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Interne Audits Prozeßbeschreib.-Nr.: Führung Interne Audits Im Letzten Quartal des lfd. Geschäftsjahres QMB 1 Erstellen des Audit-Plans I Prozessorientierte Audit- Frageliste erstellen QMB/ Auditor 2 Auditor 3 Audit durchführen Audit-Plan AO: Akte 01, QMB Audit- Frageliste AO: Akte 01, QMB Audit- Abweichungen vorhanden? Ziel Aktion 1. Sicherstellen, daß alle QM-Elemente auditiert werden. 2. Feststellen von Prozeß- Schwachstellen/ Lücken und Verschwendungen 1. - Abstimmung mit Abteilungsleitern - Freigabe durch Geschäftsleitung 2. - Prüfen der Ziele - Fragen aus Korrektur- und Vorbeugemaß- nahmen einfließen lassen - Vorhandene Audits einbeziehen - Antworten auf Frageliste dokumentieren. 3. Schwachstellen / Lücken feststellen -Verschwendung aufdecken Ja Abteilungsleiter 4 Korrekturmaßnahmen festlegen und durchführen Abweichungs- bericht AO: Akte 03, QMB & GF B MB Maßnahmen wirksam? Ja Auditor 5 Auditbericht erstellen Nein B Nein I Auditbericht AO: Akte 02, QMB Auditor sollte in keinem Über-/ Unterstellungs- verhältnis stehen, DIN EN ISO 19011 beachten Prozessowner: Geprüft/ Freigegeben: Revisionsstand 4. Abweichungen termingerecht und wirkungsvoll beseitigen - Feststellen, ob festgelegte Korrektur- maßnahmen sinnvoll waren sowie frühzeitiges Erkennen von Schwachstellen 5. Grundlage für die Bewertung des Qualitätsmanage- ments schaffen 5. Potentiale und Schwächen des Unternehmens darstellen 3. Feststellung auf Projektlisten dokumentieren Audit- Frageliste AO: Akte 01, QMB ausgefüllte Auditfrageliste AO: Akte 02, QMB 4. KVP integrieren Donnerstag, 8. Januar 2004 QMB GF

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Interne Audits Prozeßbeschreib.-Nr.:

FührungInterne Audits

Im LetztenQuartal des lfd.Geschäftsjahres

QMB 1

Erstellen desAudit-Plans

I

Prozessorientierte Audit-Frageliste erstellen

QMB/ Auditor 2

Auditor 3

Auditdurchführen

Audit-PlanAO: Akte 01,QMB

Audit- FragelisteAO: Akte 01,QMB

Audit-Abweichungen

vorhanden?

Ziel Aktion

1. Sicherstellen, daßalle QM-Elementeauditiert werden.

2. Feststellen vonProzeß-

Schwachstellen/Lücken und

Verschwendungen

1. - Abstimmung mitAbteilungsleitern - Freigabe durchGeschäftsleitung

2. - Prüfen der Ziele- Fragen aus Korrektur-

und Vorbeugemaß-nahmen einfließen

lassen- Vorhandene Audits

einbeziehen- Antworten auf

Fragelistedokumentieren.

3. Schwachstellen /Lücken feststellen

-Verschwendungaufdecken

Ja

Abteilungsleiter 4

Korrekturmaßnahmenfestlegen unddurchführen

Abweichungs-berichtAO: Akte 03, QMB &GF

B

MB Maßnahmenwirksam?

Ja

Auditor 5

Auditberichterstellen

Nein B

Nein

I

AuditberichtAO: Akte 02,QMB

Auditor sollte inkeinem Über-/Unterstellungs-verhältnis stehen,DIN EN ISO 19011beachten

Prozessowner: Geprüft/ Freigegeben: Revisionsstand

4. Abweichungentermingerecht und

wirkungsvollbeseitigen

- Feststellen, obfestgelegte Korrektur-maßnahmen sinnvoll

waren sowiefrühzeitiges Erkennenvon Schwachstellen

5. Grundlage für dieBewertung des

Qualitätsmanage-ments schaffen

5. Potentiale undSchwächen desUnternehmens

darstellen

3. Feststellung aufProjektlisten

dokumentieren

Audit- FragelisteAO: Akte 01,QMBausgefüllte

AuditfragelisteAO: Akte 02, QMB

4. KVP integrieren

Donnerstag, 8.Januar 2004

QMB GF