MARMARA UNIVERSITÄT

Deutschsprachige Abteilung für Betriebswirtschaftslehre

SoSe 2011-2012

Dr. Dilek Zamantılı Nayır

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GRUNDTATBESTÄNDE DER PLANUNG

ZWECK UND FUNKTİONEN DER PLANUNG

Notwendigkeit der betrieblichen Planung ist in externen und internen Bedingungen der Unternehmen begründet

Gegenwärtige und zukünftige Unsicherheiten, Diskontinuitäten, Turbulenzen der wirtschaftlichen, technischen und sozialen Umwelt (externe Komplexität) – Erfordern Anpassungsprozesse

Langfristige Überlebenssicherung Interne Komplexität der Unternehmen

aufgrund z.B. Grössenwachstum

PLANUNG

Zukunftsbezogene Gestaltungs- und Lenkungsfunktion mit Hilfe von Zielen und Plänen.

Realistische Zukunftsbilder (Prognosefunktion)

Externe und interne Komplexität darf nicht zur Handlungsunfähigkeit führen – sie muss reduziert werden.

Unsicherheitsreduktionsfunktion unterstützt Gestaltungs- und Lenkungsfunktion

HİNBLİCK AUF DEN FÜHRUNGSPROZESS

Planung dient als Entscheidungsvorbereitung Liefert der letzten Phase im

Managementprozess – der Kontrolle – die erforderlichen Zieldaten für den Soll-Ist Vergleich.

Planung: Systematisch-methodischer Prozess zur Erkenntnis und Lösung von Zukunftsproblemen.

Merkmale: Zukunftsorientierung, Prozessbezogenheit und Systematik

FUNKTİONEN DER PLANUNG

Gestaltungs- und Lenkungsfunktion (verbunden mit der Prognose- und Unsicherheitsreduktionsfunktion)

Herausragende Aufgaben – und grösstes Problem - der Planung.

Problem wenn als “plandeterminierte Unternehmensführung” verstanden: Flächendeckend überlagernde und völlig ausfüllende Gestaltung und Lenkung verstanden. WARUM?

VORAUSSETZUNGEN FÜR EİNE “TOTALSTEUERUNGSHYPOTHESE”

Unrealistische Unterstellung: Wirkungszusammenhänge in Gegenwart und Zukunft erfassbar?

Unternehmen kann sich durch zentrale Entscheidungen völlig beherrschen?

Unternehmensteile müssen mit Hilfe von Zwecksetzungen in der Lage sein, Beitrag zur Existenzsicherung zu liefern.

“Gesamtsteuerung” also nur “Globale Vorsteuerung”

KOORDİNATİONS- UND INTEGRATİONSFUNKTİON

Multipersonal ablaufende Entscheidungs- und Ausführungsprozesse (betriebliche Ziele) sollen koordiniert werden.

Abstimmung der Teilpläne Integration wird durch die – in der Realität

kaum realisierbare – Simultanplanung wesentlich verstärkt.

SİMULTANPLANUNG UND SUKZESSİVPLANUNG

Simultanplanung: Planung “in einem Akt” Planung findet für alle Teilbereiche gleichzeitig

unter Berücksichtigung sämtlicher Bezugsgrössen und Interdependenzen statt, so dass ein Gesamtoptimum erreicht wird.

Sukzessivplanung geht “Schritt für Schritt” vor; Teilpläne werden aufbauend aufeinander erstellt.

Bei der Sukzessivplanung stellt sich neben der zu lösenden Integrations- und Koordinationsproblematik auch die Frage, mit welchem Teilbereich des Unternehmens die Planung aufgenommen werden soll; welcher Teilbereich die Planung dominiert.

AUSGLEİCHSGESETZ DER PLANUNG

“Dominanz des Minimumsektors” ist Ansatz für die Planung: Gesamtplanung soll kurzfristig auf den schwächsten betrieblichen Teilbereich (Engpass, Minimumsektor) abgestimmt werden (Engpassplanung), da Engpässe in einem Bereich (z.B. im Absatzbereich) zu Überkapazitäten in den übrigen Bereichen (z.B. in der Produktion) führen.

Langfristig sollte der Engpass beseitigt werden, indem entweder der Engpassbereich auf das Niveau der übrigen Bereiche angehoben wird; oder indem die Überkapazitäten in den Nicht-Engpassbereichen auf das Engpassniveau abgebaut werden.

LEİSTUNGS- UND MOTİVATİONSFUNKTİON

Durch die Planung soll ein höherer Zielerreichungsgrad verwirklicht und die Unternehmensmitglieder zu besseren Leistungen motiviert werden.

Wesentliche Rolle spielt dabei die Verknüpfung der Planung mit dem Managementmodell MBO (Management by Objectives – Führung durch Zielvereinbarung).

Akzeptanz der im Planungsprozess entwickelten Ziele durch die Mitarbeiter, wesentlich gefördert durch deren Partizipation im (Ziel-) Planungsprozess

Beitrag für das Gelingen von Planung.

ANPASSUNGS- UND FLEXİBİLİTÄTSFUNKTİON

Planung soll gewährleisten, dass sich ein Unternehmen besser den Umweltveränderungen anpassen kann (Reaktion).

Muss gewissen Anforderungen genügen Umweltveränderungen müssen überhaupt und rechtzeitig

wahrgenommen werden können; Anpassungspotential muss zur Verfügung stehen; Anpassungsplanungen müssen rechtzeitig vorgenommenn

und in einem angemessenen Zeitraum umgesetzt werden können;

Anpassungsentscheidungen müssen zu einer rechtzeitigen Reaktion des Unternehmens und zum Ausschalten der Störgrössen führen

INNOVATİONS- UND KREATİVİTÄTSFUNKTİON

Durch Planung und Einführung von Verfahrens- und Produktinnovationen soll eine aktive Beeinflussung der Umwelt erreicht werden.

OPTİMİERUNGS- UND SİCHERUNGSFUNKTİON

Durch Planung soll die bestmögliche Verhaltensweise des Unternehmens gefunden werden, auch bei der Bewältigung der Unsicherheit.

Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein von Zielen, die eine Beurteilung von Handlungsmöglichkeiten erlauben.

HAUPTPROBLEME DER İNTENDİERTEN FUNKTİONEN

Komplexitätsproblem: Umwelt- und Unternehmenskomplexität mit ihren Auswirkungen auf die Planbarkeit und Gesamtlenkung des Unternehmens

Ungewissheitsproblem: Unsicherheit über die Zukunftsentwicklung der Planungsdaten, und damit über die Ergebnisse der möglichen Handlungsalternativen (Prognosenproblematik).

Informationsproblem: Ursache für die Ungewissheit einerseits sowie Problem des optimalen Informationsumfangs und der Informationsbeschaffung andererseits

HAUPTPROBLEME DER İNTENDİERTEN FUNKTİONEN

Interdependenzproblem: Interdependenzen zwischen den betrieblichen Bereichen erlauben in Hinblick auf die betrieblichen Ziele keine isolierten Massnahmeplanungen der Bereiche; erfordern vielmehr einen hohen Aufwand an Abstimmungen

Flexibilitätsproblem: Einengung der betrieblichen Flexibilität durch planerische Reduzierung des Handlungsspielraums.

VERHÄLTNİS DER PLANUNGSFUNKTİON ZU ANDEREN FUNKTİONEN UND BEGRİFFEN - ABGRENZUNGEN

Führung als zielorientierte Gestaltung und Lenkung soziotechnischer Systeme – Planung ist eine Phase oder Funktion (oder je nach Betrachtung auch ein Instrument) im Rahmen der Führung

Zielbildung im Rahmen der Unternehmenspolitik: Die Abgrenzung ist nicht eindeutig. In einem weiteren Sinne umfasst sie auch die Planung unternehmenspolitischer Ziele, in einem engeren Sinne verstanden setzt sie die unternehmenspolitisch fixierten Ziele voraus (in diesem Fall sind aber im Rahmen der Eigenverantwortung oder der Selbstbestimmungskompetenzen oder je nach Konkretisierungsgrad der Oberziele etwa bei Globalzielsetzungen eigene Zielplanungen der Subysteme möglich)

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Wie strategische und operative Planung erfolgreich verzahnen?