So selbstständig jede Organisation mit ihrem Managementsystem umgeht – so unterschiedlich sind auch die Ziele, die Sie im Qualitäts- und Umweltmanagement verfolgen. Und Ihre Pläne und Wünsche, wie und wann Sie den Übergang auf die neuen Normen anpacken wollen, sicher auch.

Deshalb haben wir bei unseren Informations- und Auditangeboten rund um die großen Revisionen Wert auf höchstmögliche Flexibilität gelegt. Wir freuen uns, wenn Sie jetzt eine gute Wahl treffen können – und wir dann den Weg bis zum sicheren Übergang gemeinsam gehen.

Ihre Optionen in der Übergangsphase: Maximale Flexibilität bis 2018

Vielseitig. Aktuell. Effektiv.Das Informationsangebot der DQS Über Fachartikel und Newsletter, im DQS-Internet oder in unserem Kundenmagazin, in Webinaren, Workshops und Konferenzen – versierte Autoren, Normexperten und engagierte Moderatoren sorgen an ganz vielen Stellen ideenreich und praxisorientiert dafür, dass Sie vom Wissen unserer Auditorinnen und Auditoren profitieren können. Mehr Informatio-nen unter www.dqs.de, www.dqs-veranstaltungen.de und www.isorevision.de.

Unabhängig. Vertraulich. Objektiv. Das Auditangebot der DQS

1. Ein sinnvoller Start: Delta-AuditsEin Delta-Audit auf Grundlage der finalen Normen dient zur Feststellung der Bereitschaft des Sys-tems und zur Ermittlung etwaigen Handlungsbe-darfes mit dem Ziel, den erfolgreichen Übergang auf die neuen Versionen sicherzustellen. Es soll also auch vor Überraschungen im Übergangsaudit schützen. Betrachtet werden das Gesamtsystem und alle neuen Normenaspekte. Delta-Audits können jederzeit und unabhängig von regulär geplanten Audits durchgeführt werden.

2. Ein Delta-Audit kann als Stufe 1 (Bereitschafts-bewertung) des Übergangsaudits angerechnet werden, wenn die Fähigkeit zur Erfüllung aller neuen Anforderungen der Revision festgestellt wurde. Zwischen einem solchen Delta-Audit und dem Systemaudit (Stufe 2-Audit) dürfen nicht mehr als sechs Monate liegen.

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3. Bereitschaftsbewertung + Systemaudit = ÜbergangsauditSo lautet die Formel für die erstmalige Zertifizierung nach ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015. Der Über-gang erfolgt auf Basis der Bereitschaftsbewertung vor Ort (Stufe 1-Audit, u. a. Prüfung des internen Pro-jektplans zum Übergang auf die neuen Normen und Bewertung der vollzogenen Änderungen am Manage-mentsystem) und dem vollumfänglichen Systemaudit vor Ort (Stufe 2-Audit), bei dem die Umsetzung und Wirksamkeit Ihres Managementsystems begutachtet werden. Der Übergang ist jederzeit möglich im Rahmen einer regulär geplanten Rezertifizierung, des planmäßi-gen Überwachungsaudits oder zu einem beliebigen anderen, von Ihnen gewünschten Zeitpunkt. Erfüllt Ihr Managementsystem alle Anforderungen der neuen Normen, erhalten Sie ein neues Zertifikat mit einer Gültigkeit von drei Jahren. Es beginnt wie gewohnt ein neuer Zertifikatszyklus mit den entsprechenden Über-wachungsaudits zur Weiterentwicklung Ihres Manage-mentsystems.

4. Übergangsfrist voll ausschöpfen: Zertifikate nach den „alten“ NormenNatürlich können Sie bestehende Zertifikate innerhalb der offiziellen Übergangsfrist von drei Jahren aufrechter-halten. Auch Erstzertifizierungen (für neue Kunden der DQS) und Rezertifizierungen (für Bestandskunden) führt die DQS auf Wunsch noch nach den alten Normen ISO 9001:2008 und ISO 14001:2004 durch – allerdings nur noch bis August 2017. Nach diesem Zeitpunkt ist der finanzielle Aufwand für Sie nicht mehr zu vertreten. Achtung: Zertifikate nach den alten Normen haben eine verkürzte Gültigkeitsdauer bis zum 14. September 2018.

5. Überwachungsaudits nach den alten Normen können innerhalb der gesamten dreijährigen Übergangsfrist aus-geführt werden. Auch hier gilt: Zertifikate haben eine verkürzte Gültigkeitsdauer bis zum 14. September 2018.

Am 15. September 2015 wurden die weltweit anerkannten Normen ISO 9001 und ISO 14001 in ihrer neuen Version veröffentlicht. Da die IAF eine dreijährige Übergangszeit nach Veröffentlichung vorgege-ben hat, verlieren alle nach den alten Versionen ausgestellten Zerti-fikate am 14. September 2018 ihre Gültigkeit. Die DQS wird daher ab Juni 2018 Übergangsaudits nur noch in Ausnahmefällen anbieten, um die Zertifizierung zeitgerecht abschließen und das Anschlusszerti-fikat gewährleisten zu können. Wir empfehlen, sich rechtzeitig mit der Umstellung auf die neuen Normen zu befassen und Übergangsaudits spätestens bis Juni 2018 zu terminieren.

DQS GmbH, Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen, Frankfurt am Main (Stand: April 2016)

ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 – den Weg bis zum sicheren Übergang gemeinsam gehen

Wo es viele gute Optionen gibt, entstehen auch gute Fragen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. Insbesondere zu Themen wie Matrixzertifizierung oder Stichprobenverfahren halten wir auf Anfrage viele weitere Informationen für Sie bereit – und erstellen Ihnen gerne ein konkretes Angebot.

Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Kundenbetreuer in Verbindung oder schicken Sie uns eine E-Mail an revisionen2015@dqs.de

2016J F M A M J J A S O N DJ J A S O N D

2015O N D MJ FJ F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S

2017 2018

1. Delta-Audits

2. Delta-Audit = Bereit-schaftsbewertung (Stufe1 / Zeitbeispiele)

3. Übergangsaudit* auf die neuen Normen* Stufen 1+2

4. Erst- und Rezertifi -zierung alte Normen

5. Überwachungs-audit alte Normen

S1 S2max. 6 Monate

ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 mit 3-jähriger Übergangsfrist

oder S1

ÜbergangsauditStufe 1+2

Lückenlose Zertifi zierung sicherstellen!

ÜbergangsauditStufe 1+2

Lückenlose Zertifi zierung sicherstellen!ÜbergangsauditStufe 1+2

Bereitschaftsbewertung + Systemaudit

S2Lückenlose Zertifi zierung sicherstellen!

S1 S2max. 6 Monate