Langzeitarchivierung mit SharePoint 2010

Active Repository Manager © Nutzung von Storagesystemen und Archiv für MOSS 2007

• Architekturübersicht

• ARM – das System

• Welche Lizenzen benötigt man für ARM

Active Repository Manager 2010 © das System

Repository API

Client API

.NET, Http, WebDAV, WebServices

ActiveRepository Manager

Configuration, Mapping

Active Repository

Active Repository Manager 2010 © das System

Active Repository Manager 2010 © das System

• ist eine Middleware, die eine einheitliche Sicht auf die angeschlossenen Repositories vermittelt (Archivsysteme, Speichersysteme, Jukeboxen, …)

• speichert Dokumente und deren Metadaten

• adressiert alle Backend Systeme als ein Speichersystem

• Verfügt über .net API für Anwendungen und Repositories

• Ermöglicht Suchen über Repository Grenzen hinaus

• Unterstützt Berechtigungen auf Dokumentenebene

• Integriert sich in Office, SharePoint und Exchange und andere Windows Anwendungen

Sharepoint Integration

• Archivierung

• Content Integration

• Extended Search (Silverlight AddOn)

Archivierung

• Schreiben des Content auf das revisionssichere Medium – Abbildung der Dokumente (Original oder PDF/A konvertiert)

– Metadaten

– Strukturinformationen (e.g. Ablagepfad,…)

– Benutzerrechte

• Integration in den Office Server über Policies – Möglichkeiten der Archivierung

• AdHoc, Workflow, Jobservice

• Records Center

Archivierung

• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)

Archivierung

• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)

Archivierung

• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)

Archivierung

• inPlace Records Management – Dokumente werden nach der Archivierung als Record (Akte)

markiert

Archivierung

• Retention (Aufbewahrungsfrist) – Übernahme der Retention aus dem Repository

– Anmerkung : nach Ablauf der Retention kann das Dokument automatisch im Repository und im Sharepoint gelöscht werden

Archivierung

• Stubs (Platzhalter für archivierte Dokumente) – Volltextfähig – wird direkt aus dem Repository geladen

Content Integration

– Alle Repositories können in die Sharepoint Search integriert werden

• Volle Erschließung aller

– Metadaten

– Volltext

– Berechtigungen

Active Repository Manager ©

• Wie wird der ARM lizensiert ? – CAL Serverlizenz je Prozessor

– User CAL´s

– optional Adapter für Storage oder Archive oder

– Volumen Serverlizenz je Prozessor

– Volumenlizenzen je TB

– optional Adapter für Storage oder Archive

Active Repository Manager einige Screenshots