Lehrveranstaltung am Studiengang Angewandtes Wissensmanagement. WS2009.

Projektmanagement I – EndberichtG2B

Agenda

1. Management Summary2. Ausgangslage3. Problemstellung4. Ziel5. Ursachen6. Lösungsvorschlag 7. Szenario 1: Einstellung des Projekts8. Szenario 2: Project-Freeze9. Szenario 3: Projektsanierung10.Weiteres Vorgehen

1. Management Summary

Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll.

Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.

Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport.

Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist.

Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt.

Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.

Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird.

Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.

Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen.

Trophy Project

2. Ausgangslage

Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll.

3. Problemstellung

• Die Linienorganisation hat einen Projektleiterwechsel durchgeführt, um das Projekt erfolgreich beenden zu können.

• Der neue Projektleiter fühlt sich von der LO nicht unterstützt und ist vollkommen überfordert.

Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.

 4. Ziel

Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.

  Projekterfolgsformel: 

Erfolg = Qualität x Akzeptanz

5. Ursachen

Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder Managementsupport.  

The Trophy Project

Projekt Servicemanagement

• unzureichende Anwendung von Projektmanagement Methoden (z.B. Meilensteinprojektanalyse, Projektmarketing)

• zu wenig/falsches Personal (falsche Qualifikationen)• fehlendes Know-How• falsche/unklare Zieldefinition

wie z.B.:

6. Lösungsvorschlag

Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen werden sollen.

The Trophy Project

Projekt Servicemanagement

Projektabbruch Project-Freeze Projektsanierung

1. 2. 3.

7. Szenario 1: Einstellung des Projektes

• Voraussetzungen 

o Projekt nicht mehr im Einklang mit Unternehmensstrategieo Marktumfeld hat sich veränderto zusätzlich erforderliche Ressourcen nicht vorhanden

 • Maßnahmen

 o Lessons Learnedo Sicherung der Resultateo Klare Kommunikation der Gründe für die Einstellung

Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist.

8. Szenario 2: Project Freeze

Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen Neustart vornimmt.  • Voraussetzungen

  o Organisationanpassung erforderlicho zusätzliche Ressourcen erforderlich

• Maßnahmen 

o Ergebnisse sicherno Lessons learnedo Neustart

    

9. Szenario 3: Projektsanierung

Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend überarbeitet wird.

• Voraussetzungen 

o Erhebung des Istzustandeso Organisationsanpassung

 • Maßnahmen 

o Projektzieleo Erhöhung der Kapazitäteno Projekt-Controlling

10. Weiteres Vorgehen

Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.

Projekt beenden

Project Freeze Projekt-sanierung