Jörg Leydecker - 4. SAP 1 - leuphana.de · Jörg Leydecker - 4. SAP ®-Anwenderforum FH NON -...

1Jörg Leydecker - 4. SAP®-Anwenderforum FH NON - 16.03.2001


Konsolidierung der Kostenrechnungskreise

bei der Fielmann AG, Hamburg

Jörg LeydeckerInformationssysteme-Controlling

e-mail: [email protected]://www.fielmann.com


Agenda

Unternehmenspräsentation1

Konsolidierung der Kostenrechnungskreise2

Diskussion4

Fazit3

Projektbegründung2.1

Analyse2.2

Entwurf2.3

Realisierung2.4

Einführung2.5


Fielmann Eckdaten 2000

Niederlassungen

Stückzahlen

Umsatz

Gewinn vor Steuern

Mitarbeiter

487

4,9 Millionen

1,39 Milliarden DM

130 Millionen DM

9.150


Brillenumsatz (in %)Fielmann/Branche

Jörg Leydecker - 4. SAP®-Anwenderforum FH NON - 16.03.2001 5


Fielmann Niederlassungen in Europa

Jörg Leydecker - 4. SAP®-Anwenderforum FH NON - 16.03.2001 6


EDV-Systemlandschaft

SAP-fremde Applikationen

SAP® R/3-System 4.6B

SAP® Business Information Warehouse 2.0B

CO

Controlling SAP Retail

IS-R

Finanzen

FI


Agenda

Unternehmenspräsentation1

Konsolidierung der Kostenrechnungskreise2

Fragen4

Diskussion3

Projektbegründung2.1

Analyse2.2

Entwurf2.3

Realisierung2.4

Einführung2.5


Projektbegründung

Einbeziehung der Niederlassungen in SAP-Kostenrechnung

Immobilien-Controlling

IS-RE

Ergebnis-rechnung

CO-PA

Investitions-Controlling

IM

Profit-Center-Rechnung

CO-PCA

Ablösung SAP-fremder Insellösungen durch weitere SAP-Module


Istanalyse

FI

495 Buchungskreise

1 Verwaltung

7 Produktions- und Dienstleistungsbetriebe

487 Niederlassungen

CO

8 Kostenrechnungskreise

Bukr : Korekr

1 : 1

1 : 1

CO-OPA

CO-CCAKostenstellenrechnung

Auftragscontrolling

Kostenartenrechnung CO-CEL


Organisationseinheit: Kostenrechnungskreis Teil 1

CO

CO

FI

FI

CO

LO

FI

Mehrere rechtlich selbständige Einheiten ?

Kosten-rechnungskreis

Gemeinsame Kostenrechnung ? Getrennte Kostenrechnung ? Buchungskreis

2

Hinweis: Zuordnungen


Ergebnisbereich Buchungskreis Werk Geschäftsbereich Profit-Center alle CO-Objekte

1


Organisationseinheit: Kostenrechnungskreis Teil 2

GemeinsameKosten-rechnung


Ziel !

Einheitliches Reporting

Kostenverrechnungen über Grenzen rechtlicher Einheiten

Vereinheitlichung der Betriebswirtschaft

Beachte: Konsequenzen

gleicher operativer Kontenplan

gleiche Geschäftsjahresunterteilung

Vorgabe der Stammdaten

Koordination Periodenabschluß

Währungen

innerhalb Kostenrechnungskreis Funktionen uneingeschränkt nutzbar

Abstimmledger

Buchungskreis- übergreifende Kostenrechnung

3 GemeinsameKosten-rechnung


Ziel !

Einheitliches Reporting

Kostenverrechnungen über Grenzen rechtlicher Einheiten

Vereinheitlichung der Betriebswirtschaft

Beachte: Konsequenzen

gleicher operativer Kontenplan

gleiche Geschäftsjahresunterteilung

Vorgabe der Stammdaten

Koordination Periodenabschluß

Währungen

innerhalb Kostenrechnungskreis Funktionen uneingeschränkt nutzbar

Abstimmledger

Buchungskreis- übergreifende Kostenrechnung

3


Organisationseinheit: Erlös- und Kosten-Controlling

Gemeinkosten-Controlling ? Kostenrechnungskreis

Produktkosten- Controlling ?

Ergebnis- und Vertriebs- Controlling ?

OrganisationErlös- und

Kosten-Controlling

zentral

dezentral

zentral

dezentral

Profit- Center- Rechnung zentral

dezentral

Ergebnis- und Markt- segment- rechnung zentral

dezentral

23

1 Gemeinkosten-Controlling ? Kostenrechnungskreis

Produktkosten- Controlling ?

Ergebnis- und Vertriebs- Controlling ?

OrganisationErlös- und

Kosten-Controlling

zentral

dezentral

zentral

dezentral

Profit- Center- Rechnung zentral

dezentral

Ergebnis- und Markt- segment- rechnung zentral

dezentral

23

1


Entwurf: Konsolidierter Kostenrechnungskreis

Produktion2630GESAMT




Verwaltung D2GESAMT


Aus- / Weiterbildung609GESAMT

Dekoration615GESAMT

VerwaltungVERWALTUNG

ProduktionPRODUKTION

DienstleistungenDIENSTLEIS

Fielmann KonzernFIEL

NiederlassungenNIEDERLASS


Realisierung: SAP® R/3 Conversion Service

Beratungsgruppe der SAP AG

Umstellungspakete für SAP R/3-Kunden zur Restrukturierungvon Organisationseinheiten(z.B. Zusammenführung von Buchungskreisen oder Kostenrechnungskreisen,Trennung von Kostenrechnungskreisen)

Leistungsumfang

Analyse über die Machbarkeit der Umsetzung

Testumsetzung in einem produktivnahen System

Produktivumsetzung

Umsetzung aller Daten gemäß einer bestimmten Aufgabenstellung (Customizingdaten, Stammdaten und Bewegungsdaten)

http://sapnet.sap.com/conversionservices


Kostenrechnungskreiszusammenführung

FunktionsbeschreibungZusammenführung von zwei oder mehr Ausgangskostenrechnungs-kreisen zu einem Zielkostenrechnungskreis

Umstellung aller (Sub-)Organisationseinheiten applikationsübergreifendim gesamten Mandanten (Kostenrechnungskreise, Kostenstellen,...)

neue Kostenstellennummerierung durch Mapping in Form eines Excel-Arbeitsblattes, das in Umstellungstool geladen wird

Testinsbesondere Kontrolle der Ergebnisse einiger reports vor und nachder Umstellung

Zeitliche PlanungDauer der technischen Umsetzung: 1 Wochenende


Voraussetzungen der Zusammenführung

Inhaltliches Umstellungskonzept

Technische Voraussetzungen

Einstellungen in den AusgangskostenrechnungskreisenZuordnung der Ausgangskostenrechnungskreise zumselben Ergebnisbereich

Verwendung desselben Kontenplans

bei Buchungskreisen mit unterschiedlichen Währungen: Aktivierung des Schalters „Alle Währungen“ im Customizing der Ausgangskostenrechnungskreise

...


Einführung

Kostenrechnungskreiszusammenführung

Umstellung eines Kostenrechnungskreises auf „Alle Währungen“

Umstellungspaket vom SAP® R/3 Conversion Service

Umsetzung der Customizingfelder; Fortschreibung derTransaktions- und Objektwährungsfelder im CO

Projektstart Fielmann: Ende März (Entwicklung für Release 4.6)

geplante Projektdauer Fielmann: 6 Wochen


Fazit

Was man mühelos erreichen kann, ist gewöhnlich nicht der Mühe wert,

erreicht zu werden.


Diskussion

Jörg Leydecker - 4. SAP 1 - leuphana.de · Jörg Leydecker - 4. SAP ®-Anwenderforum FH NON -...

Documents

Transcript of Jörg Leydecker - 4. SAP 1 - leuphana.de · Jörg Leydecker - 4. SAP ®-Anwenderforum FH NON -...