Kennen, können, beherrschen – lernen was gebraucht wird

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Bedingte Formatierung

Inhaltsverzeichnis Bedingte Formatierung ........................................................................................................................................... 1

Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................................... 1

Grundlagen ......................................................................................................................................................... 2

Zellen hervorheben ........................................................................................................................................ 2

Vordefinierte Regeln nutzen .......................................................................................................................... 2

Individuelle Regeln ............................................................................................................................................. 3

Vorgehensweise ............................................................................................................................................. 3

Formatieren mit grafischen Elementen .............................................................................................................. 4

Werteverteilung mit Datenbalken darstellen................................................................................................. 4

Werteverteilung mit Farbskalen darstellen .................................................................................................... 4

Werteverteilung mit Symbolsätzen darstellen ............................................................................................... 5

Zellen abhängig von Bedingungen formatieren ................................................................................................. 5

Abhängig vom Zellwert ................................................................................................................................... 5

Abhängig von einem Formelergebnis ............................................................................................................. 6

Regeln bearbeiten .............................................................................................................................................. 6

Zugewiesene Regeln anzeigen ....................................................................................................................... 6

Abbildungsverzeichnis ........................................................................................................................................ 6

Index [Stichwortverzeichnis] .............................................................................................................................. 6

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Grundlagen

Zellen hervorheben Die Formatierung von Zellen/Zellbereichen kann von Bedingungen abhängig gemacht werden.

Vordefinierte Regeln nutzen Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG .

Abbildung 1 - Vordefinierte Regeln nutzen

Sie möchten…

… Zellen besonders Formatieren, die eine individuelle Bedingung erfüllen

Zeigen Sie auf den Eintrag und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.

Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.

… eine bestimmte Anzahl der höchsten/niedrigsten Werte hervorheben

Zeigen Sie auf den Eintrag und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.

Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.

… sämtliche Werte eines Bereichs abhängig von ihrer Größe mithilfe von grafischen Elementen formatieren

Zeigen Sie auf den Eintrag , oder und aktivieren Sie im Untermenü die Regel, mit deren Bedingung Sie den Zellwert prüfen möchten.

Im geöffneten Dialogfenster nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.

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Individuelle Regeln

Vorgehensweise Markieren Sie den zu formatierenden Zellbereich. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE FORMATIERUNG . Aktivieren Sie in der Liste den Eintrag

NEUE REGEL . Aktivieren Sie im Dialogfenster

NEUE FORMATIERUNGSREGEL, Beriech REGELTYP AUSWÄHLEN den benötigten Regeltyp.

Im Bereich REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Regeltypen Erläuterung

ALLE ZELLEN BASIEREND AUF

WERTEN FORMATIEREN Es werden alle Zellen des markierten Bereiches im Vergleich zu den

anderen Zellen des Bereiches formatiert.

NUR ZELLEN FORMATIEREN, DIE

ENTHALTEN Der markierte Bereich wird mit einem festgelegten Format versehen,

wenn der Zellinhalt zur definierten Regel passt.

NUR OBERE ODER UNTERE WERTE

FORMATIEREN Es werden die höchsten / niedrigsten Werte des markierten Bereiches

markiert.

NUR‚ WERTE ÜBER ODER UNTER

DEM DURCHSCHNITT

FORMATIEREN

Es werden alle Zellen des markierten Bereiches analysiert. Es werden alle Zellen markiert, die mit einem definierten Wert

über/unter dem definierten Bereich liegen.

NUR EINDEUTIGE ODER DOPPELTE

WERTE FORMATIEREN Es werden doppelte bzw. nicht doppelte Werte des markierten

Bereiches formatiert.

FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER

ZU FORMATIERENDEN ZELLEN

VERWENDEN

Einzelne Zellen werden abhängig von einer zu definierenden Formel formatiert.

Abbildung 2 - Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL

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Formatieren mit grafischen Elementen

Werteverteilung mit Datenbalken darstellen Aktivieren Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN im Listenfeld des Symbols BEDINGTE FORMATIERUNG den Eintrag NEUE REGEL. Aktivieren Sie im Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL im Listenfeld REGELTYP AUSWÄHLEN: den Eintrag ALLE ZELLEN

BASIEREND AUF IHREN WERTEN FORMATIEREN . Im Bereich REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN:

nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Stellen Sie im Listenfeld FORMATSTIL: den Eintrag DATENBALKEN ein.

Wollen Sie die Zahlenwerte der Datenbalken ausblenden, aktivieren Sie das Kontrollfeld NUR BALKEN ANZEIGEN .

Sollen die Balken mit einem Farbverlauf dargestellt werden, stellen Sie im Listenfeld AUSFÜLLEN den Eintrag FARBVERLAUF ein. Im Listenfeld FARBE stellen Sie die Farbe für den Balken ein.

Mit den Listenfeldern RAHMEN und FARBE können Sie einen farbigen Rahmen um den Balken definieren.

Mit der Schaltfläche NEGATIVER WERT UND ACHSE legen Sie fest, wie die Datenbalken negativer Werte dargestellt werden.

Mit dem Listenfeld BALKENRICHTUNG legen Sie fest, wie die Balken ausgerichtet werden sollen. Im Vorschaufeld erhalten Sie eine Vorschau auf das Aussehen des Balkens.

Werteverteilung mit Farbskalen darstellen Öffnen Sie das Dialogfenster

NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Regeltyp ALLE ZELLEN BASIEREND AUF NEUEN WERTEN FORMATIEREN .

Aktivieren Sie im Listenfeld FORMATSTIL den Formatstil 3-FARBEN SKALA .

Über die Listenfelder , und legen Sie die Farben für den

tiefsten , mittleren

und höchsten

Wert fest. Im Bereich können Sie die Farbwerte individuell einstellen.

Abbildung 3 - Werteverteilung mit Datenbalken darstellen

Abbildung 4 - Werteverteilung mit Farbskalen

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Werteverteilung mit Symbolsätzen darstellen Öffnen Sie das Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Formatstil SYMBOLSÄTZE .

Aktivieren Sie im Listenfeld SYMBOLART die benötigte Symbolart. Klicken Sie auf die Schaltfläche SYMBOLREIHENFOLGE UMKEHREN , wenn Sie die Reihenfolge der Symbole

umkehren wollen. Im Bereich stellen Sie die benötigten Werte und den Wertetyp ein. Im Beispiel sollen Werte größer/gleich 19.000 €

mit einem grünen Aufwärtspfeil gekennzeichnet werden.

Werte größer/gleich 12.000 € sollen mit einem gelben Pfeil gekennzeichnet werden.

Werte kleiner null sollen mit einem roten Abwärtspfeil gekennzeichnet werden.

Zellen abhängig von Bedingungen formatieren

Abhängig vom Zellwert Abbildung 6 - Abhänig vom Zellwert formatieren

Öffnen Sie das Dialogfenster NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den Regeltyp NUR ZELLEN

FORMATIEREN, DIE ENTHALTEN .

Im Bereich NUR ZELLEN FORMATIEREN MIT: legen Sie die gewünschte Bedingung fest.

Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMATIEREN um das Dialogfenster zur Formatfestlegung zu öffnen.

Abbildung 5 - Werteverteilung mit Symbolsätzen

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Abhängig von einem Formelergebnis Das Feld mit dem Kassenergebnis soll dunkelrot unterlegt werden, wenn der Wert kleiner als 50 € ist.

Öffnen Sie das Dialogfenster

NEUE FORMATIERUNGSREGEL und aktivieren Sie den

Regeltyp FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU

FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN .

Geben Sie in das Eingabefeld die benötigte

Formel, im Beispiel =$F$/<50 ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie die

Zellbezüge mit der Zeigenmethode eingeben

wollen.

Zellbezüge die mit der Zeigenmethode eingegeben

werden, werden automatisch als absolute

Zellbezüge eingetragen.

Mit der Funktionstaste $ können Sie den Bezug in

einen relativen Bezug umwandeln.

Aktivieren Sie die Schaltfläche FORMATIEREN zur

Formatierung der Zelle.

Regeln bearbeiten

Zugewiesene Regeln anzeigen Markieren Sie die Zelle / den Zellbereich mit der

vorgegebenen Formatierung. Aktivieren Sie im Register START, Gruppe

FORMATVORLAGEN die Schaltfläche BEDINGTE

FORMATIERUNG und aktivieren Sie in der Liste den Eintrag REGELN VERWALTEN.

Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Vordefinierte Regeln nutzen ............................................................................................................. 2 Abbildung 2 - Dialogfenster Neue Formatierungsregel .......................................................................................... 3 Abbildung 3 - Werteverteilung mit Datenbalken darstellen ................................................................................... 4 Abbildung 4 - Werteverteilung mit Farbskalen ....................................................................................................... 4 Abbildung 5 - Werteverteilung mit Symbolsätzen .................................................................................................. 5 Abbildung 6 - Abhänig vom Zellwert formatieren................................................................................................... 5 Abbildung 7 - Formatierung abhängig vom Formelergebnis .................................................................................. 6

Index [Stichwortverzeichnis]

3-Farben Skala 4 Bedingte Formatierung 1, 2, 3, 4, 6 Datenbalken 1, 4, 6 Dialogfenster 2, 3, 4, 5, 6 Eingabefeld 6 Farbskalen 1, 4, 6 Farbverlauf 4 Farbwerte 4 Format 3, 5 Formatierung 2, 6 Formatstil 4, 5 Formatvorlagen 2, 3, 4, 6

Formel 3, 6 Gruppe 2, 3, 4, 6 Inhaltsverzeichnis 1 Kontrollfeld Nur Balken anzeigen 4 Listenfelder Listenfeldern 4, 5 markierten Bereiches 3 Neue Formatierungsregel 3, 4, 5, 6 Neue Regel 3 Rahmen 4 Regel 2, 3, 4 Regelbeschreibung bearbeiten 3, 4 Regeln 1, 3, 6

Abbildung 7 - Formatierung abhängig vom Formelergebnis

Kennen, können, beherrschen – lernen was gebraucht wird

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Regeltyp auswählen 3, 4 Register 2, 3, 4, 6 Symbole 5 Symbolsätze 5 Vordefinierte Regeln 1, 2, 6 Wert 3, 4, 6

Werte 2, 3, 4, 5 Wertetyp 5 Zeigen 2 Zeigenmethode 6 Zellbezüge 6 Zellwert 1, 2, 5, 6