Intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.2001 1 Modernes Reporting für...
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intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20011
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für Versicherungsunternehmen
Reportware auf demReportware auf dem Branchentag der MIS Branchentag der MIS AGAG
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20012
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenAgendaAgenda
Agenda
Vorstellung Referent und intersense AGVorstellung Referent und intersense AG
Erklärung Reportware Erklärung Reportware
Einsatzscenario Einsatzscenario
Kontakt Kontakt
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20013
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenAgendaAgenda
Agenda
Vorstellung Referent und intersense AGVorstellung Referent und intersense AG
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20014
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenVorstellungVorstellung
Vorstellung Referent
Betriebswirtschaftliche DatenverarbeitungBetriebswirtschaftliche Datenverarbeitung
Mehr als 10 Jahre Tätigkeit als ControllerMehr als 10 Jahre Tätigkeit als Controller
Promovierter VolkswirtPromovierter Volkswirt
ProjekteProjekte
Mehrere Management-Informationssystem-Mehrere Management-Informationssystem-ProjekteProjekte
Entwicklung von Controlling-InstrumentenEntwicklung von Controlling-Instrumenten
Mitaufbau IntranetMitaufbau Intranet
Releasewechsel R2/R3Releasewechsel R2/R3 Vortragstätigkeit und Artikel im Bereich Vortragstätigkeit und Artikel im Bereich WissensmanagementWissensmanagement
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20015
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenVorstellungVorstellung
Vorstellung intersense AG
Projekte in den Bereichen MIS, Intranet, InternetProjekte in den Bereichen MIS, Intranet, Internet
MIS, Intranet/MIS, Intranet/Wissensmanagement und Internet: Wissensmanagement und Internet: Wissensorientiertes E-BusinessWissensorientiertes E-Business
formale Unternehmensgründung in 2000formale Unternehmensgründung in 2000
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20016
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenAgendaAgenda
Agenda
Erklärung ReportwareErklärung Reportware
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20017
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Erklärung Reportware
Reportware ist ein Vorgehen zum Aufbau eines Reportware ist ein Vorgehen zum Aufbau eines datenbankbasierten Reporting-Systemsdatenbankbasierten Reporting-Systems
Ergebnis des Vorgehens ist, daß eine Datenbank mit Ergebnis des Vorgehens ist, daß eine Datenbank mit Unternehmenszahlen gefüllt wird und aus dieser Unternehmenszahlen gefüllt wird und aus dieser automatisiert die im Unternehmen gebräuchlichen automatisiert die im Unternehmen gebräuchlichen Reports erstellt werdenReports erstellt werden
Die Datenbank wird so eingerichtet, daß Die Datenbank wird so eingerichtet, daß Datenstrukturen wie Hierarchien und die verschiedenen Datenstrukturen wie Hierarchien und die verschiedenen Analysegesichtspunkte berücksichtigt werden. Somit Analysegesichtspunkte berücksichtigt werden. Somit führt Reportware zu einem Controlling-Data-Mart, das führt Reportware zu einem Controlling-Data-Mart, das als Startpunkt eines MIS geeignet ist. als Startpunkt eines MIS geeignet ist.
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20018
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen sind heute auf verschiedene Betriebswirtschaftliche Kennzahlen sind heute auf verschiedene Tabellen verteiltTabellen verteilt
• Heute: Kennzahlen sind Heute: Kennzahlen sind auf verschiedene auf verschiedene Tabellen verteilt und Tabellen verteilt und daher schwer zugreifbardaher schwer zugreifbar
• Zukünftig: Analysen sind Zukünftig: Analysen sind Schnitte durch einen Schnitte durch einen DatenwürfelDatenwürfel
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.20019
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Mehrdimensionale Datenbank
Beitragssumme
VS-Summe
Stat. Jahrespr.
Stück
Geb. Beitrag
MonateWertart
Gesellschaften
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200110
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Gewohnte Benutzerumgebung: MS-Excel
Als das am häufigsten genutzte Analyse-Tool bietet Excel eine leistungsfähige und vertraute Benutzerumgebung. Schulungsmaßnahmen können in einem weitaus geringerem Umfang ausfallen als bei proprietären Systemen.
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200111
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Methoden/Werkzeuge
Excel Visual Basic Nutzung der Alea Datenbank-funktionen in Excel und Visual Basic
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200112
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Vorhandene Berichte weiter nutzen
Aus verschiedenen Abteilungen gelieferte Excel-Berichte können ohne Änderungen in die Datenbank übernommen werden. Abstimmaufwand entfällt. Kein Mehraufwand für Layoutänderungen.
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200113
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Berichte zum aktuellen Datum produzieren
Die bisher verwendeten Excel-Berichte dienen als Layout-Vorlagen (Templates) für die dynamisch aus der Datenbank erzeugten Berichte.
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200114
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Formelstrukturen
Das Reporting hängt heute von solchen Formelstrukturen ab:
= INDEX('V:\Beta\Berichte\Berichtswesen intern\Arbeitsmappen\[BasisAlpha.xls]Alpha ÜbLeben'!$AA$77:$AL$97;3;Tab!$B$8)
Zukünftig wird dies die Form sein:
= DBSET(„200“;„aleaServer“;„misDatenbank“;“Alpha“;“Eingelöst“;“Januar“;“2001“;„Versicherungssumme“ )
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200115
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Verbindung zur Datenbank
aleaServer
Beantragt Eingelöst
misDatenbank
Januar Januar
Alpha 2001 2001
Managementbericht für Gesellschaft Alpha
Beantr. NG 01/2001
Eingel. NG 01/2001
Versicherungssumme
VS-Summe 200 100= DBSET(„200“;„aleaServer“;„misDatenbank“;“Alpha“;“Eingelöst“;“Januar“;“2001“;„Versicherungssumme“ )
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200116
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Auch Lieferdateien schwieriger Struktur können verarbeitet werden
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200117
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenErkl. ReportwareErkl. Reportware
Automatisiertes Dateneinlesen und Berichtsproduktion über Nutzerschnittstelle in Excel
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200118
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für Versicherungsunternehmen
keine Abstimmungsaufwände mit keine Abstimmungsaufwände mit Datenlieferanten, da auch Quellen mit Datenlieferanten, da auch Quellen mit komplizierter Struktur automatisiert komplizierter Struktur automatisiert eingelesen werden könneneingelesen werden können
Erkl. ReportwareErkl. Reportware
Zusammenfassung der Vorteile von ReportwareZusammenfassung der Vorteile von Reportware
Wegfall komplizierter VerknüpfungenWegfall komplizierter Verknüpfungen
Excel als NutzerschnittstelleExcel als Nutzerschnittstelle
keine Abstimmungsaufwände mit keine Abstimmungsaufwände mit Berichtsempfängern, da bestehendes Berichtsempfängern, da bestehendes Berichtslayout 1:1 übernommen werden Berichtslayout 1:1 übernommen werden kannkann
Zugriffsfähigkeit von KennzahlenZugriffsfähigkeit von Kennzahlen
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200119
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für Versicherungsunternehmen
Erfolgreich im Einsatz
Mit dem Vorgehen „Reportware“ wurde in verschiedenen deutschen Versicherungsunternehmen z.B. der Post- und Citi-Bankversicherung das Reporting erfolgreich auf eine fehlerärmere und rationellere Arbeitsweise umgestellt.
Gleichzeitig wurde die Basis für ein MIS geschaffen, da die Reportinggrößen in einer Olap-Datenbank abgelegt werden.
Erkl. ReportwareErkl. Reportware
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200120
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenAgendaAgenda
Agenda
EinsatzscenarioEinsatzscenario
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200121
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Auskunftsfähigkeit gefährdet
Excel und Access stoßen schon bei den heutigen Excel und Access stoßen schon bei den heutigen Reporting- und Analyse-Anforderungen auch in Reporting- und Analyse-Anforderungen auch in bezug auf das Datenvolumen an ihre Grenzen. Die bezug auf das Datenvolumen an ihre Grenzen. Die Bewältigung zukünftiger Anforderungen, z.B. ein Bewältigung zukünftiger Anforderungen, z.B. ein Storno-Reporting, Integration neuer Produkte, Storno-Reporting, Integration neuer Produkte, neuer VTW ist gefährdetneuer VTW ist gefährdet
der Prozeß der Berichtserstellung erfolgt in der Prozeß der Berichtserstellung erfolgt in Excel, ist aufwendig, durch vielfach verknüpfte Excel, ist aufwendig, durch vielfach verknüpfte Dateien fehleranfällig und damit unwirtschaftlichDateien fehleranfällig und damit unwirtschaftlich
Kennzahlen sind nicht kurzfristig zugriffsfähigKennzahlen sind nicht kurzfristig zugriffsfähig
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200122
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Aufbau eines Controlling-Datamarts als Startpunkt eines MIS
Anschaffung einer spezialisierten Datenbank für Anschaffung einer spezialisierten Datenbank für betriebswirtschaftliche Kennzahlenbetriebswirtschaftliche Kennzahlen
Nutzung einer Data-Warehouse geeigneten Datenbank Nutzung einer Data-Warehouse geeigneten Datenbank von Microsoft, die in der MIS Decisionware enthalten ist, in von Microsoft, die in der MIS Decisionware enthalten ist, in
späteren Stufen späteren Stufen Olap-Datenbank
Relationale-DatenbankNeugeschäfts-
undBestandsdaten
Beitrags- undSchadendaten
Verdichtete Daten
BerichteüberExcel
Systemausschnitt
Einsatz leistungsfähiger Datenbanken, die vom Controlling beherrscht Einsatz leistungsfähiger Datenbanken, die vom Controlling beherrscht werden könnenwerden können
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200123
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Kriterien Toolauswahl
1. Weiterentwicklung MIS muß auch vom Controlling leistbar sein, 1. Weiterentwicklung MIS muß auch vom Controlling leistbar sein, d.h. die Fachabteilung muß das Produkt beherrschen könnend.h. die Fachabteilung muß das Produkt beherrschen können
2. Schnelle Einarbeitungszeit durch Integration ins Office-Paket 2. Schnelle Einarbeitungszeit durch Integration ins Office-Paket muß gewährleistet seinmuß gewährleistet sein
3. Mittelfristig dringende Berichtsanforderungen können 3. Mittelfristig dringende Berichtsanforderungen können abgedeckt werdenabgedeckt werden 4. Einstieg in den Aufbau eines Data-Warehouses4. Einstieg in den Aufbau eines Data-Warehouses
5. Referenzen im Controlling-Bereich, d.h. längerfristige 5. Referenzen im Controlling-Bereich, d.h. längerfristige Erfahrungen mit dem ProduktErfahrungen mit dem Produkt
6. Stabilität des Anbieters6. Stabilität des Anbieters
Für die Toolauswahl wurden insbesondere folgende Für die Toolauswahl wurden insbesondere folgende Kriterien berücksichtigt:Kriterien berücksichtigt:
Entscheident ist eine Einhaltung der Kriterien 1. und Entscheident ist eine Einhaltung der Kriterien 1. und 3.3.
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200124
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Auswahl Tool
Tool Kriterium
Access, Excel
Microstrategy
Tools mit integrierten betriebs-wirtschaftlichen Schemata (GuV etc.), z.B. Professional Planner
Datawarehouse geeignete Datenbank von Microsoft
Cognos
Alea
Fazit: Das Tool Alea von der MIS AG erfüllt als einziges alle Anforderungen
1 2 3 4 5 6
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200125
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Merkmale MIS-Decisionware (insbesondere Olap-Datenbank Alea)
Mehrjährig in Versicherungsunternehmen mit Mehrjährig in Versicherungsunternehmen mit ähnlicher Struktur erprobtähnlicher Struktur erprobt Das System kann nahtlos mit den Bedürfnissen Das System kann nahtlos mit den Bedürfnissen und Kenntnissen der Anwender wachsenund Kenntnissen der Anwender wachsen Vertraute Benutzeroberfläche: ExcelVertraute Benutzeroberfläche: Excel
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200126
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden?
Verbesserung der Prozeßeffizienz in der Verbesserung der Prozeßeffizienz in der Reporterstellung,Reporterstellung,
Nutzung der freiwerdenden Kapazitäten für Nutzung der freiwerdenden Kapazitäten für analytische undanalytische und
konzeptionelle Aufgabenkonzeptionelle Aufgaben
Vermeiden von DoppelarbeitenVermeiden von Doppelarbeiten
Reduktion der FehleranfälligkeitReduktion der Fehleranfälligkeit
Bündelung des Reporting-Know-HowsBündelung des Reporting-Know-Hows
Vereinfachung der Vertretungsregelungen durch Vereinfachung der Vertretungsregelungen durch organisiertenorganisierten
Einsatz von StandardsoftwareEinsatz von Standardsoftware
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200127
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden? Startpunkt für ein umfassenderes dispositives Startpunkt für ein umfassenderes dispositives
SystemSystem
Ausbaustufe Management-Informationssystem
Berichts- Berichts- wesen, wesen, Verdichtung Verdichtung
Sach/HUK-, Leben-Systeme Kapitalanlagen Fibu Sonstige Kennzahlen
Produktion- und Bestand…
MIS Dispositiv Dispositiv
Operativ Operativ
MIS
Start des MIS mit verdichteten Daten in einemControlling Data-Mart
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200128
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
(direkter Zugriff auf Daten über Intranet in späterer Stufe (direkter Zugriff auf Daten über Intranet in späterer Stufe geplant)geplant)
Nutzen Intranet wird durch Integration von Kennziffern erhöhtNutzen Intranet wird durch Integration von Kennziffern erhöht
Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden?
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200129
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Warum Aufbau des Management-Informationssystems jetzt?
Projekt ist zentrale Aufgabe des Controllings:Projekt ist zentrale Aufgabe des Controllings:
--> Berichtsfähigkeit muß sichergestellt werden--> Berichtsfähigkeit muß sichergestellt werden
Kapazitäten sind zwar begrenzt, deswegen soll der Kapazitäten sind zwar begrenzt, deswegen soll der Aufbau Aufbau
durch Externe stark unterstützt werden. Eine durch Externe stark unterstützt werden. Eine ausreichende ausreichende
Einarbeitung der Mitarbeiter ist gewährleistetEinarbeitung der Mitarbeiter ist gewährleistet
Motivationsaspekt für Mitarbeiter, Know-How-Motivationsaspekt für Mitarbeiter, Know-How-AusweitungAusweitung
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200130
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Das MIS wird stufenweise ausgebaut
2001 2002 2003
MIS im Intranet
BeschaffungOlap-Werkzeug
QualifikationMitarbeiter
Management-Bericht mitneuenWerkzeugen
Vertriebs -Berichte mitneuen Werkzeugen
Externes Berichtswesen mit neuen Werkzeugen
AR-Berichtserstellung unterstützt durch neue Werkzeuge
Analysen zur Geschäfts-und Kostenentwicklung mit neuen Werkzeugen
Stufenplan zur Umsetzung der Architektur
Feinstudie Vertriebs -Berichte
1 2 3 4
erster Berichtim August
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200131
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenEinsatzscenarioEinsatzscenario
Zeitplan mit Meilensteinen
März/April- Vorbereitung Alea
Mai/Juni - Installation- Quell-Dateien vorbereiten- Management- Bericht vorber.
Juli/August
- Forts. Quelldat. und M.bericht - Nutzeroberfl.- Benutzerber.- Produktivsetz.- Abschlußdok.
Sept./Okt.
- Ext. Berichtsw. durch Controlling
Schulung und Dokumentation über die gesamte Projektlaufzeit
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200132
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenAgendaAgenda
Agenda
KontaktKontakt
intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.200133
Modernes Reporting für VersicherungsunternehmenModernes Reporting für VersicherungsunternehmenKontaktKontakt
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