Jahresfortbildungs- programm E-Learning 2015...E-07 – Professionell präsentieren mit MS...

Jahresfortbildungs-

programm

E-Learning 2015

www.thueringen.de

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Inhaltsverzeichnis

Einleitung .................................................................................................. 2

E-01 – MS Word 2010 Basic ....................................................................... 3

E-02 – MS Word 2010 Advanced ................................................................ 4

E-03 – MS Excel 2010 Basic ....................................................................... 5

E-04 – MS Excel 2010 Advanced ................................................................ 6

E-05 – MS Access 2010 ............................................................................. 7

E-06 – MS PowerPoint 2010 ...................................................................... 8

E-07 – Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010 ....................... 9

E-08 – MS Outlook 2010 .......................................................................... 10

E-09 – Zeitmanagement mit MS Outlook 2010 ......................................... 11

E-10 – MS OneNote 2010 ........................................................................ 12

Technische und sonstige Voraussetzungen.............................................. 14

Anmeldungsverfahren ............................................................................. 14

Abschluss, Zertifikat und Evaluation ........................................................ 15

Ansprechpartner ...................................................................................... 15

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Einleitung

E-Learning bietet die Chance auf interaktives Lernen unabhängig von festen

Lernorten, Lernzeiten und Lerntempi ausgerichtet am individuellen Wissensstand und

an den Lernfortschritten.

Seit 2012 werden im Rahmen der ressortübergreifenden Fortbildung als Ergänzung zu

den Präsenzseminaren des Jahresfortbildungsprogramms E-Learning-Seminare

angeboten. Etwa 500 Landesbedienstete konnten jährlich die E-Learning-Angebote

nutzen, um ihren Wissensstand zu erweitern und sich fortzubilden. Aufgrund der

durchgeführten Evaluationen, die überaus positiv ausfielen, soll das E-Learning-

Angebot auch 2015 fortgeführt werden.

Angeboten wird eine Auswahl an Seminaren für MS Office-2010 - Anwendungen. Die

einzelnen Programme werden als „web-based-training“, d. h. über einen Link

abrufbar, zur Verfügung gestellt und können über einen individuellen Zugang direkt

am Arbeitsplatz bearbeitet werden. Wichtigste Voraussetzung ist ein Internetzugang,

eine eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers.

Die Handhabung der Lernsoftware ist einfach und intuitiv erlernbar, eine

kontextbezogene Hilfe erleichtert den Umgang. Der Lernfortschritt und der

Bearbeitungsstand lassen sich stets nachvollziehen. Die Lernsoftware ist interaktiv

und berücksichtigt drei Aspekte: Erklärungen, Praxisbeispiele, Übungen mit Tests.

Erklärungen und Übungen finden in der Simulation der Originalsoftware statt, damit

die Lernenden den Aufbau der Originalsoftware und die Lage der Menüs und

Schaltflächen verinnerlichen. Textbasierte Informationen stehen zu allen

Lernobjekten zur Verfügung. Darüber hinaus haben die Lernenden die Möglichkeit

ihren bzw. seinen Kenntnisstand durch freiwillige Selbsttests nach der Bearbeitung

eines Themas zu überprüfen. Das Testergebnis gibt zum einen Auskunft über den

aktuellen Kenntnisstand und verweist auf noch vorhandene Lerndefizite.

Nutzen Sie diese Gelegenheit der Fortbildung am Arbeitsplatz und melden

sich für eines der angebotenen Seminare an, das für die

Aufgabenerfüllung an Ihrem Arbeitsplatz wichtig ist.

Hinweise zum Antragsverfahren finden Sie am Ende der Broschüre. Wir

wünschen Ihnen viel Erfolg beim E-Learning!

Ihr Fortbildungsreferat

im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales

3

E-01 – MS Word 2010 Basic

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes-

verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre

Grundkenntnisse im Textverarbeitungsprogramm

MS Word 2010 auffrischen und sicher anwenden

möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die

grundlegenden Techniken der Textverarbeitung

von MS Word sicher anwenden.

Seminarinhalte: Word verwenden

Dokumente bearbeiten

Formatierungen anwenden

Zeichen-, Absatz- und

Seitenformatierungen

Tabellen, Tabulatoren und Objekte

Seriendruck

Ausdruck vorbereiten

Experten-Tipps

Anzahl der Lektionen

53

Lerndauer: ca. 22 Stunden inklusive Zeit für

Wiederholungen, Übungen und Testfragen

Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und

eigene E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer

als Browser

Durchführungszeitraum: 01.07.2015 bis 31.12.2015

4

E-02 – MS Word 2010 Advanced

Zielgruppe: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der

Landesverwaltung, die im dienstlichen Interesse

den fortgeschrittenen Umgang mit dem

Textverarbeitungsprogramm MS Word 2010

erlernen möchten.


fortgeschrittenen Funktionen von MS Word sicher

anwenden.

Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung

Dokumentenorganisation

Layout

Elemente eines Dokuments

Grafiken und integrierte Objekte

Spezielle Tools

Druckoptionen

Schnellbausteine verwenden

Anzahl der Lektionen

43

Lerndauer:

ca. 15 Stunden inklusive Zeit für Wieder-

holungen, Übungen und Testfragen



als Browser


5

E-03 – MS Excel 2010 Basic


verwaltung, die im dienstlichen Interesse

systematisch alle Grundfunktionen des

Tabellenkalkulationsprogramms MS Excel 2010

erlernen möchten.


erlernten Grundfunktionen von MS Excel 2010

sicher anwenden.

Seminarinhalte: Das Programm verwenden

Arbeitsblätter verwalten

Arbeiten mit Zellen

Formeln und Tabellen

Formatieren von Tabellen

Arbeiten mit Diagrammen und Bildern


Tipps für den Ausdruck von Excel-Tabellen

Anzahl der Lektionen: 59

Lerndauer:

ca. 24 Stunden inklusive Zeit für




als Browser


6

E-04 – MS Excel 2010 Advanced



fortgeschrittene Techniken für ihre Arbeit mit MS

Excel 2010 erlernen möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können

fortgeschrittene Techniken für Ihre Arbeit mit MS

Excel 2010 anwenden.

Seminarinhalte: Erweiterte Bearbeitung

Handhabung von Daten

Funktionen

PivotTables und Pivot Charts für eine

flexible und intelligente Auswertung

Kalkulation mit professionellen

Diagrammen

Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten

Arbeiten mit Datum und Uhrzeit






als Browser


7

E-05 – MS Access 2010


verwaltung, die mit dem Datenbanksystem MS

Access 2010 arbeiten und dieses im dienstlichen

Interesse effizient nutzen möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können mit

Hilfe von Access Datenbanken erstellen und

bearbeiten.

Seminarinhalte: Einführung in Zweck und Planung von

Datenbanken

Umgang mit Datenbanken

Tabellen erstellen und bearbeiten

Daten in Tabellen eingeben und

bearbeiten

Beziehungen zwischen Tabellen

Mit Filtern arbeiten

Mit Abfragen arbeiten

Mit Formularen arbeiten

Berichte erstellen und drucken




Voraussetzungen PC-Arbeitsplatz mit Internetverbindung und eigene

E-Mail-Adresse sowie Internet-Explorer als

Browser


8

E-06 – MS PowerPoint 2010



sowohl Grundlagen als auch fortgeschrittene

Funktionen von MS PowerPoint 2010 erlernen

und nutzen möchten.


die Funktionen von MS PowerPoint 2010 sicher

anwenden.

Seminarinhalte:

Programm verwenden

Präsentationen entwickeln

Arbeiten mit Text

Diagramme und Organigramme

Vorlagen und Designs

Grafische Objekte und Bilder







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9

E-07 – Professionell präsentieren mit MS PowerPoint 2010


verwaltung, die im dienstlichen Interesse bereits

mit MS PowerPoint 2010 arbeiten und ihre

Kenntnisse in der Präsentation weiter vertiefen

möchten.


professionelle Präsentationen mit MS PowerPoint

2010 erstellen und diese vortragen.

Seminarinhalte: Planungsphase

Vorbereitung der Präsentation

Das A und O der Präsentation

Konzeption

PowerPoint nutzen

Foliengestaltung

Fehlervermeidung

Tipps und Tricks

Präsentieren

Kommunikation mit dem Publikum

Checklisten zum Download


Lerndauer: ca. 8 Stunden inklusive Zeit für Wiederholungen,

Übungen und Testfragen



als Browser


10

E-08 – MS Outlook 2010


verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihre

Kenntnisse in MS Outlook 2010 verbessern

möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen die

Möglichkeiten von Outlook, die über das

Versenden von E-Mails hinausgehen, können

Kontakte und Aufgaben verwalten sowie Termine

planen und überwachen.

Seminarinhalte: Was ist Outlook?

Die Arbeitsoberfläche

Nachrichten erstellen und versenden

Nachrichten empfangen

Kontakte und Adressbücher

Terminplanung

Aufgabenverwaltung

Besprechungen organisieren

Nachrichten verwalten

Drucken

Suchfunktion und Outlook anpassen






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11

E-09 – Zeitmanagement mit MS Outlook 2010


verwaltung, die im dienstlichen Interesse ihr

Zeitmanagement mit MS Outlook 2010

verbessern möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

organisieren optimal ihren Arbeitstag und ihre

Arbeitswoche mit Hilfe von Outlook.

Seminarinhalte: Theorie des Zeitmanagements

Posteingang managen

E-Mails überlegt versenden

Tagesplanung mit Aufgaben

Tagesplanung mit Kategorien

Detaillierte Tagesplanung

Wochenplanung mit Kategorien

Mit Terminlisten arbeiten

Koordinieren von Terminen mit

Besprechungen

Zeitersparnis mit Vorlagen und QuickSteps






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12

E-10 – MS OneNote 2010


verwaltung, die im dienstlichen Interesse das

neue elektronische Notizbuch OneNote nutzen

und einsetzen möchten.

Seminarziel: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können das

elektronische Notizbuch im dienstlichen

Gebrauch einsetzen.

Seminarinhalte: Was ist OneNote?

Struktur eines Notizbuches

Individuell arbeiten im OneNote Fenster

Ein neues Notizbuch anlegen

Mit Kategorien arbeiten

Elemente einfügen

Spezialkenntnisse

Notizbuch in Zusammenarbeit mit Outlook

Handhabung und Freigaben

Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

Nutzung im Team






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14

Technische und sonstige Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Teilnahme am E-Learning sind ein Internetzugang, eine

eigene E-Mail-Adresse und die Möglichkeit der Nutzung des Internet-Explorers.

Für die Bearbeitung der Seminare E-01 – E-10 ist es nicht notwendig, dass die MS-

Office 2010 Anwendung installiert ist. Für die Ausführung zusätzlicher Übungen ist

das Vorhandensein jedoch ratsam.

Das Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales arbeitet in diesem Jahr mit

einem neuen E-Learning-Anbieter zusammen. Die Namensliste mit E-Mail-Adressen

wird dem Anbieter zur Verfügung gestellt, der daraufhin die Zugänge freischaltet. Mit

der Anmeldung erklären die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihr Einverständnis zur

Weitergabe ihrer Daten.

Beachtet werden sollte, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer genügend Zeit zur

Bearbeitung einplanen. Neben der Lerndauer ist ein zusätzlicher Aufwand für

Wiederholungen und Übungen zu berücksichtigen.

Anmeldungsverfahren

Die Anmeldung für ein E-Learning-Seminar erfolgt über die Fortbildungsbeauftragten

der Ressorts und muss bis spätestens 27. Mai 2015 im Fortbildungsreferat (Referat

13) des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales vorliegen.

Die Anmeldung erfolgt mit dem ressortüblichen Verfahren.

Zur Anmeldung im Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales nutzen die

Fortbildungsbeauftragten ausschließlich die zur Verfügung gestellte Excel-

Anmeldedatei.

Sollte die Anzahl der vorliegenden Anmeldungen die Anzahl der Lizenzen

überschreiten, wird vom Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales eine

Auswahl getroffen. Es wird daher empfohlen, Gründe für die Anmeldung anzugeben,

auch Rangfolgen sind bei der Auswahl hilfreich.

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Abschluss, Zertifikat und Evaluation

Das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres und Kommunales wird

über den Anbieter den Zugriff auf die Lernprogramme, die innerhalb eines halben

Jahres und zwar vom 1. Juli bis 31. Dezember 2015 nachweislich zu bearbeiten sind,

ermöglichen.

Neu ist, dass das Zertifikat von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern nach

Abschluss des Seminars als Nachweis für die erfolgreiche Teilnahme selbst

ausgedruckt werden kann. Eine Kopie ist an das Fortbildungsreferat des Thüringer

Ministeriums für Inneres und Kommunales zu übersenden.

Des Weiteren ist der Evaluationsbogen nach Abschluss des Seminars von den

Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu übersenden. Der Evaluationsbogen wird vom

Fortbildungsreferat zur Verfügung gestellt bzw. ist auf der Internetseite des Thüringer

Ministeriums für Inneres und Kommunales eingestellt unter:

http://www.thueringen.de/th3/tmik/ressortuebergreifende_fortbildung/index.aspx

Ansprechpartner

Für Fragen steht Ihnen das Fortbildungsreferat des Thüringer Ministeriums für Inneres

und Kommunales zur Verfügung:

Dr. Jacqueline Reichardt Referatsleiterin 0361/3793313

Elvira Rottenkolber Sachbearbeiterin 0361/3793313

Anna-Maria Heller Sachbearbeiterin 0361/3793384

Marion Jahn Bürosachbearbeiterin 0361/3793323

E-Mail-Adresse:

[email protected]

http://www.thueringen.de/th3/tmik/ressortuebergreifende_fortbildung/index.aspx

www.thueringen.de

Herausgeber:

Freistaat Thüringen Thüringer Ministerium für Inneres und Kommunales Referat 13 – Ressortübergreifende und –interne Fortbildung Steigerstraße 24 99096 Erfurt E-Mail: [email protected]

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