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Kategorie: ECM-Lsung des Jahres 2014
Einreichender ECM-Lsungsanbieter
Name ECM-Lsungsanbieter
d.velop AG
Einzureichende ECM-Lsung
1. Bezeichnung der ECM-Lsung
Name/Titel fr das einzureichende Software-/Hardwarepaket/Modul. Dieser Name/Titel dient der deutlichen Kennung der ECM-Lsung
und wird automatisch der Einreichung zugeordnet, auch in den Verffentlichungen.
FOXDOX - Durchgngig digitale Dokumenten-Prozesse

PENTADOC AG Platz der Einheit 1, 60327 Frankfurt Seite 2/7 Tel. +49 (0)69 97503-482, Fax +49 (0)69 97503-200, www.pentadoc.com
2. Entwicklungszeitraum
Wann haben Sie mit der Entwicklung der ECM-Lsung begonnen, wann wurde diese abgeschlossen?
Juni 2012 September 2014
3. Produktverantwortlicher beim ECM-Lsungsanbieter
Wer war fr das Entwicklungs-Projekt verantwortlich?
Gerhard Neikes
4. Unternehmensdaten
Bitte geben Sie weiterfhrende Daten zum Unternehmen an, in dem diese ECM-Lsung entwickelt wurde (Unternehmenszweck, Angebot,
eventuell Kennzahlen).
Die d.velop AG entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschfts- und
Entscheidungsprozesse in Unternehmen/Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform
d.3 einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lsung und dem Cloud-ECM FOXDOX,
entwickelt die d.velop AG mit der Produktlinie ecspand Services und Lsungen fr Microsoft
SharePoint, die dort den Funktionsbereich ECM vervollstndigt.
Seit 1992 steht der Name d.velop fr Effizienz, Kreativitt und Erfolg. Als fhrender Anbieter im ECM-
Markt entwickelt die d.velop gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen Lsungen fr Industrie,
Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, ffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen.
Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lsungen, die
Unternehmen aller Gren und Branchen helfen, ihre Geschftsprozesse zu optimieren und sich so
erfolgreich im Markt zu entwickeln.
Die hohe Qualitt der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 470 Mitarbeiter der d.velop
Gruppe. Das berzeugte bisher ber 1.000.000 Anwender bei mehr als 5000 Kunden wie ESPRIT, TOM
TAILOR, Tupperware Deutschland, EMSA, FUCHS Gewrze, die Stadt Mnchen, die Stadt Wuppertal, die
Deutsche BKK, die Basler Versicherung, die Universal-Investment-Gesellschaft, DZ Bank AG,
Universittskliniken des Saarlands oder das Universittsklinikum Greifswald. Vorstandsvorsitzender der
d.velop AG ist Christoph Pliete.

5. Lsungsbeschreibung
Beschreiben Sie hier die eingereichte ECM-Lsung im berblick (max. 4.000 Zeichen inkl. Leerzeichen).
FOXDOX vernetzt die Kommunikationsprozesse und schliet die Letzte Meile-Lcke der sicheren
digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Geschftspartner und Endkunden.
Die digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit FOXDOX ist dafr ein hervorragendes
Beispiel. Mit FOXDOX werden Personaldokumente aus der HR-Anwendung des Unternehmens sicher und
medienbruchfrei direkt an den Mitarbeiter bermittelt. Diese erhalten mit FOXDOX ihr ganz persnliches,
sicheres, deutsches Cloud-Archiv in dem sie ihre Dokumente digital verwalten knnen natrlich
geschtzt vor dem Zugriff Dritter. FOXDOX ist intelligente Dokumentenkommunikation und eine dem
Papier-Austausch weit berlegene, sichere digitale Lsung.
Unternehmen profitieren durch:
Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung dank automatisierter Prozesse
Deutschen Datenschutz / deutsches Rechenzentrum
Integration in die bestehenden Systeme
ffnung eines innovativen Kommunikationskanals
Erweiterung der Kundenreichweite
Sichere Archivierung der Dokumente
Hochsicheren Austausch von Dokumenten
Als echtes Cloud-ECM unterscheidet sich FOXDOX von reinen Online-Archiven durch seinen
ausgereiften Prozess-Ansatz.
Unternehmen knnen mit FOXDOX ihre Geschftsprozesse sicher ausweiten und automatisiert Vertrge,
Rechnungen und andere Informationen digital in das FOXDOX ihrer Kunden und Lieferanten bertragen
oder von dort Dokumente erhalten - ganz ohne Portokosten und Postlaufzeiten. Bei Rechnungen untersttzt FOXDOX selbstverstndlich ZUGFeRD. Die Adressaten erkennen umgehend in ihrem FOXDOX-
Account wenn neue Informationen oder Dokumente eingetroffen sind. Der Kommunikationsaufwand wird
deutlich reduziert. Abstimmungsprozesse laufen einfach und schnell - Zeit und Kosten sparend.
Sichere Prozesse mit FOXDOX hin und her:
Unternehmen senden Dokumente direkt in die FOXDOX-Accounts der Anwender
Anwender knnen Dokumente/Formulare zurckschicken
Datentransport und die Ablage erfolgt verschlsselt
Mobile Verfgbarkeit ber Apps
FOXDOX bietet Unternehmen vllig neue Optionen zur Gestaltung organisationsbergreifender
Prozesse. Der sichere Austausch wird durch lckenlose Verschlsselung bei gleichzeitig nahtloser
Integration in eine mglicherweise bestehende ECM Infrastruktur sichergestellt. Die integrierte
Prozesslsung liefert ber Unternehmensgrenzen hinaus neue Mobility-Perspektiven mit professionellen Mehrwerten und Zusatznutzen fr alle Beteiligten. Ob auf dem PC, dem USB-Stick, dem Smartphone oder dem Tablet die Dokumente sind mit FOXDOX berall und jederzeit verfgbar. Mehrwerte fr den FOXDOX Nutzer

Darber hinaus bieten Unternehmen mit dem Einsatz von FOXDOX eine deutlich hhere und moderne
Servicequalitt, weil Kunden und Lieferanten die gesamten Dokumente direkt auch in ihrem FOXDOX
systematisch archiviert erhalten. Dokumente, Vertrge, Policen, Garantiebelege und Co werden in FOXDOX
bersichtlich in einer individuell anpassbaren Ordnerstruktur abgelegt. Dank der starken Suchfunktion
werden Dokumente bequem in Sekundenschnelle gefunden. Dokumente in FOXDOX knnen von berall
und immer erreicht, oder mit anderen geteilt werden. Auch FOXDOX folgt dem d.velop Einfachheitsprinzip,
sodass sowohl der Webclient als auch die APP fr iOS und Android einfach und smart in der Anwendung
sind.
Als Cloud-Service ist FOXDOX besonders auch fr Mittelstndler interessant, denn FOXDOX knnen
Unternehmen einfach nutzen. Und das zu genau kalkulierbaren, berschaubaren Kosten.
FOXDOX echtes Cloud-ECM
FOXDOX bietet die Qualitt eines professionellen Enterprise Content Managements, denn hinter FOXDOX
verbirgt sich das d.3-System der d.velop. FOXDOX ist damit so professionell wie die klassischen On-Premise-
Systeme fr ECM in Unternehmen. 20 Jahre Compliance-Erfahrung, Revisionssicherheit der Dokumente
und die hochsichere Datenhaltung in einem Rechenzentrum in Deutschland gewhrleisten, dass FOXDOX
alle Anforderungen des deutschen Rechts abdeckt.

6. Video / Screenshots ber Ihre eingereichte ECM-Lsung
Damit sich die Jury ein umfassendes Bild Ihrer ECM-Lsung machen kann, haben Sie auch die Mglichkeit, neben der Kurzbeschreibung
ein Video einzureichen. Sollten Sie kein Video einreichen bitten wir Sie zumindest einige Screenshots einzureichen, damit sich die Jury ein
besseres Bild von der Lsung machen kann.
Damit Sie einen guten Eindruck von FOXDOX gewinnen knnen, werfen Sie doch als erstes einen Blick auf
unser Video: http://www.youtube.com/watch?v=mZ4hORUHc5c&list=UUKoGllikO6V5N3oVFdEo1Ug
Wie einfach der Umgang mit FOXDOX ist, sehen Sie in unserem Screencam Video, dass wir Ihnen in Ihrem
PENTADOC FOXDOX-Account hinterlegt haben.
Einfach auf www.foxdox.de gehen, folgende Account-Daten
Benutzername: PENTADOC Passwort: ECM-Award#FOXDOX*2014
eingeben und losFOXEN.
http://www.foxdox.de/

7. Warum sollte Ihr ECM-Lsung den ECM-Award 2014 erhalten?
Beschreiben Sie hier warum ihr ECM-Lsung einen ECM-Award erhalten sollte! Was macht ihr Projekt so innovativ, kreativ und
auergewhnlich? Was sind die Alleinstellungsmerkmale?
Der ECM-Award 2014 geht an FOXDOX weil:
FOXDOX vernetzt die Kommunikationsprozesse und schliet die Letzte Meile-Lcke der sicheren
digitalen Dokumentenkommunikation bis zum Endkunden.
FOXDOX schafft fr Unternehmen eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform mit
Kunden und Geschftspartnern.
Dokumente werden einfach durchgehend digital untereinander ausgetauscht von Lieferanten bis hin zu
Kunden oder Mitarbeitern. Jeder FOXDOX-User hat von berall und zu jeder Zeit Zugriff auf seine digital
abgelegten Dokumente. Mit FOXDOX sind Unternehmen mit Ihren Kunden und Geschftspartnern in jeder
Phase eines Projektes auf demselben Informationsstand.
FOXDOX Kundenwnsche befriedigt.
Kunden und Geschftspartner erwarten heute von Unternehmen komfortable, digitale
Zugriffsmglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen. Sie mchten ein innovatives Instrument zur
zeitgemen Kommunikation bei gleichzeitig effizienten und medienbruchfreien Geschftsprozessen.
FOXDOX Unternehmen erfolgreicher macht.
Eine effiziente elektronische Dokumentenkommunikation mit FOX

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