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BuchungsperiodenSAP Business OneVersion 9.0

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Lernziele

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie:

Die Definition und Verwaltung von Buchungsperioden erläutern

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Unternehmensszenario

Sie implementieren SAP Business One bei Ihrem Neukunden OEC Computer.

Sie erklären der Buchhalterin Frau Schmidt, dass ein erforderlicher Schritt beim Anlegen der Unternehmensdatenbank die Definition der folgenden Buchungsperioden ist:

die Hauptbuchungsperiode (Geschäftsjahr, i.d.R. Kalenderjahr) die Teilperioden im Geschäftsjahr

Einmal im Jahr führt das Unternehmen den Jahresabschluss durch. Für das interne Controlling werden jedoch zwölf Buchungsperioden (Teilperioden) benötigt.

Bei dem Erstellen der neuen Unternehmensdatenbank definieren Sie daher das Geschäftsjahr als Kalenderjahr und die Teilperioden als Monate.

Frau Schmidt fragt Sie, wie sie einen bestimmten Beleg oder eine Journalbuchung in einer Buchhaltungs- oder Teilperiode erfassen kann.

Sie erklären ihr, dass SAP Business One auf Grundlage des Buchungsdatums automatisch ermittelt, zu welcher Buchungsperiode eine Transaktion gehört.

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Buchungsperioden – Prozessübersicht

Geschäftsjahr: 2013Einstel-lungen

Zusätzliche Einstellungen

Buchungsdatum

Teilperiode

Teilperioden: Monate 2013-01 2013-02 2013-03 …….

Einstellungen

Perioden-/Jahresabschluss

Operativ

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Buchungsperioden und Teilperioden definieren

1

23

4

Quartale

12

3

4

567

8

9

10

1112

Monate Tage

Jahr

Geschäftsjahr

1

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Besondere Aspekte beim Anlegen von Buchungsperioden

Der Beginn des Geschäftsjahres kann nur auf den ersten Tag eines Monats fallen.

Legen Sie zunächst die ältesten Buchungsperioden an.

Die Perioden dürfen sich nicht überschneiden.

Die Sachkontenfindung wird pro Periode gesichert.

Treffen Sie zusammen mit dem Kundenberater Entscheidungen.

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Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken:

Übersicht

Beim Anlegen von Buchungsperioden definieren Sie Folgendes:

• Die Hauptbuchungsperiode – das Geschäftsjahr, das üblicherweise dem Kalenderjahr entspricht.

• Die Teilperioden im Geschäftsjahr (Jahr, Quartale, Monate oder Tage).

SAP Business One bestimmt auf der folgenden Grundlage automatisch, zu welcher Teilperiode die Transaktion gehört:

• Das Buchungsdatum der Transaktion.

Beim Anlegen einer neuen Buchungsperiode ist Folgendes zu beachten:

• Die in der Lektion genannten besonderen Aspekte.