Mehrstufige Streckenabwicklung: Vollständigkeitsprüfung...

Automotive Consulting Solution

Mehrstufige Streckenabwicklung:

Vollständigkeitsprüfung und automatisierte Beleganlage

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Agenda

1. Kundennutzen

2. Funktionsbeschreibung

3. Abbildung im System

4. Technischer Steckbrief


Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung

Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz

Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und

Englisch verfügbar

Kundennutzen

Zeitnahe Implementierung möglich

Fest definierter Zeitraum der Implementierung

Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.

6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab

dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger

Beratungssupport

Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)

Lösung

Zeit

Kosten

Lösung


Agenda

1. Kundennutzen





Prozessüberblick - Mehrstufige Streckenabwicklung mit

Lieferplänen

Lieferabrufe/

Feinabrufe

KundeStrecken

-lieferant

Vertriebsgesellschaft

/ ZuliefererHeadquarter

Monitor

Streckenabwicklung

An

liefe

run

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WE

-An

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MM-

Lieferplan

SD-Lieferplan

Bedarfsplanung

MM-Lieferplan

SD-Lieferplan

Bedarfsplanung

MM-Lieferplan

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Lieferplan

Lieferabrufe/

FeinabrufeLieferabrufe/

Feinabrufe

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WA

Waren-

eingang

Lieferavis Kunde

FakturaRechn.-

prüfungFaktura

Rechn.-

prüfungRechn.-

prüfungFaktura

Lieferavis

Strecke

Lieferavis

Strecke

Rechnung/

Gutschriftsv.

Rechnung/

Gutschriftsv.Rechnung/

Gutschriftsv.

Monitor

Streckenabwicklung

An

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-Au

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Prozessüberblick - Mehrstufige Streckenabwicklung mit

Einzelaufträgen

Bestellung

KundeStrecken-

lieferant

Vertriebsgesellschaft

/ ZuliefererHeadquarter

Monitor

Streckenabwicklung

An

liefe

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WE

-An

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Au

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WA

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MM-

Lieferplan

SD-Auftrag

Bestellanforderung

MM-Bestellung

SD-Auftrag

Bestellanforderung

MM-BestellungSD- Auftrag

BestellungBestellung

Ausieferung/

WA

Waren-

eingang

Lieferavis Kunde

FakturaRechn.-

prüfungFaktura

Rechn.-

prüfungRechn.-

prüfungFaktura

Lieferavis

StreckeLieferavis

Strecke

Rechnung/

Gutschriftsv.

Rechnung/

Gutschriftsv.

Rechnung/

Gutschriftsv.

Monitor

Streckenabwicklung

An

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Motivation

Für einen reibungslosen und automatisierten mehrstufigen Streckenabwicklungsprozess ist es notwendig, dass

Stammdaten (z.B. Materialstämme, Einkaufsinfosätze)

Einzelaufträge/Bestellungen sowie Vertriebs-/Einkaufslieferpläne

vollständig vorhanden sind.

Entsprechend sollen Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden, welche

Die Prüfung von Materialstammdaten auf Vollständigkeit

Die Prüfung von Einkaufsinfosätzen auf Vorhandensein

Die automatisierte Anlage von Einzelaufträgen und Bestellungen

Die automatisierte Anlage von Vertriebs- und Einkaufslieferplänen

ermöglichen.


Agenda

1. Kundennutzen





Monitor für Materialstammdatenprüfung

Automatisierte Anlage von Belegen

Steuerungstabellen

Steuerungstabelle für die Anlage von Vertriebsbelegen

Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen

Steuerungstabelle für automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen

Monitore

Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen/Bestellungen

Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen

Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen

Abbildung im System - Überblick





Steuerungstabellen




Monitore





Monitor für Materialstammdatenprüfung – Selektion –

Mehrstufige Streckenabwicklung I


Monitor für Materialstammdatenprüfung –

Selektion – Mehrstufige Streckenabwicklung II

Bevor ein Material operativ im Streckenprozess eingesetzt wird, kann in dieser

Transaktion geprüft werden, ob die notwendigen Einstellungen in den

Materialstammsichten vorhanden sind.

Im „Prüfumfang“ wird festgelegt, ob für eine Einfache- oder Mehrstufige

Streckenabwicklung geprüft werden soll. Darüber hinaus werden die

Organisationseinheiten hinterlegt, auf welche geprüft werden soll.

Im Bereich „Weitere Daten“ sind Dateninhalte von Schlüsselfeldern hinterlegt,

welche beim Prüfen der Materialstämme für die Sicht des Zulieferers und des

Headquarters abgefragt werden.

Da für den Streckenlieferant je nach Material unterschiedliche Werte in den

Datenfeldern der Materialstammsätze enthalten sein können, kann in den

„Prüfoptionen“ nur die Notwendigkeit über das Vorhandensein einer Sicht

eingestellt werden.



Ausgabeliste – Mehrst. Streckenabwicklung

Bei Zulieferer und Headquarter wird auf Dateninhalte geprüft, beim

Streckenlieferant nur auf das Vorhandensein der Materialstammsicht.



Selektion – Einstufige Streckenabwicklung



Ausgabeliste – Einstufige Streckenabwicklung





Steuerungstabellen




Monitore





Steuerungstabelle für die Anlage von SD-Belegen

In einer zentralen Steuerungstabelle wird hinterlegt, welche Lieferantenbeziehungen und Prozesse in einer Verkaufsorganisation möglich sind.

Darüber hinaus werden Vorgabewerte gepflegt, welche für die Abwicklung des Streckenprozesses möglich wären.

Interpretation der Tabelle an einem

konkreten Beispiel:

Über das Auslieferungswerk im

Materialstamm wird gesteuert, ob ein Material

bei einem Streckenlieferanten im eigenen

System (anderer Buchungskreis) oder

extern beschafft wird. Wenn dort ein Wert hinterlegt ist, z.B. ACS3, dann ist das Herkunftsland

für Materialien, welche ACS3 als Auslieferungswerk im Materialstamm enthalten und in einem

Auftrag in der Verkaufsorganisation ACS2 angelegt werden, „Frankreich“. Darüber hinaus

muss dieses Material über ein HQ-Werk (also über die Headquarter-Gesellschaft 3PA1)

bestellt werden und damit handelt es sich um eine Mehrstufige Streckenabwicklung. Die

Verknüpfung mit dem Prozess wird über den Datenschlüssel (0001) hergestellt.





Steuerungstabellen




Monitore





Steuerungstabelle für die automatisierte Anlage von MM-

Lieferplänen

Nachdem ein Vertriebslieferplan zum

Endkunden angelegt wurde, kann auf

dessen Basis über diese

Stammdatentabelle die automatisierte

Anlage von MM-Lieferplänen gesteuert

werden.





Steuerungstabellen




Monitore





Steuerungstabelle für die automatisierte Anlage von SD-

Lieferplänen

Auf Basis der zuvor angelegten SD- und MM-Lieferpläne kann die automatisierte Anlage des SD-Lieferplans beim nächsten liefernden Geschäftspartner gesteuert werden.

Die Anlage eines SD-Lieferplans kann innerhalb eines Mandanten, mandanten-oder systemübergreifend erfolgen.





Steuerungstabellen




Monitore





Anlage/Durchreichen von Einzelaufträgen –

Vertriebsgesellschaft – SD-Auftrag I

Bei der Anlage der Auftrags wurden über die Steuerungsschlüsselfindung die

entsprechenden Werte für den Positionstypen, das Werk und den Lagerort

zugewiesen.


Die Details zum Steuerungsschlüssel

können im Positionsdetail in den

Zusatzdaten B angezeigt werden.

Der über den Positionstyp ermittelte Einteilungstyp stößt die automatische Anlage

einer Bestellanforderung an.


Vertriebsgesellschaft – SD-Auftrag II



Vertriebsgesellschaft – MM-Bestellung

Über die Transaktion MD04 kann aus der Bestellanforderung manuell eine

Bestellung erzeugt oder in der Transaktion ME59n automatisch angelegt werden.



Headquarter – SD-Auftrag

Durch einen ORDERS-IDoc wurde die Bestellung von der Vertriebsgesellschaft

automatisch an das Headquarter weitergeleitet.

Da es sich in diesem Beispiel um eine Mehrfache Streckenabwicklung handelt,

wurde der entsprechende Steuerungsschlüssel gefunden, die Parameter für

Positionstyp, Werk und Lagerort gesetzt und eine Bestellanforderung angelegt.



Headquarter – MM-Bestellung



Streckenlieferant – SD-Auftrag I

Durch einen ORDERS-IDoc wurde die Bestellung vom Headquarter automatisch

an den Streckenlieferanten weitergeleitet.

Für die Verkaufsorganisation des Streckenlieferanten gibt es keinen Eintrag in der

Steuerungstabelle. Daher bleiben die Parameter, welche über das Customizing

ermittelt wurden bestehen.



Streckenlieferant – SD-Auftrag II

Die Bestellnummer des Endkunden und dessen Kundenmaterialnummer wurden

bis zum Streckenlieferanten durchgereicht.





Steuerungstabellen




Monitore





Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen –

Selektion

Neben den Selektionskriterien können

Prüfkriterien eingegeben werden, auf

welche die Stammdaten für

Materialstämme geprüft werden, bevor

die Anlage eines MM-Lieferplans

möglich ist.


Automatisierte Anlage von MM-Lieferplänen –

Ausgabeliste

Die Funktion umfasst die automatisierte Anlage des MM-Lieferplans sowie und

dessen Eintrag in das Orderbuch. Die Ausführung kann in Vordergrund (Hell) oder

im Hintergrund (Dunkel) erfolgen.

Der erfolgreiche Durchlauf wird durch entsprechende Ampelfarben

gekennzeichnet und die entstandenen Belegnummern werden im Monitor

eingeblendet.





Steuerungstabellen




Monitore





Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen –

Selektion

Neben den Selektionskriterien können

Prüfkriterien eingegeben werden, auf

welche die Stammdaten für

Materialstämme des Liefernden Werks

und der liefernden Verkaufsorganisation

geprüft werden, bevor die Anlage eines

SD-Lieferplans möglich ist.


Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen –

Ausgabeliste

Die Funktion umfasst die automatisierte Anlage des SD-Lieferplans beim liefernden

Geschäftspartner. Die Ausführung kann in Vordergrund (Hell) oder im Hintergrund

(Dunkel) erfolgen.

Der erfolgreiche Durchlauf wird durch entsprechende Ampelfarben

gekennzeichnet und der entstandene Beleg wird im Monitor eingeblendet.


Agenda

1. Kundennutzen





Technischer Steckbrief

Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0

Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig

Technische Installation kann remote erfolgen

Modifikationsfrei

Auslieferung im „ZNamensraum“


Infoquellen

Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)

http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)

Veranstaltungen

Web Seminare (www.sap-webseminare.de)

Fachinfotage Automotive Consulting Solutions

Automotive Forum

E-Mail Verteilerliste

Aufnahme über [email protected]

OSS-System

OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)

http://www.sap.de/acs

http://www.sap.com/acs

http://www.sap-webseminare.de/

Vielen Dank.

Mario Rebitzer

Platinum Consultant

Industry Area Automotive

SAP Deutschland SE & Co. KG

Hasso-Plattner-Ring 7

69190 Walldorf, Germany

M +49/ 170 22 00 287

S +49/ 6227 7 44674

E [email protected]

mailto:[email protected]


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zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen

nicht auf sie zu stützen.

http://global.sap.com/corporate-de/legal/copyright/index.epx

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