MediaWizard Reporter...Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen DMA-#207493-v1...

MediaWizard Reporter

Handbuch Version 1.0 © AGFS

Media Wizard

DMA-#207493-v1 MW-Reporter_Handbuch Seite 2 von 18

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Version 1.0

Autor AGFS

1. Ausgabe Januar 2015

© AGFS

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Diese Arbeitsbücher werden ausschliesslich zu Schulungszwecken verwendet. Diese sollen Ihnen als Nachschlagewerk zur Verfügung stehen.

Inhaltsverzeichnis

1 Überblick MediaWizard Reporter ................................................................................ 4

1.1 Was ist MediaWizard Reporter....................................................................................... 4

1.2 Welche Resultate liefert MediaWizard Reporter ............................................................. 4

2 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen ............................................... 5

3 Batch für eine TCC-Datei erstellen ............................................................................. 8

4 Resultate eines Batchs ................................................................................................ 9

4.1 Export in die AGFS-Excel-Resultat-Vorlage ................................................................... 9

4.1.1 Inhalt der AGFS-Excel-Vorlage .................................................................................... 10

4.1.2 Datenbankverbindung der Vorlage ............................................................................... 10

4.1.3 Starten der Vorlage ausserhalb MW-Reporter ............................................................. 10

4.2 Resultate in der Datenbank .......................................................................................... 10

4.2.1 Zeilen in der Tabelle "Werbeinseln" ............................................................................. 11

4.2.2 Facts eines Reporting .................................................................................................. 12

4.3 Zugriff via Excel auf die Resultate in der Datenbank .................................................... 15

5 Automatisches Reporting ......................................................................................... 17

6 Übersicht der Installation .......................................................................................... 18

Überblick MediaWizard Reporter


1 Überblick MediaWizard Reporter

1.1 Was ist MediaWizard Reporter

MediaWizard Reporter ermöglicht das Reporting von Kampagnen ausserhalb der Software Me-

diaWizard. Das Reporting kann sofort manuell und/oder täglich automatisch gestartet werden.

Um ein Reporting durchzuführen wird in MW-Reporter ein Batch erstellt. In einem Batch können

eine oder mehrere in MediaWizard bestehende Kampagnen oder TCC-Dateien ausgewertet

werden. Die Zielgruppen für das Reporting können pro Batch in MW-Reporter festgelegt werden.

Die Zielgruppenauswahl in MW-Reporter erfolgt unabhängig von der Zielgruppenauswahl der

Kampagne in MediaWizard. Im MW-Reporter selbst können keine Zielgruppen und keine Kam-

pagnen erstellt werden. Zur Verfügung stehen nur die Zielgruppen und Kampagnen, welche be-

reits in MediaWizard gebildet wurden.

1.2 Welche Resultate liefert MediaWizard Reporter

Die Resultate eines Batch werden pro Kampagne in eine Datenbank geschrieben. Alle berechne-

ten Facts werden in Kapitel 4.2. aufgelistet.

Die Resultate einer Kampagne können direkt aus der Datenbank oder in MW-Reporter als Block-

liste oder als Zusammenfassung nach Excel exportiert werden. Die dem Excel-Export zugrunde-

liegenden AGFS-Excel-Vorlagen können inhaltlich und formal beliebig erweitert werden.

Batchs können periodisch gestartet werden (z.B. für Marktanalysen). Dabei werden frühere Re-

sultate in der Datenbank nicht gelöscht. Mehrfache Resultate von Kampagnen können durch

Start-Datum/Zeit des Reporting unterschieden werden.

Der MW-Reporter kann in einer Agentur mehrfach installiert werden.

Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen


2 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen

MW-Reporter starten. Das Startfenster hat drei Bereiche.

Bereich Menü

Menü "Start": Erstellen und Bearbeiten von Batchs, Reporting Resultate nach Excel

exportieren

Menü "Resultate in Datenbank": Zahlreiche Möglichkeiten zum Löschen der Resul-

tate in der Datenbank

Menü "Einstellungen": hier kann das Layout temporär umgestellt werden

Bereich Filter

Filtern der aufgelisteten Batchs mit Hilfe von drei Kriterien

Liste mit erstellten Batchs

Um einen neuen Batch zu erstellen muss im Menü Start der Button "Neu" betätigt werden.

1

2

2

1

3

3



Fenster zum Erstellen oder Bearbeiten eines Batchs

Name des Batchs

Steuert den automatischen Start des Batchs. Wird das Tool täglich automatisch gestar-

tet, kann das Reporting immer, d.h. somit täglich, oder an einem beliebigen Wochentag

ausgeführt werden

Auswahl der Kampagnen, die im Batch ausgewertet werden sollen. Jede Kampagne im

Batch wird separat ausgewertet. Es gibt keine Zusammenfassung für die im Batch ge-

wählten Kampagnen

Es wird die erste Variante in einer Kampagne ausgewertet. Andere Varianten ei-

ner Kampagne können nicht gewählt werden

Es gibt 3 Möglichkeiten das kumulierte netto Rating anzeigen zu lassen, pro Kampag-

ne, pro Sender und/oder pro KW. Das Häkchen "gewählt", d.h. die Analyse pro Kam-

pagne, muss bei der gewünschten Kampagne gesetzt werden. Analysen nach Sender

und KW können ergänzend gewählt werden. Es können alle gleichzeitig gewählt wer-

den

Auswahl Reporting Kampagne

Auswahl Reporting Kampagne mit Fact kumuliertem netto Rating pro Sender im Resul-

tat

Auswahl Reporting Kampagne mit Fact kumuliertem netto Rating pro KW im Resultat

1

2

1 2

3

4

5

6

3

3b 3c

4b

3a

3a

3b

3c

4a



Auswahl der Zielgruppen und der Affinitätszielgruppe (muss gewählt werden)

Auswahl der Zielgruppen

Auswahl der Affinitätszielgruppe

Manuelles starten des Reporting

Speichern des neuen oder bearbeiteten Batchs

4a

5

6

4

4b

Batch für eine TCC-Datei erstellen


3 Batch für eine TCC-Datei erstellen

Programm analog Punkt 2 starten und einen Batch erstellen oder bearbeiten.

Name des Batchs

Steuert den automatischen Start des Batchs. Wird das Tool täglich automatisch gestar-

tet, kann das Reporting immer, d.h. somit täglich, oder an einem beliebigen Wochentag

ausgeführt werden

Auswahl der Prognose

Auswahl der TCC-Dateien, die im Batch ausgewertet werden sollen

Textfeld für die Eingabe des Kampagnenamens

Öffnet den Dialog für die Auswahl der TCC-Dateien

Auswahl Batch mit kumuliertem netto Rating pro Sender im Resultat

Auswahl Batch mit kumuliertem netto Rating pro KW im Resultat

Auswahl der Zielgruppen und der Affinitätszielgruppe

1

2

1 2

4 4a

5

6

7

3

4a

4b

3

5a 5b

4c 4d

4

4b

4c

4d

5

Resultate eines Batchs


Auswahl der Zielgruppen

Auswahl der Affinitätszielgruppe

Manuelles starten des Reporting

Speichern des neuen oder bearbeiteten Batchs

4 Resultate eines Batchs

Das Resultat eines ausgeführten Batchs ist eine Blockliste. Es wird in die Tabelle "Werbeinseln"

in die Datenbank geschrieben. Die Resultate können auch via der View "werbein-

seln_nach_sender_kw" ausgelesen werden. (Eine View ist eine gesteuerte Sicht auf Daten in der

Datenbank).

Wird ein Batch mehrfach gestartet werden auch die Resultate mehrfach in die Datenbank ge-

schrieben. Alle Resultate erhalten dabei einen Zeitstempel. Damit können die Resultate in der

Datenbank pro Reporting unterscheiden werden.

Die Resultate einer Kampagne können in MW-Reporter als Blockliste und/oder als Zusammen-

fassung nach Excel exportiert werden. Die, dem Export zugrundeliegenden, AGFS-Excel-

Vorlagen können inhaltlich und formal beliebig erweitert werden.

Resultate in der Datenbank können in MW-Reporter gelöscht werden. Siehe Kapitel 2.

MW-Reporter nutzt das Datenbanksystem Microsoft SQL-Server. Der Name der Datenbank für

die Resultate und der Name des Benutzers für die Datenbankzugriffe können individuell bei der

Installation gewählt werden. Dadurch kann der Reporter in einer Agentur mehrfach installiert

werden.

4.1 Export in die AGFS-Excel-Resultat-Vorlage

Die AGFS-Resultat-Vorlage für ein Excel-Reporting enthält eine Blockliste pro Sprachregion und

diverse Zusammenfassungen der Resultate aus der Datenbank. Die Vorlage kann inhaltlich und

formal individuell weiterentwickelt werden.

Der Export erfolgt pro Kampagne und kann im Menü "Start","Analyse öffnen" gestartet werden.

Nach betätigen des Buttons "Analyse öffnen" kann in einem Dialog in Excel die Kampagne aus-

gewählt werden.

6

7

5a

5b



4.1.1 Inhalt der AGFS-Excel-Vorlage

Die Vorlage enthält folgende Inhalte:

Zusammenfassung pro Zeitschiene und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, GRP%,GRP,

CPP

Zusammenfassung pro KW und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, Planwerte, Effektiv-

werte

Zusammenfassung pro Sender und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, Planwerte, Effek-

tivwerte

Blockliste pro Sprachregion

4.1.2 Datenbankverbindung der Vorlage

Die Verbindung auf die Resultate in der Datenbank wird in der Vorlagedatei Report-

ing_Steuer.xlsx eingestellt und gespeichert.

Server, Datenbank und Benutzer der Resultatdatenbank der Agentur eintragen. Die

Angaben sind in jeder Agentur verschieden

Pfad in der die Vorlagen gespeichert sind eintragen

Preisbasis für die Berechnung von CPP usw. eintragen. Möglich sind PreisBrutto,

PreisNetto und PreisNettoNetto.

Im Bereich Senderreihenfolge kann die Senderreihenfolge individuell eingestellt werden.

4.1.3 Starten der Vorlage ausserhalb MW-Reporter

Durch Auswahl der Datei "Reporting.xlam" wird der Export der Resultate in die Excel-Vorlage

gestartet. Im Dialog kann die Kampagne, das Reportdatum, die Zielgruppe und die Report-

Vorlage gewählt werden. Nach der Auswahl werden die gewünschten Resultate in Excel darge-

stellt.

4.2 Resultate in der Datenbank

Die Resultate werden in der Datenbank in die Tabelle "Werbeinseln" gespeichert.

1

2

1

2

3

3



4.2.1 Zeilen in der Tabelle "Werbeinseln"

Das Resultat einer Kampagne enthält pro Block, pro Sprachregion und pro Zielgruppe eine Re-

sultatzeile in der Datenbank. Wird eine Kampagne mit 100 Blöcken mit 10 Zielgruppen ausge-

wertet, dann umfasst das Resultat 100 Blöcke x 4 Sprachregionen x 10 Zielgruppen also 4000

Zeilen in der Datenbank.

Wird bei der Definition des Batchs auch die "Analyse nach KW" und/oder "Analyse nach Sender"

gewählt, dann verdoppelt, bzw verdreifacht dies die Anzahl der Zeilen des Resultates.

Beispiel für Resultatzeilen eines Blockes für eine Zielgruppe in der Datenbank, mit den Optionen

"Analyse nach KW" und "Analyse nach Sender":

Sender Planzeit/

Datum

Sprach-

region

Ziel-

gruppe

Nach

Sender

Nach

KW

Erläuterung

SRF 1 1.1.2014

22:00

DS 3+ alle alle Resultat Kampagne, Deutsche

Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SR 3+ alle alle Resultat Kampagne, Franzö-

siche Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SI 3+ alle alle Resultat Kampagne, Italieni-

sche Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

Total 3+ alle alle Resultat Kampagne, gesamte

Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

DS 3+ SRF 1 alle Resultat mit nur Sender SRF1

der Kampagne, Deutsche

Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SR 3+ SRF 1 alle Resultat mit nur Sender SRF1


Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SI 3+ SRF 1 alle Resultat mit nur Sender SRF1


Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

Total 3+ SRF 1 alle Resultat mit nur Sender SRF1


Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

DS 3+ alle KW1 Resultat mit nur KW1 der

Kampagne, Deutsche Schweiz

und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SR 3+ alle KW1 Resultat mit nur KW1 der

Kampagne, Französiche

Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

SI 3+ alle KW1 Resultat mit nur KW1 der

Kampagne, Italienische

Schweiz und ZG 3+

SRF 1 1.1.2014

22:00

Total 3+ alle KW1 Resultat mit nur KW1 der

Kampagne, Gesamte Schweiz

und ZG 3+



4.2.2 Facts eines Reporting

Das Resultat eines Batchs enthält pro Block, pro Sprachregion und pro Zielgruppe in der Daten-

bank nachfolgende aufgelisteten Facts

Fact Fact enthält

ID

Interne, eindeutige Laufnummer der Resultatzeile (Schlüs-

selfeld)

Kampagne Name der Kampagne

ReportDatum

Startzeitpunkt des Reporting. Mit dem Fact können Resulta-

te von Reports, die mehrfach gestartet worden sind, unter-

schieden werden. Z.B. 2014-12-16 09:13:20.597

nach_Sender

Wenn Wert des Fact nicht "alle", dann wurden die Kampag-

ne geteilt und pro Sender ausgewertet, z.B. Fact

kum_netto_Rating enthält dann Resultat nach Auswertung

der Kampagne nur für eingetragen Sender

nach_KW

Wenn Wert des Fact nicht "alle", dann wurden die Kampag-

ne geteilt und pro KW ausgewertet, z.B. Fact

kum_netto_Rating enthält dann Resultat nach Auswertung

der Kampagne für eingetragene KW

Ausgestrahlt

Wert 1 oder Wahr bedeutet, Block wurde ausgestrahlt

Wert 0 oder Falsch bedeutet, Block wurde nicht ausgestrahlt

Referenzzielgruppe

Wert 1 oder Wahr bedeutet, Zielgruppe ist gewählte Refe-

renzzielgruppe

Wert 0 oder Falsch bedeutet, Zielgruppe ist nicht gewählte

Referenzzielgruppe

Sender Sender z.B. SRF1

SprachregionSender Sprachregion des Senders

Sprachregion

Sprachregion des Resultates (Jeder Block hat mindestens

vier Resultate, je für Sprachregion DS, SR, SI und Total

UmfeldVorher Post Umfeld vor Block

UmfeldNachher Post Umfeld nach Block

Datum

Effektives Datum und effektive Ausstrahlungszeit des Block,

wenn nicht ausgestrahlt Planwerte



Plandatum Plandatum und Planzeit

Zeit

Effektive Ausstrahlungszeit des Block, wenn nicht ausge-

strahlt Planzeit

Wochentag z.B. Sonntag

Rating_in_000

Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Plan-

wert

kum_Netto_Rating_in_000

Kumuliertes Netto Rating in Tausend

Resultat ist Abhängig von Fact "nach_Sender" und

"nach_KW"


wert

GRP


wert

TKP

Leistung wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausge-

strahlt Planwert

TKP30s


strahlt Planwert

CPP


strahlt Planwert

Zielgruppe Bezeichnung

ZielgruppenID

Interne, eindeutige MediaWizardnummer der Zielgruppe (in

jeder Agentur verschieden)

Affinitaet


wert

PreisBrutto Mit vielen Nachkommastellen

PreisNetto Mit vielen Nachkommastellen

PreisNettoNetto Mit vielen Nachkommastellen

Format Spotdauer

Wiederholungen Anzahl der Wiederholungen



AuftragsForm z.B. Freespace

kum_Kontaktsumme_in_000


wert


"nach_KW"

Fallzahl Nur Postwert

Potential


wert

NRWinProz

Kumulierte Netto Reichweite in %


"nach_KW"

OTS


wert

ReportId Interne, eindeutige Nummer des Report

Rating_exante_in_000 Planwert

kum_Kontaktsumme_exante_in_0

00

Planwert


"nach_KW"

kum_Netto_Rating_exante_in_00

0

Planwert


"nach_KW"

GRP_exante Planwert

TKP_exante Leistung Planwert

TKP30s_exante Leistung Planwert

CPP_exante Leistung Planwert

Affinitaet_exante Planwert

Potential_exante Universum Planwert

OTS_exante Planwert



Werbeform_Angebot

Werbeform_Expost

4.3 Zugriff via Excel auf die Resultate in der Datenbank

Beispiel Excel 2010. Excel starten. In Menü Daten, Aus anderen Quellen, Von SQL-Server wäh-

len.

Name des Datenbankservers und Instanzname eintragen z.B. Hektor\Mediawizard

Zugangsdaten der Datenbank eintragen

2

1

1

1

2



Datenbank auswählen z.B. Reporter

Tabelle "werbeinseln_nach_sender_kw" auswählen. Sie enthält gruppiert die Resultate

der Reportings.

Alternativ können die Resultate auch nicht gruppiert direkt aus der Tabelle "Werbein-

seln" genutzt werden.

1

2

1

2

Automatisches Reporting


Fertig stellen wählen. Im anschliessenden Dialog kann die Darstellung der Daten in

Excel gewählt werden. Anschliessend werden die Daten in der gewählten Form gela-

den und können bearbeitet werden.

5 Automatisches Reporting

Damit die Batchs automatisch ausgewertet werden, muss MW-Reporter im Scheduler des Be-

triebssystem täglich gestartet werden.

1

1

Übersicht der Installation


6 Übersicht der Installation

MW-Reporter nutzt das Datenbanksystem Microsoft SQL-Server. Der Name der Datenbank für

die Resultate und der Name des Benutzers für die Datenbankzugriffe können individuell bei der

Installation gewählt werden. Dadurch kann der Reporter in einer Agentur mehrfach installiert

werden.

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