Infoveranstaltung Internationaler Studierenden-Jahrmarkt · 7. Anmeldungsverfahren. Teilnahme...

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  • Infoveranstaltung

    Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

    bei der „Offenen Universität 2019“

  • Internationaler Studierenden-Jahrmarkt

  • 4

    Offene Universität 2019Studierenden-Jahrmarkt | Schloss-Innenhof

    Freitag, 5. Juli Dies academicus

    13-1 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

    Samstag, 6. Juli Tag der offenen Tür

    12-18 Uhr Studierenden-Jahrmarkt

  • 5

    Studierenden-Jahrmarkt 2019

    Alle Infos >> www.uni-hohenheim.de/studierenden-jahrmarkt

  • 6

    Allgemeine Infos• Festzelt mit Bewirtung durch Studierendenwerk (Mensa)

    • Angebot von verschiedenen Speisen

    • Bierausschank & Softgetränke

    • Bühne mit musikalischem Unterhaltungsprogramm im Zelt

    • Sitzplätze im Freien

  • 7

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 8

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

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    Online AnmeldungNUR im Zeitfenster

    Montag, 15.4. ab 8 Uhr bis

    Dienstag, 16.4. 24 Uhr

    www.uni-hohenheim.de/anmeldung-jahrmarkt

  • 10

    Online Anmeldung

  • 11

    Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

    • Detaillierte Angebotsbeschreibung

    • Benötigte Fläche / Größe des Stands

    • Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

    • Kontodaten – Rückzahlung Kaution

    • Studierendenausweis & Personalausweis

  • 12

    Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname

    • Detaillierte Angebotsbeschreibung

    • Benötigte Fläche / Größe des Stands

    • Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer

    • Kontodaten – Rückzahlung Kaution

    • Studierendenausweis & Personalausweis

  • 13

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

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    Kriterien: Auswahl der Stände • nur für Hohenheimer Studierende, StartUps oder Einrichtungen

    • jede Studierenden-Gruppe Anrecht nur einen Standplatz

    • Bevorzugt: • Kulinarische Angebote • Vorstellung Hohenheimer Projekte mit interaktiven Bestandteilen

  • 15

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

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    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Versand ab 24. April 2019

  • 17

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 18

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Standgebühr 50 €(> Rückzahlung, falls kein Umsatz)

    Kaution 100 €(> Rückzahlung, wenn alles mängelfrei)

    >> Alle: Überweisung von 150 € an Universität

  • 19

    Überweisung Kaution & StandgebührUniversität Hohenheim

    Baden-Württembergische BankIBAN: DE20 6005 0101 0002 5601 08BIC: SOLADEST600

    Angabe Verwendungszweck: Studierenden-Jahrmarkt 2019 / Gruppenname

    >> Geldeingang bis zum 8. Mai

  • 20

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 21

    Finale Teilnahmebestätigung

    >> nur bei Geldeingang bis zum 8. Mai

  • 22

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 23

    Strombedarf ausfüllen

  • 24

    Strombedarf ausfüllenüber Formular hochladen

    oder per E-Mail an

    [email protected]

    >> bis 22. Mai

  • 25

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 26

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 27

    Gaststättengenehmigung

    Ausschank alkoholischer Getränke = > beim Amt für öffentliche Ordnung > Antrag:

    Genehmigung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes stellen.

    Kosten ca. 60 €

  • 28

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 29

    Gaststätten-Genehmigung einholen

  • 30

    Gaststätten-Genehmigungüber Formular hochladenoder per E-Mail an

    [email protected]

    >> bis 22. Mai

  • 31

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 32

    Gaststättengenehmigung

    Ausfüllen >> Senden an

    [email protected]

    >> Bis 22. Mai> Gesammelter Versand an Stadt Stuttgart durch Hochschulmarketing

    mailto:[email protected]

  • 33

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 34

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 35

    Gaststätten-Genehmigung einholen

    Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt

    Genehmigung an

    Standbetreiber

  • 36

    Termineim Überblick

    5. & 6. JuliOFFENE UNIVERSITÄT

    24. JuniFinaler Standplan

    22. MaiAbgabefrist Gaststättengenehmigung

    8. MaiGeldeingang Kaution & Standgebühr

    24. AprilVorläufige Teilnahmebestätigung

    15. & 16. AprilOnline-Anmeldung

    10. AprilInfoveranstaltung

  • 37

    Anmeldungsverfahren

    Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung

    Auswahl durch Hochschulmarketing

    Vorläufige Teilnahmebestätigung

    Überweisung Kaution & Standgebühr

    Finale Teilnahmebestätigung

    StrombedarfGgf.

    Gaststättengenehmigung

  • 38

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 39

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 40

    VorbereitungProdukte & Aufbau planen. Dabei beachten:

    • Voraussetzungen Beschaffenheit Stand & Equipment• Fließendes Wasser• Beleuchtung für abends• Notwendige Utensilien: Einweggeschirr & Zubereitungs-Equipment

    • Hygienevorschriften

    • Aushänge: Preislisten & Allergenkennzeichnung

    • Optische Standgestaltung

  • 41

    VorbereitungEinweggeschirr

    • Ausgabe ausschließlich gegen Pfand?

    Stände/Pavillons:

    • Keine Stolpergefahr durch Spannleinen

    • Wetterfestigkeit

    • Sicherung nachts: keine Wertsachen im Zelt lassen; Schließung mitbringen

  • 42

    VorbereitungVerboten:

    • Gasflaschen

    • Gläser und Glasflaschen

    • Holzkohlegrills

    • Rohe Eier

  • 43

    VorbereitungPavillons

    Kostenlose Ausleihe von 50 Pavillons über Universität

    Bei Beschädigung wird ein Teil der Kaution einbehalten

    Sicherung gegen Witterung in eigener Verantwortung!

  • 44

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 45

    AufbauGemäß finalem Standplan ab 24. Juni

    Donnerstag, 4.7. 16 – 20 Uhr > Zufahrt zum Schloss InnenhofFreitag, 5.7. 7 - 10.30 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof>> Aufbau abgeschlossen: Freitag, 5.7. um 11 Uhr

    Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

    Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

  • 46

    Bsp. Standplan 2017

  • 47

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 48

    VerkaufFreitag, 5.7. 13 – 1 Uhr > Dies academicusSamstag, 6.7. 12 - 18 Uhr > Tag der offenen Tür>> Eröffnung Freitag: Fassanstich durch Rektor um 13 Uhr>> Eröffnung Samstag: Rede Oberbürgermeister Kuhn & Rektor

    Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst

    Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer

  • 49

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 50

    AbbauSamstag, 6.7. ab 18.30 Uhr>> Rückgabe Pavillon bei Hausmeister

    >> Aufräumen der gesamten Veranstaltungsflächen

    >> Quittung über „Rückgabe saubere Flächen“ von Hausmeister einholen

    > Erstattung Kaution

    Stände nur am Freitag: Abbau

    Freitag, 5.7. ca 1.30 - 3 Uhr // Samstag, 6.7. bis 9 Uhr

  • 51

    VeranstaltungsablaufVorbereitung

    Aufbau

    Verkauf

    Abbau

    Nachbereitung

  • 52

    NachbereitungStände ohne Umsatz

    Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung von Standgebühr & Kaution: 150 €

    Stände mit Umsatz

    Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung Kaution: 100 €

  • 53

    NachbereitungRück-Überweisung auf das im Anmelde-Formular angegebene Konto:

  • 54

    HaftungsausschlussDie Universität Hohenheim übernimmt keine Haftung für:

    • Schäden an den Ständen

    • Diebstahl von Wertgegenständen aus dem Stand

    • Vandalismus an den Ständen

    • Jegliche Art von Personenschäden

    • Feste Verankerung des Standes

    • Verlust von Wertgegenständen (daher diese bitte nicht im Stand lassen)

  • 55

    AnsprechpartnerFrau Lembens-Schiel (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Tag der offenen Tür

    Tel. 0711 / 459 – 23880

    Frau Weidinger (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Dies academicus

    Tel. 0711 / 459 – 23359

    Herr Hosseinzadeh (Arbeitssicherheit / Sicherheitsdienst) Tel. 0711 / 459 – 22975

    Hausmeister vom Dienst Schloss Tel. 0711 / 459 – 24447

  • Jobangebot: Aushilfe in Hochschulmarketing

  • 57

    Jobangebot: studentische Aushilfe

    Vorbereitung Offene Universität:

    Einsatzzeiten in der Woche vom: 1.- 8. Juli 2019

    Vorbereitung Ball unter der Erntekrone:

    Einsatzzeiten in der Woche vom: 7.- 14. Oktober 2019

    >> BEWERBUNG: Aushilfe Hochschulmarketing / Stellenangebote UniInformationen zur Bewerbung: [email protected]

    https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote?tx_unijobs_joboffers%5Bjoboffer%5D=1619&tx_unijobs_joboffers%5Baction%5D=show&tx_unijobs_joboffers%5Bcontroller%5D=Joboffer&cHash=26078bafd0dde9bba56f5b1b64843070

  • https://youtu.be/ZDdp5DYKpzU

    https://youtu.be/ZDdp5DYKpzUhttps://youtu.be/ZDdp5DYKpzU

  • www.uni-hohenheim.de/offene-uni

    www.uni-hohenheim.de/dies-academicus

    www.uni-hohenheim.de/tag-der-offenen-tuer

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