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Kunde: PROJECT CONSULT Thema: Coextant Theum Version: 1.0

Datei: Deckblatt_Newsletter_2016.docx Autor: Kff Status: Fertig © PROJECT CONSULT GmbH 2017 Datum: 14.01.2017 Seite: 1 von 2

Kunde: PROJECT CONSULT Thema: Coextant Theum Version: 1.0

Datei: Deckblatt_Newsletter_2016.docx Autor: Kff Status: Fertig © PROJECT CONSULT GmbH 2017 Datum: 14.01.2017 Seite: 2 von 2

PROJECT CONSULT Newsletter

Herausgeber

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH v.i.S.d.P Dr. Ulrich Kampffmeyer Isestraße 63 20149 Hamburg Tel.: +49 40 412856 53 Fax: +49 40 412856 54 http://www.PROJECT-CONSULT.de [email protected] PROJECT CONSULT Newsletter ISSN 1349-0809; 1999 - 2016

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Ausgaben 2016

Ausgabe Seiten Jahrgang 2016 Gesamt

201601_Februar_2016 05 01 180

201602_April_2016 06 02 181

201603_Juni_2016 05 03 182

201604_August_2016 07 04 183

201605_Oktober_2016 06 05 184

201606_Dezember_2016 07 06 185


Februar 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Es ist nochmal etwas kalt geworden, aber die Tage sind länger und heller, der Frühling steht schon in den Startlöchern, die CeBIT naht und Hannover ruft. Herr Dr. Kampffmeyer würde sich freuen, die Leser des Newsletters wieder auf der CeBIT zu treffen. Er steht gern für Fragen und Diskussionen zu Projekten, gemeinsamen Aktionen oder Interviews zur Verfügung. Hier kann man thematisch auch an das PROJECT-CONSULT-Update ( „Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation") anknüpfen, das wieder mit sehr guter Bewertung (Inhalt, Referent, Ort) an sechs Orten stattfand. Wie jedes Jahr wurde eine Befragung zu Trends durchgeführt – die Ergebnisse werden demnächst auf unserer Website veröffentlicht.

Aufgrund der überwältigenden Nachfrage in 2015 führt PROJECT CONSULT auch in 2016 weitere Seminare zur Verfahrensdokumentation nach GoBD durch. Der erste Termin 18.2. war schon sehr gut besucht; die nächste Möglichkeit zur Teilnahme ist am 13.04.2016 in Düsseldorf.

Sie erinnern sich? Zum 01.01.2015 gelten die neuen GoBD "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Durch die GoBD werden GoBS und GdPDU zusammengeführt. Dadurch ist eine erweiterte und ganzheitliche Sicht auf die Verwaltung aller handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen im Unternehmen notwendig. Vorhandene Verfahrensdokumentationen müssen zumindest aktualisiert werden. Das Seminar wurde für 2016 nochmals aktualisiert und enthält ergänzend zu 2015 die Änderungen und vorgesehenen Änderungen aus 2016.

Alle weiteren Seminare, Orte und Termine siehe wie immer unter Veranstaltungen. Wir freuen uns, Sie in 2016 (wieder) als TeilnehmerIn zu begrüßen und wünschen Ihnen noch schöne Wintertage und erste gute Frühlingstage.

Ihr Team von PROJECT CONSULT.

In der Diskussion

[DE] Warum wir nur noch von Information Management sprechen? Wir leben doch in einer Welt von bekannten Branchenbegriffen wie DMS, ECM, BPM, DAM, CMS, EIM usw.

• Was verändert sich, wenn man einen neuen Oberbegriff etabliert? Mehr auf unserer Website

[DE] Man fühlt sich häufig ziemlich allein und verlassen mit der Resi … … wenn man seit Jahren gegen die Auswüchse deutscher Sonderlocken kämp(f)t... Dies gilt auch für das Thema Scannen & Signieren - die TR Resiscan.

• Dass sich in der Branche viele namhafte Spezialisten ebenfalls gegen die Richtlinie positionieren, wird offenbar vom BSI und den Vertretern des Einsatzes der qualifizierten elektronischen SIgnatur (qeS) deutscher Prägung ignoriert… Mehr auf unserer Website

[DE] Hat Sage den Schuss nicht gehört? Erinnern wir uns noch an die Anfangstage der GDPdU - da ging das mit den vermeintlichen Zertifikaten "GDPdU-konform" der ERP- und DMS-Anbieter los. Der gleiche Blödsinn zeichnet sich nun auch bei den neuen GoBD (http://bit.ly/Gobd) ab. SAGE hat an ihre Kunden einen Newsletter zu den GoBD versendet: http://bit.ly/SAGE_GoBD. Das Ganze mit einem "Siegel" garniert: "GoBD geprüft".

• Drohungen mit den GoBD helfen den Anwendern nicht! … was man von Anwendern zu hören bekommt, denn leider "wirbt" nicht nur SAGE auf diese Weise, auch andere Softwareanbieter sind "eingeknickt" und kommen mit diversen "Zertifikaten" um die Ecke. Mehr auf unserer Website

[DE] E-Government: Deutschland in der Sackgasse? Wolfgang Ksoll hat dankenswerter Weise zusammentragen, wie sich das Thema E-Government in Deutschland entwickelte - oder besser zurückentwickelte.

• Rahmen zu den Diskussionen, die bei uns im Blog geführt werden. Mehr auf unserer Website

[DE] Der Wert einer E-Mail Welchen Wert, besser welchen rechtlichen Wert hat eine normale E-Mail in Deutschland? Wenn man liest, es sei ja nur eine offene "Postkarte", kommt man ins Grübeln.

• Harmonisierung ja, aber wie? Eine Harmonisierung wäre wünschenswert. Vielleicht schafft das eIDAS. Fragt sich nur in welche Richtung das nahende eIDAS-Pendel ausschlagen wird. Wird die E-Mail-Signatur à la UK als sicher deklariert und auch entsprechend notifiziert oder sterben diese Technologien jetzt im Vergleich zur überzogenen qeS … Mehr auf unserer Website

• Bitkom Leitfaden - Die Diskussion um die neuen Grundsätze GoBD hat auch wieder Nachfragen zum Thema der Aufbewahrung von E-Mails hervorgerufen. Diese beantwortet kurz und knapp mit 10 Merksätzen ein Leitfaden des BITKOM "E-Mails und GoBD – 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis": Mehr auf unserer Website

[DE] Theum: die PROJECT CONSULT Newsletter als Wissen aufbereitet Das neue Publikationsformat - Theum ist ein intelligentes Werkzeug zur Multi-Channel-Publication von Wissen. Theum am Beispiel der PROJECT- CONSULT- Newsletter - Mehr auf unserer Website

• Grundsätzlich ein interessanter Ansatz, jedoch nicht neu? Multi-Channel-CMS-System versus Informationsobjektformat zur Bereitstellung von Wissen ? Crossmedial und …? Diskussionsbeiträge dazu finden Sie bereits unter Mehr auf XING

[DE] Wird der CIP Certified Information Management Professional neu aufgelegt? Los ging es mit der Meldung AIIM stellt das CIP Certified Information Professional Certificate Programm ein – lenkt AIIM nach Beschwerden ein und wird das Certified Information Professional Programm fortführen?

• Wird es also in 2016 ein renoviertes CIP-Programm geben - CIP 2.0 -, das alle Aspekte der AIIM Training-Programme abdecken wird? Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Magic Quadrant for Social Software in the Workplace Gartner hat seine Studien mehrfach diversifiziert und neu segmentiert. So gibt es inzwischen Quadranten für jeden und alles - aktuell einen für "Social Software in the Workplace".

• Bei Experton gibt es die fehlenden Anbieter: EXPERTON hat eine Studie zu Social Business Anbietern in Deutschland erstellt, die sich ebenfalls als Quadrant (aber mit anderen Kriterien) darstellt. Dort finden sich dann auch die im Gartner Magic Quadrant fehlenden Anbieter - und ein paar deutsche dazu - wieder. Mehr auf unserer Website

[DE] BFH-Urteil zur elektronischen Signatur Das Bundesfinanzhof-Urteil (BFH 13.5.2015, III R 26/14) zur "Einspruchseinlegung durch einfache E-Mail ohne qualifizierte elektronische Signatur" bringt einige interessante Aspekte für verschiedene Einsatzfelder der qualifizierten elektronischen Signatur mit sich.

• Formfreiheit // Bundesteuerblatt: Was spricht dafür, in der künftigen Gesetzgebung darauf hinzuwirken, entweder ein konkretes Schriftformerfordernis zu formulieren oder doch die Formfreiheit beizubehalten. Mehr auf unserer Website

Branchen News

[DE] AIIM: John Mancini tritt als AIIM-President zurück … bleibt aber AIIM weiterhin erhalten. Rund 20 Jahre lang prägte John Mancini als Präsident des internationalen Dachverbandes der ECM Enterprise Content Management Branche die Geschicke nicht nur des Verbandes sondern des Marktes mit. Er wird zukünftig für die AIIM als "Evangelist & Advisor" tätig bleiben. Mehr auf unserer Website

[DE] XEROX teilt sich auf – auch eine Folge des XEROXbug? Die 1906 gegründete Xerox Corporation wird laut Wallstreet Journal in zwei Unternehmen aufgeteilt: in einen Hardware-Anbieter mit Kopierern, Druckern und Scannern und einen Business-Service-Provider, der sich auf Software und Dienstleistungen fokussieren soll. Mehr auf unserer Website

[DE] Europäische Datenschutz-Grundverordnung Die EU Data Protection Reform vom Januar 2012 wurde nach zähem Ringen am 15.12.2015 als Europäische Datenschutzgrundverordnung vorgelegt: Pressemitteilung. Sie ersetzt die Richtlinie 95/46/EG. Die Verordnung muss noch von EU-Ministerrat und EU-Parlament bestätigt werden. Mehr auf unserer Website

[DE] Maturity Modelle: ECM, EIM & GRC Wie stellt man fest, ob die vorhandenen Lösungen - sei es nun Archivierung, Enterprise Content Management, Collaboration, Records Management, Dokumentenmanagement oder Information

Management - aktuell sind und die Potentiale dieser Technologien ausschöpfen: man setzt auf eine Überprüfung mit Maturity Modellen. Mehr auf unserer Website

[DE] Aktuelle AIIM Studien: Wiedernutzung & E-Discovery AIIM international (www.AIIM.org ) hat wieder zwei internationale Studien herausgegeben, die sich mit aktuellen Themen beschäftigen: “Intelligently solving business problems with innovative eDiscovery” und "Innovating Content Creation and Reuse". Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Studie: Critical Capabilities for Enterprise Content Management Gartner hat eine neue Studie herausgebracht, die den Magic Quadrant für Enterprise Content Management ergänzt: "Critical Capabilities for Enterprise Content Management: Compliance and Records Management". In dieser Studie vom Dezember 2015 geht es darum, die Eigenschaften der Produkte von ECM-Anbietern zu bewerten, wie sie Records Management, Information Governance, Archivierung, Aufbewahrungsfristen, Verwaltung physischer Records, rechtliche Anforderungen, Compliance und andere GRC Governance, Risk & Compliance Management nahe Themen unterstützen … Mehr auf unserer Website

[DE] ECM Industry Perspectives 2016: Mancini, Pelze.-Sharpe & Kampffmeyer Die Merger&Acquisitions-Unternehmensberatung Document Boss hatte 2009 drei Experten nach Ihren Einschätzungen zur Entwicklung der ECM-Branche gefragt: "ECM Industry Perspectives". Dabei waren Ulrich Kampffmeyer, John Mancini und Alan Pelz-Sharpe. Zum Jahresschluss 2015 wurden die gleichen Fragen wiederholt und geben nun ein gutes Bild der Entwicklung der letzten 6 Jahre. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Training feiert 10jährigen Geburtstag Am 30.1.2016 feiert das AIIM Training Programm 10jährigen Geburtstag! PROJECT CONSULT ist mit AIIM Kursen als Trainingspartner seit 2008 mit dabei. Mehr auf unserer Website

[DE] Huffington Post: 2015 State of Analytics Liest man den Bericht "2015 State of Analytics - 20 Key Business Findings" von Vala Afshar (Salesforce.com) in der Huffington Post, dann kommen uns auch gleich eine ganze Reihe von Ergebnissen entgegengesprungen, die zum Thema Information Management gehören, z.B. 90% aller Daten weltweit sind im vergangenen Jahr entstanden. Wer soll all diese Daten bewerten, den Müll entsorgen und die Records ins Enterprise Informationen Management System überführen? Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Magic Quadrant for Social Software in the Workplace Dieser Magic Quadrant vom 26.11.2015 von Mike Gotta, Nikos Drakos und Jeffrey Mann beschäftigt sich mit dem Arbeitsplatz der Zukunft, der nach ihrer Meinung durch Social Media dominiert wird. Mehr auf unserer Website

PROJECT CONSULT Artikel, Vorträge und Handouts

[DE] Die elektronische Rechnung Dr. Ulrich Kampffmeyer gibt als Referent in einem Webinar von Comarch einen Einblick zum aktuellen Stand und Entwicklungen im Bereich E-Rechnung - im Mittelpunkt stehen nicht nur die Austauschformate der Rechnungen – wichtiger sind die Prozesse. Mehr siehe im Video zum Webinar von Comarch und dessen Folien

[DE] Qualitätsmanagement & Informationsmanagement Dr. Ulrich Kampffmeyer informiert in einem Webinar von Comarch als Referent über die zwei Ansätze im Qualitätsmanagement & Informationsmanagement, deren Anforderungen sich nur noch mit Unterstützung durch Enterprise Information Management Lösungen erfüllen lassen. Der Webinar-Vortrag gibt einen Einblick zu den beiden Ansätzen im Qualitätsmanagement. Mehr siehe im Webcast Video und dessen Folien

[DE] ECM: was auch immer das ist Dr. Kampffmeyer beleuchtet in einem Kundenvortrag bei Datasec den State of Art - Von ECM zu EIM und darüber hinaus, dazu 12 Herausforderungen an ECM/EIM sowie einen Ausblick auf die Digital Transformation. Mehr siehe Vortragsfolien

[DE] Dokumentenmanagement & Personalakte In einem Interview in der Zeitschrift HR Performance Sonderheft "Digitale Personalakte" beantwortet Dr. Ulrich Kampffmeyer Fragen zu den Herausforderungen der human resources zum

Dokumentenmanagement. Der Artikel steht hier zum Download bereit: Ein neues Dokumentenzeitalter beginnt

[DE] Alle PROJECT CONSULT Newsletter von 1999 bis heute neu aufbereitet fürs Mobiltelefon und Tablet Wer die letzten Jahre noch einmal im Überblick Revue passieren lassen oder Einzelthemen recherchieren möchte – der Newsletter von PROJECT CONSULT steht nun im neuen Publikationsformat in Jahrgängen bereit unter PROJECT CONSULT NEWSLETTER

[DE] Theum: das Update Information Management 2016 als eBook, PDF, Webseite und Mobile-Format Die diesjährige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT fand in Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München und Leipzig statt. Zusätzlich zu den Vorträgen von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren diesmal Gastreferenten dabei. Das Motto der Reihe im Jahr 2016: "Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation". Alle Beiträge im neuen Format „Theum“ findet man hier Update IM 2016

Termine von und mit PROJECT CONSULT

[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 13.04.2016

Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischen Installation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme. Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) | K41 | 13. – 16.06.2016

Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 13. – 16.06.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website

[DE] Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements | S22 | 20. – 21.04.2016

Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement vom 20. – 21.April 2016. Mehr auf unserer Website

[DE] ECM & EIM Basics | S21 | 24. – 25.05.2016

Das zweitägige Seminar vom 24. – 25.05.2016 vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld von ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Mehr auf unserer Website

Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten. Titel Datum Ort Anmeldung Verfahrensdokumentation nach GoBD

13.04.2016 Düsseldorf Anmeldung

Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements |S 22

20. – 21.04.2016 Hamburg Anfrage zur Anmeldung S22 Elektronische Archivierung

ECM & EIM Basics | S21 24. – 25.05.2016 Hamburg Anfrage zur Anmeldung ECM & EIM Basics S21

AIM ECM Practitioner AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung

13. – 14.06.2016 15. – 16.06.2016

Hamburg Anmeldung

Impressum

Geschäftsleitung und V. i. S. d. P.: Dr. Ulrich Kampffmeyer Redaktion: Silvia Kunze-Kirschner

Anschrift der Redaktion: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Isestraße 63, 20149 Hamburg Telefon: +49 40 412856 53 E-Mail: [email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809

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<Betreff: Subscribe Informationen und Seminareinladungen >. Wenn Sie künftig keine News sowie Informationen über unsere Weiterbildungsangebote mehr per E-Mail erhalten wollen, schade – aber Sie können sie dann bei mir abbestellen .

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April 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Eigentlich ist es Frühling, und Vorfreude ist die schönste Freude – es wird sicher bald wieder etwas wärmer und sonniger. Und von Frühjahrsmüdigkeit in unserer Branche kann keine Rede sein - es tut sich ja reichlich was, nicht nur beim Stichwort Übernahmen Es sind neue Standards im Records Management erschienen. Digitalisierung und Digital Transformation sind in aller Munde; das Interesse daran spiegelt sich in IT Strategiegipfeln, Seminaren, Fachbeiträgen und Kundenanfragen wider - und die Rolle des Information Management erfindet sich neu. Was weiterhin bleibt sind die GoBD "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" und die ganzheitliche Sicht auf die Verwaltung aller handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen im Unternehmen. Was in der Verfahrensdokumentation dazu zu beachten ist lernt und vertieft man in unserem Seminar“hit“ – 16 Termine waren bisher ausgebucht und daher gibt es auch einen außerplanmäßigen Sommertermin am 12.07.2016 – Nr. 17 - dieses Jahr. Orte, Termine und weitere Seminare siehe wie immer unter Veranstaltungen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und freuen uns auf Ihre Kommentare.

Ihr Team von PROJECT CONSULT.

In der Diskussion

[DE] Verschwindet die herkömmliche IT-Abteilung? So stellt sich die Situation nach einer Studie von Arlington Research dar - über 50% der befragten CIOs und IT-Manager erwarten international betrachtet das Ende der eigenständigen IT-Abteilung bis zum Jahr 2020. Hierfür gibt es Gründe - Cloud & Mobile aber auch die Digitalisierung verschiebt die Bedeutung der Rollen im Informationsmanagement. Mehr auf unserer Website

[DE] Migration von Daten und Dokumenten: ein Leitfaden Migrationen sind das lästige Beiwerk bei der Erneuerung von IT-Systemen oder bei der Übernahme von IT-Systemen… Führt man ein elektronisches Archivsystem ein, dann muss man sich von Anfang an auch auf das Thema Migration einlassen. Jeder der ein IT-System mit gespeicherten oder archivierten Daten und Dokumenten betreibt oder nutzt, wird in mehr oder weniger kontinuierlichen Abständen mit einem Migrationsverfahren konfrontiert sein. Mehr auf unserer Website

[DE] Drei Nachrichten zum Datenschutz Aktuell gibt es zum Thema Datenschutz drei Nachrichten, die erwähnenswert sind: ein Leitfaden des BITKOM "Das Verfahrensverzeichnis", die Ankündigung der Europäischen Kommission zum "Privacy Shield" und die Frage, ob die GoBD dem BDSG widersprechen. Der BITKOM-Leitfaden "Das Verfahrensverzeichnis" gibt eine "Übersicht über die Verfahren automatisierter Verarbeitungen nach § 4g Absatz 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)" - also was darf wie verarbeitet und gespeichert werden und wie ist dies zu dokumentieren. Das Abkommen Privacy Shield: Nach dem Scheitern von Safe Harbor kam es nach mehreren Anläufen zu einem neuen Abkommen, dass nun als EU-US Privacy Shield von der Europäischen Kommission vorgestellt wurde. Und dann gibt es noch eine neue Kritik an den GoBD: im NWB-Experten-Blog wird gefragt "Verstoßen die GoBD gegen das Bundesdatenschutzgesetz?" Mehr auf unserer Website

[DE] Update Information Management 2016: Trends & Zahlen Das 12. Update zum Information Management fand diesmal an sieben Orten statt. Die Teilnehmer werteten die Veranstaltung als durchgängig "sehr gut". In unserem Bericht geht es nicht nur um die vorgestellten Trends, sondern besonders um die Auswertung der Teilnehmerbefragung. Nachdem wir vor 2 Jahren über 100 Trendzusammenstellungen im Programm hatten und im Jahr 2015 sehr allgemein formulierten, gab es diesmal unsere Trends etwas spezifischer und auf das Thema Information Management fokussiert. Alles was jetzt schon "Mainstream" ist, kommt darin kaum noch vor. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM - wo geht es lang? Schon seit einiger Zeit befindet sich die Information Management Landschaft in einer Sinnkrise: bisherige Organisationsformen und identifizierende Botschaften wie ECM Enterprise Content Management sind im Zeitalter der rapiden Digitalisierung, der digitalen Transformation, kaum mehr zeitgemäß und kaum noch zu vermarkten. Die AIIM als internationaler Verband für die Branche ringt seit geraumer Zeit mit einer Neuausrichtung. Mehr auf unserer Website

[DE] Information Management Warum nur noch von Information Management sprechen? Wir leben doch in einer Welt von bekannten Branchenbegriffen wie DMS, ECM, BPM, DAM, CMS, EIM usw. Was verändert sich, wenn man einen neuen Oberbegriff etabliert? Akronyme dominieren die Fachterminologie der ITler. Begriffe wie ECM Enterprise Content Management, Collaboration, BPM Business Process Management stoßen vielfach auf Unverständnis – zumindest bei den nicht unbedingt Technik-affinen Entscheidern in Deutschland. Schon seit einigen Jahren gibt es Initiativen, aus ECM, nun erweitert, EIM Enterprise Information Management zu machen. Ein neues Akronym mit neuem Anspruch. Es geht um die Verwaltung und Erschließung aller Informationen. Mehr auf unserer Website

[DE] Die Dokumentation des Update Information Management 2016 als Theum aufbereitet Die diesjährige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT fand in Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München und Leipzig statt. Zusätzlich zu den Vorträgen von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren diesmal Gastreferenten dabei. Alle Beiträge zum Thema "Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation" gibt es komfortabel in einem Theum für PDF, EPUB, Kindle, Mobile, Webseite usw. aufbereitet, hier: Mehr auf der Theum-Webseite

Branchen News

[DE] ISO 15489:2016 "Records Management" erschienen Die lang erwartete neue Version der ISO 15489 "Records Management" ist am 12.4.2016 erschienen und kann im Shop der ISO bezogen werden: http://bit.ly/ISO15489. Der erste Teil beinhaltet "Concepts and principles", der zweite "Guidelines" als Technical Report. Mehr auf unserer Website

[DE] Strategiegipfel "IT & Information Management": Digitalisierung Die Frage lautet ganz einfach - was ist bei der Digitalisierung "Hype" und was ist "Realität". Vom 18. bis 19. April führte PROJECTNETWORKS wieder ihren Strategiegipfel "IT & Information Management" in Berlin im Hotel Esplanade durch. Themenschwerpunkte waren diesmal: "Digitale Transformation: Inkrementelle oder Disruptive Digitalisierung?" , "End-to-End Transparenz in der IT", "„Digitales Zielbild“ und Digitale Strategie", "CIO Organisation", "Geschwindigkeit—Führungskultur—Governance", "Neue Technologien und Lösungen", "Spannungsfeld CIO vs. CDO", "Effiziente Plattformen" ,"Unternehmensweite Roadmaps und Umsetzungspläne", "Post Merger Integration", "Enterprise Architecture Management", "Einführung von Kanban in der IT", "IT Sourcing" und "IT Recruiting". Mehr auf unserer Website

[DE] Diebold übernimmt Wincor Nixdorf Der US-amerikanische Bankautomaten- und Banksoftware-Anbieter Diebold, Inc., übernimmt den deutschen Rivalen Wincor-Nixdorf. Diebold erlangt damit eine beherrschende Stellung im Bereich der Bankautomaten. Die neue Firma wird Diebold Nixdorf heißen. Mehr auf unserer Website

[DE] Lexmark Übernahme Nun wird es doch kein Marktbegleiter oder Marktneueinsteiger - Lexmark wird von einem Konsortium von Apex Technology, PAG Asia Capital und Legend Capital übernommen. Der Kaufpreis ist immerhin 3,6 Milliarden US Dollar. Kein Pappenstiel. Mehr auf unserer Website

[DE] Dell übernimmt EMC: und was wird aus Documentum? Es ist der größte Deal des Jahres, nein, der größte Deal in der IT-Welt bisher. DELL übernimmt EMC. 67 Milliarden US-Dollar! Da wird viel über die gemeinsame Zukunft als Technologie-Konzern geschrieben. Aber was wird aus den ECM- Softwareprodukten? Mehr auf unserer Website

[DE] Entwurf Änderung KassenG & AO Aus dem Bundesministerium der Finanzen gibt es wieder einen schönen Referentenentwurf, der zu einer Änderung von KassenG und AO führen soll. Und auch das BSI soll wieder mitmachen und zertifizieren. Der Referentenentwurf "eines Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" vom 18.3.2016 hat es mal wieder in sich. Mehr auf unserer Website

[DE] Ist der aktuelle Ansatz von ECM Enterprise Content Management noch zeitgemäß? In unserer XING-Gruppe „Information & Document Management“ gibt es hierzu eine längere Diskussion, die notwendigen Wandeln von ECM über EIM zum Information Management deutlich macht. Die Diskussion begann im Jahr 2015 und setzt sich weiter fort. Mehr auf XING

[DE] Interview von Björn Negelmann mit John Mancini, AIIM John Mancini, ehemaliger Präsident des Internationalen Verbandes der Information-Management-Branche, AIIM, wurde am 1.4.2016 von Björn Negelmann, n:sight, für den YouTube-Channel von KongressMedia interviewt. Dabei ging es nicht nur um die Zukunft der Branche sondern auch um die AIIM Konferenz und die Neuausrichtung des Verbandes. Mehr auf unserer Website

[DE] DIGITUS - nichts ist so beständig wie der Wandel Das DOK.magazin hat die Branche in Deutschland seit Jahren auf ihrem Weg begleitet. Aber die Zeiten ändern sich. Neu zusätzlich zum DOK gibt es nun DIGITUS. DIGITUS beschäftigt sich mit aktuellen Trendthemen, z.B: IoT und Industrie 4.0. Mehr auf unserer Website

[DE] Print- & Dokumenten-Management in Deutschland Es wird häufig darauf hingewiesen, dass die Daten und Aussagen internationaler Studien aus dem Umfeld Information Management wenig Aussagekraft für Deutschland haben. Ist der deutsche Markt wirklich so besonders? Oder ist es nicht sogar wichtig im Zeitalter der Globalisierung über die deutschen Grenzen hinauszublicken? Werfen wir dazu einmal einen Blick auf die Ergebnisse einer aktuellen Studie der IDC zum deutschen Markt für Dokumentenmanagement und Outputmanagement. Mehr auf unserer Website

[DE] GDPR: finale Version in 24 Sprachen Die endgültigen Sprachversionen der "General Data Protection Regulation" Richtlinie, die jetzt als ST 5419 2016 INIT - 2012/011 (OLP) in die 1. Lesung des Europäischen Parlamentes geht, sind veröffentlicht. GDPR steht für General Data Privacy Regulation, zu Deutsch DS-GVo Datenschutz Grundverordnung. Diese gilt ab 2018 verbindlich. Mehr auf unserer Website

[DE] 25 Jahre VOI Am 17. März 1991 wurde anlässlich der CeBIT der VOI e.V. gegründet. Ursprünglich der Verband für Optische Informationssysteme, später als Verband Organisations- und Informationssysteme, dann als Voice of Information unterwegs. Mehr auf unserer Website

[DE] CeBIT 2016 Alle Jahre wieder geht es zur CeBIT. Nicht wenige können sich der Tage erinnern, wo es die CeBIT noch nicht gab, sondern nur in Halle 1 ein Sonderbereich für Computertechnik eingerichtet war. 1986 war dann die erste eigenständige CeBIT. Und es gab Zeiten mit über 700.000 Besuchern - und heute? Der Beitrag beinhaltet auch die Anforderungen an neue Funktionalität für ECM-Lösungen und hat einen Ausblick auf die aktuellen Merger & Acquisitions. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Studien | Frühjahr 2016 AIIM international veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Marktstudien und Trendberichte, die auch für Europa und Deutschland relevant sind. In den letzten drei Monaten erschienen Studien zum Thema Information Governance, Datenschutz, eIDAS, Information Management, Content Analytics und ECM in der Cloud. Alle Studien sind kostenfrei und ohne Registrierung auf der PROJECT CONSULT Webseite herunterladbar. Mehr auf unserer Website

[DE] Informationsmanagement & Qualitätsmanagement müssen Hand-in-Hand gehen ie neue ISO 9001:2015 "Qualitätsmanagement" setzt einen starken Fokus auf Prozess-, Informations- und Wissensmanagement. Die Vorgaben für Qualität und Prozesse müssen allen Beteiligten zur Verfügung stehen. So erhielt "Wissensmanagement" im Rahmen der ISO 9001:2015 einen neuen Stellenwert. Zu den Folien gibt es auch ein Video im freien Download. Mehr auf unserer Website

[DE] Abmahnen? nur die Werbeaussage Darf man mit Aussagen wie „GOBD zertifiziert“ oder „GoBD Prüfsiegel erteilt“ werben? Ein Besucher unseres Blogs schreibt: „Eine Abmahnung würde sich in diesem Fall ausschließlich auf die Werbeaussage ‚Ab 2015 muss Finanzsoftware GoBD-geprüft sein‘ beziehen. Die ganzen Diskussionen über Sinn und Zweck von Testaten würden da keine Erwähnung finden oder Rolle spielen… Mehr auf unserer Website

[DE] De-Mail: Stichtag 24.3.2016 Am 24.3.2016 hätten eigentlich nach E-Government-Gesetz alle Bundesministerium und Bundesbehörden (63?) über einen De-Mail-Zugang zum Empfang von De-Mail-Nachrichten verfügen müssen. Dafür gibt es inzwischen auch ein passendes zentrales Kommunikationsportal. Aber De-Mail ist ein Flop und erledigt sich hoffentlich durch eIDAS. Mehr auf unserer Website

[DE] Pointing AIIM in the Right Direction? Der Verband der Branche refletiert die Krise der Branche: wie geht es mit ECM und AIIM in Zukunft weiter? Laurence Hart hat in einem lesenswerten Post "Pointing AIIM into the Right Direction" die aktuelle Diskussion um den Rücktritt von John Mancini und die notwendige Neuausrichtung der AIIM zusammengefasst. Mehr auf unserer Website

[DE] Fluten wir den Markt doch einfach mit Zertifikaten! GoBD-Zertifikate sind nichts wert: „Fluten wir doch einfach den Markt mit selbsterstellten Stempeln und Siegeln“. Der Anwender wird immer den "schwarzen Peter" haben, egal ob seine Software ein Zertifikat hat oder nicht. Mehr auf unserer Website


[DE] Warum Verfahrensdokumentationen von Hand erstellen? Selbstdokumentierende Archivsysteme – seit 15 Jahren fordern wir, dass elektronische Aufbewahrungs- und Archivsysteme alle Informationen zur Konfiguration und Einrichtung des Systems selbst dokumentieren, in Gestalt einer ständig aktuellen elektronischen Akte bereitstellen und diese Informationen auch archivieren: Verfahrensdokumentation nach GoBD & selbstdokumentierende Archivsysteme [DE] Vom Wert der Information Der Aufwand der bei der heutigen, stetig wachsenden, Informationsflut betrieben werden muss, um den Wert der Information zu schützen, wird immer größer. Warum aber ist Information wertvoll? Und welche Punkte müssen beachtet werden damit ihr Wert gewahrt bleibt? In seiner Keynote "Vom Wert der Information" hat Dr. Kampffmeyer schon 2005 alle aktuellen Themen, die heute die Branche bewegen, angesprochen. Der Vortrag gilt in der Branche inzwischen als zeitloser Klassiker. Eine Verschriftlichung der Keynote finden Sie hier: Vom Wert der Information [DE] Alle PROJECT CONSULT Newsletter seit 1999 als Theum Wer die letzten Jahre noch einmal im Überblick Revue passieren lassen oder Einzelthemen recherchieren möchte – der Newsletter von PROJECT CONSULT steht nun im neuen Publikationsformat in Jahrgängen bereit unter PROJECT CONSULT NEWSLETTER


[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 07.06.2016 und Zusatztermin 12.07.2016 Die Nachfrage nach unserem Seminarhit ist immer noch groß. Daher bietet PROJECT CONSULT noch 2 Seminartermine vor der Sommerpause an – am 07.06.2016 in Frankfurt (nur noch Restplätze frei) und am 12.07.2016 in Hamburg (Zusatztermin). Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischen Installation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme. Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) | K41 | 13. – 16.06.2016 Nur noch 1 Platz frei: Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 13. – 16.06.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website

[DE] ECM & EIM Basics | S21 | 15. – 16.09.2016 Das zweitägige Seminar vom 15. – 16.09.2016 vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld von ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Mehr auf unserer Website

Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten. Titel Datum Ort Anmeldung Verfahrensdokumentation nach GoBD

07.06.2016 Frankfurt Anmeldung

Verfahrensdokumentation nach GoBD

12.07.2016 Hamburg Anmeldung

AIM ECM Practitioner AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung

13. – 14.06.2016 15. – 16.06.2016

Hamburg Anmeldung


Impressum





Copyright © 2016 PROJECT CONSULT GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die enthaltenen Informationen stellen den aktuellen Informationsstand der Autoren dar und sind ohne Gewähr. Auszüge, Zitate, ganze Meldungen und Kommentare des PROJECT CONSULT Newsletter sind bei Zitieren des Autoren- und des Firmennamen PROJECT CONSULT GmbH frei. Schicken Sie uns bitte ein Belegexemplar, wenn Sie Inhalte aus dem PROJECT CONSULT Newsletter veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung auf Webseiten oder zur Weiterverteilung, im Einzelfall oder als regelmäßiger Service, ist die vorherige schriftliche Zustimmung von PROJECT CONSULT erforderlich. Siehe auch Nutzungslizenz Creative Commons CC-by-nc

© 2016 PROJECT CONSULT GmbH. All rights reserved. This information is provided on an ”as is” basis and without express or implied warranties. Extracts, citations or whole news and comments of this newsletter are free for publication by publishing also the author’s and PROJECT CONSULT GmbH firm’s name. Please send us a copy in case of publishing PROJECT CONSULT Newsletter’s content. The publication on websites or distribution of single copies or as regular service requires a written permission of PROJECT CONSULT in advance. See also Creative Commons CC-by-nc Subscribe, Unsubscribe, Datenschutz und Kontakt Kunden und Interessenten unseres Hauses erhalten hin und wieder unsere Informationen und Seminareinladungen. Wenn Sie gern weiterhin von uns informiert werden möchten, freuen wir uns auf Ihr Subscribe an [email protected]




Juni 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Sommer ante portas – die Tage sind lange hell und bevor es für die Meisten in den wohlverdienten Sommerurlaub geht, haben wir für Sie wieder Informationen aus der Information-Management-Branche zusammengestellt. Die News widmen sich u.a. der Frage „Ersticken wir in Regularien?“ - die neue Richtlinie eIDAS ist da! Was sich so alles dahinter verbirgt, siehe dazu die Folien des Webinars des Banking-Clubs unter Branchen-News. Die Branchen-News enthalten auch Berichte zu Firmenaufkäufen – der Markt ist in Bewegung. Das Thema Verfahrensdokumentation nach GoBD 2015/2016 ist noch immer äußerst aktuell. Wir bieten aufgrund des weiterhin hohen Wissensbedarfs sogar einen Sonder-Sommer-Seminartermin mit Dr. Ulrich Kampffmeyer am 12. Juli dazu an (siehe unter Veranstaltungen): Das alles und noch viel mehr; auch einen Projektbericht zur Einführung von DMS in der Pharmabranche finden Sie im Juni-Newsletter. Wir, hoffen, dass Sie die ein oder andere Information in Ihrer Projektarbeit umsetzen können, wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und schöne erholsame Sommertage Ihr Team von PROJECT CONSULT

In der Diskussion

[DE] Verschwindet die herkömmliche IT-Abteilung? So stellt sich die Situation nach einer Studie von Arlington Research dar - über 50% der befragten CIOs und IT-Manager erwarten international betrachtet das Ende der eigenständigen IT-Abteilung bis zum Jahr 2020.

• Wer weiß das denn? Ohne Frage die Themen werden immer komplexer und kaum ein Administrator kann noch überblicken was er betreut. Daraus ergibt sich allerdings nicht das Outsourcing eine Lösung wäre… Mehr auf unserer Website

• Es wird spannend: Microsoft Abteilungen werden durch die Cloud entlastet. Mehr auf unserer Website

[DE] Selbstdokumentierende Archivsysteme Mit den GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ist das Thema Verfahrensdokumentation aktueller denn je. Mehr auf unserer Website

[DE] Information Management Mit den GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ist das Thema Verfahrensdokumentation aktueller denn je.

• Information Architecture ist eine Teilmenge von Information Management Für "Information Architecture" wie auch für "Information Management" gibt es unterschiedliche Definitionen - von akademisch bis zu produktbezogen. Mehr auf unserer Website

• Das Papierlose Büro ist der falsche Denkansatz Über das "papierlose" oder "papierarme Büro" wird seit Jahren philosophiert - kommt es, kommt es nicht, ist es schon da, macht es Sinn? Nun versteckt es sich in modernistischeren Begriffen wie "Office 2020". Mehr auf unserer Website

[DE] E-Government: Deutschland in der Sackgasse? Wolfgang Ksoll hat dankenswerter Weise zusammentragen, wie sich das Thema E-Government in Deutschland entwickelte - oder besser zurückentwickelte.

• EDPR zeigt weiterhin Nachholbedarf bei E-Government Der aktuelle Bericht der Europäischen Kommission "European Digital Progress Report (EDPR)" für 2016 zeigt deutlich, wo Deutschland bei der Digitalisierung in Europa hinterherhinkt: Breitbandausbau und - wie erwartet - E-Government sind hinter dem europäischen Durchschnitt. Der "Country Report" für Deutschland erklärt die Situation. Mehr auf unserer Website

Branchen News

[DE] Beachtenswerte "Enterprise Technologies" 2016 In seinem Artikel "The enterprise technologies to watch in 2016" hat der bekannte Analyst Dion Hinchcliffe auf ZDnet die wichtigsten Strömungen der Digitalen Transformation für Unternehmen kartiert und bewertet. Mehr auf unserer Website

[DE] BSI TR-03108 Sicherer E-Mail-Transport Das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat eine neue technische Richtlinie herausgegeben. Die Richtlinie TR 03108 betrifft die Anbieter von sicheren E-Mail-Lösungen, sogenannte E-Mail-Dienstanbieter (EMDA). Ziel der Technischen Richtlinie ist die Erhöhung der Vergleichbarkeit und Verbreitung sicherer E-Mail-Kommunikation. Mehr auf unserer Website

[DE] Präsentationen der AIIM Conference Die Präsentationen der AIIM Conference April 2016 in New Orleans können jetzt bei der AIIM heruntergeladen werden. Dabei John Mancini, Tony Peleska, Maria Luisa Di Biagio, Jacob Morgan, Alan Pelze-Sharp und viele andere. Die Download-Seite mit den 24 Powerpoint-Präsentationen ist über unsere Webseite erreichbar. Mehr auf unserer Website

[DE] Zusammenarbeit von REVIDATA und PROJECT CONSULT Schon seit etwa 20 Jahren besteht eine freundschaftliche Verbindung zwischen REVIDATA GmbH Brigitte Jordan und Erwin Jordan und der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH. Aus dieser langjährigen und vertrauensvollen Verbindung hat sich nun eine engere geschäftliche Kooperation entwickelt. Ab sofort werden beide Unternehmen ihre jeweiligen Kernthemen des anderen in das eigene Portfolio mit aufnehmen und mit Unterstützung des Partners ihren Interessenten und Kunden zur Verfügung stellen. Mehr auf unserer Website

[DE] Ab 1.7.2016 gilt eIDAS in Deutschland eIDAS ist die neue Richtlinie zu Vertrauensdiensten, elektronischen Signaturen, sicheren Nachrichten, Zeitstempeln und Siegeln. Diese Richtlinie gilt in Deutschland ab dem 1.7.2016.

• Folien des "eIDAS"-Webinars Die PROJECT-CONSULT-Folien von Dr. Ulrich Kampffmeyer im Banking-Club-Webinar am 9.6.2016 gibt es als PDF-Handout, sowie den erweiterten Foliensatz von KOFAX und PROJECT CONSULT als Präsentation und PDF-Handout auf unserer Webseite zum Download. Mehr auf unserer Website

[DE] Opentext kauft CM-Softwareprodukte von HPE und tätigt weitere Übernahmen Opentext kauft für 170 Millionen US$ von Hewlett Packard Enterprise (HPE) eine Reihe von Softwareprodukten aus dem Customer Experience Content Management Produktportfolio. Mehr auf unserer Website

[DE] ISO 15489:2016 "Records Management" erschienen Die lang erwartete neue Version der ISO 15489 "Records Management" ist am 12.4.2016 erschienen und kann im Shop der ISO bezogen werden. Der erste Teil beinhaltet "Concepts and principles", der zweite "Guidelines" als Technical Report. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Studie "Information Management 2016" AIIM international hat ihre jährliche Studie zum "State of the Industry" veröffentlicht: Information Management 2016. Die Zusammenfassung der AIIM Industry Watch Studie kann frei heruntergeladen werden. Mehr auf unserer Website

• Nachgelegt: Diskussionen zum "papierlosen Büro" Auf einigen Social Media Plattformen gab es auch Reaktionen auf den Post " Das 'papierlose Büro' ist der falsche Denkansatz!" So z.B. auf XING und LinkedIn. Mehr auf unserer Website

[DE] PROJECT CONSULT Dokumentationen per Theum Wie die automatisierte Bereitstellung von "Corporate Content" in digitaler Form - gut lesbar und zielgenau recherchierbar - auf allen modernen Geräten vom PC bis Smartphone gelingt - erfahren Sie in einem kostenlosen Seminar in Stuttgart am 23. Juni 2016. Mehr auf unserer Website

[DE] Lexmark Übernahme Nun wird es doch kein Marktbegleiter oder Marktneueinsteiger - Lexmark wird von einem Konsortium von Apex Technology, PAG Asia Capital und Legend Capital übernommen. Der Kaufpreis ist immerhin 3,6 Milliarden US Dollar. Mehr auf unserer Website

[DE] ZUGFeRD und UN/CEFACT auf dem gleichen Stand Das deutsche ZUGFeRD-Format ist auf Grund des proprietären "Hybrid-Formates" mit XML, PDF und PDF-Container in der Kritik. Zumindest für den XML-Teil, der automatisch beim Absender generiert und automatisch beim Empfänger verarbeitet werden können soll, gibt es eine Annäherung der Standards: ZUGFeRD und UN/CEFACT. Mehr auf unserer Website


[DE] Vortrag: Von DMS und ECM zu EIM und darüber hinaus Die Begrifflichkeiten der Branche führen immer wieder zu Unklarheiten und sind einem stetigem Wandel unterworfen. Welche Bedeutung das Dokument in Zukunft haben wird, und wie und warum sich die Begrifflichkeiten am Ändern sind ist Thema dieses Vortrags von Dr. Ulrich Kampffmeyer. Foliendownload

[DE] Vortrag: DMS Einführung am Beispiel medac Thomas Wehner beleuchtet in seinem Vortag die praktischen Prozesse, die für eine DMS-Einführung notwendig sind, anhand des Pharmazieunternehmens medac. Foliendownload

[DE] Vortrag: Migrationsplanung für Daten und Dokumente – Ein Leitfaden Die Migration in ein neues System ist keine einfache Aufgabe. Joachim Hartmann geht in seinem Vortrag auf die Anforderungen, Herausforderungen und Verfahren ein, die eine Migration mit sich bringt. Foliendownload

[DE] Vortrag: Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen am Beispiel der PROJECT CONSULT Newsletter Paul Caspers stellt das Theum Wissensmanagementsystem anhand des Beispiels der PROJECT CONSULT Newsletter vor. Dabei wird auf die Anforderungen, Funktionsweisen und den Nutzen eingegangen. Foliendownload

[DE] Vortrag: ECM & EIM Trends & Voraussagen 2016 Der Begriff ECM und die ganze Branche ist im Wandel. Das sorgt für Unsicherheiten bei den Analysten. Dr. Ulrich Kampffmeyer mit einer Rückschau auf die Trends 2015 und einer Übersicht der aktuellen Trends und Veränderungen. Foliendownload

Transformation". Alle Beiträge im neuen Format „Theum“ findet man hier Update IM 2016


[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 12.07.2016 und 20.09.2016



Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 05.. – 08.12.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website


Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement vom 08. – 09.November 2016. Mehr auf unserer Website

DE] Records Management Basics | S13 | 22. 11.2016

Das eintägige Seminar S13 führt in die Grundlagen des Records Managements ein und enthält wichtige neue Informationen aus 2016 – es hat sich viel getan in diesem Bereich! Records Management ist die international übliche Bezeichnung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Aufzeichnungen. Wachsende Anforderungen hinsichtlich Compliance und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen erfordern ein effizientes Records Management (RM). Die Prinzipien verbergen sich im deutschen Sprachraum hinter Begriffen wie revisionssichere Archivierung, Schriftgutverwaltung oder elektronische Akte. Records Management unterliegt zum Teil strengen regulativen und gesetzlichen Vorgaben. Es dient generell zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der einzelnen Arbeitsprozesse, sowie der damit verbundenen Information. Mehr auf unserer Website

[DE] ECM & EIM Basics | S21 | 15. – 16.09.2016

Das zweitägige Seminar vom 15. – 16.09.2016 vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld von ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Mehr auf unserer Website

Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten. Wenn nicht anders angegeben, finden alle Veranstaltungen in Hamburg im Business Club statt: www.BCH.de Titel Datum Ort Anmeldung Verfahrensdokumentation nach GoBD

12.07.2016 Hamburg (Zusatztermin)

Anmeldung

Verfahrensdokumentation nach GoBD



08. – 09.11.2016 Hamburg Anmeldung


Records Management Basics S 13

22.11.2016 Hamburg Anfrage zur Anmeldung S13 Records Management

AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung

05. – 06.12.2016 07. – 08.12.2016

Hamburg Anfrage zu Reservierung AIIM ECM-Kurs

Impressum










August 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Fast steht schon der Herbst vor der Tür, aber die Sonnenstrahlen 2016 sollen doch noch kommen. Wir hoffen, dass alle Leser trotz – oder gerade wegen der manchmal kühlen Tage - einen schönen Sommer hatten und sich gut erholen konnten. Denn: die Tage werden wieder hektischer – viele wichtige und interessante Events stehen Schlange im Herbst. Los geht es für uns (und für Sie?) mit dem 18. Seminar zur Verfahrensdokumentation am 20.09.2016 in Hamburg – dem Brennpunkt-Dauerbrenner mit wieder aktualisierten Ergänzungen. Auch die IT & Business vom 04. – 6.10.2016 öffnet wieder ihre Pforten in Stuttgart. Kostenfreie Eintrittskarten durch PROJECT CONSULT erhält man hier: Freier Eintritt IT&B. Weiter geht es dann mit dem strategiegipfel-it-information-management vom 10. – 11. 10.2016 in Berlin und mit unseren regelmäßigen Seminaren zu Elektronischen Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagement (08. – 09.11.2016, Records Management 22.11.2016) und AIIM Enterprise Content Management (Zertifikatskurs 05. – 08.12.2016) sowie unserem Partnerevent Revidata Prüfer-Thementag unter Beteiligung von Dr. Ulrich Kampffmeyer am 24.11.2016. Details und Anmeldung wie immer im Newsletter unter Termine. Weitere News in dieser Ausgabe beschäftigen sich für Sie mit den Gartner Hype Cycle 2016, AIIM Studien, Informationen zum World Paper Free Day, ……….. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare. Ihr Redaktionsteam von PROJECT CONSULT

In der Diskussion

[DE] Wie kommt man von ECM zu EIM und zu Information Management? Braucht es ein neues Akronym, eine neue Definition für eine Branche, die keine eigene Branche mehr sein will? Mehr auf unserer Website

[DE] Bund beschließt Änderung der Schriftform „Die Bundesregierung hat den von Bundesinnenminister Dr. Thomas de Maizière vorgelegten Gesetzentwurf beschlossen, mit dem über 450 Schriftformerfordernisse im Verwaltungsrecht des Bundes abgebaut werden

• Geht die Reform weit genug? Mehr auf unserer Website

[DE] Elektronische Rechnung – unterschiedliche Meinungen Während hier bei uns im PROJECT CONSULT Blog eher viele Fragezeichen stehen, ist auf Linkedin eher von Lobeshymnen auf ZUGFeRD zu lesen und auf XING in der Gruppe Information & Document Management eher PEPPOL. Wie sagte mir jemand heute dazu am Telefon - "wir machen einfach PDF-Rechnungen, ohne all die sogenannten Standards ringsherum" Mehr auf unserer Website

• Was tut sich eigentlich beim Thema „Elektronische Rechnung“? Da müsste doch inzwischen auch in Deutschland etwas in Bewegung geraten sein. Mit den entsprechenden EU-Richtlinien für die öffentliche Verwaltung im Bereich der Beschaffungen wurden für die öffentliche Verwaltung entsprechende Grundlagen geschaffen. Mehr auf unserer Website

• In unserer XING-Gruppe Information & Document Management gibt es jetzt einige interessante Beiträge zu PEPPOL Mehr auf unserer Website

• Entwurf prEN 16931 - Electronic invoicing - Semantic data model of the core elements of an electronic invoice (prEN 16931:2015): der Entwurf des CEN beinhaltet das semantische Modell mit der Spezifikation für das zukünftig europaweit gültige Rechnungsformat der öffentlichen Verwaltung. Mehr auf unserer Website

[DE] Die Jobfresser kommen… so titelt ein Artikel im SPIEGEL Online. Ja, auch im Boulevard und in der breiten Masse kommen Themen wie Automatisierung, Robotik, Autonome Systeme und Künstliche Intelligenz langsam an. Noch nicht ganz entschieden, ob die Entwicklung positiv für Arbeitsmarkt und Mensch ausgeht. Mehr auf unserer Website

[DE] E-Government: Deutschland in der Sackgasse? Wolfgang Ksoll hat dankenswerter Weise zusammentragen, wie sich das Thema E-Government in Deutschland entwickelte - oder besser zurückentwickelte. Mehr auf unserer Website

[DE] Rechtssichere Archivierung nach GoBD…

lautet der Titel eines Posts in der von uns betreuten XING-Gruppe "Information & Document Management". Warum es das nicht gibt und nicht geben kann, ist in der Diskussion nachzulesen. Mehr auf unserer Website

• Revisionssichere Aufbewahrung im Sinne der GoBD Mehr auf XING

[DE] Bürokratiemonster GoBD wir brauchen Regeln um z.B. Steuergerechtigkeit und Gleichbehandlung bei der Besteuerung sicherzustellen.

• Hier ist sicherlich auch das "Bürokratie-Monster" GoBD anzusiedeln, das umfangreiche Anforderungen an die Dokumentation aller steuerrelevanten Transaktionen und deren nachvollziehbare Aufbewahrung stellt Mehr auf unserer Website

[DE] eIDAS in der öffentlichen Verwaltung Alle unterschiedlichen proprietären und hinderlichen Anforderungen auf Bundes- wie auf Landes- wie auf Branchen- und wie auf Sonstwie-Ebene müssen entschlackt werden. qeS und De-Mail raus, eIDAS rein! Alle Gesetze und Verordnungen gehören angepasst. Mehr auf unserer Website

[DE] BREXIT & Information Management Sehr bedrückend, aber zuerst einmal Ruhe bewahren. Den großen Bruch werden sich weder Groß-Britannien noch die EU leisten können. Dennoch wird ein Exempel statuiert werden. Zumindest wird es lange brauchen, bis neue Verträge die EU-Verträge ersetzen.

• Über politische und wirtschaftliche Konsequenzen wird aller Orten diskutiert - aber gibt es auch Auswirkungen für das Informationsmanagement? Mehr auf unserer Website

Branchen News

[DE] AIIM Studien | Sommer 2016 AIIM International veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Marktstudien, Whitepaper und Trendberichte, die auch für Europa und Deutschland relevant sind. In den letzen drei Monaten erschienen Studien zu den Themen Information Management, BPM, Dark Data, Capture, ECM, Records Management und Sharepoint Trends. Mehr auf unserer Website

[DE] World Paper Free Day am 4. November 2016 Am 4. November 2016 ist wieder #WPFD World Paper Free Day der AIIM. Letztes Jahr war es etwas "ruhig" um diese Initiative geworden. Es geht um das "papierlose Büro", um die allgegenwärtige Digitalisierung. Mehr auf unserer Website

[DE] DPC Digital Preservation Handbook Version 2 Die Digital Preservation Coalition (DPC) hat die Version 2 ihres bekannten "Digital Preservation Handbook" als Webseite veröffentlicht. Eine sehr gute Zusammenfassung zum Thema "Langzeitarchivierung", auch wenn die rechtliche Situation in Deutschland eine nachgeordnete Rolle spielt. Mehr auf unserer Website

[DE] 25 Jahre World Wide Web Am 6. August 1991 wurde von Berners-Lee die erste Webseite online gestellt. Der SPIEGEL ONLINE hat zu Feier des Tages eine Sammlung von Screenshots veröffentlicht. Mehr auf unserer Website

[DE] ETSI veröffentlicht Liste passender Standards für eIDAS Die Standardisierungsinstitution ETSI hat eine Sammlung von technischen Standards herausgegeben, die für eIDAS eine Rolle spielen. Mehr auf unserer Website

[DE] Freie Eintrittskarten IT & Business 2016 Für den Besuch der IT & Business vom 4. bis 6.10.2016 in Stuttgart (#ITBusiness16) gibt es wieder kostenfreie Eintrittskarten, die man sich selbst herunterladen oder auf das Mobiltelefon schicken lassen kann. Neu ist das "Open Conference"- Konzept, das aktuelle Themen adressiert. Mehr auf unserer Website

[DE] Sharepoint-Studien USA & Deutschland Die AIIM hat eine Studoe zu Sharepoint-Trends mit dem Titel "Document Management, Records Management, and SharePoint Trends" im Mai 2016 herausgegeben. Hier liegt der Schwerpunkt der Befragung auf ECM-Themen. Auch hier ist der Tenor, dass es für Archivierung, Workflow und Records Management weiterer Zusatzsysteme bedarf. Mehr auf unserer Website

[DE] G2 Crowd Grid "ECM Enterprise Content Management" 2016 Die aktuelle Ausgabe des G2 Crowd "ECM Quadranten", sprich das Grid für Enterprise Content Management 2016 ist veröffentlicht. Neben den Positionen der "üblichen Verdächtigen" gibt es doch die eine oder andere Überraschung und einiges Stirnrunzeln. Mehr auf unserer Website

[DE] BEG II - Bürokratieentlastungsgesetz verabschiedet Der Bundestag hat am 3.8.2016 das 2. Bürokratieentlastungsgesetz (BEG II) beschlossen. Das Gesetz soll besonders kleinere Unternehmen und Einzelkaufleute von Bürokratie entlasten. Es impliziert auch Änderungen bei den Aufbewahrungsverpflichtungen. Mehr auf unserer Website

[DE] Gesetzentwurf zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen Der neue Gesetzentwurf zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen wurde vom BMI am 1. Juli 2016 veröffentlicht. Mit dem Entwurf will das Bundesministerium für Inneres die Vorgaben der EU Richtlinie 2014/55/EU in deutsches Recht umsetzen. Mehr auf unserer Website

[DE] CIP Certified Information Professional Das neue Berufszertifikat der AIIM, der CIP Certified Information Professional, ist jetzt verfügbar. Das Online-Lern- und Prüfungs-Programm wurde komplett überarbeitet. Der CIP ist ein internationales Zertifikat für Information Professionals, das bereits über 1000mal vergeben wurde. Mehr auf unserer Website

[DE] Ab 1.7.2016 gilt eIDAS in Deutschland eIDAS ist die neue Richtlinie zu Vertrauensdiensten, elektronischen Signaturen, sicheren Nachrichten, Zeitstempeln und Siegeln. Diese Richtlinie gilt in Deutschland ab dem 1.7.2016. Das Webinar des Banking Club informiert. Mehr auf unserer Website

[DE] Privacy Shield Am 8.7.2016 hat die Europäische Kommission dem Privacy Shield Abkommen mit den USA zugestimmt. Der Privacy Shield ist die Nachfolge des Safe Harbor Abkommens. Ähnlich wie Safe Harbor ist Privacy Shield bei Datenschützern umstritten, da die Einhaltung der Vorgaben kaum überprüfbar ist. In der Szene wird daher von "Business as Usual" - weiter wie bisher, gesprochen. Mehr auf unserer Website

[DE] Records Management Konferenz 2015: Schade, dass es nicht geklappt hat Das Thema Records Management interessiert in Deutschland wohl kaum jemanden oder man holt sich irgendwo im Ausland die notwendigen Infos. Dabei war unser Motto für die Konferenz im Jahr 2015 brandheiss - "Digitalisierung & Automatisierung". Mehr auf unserer Website

[DE] ZUGFeRD und UN/CEFACT auf dem gleichen Stand Das deutsche ZUGFeRD-Format ist auf Grund des proprietären "Hybrid-Formates" mit XML, PDF und PDF-Container in der Kritik... Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Hype Cycles 2016 Die Gartner Hype Cycles spiegeln die Entwicklung der Trends am Markt wieder. Sie gern gesehen bei Anbietern, werden aber leicht belächelt bei Anwendern. Dennoch sind sie eine gute Grundlage für eine Diskussion der aktuellen Trends. Mehr auf unserer Website


[DE] Aktuelles zu Standards: EN 16931, ISO 15489, … Die Branche ist stetigem Wandel unterworfen. Auch ihre Standards. In diesem Vortrag werden die wichtigen Neuerungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Records Management, Scannen und E-Rechnung betrachtet: Foliendownload

[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen GoBD, ITSM, eIDAS, GDPR… behandelt die umfangreichen rechtlichen Neuerungen rund um das Thema Information Management. Was ist neu? Betrachtet werden die europäische und deutsche Gesetzgebung. Foliendownload

[DE] Neue EU-Verordnung eIDAS: Was sie jetzt über elektronisches Unterschreiben wissen sollten Die elektronische Signatur ist einer der Eckpfeiler der digitale Transformation. Aber was ist die elektronische Signatur, und welche Bedeutung hat sie für das Information Management? Die EU-Verordnung eIDAS will sich ihrer annehmen und eine gemeinsame Grundlage für Europa schaffen. Foliendownload

[DE] Ist-Analyse und Auswertung von Analysen Betrachtet das ausführlich das Erstellen von Analysen. Welchem Zweck dient eine Analyse? Welche Bedeutung hat sie? Wie wird bei der Erstellung vorgegangen. Die Folien zu diesem Vortrag finden Sie hier: Foliendownload

[DE] Keynote: Human Impact Der Mensch ist das Maß aller Dinge, auch des Enterprise Content Managements. Auch die moderne Informationsverwaltung muss sich dem unterordnen. Keine leichte Aufgabe bei wachsendem Funktionsumfang und den riesigen Mengen Daten, die für den Computer kein Problem darstellen, jedoch für Menschen gedacht sind, und ohne vernünftige Zugriffsrealisierung quasi wertlos werden. Foliendownload

[DE] Keynote: Dokumente Fast niemand kommt mehr umhin mit ihm zu arbeiten. Das Dokument. Aber was sind eigentlich Dokumente und wie hängen sie mit uns zusammen? Wie organisieren wir unsere Dokumente heute und in Zukunft? Foliendownload


[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 20.09.2016


[DE] IT & Business in Stuttgart | 04. – 06.10.2016

Auch in 2016 wird PROJECT CONSULT wieder prominent auf der IT & Business Messe in Stuttgart vom 04. - 06.10.2016 vertreten sein: Podiumsdiskussionen, Keynotes „Besen – das neue Format“ und andere Veranstaltungen befeuern die aktuellen Themen des Informationsmanagements und des Digitalen Wandels. Mehr auf unserer Website

• Für den Besuch der IT & Business vom 4. bis 6.10.2016 in Stuttgart (#ITBusiness16) gibt es wieder kostenfreie Eintrittskarten, die man sich selbst herunterladen oder auf das Mobiltelefon schicken lassen kann. Weiter auf unserer Website

• Speaker und Moderator: Dr. Ulrich Kampffmeyer moderiert und spricht zum Thema Unternehmen 4.0 Smart Information, Teil der InnovationTalk-Serie des Dok.Magazin/Digitus am 05.10.2016. Mehr dazu beim DOKmagazin

• PROJECT CONSULT nimmt als Schulungspartner das internationale CIP Certified Information Professional – Programm der AIIM in ihr Seminarportfolio auf und stellt es auf der IT&B am 04.10.2016 für deutsche Teilnehmer in spe vor. Der CIP ist ein internationales Zertifikat für den Information Professional der Zukunft Im Fokus sind Enterprise Technologies der Zukunft und die Rolle des Information Managements. Warum dieses Zertifikat für IT-Professionals so interessant ist, wie der Kurs inhaltlich gestaltet ist, wie der Test aussieht und wie es sich in das Zertifizierungsprogramm der AIIM eingliedert – das erfährt man kompakt in 1 – 1,5 h von Herrn Dr. Kampffmeyer. Mehr auf unserer Website

[DE] IT & Information Management Strategiegipfel | Berlin | 10. - 11.10.2016

Der Strategiegipfel "IT & Information Management" von PROJECTnetworks findet vom 10. bis 11.10.2016 in Berlin statt. Das Herbstmotto dieses Jahres lautet: „CIO Agenda 2020 – Agilität und Disruption vs. IT Legacy und dessen Geschwindigkeit“. Wieder gestalten Sprecher namhafter Unternehmen u.a. durch Best-Practice-Beiträge Themen wie „Wie sieht eine 2-Speed-IT-Architektur aus? Wie modelliert man die Unternehmens IT in einer „Doppelwelt“? Moderiert wird die High-Level-Tagung wieder auch von Dr. Ulrich Kampffmeyer. Mehr bei project networks


Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement vom 08. – 09.November 2016. Mehr auf unserer Website

DE] Records Management Basics | S13 | 22. 11.2016

Das eintägige Seminar S13 führt in die Grundlagen des Records Managements ein und enthält wichtige neue Informationen aus 2016 – es hat sich viel getan in diesem Bereich! Records Management ist die international übliche Bezeichnung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Aufzeichnungen. Wachsende Anforderungen hinsichtlich Compliance und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen erfordern ein effizientes Records Management (RM). Die Prinzipien verbergen sich im deutschen Sprachraum hinter Begriffen wie revisionssichere Archivierung, Schriftgutverwaltung oder elektronische Akte. Records Management unterliegt zum Teil strengen regulativen und gesetzlichen Vorgaben. Es dient generell zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der einzelnen Arbeitsprozesse, sowie der damit verbundenen Information. Mehr auf unserer Website

[DE] Revidata Auditoren Treffen | Bonn | 24.11.2016

Diesjähriges Thema ist die „Auswirkung aktueller gesetzlicher Anforderungen auf das Informationsmanagement in den Unternehmen“. Dazu gehören die neuen EU-Richtlinien und ihre Auswirkungen auf die IDW-Prüfungsstandards, die GoBD, GDPR, eIDAS, E-Rechnung, Rechtsanwaltpostfach und weitere aktuelle Themen. Mehr auf unserer Website


Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 05.. – 08.12.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM CIP Certified Information Specialist (Zertifikats-Kurs) | Hamburg | in Vorbereitung

PROJECT CONSULT bietet ab demnächst an: Zertifizierungskurs zum AIIM CIP in Hamburg. Der CIP deckt dabei folgende Wissensgebiete ab (in Klammern die prozentualen Anteile an der Bewertung):

1. Creating and Capturing Information (20%) 2. Organizing and Categorizing Information (20%) 3. Governing Information (16%) 4. Automating Information-Intensive Processes (10%) 5. Managing the Information Lifecycle (20%) 6. Implementing an Information Management Solution (14%)

Der CIP Certified Information Professional ergänzt das "Deep-Dive"-Programm der AIIM mit Kursen wie dem AIIM ECM Master, AIIM ERM Master, AIIM BPM Master und anderen. Bei Interesse steht Ihnen Frau Kunze-Kirschner für weitere Fragen gern zur Verfügung. Mehr auf unserer Website Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten. Titel Datum Ort Anmeldung Verfahrensdokumentation nach GoBD






Revidata Prüfer-Thementag Partnerevent

24.11.2016 Bonn Anmeldung direkt bei REVIDATA: Download (PDF)

AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung

05. – 06.12.2016 07. – 08.12.2016

Hamburg Anmeldung

CiP Certified Information Specialist

Anfrage Termine CiP Hamburg Anmeldung - Anfrage CiP

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Copyright ©2016 PROJECT CONSULT GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die enthaltenen Informationen stellen den aktuellen Informationsstand der Autoren dar und sind ohne Gewähr. Auszüge, Zitate, ganze Meldungen und Kommentare des PROJECT CONSULT Newsletter sind bei Zitieren des Autoren- und des Firmennamen PROJECT CONSULT GmbH frei. Schicken Sie uns bitte ein Belegexemplar, wenn Sie Inhalte aus dem PROJECT CONSULT Newsletter veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung auf Webseiten oder zur Weiterverteilung, im Einzelfall oder als regelmäßiger Service, ist die vorherige schriftliche Zustimmung von PROJECT CONSULT erforderlich. Siehe auch Creative Commons CC-by-nc.

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Oktober 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Schon in 8 Wochen ist wieder Weihnachten – das Jahr schreitet rasch voran. Vorbei ist bereits die IT & Business vom 04. – 6.10.2016 mit der Keynote zu Information Management von Dr. Kampffmeyer als Auftakt zur SMART-Information | Innovation | Transformation von DIGITUS & DOKmagazin sowie den von ihm moderierten Besen mit illustren Panelteilnehmern als einer der Höhepunkte des Rahmenprogramms. Auch der strategiegipfel-it-information-management vom 10. – 11. 10.2016 in Berlin (Moderation: Dr. Kampffmeyer) zum Thema die Rolle des CIOs/IT Entscheiders im Spannungsfeld der Digitalen Transformation ist beendet. Die nächsten Wochen stehen ganz im Zeichen unseres Website-Make-Overs (Achtung – eventuell ist PROJECT CONSULT zeitweilig nicht online zu erreichen), dem Partnerevent Revidata Prüfer-Thementag und dem AIIM ECM-Master Zertifikatskurs im Dezember. Vorschau 2017: Die Vorbereitungen auf die beliebten Update-Tage zum Information Management 2017 nehmen Fahrt auf. Neu in 2017 führt PROJECT CONSULT auch den CIP-Kurs zum Certified Information Professional von AIIM durch. Details und Anmeldung wie immer im Newsletter unter Termine. Weitere News in dieser Ausgabe beschäftigen sich für Sie mit Mergers, Markt u.v.m. Und wer nochmals in die früheren Newsletter reinschauen möchte – Theum macht`s möglich http://bit.ly/Theum_PCN 1999 – heute. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare. Ihr Redaktionsteam von PROJECT CONSULT PS: Der nächste Newsletter erscheint im Dezember 2016

In der Diskussion

[DE] EIM Enterprise Information Management in der BIT Für die BIT-Ausgabe zur IT & Business versandte Torsten Wiegand von der BIT drei Fragen, um den Stellenwert von EIM Enterprise Information Management zu eruieren.

• Eigentlich waren für die Ausgabe September alle Interviews vorgesehen - jedoch machte es das große Echo notwendig, die Kommentare aufzuteilen. Mehr auf unserer Website

[DE] IT & Business 2016 - mal ehrlich ... ... das war dieses Jahr nichts Richtiges. Weniger Aussteller, weniger Besucher, weniger gute Stimmung.

• Die IT & Business 2016 vom 4. bis 6.10.2016 in Stuttgart war nur noch ein Schatten ihrer selbst. Grund genug, sich auf Spurensuche zu begeben. Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Hype Cycles 2016 Die Gartner Hype Cycles spiegeln die Entwicklung der Trends am Markt wieder. Sie gern gesehen bei Anbietern, werden aber leicht belächelt bei Anwendern. Dennoch sind sie eine gute Grundlage für eine Diskussion der aktuellen Trends.

• Nehmen wir als Einstieg den Gartner "Hype Cycle for Emerging Technologies". Dies ist ein Bereichsübergreifender Hype Cycle, der den Fortschritt der wichtigsten zahlreicheren Zukunftstechnologien darstellt und sie auf dem typischen Hype Cycle einordnet. Mehr auf unserer Website

[DE] Bund beschließt Änderung der Schriftform “Die Bundesregierung hat den von Bundesinnenminister Dr. Thomas de Maizière vorgelegten Gesetzentwurf beschlossen, mit dem über 450 Schriftformerfordernisse im Verwaltungsrecht des Bundes abgebaut werden…“

• schreibt eGovernment-Computing (http://bit.ly/schriftForm) und fragt zugleich - geht die Reform weit genug? Nein. Mehr auf unserer Website

[DE] Records & Documents - ISO 15489:2016 Die lang erwartete neue Version der ISO 15489 "Records Management" ist am 12.4.2016 erschienen und kann im Shop der ISO bezogen werden: http://bit.ly/ISO15489.

• Der Wegfall des Begriffes "Document" hat auch seine Gründe. Gerade in Deutschland "leiden" wir darunter, dass die Begriffe "Dokument" und "Aufzeichnung" "etwas" durcheinandergehen.Mehr auf unserer Website

[DE] Wolfang Ksoll zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen Nationaler Alleingang beim europäischen/globalen eInvoicing? Mehr auf unserer Website

Branchen News

[DE] World Paper Free Day am 4. November 2016 Am 4. November 2016 ist wieder #WPFD World Paper Free Day der AIIM http://bit.ly/WPFD_2016 Letztes Jahr war es etwas "ruhig" um diese Initiative geworden. Es geht um das "papierlose Büro", um die allgegenwärtige Digitalisierung. Mehr auf unserer Website

[DE] Heute vor 10 Jahren: ECM Am 19. September 2006 hielt Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer von PROJECT CONSULT, auf der DMS EXPO seine Keynote zu "Enterprise Content Management". Passend dazu gab es das dreisprachige Buch zum Thema ECM. Mehr auf unserer Website

[DE/EN] AIIM Studien Herbst 2016 Der internationale ECM-Dachverband AIIM International hat im Sommer und Herbst wieder zahlreiche Studien, Whitepaper, Infographiken und Tip-Sammlungen veröffentlicht, die auch für Europa und Deutschland relevant sind. Dazu gehören Studien zu Sicherheit, Sharepoint, elektronischer Signatur, Enterprise Content Management, Cloud und zum WPFD World Paper Free Day. Mehr auf unserer Website

[DE] DeepER - digitale Dokumentenanalyse & Künstliche Intelligenz Das Fraunhofer-Institut für Intel-li-gente Analyse- und Infor-ma-ti-ons-sys-teme IAIS, die CIB software GmbH und die Mentana Claim-soft GmbH arbeiten an einer neuen Software zur Dokumen-ten-ana-lyse. Das Forschungs-pro-jekt »Deep learning based optical character recogni-tion - DeepER« wird im Rahmen der Förder-initia-tive »KMU-Innovativ« vom Bundes-bil-dungs-mi-nis-te-rium unterstützt. Mehr auf unserer Website

[DE] OpenText übernimmt den ECM-Bereich von DELL/EMC inkl. DOCUMENTUM OpenText teilt nun auch offiziell mit, dass das kanadische Unternehmen den Bereich Enterprise Content Management von EMC/DELL, bzw. DELL Technologies, übernehmen wird. Filetstück ist Documentum, einer der großen Wettbewerber von OpenText. Die Bereinigung bei den traditionellen ECM-Anbietern schreitet voran. Mehr auf unserer Website

[DE] EXPERTON: Der Digital Workspace Die Experton Group gibt einen Ausblick auf dien Markt für den Arbeitsplatz der Zukunft: Workspace. Anbieter und Lösungen, die 2017 eine Rolle spielen können, werden dargestellt und eingestuft. Der "Digital Workspace Vendor Benchmark" erscheint zum ersten Mal. Mehr auf unserer Website

[DE] Micro Focus kündigt Merger mit HPE Software Business an Das Softwareunternehmen Micro Focus kündigt den Merger mit der Business Software Sparte von HPE Hewlett Packard Enterprise an. In dem Deal geht es um 8,8 Milliarden US Dollar. Micro Focus kündigt in einer Pressemeldung die geplante Integration in den Business Software Bereich von HPE an: http://bit.ly/HPE-microfocus. Mehr auf unserer Website

[DE] Atle Skjekkeland, AIIM: Interview zur IT & Business 2016 In einem Interview erläutert Atle Skjekkeland, Senior Vice President der Association for Information and Image Management (AIIM), wie es in der „Ära Industrie 4.0“ aussieht und worauf es für Unternehmen in Bezug auf Enterprise Content Management (ECM) ankommt: http://bit.ly/Atle_ITB16. Mehr auf unserer Website


[DE] IT & Business 2016 vom 04.10. bis 06.10. in Stuttgart

Weniger Aussteller, weniger Besucher, weniger gute Stimmung. Die IT & Business 2016 vom 4. bis 6.10.2016 in Stuttgart war nur noch ein Schatten ihrer selbst. Grund genug, sich auf Spurensuche zu begeben. Mehr auf unserer Website [DE] AIIM & PROJECT CONSULT informieren zum neuen CIP Certified Information Professional | Dr. Ulrich Kampffmeyer | 04.10.2016 Einen Überblick über den CIP und das Trainingsprogrammangebot der AIIM in Deutschland bietet der Folienvortrag "Zertifizierung im Information Management ist essentiell! - AIIM & PROJECT CONSULT informieren zum neuen CIP Certified Information Professional" von der IT & Business 2016: Folien: http://bit.ly/2dtu0Ry [DE] Keynote "Information Management" von Dr. Ulrich Kampffmeyer ECM: was auch immer das ist Keynote "Information Management" auf der IT & Business am 5.10.2016, 12:30 - 13:20 Veranstalter: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Referent: Herr Dr. Ulrich Kampffmeyer (Geschäftsführer). Folien: http://bit.ly/2ehrjDa ; Video: http://bit.ly/2dRUFXL [DE] Panel: Smart Information. Wie Unternehmen 4.0 mit smarten Prozessen zu wirtschaftlichem Erfolg kommen – Moderation Dr. Ulrich Kampffmeyer Veranstalter: DOK.magazin + DIGITUS magazin Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer (PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH: Geschäftsführer) Teilnehmer:Harald Huber, Geschäftsführer der USU AGAndreas Klug, CMO der ITyX AGThomas Kuckelkorn, Manager PR & Kommunikation, BCT Deutschland GmbHPeter Schnautz, Geschäftsführer, InoTec GmbHJan Thijs van Wijngaarden, Channel Manager in Deutschland für M-Files. Folien: http://bit.ly/2dSbSRm; Video: http://bit.ly/2eeyLkA [DE] Panel: Smart Information – Moderation Reinhard Karger DGI / DFKI Innovation Talk. Unternehmen 4.0 & Smart Factory. SMART INFORMATION. Wie Unternehmen 4.0 mit smarten Prozessen zu wirtschaftlichem Erfolg kommen. Video: http://bit.ly/2erndYM

[DE] Paneldiskussion: Besen Die Panel-Diskussion zum Abschluss der IT & Business 2016 ist der "Besen". Besen steht dabei sowohl für die Besenwirtschaft wie auch für den Besen zum Ausfegen der Veranstaltung. Veranstalter: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer (PROJECT CONSULT; Geschäftsführer) Panelisten: Hanns Köhler-Krüner (Gartner: Managing Vice President), Stefan Pfeifer (IBM: Portfolio Marketing Collaboration & Workforce Solutions für Europa), Harald Klingelhöller (VOI Verband Organsiatzions- und Informationssysteme: Vorstandsvorsitzender), Karl Heinz Mosbach (ELO Digital Office GmbH: Geschäftsführer) Folien: http://bit.ly/2dAAdLQ Video: http://bit.ly/2dMFstZ

[DE] IT & Business 2017 17.10. – 19.10.2017 Die IT & Business, als Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen, vereint die gesamte Bandbreite der Unternehmens-IT unter einem Dach. Im Ausstellungsbereich und in den angegliederten Fachforen, zeigen IT-Anbieter und -Experten wie Unternehmen durch eine digitale Optimierung ihrer betrieblichen Abläufe effizienter, einfacher, sicherer und kostengünstiger arbeiten können…Mehr Informationen: http://bit.ly/1OwcS8h


[DE] Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements | S22 | 08. – 09.11.2016 Nur noch 2 Restplätze frei: Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement vom 08. – 09.November 2016. Mehr auf unserer Website

DE] Records Management Basics | S13 | 22. 11.2016 Das eintägige Seminar S13 führt in die Grundlagen des Records Managements ein und enthält wichtige neue Informationen aus 2016 – es hat sich viel getan in diesem Bereich! Records Management ist die international übliche Bezeichnung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Aufzeichnungen. Wachsende Anforderungen hinsichtlich Compliance und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen erfordern ein effizientes Records Management (RM). Die Prinzipien verbergen sich im deutschen Sprachraum hinter Begriffen wie revisionssichere Archivierung, Schriftgutverwaltung oder elektronische Akte. Records Management unterliegt zum Teil strengen regulativen und gesetzlichen Vorgaben. Es dient generell zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der einzelnen Arbeitsprozesse, sowie der damit verbundenen Information. Mehr auf unserer Website

[DE] Revidata Auditoren Treffen | Bonn | 24.11.2016 Diesjähriges Thema ist die „Auswirkung aktueller gesetzlicher Anforderungen auf das Informationsmanagement in den Unternehmen“. Dazu gehören die neuen EU-Richtlinien und ihre Auswirkungen auf die IDW-Prüfungsstandards, die GoBD, GDPR, eIDAS, E-Rechnung, Rechtsanwaltpostfach und weitere aktuelle Themen. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) | K41 | 05. – 08.12.2016 Noch Restplätze frei für 2016: Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 05.. – 08.12.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website

[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 16.01.2017 (seit 2015 fanden bereits 18 Veranstaltungen statt – das zeigt den Informationsbedarf …) Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischen Installation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme. Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website

[DE] S01 Update-Tage Information Management | 24.01. – 01.02.2017 Im Zeitraum vom 24.01.2017 bis zum 01.02.2017 findet die nächste jeweils halbtägige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT an verschiedenen Orten statt (#UpdateIM17). Anmeldelinks und Informationen zu den einzelnen Orten und Terminen demnächst -mehr auf unserer Website. [DE] AIIM CIP Certified Information Specialist (Zertifikats-Kurs) | Hamburg | 21. – 22.02.2017 Zertifizierungskurs zum AIIM CIP in Hamburg. Der CIP deckt dabei folgende Wissensgebiete ab (in Klammern die prozentualen Anteile an der Bewertung): 1. Creating and Capturing Information (20%) 2. Organizing and Categorizing Information (20%) 3. Governing Information (16%) 4. Automating Information-Intensive Processes (10%) 5. Managing the Information Lifecycle (20%) 6. Implementing an Information Management Solution (14%) Der CIP Certified Information Professional ergänzt das "Deep-Dive"-Programm der AIIM mit Kursen wie dem AIIM ECM Master, AIIM ERM Master, AIIM BPM Master und anderen. Bei Interesse steht Ihnen Frau Kunze-Kirschner für weitere Fragen gern zur Verfügung. Mehr auf unserer Website [DE] IT & Information Management Strategiegipfel | 04. – 05.04.2017 Der Schwerpunkt im Tagungsprogramm wird das Thema Künstliche Intelligenz sein. Das Thema lautet: CIO Agenda 2020 – Agilität und Disruption vs. IT Legacy und dessen Geschwindigkeit. Mehr Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten.

Titel Datum Ort Anmeldung Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements |S 22


2 Restplätze



Revidata Prüfer-Thementag Partnerevent

24.11.2016 Bonn Anmeldung direkt bei REVIDATA: Download (PDF)

AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung K41

05. – 06.12.2016 07. – 08.12.2016

Hamburg Anmeldung

Update Information Management S01

24.01. – 01.02.2017 Hamburg Frankfurt Düsseldorf Stuttgart

Anmeldung-Anfrage #UIM2017

Verfahrensdokumentation nach GoBD S11

16.02.2017 Hamburg Reservierung

CiP Certified Information Specialist K23

21. – 22.02.2017 Hamburg Anmeldung - Anfrage CiP

Impressum










Dezember 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen

Editorial

Liebe Newsletter-Leserin, lieber Newsletter-Leser, Weihnachten und Silvester sind fast da, 2017 steht in den Startlöchern. Unser Website-Make-Over (Achtung – eventuell ist PROJECT CONSULT zeitweilig nicht online zu erreichen) ist fast abgeschlossen und die beliebte Update-Reihe zum Information Management 2017 gewinnt Gestalt. In bewährtem Rahmen diskutieren beim Update die Teilnehmer mit Herrn Dr. Kampffmeyer die wichtigsten Information-Management-Themen für 2017, erfahren Neues über Standards und Rechtsfragen, und bekommen einen Einblick in angrenzende IT&IM-Themen durch Vorträge der Gastreferenten. Sind Sie mit dabei, beim "Information Management – auf zu neuen Ufern: Automatisierung, Künstliche Intelligenz & Co."? Als PROJECT-CONSULT-Kunden mit einem aktuell laufenden Projekt senden wir Ihnen auf Anfrage gern Action-Codes für eine ermäßigte Teilnahme zu. 2017 gibt es auch ein neues Mitglied der Zertifikatskurse von PROJECT CONSULT – im Februar fällt der Startschuss zum ersten CIP Certified Information Professional Kurs bei PROJECT CONSULT in Hamburg. Ein Angebot für alle Mitarbeiter im Information Management, die sich ihre Basisqualifikationen zu den Enterprise Technologien der Zukunft, zur Rolle des Information Managements und dessen heutigen Anforderungen zertifizieren lassen und auf die zukünftigen Funktionen des Information Professionals für sich und ihr Unternehmen vorbereitet sein möchten. Details und Testfragen finden Sie in unserem Foliensatz zum AIIM Certified Information Professional unten. Details und Anmeldung zu unseren Veranstaltungen wie immer im Newsletter unter „Termine“. Weitere News in dieser Ausgabe beschäftigen sich für Sie mit aktuellen ECM-Studien, TiSA, dem Ende der Branchenmesse IT & Business, Risiken beim Verlinken von Inhalten u.v.m. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kommentare. Viel Spaß beim Stöbern im Newsletter, schöne Festtage, einen guten Rutsch und ein gesundes, erfolgreiches neues Jahr wünscht Ihnen Ihr Redaktionsteam von PROJECT CONSULT PS. Der nächste Newsletter erscheint im Februar 2017 Archivierte Newsletter - Theum macht`s möglich: http://bit.ly/Theum_PCN 1999 bis heute.

In der Diskussion

[DE] Gartner Hype Cycle 2016 In Ergänzung und zum Vergleich zum Vorjahr der Gartner Hype Cycle 2016 Mehr auf unserer Website. Zusammenfassungen zu den Trends im Umfeld von EIM, ECM, Information Governance, Collaboration, BPM usw. gibt es wie immer Anfang kommenden Jahres in unserem "Update Information Management 2017" Infos zum Update IM 2017

[DE] Wie kommt man von ECM zu EIM und zum Information Management? Für die BIT-Ausgabe zur IT & Business versandte die Fachzeitschrift BIT drei Fragen, um den Stellenwert von EIM Enterprise Information Management zu eruieren. Eigentlich waren für die Ausgabe September alle Interviews vorgesehen - jedoch machte es das große Echo notwendig, die Kommentare aufzuteilen – unser Interview nun in der Dezember-Ausgabe. Mehr auf unserer Website

[DE] #TiSAleaks Kaum ist die Diskussion um TTIP, CETA und TTP halbwegs vergessen, kommt das nächste Monster aus der Versenkung hoch: TiSA. Für die Dienstleistungs-, IT- und Information-Management-Branche ist TiSA noch einschneidender als TTIP. Über Greenpeace ist jetzt der Entwurf der 20. TiSA-Verhandlungsrunde "geleakt". Mehr auf unserer Website

[DE] IT & Business 2016 - mal ehrlich… … das war dieses Jahr nichts! Weniger Aussteller, weniger Besucher, weniger gute Stimmung. Die IT & Business 2016 vom 4. bis 6.10.2016 in Stuttgart war nur noch ein Schatten ihrer selbst. Die Landesmesse Stuttgart hat nun die IT & Business 2017 erwartungsgemäß abgesagt. In 2018 soll das Thema "Digitalisierung" im Rahmen anderer Veranstaltungen mit Kongress- und Ausstellungsaktivitäten neu angegangen werden. Mehr auf unserer Website

• Übersicht aller unserer Keynotes und Vorträge von 1993 bis 2016 auf Slideshare mit Links zu registrierungs- und kostenfreiem Download von Folien und Videos

• Übersicht aller unserer Paneldiskussionen von 1998 bis 2016 auf Slideshare mit Links zu registrierungs- und kostenfreiem Download von Folien und Videos

[DE] Entwurf einer „Charta der Digitalen Grundrechte der Europäischen Union“ WIR FORDERN DIGITALE GRUNDRECHTE - so ist die Webseite überschrieben, auf der ein Aufruf zur Unterzeichnung des ersten Entwurfes für eine "Charta der Digitalen Grundrechte der Europäischen Union" veröffentlicht wurde. Mehr auf unserer Website. Die digitale Charta ist in den Kreisen der Netzaktivisten stark umstritten. Zwar nehmen einige die Charta und die Autoren "in Schutz" - mehrheitlich ist jedoch begründete Kritik an der #digitalCharta zu finden. Mehr auf unserer Website

Branchen News

[DE] Landgericht Hamburg schaltet das Internet ab … Mit einem Urteil des LG Hamburg vom 18.11.2016, Az. 310 0 402/16 wurde schon die Verlinkung auf ein geschütztes Werk (Lichtbildwerk, § 2 1 Nr. 5, II UrhG.) als Veröffentlichung interpretiert. Das Foto, das verändert wurde und dessen Ursprung verlinkt war, befindet sich auf Wikimedia und war unter creative commons-Lizenz vom Urheber veröffentlicht worden. Die beklagte Partei wurde verurteilt. Mehr auf unserer Webseite

[DE] Lexmark Übernahme abgeschlossen - Kofax wird verkauft Das von Apex Technology Co., Ltd. und PAG Asia Capital geführte Konsortium gibt bekannt, dass die Übernahme von Lexmark abgeschlossen ist. Wie von uns erwartet, wird das Unternehmen aufgeteilt. Kofax und andere Unternehmensteile stehen zum Verkauf. Mehr auf unserer Website

[DE] beA besonderes elektronisches Anwaltspostfach Nun geht es an den Start, das beA Besonderes elektronisches Anwaltspostfach. Es hat einige Jahre gedauert, bis es soweit war. Und damit gibt es auch eine neue Anwendung für die qualifizierte elektronische Signatur (qeS). Mehr auf unserer Website

[DE] Gartner Magic Quadrant, Nucleus Value Matrix & other ECM stuff Im Spät-Herbst kommen meistens die zahlreichen Reports der Analysten heraus. So auch wieder die Gartner Magic Quadrant für WCM und ECM und die Nucleus Value Matrix for ECM. Dazu das Thema BPM und Case Management. Grafiken, Kommentare und viele vollständige Studien im freien Download – auf die Überschriften der Studien klicken. Mehr auf unserer Website

[DE] EuGH Urteil zu Safe Harbor ... noch mehr Unsicherheit? Nach dem Urteil des EuGH zum Safe Harbor Abkommen bleibt ein schaler Nachgeschmack. Es war vorher schon alles "unsicher", nun herrscht mangels formaler Grundlage eigentlich nur noch mehr "Unsicherheit". Dies gilt auch für ECM aus der Cloud. Dennoch – gerade für kleinere Unternehmen ist ECM aus der Cloud die Zukunft! Mehr auf unserer Website

[DE] Internet Archive - Spendenaufruf für Sicherheitskopie in Kanada Das Internet Archive, die weltgrößte Bibliothek des Web, ruft zu Spenden für eine Sicherheitskopie des Archives in Kanada auf. Hintergrund der Aktion ist der Ausgang der Präsidentenwahl in den USA: "Help Us Keep the Archive Free, Accessible, and Reader Private". Mehr auf unserer Website

[DE] Kosten- und registrierungsfreie AIIM Studien | Herbst 2016 Der internationale ECM-Dachverband AIIM International hat im Sommer und Herbst wieder zahlreiche Studien, Whitepaper, Infographiken und Tip-Sammlungen veröffentlicht, die auch für Europa und Deutschland relevant sind. Dazu gehören Studien zu Sicherheit, Sharepoint, elektronischer Signatur, Enterprise Content Management, Cloud und zum WPFD World Paper Free Day. Die Links zum registrierungsfreien Download wie immer hinter den Überschriften. Mehr auf unserer Website

[DE] Jahresauftaktseminar "Update Information Management 2017" Im Zeitraum vom 24.01.2017 bis zum 01.02.2017 findet die diesjährige jeweils halbtägige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT in Hamburg, Frankfurt,

Düsseldorf und Stuttgart statt. Das Motto der Reihe im Jahr 2017 ist "Information Management – auf zu neuen Ufern: Automatisierung, Künstliche Intelligenz & Co.". Mehr auf unserer Website. Und natürlich gibt es die Folien und Dokumentationen aller vorangegangenen Update-Veranstaltungen von 2004 bis 2016 für unsere Leserinnen und Leser kosten- und registrierungsfrei auf unserer Webseite.

[DE] World Paper Free Day 2016: Sammlung von Whitepaper zum #WPFD Die AIIM hat im Nachgang zum diesjährigen WPFD World Paper Free Day am 4. November eine Sammlung von Whitepapers, Studien und Kommentaren aus den Diskussionen zum #WPFD16 zusammengestellt, die von den Unterstützern der Initiative bereitgestellt worden sind. Nicht-AIIM-Mitglieder müssen sich für den kostenfreien Download registrieren. Mehr auf unserer Website

[DE] Trends bei BPM Business Process Management Aktuelle Studien von Gartner und Forrester zu BPM Business Process Management und Case Management, die als eigenständige Märkte betrachtet wurden. Bei PROJECT CONSULT sind wir allerdings der Meinung, dass BPM Business Process Management eine wesentliche Komponente von ECM ist und bleibt. Ohne Prozessunterstützung geht bei ECM gar nichts. Die aktuellen Grafiken und Studien wie immer kommentiert bei uns. Mehr auf unserer Website

[DE] Neues aus Absurdistan: KassenG Früher schrieb man in Gaststätten Belege oder nicht. Heute soll jede Kneipe, jeder Laden, jeder Würstchenverkäufer vom DFB, der in der Kreisklasse am Sonntag auf dem Sportplatz Würstchen und Bier verkauft, hochelektronisch aufgerüstet sein. Und warum? Damit der Würstchenverkäufer es einfacher hat? Rund 500 Millionen Euro muss die deutsche Wirtschaft bis Ende 2018 in neue Kassensysteme investieren. Diese müssen gesichert die Daten auswertbar nach GoBD bereitstellen. Mehr auf unserer Website

[DE] CIP Certified Information Professional Das neue Berufszertifikat der AIIM, der CIP Certified Information Professional, ist jetzt verfügbar. Das Online-Lern- und Prüfungs-Programm wurde komplett überarbeitet. Die CIP-Zertifizierung wird von PROJECT CONSULT ab 2017 angeboten. Mehr auf unserer Website [DE] OCR, Automatische Klassifikation & Deep Learning Das Thema der Verbesserung von OCR-Ergebnissen wurde in der Vergangenheit auf verschiedenen Wegen adressiert. Einerseits durch die OCR-Methoden selbst, andererseits durch kombinierten Einsatz mehrerer OCR-Werkzeuge mit Vergleich derer Ergebnisse und als ICR Intelligent Character Recognition auch mit Abgleich der ermittelten Daten gegen gesicherte Stammdaten, Bewegungsdaten und definitorische Bestände wie Klassifikationsschema, Thesaurus und andere taxonomische Einheiten. Mehr auf unserer Website [DE] IT & Business 2017 abgesagt Die Landesmesse Stuttgart hat die IT & Business 2017 erwartungsgemäß abgesagt. Auch in den nächsten Jahren wird es keine eigenständige Messe dieser Art mehr geben. Damit ist auch die langjährige Geschichte der DMS Expo endgültig zu Ende gegangen. PROJECT CONSULT scheidet so auch nach über 20 Jahren aus dem Beirat der Veranstaltungen DMS, DMS EXPO und zuletzt IT & Business aus. Mehr auf unserer Website


[DE] EIM versus ECM – Ein Interview in der BIT mit Dr. Ulrich Kampffmeyer Die Informationsquellen nehmen zu. Smartphones, Tablets, Web-Portalen und Social Media-Anwendungen liefern immer mehr geschäftsrelevante Informationen, die es zu berücksichtigen und zu verarbeitet gilt. Damit einher geht ein starkes Wachstum unstrukturierter Daten, das zusätzlich von der maschinellen Datenerzeugung angefeuert wird und in dem Begriff BigData seinen Ausdruck findet. Das klassische Dokumenten- oder Enterprise-Content-Management steht damit vor neuen Anforderungen. Interview als PDF

[DE] Das große Glossar zum Dokumentenmanagement Das große DRT Document Related Technologies (ECM Enterprise Content Management) Glossar bietet eine Übersicht über die in der Branche geläufigen Begrifflichkeiten auf 200 Seiten von A bis Z (Stand 2010). Das Format der Word-Datei rührt daher, dass die ursprüngliche PROJECT-CONSULT-Webseite mittels Microsoft-Word (!) verwaltet, gesteuert und beladen wurde. Das Glossar ist aktuell nicht auf der PROJECT- CONSULT-Webseite integriert. Kosten- und registrierungsfreier Download als Word auf Slideshare [DE] AIIM & PROJECT CONSULT informieren zum neuen CIP Certified Information Professional Die Kernthemen der Präsentation sind 1. AIIM: der internationale Dachverband für Information Management 2. Warum im Information Management zertifizieren? 3. Ein breit angelegtes Portfolio: Überblick zu AIIM Kursen und PROJECT CONSULT Seminaren. Schwerpunkt: der neue CIP Certfied Information Professional mit Beispiel-Testfragen 4. AIIM Training in Deutschland 5. PROJECT CONSULT als Weiterbildungspartner Folien als PPTX

[DE] Warum nur noch Information Management? Warum nur noch von Information Management sprechen? Wir leben doch in einer Welt von bekannten Branchenbegriffen wie DMS, ECM, BPM, DAM, CMS, EIM usw. Was verändert sich, wenn man einen neuen Oberbegriff etabliert? Die Trennung zwischen strukturierten und unstrukturierten Informationen ist längst aufgehoben. Es gilt alle Informationen des Unternehmens entsprechend ihrem Lebenszyklus und ihrem Wert übergreifend zu verwalten und zu erschließen. Artikel als PDF

[DE] Webinar: eIDAS Elektronisches Unterschreiben Das elektronische Unterschreiben ist ein elementarer Baustein der digitalen Transformation. Die neue EU-Verordnung eIDAS 910/2014 gilt seit dem 01.07.2016 und bringt einige Änderungen zu Vertrauensdiensten, elektronischen Signaturen, sicheren Nachrichten, Zeitstempeln und Siegeln mit sich. Das Webinar des Banking Club informiert – für unsere Leserinnen und Leser kosten- und registrierungsfrei als Webinaraufzeichnung auf Youtube

[DE] C-M-S: Herausforderungen für das Information Management durch Cloud, Mobile & Social Das Akronym ECM steht für Vieles: Electronic Counter Measures, Equity Capital Market, Edition of Contemporary Music, Extra Cellulare Matrix, Enterprise Change Management usw. Aber wer kennt schon ECM als Enterprise Content Management? Immer noch ein “Tecki-Insider-Begriff”, nur in der Branche selbst bekannt? Und dort inzwischen durch andere Begriffe wie „Social Business“, „Big Data“, Digitalisierung, usw. verdrängt? Einer der wichtigsten Trends der letzten Jahre war, dass ECM keine eigenen Trends bestimmt und keine eigene Innovationen hervorbringt, sondern nur noch andere ITK-Trends adaptiert. Dies in einer animierten Keynote aufbereitet (Wien, 2012). Bitte die Powerpoint herunterladen und im Präsentationsmodus weiterklicken – sonst sind nicht alle Inhalte sichtbar und die Animationen verdecken sonst Text. Folien als PPSX

[DE] Keynote: Information Management Informationsmanagement ist Infrastruktur für alle aktuellen IT- und Kommunikationstrends: von Mobile über Industrie 4.0 bis zur Künstlichen Intelligenz. Neben Technologien und Trends werden auch die Auswirkungen für Anwender, Gesellschaft und Kultur pointiert angesprochen. Die Keynote wurde auf der allerletzten IT & Business im Oktober 2016 von Dr. Ulrich Kampffmeyer gehalten. Video der Keynote in unserem Youtube-Kanal

[DE] Alle bisherigen PROJECT CONSULT Newsletter als Theum aufbereitet Alle mehr als 150 Newsletter-Ausgaben seit 1999 sind auch als Theum kostenfrei verfügbar – rund 5.000 Beiträge zum Enterprise Content Management als erschlossenes, recherchierfähiges Wissen. Theum ist ein einfach zu nutzendes Werkzeug zur Generierung von inhaltlich erschließbaren und beliebig verteilbaren Wissen. Theum bricht die Grenzen seitenorientierter Publikationen wie PDF auf. Die Inhalte werden zerlegt und formatgetreu für verschiedene Medienkanäle aufbereitet: als HTML5-Webseite, als EPUB für E-Reader, als Seiten für Tablets und Smartphones wie auch als PDF. Die Inhalte sind entsprechend Kanal per Tastatur, Maus und natürlich "Wischen" auf mobilen Geräten nutzbar. Damit unterstützt Theum den "Multi-Channel-Publication"-Ansatz der "Deliver"-Komponente von ECM Enterprise Content Management. Alle bisherigen Ausgaben als Theum.


[DE] S01 Update-Tage Information Management | 24.01. – 01.02.2017 Im Zeitraum vom 24.01.2017 bis zum 01.02.2017 findet die nächste jeweils halbtägige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT in Hamburg, Kassel, Frankfurt, Düsseldorf und Stuttgart statt. Als PROJECT CONSULT Kunden senden wir Ihnen auf Anfrage gern Action-Codes für eine ermäßigte Teilnahme zu. Mehr auf unserer Website

[DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 16.02.2017 (seit 2015 fanden bereits 18 Veranstaltungen statt – das zeigt den Informationsbedarf …) Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischen Installation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme. Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website

[DE] AIIM CIP Certified Information Specialist (Zertifikats-Kurs) | Hamburg | 21. – 22.02.2017 Zertifizierungskurs zum AIIM CIP in Hamburg. Der CIP deckt dabei folgende Wissensgebiete ab (in Klammern die prozentualen Anteile an der Bewertung): 1. Creating and Capturing Information (20%) | 2. Organizing and Categorizing Information (20%) | 3. Governing Information (16%) | 4. Automating Information-Intensive Processes (10%) | 5. Managing the Information Lifecycle (20%) | 6. Implementing an Information Management Solution (14%). Der CIP Certified Information Professional ergänzt das "Deep-Dive"-Programm der AIIM mit Kursen wie dem AIIM ECM Master, AIIM ERM Master, AIIM BPM Master und anderen. Bei Interesse steht Ihnen Frau Kunze-Kirschner für weitere Fragen gern zur Verfügung. Mehr auf unserer Website

[DE] Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements | S22 | 28. – 29.03.2017 Einer unserer Klassiker. Einfach weiterhin wichtig. Eigentlich eine komplette zweisemestrige Vorlesung. Das komplette Material gibt es als zweitägiges Seminar bei uns: S22 „Elektronische Archivierung und Rechtsfragen im Dokumentenmanagement“. Das Thema wird jährlich bei uns aktualisiert, so dass der Kurs auch für „Wiederholungstäter“ und „Archivierungs-Profis“ interessant ist. Nächster Termin 28. – 29.März 2017. Mehr auf unserer Website [DE] IT & Information Management Strategiegipfel | 04. – 05.04.2017 Das Thema des Strategiegipfels lautet „CIO Agenda 2020 – Agilität und Disruption vs. IT Legacy und dessen Geschwindigkeit.“ Der Strategiegipfel wird von Dr Ulrich Kampffmeyer gestaltet und moderiert. Unser Schwerpunkt im Tagungsprogramm wird die Paneldiskussion zum Thema „Künstliche Intelligenz“ sein. Mehr bei bei unserem Partner PROJECTnetworks [DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) | K41 | 19. – 22.06.2017 Der Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master findet vom 19. – 22.06.2017 in Hamburg statt. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website. Die ersten zwei Tage des viertägigen Master-Kurses können als „ECM Specialist“ separat gebucht werden. Wer im Jahr 2016 bereits den Specialist absolviert hat, kann die letzten zwei Tage des Master-Kurses separat belegen. Details und Konditionen bitten wir mit Frau [email protected] abzustimmen. Der Master-Teil des Kurses ist nicht ohne das Absolvieren des ersten, „Specialist“-Teils möglich. Für Interessenten an der Methodik zur Umsetzung von ECM-Strategien und der Einführung von ECM-Lösungen kann separat eine zweitägige ECMm-Mike2-Schulung als Inhouse-Kurs ohne AIIM-Zertifizierung angeboten werden. Details und Konditionen bitten wir mit Frau [email protected] abzustimmen. Übrigens werden alle Seminare und Kurse werden auch Inhouse für Gruppen von 4 bis maximal 10 Teilnehmern angeboten. PROJECT-CONSULT-Kunden mit aktuell laufenden Projekten erhalten auf Anfrage Nachlässe auf die Teilnahmegebühren der Kurse und Seminare. Titel Datum Ort Anmeldung

Update 2017 | S01 24.01.2017 Hamburg https://www.xing-events.com/1750333-2ce9ba62.html

Update 2017 | S01 Sonder 25.01.2017 Kassel Auf Anfrage Update 2017 | S01 26.01.2017 Frankfurt https://www.xing-events.com/1750533-

8431b5d1.html

Update 2017 | S01 31.01.2017 Düsseldorf https://www.xing-events.com/1750543-101bfbf8.html

Update 2017 | S01 01.02.2017 Stuttgart https://www.xing-events.com/1750561-6261c4ef.html

Verfahrensdokumentation

nach GoBD | S11


CiP Certified Information

Professional | K23

21. –

22.02.2017

Hamburg Anmeldung - Anfrage CiP

Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements | S22

28. – 29.03.2017

Hamburg Anmeldung

AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung | K41

19. – 20.06.2017 21. – 22.06.2017

Hamburg Anmeldung - Reservierung AIIM ECM

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