MailStore Server ist das führende E-Mail-Archivfür kleine und mittelständische Unternehmen

� E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren� Erfüllung von rechtlichen Anforderungen� E-Mail-Server dauerhaft entlasten� Effektiver Schutz vor Datenverlusten� Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien� Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen� Einfache Desaster Recovery von E-Mails� E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen und finden

Mit MailStore Server erhalten Sie eine zertifizierte Lösung, die eine

revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht.

Ausgezeichnet mit dem Innovationspreis 2008 der

Initiative Mittelstand in der Kategorie"DMS und Datenmanagement".

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Vorteile für Ihr Unternehmen

Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahrenMailStore Server bewahrt alle E-Mails in IhremUnternehmen in einem zentralen und sicheren Archiv auf.Auf diese Weise können Sie dieSicherheit und Verfügbarkeitdieser Informationen auchüber viele Jahre sicherstellen.

Steigerung der ProduktivitätBis zu 75% der geschäfts-kritischen Informationen einesUnternehmens sind in Form von E-Mailsgespeichert. MailStore Server ermöglicht allenAnwendern einen schnellen und komfortablenZugriff auf die archivierten E-Mails und steigert so dieMitarbeiterproduktivität.

Erfüllung von rechtlichen AnforderungenRechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben,Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispielefür E-Mails, die nach geltendem Recht langjährig, voll-ständig und unveränderbar von Ihrem Unternehmen auf-bewahrt werden müssen.

Der MailStore Server wurde durch eine unabhängigeWirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich geprüft undzertifiziert. Auf diese Weise können Unternehmen ausDeutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen,dass mit MailStore Server die Einhaltung der rechtlichrelevanten Vorschriften möglich, und eine zuverlässigeUnterstützung bei der Realisierung der IT-Compliancegegeben ist.

Zu den bei der Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit undSicherheit von MailStore Server einbezogenenAnforderungen zählen unter anderem die Vorschriftendes Handels- und Steuerrechts über dieOrdnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und §257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), die Grundsätze ord-nungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme(GoBS) und die Grundsätze zum Datenzugriff und zurPrüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).

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E-Mail-Server entlastenE-Mail-Server wie Microsoft Exchange Server sind in derRegel nicht in der Lage, das stark zunehmende E-Mail-Volumen zuverlässig und wirtschaftlich sinnvoll zubewältigen. In Folge dessen entstehen hohe Kosten fürdie Administration und notwendige Erweiterungen derHard- und Software. Zur deutlichen Entlastung dieser E-Mail-Server kann MailStore Server E-Mails nach derArchivierung regelbasiert aus den Postfächern löschen.

Schutz vor DatenverlustenWichtige E-Mails können durch technische Fehler, ver-sehentliches Löschen, absichtliches Löschen oderdurch unvollständige Datensicherungen verloren gehen.Mit MailStore Server schaffen Sie dieseRisiken zuverlässig aus dem Weg.

Datensicherung des E-Mail-ServersvereinfachenDatensicherungen von E-Mail-Servern sind gerade bei großenDatenvolumen mit einemhohen Zeit- und Kostenauf-wand verbunden. Durch dasLöschen von historischen E-Mails nach der Archivierungin den Postfächern reduzieren Sie die zu sicherndeDatenmenge drastisch. Vom Archiv selbst können hin-gegen sehr einfach und schnell inkrementelleDatensicherungen erstellt werden.

Einfache Desaster Recovery von E-Mails und durchgehende Verfügbarkeit im SchadensfallDie vollständige Wiederherstellung einer Datensicherungdes E-Mail-Servers im Schadensfall ist ein aufwändigerVorgang. Aus dem Archiv heraus können die E-Mailsganzer Postfächer hingegen per Mausklick wiederherge-stellt werden. Zudem bleiben alle E-Mails bei einemAusfall des E-Mail-Servers vollständig über das Archivzugreifbar. Anwender können E-Mails selbst aus demArchiv heraus wiederherstellen.

Abschaffung von unsicheren PST-DateienOft wird in unsicheren und auf Anwender-Rechnern ver-teilten PST-Dateien ein Großteil der historischen E-Mailsim Unternehmen gespeichert. Mithilfe von MailStoreServer können Sie auch diese E-Mails archivieren und sodie Abhängigkeit von PST-Dateien dauerhaft lösen.

„Fazit: Mailstore 4 kann mit seinem großenFunktionsumfang überzeugen. Gut gefallendie vielen Import-Funktionen, die flexibleKonfigurierbarkeit und die Option, proBenutzer völlig unterschiedliche Mailkontenim Archiv zusammenzufassen.“

Flexible Archivierung

MailStore Server unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicherE-Mail-Systeme und Methoden.

� Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicherOrdner und automatische Archivierung aller ein- undausgehenden E-Mails

� E-Mails können auf Wunsch nach der Archivierungregelbasiert aus den Postfächern gelöscht werden

� Vom Anwender angelegte Ordnerstrukturen werdenbei der Archivierung übernommen

� Es werden keine Änderungen an der Konfiguration desE-Mail-Servers vorgenommen

� Es ist kein administrativer Zugriff auf den E-Mail-Server erforderlich

Archivierung von Microsoft Exchange Server� Kompatibel mit Exchange Server 2003, 2007 und 2010

inkl. SBS und Essential Business Edition

� Kompatibel mit Hosted Exchange-Postfächern

Archivierung beliebiger E-Mail-Server� Für alle IMAP und POP3-kompatiblen E-Mail-Server

� Beispiele: MDaemon, Novell GroupWise, KerioMailServer, AVM KEN!

Archivierung von dezentral gespeicherten E-MailsE-Mails können auch aus den lokal installierten E-Mail-Clients der Anwender heraus archiviert werden.

Unterstützt werden dabei Microsoft Outlook 2000, XP,2003, 2007, 2010, Outlook Express 6.0, MicrosoftWindows Mail, Windows Live Mail und MozillaThunderbird 1.0, 1.5, 2.0

Archivierung von E-Mail-Dateien� PST-Dateien

� MSG-Dateien

� EML-Dateien

� MBOX-Dateien

Zugriff auf das Archiv

Jeder Anwender kann auf die für ihn archivierten E-Mailsselbst zugreifen und diese innerhalb vonSekundenbruchteilen durchsuchen. Dabei kann derZugriff auf unterschiedliche Arten ermöglicht werden.

� Zugriff über intuitive MailStore Client-Software

� Zugriff über Microsoft Outlook Add-in

� Zugriff über den Internet-Browser

Volltextsuche über E-Mails und DateianhängeMailStore Server bietet eine schnelle Volltextsuche, dieauch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen(z.B. Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien) ermög-licht. Komplexe Suchabfragen können gespeichert undwiederverwendet werden.

E-Mails über die ursprüngliche Ordnerstruktur findenMailStore Server übernimmt bei der Archivierung dieursprüngliche Ordnerstruktur der Quelle. Das heißt in derPraxis, dass beispielsweise in Microsoft Outlook oder imExchange Postfach angelegte Ordner nach derArchivierung unverändert im Archiv vom Anwender wie-dergefunden werden können.

TeamworkJe nach Rechtevergabe ist es möglich, dass einzelneAnwender auch auf die Archivbereiche andererAnwender zugreifen können.

Wiederherstellung von E-Mails per 1-Klick-RestoreEinzelne E-Mails oder ganze Postfächer können perMausklick aus dem Archiv heraus wiederhergestellt wer-den.

Archivierte E-Mails exportieren und wiederherstellenMailStore Server bietet zahlreiche Funktionen zumExport von E-Mails aus dem Archiv heraus. Dies machtIhr Unternehmen auch über viele Jahre hinweg unabhän-gig von spezifischen Formaten und Technologien undermöglicht eine vielseitige Nutzung der archiviertenDaten. Unterstützte Exportziele:

� Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail

� Microsoft Exchange Postfächer

� IMAP-Postfächer

� Weiterleitung via SMTP

� CDs/DVDs (RFC822 EML- und MSG-Dateien)

� Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- undPST-Dateien)

MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen.

Speichertechnologie

MailStore verwendet eine vollkommen integrierte, ver-schlüsselte und beliebig skalierbare Speichertechno-logie, die selbst bei sehr großen Datenmengen inUnternehmen mit weit über 1.000 Postfächern undAnwendern an keine Leistungs- und Kapazitätsgrenzenstößt.

� Leistungsfähig und beliebigskalierbar

� Keine Lizenzkosten fürMicrosoft SQL Server oderandere Datenbanksysteme

� Für beliebige Datenmengenund Benutzerzahlen

Im Gegensatz zu anderen Archivprodukten speichertMailStore die Daten nicht in einer einzigen Datenbank,die mit der Zeit ihre Leistungsgrenzen erreichen würde.Stattdessen kann ein MailStore Gesamtarchiv aus belie-big vielen und voneinander unabhängigen Archiveinhei-ten zusammengesetzt werden, wodurch ein flexiblesBackup- und Speichermanagement ermöglicht wird.

Markterprobung

MailStore Server wird in über 3.500 Unternehmen -davon viele mit mehr als 1.000 Postfächern undBenutzern - erfolgreich eingesetzt. Zusätzlich werdenBestandteile der MailStore Technologie täglich von übereiner Million privaten Anwendern der kostenlosenMailStore Home Software in der Praxis erprobt.

Systemanforderungen

� Alle für den Betrieb erforderlichen Komponenten sindim Setup bereits integriert

� Installation auf bereits vorhandenem Server möglich

� Installation parallel zum E-Mail-Server möglich (aberkeine Voraussetzung)

� Microsoft SQL Server ist nicht erforderlich

� Installation in VMware-, Virtual Server- und TerminalServer-Umgebungen möglich

Unterstützte Betriebssysteme (32 und 64-bit-Versionen)� Windows 2000 Service Pack 3 oder höher� Windows Home Server Power Pack 2 oder höher� Windows XP Service Pack 2 oder höher� Windows Vista� Windows 7� Windows Small Business Server 2003, 2003 R2, 2008� Windows Essential Business Server 2008� Windows Server 2003, 2003 R2� Windows Server 2008, 2008 R2

Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Internet Explorer® sind registrierte Marken undMarkenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® und Mozilla® Firefox® sind registrierte Markenbzw. Markenzeichen der Mozilla Foundation, USA. Google™, Google Mail™ und Google™ Chrome sind Markenzeichen der Google Inc, USA. Apple®, iPhone™, iPod® undSafari® sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen oder registrierte Marken sind Eigentumder jeweiligen Inhaber. MailStore Server® und MailStore Home® sind registrierte Marken der deepinvent Software GmbH in den USA. MailStore™ E-Mail-Archivierung ist einMarkenzeichen der deepinvent Software GmbH, Deutschland.

www.mailstore.com/de

Ansprechpartner für den Fachhandel:EBERTLANG Distribution GmbH | www.ebertlang.com