Manuale Excel 4

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    Strumenti per la costruzione di modelli economici in Excel

    Parte 4. Altre Funzioni

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    www.terzaghi.it - Strumenti di base per la costruzione di modelli economici in Excel

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    Agenda

    1. Obiettivi del documento

    2. Funzioni basilari

    3. Strumenti per analisi di sensitivit

    4. Strumenti di ottimizzazione

    5. Altre funzioni

    Il manuale diviso in sezioni, troverete le altre allindirizzo

    http://www.terzaghi.it/excel/manuale.htm

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    Durante la realizzazione di modelli economici in Excel capita sovente di dover

    introdurre sofisticazioni non banali per compiere analisi specifiche sui dati

    Excel possiede gi internamente dei tool che possono aiutare lutente a

    sviluppare analisi sui dati con poco sforzo

    Obiettivi del documento

    Offrire le metodologie per sofisticare i modelli economicisfruttando le funzioni meno note di Excel

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    Agenda

    1. Obiettivi del documento

    2. Funzioni basilari

    3. Strumenti per analisi di sensitivit4. Strumenti di ottimizzazione

    5. Altre funzioni1. Regressioni lineari2. Pivot tables3. Elementi grafici sul foglio elettronico

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    Regressioni lineari

    PROBLEMA: Come faccio a calcolare la retta che meglio approssima una sequenza didati?

    REGRESSIONELINEARE

    Excel offre diversesoluzioni per il calcolodelle regressioni sui dati.Utilizziamo in questocaso la modalit pisemplice e flessibile

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    Regressioni lineari

    1) Selezione larea di output (2 celle):

    Evidenziare due celle inorizzontale

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    Regressioni lineari

    2) Inserire la formula:

    Inserire la formula eper chiudere premereCTRL + SHIFT e poiENTER

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    Regressioni lineari

    3) Risultato:

    Attenzione allasignificativit della

    regressione!!!

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    Regressioni lineari

    REGRESSIONENON

    SIGNIFICATIVA!!

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    Regressioni lineari

    SINTASSI:LINEST(Sequenza di Y note; Sequenza di X note, calcolo intercetta)

    Sequenza di Y note Sequenza di dati nota per la quale calcolare la regressioneSequenza di X note Sequenza di dati nota per la quale calcolare la regressione

    Calcolo intercetta Se TRUE o omesso viene calcolata la retta Y=mX+qSe FALSE viene calcolata la retta Y=mX

    NOTA: LINEST pu calcolare regressioni multivariate, cio regressioni lineari per cui le Ydipendono da due o pi variabili indipendenti (ad. es: numero di contatti a call centerfunzione di: (1) numero di spot televisivi, (2) numero di mail spedite, (3) numero di visitefatte dagli agenti, (4) .........). Verificare nellhelp in linea la procedura per il calcolo.

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    Tabelle pivot: introduzione

    La gestione di grandi database di informazioni (ad esempio il databasedelle vendite presenti sullERP aziendale) spesso molto complessa

    Il singolo dato (ad esempio una fattura emessa) caratterizzata da una

    gran quantit di caratteristiche (la data, il tipo di prodotto venduto, laquantit di prodotto venduto, il valore, il cliente,.....)

    La tabella pivot permette allutente di gestire le differenti dimensioni diogni dato e di osservare la base dati sotto punti di vista diversi

    La tabelle pivot sono strumenti molto flessibili per analizzare inmodo sintetico una gran quantit di dati

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    Tabelle pivot: esempio di base dati

    Le informazioni di spedizione dei carichi sono didifficile consultazione:

    Come rispondere a domande come:

    Quanto di A stato spedito a febbraio? Cosa ha ricevuto nei tre mesi il cliente ROSSI? Quanto di C stato spedito a BIANCHI? Quanto abbiamo spedito in totale di D?

    necessario organizzare i dati eaggregarli secondo diverse

    dimensioni

    Pi T bl di i

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    Pivot Table: processo di creazione

    Per creare unapivot table necessarioseguire unwizard molto

    semplice eintuitivo

    1) Apertura wizard

    Pi t T bl di i

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    Pivot Table: processo di creazione

    Se la fonte dati ilfoglio excel stesso sufficiente cliccare suNext

    2) Selezione della fonte dati

    Pi t T bl di i

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    Pivot Table: processo di creazione

    Selezionare larea checontiene i datiCOMPRENSIVO DEI

    TITOLI DEI DATISTESSI

    Pivot Table: processo di creazione

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    Pivot Table: processo di creazione

    3) Definizione del Layout

    Attraverso questo tasto possibile definire:

    Quale dimensione di analisi dovr comparire sulle righe e sulle

    colonne Quale dimensione di analisi sar contenuta nella tabella Quali dimensioni di analisi saranno contenute nellarea Page

    Pivot Table: processo di creazione

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    Pivot Table: processo di creazione

    3) Definizione del Layout

    Dimensioni

    di analisi

    Area dei dati

    Area delle righe

    Area delle colonne

    Area delle pagine E necessario spostare (drag&drop) ogni dimensione di analisi in una e in una sola area (dati,

    colonne, righe, pagine) A seconda di come si inseriranno le dimensioni la tabella avr una forma differente e fornir

    informazioni differenti

    Pivot Table: processo di creazione

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    Pivot Table: processo di creazione

    3) Definizione del Layout

    In questo esempio i prodotti si trovano sulle righe, i clienti sulle colonne,viene rapprensentata nella tabella la quantit spedita e i mesi si trovano

    nellarea pagine

    Pivot Table: risultato

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    Pivot Table: risultato

    La tabella pivot ha permesso di rappresentare i dati in modo molto piusintetico rispetto al database di partenza

    Per ogni clienteconosco le quantitspedite di ogni

    prodottoindipendentementedal mese dispedizione

    La richiesta dianalizzare la basedatiindipendentementedalla dimensionetempo

    Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne

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    Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne

    Filtro di colonna:

    possibile selzionare lavisualizzazione solo di alcuniclienti per migliorare la lettura

    Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne

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    Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne

    Filtro di riga:

    possibile selzionare lavisualizzazione solo di alcuniprodotti per migliorare la

    lettura

    Tabelle pivot: filtro di pagina

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    Tabelle pivot: filtro di pagina

    possibileselzionare lavisualizzazione oper tutti i mesi(nel qual caso idati dei singolimesi sarannosintetizzati) o di

    uno specificomese

    Tabella Pivot: tipo di dato rappresentato

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    Tabella Pivot: tipo di dato rappresentato

    Persintetizzare idati necessario che

    pi righe deldatabaseinizalevengano

    compresse

    nella stessacella, in questamaschera siinserisce laregola diaggregazionedel database

    Doppio click

    Tabelle pivot: altri punti di vista

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    Tabelle pivot: altri punti di vista

    Per ogniprodottoconosco lequantitspeditemese permese a tuttii clienti

    Il passaggio da un punto di vista ad un altro si ottienesemplicemente attraverso il drag&drop delle dimensioni di analisi

    Tabelle pivot: altri punti di vista

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    p p

    Per ogni cliente conosco lequantit spedite mese permese

    Utilizzo di elementi grafici sul foglio elettronico

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    g g

    La barra di bottoni Formspermette di inserireallinterno del foglio Exceldegli elementi grafici utili

    per migliorare il look&feeldel foglio

    Edit Box

    Button

    Option Button

    Combo BoxCombination Drop Down - Edit

    Spinner

    Edit Code

    Label

    Group Box

    Check Box

    List BoxCombination List-Edit

    Scroll Bar

    Control Properties

    Run Dialog

    Utilizzo dei elementi grafici:Button

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    g

    Button permette di inseriresul foglio excel unpulsante.

    Ad ogni pulsante puessere associata unamacro che verr attivata almomento del click delpulsante con il mouse

    Utilizzo dei elementi grafici: Check Box

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    Check Box permette diinserire sul foglio excelun elemento graficoche sintetizza un puntodi spunta.

    Ad ogni Check Boxassociata una cella cheassume i valori TRUE eFALSE a seconda se ilCheck Boxsia spuntato

    oppure no.

    Pu essere utilizzatose nel modello excel sidesidera avere

    lopzione di inserire omeno un parametro

    Cella linkataallopzione

    Utilizzo dei elementi grafici: Option Button

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    Option Button permette

    di inserire sul foglio excelun elemento grafico peruna selezione multipla

    A tutti gli Option Button associata una sola cella

    che assume i valori1,2,3,.. a seconda diquale Option Button attivato.

    Pu essere utilizzato senel modello excel sidesidera avere lopzionedi scegliere tra diversealternative possibili

    Cella linkata allOption

    Button

    Utilizzo dei elementi grafici: Option Button

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    Nel caso in cui sidesiderasse utilizzare pigruppi di Option Button, necessario, per separarli,rinchiuderli in Group Boxdifferenti

    Cella risultato del primogruppo di Option Button

    Cella linkata al secondogruppo di Option Button

    Cella risultato del secondogruppo di Option Button

    Utilizzo dei elementi grafici: Combo Box

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    Combo Boxconsente diselezionareuno specifico item(parola) allinterno di unalista

    Input range:elenco degliitems che devono comparirenel Combo Box

    Cell link:cella che conterril risultato della selezione. Ilrisultato un valore

    numerico che corrispondealla posizione dellitemselezionato nella lista(risultato 1 se si sceglie ilprimo elemento, 2 se siseglie il secondo, etc)

    Drop Down lines:numerodi linee che compaionovisualizzando parte della listadi selezione

    Disclaimer:

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