wird angezeigt.

> : Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen.

Briefkasteneinträge löschen

Der gewünschte Eintrag wird angezeigt.


Briefkastenabfrage beenden

Taste drücken. Lampe erlischt.Nicht gelöschte Einträge im Briefkasten bleiben gespei-chert.

Briefkasten

Meier Anruf

Meier Anruf

Ausgeben?

loeschen?

Noch nicht komplett angehörte (neue) Sprach-nachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nachricht als „angehört“ zu kennzeichnen, sprin-gen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht.

Briefkasten

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Mailbox-Funktion nutzen (optional)

Anwender mit einer Mailbox (HiPath Xpressions) kön-nen durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhande-nen Funktionen. Die Messaging-Rufnummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display angezeigt. Informationen zur Anrufumleitung finden Sie im Kapitel “Anrufumleitung” auf Seite 18.

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen

Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen un-ter „HiPath 4000 als Hausrufanlage“ ! Seite 57 nut-zen.

Voraussetzung: Eine Taste „Ansprechen“ ist an Ihrem Telefon eingerichtet.

Taste drücken.


Ton abwarten.

n Hörer abheben und Teilnehmer ansprechen.


Anruf über Headset annehmenVoraussetzung: Das optiPoint 410 advance verfügt über einen Headset-Anschluss. Das Headset ist ange-schlossen. Die Taste „Headset“ ist eingerichtet.

Lampe blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen.

Gespräch beenden:


Ansprechen

Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech-schutz eingeschaltet hat ! Seite 35, erhält er Ih-ren Ansprechversuch als normalen Anruf.

Headset

Headset

40



Während des Gesprächs

Zweitanruf nutzen

Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweit-anruf annehmen oder ignorieren.

Zweitanruf ein-/ausschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.

fe Service-Kennzahl eingeben.

oder



und


Zweitanruf annehmenVoraussetzung: Sie telefonieren. Zweitanruf ist einge-schaltet und die Taste „Anruf übernehmen“ ist einge-richtet.

Aufmerksamkeitston hörbar. Lampe blinkt. Der Anrufer hört den Freiton als wären Sie „frei“. Taste drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun-den. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortset-zen:

Taste drücken.

oder t n Hörer auflegen und wieder abheben.

Service Menü

Schalter?

Zweitanruf?

einschalten?

ausschalten?

Anruf übernehmen

Trennen

41



Zweitanruf menügesteuert annehmenVoraussetzung: Sie telefonieren. Zweitanruf ist einge-schaltet. Es ist keine Taste „Anruf übernehmen“ oder „Umschalten“ ! Seite 43 eingerichtet.

Ein Zweitanruf wird am Display mit Name/Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert. Der Anrufer hört den Freiton als wären Sie „frei“.

> : Auswählenn und bestätigen. Sie sind mit dem Zweitan-rufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer war-tet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen:

Taste drücken.

oder t n Hörer auflegen und wieder abheben.

Anklopfer uebernehmen

Trennen

42



Umschalt-Taste nutzen

Die Umschalt--Taste, die von der Systembetreung ein-gerichtet sein muss, können Sie für folgende Funktio-nen verwenden:• Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur

wartenden Konferenz)• Makeln• Annahme eines Zweitgesprächs• Annahme eines Gruppenrufs

Zweitanruf

Sie hören einen Anklopfton. Am Display erscheint die Information für den Anruf.

Blinkende Taste drücken. Sie übernehmen das anklop-fende Gespräch. Die Lampe leuchtet.

Makeln

Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Ein Teilneh-mer wartet. Die Umschalten-Taste leuchtet

Taste drücken, um zum anderen Teilnehmer zu wech-seln. Der erste Teilnehmer wartet.

Rückfrage

Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an. Der zweite Teil-nehmer meldet sich nicht.

Taste drücken, um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zurückzukehren.

Gruppenruf

Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden. Ein Gruppen-ruf steht an. Am Display erscheint die Information für den Gruppenruf.

Blinkende Taste drücken. Sie übernehmen das Grup-pengespräch, der 1. Teilnehmer wartet. Die Lampe leuchtet.

Umschalten

Umschalten

Umschalten

Umschalten

43



Display Wiederanzeige

Sie können sich während eines internen oder externen Zweit- oder Rückfragegesprächs die Informationen über das Erstgespräch – Rufnummer bzw. Teilnehmername – für kurze Zeit am Display anzeigen lassen. Für die Dis-play Wiederanzeige muss vom zuständigen Fachperso-nal eine Taste eingerichtet sein. Die Anzeige kann für Endgeräte mit und ohne Leitungstasten zugeordnet werden.

n Während eines Zweit- oder Rückfragegesprächs.

Displayanzeige vom aktuellen Teilnehmer.

Taste drücken.

Kurzzeitig: Informationen über den wartenden Teilneh-mer.

Anschließend wieder die Displayanzeige vom aktuellen Teilnehmer.

Die Display Wiederanzeige kann nicht ausgeführt werden:• Während Sie ein Gespräch geparkt haben (Gruppen-

parken).• Während bei Ihnen angeklopft wird.• Während Sie in einer Konferenz sind.

Zeit-Taste Sie können am Display ihres Telefons das aktuelle Da-tum und die Uhrzeit auch während einer Verbindung ab-lesen (z. B. in einer Konferenz).

Dazu drücken Sie auf die, von Ihrem Fachpersonal ein-gerichtete Zeit-Taste.

Ist auf Ihrem Display die Datums- und Zeitanzeige im Ruhezustand von einer Systemmeldung überschrieben, können Sie sich ebenfalls mit der Zeit-Taste die aktuel-len Zeitdaten auf das Display ausgeben lassen.

Herbert Meyerzurueck zum Wartenden?Beenden und zurueck?Neu waehlen?

Wiederanzeige

3724 Antje FuchsEinkaufsabteilung

Herbert Meyerzurueck zum Wartenden?Beenden und zurueck?Neu waehlen?

Zeit

44



Im Service-Modus oder während der Wahl hat die Zeit-Taste keine Auswirkung. Die Zeitangabe wird aus-schließlich von der HiPath 4000 Anlage übermittelt, an dem Ihr optiPoint 400 angeschlossen ist.

45



Anlagenunterstützte KonferenzIn der anlagenuterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilneh-mer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh-mer – Sie können nur in die aktuelle Konferenz einge-bunden werden.

Sie können Teilnehmer und Konferenzen einer entfern-ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden. Die entfernten Teilnehmer können eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern. Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden. Sie können aber die folgenden Funktionen nicht ausführen oder Nutzen.

Folgende Funktionen werden für alle Konferenzteilneh-mer mit Anlagentelefon unterstützt:

• Eine Konferenz aufbauen (bilden) wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein Rückfragegespräch führen oder einen Zweitan-ruf erhalten.

• Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An-rufers in die Konferenz

• Zwischen der Konferenz und einem Rückfragege-spräch oder Zweitanruf makeln

• Während einer Konferenz ein Rückfragegespräch halten und der Konferenz zuschalten

• Zusammenschliessen von Konferenzteilnehmern aus zwei unabhängigen Konferenzen über ein ent-ferntes Netz

• Die Konferenz ins Halten legen, wenn Leitungstas-ten eingerichtet sind

• Übersicht über alle Konferenzteilnehmer erhalten• Konferenz an einen neuen Teilnehmer übergeben

Die genannten Funktionen können alle Konferenzteil-nehmer gleichzeitig ausführen.

46



Konferenz aufbauen

Eine Konferenz können Sie aus folgenden Verbindungs-arten heraus aufbauen:

• Einzelgespräch• Rückfragegespräch• Zweitanruf

Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten

Sie wollen eine Konferenz aufbauen.

Sie erhalten einen Anruf

oder

p Sie rufen einen Teilnehmer an.


p Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz bitte ankündigen.

: Bestätigen.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“

Es folgt diese Displaymeldung.

Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen

Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei-nen zweiten Teilnehmer an.

: Bestätigen.

p Zweiten Teilnehmer anrufen. Der zweite Teilnehmer meldet sich, Sie kündigen die Konferenz an.

> : Auswählen und bestätigen.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“

Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen

Sie führen ein Gespräch und erhalten einen Zweitanruf.

Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Die Lampe blinkt. Taste drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun-den. Die andere Teilnehmer wartet.

oder menügesteuertVoraussetzungen siehe ! Seite 42Ein Zweitanruf wird am Display angezeigt und mit ei-nem Anklopfton signalisiert.

Konferenz einleiten?

Konferenz?

Konf. 1-2-3

Konferenz erweitern?

Rueckfrage?

Konferenz?

Anruf übernehmen

47



> : Auswählen und bestätigen. Sie sind mit dem Zweitan-rufer verbunden. Der andere Teilnehmer wartet.

> : Auswählen und bestätigen.Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“. Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden.

Konferenz erweitern

Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon-ferenz erweitern, indem er

• Einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu-schaltet

• Einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet,

• Einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon-ferenz zuschaltet

Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten

Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru-fen, um ihn der Konferenz zuzuschalten.

: Auswählen und bestätigen.

p Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz bitte ankündigen.

: Bestätigen.Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet.

Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet:

: Bestätigen.

Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern

Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragege-spräch halten.

> : Auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet

p Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch hal-ten.

> : Auswählen und bestätigen um den Teilnehmer aus dem Rückfragegespräch der Konferenz zuzuschalten.

oder

> : Zwischen der Konferenz und dem Rückfragegespräch hin- und herschalten.

oder


Konferenz?


Konferenz?

Zurueck zur Konferenz?

Rueckfrage?

Konferenz?

Makeln?

48



> : Auswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren

Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal-ten

Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf (Zweitanruf ist eingeschaltet), so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten.

Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Die Lampe blinkt. Taste drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun-den. Die Konferenz wartet.

oder menügesteuertVoraussetzungen siehe ! Seite 42Ein Zweitanruf wird am Display angezeigt und mit ei-nem Anklopfton signalisiert.

> : Auswählen und bestätigen. Sie sind mit dem Zweitan-rufer verbunden. Die Konferenz wartet.

> : Auswählen und bestätigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten.

oder

> : Zwischen der Konferenz und dem Zweitanruf hin- und herschalten.

oder

> : Auswählen und bestätigen, um den Zweitanruf zu be-enden und zur Konferenz zurückzukehren.

Konferenz übergeben

Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer, den er über ein Rückfragegespräch oder über die Funktion „Konferenz erweitern“ angerufen hat, übergeben. Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz. Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf übergeben werden.

Sie sind ein einem Konferenzgespräch

> : Auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet

p Einen Teilnehmer anrufen.

oder

: Auswählen und bestätigen.

p Einen Teilnehmer anrufen.


Anruf übernehmen


Konferenz?

Makeln?


Rueckfrage?


49



Übergabe ankündigen

> : Auswählen und bestätigen.Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet.

t Hörer auflegen.

Während der KonferenzSie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein-gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein-gebunden Teilnehmer trennen.

Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen

> : Auswählen und bestätigen

Die Rufnummer und ggf. der Name des Konferenzteil-nehmers mit der 1. Ordnungsnummer werden ange-zeigt.

: Bestätigen, um den nächsten Teilnehmer anzuzeigen.

oder

> : Auswählen und bestätigen, um die Anzeige zu verlas-sen.

oder

> : Auswählen und bestätigen um den aktuellen Teilneh-mer aus der Konferenz zu trennen. War vorher eine 3er-Konferenz, so ist die Konferenz jetzt aufgelöst.

Letzten Teilnehmer trennen

Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen.

> : Auswählen und bestätigen. Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt. War vorher eine 3er-Konferenz, so ist die Konferenz jetzt aufgelöst.

Konferenz halten

Sind Leitungstasten eingerichtet ! Seite 84 können Sie die Konferenz ins „Halten“ legen und z. B. auf einer anderen Leitung ein Gespräch führen.

Leitungstaste drücken.

Konferenz uebergeben?

Teilnehmer anzeigen? >

Rufn. Teilnehmer Rufn. 1

Naechster Teilnehmer? Anzeigen beenden?Teilnehmer trennen? >

Naechster Teilnehmer?

Anzeigen beenden?

Teilnehmer trennen? >

Letzten Tln. trennen? >

Leitung

50



oder


Die Konferenz wird gehalten am Display erfolgt die Mel-dung: 1. Zeile: „Konferenz“, 2. Zeile: „Gehalten“.

Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist drücken – Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden.

Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl)

Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein-stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus-kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommando-eingaben zu steuern.


le Service-Kennzahl eingeben.

oder



Mit den Tasten 0 bis 9, der Sterntaste und der Quadrat-taste können Sie jetzt Kommandos eingeben.

Halten?

Leitung

Service Menü

Weitere Funktionen?

MFV Nachwahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.

Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige „MFV Nachwahl“ erscheinen. Sie können dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando-eingaben vornehmen.

51



Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken:• Automatisch parken • Manuell parken

Es kann nicht geparkt werden, wenn:• Alle Parkpositionen besetzt sind• Die gewünschte Parkposition besetzt ist• Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist• Das Gespräch ein Rückfragegespräch ist• Das Gespräch in einer Konferenz ist

Gespräch automatisch parken und wieder annehmen

Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei-nem anderen Telefon wieder annehmen.

Parken

Taste drücken (muss eingerichtet sein). Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt. Das Gespräch wird geparkt.

t Hörer auflegen.

Geparktes Gespräch wieder annehmen

Taste drücken.

d ... m Parkpositionsnummer des geparkten Gesprächs einge-ben und Gespräch fortsetzen.

System parken

Sie können das Gespräch auch erst ins „Halten“ legen, indem Sie „Rückfrage“ bestätigen und an-schließend das Gespräch parken.

System parken

52



Gespräch manuell parken

Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Diese Funktion kön-nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen.

Parken einleiten über Tastatur

: Bestätigen.

p Anlagen-Kennziffer für System Parken eingeben (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen!).

d ... m Eine Parkpositionsnummer 0–9 eingeben und merken.

Das Gespräch wird geparkt.

t Hörer auflegen.

Parken einleiten über Zielwahltaste

Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „System Parken“ + eine Parknummer oder nur die An-lagen-Kennzahl für „System Parken“ programmiert ! Seite 71.

: Bestätigen.

Programmierte Zielwahltaste drücken.

oder

Programmierte Zielwahltaste drücken.



t Hörer auflegen.

Parken einleiten über „System parken“(nur für Telefone ohne Display)

Taste drücken (muss eingerichtet sein).



t Hörer auflegen.

Rueckfrage?

Kennzahl eintragen!

Rueckfrage?

System parken

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Geparktes Gespräch manuell wieder annehmen

Einleiten über Tastatur

n Hörer abheben oder Freisprechfunktion nutzen.

p Anlagen-Kennziffer für „System Parken“ eingeben (ggf. das zuständige Fachpersonal fragen!).

d ... m Gemerkte Parkpositionsnummer 0–9 eingeben und Ge-spräch fortsetzen.

Einleiten über Zielwahltaste

n Hörer abheben oder Freisprechfunktion nutzen.

Programmierte Zielwahltaste mit Anlagekennzahl + Parkpositionsnummer drücken und Gespräch fortset-zen.

oder

Programmierte Zielwahltaste mit Anlagenkennzahl drü-cken.


Einleiten über „System parken“ (nur für Telefone ohne Display)

n Hörer abheben.

Taste drücken (muss eingerichtet sein).


Kennzahl eintragen!

System parken

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Parken ist nicht möglich

Sind alle oder die gewählte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht möglich, so er-halten Sie eine akustische und zusätzlich eine visuelle Meldung.

Bei automatischem Parken

Sind alle Parkpositionen belegt, erhalten Sie eine Dis-playmeldung, dass alle Parkpositionen besetzt sind und einen Dauerton.

: Bestätigen und das Gespräch fortführen.

oder

t Hörer auflegen. Sie erhalten einen Wiederanruf des ge-haltenen Gesprächs.

Bei manuellem Parken

Ist die gewünschte Parkposition belegt, erhalten Sie eine Displaymeldung und den Besetztton.

: Bestätigen und das Gespräch fortführen.

oder

t Hörer auflegen. Sie erhalten einen Wiederanruf des ge-haltenen Gesprächs.

zurueck zum Wartenden?

zurueck zum Wartenden?

55



Bei nicht erreichten Zielen ...

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Angerufener interner Anschluss ist be-setzt. Sie müssen ihn dringend erreichen.

> : Auswählen, bestätigen und kurz warten.

Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Am Telefon blinkt die Taste „Anruf über-nehmen“. Falls das Telefon ein Display hat, werden Ihr Name bzw. Ihre Rufnummer angezeigt.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Voraussetzung: Angerufener Anschluss ist besetzt. Sie müssen den Mitarbeiter dringend erreichen.


Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton.

Sie können sofort sprechen.

Anklopfen?

Zum Anklopfen müssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben.

Anklopfen ist nicht möglich, wenn beim Angeru-fenen Anklopfschutz besteht.

Aufschalten?

Zum Aufschalten müssen Sie eine entsprechen-de Berechtigung erhalten haben.

Aufschalten ist nicht möglich, wenn beim Angeru-fenen Aufschalteschutz besteht.

56



HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di-rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di-rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich:• Anlagenweites Direktansprechen

– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Direktansprechen in einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Gegensprechen innerhalb einer Gruppe– zu einem variablen Ziel– zu einem festen Ziel

• Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe

Sie können das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen, indem Sie den Hörer auflegen bzw. die Lei-tungstaste drücken oder während einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen.

Für alle Funktionen ist darauf zu achten, dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone aus-geschaltet ist ! Seite 35. Bei Telefonen ohne Display, z. B. optiPoint 410 entry, wird der An-sprechschutz über eine eingerichtete Taste aus-geschaltet.

Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen, des-sen Ansprechschutz eingeschaltet ist, so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf.

57



Anlagenweites Direktansprechen

Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verfügt.

Direktansprechen zu einem variablen Ziel

Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Rufnummer angesprochen.

n Hörer abheben.


p Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ und

p die interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben.

oder

Taste für „Direktansprechen“ drücken (muss eingerich-tet sein)

und

p Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben.

Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut, wenn

• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist

Der Rufende erhält einen Bestätigungston, wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann.

Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.

Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste (wenn eingerichtet) drückt, wird die Verbindung abgebrochen.

Kennzahl eintragen!

Die Anzahl der möglichen Anrufe mit Direktan-sprechen entspricht der Anzahl von möglichen normalen Verbindungen.

58



Direktansprechen zu einem festen Ziel

Auf einer Zielwahltaste wird die Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen“ + die Zielrufnummer program-miert ! Seite 71.

Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut.

Die weiteren Funktionen entsprechen “Direktanspre-chen zu einem variablen Ziel” ! Seite 58.

Direktansprechen in einer Gruppe

Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnum-mer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch durch Direktansprechen erfolgen. Dabei wird Direktan-sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet.

Direktansprechen zu einem variablen Ziel

n Hörer abheben.


p Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen in der Grup-pe“ und

p die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied eingeben.

oder

Taste für „Direktansprechen in der Gruppe“ drücken (muss eingerichtet sein)

und


Die Funktion Direktansprechen in der Gruppe ist leitungsunabhängig – jeder kann jeden direktan-sprechen.

Kennzahl eintragen!

59



Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut, wenn

• nicht besetzt ist• der Hörer nicht abgehoben ist• und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist

Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen, in-dem er den Hörer abhebt.


Direktansprechen zu einem festen Ziel (auf Ziel-wahltaste)

Auf der Zielwahltaste wird die Anlagen-Kennzahl für „Direktansprechen in der Gruppe“ + die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenmitglied gespeichert ! Seite 71.

Programmierte Zielwahltaste drücken.Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut.

Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.


Gegensprechen zu einem variablen Ziel

Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut-sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet.

n Hörer abheben.


p Anlagen-Kennzahl für „Gegensprechen in einer Gruppe“ und


oder

Taste für „Gegensprechen in einer Gruppe“ drücken (muss eingerichtet sein)

Kennzahl eintragen!

60



und


Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au-tomatisch eingeschaltet.

Gegensprechen zu einem festen Ziel (auf Zielwahl-taste)

Auf der Zielwahltaste wird die Anlagenkennzahl für „Gegensprechen in einer Gruppe“ + die Kurzwahl für das entsprechende Gruppenziel gespeichert ! Seite 71.

Programmierte Zielwahltaste drücken.Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au-tomatisch eingeschaltet.

Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe

Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen.

Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhal-ten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können.

n Hörer abheben.


p Anlagen-Kennzahl für „Durchsage“ und

p die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben.

oder

Taste für „Durchsage“ drücken (muss eingerichtet sein)

und

p die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge-ben.

Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto-matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Bestäti-gungston. Sie können die Durchsage beginnen.

Kennzahl eintragen!

61



Sie beenden die Durchsage, indem Sie den Hörer aufle-gen bzw. eine Leitungstaste drücken.

Hebt ein Gruppenmitglied den Hörer ab, so ist er mit Ih-nen verbunden und die Durchsage ist beendet.

Drückt ein Gruppenmitglied die Lautsprechertaste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage, so wird er von der Durchsage getrennt. Drückt das letzte verblei-bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher- bzw. Lei-tungstaste, so wird die Durchsage beendet.

Umleitung nutzen

Umleitung über Schalter ein-/ausschalten

Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel pro-grammiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. Eingeschaltete variable Umleitung können Sie über diese Funktion nur ausschalten.




> : Bestätigen.

oder

> : Bestätigen. Die Zielrufnummer einer variablen Umlei-tung ist damit gelöscht.

Service Menü

Schalter?

Umleitung?

einschalten?

ausschalten?

62



Anrufe automatisch weiterleitenVom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss akti-viert werden. Weitergeleitet werden können

• Alle Anrufe ohne Bedingung• Anrufe im Besetztfall• Anrufe bei nicht melden

Eine Rufweiterleitung für alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden, wenn der Anschluss nur für gehende Gespräche (z. B. im Aufzug) vorgesehen ist.

Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein-gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht (z. B. besetzt), so erfolgt eine automati-sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele.

Umleitung über KennzahlenFolgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten:

Umleitungsart Kennzahl(Beispiel)

Feste Umleitung programmieren und ein-schalten

*51

Feste Umleitung einschalten *41

Feste Umleitung löschen (und ausschalten) #51

Feste Umleitung ausschalten #41

Variable Umleitung ohne Bedingung pro-grammieren und einschalten

*42

Variable Umleitung für interne Anrufe pro-grammieren und einschalten

*44

Variable Umleitung für externe Anrufe pro-grammieren und einschalten

*43

Variable Umleitung bei besetzt program-mieren und einschalten

*45

Variable Umleitung nach Zeit programmie-ren und einschalten

*46

Variable Umleitung bei besetzt/nach Zeit programmieren und einschalten

*47

63



Die Displaymeldungen beim Ein- und Ausschalten einer Umleitung finden Sie auf ! Seite 18.

Umleitung programmieren und einschalten

n Hörer abheben.

p Kennzahl z. B. *51 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton.


r Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestäti-gungston, die Umleitung ist eingeschaltet.

t Hörer auflegen.

Feste Umleitung einschalten

n Hörer abheben.

p Kennzahl z. B. *41 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören einen Bestätigungston.

t Hörer auflegen.

Umleitung ausschalten

n Hörer abheben.

p Kennzahl z. B. #41 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören einen Bestätigungston.

t Hörer auflegen.

Variable und feste Umleitung ausschalten #41

Variable Umleitung für interne Anrufe aus-schalten

#44

Variable Umleitung für externe Anrufe aus-schalten

#43

System Umleitung einschalten *90

System Umleitung ausschalten #90

Umleitungsart Kennzahl(Beispiel)

Kennzahl eintragen!

Kennzahl eintragen!

Kennzahl eintragen!

64



Umleitung über AnrufumleitungstasteDie vom Fachpersonal eingerichtete Anrufumleitungs-taste können Sie für die feste Umleitung nutzen. Beim Programmieren des Umleitungsziels geben Sie die Ziel-rufnummer ein und schalten damit die Umleitung ein. Sie können dann die Umleitung mit der Taste aus- und wieder einschalten.

Feste Umleitung programmieren und einschalten

n Hörer abheben.

p Kennzahl z. B. *51 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton.


r Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestäti-gungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Die Lampe leuchtet.

t Hörer auflegen.

Feste Umleitung ausschalten

Taste drücken. Die Lampe erlischt, die Umleitung ist ausgeschaltet.

Feste Umleitung wieder einschalten

Taste drücken. Die Lampe leuchtet und die Umleitung ist wieder eingeschaltet (das Umleitungsziel muss pro-grammiert sein).

Feste Umleitung löschen

n Hörer abheben.

p Kennzahl z. B. #51 eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören einen Bestätigungston, die Umlei-tung ist gelöscht.

t Hörer auflegen.

Kennzahl eintragen!

Anrufumleitung

Anrufumleitung

Kennzahl eintragen!

65



Verzögerte AnrufumleitungWird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage ein-gerichtet.

Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein ! Seite 41.

Haben Sie für Ihr Telefon die „Anrufumleitung bei Be-setzt/nach Zeit“ oder „Anrufumleitung nach Zeit“ ein-geschaltet ! Seite 21, so erhalten Sie bei einem an-kommenden Zweitgespräch automatisch einen Anklopfton und die die Information über den Anrufer am Display. Sie haben damit die Gelegenheit, vor der Anru-fumleitung dieses Gespräch anzunehmen (Sie warten z. B. dringend auf ein Gespräch).

Ein Anrufer erhält den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umge-leitet.

Anrufe für anderen Anschluss umleitenSie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-An-schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ besitzen. In beiden Fällen hilft Ihnen das zuständige Fachpersonal Ihrer Anlage.

Ziel für anderes Telefon speichern/Umleitung einschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.

: Bestätigen.


: Bestätigen.

p Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

: Bestätigen.

p PIN eingeben(nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“ hat).

: Bestätigen.

Service Menü

Ziele?

Umleitung f. Ruf-Nr.:?

variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

66




: Bestätigen.Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/Umleitung einschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.

: Bestätigen.



p Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver-geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen:

p Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

: Bestätigen.


: Bestätigen.


: Bestätigen.Die Umleitung ist eingeschaltet.

speichern?

Service Menü

Ziele?


andere Umleitungsart?

„Umleitung für Fax“: * 43

„Umleitung für PC“: * 42

„Umleitung für Besetztfall“: * 49

Fertig?

Fertig?

speichern?

67



Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.



: Bestätigen.

p Rufnummer des anderen Telefons eingeben.

: Bestätigen.


: Bestätigen.

Ausschalten:

: Bestätigen.

oder Abfragen:


Umleitung für Fax, PC oder Besetztfall abfragen/ausschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.




p Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver-geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen:

Service Menü

Schalter?


variable Umleitung?

Fertig?

Fertig?

ausschalten?

Abfragen?

Beispiel für die Displayanzeige:

bedeutet: Anrufe für Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet.

3428----------------------->8968

Service Menü

Schalter?


andere Umleitungsart?

68



p Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben.

: Bestätigen.


: Bestätigen.

Ausschalten:

: Bestätigen.

oder Kontrollieren:

> : Auswählen und bestätigen.(Beispiel für Displayanzeige ! Seite 68).

Umleitung für anderen Anschluss ändernGehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern/Ein-schalten:für anderes Telefon ! Seite 66,für Fax, PC oder Besetztfall ! Seite 67.

„Umleitung für Fax abfragen“:

„Umleitung für PC abfragen“:

„Umleitung f. Besetzt abfragen“:

„Umleitung für Fax ausschalten“: # 43

„Umleitung für PC ausschalten“: # 42

„Umleitung f. Besetzt ausschalten“: # 49

Fertig?

Fertig?

ausschalten?

Abfragen?

69


Funktionen und Termine speichern


Individuelle Kurzwahlnummern speichernSie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum-mer speichern und diese auf Tastendruck wählen ! Seite 38.

ErweiterungEine Kurzwahlnummer kann neben der Zielrufnummer auch mehrere Zugriffscodes und einen Verweis auf eine weitere Kurzwahlnummer enthalten. Sie können auf diese Weise bis zu 10 Kurzwahlnummern verketten.

Beispiel 1

Sie wollen z. B. bequem eine Nachtvariante einschal-ten. Dafür programmieren Sie auf eine Kurzwahl z. B. folgende Sequenz:

*96 (Kennzahl für Nachtschaltung) + 91 (Meldekenn-zahl) + 1 bis 8 (für Variante 1 bis 8) + #

Wählen Sie nun die eine oder andere Kurzwahl, so wird die entsprechende Nachtvariante eingeschaltet.

Beispiel 2

Sie wollen z. B., wenn Sie das Büro verlassen, Ihr Tele-fon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung ak-tivieren. Diese beiden Aktionen können Sie auf eine Kurzwahl programmieren:

*20 (Kennzahl für Telefon sperren) + *47 (Kennzahl für Anrufumleitung aktivieren) + 123456 (Zielrufnummer).

Für das Aufheben der Sperre und der Umleitung können Sie sich ebenfalls eine Kurzwahl programmieren.

Beispiel 3

Da die Anzahl der Zeichen für einen Kurzwahl-Eintrag auf 22 begrenzt ist, können Sie für eine längere Se-quenz auch zwei Kurzwahlnummern verketten. Sie kön-

70



nen z. B. auf eine Kurzwahl den Serverzugang und eine Code-Nummer programmieren und dann auf eine zwei-te Kurzwahl verweisen, die dann z. B. einen LCR-Zu-gangscode und die Zielrufnummer enthält.

Sie programmieren z. B. auf der Kurzwahlnummer 1 fol-gende Sequenz

*3(PIN Zugriffscode) + 12345678901 (PIN) + *55 (Kenn-zahl für Kurzwahl) + 5 (Nummer der nächsten Kurzwahl die Sie verwenden wollen).

Dann programmieren Sie den Eintrag für die Kurzwahl 5

9 (LCR Zugriffscode) + 156192317 (Zielrufnummer).

Wenn Sie jetzt die Kurzwahl 1 aufrufen, wird sein Ein-trag und dann automatisch der Eintrag von Kurzwahl 5 abgearbeitet.

Kurzwahl programmierenTaste drücken. Lampe leuchtet.

: Bestätigen.


p Gewünschte Kurzwahlnummer (0 bis 9) eingeben.Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

: Bestätigen.

p Rufnummer eingeben.Bei externen Rufnummern Externkennzahl, dann Ruf-nummer eingeben.

: Bestätigen.

Funktion auf Taste speichernTaste drücken. Lampe leuchtet.

h Service-Kennzahl eingeben.

oder


und Frei belegbare Funktions-Taste drücken. Tastenbelegung wird angezeigt.

: Bestätigen.

Service Menü

Ziele?

Kurzwahl?

neuer Eintrag?

speichern?

Service Menü

Tastenbelegung?

aendern?

71



> : Aus den angebotenen Anlagen-Funktionen eine aus-wählen und bestätigen.

: Bestätigen.

TerminfunktionSie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden ! Seite 73. Dazu müs-sen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs spei-chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stun-den.

Termine speichernTaste drücken. Lampe leuchtet.

k Service-Kennzahl eingeben.

oder

> : Auswählen und bestätigen.Es wird angezeigt, ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht.

: Bei erstem Termin: Bestätigen.Bei weiterem Termin: Auswählen und bestätigen.

und p Uhrzeit 3-stellig oder 4-stellig eingeben, z. B. 845 für 8.45 Uhr oder 1500 für 15.00 Uhr.

: Bestätigen.

neue Funktion:

speichern?

Vom zuständigen Fachpersonal fest vorbelegte Tasten lassen sich nicht ändern. Dann wird „zurueck?“ angeboten.

Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funkti-on nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, z. B. Zweitanruf, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste.

Service Menü

Termin?

neuer Termin?

speichern?

72



Gespeicherten Termin löschen:


k Service-Kennzahl eingeben.

oder

> : Auswählen und bestätigen. Ein gespeicherter Termin wird angezeigt.

> : Bestätigen, falls Sie mehrere Termine gespeichert ha-ben.

und



An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert ! Seite 72. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet.

n Hörer abheben. Die Terminzeit wird angezeigt.

t Hörer auflegen.

Service Menü

Termin?

naechster Termin?

loeschen?

Service Menü

Termin:

Heben Sie den Hörer nicht ab, läutet das Telefon noch einige Male und „Termin“ wird angezeigt, bevor der Termin gelöscht wird.

73


Mit Kostenverrechnung anrufen

Mit Kostenverrechnung anrufenGespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt.

Mit Projektzuordnung wählenTaste drücken. Lampe leuchtet.

p Service-Kennzahl zwischen 61 (für Projektnummer 1) bis 65 (für Projektnummer 5) eingeben.

p PIN eingeben.

oder



: Bestätigen.

evtl.

> : PIN2 bis PIN5 auswählen und bestätigen.

und

p Externe Rufnummer eingeben.

Dann wie gewohnt telefonieren ! Seite 14.

Service Menü

Service Menü

PIN und Berechtigung?

PIN 1?

Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt. Sie wird automatisch ausgeschaltet, wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise seit fünf Minuten nicht mehr be-nutzt haben.

74

Mit Kostenverrechnung anrufen


GesprächsdaueranzeigeDie Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entwe-der als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein.

Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis-playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden-Format. Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge-sprächsbeginn.

Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zuständigen Fachper-sonal eingerichtet sein.

75


Privatsphäre/Sicherheit


Anrufschutz ein-/ausschaltenUm nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ externe Anrufer wer-den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fach-personal kann für den Anrufschutz auch Umleitungszie-le einrichten, um interne und externe Anrufe umzuleiten.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat den Anrufschutz für alle HiPath 4000-Teilnehmer Ihrer Anla-ge generell freigegeben.


ff Service-Kennzahl eingeben.

oder


> : Auswählen und bestätigen. Das Display zeigt an, ob An-rufschutz ein- oder ausgeschaltet ist.

und


Service Menü

Schalter?

Anrufschutz?

einschalten?

ausschalten?

Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz.

Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen.

Wenn das zuständige Fachpersonal den Anruf-schutz generell für die HiPath 4000 gesperrt hat, er-scheint der Menüpunkt Anrufschutz nicht im Ser-vice-Menü.

76



Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrückenDie Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert.


lf Service-Kennzahl eingeben. Wählton hörbar.

oder


: Bestätigen. Wählton hörbar.

und

p Rufnummer des Teilnehmers eingeben. Nimmt der Teil-nehmer den Anruf an, wird Ihre Rufnummer nicht ange-zeigt.

Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“)Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.


lg Service-Kennzahl eingeben.

oder



Service Menü

Weitere Funktionen?

Anzeigeunterdrueckung?

Service Menü

Weitere Funktionen?

Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

77



Telefon gegen Missbrauch sperrenSie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen.

Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachper-sonal eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) er-halten.

Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren:


jk Service-Kennzahl eingeben.

oder



und

p PIN (Code-Nr.) eingeben.

oder Mit Chipkartenleser: Chipkarte stecken. Alle Lampen blinken kurz auf.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ ange-zeigt.

Gesteckte Chipkarte wieder ziehen.

Telefon wieder freischalten:


jk Service-Kennzahl eingeben.

oder



und

p PIN (Code-Nr.) eingeben.

Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ ange-zeigt.

Service Menü


Berechtigung aendern?

Chipkartestecken

Chipkarten-leser:

Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. HiPath 4000-intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Service Menü


Berechtigung aendern?

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Weitere Funktionen/Dienste



Anderes Telefon wie das eigene benutzenSie können sich an einem anderen Telefon derHiPath 40000-Anlage mit einer persönlichen Identifika-tionsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un-tereinander vernetzter HiPath 4000--Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon• mit Kostenstellenzuordnung telefonieren,• mit Projektzuordnung wählen• Ihren Briefkasten abfragen,• Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih-

rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer für Wahlwiederholung nutzen,

• Zielwahltasten nutzen, sofern diese genau so einge-richtet sind wie an Ihrem eigenen Telefon,

• Termine eingeben.

Mit interner PIN können Sie Anrufe für Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten (Umleitung „nachziehen“).

Sich an einem anderen Telefon identifizierenMit PIN identifizieren und wählenVoraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Fachpersonal eine PIN erhalten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere HiPath 4000-Anlagen im Netz-verbund benötigen Sie eine netzweite PIN.


je Service-Kennzahl eingeben (61 für PIN 1, 62 für PIN 2 usw.).

oder


Service Menü


79



> : Auswählen und bestätigen.Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut-zen wollen, andere PIN auswählen.

Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben“ oder „Code-Nr. eingeben“, werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.

Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000- Anlage gilt:

p Interne PIN eingeben.

oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt:

p 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000-An-lage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

pr Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken.

pr Netzweite PIN eingeben und Raute-Taste drücken.

Nach erfolgreicher Identifizierung wählen:

Sie hören den Wählton. Im Display erscheint „Bitte waehlen“.


oder p Sofort eine Rufnummer eingeben.

Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen


: Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv.

PIN 1?

Kennzahl eintragen!

Lautsprecher

Umleitung nachziehen?

speichern?

80



Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachper-sonal eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Tele-fonen erhalten. Das optiPoint 410 advance, an dem Sie sich identifizieren möchten, muss einen Chipkartenle-ser (optiPoint signature module) haben.

Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000-Anlage:

Chipkarte stecken. Alle Lampen blinken kurz auf.Im Display wird „Ausweis“ und die Rufnummer der Heimatstation angezeigt.

oder An einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzver-bund:

Chipkarte stecken.

p Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000-Anlage ein-geben (zuständiges Fachpersonal fragen!).


Identifizierung am anderen Telefon ausschaltenTaste drücken. Lampe leuchtet.

jj Service-Kennzahl eingeben.

oder



Wenn Sie sich mit Chipkarte identifiziert haben:

Chipkarte im Ruhezustand des Telefons ziehen.

Chipkartestecken

Chipkarten-leser:

Kennzahl eintragen!

Service Menü


PIN ausschalten?

Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal-tet, wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird.

Chipkarteziehen

Chipkarten-leser:

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Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legenSie können den Anschluss ihres optiPoint 410 mit allen Funktionen und Eigenschaften auf ein anderes optiPoint 410 verlegen. Das „Home-Telefon“ wird deaktiviert und das „Gast-Telefon“ wird zu „Ihrem“ Telefon. Der ur-sprüngliche Anschluss des „Gast-Telefons“ ist eben-falls deaktiviert, darum sollte vorher für seine Rufnum-mer vom Fachpersonal eine Systemumleitung bei „nicht melden“ eingerichtet werden. Die Verlegung bleibt so lange aufrecht, bis Sie sich am „Gast-Telefon“ wieder abmelden. Das Verlegen kann auch netzweit er-folgen.

Anschluss zum „Gast-Telefon“ verlegenEigenen Anschluss am „Gast-Telefon“ anmelden.


Auswählen und bestätigen.


pr Code-Nr. eingeben und Raute-Taste drücken.

Die Anmeldeprozedur startet mit der Meldung: „Mob. HFA Logon beginnt“„Bitte warten“

Danach steht Ihnen Ihr Anschluss am „Gast-Telefon“ im vollen Umfang zur Verfügung. Ihr „Home-Telefon“ kann in dieser Zeit nicht benutzt werden.

Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legenWenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie wieder zu Ihrem „Ho-me-Telefon“ wechseln wollen, melden Sie sich ab.


Auswählen und bestätigen.

Die Abmeldeprozedur startet mit der Meldung: „Mob. HFA Logoff beginnt“„Logging on to home“

Service Menü

Mobiles HFA Logon?

Service Menü

Mobiles HFA Logoff?

82



Das „Gast-Telefon“ steht jetzt mit seiner ursprüngli-chen Rufnummer, den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verfügung. Die Systemumleitung könnte z. B. wieder aufgehoben werden.

Abmelden über das „Home-Telefon“Haben Sie vergessen, sich am „Gast-Telefon“ abzumel-den, können Sie das über das „Home-Telefon“ nachho-len.

Am Display wird

„Mobile forced logoff“„Cancel mobility?“

angezeigt.

Bestätigen.

p Geben Sie das „Mobility cancel pw“ ein, falls gefordert.

Der „Home-Anschluss“ ist wieder aktiviert und Sie kön-nen telefonieren.

Cancel mobility?

83


Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren


Leitungstasten nutzenLeitungstasten werden vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Nebenstellenrufnummer jedes Team-Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet. Sie ist die Pri-märleitung des Team-Teilnehmers. Die gleiche Leitung ist bei anderen Team-Teilnehmern als Sekundärleitung auf Leitungstaste vorhanden. Jeder Team-Teilnehmer kann alle vorhandenen Leitungstasten nutzen.

Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht, wie Te-lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu-sammenhängen.3234 ist die Nebenstellenrufnummer von Herrn Meier, 3235 die von Herrn Müller und 3236 die von Herrn Schulze. An allen drei Telefonen kann über alle drei Lei-tungen telefoniert werden. Die Leitung der eigenen Ne-benstellenrufnummer ist jedoch immer die Primärlei-tung.

An Ihrem Telefon gespeicherte Rufnummern können nur am eigenen Telefon zum Wählen über Leitungstasten genutzt werden.

3234 (Primärleitung)3235 „Müller“3236 „Schulze“

3235 (Primärleitung)3234 „Meier“3236 „Schulze“

3236 (Primärleitung)3234 „Meier“3235 „Müller“

Telefon von Herrn Meier

Telefon von Herrn Müller

Telefon von Herrn Schulze

84



Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen

Lampe ist dunkel – Leitung ist frei, kann benutzt wer-den.

oder Lampe leuchtet – Leitung ist belegt.

oder Lampe blinkt schnell – Anruf auf der Leitung, bitte an-nehmen.

oder Lampe blinkt langsam – Gehaltenes Gespräch wartet.

VorschauSie sprechen auf einer Leitung. Die Lampe einer ande-ren Leitungstaste blinkt schnell. Sie können über die Funktion „Voranzeige eines Anrufs“ festzustellen, wer auf dieser Leitung anruft. Die Informationen werden Ih-nen am Display angezeigt. Außerdem können Sie fest-stellen, welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet, den Sie vorher ins „Halten“ oder „exklusive Halten“ ge-legt haben. Informationen können Sie sich auch über den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen.

Die „Voranzeige-Taste“ muss vom zuständigen Fachper-sonal eingerichtet sein.

Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei-tungstaste angenommen. Lampe einer Leitungstaste blinkt schnell.

Voranzeige einschalten


Gewünschte Leitungstaste drücken.

Die Informationen über den Anrufer bzw. wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt.

Voranzeige ausschalten


Die Menüzeile und die Gesprächsdaueranzeige werden wieder angezeigt.

Leitung

Leitung

Leitung

Leitung

Voranzeige

Leitung

Voranzeige

85



Anrufe auf Leitungstasten annehmenTreffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh-men.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat fest-gelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden.

Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmenIhr Telefon läutet (Ruf). Anrufer wird angezeigt, z. B. „3235 Müller“. Lampe der angebotenen Leitungs-taste blinkt schnell.

n Hörer abheben.

oder Taste drücken. Freisprechen.

Anrufe bevorzugt annehmenIhr Telefon läutet (Ruf). Anrufer wird angezeigt, z. B. „3235 Müller“. Lampe der angebotenen Leitungs-taste blinkt schnell. Lampen anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell.

Bevorzugte Leitungstaste drücken. Anderer Anrufer, (z. B. „3236 Schulze“) wird kurz angezeigt.

n Hörer abheben.

oder Taste drücken. Freisprechen.

Lautsprecher

Leitung

Lautsprecher

86



Läuten (Ruf) aus-/einschaltenWenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läu-ten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stö-ren. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten an-gezeigt.

Mit eingerichteter Taste „Läuten (Ruf)“:

Ruf ausschalten:Taste drücken. Lampe leuchtet. Telefon läutet nicht bei eintreffenden Anrufen.

Ruf einschalten:Taste drücken. Lampe erlischt. Telefon läutet bei eintreffenden Anrufen.

Über Service-Menü:


fk Service-Kennzahl eingeben.

oder



und


Läuten aus/ein

Läuten aus/ein

Service Menü

Schalter?

Rufabschaltung?

ausschalten?

einschalten?

87



Mit Leitungstasten wählenIhr Telefon kann mit automatischer oder auswählba-rer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Lei-tung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgeho-ben oder Freisprechen aktiviert ist.

Mit automatischer Leitungsbelegung wählen:

n Hörer abheben.

oder Taste drücken.

Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu-stand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Eine Displayanzeige wie „3235 aktiv“ bedeutet: Eine Leitung (3235) wurde automatisch ausgewählt.

Die Lampe der ausgewählten Leitung leuchtet.


Mit auswählbarer Leitungsbelegung wählen:

n Hörer abheben.

oder Taste drücken.

Sie werden zum Drücken einer freien Leitungstaste auf-gefordert: „Bitte waehlen“.

Freie Leitungstaste drücken. Lampe leuchtet.

Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu-stand kurz an und fordert dann zum Wählen auf.

Eine Displayanzeige wie „3236“ bedeutet:Die ausgewählte Leitung (3236) wurde belegt.


Die Displayanzeige „Bitte Leitung waehlen“fordert Sie nach Abheben des Hörers oder Drü-cken der Lautsprecher-Taste zum Belegen einer Leitung auf.

Lautsprecher

Lautsprecher

Leitung

88



Benutzte Leitung identifizierenWenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, kön-nen Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momen-tan sprechen.

Mit eingerichteter Taste „Leitung anzeigen“:

Taste drücken.



lj Service-Kennzahl eingeben.

oder



Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt.

Eine Displayanzeige wie „3235 aktiv“ bedeutet: Die Leitung (3235) wird benutzt.

Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonierenVoraussetzung 1: Vom zuständigen Fachpersonal wur-de festgelegt, dass beim Leitungswechsel die Leitun-gen gehalten werden und nur durch Auflegen des Hö-rers oder mit der Taste „Trennen“ beendet werden können.

Voraussetzung 2: Sie stehen über zwei oder mehr Lei-tungen mit verschiedenen Gesprächspartnern in Verbin-dung. Das können Anrufer ! Seite 86 oder Angerufene ! Seite 88 sein.

Sie telefonieren beispielsweise auf Leitung 1. Leitungs-taste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam.

Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Erster Ge-sprächspartner wartet auf Leitung 1.

Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Ge-sprächspartner wartet auf Leitung 2.

Sie können beliebig oft wechseln.

Leitung anzeigen

Service Menü

Weitere Funktionen?

Akt. Leitung anzeigen?

Leitung 2

Leitung 1

89



Verbindung auf Leitungstaste beenden

t Hörer auflegen.

oder


In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten(Dreierkonferenz)Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die Lampe der Leitungstaste leuchtet.

Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbun-denen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. Alle drei Teilnehmer können nun miteinander sprechen. Lampe leuchtet weiter.

Eintreten erlauben oder verhindernEintreten erlaubenFür Ihre Primärleitung kann voreingestellt sein, dass nie-mand in die Leitung eintreten kann, wenn sie belegt ist. In diesem Fall können Sie das Eintreten erlauben. Die Erlaubnis gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.

oder n Hörer abheben.

Bei eingerichteter Taste „Privatgespräch“:

Taste drücken.

Lautsprecher

Leitung

Das Eintreten ist nicht möglich, wenn für die Lei-tung die Funktion „Privatgespräch“ eingeschaltet ist.

Legt einer der drei Teilnehmer auf, bleiben die beiden anderen verbunden.

Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer, der vorher die Leitung belegt hat, übrig, so ist kei-ne Rückfrage mehr möglich.

Privatgespräch

90





ll Service-Kennzahl eingeben.

oder



Eintreten ist jetzt erlaubt.

Eintreten verhindernWenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

Sie führen bereits ein Gespräch über eine Leitung.

oder n Hörer abheben.

Bei eingerichteter Taste „Privatgespräch“:

Taste drücken.



lk Service-Kennzahl eingeben.

oder



Eintreten ist jetzt verhindert.

Verbindung auf Leitungstaste beenden

t Hörer auflegen.

oder


Service Menü

Weitere Funktionen?

Privatgespraech aus?

Privatgespräch

Service Menü

Weitere Funktionen?

Privatgespraech ein?

Lautsprecher

91



Gespräch auf einer Leitungstastehalten und wieder annehmenVoraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei-tungstaste angenommen ! Seite 86 oder Sie führen ein Rückfragegespräch.

Halten:

Taste drücken.

oder


Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden, an dem die Lampe dieser Lei-tungstaste langsam blinkt.

Wieder annehmen:

Blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Gespräch auf einer Leitungstasteexklusiv halten und wieder annehmenVoraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei-tungstaste angenommen oder Sie führen ein Rückfra-gegespräch., das nur Sie weiterführen können, wollen oder dürfen.

Halten:


oder


Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. Das Gespräch kann nur an Ihrem Tele-fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te-lefon mehr signalisiert.

Wieder annehmen:

Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Gespräch fortsetzen.

Halten

Halten?

Leitung

Exklusiv halten

Exklusiv Halten?

Leitung

92



Gehaltene Leitung gezielt übernehmenEine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie ha-ben keinen Zugriff zu dieser Leitung.

n Hörer abheben.


p Nebenstellennummer des Telefons eingeben, an dem das Gespräch geparkt wurde. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an.

Anrufe für Leitungen umleitenWenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivie-ren, die auch an anderen Telefonen zugänglich ist, so wirkt die Anrufumleitung auf allen Leitungstasten für diese Leitung.

Variable Anrufumleitung für eine Leitungspeichern und einschaltenLeitungstaste, z. B. für Leitung 3235, drücken.

Mit Taste „Anrufumleitung“:


Taste drücken.

oder Über Menü:


Die möglichen variablen Umleitungen sind für jede Lei-tung mit der bereits beschriebenen Umleitung iden-tisch. Lesen Sie deshalb für die weiteren Schritte weiter auf ! Seite 21.

Gezielte Uebernahme?

Leitung

Service Menü

Anrufumleitung

Service Menü

93



Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitungspeichern und einschaltenVoraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lam-pe leuchtet.


Die Einstellungen für die feste Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch. Lesen Sie deshalb für die weiteren Schritte weiter auf ! Seite 19.

Feste Anrufumleitung einer Leitungeinschalten (ohne zu speichern)Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.

Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lam-pe leuchtet.





fi Service-Kennzahl eingeben.

oder



> : Bestätigen.

Weitere Möglichkeiten finden Sie auf ! Seite 19.

Leitung

Service Menü

Leitung

Anrufumleitung

Service Menü

Schalter?

Umleitung?

einschalten?

94



Ziel für feste Anrufumleitung löschenVoraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Ein Ziel für die feste Umleitung wurde gespeichert ! Seite 94.

Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken.


Die Einstellungen für die feste Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch. Lesen Sie deshalb für die weiteren Schritte weiter auf ! Seite 20.

Anrufumleitung für eine Leitung ausschaltenVoraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Im Display wird nach dem Drücken einer Leitungstaste eine eingeschaltete Anrufumleitung angezeigt.

Nur, wenn es nicht Ihre Primärleitung ist:Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken.





fi Service-Kennzahl eingeben.

oder



> : Bestätigen.

Weitere Möglichkeiten finden Sie auf ! Seite 20.

Leitung

Service Menü

Leitung

Anrufumleitung

Service Menü

Schalter?

Umleitung?

ausschalten?

95


Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonierenJedes Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

Chef oder Sekretariat anrufenLampenmeldungen von Direktruftasten verstehenAm Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“ eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Se-kretariat“. Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas-ten die gleiche Bedeutung.Beispiele für die Taste „Chef“ am Sekretariatstelefon:

Lampe ist dunkel – Chef telefoniert nicht.

oder Lampe leuchtet – Chef telefoniert.

oder Lampe blinkt – Chef erhält gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen.

Chef/Sekretariat anrufenBeispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:

Lampe ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht:

Taste drücken.

n Hörer abheben.


Lampe leuchtet – Sekretariat telefoniert:

Taste drücken.Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/die Telefonierende hört einen Ton, die Taste „Anruf übernehmen“ blinkt.

n Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt:Hörer abheben.


Chef

Chef

Chef

Sekretariat

Sekretariat

96



Anruf für Chef im Sekretariat annehmenBei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta-riat.

n Hörer abheben.

oder Taste drücken. Lampe leuchtet.Freisprechen.

Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmenSie führen ein Gespräch.Anruf für Chef trifft ein.

Ihren Gesprächspartner bitten zu warten, dann blinken-de Taste drücken. Abfragen.

Gespräch beenden – zurück zum ersten Gespräch:

Taste drücken.

Gespräch mit erstem Gesprächspartner fortsetzen.

Gespräch zum Chef weitergebenVoraussetzung: Sie haben im Sekretariat einen Anruf für den Chef angenommen.

Taste drücken. Sie sind mit dem Chef verbunden.

Mit Ankündigung weitergeben:

Gesprächspartner ankündigen.

t Hörer auflegen.

Ohne Ankündigung weitergeben:

t Hörer sofort auflegen.

Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio-niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“.

Lautsprecher

Übernehmen

Trennen

Chef

97



Anrufe direkt zum Chef umschaltenWenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich.

Einschalten:


Ausschalten:


Anrufe beim Chef annehmenIm Sekretariat wird ein signalisierter Anruf für den Chef nicht entgegengenommen. Nach 15 Sekunden (anla-genabhängig) hören Sie am Cheftelefon einen Aufmerk-samkeitsruf. Im Display wird angezeigt, wer anruft.

n Hörer abheben.


Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat“ annehmenWenn mehrere Teams „Chef/Sekretariat“ eingerichtet sind, können Sie auch Anrufe für andere Teams über-nehmen.

n Hörer abheben.

Blinkende Taste drücken, zum Beispiel „Chef 3“.

Ruf umschalten

Ruf umschalten

Anrufe für das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet, nur Anrufe für das Cheftelefon.

Anruf übernehmen

Chef 3

Die Übernahme ist auch während eines Ge-sprächs möglich. Bitten Sie Ihren Gesprächspart-ner vor dem Drücken der blinkenden Taste, kurz zu warten.

98



Zweittelefon für Chef benutzenVoraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon ein-gerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste „Parken“ eingerichtet.

Gespräch am Ersttelefon parken:


Gespräch am Zweittelefon fortsetzen:

n Hörer abheben.


Zweitanruf für Chef ein-/ausschaltenAls Chef können Sie bestimmen, ob Anrufe für Sie im Sekretariat ankommen, während Sie telefonieren. Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten, ist es beispielsweise sinn-voll, Zweitanruf einzuschalten.


fe Service-Kennzahl eingeben.

oder


: Bestätigen.

und


Parken

Parken

Service Menü

Schalter?

Zweitanruf?

einschalten?

ausschalten?

99



Signalruf benutzenIst an Ihrem Cheftelefon eine „Signalruf“-Taste einge-richtet, so können Sie über Tastendruck an einem be-stimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signal-ruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt.

Die Taste kann im Ruhezustand und während des Tele-fonierens betätigt werden (einmal oder mehrfach).

Ist keine „Signalruf“-Taste eingerichtet, können Sie den Hörer abnehmen und die „Signalruf“ -Kennzahl einge-ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeu-gen.

Vertretung für Sekretariat festlegenSie können Anrufe für den Chef, die im Sekretariat an-kommen, auf ein anderes Telefon umleiten. Dazu müs-sen Sie eine Taste „Vertretung“ einrichten. Dies funkti-oniert genau so wie im Kapitel „Rufnummer für Zielwahl auf Taste (hier: Vertretung) speichern“ ! Seite 26 beschrieben.

Vertretung einschalten:


Vertretung ausschalten:


Vertretung

Vertretung

100



Teilnehmer direkt rufenVoraussetzung: An Ihrem Telefon wurden Direktruftas-ten eingerichtet ! Seite 104.

Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehenLampe ist dunkel – Teilnehmer telefoniert nicht.

oder Lampe leuchtet – Teilnehmer telefoniert.

oder Lampe blinkt – Teilnehmer erhält gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen.

Direktruf-Teilnehmer rufenAchten Sie auf die Lampenmeldung der Direktruftaste!

Lampe ist dunkel – Teilnehmer telefoniert nicht:

Direktruftaste drücken, z. B. „Meier“.

n Hörer abheben.


Lampe leuchtet – Teilnehmer telefoniert:

Direktruftaste drücken.Sie klopfen bei dem Teilnehmer an. Er hört einen Ton, die Taste „Anruf übernehmen“ blinkt an seinem Telefon und Ihr Name und Ihre Rufnummer werden angezeigt.

n Wenn der Teilnehmer antwortet: Hörer abheben.


Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmenDer gerufene Team-Teilnehmer ist z. B. gerade abwe-send.

n Hörer abheben.

Blinkende Taste drücken, z. B. „Meier“.

Meier

Meier

Meier

Meier

Meier

Meier

101



Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschaltenVoraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan-schluss eingerichtet.

Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlas-sen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein.


fh Service-Kennzahl eingeben.

oder



und


Gespräch parken und wieder annehmen

Sie können ein Gespräch innerhalb einer Anrufübernah-megruppe an einem Telefon parken und woanders wie-der fortsetzen.

Parken:

Taste drücken. Taste blinkt an allen Telefonen der Anrufübernahmegruppe.

t Hörer auflegen.

Wieder annehmen:

Blinkende Taste drücken. Gespräch fortsetzen.

Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar.

Service Menü

Schalter?

Sammelanschluss?

ausschalten?

einschalten?

Parken

Parken

102

Telefon überprüfen



Funktionalität prüfenSie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen:• Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung?• Ist das Display in Ordnung?• Funktionieren alle Tasten?• Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstär-

ke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Frei-sprechen korrekt?

Außerdem – wenn vorgesehen – für den Servicefall:• die Endgeräte-ID (Identität) des Telefons,• die Software-Version des optiPoint 410-Telefons,• die Speisereichweite der Leitung

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.


m Service-Kennzahl eingeben.

oder


und

> : Gewünschte Testfunktion auswählen und bestätigen. Der weiteren Benutzerführung am Display folgen!

Taste drücken. Lampe erlischt. Test ist beendet.

Service Menü

Endgeraetetest?

Service Menü

103



Tastenbelegung prüfenSie können die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Tele-fon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind. Ebenso können Sie jede selbst belegte Tasten prüfen, was darauf gespei-chert ist. Folgende Tastenbelegungen sind möglich:• Zielwahl ! Seite 26,• Direktruf ! Seite 101, ! Seite 96 oder• Funktion ! Seite 71.

Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.


h Service-Kennzahl eingeben.

oder


und Gewünschte Taste drücken.Belegung der Taste wird angezeigt.

: Bestätigen und anschließend eine andere Taste drü-cken, um deren Belegung anzuzeigen.

oder


Service Menü

Tastenbelegung?

zurueck?

Service Menü

104

Beschriftung, Dokumentation und Zubehör


Tastenfelder beschriftenZur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnum-mern (! Seite 8, ! Seite 26) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Beschriftung• per Hand:

Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschrif-ten Sie die Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Na-me.

• mit Computer:Verfügen Sie über die CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) mit den elektronischen Bedienungsanleitungen für Ihre HiPath 4000 ! Seite 106, können Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften.

• mit Computer via Internet:Unter http://www.siemens.de/hipath ! „Downloads“ ! „Software“ finden Sie das „Online Key Labelling Tool“ samt Bedienerführung.Für diesen Verfahren stehen spezielle, bestellbare Beschriftungsbögen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen zur Verfügung:Die Beschriftungsbögen sind unter Angabe der Artikelnummer über Ihre Siemens-Vertriebsorganisation oder über folgende Internetadres-se bestellbar:http://www.click4business-supplies.deArtikelnummern-Beschriftungsbögen:A31003-H8400-B993-*-6Z19für optiPoint 410 Papierformat - DINA4

Legen Sie den beschrifteten Strei-fen in das entsprechende Tasten-feld an Ihrem optiPoint und darü-ber die transparente Abdeckfolie (matte Seite oben).

105

http://www.siemens.de/hipath

http://www.click4business-supplies.de


Rufnummernschild anbringenZu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert.

Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kle-ben.

DokumentationDiese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter


und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDF-Format.

Die CD-ROM oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter An-gabe der Artikelnummer über Ihre Siemens-Vertriebsorganisation oder über folgende Internetadresse bestellbar.


Artikelnummer CD-ROM:P31003-H8400-B300-*-6Z19Artikelnummer dieser Bedienungsanleitung:A31003-H8400-B412-51-19

Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie ei-nen Computer mit einem WWW-Browser, z. B. Microsoft Internet Explo-rer.

106



Ratgeber

Ratgeber

Telefon pflegen• Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik-

tuch. Kein trockenes Tuch verwenden!• Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem,

tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger an-schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei-nigungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon klingelt nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob Sie das Telefon gesperrt haben ! Seite 76. Wenn ja, heben Sie die Sperre auf.

Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie, ob Sie das Telefon abgeschlossen haben ! Seite 78. Wenn ja, schließen Sie das Telefon auf.

Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht:

Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit über Nacht automatisch korri-giert.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an das zuständige Fachpersonal. Bei nicht beheb-baren Störungen muss der Kundendienst gerufen werden!

107


Ratgeber

Auf Fehlermeldungen am Display reagierenMögliche Ursache:

Maximale Eingabezeit überschritten.Hörer nicht aufgelegt.

Mögliche Reaktion:

Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten-betätigung vermeiden.

Mögliche Ursache:

Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Mögliche Ursache:

a) Funktion ist momentan nicht verfügbar.b) Kein Anschluss unter der gewählten Rufnummer

Mögliche Reaktion:

a) Abwarten und später noch einmal versuchen.b) Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen.

oder

oder Mögliche Ursache:

Kurzwahlnummer nicht vorhanden, Termin falsch einge-geben, gesperrte oder unzulässige Eingabe, fehlende Voraussetzung (z. B. wenn für Makeln kein zweiter Ge-sprächspartner wartet), unvollständige Wahl.

Mögliche Reaktion:

Eingabe korrigieren, erlaubte Möglichkeit auswählen, Rufnummer vollständig eingeben.

Zeitueberschreitung

bitte wiederholen

z.Zt. nicht erreichbar

nicht moeglich

falsche Eingabe

nichts gespeichert

108

Ratgeber


oder Mögliche Ursache:

a) Gesperrte Funktion aufgerufenb) PIN falsch eingegeben.

Mögliche Reaktion:

a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen.

b) PIN korrekt eingeben.

Mögliche Ursache:

Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

Mögliche Reaktion

Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw. wie vorge-schrieben eingeben.

Mögliche Ursache:

Datenübertragung im Gange.

Mögliche Reaktion:

Abwarten und später noch einmal versuchen.

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal.

nicht berechtigt

nicht erlaubt

nicht vorhanden

geschuetzt

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Stichwortverzeichnis


AAnklopfen .................................................... 56Anlagenweites Direktansprechen ........... 58Anruf

umleiten ................................................... 18Anruf übernehmen

(Chef/Sekretariat) ................................... 97(Team) ...................................................... 33

Anrufe annehmen ...................................... 13mit Leitungstasten ................................. 86

Anrufe umleitenfür Leitungen .......................................... 93

Anrufen ........................................................ 14Anrufliste ..................................................... 35

abfragen ................................................... 35Rufnummer wählen ............................... 36

Anrufschutz ................................................. 76Anrufumleitung ........................................... 18Anrufumschaltung zum Chef ................... 98Ansprechpartner ...................................... 109Ansprechschutz .......................................... 35Aufmerksamkeitsruf .................................. 30Aufschalten ................................................. 56Auswählen mit Tasten .............................. 10Automatische Umleitung .......................... 63Automatischer Rückfrage ......................... 27

BBedienungsanleitung

HTML-Format ....................................... 106nachbestellen ........................................ 106PDF-Format ........................................... 106

Belegen freier Tasten ................................ 70Beschriften Tastenfelder ........................ 105Betriebshinweise ......................................... 2Briefkasten .................................................. 39

abfragen ................................................... 39Einträge löschen ..................................... 39Rückrufwunsch ...................................... 39

110

CCE-Kennzeichen ........................................... 2Chef-/Sekretariats- Funktionen ................ 96

Ddirekt ansprechen ...................................... 40Direktansprechen ....................................... 58Direktruftasten (Team) ............................ 101Displayneigung ........................................... 31Dreierkonferenz .................................... 17, 90

EEinstellungen am Telefon ......................... 30Eintreteschutz ............................................. 90Exklusiv parken ........................................... 92

FFangen ......................................................... 77Faxnachrichten ........................................... 39Fehlermeldungen ..................................... 108Feste Anrufumleitung ............................... 94Freie Tasten programmieren ................... 70Freisprechen ......................................... 13, 14Freisprechfunktion ............................... 13, 31Funktionalität prüfen ................................ 103Funktionsstörungen ................................. 107Funktionstasten .......................................... 10

GGegensprechanlage ................................... 57Gespräch parken .......................... 52, 53, 102Gespräch weitergeben .............................. 17

HHausrufanlage ............................................. 57Headset ....................................................... 40HTML-Format ........................................... 106


IIdentifikation an anderem Telefon .......... 79

ausschalten ............................................. 81mit Chipkarte ........................................... 81mit PIN ..................................................... 79

Identifizierung ............................................. 81Individuelle Kurzwahlnummern

speichern ................................................. 70wählen ...................................................... 38

KKonferenz .................................................... 46

leiten ......................................................... 50Kostenverrechnung ................................... 74Kurzwahlnummern ..................................... 38

LLauthören .................................................... 14Lautsprecher ............................................... 13Leitung identifizieren ................................. 89Leitungstasten ............................................ 84

Anrufe annehmen .................................. 86Dreierkonferenz ...................................... 90Eintreten erlauben/sperren ................... 90Lampenmeldungen ................................ 85mit mehreren Teilnehmerntelefonieren ............................................. 89Primärleitung ........................................... 84Sekundärleitung ...................................... 84wählen mit ............................................... 88

MMakeln ......................................................... 16MFV-Nachwahl ........................................... 51

PParken ...................................... 52, 53, 92, 102PDF-Format ............................................... 106Pflege des Telefons ................................. 107Primärleitung (Leitungstasten) ................. 84Programmieren freier Tasten ................... 70Programmierungen am Telefon ............... 30Projektzuordnung ....................................... 74

RRückfrage .................................................... 16Rückfrage auf Taste ................................... 27Rückruf ......................................................... 24

annehmen ................................................ 24kontrollieren/löschen ............................. 25speichern ................................................. 24

Rückrufwunsch .......................................... 39Rufnummernunterdrückung ..................... 77Ruftonklangfarbe ........................................ 30Ruftonlautstärke ......................................... 30

SSammelanschluss ...................................... 34Sekundärleitung (Leitungstasten) ............ 84Service-Menü .............................................. 10Signalruf ..................................................... 100Sperren/Entsperren ................................... 78Sprachnachrichten ..................................... 39Störungen .................................................. 107System parken ............................................ 53Sytemweites Parken ................................. 52

TTaste belegen ............................................. 71Tasten

belegen .................................................... 70beschriften ............................................ 105programmieren ....................................... 70

Tastenbelegung prüfen ........................... 104Tastenfelder beschriften ......................... 105Team-Funktionen ....................................... 84Telefon

einstellen ................................................. 30Termin .......................................................... 73

speichern ................................................. 72Testen des Telefons ................................ 103Tonwahl ....................................................... 51

UUmleiten über Kennzahlen ....................... 63Umleitung .................................................... 18

für anderen Anschluss .......................... 66Umschalt-Taste nutzen ............................. 43

111


VVariable Anrufumleitung ..................... 18, 93Vertretung (Sekretariat) ........................... 100Verzögerte Anrufumleitung ...................... 66

WWahl wiederholen

(gespeicherte Rufnummer) .................. 15(letztgewählte Rufnummer) ................. 16Rufnummer speichern .......................... 28

Wählenüber Leitungstasten ............................... 88

Wechseln zwischen Gesprächen ............ 16Weitergeben (Gespräch) ........................... 17Wiederanzeige ............................................ 44

ZZielwahltasten ............................................ 29Zweitanruf ................................................... 41Zweitanruf (Chef) ....................................... 99Zweiten Teilnehmer anrufen .................... 16Zweittelefon (Chef) .................................... 99

112

Wichtige Funktionen auf einen Blick"

Wichtige Funktionen auf einen Blick

Anrufen:Entweder: n + p.

Oder: p + bei Melden des Teilnehmers n oder Freisprechen (nicht möglich bei

optiPoint 410 entry).

Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer):Speichern:

Entweder: Verbindung besteht: .

Oder: Beliebige Rufnummer: + +

: + p + :.

Wiederholen: n + .

Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer):n + .

Im Gespräch zwischen Hörer und Freisprechen/Lauthören wechseln:Von Hörer zu Freisprechen und Lauthören: gedrückt halten +

t.

Von Freisprechen/Lauthören zu Hörer: n.

Auskunft während eines Gesprächs (Rückfrage): : + zweiten Teilnehmer p.

Beenden: :.

Zwischen Gesprächen wechseln (Makeln):> :.

Gespräch weitergeben:Mit Ankündigung: : + p + Gespräch ankündigen + t.

Ohne Ankündigung: > : + p + t.

Wahlwiederholung

Service Menü Wahlwiederholung

neuer Eintrag? speichern?

Wahlwiederholung

Letzte Nr. wählen

Lautsprecher

Rueckfrage?

beenden und zurueck?

Makeln?

Rueckfrage?

Uebergabe einleiten?

Wichtige Funktionen auf einen Blick

Konferenz aufbauen:Erstes Gespräch + > : +p + : +

> : +p.

Variable Anrufumleitung speichern/einschalten:> : + p(Ziel) + :.

Anrufliste abfragen: + : + > : +

: oder > :.

Abfrage beenden: .

Angezeigten Anruf wählen: > :.

Individuelle Kurzwahlnummern speichern: + : + > : +

p(0..9) + : + p(Ziel) + :.

Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen: + > : + p(0..9).

Telefon zum Anrufen ausschalten/wieder einschalten:+> :+>

: + p(PIN).

Rufnummer auf Taste für Zielwahl speichern/ändern: + +p(Ziel) + :.

Termin speichern: + > : + : +

p(Uhrzeit 3- oder 4stellig) + :.

Konferenz einleiten? Konferenz?


variable Umleitung? speichern?

Service Menü Ziele? Anrufliste?

Kommende Anrufe? Gehende Anrufe?

Service Menü

ausgeben?

Service Menü Ziele? Kurzwahl?

neuer Eintrag? speichern?

Service Menü Kurzwahl anwenden?

Service Menü PIN und Berechtigung? Berechtigung aendern?

Service Menü speichern?

Service Menü Termin? neuer Termin?

speichern?

Maximale Funktionen des Service-Menüs

Maximale Funktionen des Service-MenüsTaste „Service Menü“ drücken. Funktionen mit < > und : auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“.

1 Ziele

2 Schalter

3 Kurzwahl anwenden

4 Tastenbelegung anzeigen

5 Sprachinfo-Service

6 PIN und Berechtigung

7 Termin speichern

8 Weitere Funktionen

9 Endgerätetest

1 Umleitung einrichten2 Kurzwahlnummer speichern3 Wahlwiederholung speichern4 Zielwahlrufnummer speichern5 Direktrufnummer speichern

6 Umleitung für Rufnr. speichern

7 Anrufliste anwenden

1 Zweitanruf ein/aus2 Anrufschutz ein/aus3 Ansprechschutz ein/aus4 Sammelanschluss heraus/hinein5 Umleitung ein/aus6 Umleitung für Rufnr. abfragen/aus7 Rufabschaltung aus/ein *

1 eigenes Sprachpostfach2 fremdes Sprachpostfach

1 PIN 1 (Option: netzweit)2 PIN 23 PIN 34 PIN 45 PIN 56 PIN aus7 Berechtigung ändern

1 Tonwahl (MFV Nachwahl) ein2 Anzeigeunterdrückung ein3 Anzeigeunterdrückung aus4 Fangen (Anrufer)5 Personensuche anwenden6 Akt. Leitung anzeigen *7 Privatgespräch ein *8 Privatgespräch aus *

1 Lampen-Test (LED)2 Display-Test3 Tasten-Test4 Akustik-Test5 Endgeräte-Identität (ID)6 Software-Version7 Speisereichweite

1 variable Umleitung2 feste Umleitung3 Umleitung für Intern4 Umleitung für Extern5 Umleitung bei besetzt6 Umleitung nach Zeit7 Umleitung bei bes. nach Zeit

1 kommende Anrufe2 gehende Anrufe

1 Lautsprecher2 Hörer3 Ruftonlautstärke4 Ruftonklangfarbe5 Aufmerksamkeitsruf6 Freisprechen

* Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang (keyset)

© Siemens AG 2004Information and Communication NetworksHofmannstr. 51 � D-81359 München

Bestell-Nr.: A31003-H8400-B413-1-19

Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten An-wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden.

Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland.

27.01.2004

www.siemens.de/hipath

HiPath 4000 V2 - Nattler · plattform HiPath 4000, Version 2.0. Alle über Ihr Telefon...

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