Lehrveranstaltungsbewertung mit EvaSysDer Ablauf des VerfahrensWintersemester 2011/12

2LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

1. Antrag an das Rechenzentrum senden (nur Erstnutzer und Lehrbeauftragte)

2. Auf E-Mail warten

3. Auf Link in E-Mail klicken und Fragebogenanzahl angeben (u.U. ins Online-Verfahren wechseln)

4. Fragebögen kommen per Hauspost ausfüllen lassen

5. Fragebögen ans Druckzentrum senden

6. Auf E-Mail warten

7. Auf Link in E-Mail klicken und Ergebnisse abrufen

KURZFASSUNG: VERFAHREN AUS DER SICHT LEHRENDER

8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen

3LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Rechenzentrum

Jede Lehrende/ Jeder Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit

die Persönlichen Daten in EvaSys gespeichert werden dürfen.

Spätestens bis zum 12.10.2011

4LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Rechenzentrum

Das Rechenzentrum trägt in RUBIKS ein, dass die Lehrende/ der Lehrende

EvaSys nutzen möchte.

RUBIKS

Dr. Eva Musterfrau =

EvaSys-Nutzerin

Spätestens bis zum 14.04.2011

5LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Dezernat 6

Das Dezernat 6 erstellt aus RUBIKS, I3V und VSPL eine Importdatei für

EvaSys.

Spätestens bis zum 28.10.2011

6LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Dezernat 6

EvaSys-Importdatei

EvaSysDas Dezernat 6 importiert alle Lehrveranstaltungen der EvaSys-

Nutzer nach EvaSys

Spätestens bis zum 28.10.2011

7LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

EvaSys

Die Evaluationskommissionen in den Fakultäten können solche Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus EvaSys

löschen. Dies können z.B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein.

Löschzeitraum: 31.10.-04.11.2011

Evaluations-kommission X

8LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

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EvaSys

Fakultät X

Meldemaskenverfahren: EvaSys sendet an alle Dozenten eine E-Mail mit einem Link zum System und der Bitte dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/

TAN einzugeben (Onlinebefragung).

Meldemaskenverfahren: 07.11.-20.11.2011

9LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Meldemaskenverfahren: 07.11.-20.11.2011

10LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

EvaSys

EvaSys erstellt für jede Veranstaltung eine PDF-

Datei mit der entsprechenden

Fragebogenanzahl oder TAN-Anzahl.

Am 21.11.2011

11LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden

Ab dem 21.11.2011 (etwa eine Woche)

12LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort

persönlich abgegeben.

Spätestens bis zum 28.01.2012

13LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in EvaSys gespeichert und eine automatische E-Mail an die Dozentin/ den Dozenten

versandt. Die E-Mail enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen

werden.

EvaSys

Spätestens bis zum 03.02.2012Ausgenommen Exkursionen etc.

14LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 | IFBAbteilung für Qualitätsmanagement in der Lehre und Gremienunterstützung

15LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

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16LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS

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VORAUSSETZUNGEN (IN DEN DEKANATEN ZU ERFÜLLEN):

1.I3V-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E-Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter) I3V-Beauftragte2.„Primärdozenten“ müssen in VSPL markiert werden, wenn eine LV von mehr als einer Person angeboten wird VSPL-Fachkoordinatoren