IFB Weiterbildungsprogramm 2015 16 · Tabellenblätter, Zeilen und Spalten formatieren...

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EDV 1 WORD SICHER ANWENDEN

ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung

INHALT:Inhalte dieser Veranstaltung werden mit den Teilnehmenden abgestimmt. Mögliche Themen sind:

▪ Wiederverwendbare Formate: Format- und Dokumentvorlagen ▪ Der korrekte Umgang mit Tabstopps, Einzügen, Aufzählung und Nummerierung ▪ Abschnittsumbrüche ▪ Tabellen erstellen und bearbeiten; Tabellen mit Formeln für Berechnungen ▪ Seriendruck: Serienbriefe und Etiketten erstellen ▪ Formulare zum Ausdrucken ▪ Formulare für das Ausfüllen am Bildschirm mit Textfeldern, Dropdownlisten und Ankreuzfeldern ▪ Grafiken und Zeichnungsobjekte einfügen und bearbeiten.

Die Themen werden in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert.

TERMIN/E UND UHRZEIT: Di, 02 + 09.02.2016, jeweils 09.00 – 13.00 h

TRAINER/IN: Marion Schulz

ANMELDESCHLUSS: 12.01.2016

GRUPPENGRÖSSE: Max. 12

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EDV 2 EXCEL I – DER GRUNDLAGENKURS


INHALT:Diese Veranstaltung dient dazu, Sie mit Excel vertraut zu machen und Ihnen grundlegende Kenntnisse zu vermitteln. Anhand von Übungen werden die Veranstaltungsinhalte selbständig angewendet. Themen sind:

▪ Elemente der Arbeitsoberfläche von Excel 2 ▪ Aufbau von Tabellenblättern und Arbeitsmappen ▪ Besonderheiten bei der Eingabe von Text, Zahlen und einfachen Formeln ▪ Verschieben, Einfügen und Löschen in Excel ▪ Tabellenblätter, Zeilen und Spalten formatieren ▪ Zellformatierung (Schrift, Rahmen, Farben, Zahlenformate wie Währung, Datum, Uhrzeit, Prozent etc.) ▪ Schutz von Zellen, Tabellenblättern und Arbeitsmappen ▪ Die Ausfüllfunktion und benutzerdefinierte Listen ▪ Einführung in das Rechnen mit Excel

TEILNAHMEVORAUSSETZUNG: Grundwissen zum Umgang mit Windows, Arbeiten mit der Maus, Umgang mit Fenstern, Dateien und Verzeichnissen.

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 2_1: Do, 01.10.2015, 12.00 – 16.00 h EDV 2_2: Mi, 02.03.2016, 09.00 – 13.00 h


ANMELDESCHLUSS: 10.09.2015 10.02.2016


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EDV 3 EXCEL II – FORMELN UND FUNKTIONEN

ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen der RUB

INHALT:In dieser Veranstaltung lernen Sie, Formeln zu erstellen und mit Hilfe der unterschiedlichen Bezugsarten die Vorzüge von Excel auszunutzen. Zudem werden die wichtigsten Funktionen vorgestellt und anhand von Übungen vertieft. Themen sind:

▪ Erstellen einfacher Formeln ▪ Relative, absolute und gemischte Bezüge in Berechnungen ▪ dreidimensionale Bezüge (Bezüge zu anderen Tabellenblättern) ▪ Verwendung statistischer-Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, RANG, RUNDEN etc. ▪ Arbeiten mit dem Funktionsassistenten ▪ Die WENN-Funktion ▪ Verschachteln von Funktionen ▪ Strategien zur Lösung komplizierter Berechnungen

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus „Excel I – Der Grundlagenkurs“

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 3_1: Do, 22.10.2015, 12.00 – 16.00 h EDV 3_2: Mi, 16.03.2016, 09.00 – 13.00 h


ANMELDESCHLUSS: 01.10.2015 24.02.2016


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EDV 4 EXCEL III – VISUALISIERUNG IN EXCEL


INHALT:Bilder sagen mehr als Worte – und Diagramme mehr als reine Zahlenkolonnen. Schwerpunkt dieser Veranstaltung ist die Diagrammerstellung und –gestaltung:

▪ Bedingte Formatierung ▪ Verwendung unterschiedlicher Diagrammtypen wie Säulendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm, XY-Dia-

gramm etc. ▪ Diagramme erstellen und gestalten ▪ Sparklines ▪ Die Themen können in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert werden.

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus „Excel I – Der Grundlagenkurs“.

TERMIN/E UND UHRZEIT: Mi, 06.04.2016, 09.00 – 13.00 h




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EDV 5 EXCEL IV – GROSSE TABELLEN / EXCEL ALS DATENBANK


INHALT:Ziel ist, am Ende der Veranstaltung mit großen Tabellen umgehen und diese auch auswerten zu können. Die meisten Themen sind aber auch bei kleineren Tabellen sehr nützlich. Folgende Themen werden anhand praktischer Beispiele vermittelt:

▪ Nützliche Hilfsmittel wie die Datenmaske, Fenster fixieren, Fenster teilen, Sortieren, Suchen/Ersetzen etc. ▪ Kennenlernen der Tabellenfunktion ▪ Seiteneinrichtung und Druckvorbereitung ▪ Auswerten von Tabellen mit Hilfe des Autofilters und des erweiterten Filters sowie mit Datenbankfunktionen ▪ Zwischensummen/Teilergebnisse ▪ Datenanalyse mit Pivottabellen

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus „Excel I – Der Grundlagenkurs“. Kenntnisse aus „Excel II – Formeln und Funktionen“ sind von Vorteil.

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 5_1: Do, 29.10.2015, 09.00 – 15.00 h EDV 5_2: Do, 28.04.2016, 09.00 – 15.00 h


ANMELDESCHLUSS: 08.10.2015 07.04.2016


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EDV 6 EXCEL V – FORTGESCHRITTENE FUNKTIONEN UND FUNKTIONALITÄTEN


INHALT:In dieser Veranstaltung lernen Sie nicht alltägliche Excel-Werkzeuge kennen. Inhalte dieser Veranstaltung werden mit den Teilnehmenden abgestimmt. Mögliche Themen sind:

▪ Rechnen mit Namen ▪ Matrizenrechnung ▪ Verweisfunktionen (S-/W-VERWEIS) ▪ bedingte Funktionen (SUMMEWENN/ZÄHLENWENN) ▪ Datum- und Zeitfunktionen ▪ Informationsfunktionen ▪ Einfügen von Kommentaren und Datenüberprüfung ▪ Konsolidieren und Kombinieren

Damit die Veranstaltung optimal für Sie gestaltet werden kann, bitten wir Sie, Ihre Themenvorschläge per Email an die Trainerin zu schicken: [email protected]

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse sowie Kenntnisse aus „Excel I – Der Grundlagenkurs“ und „Excel II – Formeln und Funkti-onen“.

TERMIN/E UND UHRZEIT: Di, 03.05.2016, 09.00 – 13.00 h




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EDV 7 POWERPOINT – DER GRUNDLAGENKURS


INHALT:Diese Veranstaltung bietet einen Einstieg in das Programm PowerPoint. Ziel ist, im Anschluss selbstständig eine Präsentation erstellen oder eine vorhandene Präsentation bearbeiten zu können. Themen werden sein:

▪ Was ist beim Erstellen einer Präsentation zu beachten? ▪ Kennenlernen der verschiedenen Ansichten von PowerPoint ▪ Grundlegende Foliengestaltung (Design, Layout, Textfelder etc.) ▪ Arbeiten mit dem Folienmaster ▪ Tabellen ▪ Diagrammgestaltung ▪ SmartArts (z.B. Organigramme) ▪ Zeichnen ▪ Benutzerdefinierte Animationen und Folienübergänge ▪ Einrichten der Präsentation (Zielgruppenorientierte Präsentation, Folienübergangszeiten einstellen etc.) ▪ Nützliche Hilfsmittel während der Präsentation

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Gute Windowskenntnisse

TERMIN/E UND UHRZEIT: Di, 16. + 23.02. + 01.03.2016, jeweils 09.00 – 13.00 h




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EDV 8 GIMP – DAS PROGRAMM FÜR PERFEKTE FOTOS


INHALT:Es muss nicht immer teure Profi-Software sein! Dank leistungsstarker Open-Source-Programme steht heute einer kostengünstigen und effektvollen Fotobearbeitung nichts im Wege. Eines der beliebtesten kostenlosen Tools ist GIMP. Zwar steht es oft in Verdacht, ein reines Amateur-Programm zu sein, es bietet jedoch einige nützliche Funktionen. Im Kurs wird GIMP Schritt für Schritt unter die Lupe genommen – von der Installation bis zur tatsächlichen Bild-bearbeitung: die Benutzeroberfläche, grundlegende, automatische und manuelle Werkzeuge zur Verbesserung der Bildqualität sowie für das Entfernen störender Elemente. Ein Schwerpunk liegt auf der Erstellung von Collagen. Ziel des Kurses ist die technisch einwandfreie Bearbeitung von Bildmaterial hinsichtlich Ihrer eigenen Bedürfnisse, um z.B. kleinere Projekte im Arbeitskontext selbst umsetzen zu können. Gerne dürfen eigene Bilder zur Bearbeitung mitgebracht werden.

Folgende Themen werden Ihnen anhand praktischer Beispiele vermittelt: Aufbau und Installation, Inbetriebnahme von GIMP, Arbeitsoberfläche, verschiedene Werkzeuge und ihre Funktion, Helligkeits- und Farbkorrektur, Entfernen störender Elemente, Auswahlen erstellen und benutzen, Überarbeiten aus-gewählter Bereiche, Malen und Markieren, Bilder schärfen, Bilder exportieren, Arbeiten mit Ebenen, Generelles zum Arbeitsablauf.

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Grundwissen zum Umgang mit Windows.

TERMIN/E UND UHRZEIT: Mi + Fr + Mo + Fr, 18. + 20. + 23. + 25.05.2016, jeweils 08.00 – 12.00 h

TRAINER/IN: Thomas Bocian



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EDV 9 COREL DRAW


INHALT:Corel Draw ist eines der beliebtesten Grafik-/DTP-Programme im halbprofessionellen Marktsegment. Dieser Kurs befasst sich mit der Einführung in dieses Programm. Hier lernen Sie den Umgang mit den wichtigsten Werkzeugen und legen Layouts für verschiedene Print-/Webprojekte an. Inhalte sind:

▪ Benutzeroberfläche von Corel Draw ▪ Zeichenwerkzeuge ▪ Symbolbibliotheken, Cliparts ▪ Überlagern von Objekten und Gruppieren ▪ Arbeiten mit Knoten und Linien ▪ Arbeiten mit Bitmaps (Fotos) ▪ Textbearbeitung ▪ Verwendung von Ebenen ▪ Import und Export von Grafiken ▪ Grafiken für das Internet ▪ Farbmanagement, Farbgestaltung, Farbverläufe, Drucken

TEILNAHMEVORAUSSETZUNG: Sehr gute Windows-Kenntnisse.

TERMIN/E UND UHRZEIT: Mi + Do, 15. + 16. + 22. + 23.06.2016, jeweils 09.00 – 13.00 h

TRAINER/IN: Dirk Bilstein



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EDV 10 DAS CONTENT MANAGEMENT SYSTEM IMPERIA – GRUNDLAGENKURS MIT ÜBUNGEN

ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung (Webredakteur/inn/e/n ohne HTML-Kenntnisse)

INHALT:In diesem Kurs lernen Sie, das Content Management System für einfache Webseitengestaltung im Corporate Design der RUB zu nutzen. Themen der Veranstaltung sind:

▪ Allgemeine Erklärung der Software Imperia (derzeit Version 8.6.0) ▪ Einführung in die Bedienoberfläche und deren Nutzung ▪ Workflowkonzept zur Seitengenerierung; Erzeugung einfacher Seiten ▪ Einbinden von Bildern und Downloadobjekten (PDF, DOC, XLS o.ä.) ▪ Hochladen, Ändern und Löschen von Webseiten ▪ Hinzufügen von Rubriken und Webverzeichnissen ▪ Menügestaltung im Corporate Design

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 10_1: Di, 03.11.2015, 12.00 – 16.00 h EDV 10_2: Do, 14.04.2016, 09.00 – 13.00 h

TRAINER/IN: Volkmar Rudolph

ANMELDESCHLUSS: 13.10.2015 24.03.2016


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EDV 11 DURCHBLICK MIT OUTLOOK I – DER GRUNDLAGENKURS

ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung, die das Programm Outlook von Grund auf kennenlernen möchten

INHALT:Das Grundlagenseminar führt in die Arbeitsweise mit Outlook ein und zeigt Arbeitsmethoden im Programm. Im Einzelnen werden folgende Themen vermittelt:

▪ Einzelne Module von Outlook kennenlernen ▪ Benutzeroberfläche ▪ Ordnerstruktur von Outlook ▪ E-Mails versenden und empfangen ▪ Posteingang übersichtlich gestalten ▪ Verschiedene Adressbücher ▪ Adressinformationen als Kontakte speichern ▪ Kategorisieren von Kontakten ▪ Ansichten: Visitenkarten und Adresslisten ▪ Terminverwaltung ▪ Verschiedene Kalenderansichten ▪ Besprechungsanfragen versenden und verwalten ▪ Aufgaben eintragen, übersichtliche Aufgabenlisten erstellen

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 11_1: Mi, 18.11.2015, 12.00 – 16.00 h EDV 11_2: Do, 25.02.2016, 09.00 – 13.00 h

TRAINER/IN: Christa Beckers

ANMELDESCHLUSS: 28.10.2015 04.02.2016


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EDV 12 DURCHBLICK MIT OUTLOOK II – DER ERWEITERUNGSKURS

ZIELGRUPPE: Mitarbeiter/innen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung, die Outlook noch effektiver als bisher für ihre Arbeit nutzen wollen

INHALT: Haben Sie sich schon einmal gefragt, an wie vielen Schreibtischen Sie sitzen? Es sind mindesten zwei. Der Schreib-tisch, unter den Sie Ihre Füße stellen, und der Computer, also der Desktop. Und an beiden erreichen Sie Unterlagen, Informationen und Aufgaben, die Sie verwalten und bearbeiten müssen. Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die vielfäl-tigen Möglichkeiten von Outlook sinnvoll nutzen, um Ihre Termine, Aufgaben, Projekte, Ablagen und natürlich Ihre E-Mails effektiv zu verwalten. Wenn Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook nutzen, sparen Sie viel Zeit und behalten den Durchblick. In diesem Seminar erfahren Sie im Einzelnen: Freier Schreibtisch – freier Kopf:

▪ Die Vorteile von Chaos und die Nachteile von Ordnung ▪ Der Workflow Ihrer Unterlagen ▪ Wegwerfen leicht gemacht ▪ Unterlagen und Arbeit sinnvoll organisieren

E-Mail-Management mit Outlook: ▪ Den Posteingang übersichtlich halten ▪ Workflow der E-Mails durch Regeln und Markierungen unterstützen ▪ Suchmöglichkeiten kennenlernen ▪ Ablagestruktur für E-Mails ▪ E-Mail-Korrespondenz in Aufgaben und Termine umwandeln

Aufgabenübersicht: ▪ Überblick über die Aufgaben in Outlook ▪ Effektive Übersichten für Aufgaben erstellen ▪ Die Wiedervorlagen von E-Mails, Word- und Excel-Dokumenten in Outlook ▪ Verbindungen in Outlook nutzen

TERMIN/E UND UHRZEIT: Mo, 25.04.2016, 09.00 – 16.00 h




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EDV 13 HTML UND CSS MIT DREAMWEAVER I


INHALT:In dem Kurs wird der grundlegende Aufbau von Webseiten in dem Editor Dreamweaver vermittelt.Es wird HTML mittels Dreamweaver editiert, aber die Änderungen werden im Quellcode betrachtet und erklärt. Der Inhalt des Kurses umfasst:

▪ HTML, CSS, Ajax, was verbirgt sich dahinter? ▪ Dokumententypen und Metadaten ▪ HTML bearbeiten mit Dreamweaver ▪ HTML-Tags: Arten und Eigenschaften ▪ Überschriften, Absätze und Links ▪ Bilder, Tabellen und Formulare ▪ Fehler finden und beheben

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse

TERMIN/E UND UHRZEIT: Do, 03.03.2016, 09.00 – 16.00 h




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EDV 14 HTML UND CSS MIT DREAMWEAVER II


INHALT:In dem Kurs wird geklärt, wie mittels CSS Webseiten das Layout erhalten und die gesamte Anmutung beeinflusst wird. Anhand einer Beispielseite werden die grundlegenden Arten von CSS Positionierungen und die Möglichkeiten für die Gestaltung dargestellt. Der Inhalt des Kurses umfasst:

▪ HTML, CSS, Ajax, was verbirgt sich dahinter? ▪ Arten von CSS-Definitionen ▪ Positionierung von Div-Containern für das Layout ▪ Formatierung von Schriften, Listen und Tabellen ▪ CSS und Bilder ▪ Mit Pseudoklassen interaktive Bereiche schaffen ▪ Moderne Menüs im CD der RUB erstellen

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse. Die Inhalte des Kurses „HMTL und CSS mit Dreamweaver I“ (EDV 13) werden vor-ausgesetzt.





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EDV 15 WEBSEITEN MIT DREAMWEAVER IM CORPORATE DESIGN DER RUB


INHALT:Internetseiten der RUB werden professionell mit dem Corporate Design eingerichtet. Der Kurs bietet Ihnen die Gele-genheit, die von der Pressestelle zur Verfügung gestellten Vorlagen für das Webdesign kennen zu lernen und sinnvoll anzuwenden. Hierzu wird die Nutzung von Vorlagen in Dreamweaver besprochen, und die im CD vorhandenen Formatvorlagen werden vorgestellt. Das Einfügen von Inhalten im Entwurfsmodus von Dreamweaver wird gezeigt. In diesem Kurs steht die Anwendung der Vorlagen der Pressestelle im Vordergrund und weniger die Veränderung des RUB-Designs. Es können individuelle Konzepte vorhandener Webprojekte mitgebracht werden, so dass eine Vorbereitung Ihrer eige-nen Internetpräsentation für das RUB-Design möglich ist.

TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN: Sehr gute Windows-Kenntnisse





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EDV 16 PRINT MEDIEN ERSTELLEN MIT INDESIGN


INHALT:In dem Kurs erhalten Sie einen kompakten und praxisorientierten Überblick über die Arbeitsabläufte beim Desktop-Publishing mit Adobe InDesign.Der Inhalt des Kurses umfasst:

▪ Aufbau des Programms ▪ Layouterstellung ▪ Texte und Grafiken importieren ▪ Text editieren, formatieren und ausrichten ▪ Tabellen einsetzen ▪ Rahmen, Objekte und Pfade erstellen und bearbeiten ▪ Grafiken professionell in den Text einbinden

Die Themen können in Absprache mit den Teilnehmenden ergänzt oder verändert werden.

TERMIN/E UND UHRZEIT: EDV 16_1: Fr, 02.10.2015, 09.00 – 16.00 h EDV 16_2: Mo, 29.02.2016, 09.00 – 16.00 h


ANMELDESCHLUSS: 11.09.2015 08.02.2016


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EDV 17 INFORMATIONEN MANAGEN MIT ONENOTE


VERANSTALTUNGSZIELE:Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten das Programm bietet. Anhand von Praxisbeispielen wird aufgezeigt, für welche Bereiche Sie es am besten einsetzen können. Und Sie lernen die ersten Bedienschritte im Programm.

INHALT:Wo ist … die Notiz aus der letzten Besprechung? … die interessante Webseite, die ich neulich gesehen habe? ... die Checkliste, die ich für die Reiseabrechnung benötige? … die letzte Version der Excel-Datei? – Kommen Ihnen diese Fragen bekannt vor? Die gute Nachricht: Damit sind Sie nicht allein. Die zweite gute Nachricht: Das können Sie ändern. Mit dem Programm OneNote von Microsoft lernen Sie eine optimale Methode kennen, auch sehr komplexe Ablagen zu gestalten und zu verwalten. Sie erfahren, wie Sie Informationen unterschiedlichster Art an einer zentralen Stelle speichern – und freigeben. Z. B. Texte, Bilder, Videos, Audiodateien. Der Zugriff ist für alle Beteiligten denkbar einfach. OneNote ist die digitale Gedächtnisstütze für alle, die viel um die Ohren haben. Und im Zusammenspiel mit Outlook haben Sie alles im Blick.

MÖGLICHE METHODEN:Vortrag, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeiten

TERMIN/E UND UHRZEIT: Mo, 23.11.2015, 09.00 – 13.00 h




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