KalusControl Unternehmensberatung Brückentor 6 36396 Steinau a. d. Str. 

Tel.: 06663/9126810Fax: 06663/9126819 info@kaluscontrol.de www.kaluscontrol.de 

 

 

 

   

Angaben zur Erstellung eines Angebotes für eine kommunale Gesamtbilanz   Stadt / Gemeinde / Verband:  ________________________________________________ 

Anschrift:  ________________________________________________ 

Ansprechpartner:   ________________________________________________ 

Telefon  ________________________________________________ 

Email‐Adresse:   ________________________________________________ 

Einwohnerzahl:   ________________________________________________ 

Ortsteile:  ___________  Mitgliedsgemeinden  ______________ 

 

1. Einer  der  ersten  Schritte  ist  die  Festlegung  des  Konzernrechnungslegungskreises.  Da  nicht  alle 

Beteiligungen  konsolidiert werden müssen,  benötigen wir  zunächst  den  aktuellsten  Beteiligungsbericht. 

Darüber  hinaus  sind  von der  Stadt  und  jeder Beteiligung  die  aktuellsten  Jahresabschlüsse  einzureichen. 

Gerne  erstellen wir  für  Sie  im Anschluss  eine Wesentlichkeitsprüfung  und  beraten  Sie  darin. Bei  einem 

Erstauftrag findet diese Leistung unverbindlich und kostenlos statt. 

 

2. Bitte  nennen  Sie  uns  die  Ansprechpartner  und  Kontaktdaten  Ihrer  Kommune  und  der  einzelnen 

Beteiligungen. Im Falle einer Beauftragung werden wir ein Anschreiben anfertigen, dass uns die Erlaubnis 

erteilt entsprechende Informationen im Rahmen des Gesamtabschlusses einzuholen.  

Name der Stadt / Beteiligung  Ansprechpartner  Telefonnummer  Email 

       

       

       

       

       

       

 

KalusControl Brückentor 6, 36396 Steinau a. d. Str. 

      

KalusControl Unternehmensberatung Brückentor 6 36396 Steinau a. d. Str. 

Tel.: 06663/9126810Fax: 06663/9126819 info@kaluscontrol.de www.kaluscontrol.de 

 

3. Wir benötigen von allen Einrichtungen des Konzernrechnungslegungskreises eine Summen‐Salden‐Liste mit 

Vorjahresangabe. Kann das Dokument auch als Excel‐Tabelle zur Verfügung gestellt werden? 

ja 

nein 

 

4. Wir  benötigen  von  allen  Einrichtungen  des  Konzernrechnungslegungskreises  einen  Anlagenspiegel  und 

Sonderpostenspiegel.  Die  beiden  Spiegel  sind  auf  Kontenebene  und  im  Einzelnachweis  bereitzustellen. 

Können die Dokumente auch als Excel‐Tabelle bzw. PDF‐Dokument zur Verfügung gestellt werden? 

ja 

nein 

 

5. Wir  benötigen  von  allen  Einrichtungen  des  Konzernrechnungslegungskreises  eine  Forderungs‐  und 

Verbindlichkeitsübersicht. Die Übersichten sind auf Kontenebene auf eine Laufzeit von bis ein Jahr, von ein 

bis fünf Jahr und über fünf Jahre aufzuteilen. Alternativ stellen wir Ihnen nach erhalt der Summen‐Salden‐

Liste  ein  PDF‐Dokument  zur  Verfügung,  das  von  Ihnen  ausgefüllt  werden  kann.  Können  Sie  uns  eine 

entsprechende Tabelle als Excel oder PDF‐Dokument zur Verfügung stellen?  

ja 

Nein, wir benötigen ein Dokument von Ihnen. 

 

6. Wir  benötigen  von  allen  Einrichtungen  des  Konzernrechnungslegungskreises  eine  Übersicht  über  alle 

Buchungen mit Konzernbeziehung sowie eine offene‐Posten‐Liste. Damit eine Auswertung möglich ist, sind 

alle  Kassenkonten  (sogenannte  Debitoren‐  /  Kreditorenkonten)  bei  den  einzelnen  Einrichtungen  des 

Konzernrechnungslegungskreises  vollständig  zu  benennen.  Können  Sie  uns  eine  entsprechende  Tabelle 

über die Kassenkonten als Excel oder PDF‐Dokument zur Verfügung stellen?  

ja 

Nein 

 

7. Für die Aufdeckung  stiller Reserven benötigen wir  die  Summen‐Salden‐Liste  von  2009 bis  zum  Jahr des 

Gesamtabschlusses  für  alle  Einrichtungen  des  Konzernrechnungslegungskreises,  um  die  getätigten 

Instandhaltungen zu  lokalisieren, die zu stillen Reserven geführt haben. Können die Dokumente auch als 

Excel‐Tabelle oder PDF‐Dokument zur Verfügung gestellt werden? 

ja 

nein 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KalusControl Unternehmensberatung Brückentor 6 36396 Steinau a. d. Str. 

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8. Gibt es Einrichtungen im Konzernrechnungslegungskreis, die keine direkte Finanzrechnung führen? Falls ja,

um welche Einrichtungen handelt es sich?

ja

nein

___________________________________________________________________________________________ 

9. Wer hat die bisherigen Gesamtabschlüsse für die Kommune gemacht?

__________________________________ Tel.: ___________________________ 

10. Kann der  letzte Gesamtabschluss  inklusive aller Muster, Dokumente, Buchungslisten und Arbeitshilfen zur

Verfügung gestellt werden?

ja

nein

11. Wann wird die Entscheidung über eine Auftragsvergabe getroffen?

______________________________________________________________________________ 

12. Wann erwarten Sie die Ergebnisse?

______________________________________________________________________________ 

13. Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

______________________________________________________________________________ 

14. Gegenstand der Beauftragung

KalusControl nutzt für den Gesamtabschluss eine Datenbankenlösung, die ein effizientes Vorgehen ermöglicht. 

Folgendes werden wir Ihnen nach Abschluss des Projektes für die Prüfung bereitstellen: 

Konzernbilanz

Konzernergebnisrechnung (ab dem ersten Konzernjahresabschluss)

Konzernfinanzrechnung (ab dem ersten Konzernjahresabschluss)

Konzernanhang

Konzernrechenschaftsbericht (ab dem ersten Konzernjahresabschluss)

Konzernhandbuch

Konzernrichtlinie

Konzernanlagenspiegel

KalusControl Unternehmensberatung Brückentor 6 36396 Steinau a. d. Str. 

Tel.: 06663/9126810Fax: 06663/9126819 info@kaluscontrol.de www.kaluscontrol.de 

 

Konzernsonderpostenspiegel 

Konzernforderungsübersicht 

Konzernverbindlichkeitsübersicht 

Konzern‐Summen‐Salden‐Liste 

Kontenzuordnung zum Konzernkontenrahmen 

Buchungsliste unserer ergänzenden Buchungen 

Dokumente, die wir von Ihnen für die Bearbeitung erhalten haben 

Diverse Arbeitshilfen (z.B. zur Aufdeckung stiller Reserven) 

 

Auf  Wunsch  kann  ein  Online‐Zugang  bereitgestellt  werden,  um  die  Daten  bei  KalusControl  einzusehen. 

Informieren Sie sich hierzu über die Konditionen und technischen Voraussetzungen. 

 

15. Ziel des Gesamtabschlusses 

Ziel  des  Gesamtabschlusses  ist  es,  die  Vermögens‐,  Schulden‐  Ertrags‐  und  Finanzlage  der  Kommune 

offenzulegen,  die  sie  hätte,  wenn  keine  Teilbereiche  in  andere  Aufgabenträger  ausgelagert  hätten.  Die 

Darstellung  soll  für mehr Transparenz bei den politischen Entscheidungsträgern  sorgen. Die Aufdeckung der 

stillen  Reserven  und  Lasten  hilft  außerdem  dabei,  die  tatsächliche  Vermögenslage  der  Kommunen  besser 

einschätzen  zu  können, da nicht nur  auf  fortgeschriebene Buchwerte  abgestellt wird.  Sofern  stille Reserven 

aufgrund einer Bewertungsmethode im Rahmen des Gesamtabschlusses nicht aufgedeckt werden können, wird 

diese Information in den Anhang eingearbeitet. 

 

16. Ergebnis des Gesamtabschlusses 

Als  Ergebnis  des  Projekts  erhalten  Sie  eine  umfangreiche  schriftliche Dokumentation. Diese Dokumentation 

dient  der  Revision  dazu,  entsprechende  Prüfungen  vorzunehmen.    Änderungen  des  Prüfungsamtes  sind 

KalusControl mitzuteilen,  damit  die Anpassungen  vorgenommen werden  können.  Im Anschluss  erhalten  Sie 

und die Revision die aktualisierten Unterlagen zur Ablage und weiteren Verwendung. 

 

17. Methodisches Vorgehen 

Ein  Mitarbeiter  von  KalusControl  wird  dem  Projekt  zugewiesen.  Ein  weiterer  Mitarbeiter  ist  für  die 

Projektüberwachung  zuständig.  Nachdem  der  Konzernrechnungslegungskreis  definiert  wurde,  wird  die 

Erlaubnisbescheinigung erstellt, aus der die entsprechenden Ansprechpartner der Einrichtungen entnommen 

werden können. Nach Aufforderung und Erhalt aller notwendigen Unterlagen übernehmen wir  Ihre Daten  in 

unsere  Softwarelösung.  Sofern  im  Anschluss  Unstimmigkeiten  auftreten,  werden  wir  mit  Ihnen  Kontakt 

aufnehmen. Während der Konsolidierung und Bewertung stehen wir  in engem Kontakt mit dem zuständigen 

KalusControl Unternehmensberatung Brückentor 6 36396 Steinau a. d. Str. 

Tel.: 06663/9126810Fax: 06663/9126819 info@kaluscontrol.de www.kaluscontrol.de 

 

Ansprechpartner  aus  Ihrer  Verwaltung.  Wir  stehen  Ihnen  gerne  auch  für  fachübergreifende  Fragen  zur 

Verfügung,  da  alle Mitarbeiter  von  KalusControl  über  ein  fundiertes Wissen  (Erstellung  von  kommunalen 

Jahresabschlüssen, Gebührenkalkulationen oder Kostenrechnungen sowie die Prüfung von  Jahresabschlüssen 

bzw.  von  Anlagenbuchhaltungen)  verfügen.  Der  intensive  Dialog  während  des  Projekts  ist  für  uns 

selbstverständlich. Sobald zahlentechnisch der Gesamtabschluss aufgestellt worden ist, erstellen wir für sie die 

Dokumentation  (Konzernanhang,  Konzernrechenschaftsbericht,  etc.). Darin  lassen wir  die Anpassungen  und 

Korrekturen,  die wir  im  Rahmen  des  Gesamtabschlusses  durchgeführt  haben  einfließen.  Ferner  dienen  die 

Einzelabschlüsse als Anhaltspunkt. Die Dokumentation erhalten Sie  im Anschluss, um Ihre Änderungswünsche 

im Bedarfsfall einfließen zu lassen. Sie erhalten nach Abschluss der Dokumentation das Konzernhandbuch, aus 

dem  die  Beteiligungen  und  die  Kommune  erfahren,  welche  Verfahrensweisen  für  den  Gesamtabschluss 

(künftig) zu beachten sind, damit eine Konsolidierung besser gelingen kann. Die Konzernrichtlinie stellt  Ihnen 

und  der  Revision  die  Konsolidierungsgrundsätze  und  Bewertungsmethoden  vor.  Auch  die  Feststellung  des 

Konzernrechnungslegungskreises wird darin festgehalten. Sie erhalten alle Unterlagen in digitaler Form, damit 

eine spätere Weiterverwendung für sich selbst oder Dritte möglich ist.