Marita Ando 2006

Ein Museum zieht um !

Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung

Marita Ando 2006

Vorgeschichte

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Vorgeschichte

Das Museum vor der Rekonstruktion

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Vorgeschichte

Das Museum während der Rekonstruktion

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Vorgeschichte

Das Museum im Interim

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heute

Das Museum heute

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Vorhaben

Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur

Sammlungsdokumentation

Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen

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Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität)

Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt)

Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden

Bestandsaufnahme

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Logistikkonzept

• Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken

• Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank

• Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen

• Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt

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Das Packenca. 200.000 Objekte geordnet nach Regionen

dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept

Bibliothek

Archivmaterial

Fotosammlung

Werkstätten u.a.

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Das Packen

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Der Umzug• Sammlung: 8000 Transporteinheiten

(von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton)Mai 2001 bis August 2002

• Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder 275.000 Medieneinheiten

• Archiv: ca. 400 Kartons

• Fotosammlung: 250 Kartons

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Interim

Die Sammlung im Interim

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Interim

Die Sammlung im Interim

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Umzugsdokumentation

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Umzugsdokumentation

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Zweistufige Kennzeichnung

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Umzugsdokumentation

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Umzugsdokumentation

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Einzug• Rückzug in nur 10 Monaten

• Depotfläche reicht nicht aus

• Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig

• Bauverzögerung und Bauschäden

• Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich

• ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc.

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Feste Einbauschränke Hebelschubanlage

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Stangenwaffenmagazin Körbemagazin

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Textilmagazin Zwischenlagerung

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Restaurierung - Dokumentation

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Schlüssel für den Umzug ???• Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren

nur bei Textilien

• Fotografie aller Objekte nicht möglich

• Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll

• Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben

• Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich

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ErgebnisseSelbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt• kaum noch aus dem Alltag wegzudenken

• Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle

• Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung

• Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen

• Sammlungsüberblick

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Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit

marita.Ando@mvl.smwk.sachsen.de

PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut